1. Pendahuluan - Repository

1. Pendahuluan
1.1
Latar belakang
SatIntelKam Bagian Pelayanan Masyarakat pada Polresta Bandung Timur
adalah lembaga masyarakat yang berguna untuk melayani masyarakat untuk
membantu keperluan masyarakat dalam pembuatan surat-surat yang berhubungan
dengan pihak kepolisian.
Sistem yang saat ini berjalan pada perusahaan sebagian besar masih
menggunakan sistem manual. Permintaan pembuatan surat-surat seperti Surat
Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), Surat Tanda Melapor (STM), Surat
Rekomendasi, Surat Tanda Terima Pelapor (STTP), dan Surat Izin pengadaan
kegiatan bagi masyarakat dilakukan dengan menggunakan aplikasi MS-Word
pada sebuah komputer. Setiap orang yang akan membuat surat disimpan di dalam
satu file, sehingga mengakibatkan penumpukan data yang banyak didalam
harddisk sebuah komputer.
Untuk khasus Surat Tanda Melapor (STM) yang berguna untuk pendataan
warga negara asing yang tinggal di wilayah Bandung Timur, setiap data pribadi
seorang warga negera asing disimpan satu file. Proses ini selain mengakibatkan
penumpukan data di harddisk, mengakibatkan kesulitan bagi pihak kepolisian
untuk mencari data warga negara asing yang masa berlaku tinggalnya sudah habis.
Maka dari itu peneliti proyek mencoba menyelesaikan permasalah yang ada
dengan membangun aplikasi pembuatan surat-surat keperluan masyarakat dengan
pihak kepolisian dan pendataan data warga negara asing. Penelitian tersebut diberi
judul ”Aplikasi Pelayanan Masyarakat Pada SatIntelKam Polresta Bandung
Timur”. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan pelayanan pembuatan surat-surat
kepolisian dapat berlangsung lebih cepat dan tugas pegawai menjadi lebih mudah.
1.2
Rumusan masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka didapatkan perumusan masalah
sebagai berikut :
1. Tidak adanya database yang dapat menyimpan data-data pribadi yang
telah membuat Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), Surat Tanda
Melapor (STM), Surat Rekomendasi, dan sebagainya
2. Kesulitan dalam pencarian informasi data warga negara asing yang tinggal
di Indonesia khususnya di wilayah Bandung Timur yang masa berlaku
tinggalnya sudah habis.
3. Kesulitan dalam pembuatan laporan data masyarakat atau organisasi yang
telah membuat Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), Surat Tanda
Melapor (STM), Surat Rekomendasi, Surat Tanda Terima Pelapor (STTP)
dan Surat Izin pengadaan kegiatan untuk Kepala Unit SatIntelkam selaku
atasannya dalam jangka waktu perhari, perbulan dan pertahun.
4. Pihak Satuan Intelijen dan Pengamanan (SatIntelkam) bagian pelayanan
masyarakat akan kesulitan untuk mengetahui data masyarakat khususnya
Aplikasi Pelayanan Masyarakat Pada SatIntelKam Polresta Bandung Timur
1
daerah Bandung Timur yang sudah membuat keperluan surat-surat (Surat
Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), Surat Tanda Melapor (STM),
Surat Rekomendasi, Surat Tanda Terima Pelapor (STTP) dan Surat Izin
pengadaan kegiatan)
1.3
Pembatasan Masalah
Dalam penelitian ini dibutuhkan batasan-batasan masalah agar tidak
menyimpang dan mencegah meluasnya ruang lingkup persoalan yang harus
ditangani, ada beberapa batasan dari aplikasi ini, antara lain:
1. Aplikasi ini hanya menangani masalah data pembuat Surat Keterangan
Catatan Kepolisian (SKCK), Surat Rekomendasi, Surat Tanda Terima
Pelapor (STTP) dan Surat Izin pengadaan kegiatan yang dilakukan oleh
Satuan Intelijen dan Pengamanan (SatIntelkam) Bandung Timur bagian
pelayanan masyarakat
2. Aplikasi ini hanya digunakan oleh Satuan Intelijen dan Pengamanan
(SatIntelkam) Bandung Timur bagian pelayanan masyarakat.
3. Pengecekan syarat pembuatan surat-surat, seperti Surat Keterangan
Catatan Kepolisian (SKCK), Surat Tanda Melapor (STM), Surat
Rekomendasi, Surat Tanda Terima Pelapor (STTP) dan Surat Izin
pengadaan kegiatan, berupa surat pengantar dari RT dan RW, tidak
diperiksa di dalam aplikasi ini.
1.4
Tujuan
Adapun tujuan penelitian ini adalah:
1. Menghasilkan aplikasi yang mampu menyimpan data-data yang telah
dibuat secara terkomputerisasi.
2. Menghasilkan aplikasi untuk menyediakan informasi untuk pihak
kepolisian mengenai data pembuat Surat Keterangan Catatan Kepolisian
(SKCK), Surat Tanda Melapor (STM), Surat Rekomendasi, Surat Tanda
Terima Pelapor (STTP) dan Surat Izin pengadaan kegiatan yang telah
terdaftar.
3. Menghasilkan aplikasi untuk membuat dan mencetak laporan atau rekap
data pembuat Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), Surat Tanda
Melapor (STM), Surat Rekomendasi, Surat Tanda Terima Pelapor (STTP)
dan Surat Izin pengadaan kegiatan untuk Kepala Unit SatIntelkam selaku
atasannya dalam jangka waktu perhari, perbulan dan pertahun.
4. Menghasilkan aplikasi yang mampu melakukan pencarian data warga
negara asing yang masa waktu berlaku tinggalnya sudah habis.
Aplikasi Pelayanan Masyarakat Pada SatIntelKam Polresta Bandung Timur
2
1.5
Metodologi Penyelesaian Masalah
Metodologi penyelesaian masalah dalam penulisan proyek akhir ini
menggunakan langkah-langkah :
1. Studi pustaka
Mempelajari buku-buku maupun referensi yang berkaitan dengan
masalah-masalah pada proyek akhir ini. Seperti, mempelajari Delphi,
SQL Server, aplikasi yang sudah ada dan sebagainya.
2. Pengumpulan bahan dan studi lapangan
Mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dalam pembangunan
aplikasi dengan cara, bertanya kepada pihak instansi Kepolisian
POLRESTA Bandung Timur Bagian Satuan Intelijen dan Pengamanan
(SatIntelkam) bagian pelayanan masyarakat dan sebagainya.Analisis dan
perancangan meliputi analisis aplikasi dan analisis kebutuhan perangkat
lunak yang akan dibangun.
3. Perancangan perangkat lunak
Pengembangan perangkat lunak ini yang terdiri dari tahap-tahap sebagai
berikut :
- User Requirement
Mendefinisikan masalah serta pengumpulan informasi mengenai apa
yang diinginkan SatIntelKam Bagian Pelayanan Masyarakat
terhadap perangkat lunak yang akan dibuat.
- Analisis sistem
Proses pengumpulan kebutuhan serta memahami sistem yang akan
diimplementasikan.
- Desain
Merancangan interface yang diperlukan ke dalam perangkat lunak
sebelum dimulai proses coding.
- Implementasi / Coding
Mengimplementasikan hasil perancangan menjadi sebuah perangkat
lunak dengan menggunakan bahasa pemrograman Delphi dan SQL
Server sebagai database.
- Testing
Setelah diimplementasikan, maka program diuji. Proses ini bertujuan
untuk menemukan kesalahan program dan memastikan bahwa input
data ke dalam perangkat lunak akan memberikan hasil yang sesuai
dengan yang dibutuhkan. Pengujian yang dilakukan menggunakan
teknik Black-box testing.
4. Penyusunan buku laporan proyek akhir
Penyusunan buku PA yang bertujuan untuk membuat laporan mengenai
Proyek Akhir yang telah dikerjakan.
Aplikasi Pelayanan Masyarakat Pada SatIntelKam Polresta Bandung Timur
3
1.6
Sistematika Penulisan Laporan
Dalam pembuatan proyek akhir ini, penulis menggunakan sistematika
penulisan sebagai berikut:
Bab 1
Pendahuluan
Dalam bagian pendahuluan akan dijelaskan tentang latar
belakang penulisan, rumusan masalah, pembatasan
masalah, tujuan, metode penyelesaian masalah, serta
sistematika penulisan laporan.
Bab 2
Dasar Teori
Berisi teori yang mendasari penyusunan dan pembuatan
aplikasi ini.
Bab 3
Analisis dan Perancangan Sistem
Berisi analisis aplikasi yang menggunakan DAD(Diagram
Alur Data) dan perancangan aplikasi meliputi perancangan
database(ER Diagram) dan desain User Interface.
Bab 4
Bab 5
Implementasi dan Pengujian
Berisi implementasi sistem dan pengujian. Pengujian
dilakukan terhadap fungsionalitas dari perangkat lunak
(respons yang diinginkan oleh perangkat lunak termasuk
error handling).
Penutup
Merupakan bab terakhir yang memuat kesimpulan dari
Aplikasi Pelayanan Masyarakat Pada SatIntelKam Polresta
Bandung Timur yang telah dicoba diimplementasikan serta
saran-saran yang diperlukan dalam pengembangan
perangkat lunak lebih lanjut.
Aplikasi Pelayanan Masyarakat Pada SatIntelKam Polresta Bandung Timur
4