PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)

PENGORGANISASIAN
(ORGANIZING)
ARTI PENGORGANISASIAN


PENGORGANISASIAN ADALAH SALAH
SATU FUNGSI MANAJEMEN UNTUK
MENGKOORDINASIKAN
HUBUNGAN
BERBAGAI SISTEM KEWENANGAN DAN
PERTANGGUNGJAWABAN TUGAS-TUGAS
YANG ADA DI DALAM ORGANISASI.
KEWENANGAN, TUGAS-TUGAS DAN
TANGGUNG
JAWAB
TERSEBUT
KEMUDIAN DIATUR DALAM SUATU
STRUKTUR ORGANISASI.
MENGAPA PENGORGANISASIAN
PENTING ?
Pengorganisasian Penting Karena :
•
Mengatur Pembagian Tugas Dan Tanggung
Jawab Dalam Organisasi Melalui Struktur
Yang Jelas
•
Mengkoordinasikan Berbagai Sumber Yang
Ada Di Dalam Organisasi
•
Mengatur Penggunaan Sumber-sumber
Secara Efisien Dan Efektif
•
Mengatur
Hubungan-hubungan
Formal
Yang Terjadi Dalam Organisasi
PRINSIP-PRINSIP PENGORGANISASIAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
DIVISION OF WORK
DEPARTEMENTALIZATION
CHAIN OF COMMAND
SPAN OF CONTROL
CENTRALIZATION & DECENTRALIZATION
FORMALIZATION
COMPLEXITY
1). DIVISION OF WORK
•
•
DIVISION
OF
WORK
SERING
PULA
DIARTIKAN SEBAGAI SPESIALISASI TUGAS.
UNTUK MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI
SECARA EFISIEN DAN EFEKTIF, TUGASTUGAS DIDISTRIBUSIKAN SESUAI DENGAN
KEWENANGAN
DAN
FUNGSI
SETIAP
TINGKATAN
DALAM
STRUKTUR
ORGANISASI. DENGAN DEMIKIAN SETIAP
TINGKATAN MEMILIKI SPESIFIKASI TUGAS
SENDIRI-SENDIRI.
KELEBIHAN DAN KEKURANGAN
DIVISION OF WORK
Kelebihan
1.
Beban Pekerjaan Setiap
Orang Lebih Terkontrol
2.
Menciptakan
Spesialisasi.
3.
Tujuan Organisasi
Dapat Secara Efisien
Dan Efektif Tercapai
4.
Memudahkan Kontrol
Dan Standar
5.
Produktifitas Meningkat
Kekurangan
1.
Menimbulkan
Kejenuhan
2.
Bila
Kejenuhan
Dibiarkan, Maka
Akan
Mengganggu
Produktifitas
Pegawai
(Penurunan
2). DEPARTEMENTALISASI
•
•
SETELAH PEMBAGIAN TUGAS (DIVISION OF
WORK)
DILAKUKAN,
MAKA
UNTUK
KEPERLUAN MEMUDAHKAN KOORRDINASI
TUGAS-TUGAS YANG SEJENIS/BERTUJUAN
SAMA,
DIPERLUKAN
DEPARTEMENTALISASI
DEPARTEMENTALISASI
ADALAH
PENYATUAN
ATAU
PENGELOMPOKAN
TUGAS-TUGAS
SEJENIS/BERTUJUAN
SEARAH
BENTUK-BENTUK
DEPARTEMENTALISASI
1.
2.
3.
4.
5.
BERDASARKAN FUNGSI-FUNGSI
(FUNCTIONAL DEPARTEMENTALIZATION)
BERDASARKAN PRODUK (PRODUCT
DEPARTEMENTALIZATION)
BERDASARKAN WILAYAH
(GEOGRAPHICAL
DEPARTEMENTALIZATION)
BERDASARKAN PROSES (PROCESS
DEPARTEMENTALIZATION)
BERDASARKAN CUSTOMER (CUSTOMER
DEPARTEMENTALIZATION)
3). RANTAI KOMANDO (CHAIN OF
COMMAND)
•
•
RANTAI KOMANDO MERUPAKAN PRINSIP
YANG MENGATUR GARIS KEWENANGAN
DAN PERTANGGUNGJAWABAN TUGASTUGAS, DIMULAI DARI TOP, MIDDLE,
HINGGA LOWER MANAGER.
SECARA FORMAL RANTAI KOMANDO
MENUNJUKKAN
HIRARKHI/TINGKAT
KEWENANGAN YANG BERSUMBER PADA
LEVEL
TERTINGGI
HINGGA
LEVEL
TERBAWAH.
KONSEP-KONSEP YANG BERHUBUNGAN
DENGAN RANTAI KOMANDO
1.
2.
3.
AUTHORITY
MERUPAKAN KEWENANGAN UNTUK
MEMBERIKAN
TUGAS/PERINTAH
KEPADA
BAWAHAN,
DAN
MEMINTA
PERTANGGUNGJAWABANNYA SEKALIGUS.
RESPONSIBILITY
PERTANGGUNGJAWABAN DARI TUGAS-TUGAS
YANG DIPERINTAHKAN OLEH ATASAN.
UNITY OF COMMAND
PRINSIPNYA SESEORANG HANYA MEMILIKI SATU
ATASAN YANG MEMBERIKAN PERINTAH.
4). RENTANG PENGAWASAN
(SPAN OF CONTROL)
•
•
PRINSIP
SPAN
OF
CONTROL
MEMBERIKAN PEDOMAN PADA PARA
MANAJER TENTANG KEMAMPUAN
MANAJER
DALAM
MENGONTROL
JUMLAH BAWAHANNYA.
DIASUMSIKAN
JIKA
JUMLAH
BAWAHAN SEMAKIN BESAR/BANYAK,
MAKA
MANAJER
MEMILIKI
KETERBATASAN
UNTUK
MENGONTROLNYA.
FAKTOR-FAKTOR YANG
MEMPENGARUHI SPAN OF CONTROL
1.
2.
3.
4.
KEMAMPUAN MANAJER
KEMAMPUAN BAWAHAN
KARAKTERISTIK PEKERJAAN
LINGKUNGAN/SUASANA KERJA
5).CENTRALIZATION &
DECENTRALIZATION
•
•
SENTRALISASI (CENTRALIZATION) ADALAH
TINGKAT MELALUI MANA TITIK SUATU
PENGAMBILAN KEPUTUSAN DIPUSATKAN
DESENTRALISASI
(DECENTRALIZATION)
ADALAH TINGKAT MELALUI MANA PARA
PEGAWAI DI LEVEL BAWAH DAPAT
MEMBERIKAN INPUT SECARA AKTUAL
DALAM
PROSES
PENGAMBILAN
KEPUTUSAN.
6). FORMALIZATION
•
FORMALISASI
ADALAH
TINGKAT
MELALUI
MANA
PEKERJAANPEKERJAAN DI DALAM ORGANISASI
DISTANDARISASI
MELALUI
PERATURAN-PERATURAN,
PROSEDUR,
YANG
MENJADI
PEDOMAN DAN MENGIKAT PERILAKU
PEGAWAI
7). KOMPLEKSITAS (COMPLEXITY)
KOMPLEKSITAS
MERUPAKAN
PRINSIP
ORGANISASI
YANG
MENGGAMBARKAN
SEBERAPA BANYAK BAGIAN-BAGIAN DAN
TINGKATAN-TINGKATAN YANG TERDAPAT DI
DALAM ORGANISASI. KOMPLEKSITAS DAPAT
DITUNJUKKAN MELALUI :
a.
KOMPLEKSITAS VERTIKAL (MENUNJUK
JUMLAH TINGKATAN-TINGKATAN
DALAM STRUKTUR ORGANISASI)
b.
KOMPLEKSITAS
HORISONTAL
(MENUNJUK JUMLAH BAGIAN-BAGIAN
DALAM STRUKTUR ORGANISASI)
TUGAS
•
•
Berikan
contoh
departementalisasi
berdasarkan FUNGSI (untuk Tahar
Caturendra
Kus
Febrianto)
dan
berdasarkan PRODUK (untuk Elsawindari
Pradita)
Jelaskan pengaruh kemampuan manajer
dan kemampuan bawahan dalam rentang
pengawasan (span of control).