Berbagai Hal yang perlu diperhatikan dalam

Selayang pandang tentang
berbagai hal yang perlu
diperhatikan dalam
menempuh pendidikan S3.
Bagaimana perencanaannya?
Laksono Trisnantoro
Isi:
1.
2.
3.
4.
5.
Proses Pendidikan
Mengapa S3?
Manajemen Waktu
Bekerja dengan Pembimbing: model cluster
Manajemen Pengetahuan: Menyusun Review
Sistematik. Dukungan Referensi.
6. Manajemen Penelitian sebagai Proyek.
1. Proses
Pendidikan
PROSES PENDIDIKAN PROGRAM DOKTOR
ILMU KEDOKTERAN DAN KESEHATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UGM
FK UGM
SPs UGM
Seleksi Calon Mhs
Mahasiswa S3
Perkuliahan
Penyusunan Proposal
Ujian Komprehensif
Seminar Pra Uji Kompre
Seminar Hasil Penelitian
Penelitian
Calon Doktor
Penilaian oleh
Penulisan Disertasi
Panitia Penilai
terdiri dari 3 orang,
ditunjuk atas usulan Promotor
Perbaikan Disertasi
Sidang Kelayakan
(Tim Pembimbing + Penilai)
diusulkan Tambahan Penguji 2
orang
Ujian Tertutup
Ujian Terbuka
(Optional)
2.Mengapa harus
menempuh
pendidikan S3?
Apa alasan seseorang masuk
S3?
Atas perintah atasan
Sebagai dosen harus S3
Panggilan hati nurani
Sebagai tantangan
Sebagai cara untuk meningkatkan
pendapatan
 Demi karier
 …….





Apa kata mereka?





Seperti naik gunung tinggi
Seperti lari marathon, bukan sprint
Seperti masuk hutan belantara
Seperti mencari penderitaan
Seperti……
Apa motivasi anda? Uraikan.
3. Manajemen Waktu
Bagaimana komitmen waktu anda
untuk S3?
 Ada komitmen waktu
 Tidak ada
 Bagaimana cara mengelola waktu
anda?
Time management matrix
Urgent
Not Urgent
Important
I
II
Not important
III
IV
Urgent
Not Urgent
Important
Not Important
I
II
ACTIVITY:
Crisis
Date-lined project or
activities
Activity:
Planned Activities
Recreation etc
III
IV
Activity:
Interruption, some
phones
Reports, meeting etc
Activity:
Trivial things,
Some phones, conversation
Lesiure activities, etc.
I Results:
II
• Stress
• Fatigue
• Crisis Management
• Fire fighting
III
IV
I
II
III Results:
IV
Crisis Management
Trivial results
I
II
Results: Vision ,
Balanced
Perspective
Discipline,
Control
•
III
IV
I
III
II
IV
Results
Bad Performance
,
Which Quadrant you have to
focus?

I
II

III
IV
Tips in Time Mangement at Quadrant II
“Planned your priority activities, not to
prioritize your schedule”
“Activities follows function”
“time keeping is important”
Becoming Time Manager in
Quadrant II
1. Identifying your functions
2. Writing your objectives
3. Developing schedules based on
your objectives
4. Adapting to daily activities
Exercise:
 List your past daily activities, includes the
time;
 Put into the time management matrix. List first
the important and non-important activities.
Then add the urgent and non-urgent criteria.
 Calculate the percentage of your activities
 Discuss the results with your colleagues (Are
you a good time manager?)
 Can you have time for your activity as a PhD
student?
Beri kode 1,II, III, IV di tiap slot.
Hitung persentasenya
senin
04-06
06-08
08-10
10 – 12
12-14
14-16
16-18
18-20
20-22
Selasa Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Important
Urgent
Not Urgent
I
II
20-25%
65-80%
25 - 30%
Not Important
III
15%
IV
15%
< 1%
50 - 60%
2 - 3%
TIPS in Time Management
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Identify your time based on the urgent and
important activities
Personal Commitment for Improvement
Learn to say No
Keep your time record
Preventing vs Fire Fighting
Find your best time for doing the important
things
Preventing disturbances
Managing your meetings
Discard the time-trap
4. Bekerja dengan
Pembimbing
Pembimbing merupakan
satu faktor penting
untuk keberhasilan
Ringkasan:
Hal-hal Penting yang perlu diperhatikan
dalam menempuh S3
Minat
Pembimbing
Keberhasilan
S3
Hot topic
Passion
untuk topik
Faktorfaktor lain
Pilihan
Topik
Respons
Afektif
Peserta
Jadi:
Jangan salah pilih
pembimbing dan
topiknya
5. Mengelola Pengetahuan
 Program S3 merupakan proses
sangat mendalam pada bidangnya
 Membutuhkan pengelolaan
pengetahuan,
 Salahsatu: systematic review
So, what is a systematic
review?
 A systematic and reproducible search for
evidence relevant to a well formed policy
or research question.
 It should use a predefined and explicit
methodology - not ad hoc.
 Methodology must be clearly documented
at each step, to make it clear to reader
exactly how the identified documents
were identified.
Why do a systematic
review?
 Helps identify which interventions
(policies, regulations, clinical
interventions…):




Work,
Don’t work,
Harmful, or
If we just Don’t know.
The steps of systematic reviews.

ASK: convert information need into an answerable question

ACQUIRE: track down the best evidence to answer that question

APPRAISE: critically appraise the evidence for validity, impact,
and applicability

ANALYSE: synthesise the research you find (meta-analysis,
considered judgment etc)

APPLY: integrate appraisal with other forms of evidence (expert
opinion, clinical expertise, community and political demands).

ASSESS: self-evaluate and seek to improve
30
April 22, 2014
To summarise
1.
Systematic search (reproducible)
2.
Filter out unreliable or irrelevant research
Use pre-agreed quality criteria
3.
Synthesise results of remaining studies
descriptively, OR
numerically (with meta-analysis)
31
April 22, 2014
Tantangan:
 Bagaimana mencari referensireferensi?
 Bagaimana melakukan sintesis?
 Bagaimana menuliskannya dengan
baik.
6. Menempuh S3
dan manajemen
kegiatan
penelitian
Apakah Program S3 dapat
disebut sebagai
Manajemen Proyek?
Bacaan:
Cleland D. 1994. Project
management. Part 1. Introduction
DEFINISI PROYEK
..…any undertaking that has
definite, final objectives
representing specific values
to be used in the satisfaction
of some need or desire
menurut Cleland D. 1994.
Project Management. Part 1. Introduction
APAKAH PROYEK ITU ?
Suatu proyek adalah kegiatan sementara
yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu dan
dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya
telah digariskan dengan jelas.
Proyek mempunyai suatu permulaan dan akhiran
yang melibatkan manusia untuk mencapai suatu tujuan yang
spesifik dengan menggunakan parameter jadual, biaya dan
kualitas.
DEFINISI
MANAJEMEN PROYEK
--------------- the art of directing and
coordinating human and managerial
resources throughout the life of a project
by using modern management
techniques to achieve predetermined
objectives of scope, cost, time, quality
and participant satisfaction.
APAKAH
MANAJEMEN PROYEK ITU ?
Manajemen proyek adalah
suatu rangkaian proses, sistem dan
teknik suatu perencanaan yang
efektif dan pengawasan sumber
yang diperlukan untuk
keberhasilan penyelesaian
suatu proyek.
Manajemen proyek adalah
merencanakan, mengorganisir, memimpin
dan mengendalikan sumber daya untuk
mencapai sasaran jangka pendek yang
telah ditentukan.
Manajemen proyek menggunakan pendekatan
sistem dan hirarki (arus kegiatan) vertikal
maupun horizontal
Fase-fase dalam sebuah Proyek
Sumber daya
dari Proyek
Tingkat kelanggengan
(level of sustainability)
perencanaan
Konseptualisasi
terminasi
Proyek dalam tahap konsepsualisasi
Proyek dalam tahap perencanaan
Proyek dalam tahap pelaksanaan
Proyek dalam tahap terminasi
Diskusi:
Di dalam fase mana kegiatan anda
di S3 saat ini?
Dari mana dana untuk melakukan
kegiatan dari awal sampai akhir?
(Check sumber dana anda,
khususnya untuk penelitian).
Tools apa yang dapat
dipergunakan: (misal: berbagai
software, dan ketrampilan).
7. Berbagai software
pendukung
Dalam proses S3 diharapkan mampu
menguasai berbagai software
untuk membantu proses:
 Reference Manager atau Endnote,
 Project Management, dan
 STATA
 Terimakasih