bab i pendahuluan - potensi utama repository

BAB I
PENDAHULUAN
I.1.
Latar Belakang
Perkembangan teknologi komputer yang sangat pesat membawa imbas
pada seluruh lapisan bidang usaha, sehingga komputerisasi dalam berbagai bidang
sudah merupakan tuntutan yang mendasar dewasa ini. Kebutuhan akan informasi
yang cepat, tepat dan akurat sangat diperlukan sebagai pertimbangan proses
pengambilan keputusan.
Dalam hal ini, usaha dagang yang merupakan salah satu instansi penting
dalam instansi lain juga membutuhkan pengolahan informasi yang optimal supaya
memberikan pelayanan yang terbaik bagi instansi lain maupun konsumen.
Keterbatasan yang dimiliki oleh pihak intern dalam penyajian informasi akan
membawa pada ketidakpuasan dan ketidaknyamanan bagi pengguna jasa
perusahaan.
Peningkatan jumlah persediaan barang dagang pada Koperasi Kandep
Dinas Pendidikan Kota Medan, mendorong kita untuk membuat suatu program
persediaan barang yang sudah terkomputerisasi. Data yang diperoleh bahwa untuk
sistem persediaan barang pada Koperasi Kandep Dinas Pendidikan Kota Medan
ini menggunakan sistem komputerisasi, tetapi hanya sebagai menginput data
persediaan barang saja, yaitu menggunakan Microsoft Exel, sistem itu kurang
efisien sehingga dapat memakan waktu yang cukup lama dalam pemrosesan data.
1
2
Dalam memberikan pelayanan yang baik, maka Koperasi Kandep Dinas
Pendidikan Kota Medan selalu melakukan kegiatan yang mendukung dalam
melakukan pelayanan. Begitu juga dalam proses produksi sehari-hari, segala
kebutuhan yang sifatnya continue selalu diambil dari gudang. Keberadaan gudang
sebagai media penyimpanan memegang peranan penting dalam meningkatkan
kualitas pelayanan.
Semakin efisien dan efektifnya kerja di bagian gudang, maka secara tidak
langsung akan menunjang program peningkatan mutu pelayanan kepada para
konsumen. Satu-satunya cara untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses
di bagian gudang adalah dengan menggunakan proses sistem informasi persediaan
barang secara komputerisasi. Oleh karena itu, penulis memilih judul “Sistem
Informasi Persediaan Barang Dagang Dengan Metode Avarage Pada
Koperasi Kandep Diknas Kota Medan Berbasis Client Server”.
I.2 Ruang Lingkup Permasalahan
I.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan yang ada, penulis dapat
mengidentifikasikan masalah yang ada, yaitu :
1.
Sering terjadi kesalahan dalam menghitung jumlah persediaan barang
dagang yang ada tersedia.
2.
Sering terjadi kesalahan dalam membuat laporan persediaan barang dagang.
3.
Lambatnya dalam pembuatan laporan persediaan barang.
3
I.2.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan pada subbab I.1. maka masalahmasalah yang ada dapat dirumuskan sebagai berikut :
1.
Bagaimana merancang sistem yang baru untuk membantu menghitung jumlah
barang secara cepat dan efesien ?
2.
Bagaimana memberikan informasi tentang persediaan barang dagang ?
3.
Bagaimana menyajikan laporan persediaan barang dagang ?
I.2.3 Batasan Masalah
Berdasarkan permasalahan di atas, dapat dibuat batasan-batasan masalah
tentang sistem informasi persediaan barang, yaitu :
1.
Aplikasi sistem dibangun hanya sebatas mengenai proses sistem persediaan
barang saja.
2.
Data yang di input merupakan data pemasok, data barang, data persediaan
barang, data barang masuk dan data barang keluar.
3.
Hasil dari sistem atau output adalah stok barang yang dapat dilihat secara
otomatis sebagai dasar untuk melakukan persediaan barang.
4.
Aplikasi sistem dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman Visual
Basic 2008 dengan database SQL Server 2008 serta model UML.
4
I.3 Tujuan dan Manfaat
I.3.1 Tujuan
Adapun tujuan dari penulis laporan ini adalah sebagai berikut :
1.
Menyajikan pemrosesan data tentang barang yang masuk dan yang keluar
dengan cepat dan akurat sehingga dapat menghasilkan informasi sesuai
dengan kebutuhan Koperasi Kandep Dinas Pendidikan Kota Medan.
2.
Membuat sistem informasi yang dapat melakukan pengontrolan stok barang
digudang sehingga dapat memberitahukan tentang jumlah stok barang yang
ada di gudang dengan cepat dan akurat.
I.3.2 Manfaat
Adapun Manfaat yang dapat diambil penulis adalah :
1.
Untuk mengetahui persediaan barang dagang yang tersedia di koperasi.
2.
Untuk membantu mengolah barang dagang di koperasi.
I.4. Metodelogi Penelitian
Dalam penelitian penulis melakukan beberapa cara / prosedur dalam
meneliti sistem yang ada pada tempat penelitian.
Adapun metodologi penelitian pada penelitian ini adalah :
1. Metode Pengamatan (Observasi)
Penulis melakukan pengamatan secara langsung di bidang koperasi.
Proses persediaan barang pada koperasi adalah dimana barang masuk di catat
pada buku besar secara manual, persediaan barang diperoleh dari investor
5
(pemasok) dengan cara menitip barangnya terlebih dahulu. Untuk mengetahui
jumlah persediaan barang harus di hitung secara manual, itu akan memakan
waktu lebih banyak.
2. Metode Wawancara (Interview)
Yaitu usaha pengumpulan data dengan cara mengajukan beberapa
pertanyaan yang berhubungan dengan persediaan barang dagang pada
Koperasi Kandep Dinas Pendidikan Kota Medan untuk memperoleh data
persediaan barang dagang, penulis mengajukan pertanyaan kepada Bapak
Sudarlan, SH selaku Bendahara 1 pada koperasi, berikut daftar pertanyaan
wawancara :
a. Bagaimana proses persediaan barang dagang di koperasi?
b. Bagaimana cara menginput data barang dagang di koperasi?
c. Bagaimana cara mengetahui persediaan barang dagang yang masih
tersedia di koperasi?
3. Metode Kepustakaan (Library Research)
Yaitu usaha pengumpulan data dengan mempelajari buku-buku yang
berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi Data persediaan barang dagang.
Beberapa rujukan dari buku-buku akuntansi persediaan barang dagang.
I.4.1 Analisa Tentang Sistem yang Ada
Ada beberapa cara dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai
tujuan perancangan yang dilakukan, yaitu :
6
a. Menganalisis permasalan yang ada dalam sistem persediaan barang
dagang.
b. Merancang sistem yang baru dengan menggunakan metode UML
(Unified Modelling Language).
c. Membuat aplikasi dengan bahasa pemograman Visual Basic 2008.
Berikut adalah skema dalam melaksanakan penelitian :
Target:
Analisis Kebutuhan
Spesifikasi
Desain &Implementasi
Gagal
Verifikasi
l
Berhasil
Validasi
Finalisasi
Gambar I.1 : Prosedur Perancangan
Pada gambar prosedur perancangan sistem di atas dapat di uraikan ke dalam
beberapa tahap, yaitu:
1.
Target / Tujuan Penelitian
Target
penelitian
dilakukan
untuk
membuat
suatu
aplikasi
untuk
memudahkan membantu memecahkan masalah yang terjadi dalam hal mencatat,
menginput jumlah persediaan barang yang tersedia pada koperasi.
7
2.
Analisa Kebutuhan
Berisikan tentang data-data persediaan barang agar mampu menyelesaikan
masalah yang ada sesuai tujuan. Beberapa hal yang harus dipenuhi adalah :
a. Adanya aplikasi yang dijalankan untuk melakukan proses pengolahan
persediaan barang pada Koperasi Kandep Dinas Pendidikan Kota Medan.
b. Adanya database untuk menyimpan data persediaan barang.
3.
Spesifikasi dan Desain
Spesifikasi alat yang dirancang, komponen, peralatan uji yang digunakan dan
diagram blok peralatan yang akan dirancang. Perancangan sistem menggunakan
bahasa pemograman Visual Basic 2008, SQL Server 2008. Spesifikasi yang
digunakan minimal Intel Pentium 4, RAM 512 serta Hard Drive 80Gb.
4.
Implementasi dan Verifikasi
Tahap ini terdiri dari sistem input, proses, dan output. Input merupakan
rancangan masukan dari sistem, desain ini adalah desain dari form yang akan
digunakan pada aplikasi. Output merupakan laporan yang akan digunakan pada
aplikasi.
Sedangkan proses merupakan rancangan bagaimana sistem akan berjalan.
Proses akan digambarkan menggunakan Unified Medelling Language. Setelah
sistem selesai dilakukan akan dilanjutkan dengan implementasi menggunakan
Visual Studio.Net dan SQL Server.
8
Untuk mengetahui apakah masing-masing fungsi sudah dapat bekerja dengan
baik perlu diverifikasi. Verifikasi dilakukan dengan cara membandingkan kembali
data hasil riset Koperasi Kandep dengan hasil desain. Pada tahapan ini data akan
disesuaikan dengan rancangan output dari sistem yang akan dibangun. Dengan
demikian bila ada kesalahan atau kekurangan dapat diperbaiki terlebih dahulu
sebelum dirangkai menjadi suatu informasi.
5.
Validasi
Langkah-langkah yang dilakukan saat pengujian sistem secara keseluruhan,
besar-besaran yang akan di uji, dan ukuran untuk menilai apakah alat sudah
bekerja dengan baik sesuai spesifikasinya.
a. Setelah aplikasi dibuat maka selanjutnya akan dijalankan pada
komputer apakah sesuai dan berjalan dengan baik.
b. Menjalankan aplikasi yang baru untuk di uji pada sistem yang lama
serta melakukan perawatan sistem.
c.
Melihat hasil informasi dari aplikasi yang dibuat degan spesifikasi
komputer yang digunakan.
I.4.2 Bagaimana Sistem yang Lama dengan Sistem yang Akan Dirancang.
Pada Koperasi Kandep Dinas Pendidikan Kota Medan menggunakan
sistem manual. Sistem tersebut tidak begitu efisien dalam mengelolah koperasi
tersebut, akan banyak kesalahan-kesalahan dalam mengelolah koperasi tersebut,
termasuk dalam mengelolah persediaan barang dagang.
9
Sistem yang akan dirancang akan mempermudah pengguna dalam
mengelolah koperasi terutama dalam sistem persediaan barang, karena sistem
yang akan diterapkan sudah menggunakan sistem komputerisasi dimana pengguna
dapat dengan cepat mengetahui atau menghitung persediaan barang yang akan
habis. Kelebihan dari sistem yang akan dirancang tersebut dapat membantu
manajer mengetahui persediaan barang yang akan habis juga di akhir bulan,
karena sistem ini berbasis Client Server.
1.4.3 Pengujian / Uji Coba Sistem yang telah Dibuat
Langkah-langkah uji coba sistem yang sudah dibuat :
1. Seluruh data yang ada, tentunya yang berkaitan dengan proses persediaan
barang di input.
2. Data yang sudah di input secara otomatis akan tersimpan dalam database
di setiap tabel-tabel yang sudah ditentukan sebelumnya.
3. Menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan.
4. Perancangan sistem menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 2008,
datase SQL Server 2008.
I.5. Lokasi Penelitian
Lokasi pelaksanaan riset, penulis melakukan penelitian di Koperasi
Kandep Dinas Pendidikan Kota Medan yang beralamatkan di Jl. Pelita IV No. 77
Medan.
10
I.6. Sistematika Penulisan
Penulisan skripsi ini disusun secara sistematika untukmemudahkan
mahasiswa dalam penyusunan skripsi. Adapun sistematika penulisan skripsi ini
adalah :
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang ruang
lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian, lokasi
penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II
TINJUAN PUSTAKA
Dalam bab inimencakup uraian penyelesaian secara teoritis serta
konsep baru dalam penyelesaian masalah berkenaan dengan sistem dan
fokus kajian. Adapun landasan teori yang diuraikan oleh penulis
adalah: penjelasan mengenai sistem, informasi, client-server, materi
tentang aplikasi yang digunakan, serta metode konseptual yang
menggambarkan cara kerja dari sistem yang akan dirancang.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN
Pada bab ini berisi analisa sistem yang sedang berjalan, perancangan
proses dalam bentuk diagram UML yang mencakup analisa input,
analisa proses, analisa output, desain input, desain output,
database, dan relasi antar tabel.
tabel
11
BAB IV HASIL DAN UJI COBA
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang tampilan hasil sistem yang
dirancang beserta pembahasannya, kelebihan dan kekurangan sistem
yang dirancang.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran
untuk
meningkatkan kualitas Koperasi Kandep Dinas Pendidikan
Kota Medan.
1
1