APLIKASI SISTEM REQRUITMENT PEGAWAI BARU DENGAN

JUTIS Journal of Informatics Engineering Vol.5 No.1 April 2017
Faculty of Engineering Islamic University Sheikh-Yusuf Tangerang.
ISSN : 2252-5351
APLIKASI SISTEM REQRUITMENT PEGAWAI BARU DENGAN METODA PIECES
APLIKASI JAVA NETBEANS DAN MYSQL
Vina Septiana Windysari, S.Kom., M.Kom1, Eman Sulaeman, S.Kom2
Dosen Jurusan Teknik Informatika, Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang1
Alumni Jurusan Teknik Informatika, Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang 2
Jl. Maulana Yusuf Kota Tangerang, Banten, Telp 021-5527061
email: [email protected] 1, [email protected] 2
ABSTRAK
Sistem reqruitment pegawai baru merupakan salah satu kegiatan perusahaan PT KMK Global Sport
Tangerang untuk memenuhi kebutuhan sumber daya manusia. Untuk meningkatkan kinerja yang lebih baik
terhadap petugas reqruitment diperlukan suatu penanganan dan pengolahan data yang lebih baik sesuai
dengan teknologi yang sedang berkembang. Dari hasil analisis yang dilakukan pada sistem yang berjalan
selama ini yang digunakan oleh petugas reqruitment kurang memadai dan kurang menunjang akan kebutuhan
sistem yang di inginkan didalam memberikan laporan kepada perusahaan, sistem yang masih manual dalam
pengadministrasiannya yang meliputi penginputan, penyimpanan data, serta data laporan-laporan yang
diinginkan perusahaan. Analisis PIECES menghasilkan kelebihan dan kekurangan sistem lama yang dapat
digunakan sebagai refernsi pengambilan keputusan perancangan sistem informasi penerimaan pegawai juga
hasil test. Untuk mengatasi persoalan tersebut , maka diperlukan suatu sistem informasi berbasis komputer,
dimana dalam peneliti ini perancangan sistem yang digunakan yaitu menggunakan metodologi pengembangan
system dengan strategi waterfall strategy squential serta dibuat pemprograman dengan Java Netbeans dan
MySQL sebagai basis datanya.
Kata kunci : Reqruitment, analisis PIECES, Java Netbeans, MySQL
A.
1.
lebih baik, dan lebih efektif, serta bermanfaat bagi
instansi dan bagi pihak yang membutuhkan datadata anggota serikat.
Pendahuluan
Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi saat ini
mempengaruhi segala bidang kehidupan manusia
dan diperlukan sebagai sarana pendukung yang
dapat menujang aktivitas kerja yang cepat, tepat,
dan akurat. Dimana PT. KMK Global Sport
Tangerang, dalam pengolahan data penerimaan
pegawai baru masih menggunakan sistem manual
dan belum efisien. Hal ini akan menjadi hambatan
bagi yang membutuhkan layanan informasi, baik
untuk pihak perusahaan maupun pihak yang
berhubungan dengan instansi tersebut. Oleh karena
itu, pengolahan data yang baik akan diolah
sedemikian rupa sehingga dapat menghasilkan
informasi yang up to date dan akurat.
Dalam hal ini, komputerisasi sebagai media
elektronik dapat membantu laporan pengolahan
data penerimaan pegawai baru yang masih
dilakukan secara manual akan dikembangkan
sistem data pegawai yang terkomputerisasi.
Melihat masalah yang ada, maka terdorong untuk
mengadakan penelitian tentang pengolahan data
penerimaan pegawai baru yang ada pada PT KMK
Global Sports, serta berusaha semaksimal
mungkin untuk mengembangkan sistem yang
2.
a.
Kajian Teori
Definisi Sistem
Sistem adalah kumpulan elemen yang
saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu
kesatuan untuk menjalankan suatu proses
pencapaian suatu tujuan utama (Sutarman,
2012:12).
b.
Database Management System (DBMS)
Database adalah struktur penyimpanan data untuk
menambah, mengakses dan memperoses data
yang disimpan dalam sebuah database komputer,
diperlukan sistem manajemen database seperti
MYSQL Server (Kustiyaningsih, 2011:146).
c.
Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam
suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari
orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur,
dan pengendalian yang ditujukan untuk
mendapatkan mendapatkan jalur komunikasi
penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu,
memberi sinyal kepada manajemen dan yang
57
JUTIS Journal of Informatics Engineering Vol.5 No.1 April 2017
Faculty of Engineering Islamic University Sheikh-Yusuf Tangerang.
lainya terhadap kejadian internal dan eksternal
yang penting dan menyediakan suatu dasar
informasi untuk pengambilan keputusan yang baik
(Mulyanto, 2009:29).
F.
HASIL
PEMBAHASAN.
ISSN : 2252-5351
PENELITIAN
DAN
Dalam pembahasan ini, penulis melakukan
penilaian sistem dengan Analisis PIECES pada
sistem yang berjalan dan pengujian terhadap
sistem reqruitment yang sudah ada sebelumnya di
HRD dengan sistem reqruitment yang penulis
kembangkan sebagai bahan perbandingan
sehingga pada akhirnya sistem reqruitment yang
digunakan oleh HRD adalah sistem reqruitment
yang kembangkan oleh penulis.
d.
Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan
hubungan antar data dalam basis data berdasarkan
objek-objek dasar data yang mempunyai
hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan
struktur data dan hubungan antar data, untuk
menggambarkannya digunakan beberapa notasi
dan simbol.
A. Analisis PIECES
Berikut adalah hasil analisis PIECES yang telah
dilakukan, antara lain :
1. Performance
Troughout : Pengolahan input data yang
belum efektif dan efisien, terdapat kesalahan
ketika pendataan pegawai dan penyusunan
laporan kepegawaian yang masih kurang
diperhatikan.
Respon Time : Waktu yang dibutuhkan cukup
lambat saat menyerahkan laporan data
pegawai.
2. Information
Akurat : Penyajian Informasi masih sering
terjadi kesalahan karena pengolahan data
yang kurang akurat, oleh karena itu
dibutuhkan sebuah sistem terkomputerisasi.
Relevan : Penyajian informasi yang
dihasilkan masih kurang relevan. Oleh karena
itu dibutuhkan sebuah sistem yang dapat
mempermudah dan dapat memberikan
informasi yang jelas kepada setiap yang
dibutuhkan.
Tepat Waktu : Terjadi kendala ketika
mengambil keputusan, sehingga terjadi
keterlambatan waktu saat menyerahkan
laporan kepegawaian.
3. Economy
Biaya : Mengeluarkan biaya ekonomis,
tenaga dan waku dalam pencatatan data
pegawai karena melakukan pencatatan pada
buku dan excel.
4. Control
Kontrol sistem input data asset dibuku dan
diexcel masih memiliki kekurangan pada
kolom yang tidak rapi, masa perawatan yang
tidak diperhatikan, sehingga sistem saat ini
sangat membutuhkan control sistem yang
memudahkan user.
5. Efficiency
Sumber Daya Biaya : Buku catatan, dan
pulpen yang digunakan untuk pencatatan data
pegawai terlalu berlebihan ketika terjadi
kesalahan.
Sumber Daya Tenaga : Pengerjaan yang
dilakukan oelh satu steff,begitu juga laporan
yang ditunggu terlalu lama akibat sistem yang
B.
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah diatas
maka rumusan masalah yang akan dibahas pada
penulisan ini antara lain :
1. Apa hasil dari penerapan analisis PIECES,
untuk merancang sistem aplikasi reqruitment
penerimaan pegawai baru ?
2. Bagaimana rancangan antar muka sistem
aplikasi recruitment yang diusulkan?
C. Batasan Penelitian
Agar penelitian ini tidak menyimpang dari
masalah yang dirumuskan, maka peneliti
membatasi masalah yang dikaji dalam penelitian
ini, adapun pembatasan masalah dalam penelitian
ini yaitu :
1. Penelitian ini dilakukan di bagian HRD atau
divisi Personalia.
2. Metoda Analisis data yaitu menggunakan
PIECES.
3. Pengumpulan data dilakukan dengan
observasi, wawancara, dan dokumentasi.
4. Hasil penelitian berupa rancangan antar muka
sistem aplikasi reqruitment pegawai.
D.
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini antara lain :
1. Membuat analisa data rancangan sistem
aplikasi reqruitment
pegawai dengan
menggunakan metoda PIECES.
2. Membuat rancangan antar muka sistem
reqruitment pegawai baru.
E.
METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan metode
PIECES. Untuk mengidentifikasi masalah,
dilkukan analisis terhadap kinerja, informasi,
ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan
pelayanan pelanggan. Panduan ini dikenal dengan
analisis PIECES (performance, information,
economy, control, efficiency, services)
Analisis PIECES digunakan untuk
mengetahui kekurangan dan kelebihan sistem
lama yang telah berjalan dibagian HRD.
58
JUTIS Journal of Informatics Engineering Vol.5 No.1 April 2017
Faculty of Engineering Islamic University Sheikh-Yusuf Tangerang.
belum mempermudahkan pemakai, oleh
karena itu sangat memperlambat pekerjaan.
6. Service
Proses pelayanan sistem yang berjalan saat ini
belum mempermudah sekre kepegawaian
yang mengakibatkan sering terjadi kesalahan
dan kurang efektif dalam pendataan pegawai.
Hasil analisis PIECES ini menyatakan bahwa
sistem yang saat ini berlangsung tidak optimal
sehingga harus dibuatkan sebuah aplikasi yang
terkomputerisasi untuk memudahkan pimpinan
melakukan pengawasan dan efesiensi waktu bagi
user.
Pengujian yang dilakukan oleh penulis
adalah pengujian dengan mempertimbangkan
keamanan, efisiensi dan performa dari masingmasing sistem reqruitment yang sudah ada.
1.
Pengujian terhadap Sistem yang dibangun
dengan menggunakan PHP.
Penulis melakukan pengujian terhadap sistem
ini dengan melakukan percobaan menginput datadata reqruitment secara acak. Adapun hasil dari
pengujian tersebut adalah :
a. Sistem ini harus menggunakan jaringan Local
(Client-Server).
b. Server harus selalu aktif selama 24 jam.
c. Dalam jumlah kapasitas data yang besar,
performa dari sistem ini terasa menurun.
d. Dikarenakan data yang disimpan dalam
jaringan Local, kebocoran data reqruitment akan
sangat mudah terjadi.
e. Sistem ini dinilai kurang efisien untuk
kebutuhan HRD.
ISSN : 2252-5351
Adapun hasil pengujian tersebut adalah sebagai
berikut :
a.
Sistem reqruitment ini tidak harus
menggunakan
jaringan
Local.
Data-data
reqruitment disimpan pada hanya satu computer
yang digunakan untuk sistem reqruitment,
sehingga keamanan data reqruitment dapat
terjamin.
b.
Walaupun kapasitas data dalam jumlah
besar,
performa
sistem
yang
dibangun
menggunakan java ini tetap stabil.
c.
Bahasa pemrograman java merupakan
salah satu bahasa pemrograman yang popular
pada masa kini, sehingga untuk merekrut Sumber
Daya Manusia yang mampu menguasai bahasa
pemrograman tidak sulit.
d.
Sistem ini dinilai penulis dapat memenuhi
kebutuhan akan sistem reqruitment yang
diperlukan oleh HRD.
e.
Hasil Rancang Bangun Sistem
Menunjuukan actor-actor yang terlibat dalam
sistem
2. Pengujian terhadap Sistem yang dibangun
dengan menggunakan C++.
Penulis melakukan pengujian yang sama
terhadap sistem reqruitment yang dibangun
dengan menggunakan C++. Adapun
hasil
pengujiannya adalah sebagai berikut :
a.
Bahasa pemrograman yang digunakan
adalah bahasa pemrograman lama, sehingga sulit
untuk melakukan maintenance terhadap sistem
tersebut.
b.
Dikarenakan bahasa yang digunakan
kurang populer, sehingga sulit untuk mencari
Sumber Daya Manusia yang mampu untuk
memonitoring sistem reqruitment ini.
c.
Sistem yang bangun ini adalah sistem
yang dibuatkan oleh pihak ketiga, sehingga untuk
maintenance dan perawatannya perusahaan harus
mengeluarkan biaya yang lebih.
d.
Sistem ini dinilai penulis tidak efisien
dalam segi biaya.
Gambar 1. Use Case Diagram
Gambar 2. Login Autentifikasi Password
3.
Pengujian terhadap Sistem yang bangun
dengan menggunakan Java.
Penulis melakukan pengujian yang sama
dengan pengujian yang dilakukan terhadap sistem
reqruitment yang sudah ada.
59
JUTIS Journal of Informatics Engineering Vol.5 No.1 April 2017
Faculty of Engineering Islamic University Sheikh-Yusuf Tangerang.
ISSN : 2252-5351
G. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian-uraian yang di bahas pada
bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik
kesimpulan bahwa :
1. Aplikasi Sistem Reqruitment Pegawai Baru Di
PT KMK Global Sports Tangerang dapat
dirancang dengan menggunakan Java Netbeans
dan MySQL.
2. Transaksi reqruitment lebih cepat dan mudah,
informasi dari setiap transaksi yang dilakukan
dalam proses reqruitment lebih akurat dan
terstruktur dengan baik, sehingga dapat
meminimalisir kesalahan pencatatan.
Gambar 3. Form Data Pegawai
H. DAFTAR PUSTAKA
Afif, Amarullah. Unified Modeling Language.
Jakarta: Salemba, 2009.
Andika. (2012). Panduan Menguasai PHP &
MySQL secara Otodidak. Jakarta: Mediakita.
Jogianto HM. Sistem Teknologi Informasi.
Yogyakarta : Andi, 2005.
Gambar 4. Tampilan Data Pegawai
Kenneth, C. and Laudon, P. (2011). Sistem
Informasi Manajemen. Jakarta: Salemba
Kusrini. Strategi perancangan dan pengelolaan
basis data. Yogyakarta: Andi, 2010.
Journal Of Theoretical And Applied
Information Technology, 2008.
Radit. (2012). Perancangan Sistem Informasi.
Yogyakarta: Andi Offset.
Sidik, Ir. Betha. MySQL Untuk Pengguna
Administrator dan Pengembangan
Gambar 5. Laporan Data Pegawai
Yasin, Verdi. (2012). Rekayasa Perangkat
Lunak Berorientasi Objek. Jakarta: Mitra
Wacana Media.
60