BAB I PENDAHULUAN

BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Teknologi informasi salah satu teknologi yang berkembang cepat pada saat
ini. Penggunaan alat bantu komputer sebagai salah satu sarana penunjang dalam
sistem infrmasi dapat memberikan hasil lebih baik dan akurat untuk output ssebuah
sistem, tentu bila sistem didalamnya telah berjalan dengan baik dan sesuai dengan
yang di inginkan oleh user.
PT. PETER - GO CONSULTANT salah satu perusahaan yang bergerak
dalam bidang konsultan kontruksi dalam pengerjaan beberapa proyek mulai dari
soil investiagtions, building audit, dan melayani beberapa permintaan penelitian
tentang proyek – proyek pembangunan, maka dibutuhkan keberadaan suatu sistem
untukgh perusahaan mengontrol keuangan yang harus dikeluarkan untuk para
pegawai yang melakukan perjalanan dinas, khususnya biaya transportasi
penginapan, akomodasi dan jumlah hari yang diperlukan dalam sebuah perjalanan
dinas.
Masalah kalkulasi atau perhitungan jumlah biaya yang dikeluarkan dalam
sebuah perjalanan dinas sangat menjadi perhatian sebuah perusahaan dalam
menyediakan biaya bagi para pegawai yang melakukan perjalanan dinas. Sistem
harus dikontrol dalam hal biaya yang dikeluarkan untuk perjalanan dinas. Dan
proses kalkulasi dilakukan untuk menjamin adanya kepastian dalam perhitungan
jumlah biaya yang disiapkan atau dikeluarkan oleh pihak perusahaan untuk
pegawai yang melakukan perjalan dinas.
PT. PETER - GO CONSULTANT masih menggunakan sistem maual dalam
setiap pegaqi yang akan melakukan perjalan dinas. Surat pengajuan perjalan dinas
yang dikirim pegawai, yang akan melakukan perjalanan dinas diketik secara
manual dan diserahkan kepada perusahaan, lalu perusahaan menyiapkan biaya
yang akan diperlukan untuk kebutuhan sebuah perjalanan dinas berdasarkan surat
perjalanan dinas yang diajukan pegawai tersebut, maka terkadang perusahaan
mengalami maslah dalam pencarian data transaksi perjlanan dinas karna kumpulan
– kumpumlan berkas diarsip secara manual.
1
2
Berdasarkan uraian diatas, menjadi faktor pendorong bagi penulis dalam
melaklasiukan penelitian yang penulis tuangkan dengan judul “ Perancangan
Sistem Kalkulasi terarrhaPerjalanan Dinas Pada PT. PETER – GO –
CONSULTANT Berbasis Web Mobile”.
1.2.
Rumusan Masalah
Pentingnya pengolahan sistem kalkulasi yang baik dan akurat diharapkan
dapat membantu kemudahan perusahaan untuk menyediakan jumlah biaya yang
diperlukan dalam sebuah perjalanan dinas. Berdasarkan hasil pengamatan dan riset,
penulis mendapat beberapa masalah yang sering terjadi yaitu :
1. Bagaimana merancang dan membuat sebuah sistem kalkulasi yang dapat
menghitung pengeluaran yang harus disiapkan oleh perusahan untuk pegawai
yang melakukan perjalanan dinas dari mulai keberangkatan sampai kembali ke
perusahaan?
2. Bagaimana caranya sitem dapat membantu para pegawai yang akan melakukan
perjalanan dinas dengan mengisi data aplikasi yang dibuat dalam sistem
tersebut?
3. Bagaimana caranya sitem dapat diakses dalam sebuah mobile phone?
1.3.
Batasan Masalah
Untuk lebih terarah penyusunan, penulisan, dan terfokus pada tujuan yang
ingin dicapai, maka topik skripsi yang akan dibahas meliputi:
1.
Aplikasi ini ditujukan untuk setiap pegawai yang akan melakukan perjalanan
dinas.
2.
Aplikasi ini hanya membahas jumlah perhitungan biaya yang akan
dikeluarkan oleh bagian keuangan untuk perjalanan dinas setiap pegawai.
3.
Tidak dibahas mengenai aplikasi perhitungan biaya lainnya, seperti asuransi
kesehatan dalam perjalan dinas dari output perancangan.
3
1.4.
Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari sistem yang akan dibangun adalah :
-
Merancang / membuat suatu sistem kalkualasi yang berbasis web mobile
secara sistematis, tepat, cepat dan akurat.
-
Dapat merancang sebuah aplikasi yang dapat mengurangi kesalahan dalam
menentukan biaya.
Sedangkan manfaat dari sistem yang akan dibangun adalah :
-
Mampu merancang sebuah aplikasi yang dapat membantu perusahaan dalam
mengontrol biaya.
-
Merancang aplikasi yang dapat membantu dalam hal menghasilkan laporan
perhitungan biaya yang telah dikeluarkan.
1.5.
Metode Penelitian
Metode yang akan digunakan dalam penyusunan skripsi ini meliputi :
a.
Studi Pustaka
Dalam penulisan ini tidak terlepas dari teori-teori yang terkait dengan sistem
yang akan dirancang. Untuk itu, penulis mempelajari buku-buku,
artikel, jurnal dan web blog yang terkait dengan informasi-informasi
tentang sebuah perhitungan biaya perjalanan dinas guna mendukung
penulisan ini.
b.
Studi Lapangan
Terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1)
Obeservasi
Penulis melakukan observasi langsung ke bagian personalia dan
keuangan untuk mengetahui sistem perjalanan dinas yang sudah ada.
2)
Wawancara
Penulis melakukan wawancara terhadap Bagian Personalia, Bagian
Keuangan, dan Karyawan mengenai sistem perjalanan dinas berserta
perhitungan biaya perjalanan dinas sebagai salah satu bentuk
penelitian untuk sistem perjalanan dinas beserta perhitungan biaya
yang akan diproses untuk sebuah kebutuhan perjalanan dinas.
4
1.6.
Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan dan manfaat dari penelitian yang dilakukan, metode yang akan
digunakan dalam penelitian, serta sistematika penulisan yang digunakan dalam
menyusun skripsi ini.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan teori-teori yang mendukung penelitian yang menjadi dasar
bagi pemecahan masalah dan didapat dengan melakukan studi pustaka sebagai
landasan dalam melakukan penelitian ini.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi penjelasan tentang struktur organisasi perusahaan, analisa pada
sistem berjalan dan rancangan sistem informasi yang akan dibuat. Bab ini juga
berisi tentang perancangan aplikasi mobile, mulai dari perancangan tampilan yang
akan dibuat.
BAB IV IMPELEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini berisi tentang hasil pengujian keseluruhan sistem apakah sesuai dengan
skenario atau keinginan yang diharapkan. Termasuk sarana dan prasarana yang
dibutuhkan sistem.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dari penelitian yang dilakukan dan saran-saran
untuk mendukung pengembangan dari sistem aplikasi yang dirancang.