bab i pendahuluan - potensi utama repository

BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Sekolah Tri Murni berdiri sejak tahun 1985. Dengan pengalaman selama
24 tahun, sekolah Tri Murni telah terbukti dalam mendidik para siswa/i menjadi
manusia yang cerdas, kreatif, mandiri dan berbudi luhur. Dan ini merupakan misi
dari sekolah Tri Murni, yaitu mendidik para siswa/I menjadi manusia yang cerdas,
kreatif, mandiri dan berbudi luhur yang dapat bersaing secara nasional dan
internasional. Sekolah Tri Murni telah diakreditasi oleh Badan Akreditasi
Nasional dan mendapat Akreditasi peringkat B. Sekolah Tri Murni membina
tingkat TK (Taman Kanak-kanak), SD (Sekolah Dasar), SMP (Sekolah Menengah
Pertama), dan SMA (Sekolah Menengah Pertama).
Sekolah Tri Murni adalah salah satu instansi pendidikan di kota Medan
yang terletak di Jln. K.L Yos Sudarso Gg Famili Tanjung Mulia. Adapun dalam
pengolahan data penjualan koperasinya masih menggunakan Microsoft Excel
dalam penginputan data, tentu dalam hal ini akan menyulitkan pihak sekolah
dalam menyajikan laporan penjualan kepada yayasan, karena jika diperlukan
maka bagian administrasi penjualan harus mencari satu persatu data tentang
penjualan hal ini dapat memakan waktu yang lama dan kurang efisien. Selain itu
kemungkinan terjadi penyelewengan dan penyimpangan dalam hal laporan
1
2
penjualan juga cukup besar karena sistem yang digunakan belum memadai dalam
pengaturan pengolahan data penjualan yang ada pada sekolah Tri Murni.
Satu di antara beberapa jenis informasi yang dihasilkan akuntansi yaitu
laporan jurnal keuangan, laporan penerimaan dan pengeluaran kas, misalnya
untuk perencanaan hasil dari pendapatan yang tercermin dalam anggaran
perusahaan.
Berdasarkan uraian diatas merupakan alasan penulis melakukan penelitian
dan mengambil judul: “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Tunai Koperasi Pada SMA Tri Murni School Medan”.
I.2. Ruang Lingkup Permasalahan
Berisikan pokok permasalahan sebenarnya. Masalah harus dapat
diselesaikan, dan apabila masalah itu diselesaikan akan diperoleh suatu manfaat
atau keuntungan. Termasuk dalam bagian ini ruang lingkup atau batasan masalah
yang dipecahkan. Lingkup permasalahan yang dibahas terdiri dari :
I.2.1. Identifikasi Masalah
Adapun identifikasi masalah penjualan koperasi yang terdapat pada Tri
Murni School adalah :
1. Pengolahan data penjualan pada Tri Murni School masih menggunakan
Microsoft Excel sehingga memerlukan sebuah sistem yang dapat
menyajikan informasi penjualan pada Tri Murni School.
3
2. Sering terjadi kesalahan dalam membuat laporan penjualan kepada
yayasan.
3. Lambatnya dalam pembuatan laporan penjualan pada Tri Murni School.
I.2.2. Rumusan Masalah
Penggunaan sistem yang masih menggunakan Microsoft Excel dalam
pengelolahan data sehingga dapat mengakibatkan terjadinya keterlambatan dalam
menghasilkan laporan transaksi penjualan. Oleh karena itu perlu dikembangkan
suatu sistem yang lebih efektif dari sistem yang sudah ada.
1. Bagaimana cara mengubah sistem lama yang masih menggunakan
Microsoft Excel dengan pembuatan sistem baru yang sudah menggunakan
bahasa pemograman agar pengolahan data penjualan lebih efektif?
2. Bagaimana cara mengatasi kesalahan pada saat pembuatan laporan
penjualan?
3. Bagaimana cara mengatasi keterlambatan dalam pembuatan laporan
penjualan?
I.2.3. Batasan Masalah
Penulis melakukan pembatasan masalah, yang mana hal ini dimaksudkan
agar pembahasan tidak menyimpang dari topik Perancangan Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan Tunai Koperasi Pada SMA Tri Murni School Medan.
Batasan masalah dalam skripsi ini nantinya adalah sebagai berikut:
4
1. Objek permasalahan yang akan dibahas hanya pada bagian penjualan
koperasi pada Tri Murni School.
2. Data input terdiri dari data ATK, data Seragam, dan data Penjualan.
3. Data Output adalah : Laporan data ATK, laporan data Seragam, laporan
penjualan perminggu, laporan penjualan perbulan dan laporan penjualan
pertahun.
4. Aplikasi sistem dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman
Visual Basic 2010 dengan database SQL Server 2008 serta model UML.
I.3. Tujuan Dan Manfaat
I.3.1. Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah untuk
menghasilkan sebuah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai
Koperasi Pada SMA Tri Murni School Medan.
I.3.2. Manfaat
Adapun manfaat proposal ini bagi penulis yang dilakukan pada Tri Murni
School yaitu:
1. Untuk mengetahui pengolahan data penjualan di Tri Murni School.
2. Untuk mempermudah dalam penyajian laporan transaksi penjualan yang
tersedia secara baik serta laporan lainnya dengan relatif lebih cepat dan
efisien.
5
I.4. Metodologi Penelitian
Dalam penelitian penulis melakukan beberapa cara / prosedur dalam
meneliti sistem yang ada pada tempat penelitian. Adapun metodologi penelitian
pada penelitian ini adalah :
I.4.1. Analisa Tentang Sistem Yang Ada
Di dalam menyelesaikan Skripsi ini penulis menggunakan 2 (dua) metode
studi yaitu:
1. Studi Lapangan
Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung
ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke
lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis
adalah :
a. Pengamatan (Observation)
Mengamati kegiatan yang sedang berjalan dan mengetahui
bagaimana mekanisme pada Tri Murni School yang mencakup
laporan penjualan.
b. Wawancara (Interview)
Pengumpulan data atau informasi pada metode ini dapat dilakukan
dengan
wawancara
atau
mengajukan
pertanyaan-pertanyaan
langsung kepada Yayasan Tri Murni School, adapun data yang
didapat berupa data dokumen yaitu dokumen laporan penjualan.
6
Adapun hasil wawancara yang dilakukan penulis pada Tri Murni
School adalah sebagai berikut:
1.
Bagaimana pengolahan data penjualan pada Tri Murni School?
2.
Bagaimana proses laporan penjualan pada Tri Murni School?
3.
Bagaimana pembuatan laporan penjualan pada Tri Murni
School?
2. Studi Kepustakaan (Library Research)
Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang
berhubungan dengan penulisan Skripsi dari berbagai sumber bacaan
seperti buku tentang sistem informasi dan aplikasi VB.Net, SQL Server
dan Akutansi.
I.4.2. Bagaimana Sistem Yang Lama Dengan Sistem Yang Baru
Sistem yang ada sekarang ini masih bersifat manual dan tidak efisien baik
dari segi waktu dan biaya. Proses pencatatan laporan penjualan memerlukan
waktu yang lama dikarenakan tidak adanya aplikasi yang menampilkan data ATK,
data Seragam, dan data Transaksi Penjualan.
Pada sistem yang lama, bagian penjualan melakukan penyimpanan data
buku, data seragam, dan data transaksi penjualan dicatat dalam microsoft excel
yang mengakibatkan pencarian data yang lama. Tidak adanya database untuk
menyimpan data penjualan sehingga menyulitkan dalam mencari data.
Oleh karena itu penulis merancang sistem informasi akuntansi penjualan
dengan bahasa pemrograman VB. Net dan database sql server menggunakan
7
dengan berbasiskan komputer. Sistem ini telah memiliki database untuk
menyimpan data ATK, data Seragam dan data Transaksi Penjualan dan dapat
diproses secara otomatis. Antara komputer yang satu dengan yang lain saling
terkoneksi sehingga laporan yang diterima dapat dilihat secara otomatis di
komputer yang lain.
I.4.3. Pengujian / Uji Coba sistem
Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah
dilakukan secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang
dikehendaki. Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan
kelemahan program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan
penyempurnaan.
Dalam hal ini penulis melakukan beberapa pengujian baik pada software,
hardware maupun sistem yang baru. Pengujian software bertujuan agar aplikasi
yang di buat sesuai dengan hardware yang akan digunakan. Hardware yang
digunakan harus memiliki spesifikasi yang sesuai dengan versi software yang
digunakan agar tidak memerlukan waktu yang lama dalam menjalankan aplikasi.
Sistem yang baru dilakukan uji coba dengan menjalankan aplikasi yang
dibangun dan disesuaikan dengan tujuan penelitian berdasarkan batasan masalah
yang telah di uraikan sebelumnya.
I.5. Lokasi
Lokasi penelitian dilaksanakan di Perguruan Kristen Tri Murni School
yang terletak di Jln. K.L. Yos Sudarso Km 6,5 Gg. Famili Tanjung Mulia Medan.
8
I.6. Sistematika Penulisan
Penulisan skripsi ini disusun secara sistematika untuk memudahkan
mahasiswa dalam penyusunan skripsi. Adapun sistematika penulisan skripsi ini
adalah:
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang, ruang
lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian, lokasi
penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Dalam bab ini mencakup uraian penyelesaian secara teoritis serta
konsep baru dalam penyelesaian masalah berkenaan dengan sistem dan
fokus kajian. Adapun landasan teori yang diuraikan oleh penulis yaitu
penjelasan mengenai sistem, informasi, materi tentang digunakan, serta
metode konseptual yang menggambarkan cara kerja dari sistem yang
akan dirancang.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN
Pada bab ini berisi analisa sistem yang sedang berjalan, perancangan
proses dalam bentuk diagram UML yang mencakup analisa dan
perancangan sistem pengolahan data yang mencakup analisa input,
analisa proses, analisa output, desain input, desain output, tabel
database, dan relasi antar tabel.
9
BAB IV HASIL DAN UJI COBA
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang tampilan hasil sistem yang
dirancang beserta pembahasannya, kelebihan dan kekurangan sistem
yang dirancang.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran untuk
meningkatkan kualitas dari Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan Tunai Koperasi Pada SMA Tri Murni School Medan.