1 BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab pendahuluan ini akan dibahas

BAB 1
PENDAHULUAN
Pada bab pendahuluan ini akan dibahas mengenai latar belakang, rumusan masalah,
ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian, serta sistematika penulisan.
1.1 Latar Belakang
Teknik informatika merupakan salah satu jurusan dari fakultas ilmu komputer
(Fasilkom) atau yang saat ini dikenal dengan nama school of computer science di
Universitas Bina Nusantara. Teknik Informatika merupakan ilmu yang secara umum
mempelajari tentang teknologi komputer dan secara khusus teknik informatika
mempelajari beberapa bidang dari teknologi komputer tersebut, yaitu jaringan
(networking), piranti lunak (software enginering), penyimpanan dan pengolahan
basis data (database system), sistem multimedia, serta kecerdasan buatan (artificial
intelligence).
Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan dan memiliki arti serta
tersusun dengan rapi. Basis data juga dapat merepresentasikan data sedemikian rupa
tanpa adanya pengulangan data. Penerapan basis data sudah mulai merambah dalam
banyak bidang, antara lain dalam bidang pendidikan, kesehatan, ekonomi,
perkantoran, dan lain lain.
Dalam bidang perkantoran, terutama perusahaan besar di Indonesia fungsi basis data
banyak digunakan dalam berbagai hal, mulai dari penyimpanan data pegawai, data
client, data barang, data transaksi, hingga data-data yang digunakan sebagai
penunjang operasional perusahaan tersebut. Salah satu data yang menunjang
operasional perusahaan adalah data pemberian honorarium kepada instruktur. Data
honorarium sangat penting dalam perusahaan karena digunakan sebagai penghargaan
atau kompensasi dari kegiatan mengajar yang instruktur lakukan di perusahaan
tersebut.
PT PLN (Persero) merupakan salah satu perusahaan besar di Indonesia yang
bergerak dibidang pengadaan listrik nasional. PT PLN (Persero) memiliki banyak
1
2
lembaga dibawah naungannya yang tersebar di seluruh Indonesia. Salah satunya
adalah Unit Pendidikan dan Pelatihan yang biasa disebut dengan UDIKLAT.
PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta adalah UDIKLAT kedua yang ada di PT PLN
(Persero) PUSDIKLAT. UDIKLAT tersebut berdiri sejak tahun 1997 yang
merupakan gabungan antara UDIKLAT Slipi dengan UDIKLAT Ciracas yang
beralamatkan di Jl. S. Parman No. 27 Slipi Jakarta barat, dimana pada awalnya
bergerak dalam bidang pendidikan khususnya bidang non teknik untuk internal PT
PLN (Persero), meliputi bidang Sumber daya Manusia, Administrasi dan Tata Usaha
Langganan.
Dalam bidang administrasi, UDIKLAT Jakarta memiliki kewajiban untuk melakukan
pemberian honorarium sebagai penghargaan atau kompensasi atas kegiatan mengajar
yang sudah dilakukan oleh instruktur di PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta.
Dimana honorarium yang diberikan kepada masing-masing instruktur berbeda-beda
tergantung dari jumlah waktu mengajar, biaya trasport, pajak, dan lain-lain.
Oleh karena itu, kami menawarkan untuk pembuatan sistem basis data honorarium
pada PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP serta database MySQL, Honorarium diperuntukan bagi instruktur
yang telah melakukan kegiatan mengajar di lingkungan PT PLN (Persero)
UDIKLAT Jakarta. Sistem basis data honorarium tersebut berupa web dan dapat
diakses secara intranet di lingkungan PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta. Sistem
basis data honorarium tersebut berguna untuk membantu memudahkan dalam
penghitungan, penyimpanan dan pengolahan data yang berkaitan dengan honorarium
tersebut. Dimana usulan tersebut sudah diterima oleh pihak PT PLN (Persero)
UDIKLAT Jakarta, dan pembuatan sistem tersebut juga telah disetujui sebagai tugas
skripsi kami yang berjudul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS
DATA HONORARIUM PADA PT PLN (PERSERO) UDIKLAT JAKARTA”.
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penulisan skripsi ini adalah :
1. Bagaimana membuat sistem basis data yang dapat mempermudah
pengumpulan data instruktur pada PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta ?
3
2. Bagaimana membuat sistem basis data yang dapat menyimpan data dan
menentukan honorarium instruktur berdasarkan jumlah waktu mengajar,
biaya trasport, pajak, dan lain-lain ?
3. Bagaimana membuat sistem basis data yang dapat mempermudah staf
keuangan dalam mengelola honorarium pada PT PLN (Persero) UDIKLAT
Jakarta ?
4. Bagaimana membuat sistem basis data yang dapat menghasilkan laporan
honorarium instruktur per periode PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta ?
5. Bagaimana perancangan sistem basis data honorarium ?
1.3 Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang diambil dalam skripsi ini mencakup :
1. Pendataan instruktur di PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta.
2. Menentukan honorarium instruktur berdasarkan jumlah waktu mengajar,
biaya trasport, pajak, dan lain-lain.
3. Membuat sistem yang dapat menghasilan laporan honorarium instruktur per
periode (per periode sama dengan setiap bulan).
4. Pengembangan sistem basis data honorarium dari pengolahan data secara
manual menjadi sebuah web untuk menciptakan sistem basis data honorarium
yang lebih efektif dan efisien.
5. Meningkatkan keamanan data honorarium untuk menjaga kerahasiaan data
PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta.
1.4 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari pembuatan Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Honorarium
pada PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta ini adalah :
1. Menganalisis permasalahan sistem basis data honorarium di PT PLN
(Persero) UDIKLAT Jakarta.
2. Menganalisis kebutuhan staf bagian pengajaran dan bagian keuangan untuk
mendukung kebutuhan informasi yang dibutuhkan.
3. Merancang sistem basis data honorarium PT PLN (Persero) UDIKLAT
Jakarta.
4
4. Membuat sistem basis data honorarium berupa web pada PT PLN (Persero)
UDIKLAT Jakarta.
5. Membuat sistem basis data yang mampu membuat laporan honorarium per
periode.
Dan manfaat dari pembuatan Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data
Honorarium pada PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta ini adalah :
1. Memudahkan pengumpulan data instruktur PT PLN (Persero) UDIKLAT
Jakarta.
2. Memudahkan staf keuangan dan staf pengajaran dalam menggunakan sistem
basis data honorarium.
3. Memudahkan staf keuangan dalam melakukan proses penghitungan
honorarium.
4. Memudahkan staf keuangan dalam mengatur keuangan honorarium.
5. Memudahkan pembuatan laporan honorarium instruktur per periode.
6. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta
terutama dalam bidang keuangan dan pengajaran.
1.5 Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi 3 bagian utama, yaitu
metode studi pustaka, metode analisis, metode wawancara, serta metode
perancangan. Berikut merupakan penjelasannya :
1. Metode Studi Pustaka
Yaitu salah satu metode pengumpulan data dan informasi melalui buku,
journal, internet, dan lain-lain. Dimana metode tersebut kami gunakan
sebagai penunjang dan sebagai referensi penyusunan skripsi ini.
2. Metode analisis
Yaitu salah satu metode pengumpulan data dengan cara menganalisis
kebutuhan pengguna, serta menganalisis berkas-berkas terkait honorarium di
PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta.
3. Metode Wawancara
Yaitu salah satu metode pengumpulan data dengan cara mewawancarai
manager serta beberapa staf yang terkait dengan sistem basis data honorarium
5
tersebut, guna mendapatkan informasi data yang akurat serta mengetahui
kebutuhan apa saja yang diinginkan oleh pengguna terkait sistem basis data
honorarium tersebut.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang kami lakukan terdiri dari 5 bab yang meliputi :
1. Bab 1. Pendahuluan
Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup
dari penilitian, tujuan dan mamfaat penilitian, metodologi yang digunakan,
serta sistematika penulisan yang digunakan.
2. Bab 2. Tinjauan Pustaka
Pada bab ini akan menjelaskan mengenai tinjauan pustaka akan dibahas
secara ringkas hal-hal umum yang berhubungan dengan basis data dan hal-hal
khusus yang berhubungan dengan topik skripsi dan alat bantu analisis dan
perancangan basis data serta mencantumkan pula hasil penelitian atau produk
sebelumnya dari sistem maupun aplikasi sejenis.
3. Bab 3. Metodologi
Pada bab ini akan menjelaskan mengenai metodologi, analisis masalah,
analisis sistem yang berjalan, analisis kebutuhan user, identifikasi masalah,
usulan pemecahan masalah, serta perancangan layar aplikasi.
4. Bab 4. Hasil dan Pemahasan
Pada bab ini akan menjelaskan mengenai spesifikasi system, tampilan layar
menu, evaluasi database, evaluasi aplikasi, dan lain-lain.
5. Bab 5. Simpulan dan Saran
Dalam bab ini, akan menjelaskan mengenai kesimpulan dari keseluruhan isi
skripsi penulis serta saran-saran yang akan diajukan untuk pengembangan
dan penerapan sistem berikutnya pada masa yang akan datang.
6