Tetapkan Bisnis Anda. Sebelum Anda memasarkan event secara

Tetapkan Bisnis Anda.
Sebelum Anda memasarkan event secara online, sebaiknya tentukan terlebih dahulu secara jelas event
yang akan diselenggarakan, sasaran dan target audiensinya. Sangat penting untuk :

Menetapkan tujuan dan sasaran event secara pasti dan jelas.

Menetapkan positioning yang terbaik bagi event Anda di dalam kancah pemasaran.

Perhatikan baik-baik kelebihan dan kelemahan event Anda.

Kenali konsumen Anda, demografinya dan perilakunya.

Perhatikan persaingan yang terjadi.

Kembangkan perbedaan-perbedaan diantara para pesaing.

Evaluasilah sumber pendanaannya.

Lakukan riset pasar yang lengkap.

Tentukan bagaimana cara terbaik yang bias dilakukan untuk menjangkai konsumen.

Ikuti secara konsisten rencana bisnis Anda.
Riset.
Internet adalah salah satu sumber yang sangat bermanfaat untuk melakukan riset apa pun, termasuk
riset pemasaran.

Segmentasi pasar (kelompok manakah yang berminat pada event Anda?)

Trend an demografi

Evaluasi pesaing

Peluang untuk meraih pasar baru bagi event Anda
MENGEMBANGKAN RENCANA PEMASARAN MELALUI SARANA ELEKTRONIK
Terdapat banyak sekali pilihan metode elektronik yang dapat dipertimbangkan pada saat menyusun
rencana pemasaran. Berbagai variasi cara pemasaran elektronik (web site, iklan online, dan promosi
melalui e-mail) akan dibahas di bab ini
.
SUMBER DAYA WEB-PIHAK KETIGA SEBAGAI PROVIDER
Meminta bantuan professional dibidangnya? Ada banyak perusahaan online yang bisa membantu Anda.
Bantuan yang diberikan mulai tahap perencanaan sampai dengan proses pemasaran. Dengan
ditunjuknya professional di bidang ini, sewaktu-waktu Anda bisa mendapatkan bantuan untuk membuat
kampanye yang menarik dan impresif. Satu factor yang sangat penting untuk mengarahkan upaya
pemasaran melalui web site adalah : Apa sasaran Anda? Perusahaan-perusahaan ini akan membantu
Anda mencapai sasaran dengan cara : (1) mengembangkan visi yang jelas, (2) menyusun rencana
pemasaran, (3) Melaksanakan rencana, dan (4) melakukan evaluasi hasil.
Produk Cvent mampu meningkatkan jumlah peserta, efektif, dan biayanya efisien. Mudah di- set
up. Hanya beberapa menit setelah Anda melengkapi “Campaign Wizard”, sudah tercipta promosi yang
sesuai dengan keinginan. Dengan software Cvent cukup menggunakan data yang saat ini dimiliki oleh
organisasi untuk membuat dan mengirimkan e-mail yang berisi undangan, reminders, konfirmasi, tindak
lanjut setelah event, dan pengiriman promosi-promosi lainnya kepada pasar sasaran.
Carilah perusahaan-perusahaan semacam Cleant menawarkan return on investment yang baik,
antara lain :

Saving Money (Penghematan). Dengan cara mengurangi biaya desain, cetak, facsimile, dan
pengiriman langsung.

Increasing Attendance (Peningkatan Peserta). Alat pemasaran yang tersedia mampu meraih
sasaran peserta secara mudah.

Saving Time (Penghematan Waktu). Meningkatkan produktivitas para staf melalui otomasi
pendaftaran, pembayaran, dan pemasaran.

Increasing Response (Peningkatan Respon). Respon dimungkinkan diterima segera setelah
kampanye diluncurkan.

Providing Immediate Result (ketersediaan Hasil yang Cepat). Respon, laporan, dan statistic
konsumen dapat diperoleh dalam hitungan detik.

Improving Your Data (Pembaharuan Data). Upaya pemasaran dikatakan bagus bila data dan
informasinya selalu yang terbaru.
MEMASARKAN EVENT MELALUI INTERNET
Pemasaran melalui web , yang dilakukan oleh Kevin Dolan, manajer pengembangan e-bussiness
Microsoft Corporation, juga mempertimbangkan lima P (product, price, place, public relation, dan
positioning) seperti dalam pemasaran secara tradisional. Dia merekomendasikan beberapa P beriut ini
sebaiknya dipertimbangkan dalam melakukan promosi melalui web.

Presence (Hadir). Langkah pertama adalah menghadirkan informasi tentang event di
internet melalui web site. Sasaran pemasaran melalui sarana elektronik yang Anda lakukan
akan dikendalikan dari sini.

Pleasing (Enak Dipandang). Buatlah web site yang enak dipandang dan mudah dipahami.

Personalized (Personal). Kembangkan hubungan yang sifatnya personal (Pribadi)

Purchase (Pembelian). Beli dan juallah produk melalui perniagaan maya (e-commerce)

Process (Proses). Integrasikan web site dengan system bisnis Anda.

Partnership (Kemitraan). Kembangkan jangkauan Anda agar terhubung dengan berbagai
mitra bisnis, pemasok, konsumen, maupun pesaing.

Programmable (Sesuaikan Program).Web sangat mudah disempurnakan sesuai dengan
pesan pemasaran yang ingin disampaikan.
Keuntungan Pemasaran Melalui Web.

Brand Building (Membangun Citra). Pembangunan citra dapat dilakukan dengan daya tarik
pada web site Anda.

Direct Marketing (Pemasaran Langsung). Mengurangi biaya cetak dan pengiriman.

Online Sales (Penjualan Online). Order yang dating langsung dapat diproses sambil tetap
berinteraksi dengan pembeli.

Customer Support (Dukungan Konsumen). Dapat menjawab pertanyaan konsumen secara
mudah.

Content Publishing Services (Publikasi). Informasi tentang organisasi Anda selalu tersedia
bagi audiens internet di mana pun berada.
Misalnya, direct mail tidak terbatas untuk mengirimkan brosur promosi yang tertutup di dalam
amplop. Direct mail juga dapat mengirimkan berita singkat atau slogan yang dituliskan pada amplop.
Setiap pengiriman yang dilakukan oleh organisasi beberapa bulan sebelum pelaksanaan event,
sebaiknya juga dijadikan “penggugah”, atau pengingat, sebelum penerima membuka amplop yang berisi
surat-surat bisnis maupun kwitansi atau informasi-informasi tentang event.
E-mail sekarang telah menjadi sarana pengiriman langsung yang sangat dominan. E-mail yang
salah sasaran akan menjadi spam yang berdampak negative. Daftar target (opt-in list) bisa
dikembangkan dengan menanyakan alamat e-mail pada saat peserta medaftarkan (untuk memperbarui
data peserta yang telah ada), pada formulir konfirmasi peserta, pada saat event diselenggarakan, atau di
surat-surat keanggotaan.
Direct mail mampu menciptakan citra event, menanamkan pesan atau slogan event, memancing
pembicaraan yang kemudian disebar-luaskan kepada kalangan pembacanya.
BROSUR
Sarannya yang pertama adalah : Juallah manfaatnya! Dengan demikian, desain brosur bukan
untuk memuaskan pemasar, tetapi untuk menarik minat calon peserta. Apa yang akan diperoleh bila
mereka membeli? Dengan berpedoman pada pertanyaan ini, jelaskan manfaat dan fitur programmnya.
Fitur adalah komponen event seperti makanan, pembicara utama, atau penawaran tujuh seminar dan
dua rapat umum. Manfaat adalah apa yang akan diberikan oleh program Anda kepada peserta. Jadi,
sebaiknya buatlah kalimat yang diawali dengan kata “Anda” untuk menjelaskan manfaat bagi peserta.
Manfaat adalah solusi untuk memecahkan masalah mereka, untuk memenuhi keinginan
mereka, menyeimbangkan antara kehidupan social, pribadi dan pekerjaan mereka, memberikan
kesempatan kepada mereka untuk menjalin jejaring yang semakin luas, meningkatkan laba mereka, atau
membantu mereka agar mampu berbicara kepaa public secara lebih efektif. Manfaat yang ditulis pada
brosur sebaiknya disarikan dari hasil survey kebutuhan pelanggan.
Fitur adalah komponen program untuk mewujudkan manfaat yang ditawarkan. Sangat penting
untuk menampilkan fitur event dalam brosur, tetapi jauh lebih penting mencantumkannya pada
halaman depan brosur. Sebaiknya manfaat ditulis secara singkat dan ringkas, seperti “Anda akan mampu
menulis lebih cepat dan tepat”.
Katakan Kepada Mereka Apa yang Akan Anda Sampaikan……….
Ini merupakan pengiriman yang sifatnya “menggugah” (kartu pos atau selembar pemberitahuan) yang
berisi tentang lima W dan memicu pembaca untuk “ingat tanggal mainnya!” Paling tidak berisi tentang
manfaat (bukan fitur) yang akan diperoleh bila menghadirinya.
Dalam brosur awal ini tanggal dan tempat penyelenggaraan sudah bisa dijelaskan secara detail,
program dijelaskan secara garis besar saja dan detailnya akan dikirimkan kamudian.
Hal lain yang harus dicantumkan di dalam brosur adalah: detail dari poin-poin penting dari event
ini, jadwal, informasi pendaftaran, formulir pengisian yang harus dikembalikan, formulir penginapan,
bila diperlukan, informasi perjalanan dan formulirnya, permintaan fasilitas bantuan atau akomodasi
khusus, biografi pembicara, dan informasi-informasi lain yang terkait.
Kemudian Katakan Kepada Mereka untuk Memberitahukan Kepada Lainnya
Apa yang Telah
Diketahui!
Setelah event berakhir kirimkan kepada peserta promosi event berikutnya, dan lakukan semacam riset
kuantitatif dan kualitatif.
Kebanyakan orang, senang bila namanya dicantumkan dan terbaca oleh koleganya. Meskipun
demikian, sebelum nama dicantumkan sebaiknya meminta izin kepada pemiliknya.