jurnal_dilla elsya putri -

Created by Simpo PDF Creator Pro (unregistered version)
http://www.simpopdf.com
IMPLEMENTASI BAHASA PEMOGRAMAN JAVA NETBEANS 6.5.1 PADA
DATA REKAM MEDIK PASIEN PUSKESMAS NAN BALIMO KOTA SOLOK
Dilla Elsya Putri1), Julius Santony,S.Kom,M.Kom2) , Sahari, S.Kom,M.Kom3)
11) Sistem Informasi, Un i ver si t a s Pu t r a In d on e si a , Pa d a n g
email: [email protected]
22) Sistem Informasi, Un i ver si t a s Put r a In d on e si a , Pa d a n g
email: [email protected]
33) Sistem Informasi, Un i ver si t a s P ut r a In d on es i a , Pa d a n g
email: [email protected]
Abstrak – Medical Record Information System Data outpatients in health centers Balimo Nan
made with the aim to facilitate the patient or society in treatment, where the clinic is still having difficulty
in the search for medical card or clinic card.The author has conducted research on Nan Balimo health
center where the authors found several shortcomings, especially in outpatient data processing is still
done manually or recording,To help search patient data on Nan Balimo health center on patients, the
authors propose to use electronic media in the manufacture of medical card and search patient data, in
the hope that this new system can be used optimally and can be developed for the future.
Keyword
:
programming,
database,
data,
Created by Simpo PDF Creator Pro (unregistered version)
http://www.simpopdf.com
1.
PENDAHULAN
Komputer adalah suatu alat yang membantu
manusia mengolah data untuk menghasilkan
informasi agar dapat dipakai sebagai dasar keputusan,
kecepatan, ketepatan, kecermatan dan keakuratan
komputer telah mempengaruhi cara pengolahan suatu
perusahaan pemerintah maupun swasta. Dalam hal
ini, komputer lebih jelas cepat melaksanakan
pekerjaan dalam pengolahan data serta lebih efisien,
ini disebabkan karena komputer merupakan suatu
peralatan eletronik yang jarang mengalami
kekeliruan.
Sistem rekam medik pasien yang dilakukan
pada Puskesmas Nan Balimo masih dilakukan dengan
sistem pencatatan, sehingga proses dalam melakukan
pencarian data pasien rawat jalan memerlukan waktu
yang lama sehingga pencarian data pasien kurang
efektif. Karena itu pencarian data pasien yang terlalu
lama sehingga pembuatan kartu untuk pasien barupun
terlambat.Adapun data pasien yang hilang
dikarenakan
data
tersebut
jatuh
atau
tercecer.Pengantrian pasien yang panjang karena
lamanya pencarian data pasien yang lama sehingga
tidak tepat waktu dan dokter sulit untuk mengetahui
perkembangan kesehatan pasiennya sehingga dokter
harus mencoba memeriksa ulang pasien dari pertama.
Pada proses pengolahan data, dalam
persyaratan pendaftaran pasien harus memiliki
identitas pasien menurut KTP yang masih berlaku.
Bila pasien sudah cukup umur atau menurut nomor
rekam medik pasien, dengan begitu banyaknya datadata yang harus diolah, maka Dinas Kesehatan di
Puskesmas Nan Balimo merasa begitu penting adanya
sistem informasi yang berkualitas.Karena itu kinerja
pegawai menjadi terlambat karena sistem informasi
yang belum tersedia dan belum mampu memberikan
kemudahan dan keefektifan dalam memasukan data
dan membuat laporan, sehingga informasi yang
dihasilkannya pun tidak tepat waktu dan relevan.
Berdasarkan permasalahan diatas penulis
mencoba menganalisa dan mendesain sistem secara
komputerisasi dalam laporan tugas akhir dengan judul
:“IMPLEMENTASI BAHASA PEMOGRAMAN
JAVA NETBEANS 6.5.1 PADA DATA REKAM
MEDIK PASIEN PUSKESMAS NAN BALIMO
KOTA SOLOK”.
1.1 Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian adalah :
1. Untuk dapat memberikan gambaran secara
umum sistem pengolahan data rekam medik pada
Puskesmas Nan Balimo hingga nantinya terlihat
berbagai perbaikan dari sistem yang ada ke sistem
yang baru diusulkan.
2. Menerapkan
peranan komputer untuk
mempercepat proses pengolahan data sehingga
menghemat
waktu yang seharusnya
dapat
dipergunakan untuk pekerjaan lain.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas,
maka dapat dirumuskan beberapa
masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana proses pengolahan data
rekam medik pasien rawat jalan ?
2. Apakah dengan menggunakan aplikasi
bahasa Pemograman Java tersebut dapat
mempermudah dan membantu pegawai
dalam menyelesaikan tugasnya?
3. Apakah dengan pembuatan sistem baru
bisa meningkatkan kualitas informasi ?
2. LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem
Sistem berasal dari bahasa yunani yaitu
sistem yang berarti kesatuan atau sekumpulan.
Berikut ini defenisi sistem dari dua pendekatan :
1.Yang mengarah pada pendekatan prosedurnya
Sistem adalah Pendekatan yang lebih menekankan
pada prosedur menurut (Jogiyanto 2001)
2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi
Informasi merupakan sesuatu yang penting
didalam mendukung proses pengambilan keputusan
oleh pihak manajemen. Adapun pengertian sistem
informasi menurut Jogiyanto sebagai berikut :
“Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat
oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen
yang bertujuan untuk menghasilkan informasi “
2.2 Alat Bantu Perancangan Sistem
2.2.1 Aliran Sistem Informasi ( ASI )
Aliran sistem informasi merupakan bagan alir
dari formulir dan program termasuk tembusantembusannya.
2.3 Perangkat Lunak Yang Digunakan
Perangkat lunak yang digunakan untuk
membangun sistem informasi peminjaman buku
yaitu Java sebagai software utama dan databasenya
menggunakan MySQL.
2.5 Konsep Bagan Alir (Flowchart)
Flowchart atau diagram alir merupakan bagan
yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari
proses program.
Created by Simpo PDF Creator Pro (unregistered version)
http://www.simpopdf.com
2.5.1 Konsep Diagram Alir Data ( Data Flow
Diagram/ DFD )
Data Flow Diagram (DFD) atau disebut juga
Diagram Alir Data (DAD) merupakan gambaran
sistem secara logika yang tidak tergantung pada
perangkat keras, perangkat lunak, struktur data atau
organisasi file. Keuntungan dari Data Folw Diagram
(DFD), memudahkan pemakai yang kurang
menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem
yang akan dikerjakan atau dikembangkan.
3.2. Analisis Sistem Yang Berjalan
2.6 Mengenal java
Java pertama kali diluncurkan oleh (Sun Microsystem
Inc. Pada November 1995) sebagai bahasa
pemograman umum (general purpose programming
language) dengan kelebihan dia bisa dijalankan di
web browser sebagai Applet.
2.6.1 Mengenal Tentang MySQL
MySQL adalah multiuser database yang
menggunakan bahasa Structured Query Language
(SQL). Sedangkan SQL adalah bahasa standar yang
digunakan untuk mengakses database server.
3. ANALISA DAN HASIL
3.1 Analisa Sistem
Analisis sistem adalah proses menggunakan
sistem yang utuh menurut komponen pembentuk
sistem dan kegiatan-kegiatan di dalam sistem. Dalam
menganalisa terdapat kegiatan mempelajari serta
mengevaluasi suatu bentuk permasalahan yang terjadi
di dalam sistem tersebut.
Langkah – langkah yang dilakukan sebelum
merancang suatu system baru adalah menganalisa,
mengamati, dan mempelajari sistem yang sedang
berjalan untuk mengetahi ujuk kerja system lama
sehingga dapat mengetahui langkah – langkah
perancangan sistem baru yang akan dibentuk.
Gambar 1 Analisa Sistem Informasi (ASI) Lama
Created by Simpo PDF Creator Pro (unregistered version)
http://www.simpopdf.com
3.3 Analisis Sistem Usulan
3.4 Perancangan
3.4.1
Context Diagram
Gambar 3 Context Diagram
Gambar 2 Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru
Created by Simpo PDF Creator Pro (unregistered version)
http://www.simpopdf.com
3.4.2
Data Flow Diagram (DFD) level 0
Gambar 4 Data Flow Diagram (DFD) Level 0
3.5 Perancangan Basis Data
Entity Relationship Diagram (ERD)
3.5.1
3.5.2
Desain Output
1. Laporan History Pasien Rawat Jalan
Gambar 3.15. Disain Laporan History Rekam
Medik Pasien Rawat Jalan
2. Laporan Harian Seluruh Pasien Rawat Jalan
Gambar 3.16. Laporan Harian Seluruh Pasien
Rawat Jalan
3. Laporan Harian Pasien Poliklinik
Gambar 3.17. Laporan Harian Pasien
Poliklinik
Gambar 5 Entity Relationship Diagram (ERD)
Created by Simpo PDF Creator Pro (unregistered version)
http://www.simpopdf.com
4.
5.
6. Laporan Kunjungan Per Bulan
Laporan Bulanan Pasien Poliklinik
Gambar 3.18. Desain Laporan Bulanan Pasien
Poliklinik
Gambar 3.20. Desain Laporan Kunjungan Per
Bulan
Laporan Tahunan Pasien Poliklinik
Gambar 3.19. Desain Laporan Tahunan
Pasien Poliklinik
7. Laporan Kunjungan Per Tahun
Gambar 3.21 : Desain Laporan Kunjungan Per
Tahun
4.
PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI
Untuk mengimplementasikan program aplikasi
yang telah dirancang, maka diperlukan sebuah alat
bantu berupa komputer, yang mana untuk
mengoperasikan komputer itu sendiri juga
memerlukan tiga buah komponen pendukung seperti
hardware, software, dan brainware.
4.1 Pengujian Sistem
Pengujian
sistem
dilakukan
untuk
menggambarkan sebuah sistem yang berjalan.
Tahapan pengujian ini berisikan hasil eksekusi
Created by Simpo PDF Creator Pro (unregistered version)
http://www.simpopdf.com
program dan penjelasan program yang dibuat untuk
mendukung sistem yang telah dirancang.
Tampilan entry poliklinik bisa dilihat pada gambar
4.3.
4.2. Pembahasan Interface
1. Form Menu Utama
Dari menu utama dipanggil sub-sub menu
program yang lebih kecilkarena menu utama
berfungsi sebagai program pengumpulan program
dari sekian banyaknya menu, dimana dari menu
utama dapat diigunakan program-program yang ada
agar dapat dijadikan satu program pengolahan data.
Berikut ini merupakan tampilan menu utama.
Tampilan Menu utama dapat dilihat pada gambar 4.1
Gambar 4.3 Form Data Poliklinik
4. Entry Data Penyakit
Gambar 4.1 Menu Utama
Di dalam penyakit, operator memasukan data
penyakit, jika terjadi kesalahan dalam pengisisan data
penyakit dapat dilakukan edit, delete data penyakit.
Tampilan entry penyakit bisa dilihat pada gambar 4.4
2.
Entry Pasien
Di dalam pasien, operator memasukan data
pasien, jika terjadi kesalahan dalam pengisian data
pasien dapat dilakukan edit, delete data pasien.
Tampilan entry pasien bisa dilihat pada gambar 4.2
Gambar 4.4 Data Penyakit Data Penyakit
Gambar 4.2 Entry Pasien
3.
Entry Data Poliklinik
Di dalam polilinik, operator memasukan data
polikliik, jika terjadi kesalahan dalam pengisisan data
polilinik dapat dilakukan edit, delete data poliklinik.
5.
Entry Data Kunjungan.
Di dalam rawat jalan ini, operator memasukan
data kunjungan, jika terjadi kesalahan dalam
pengisisan data kunjungan dapat dilakukan edit,
delete data kunjungan. Pada entry data kunjungan ini
terdapat proses. Tampilan entry kunjungan bisa
dilihat pada gambar 4.6
Created by Simpo PDF Creator Pro (unregistered version)
http://www.simpopdf.com
7. Kartu Poliklinik
Gambar 4.6. Entry Data Kunjungan
6. Kartu Berobat
Dalam tampilan kartu polilinik operator
memasukan No. Rekam Medik dan nama pimpinan
yang menampilkan nama pasien masuk dengan
memakai combo jadi rekam media dengan mudah
mengetahui nama pasien. Setelah No. Rekam medis
diiisi dengan mengklik tombol Preview secara
langsung akan keluar kartu poliklinik dengan datanya
seperti gambar 4.10.
Dalam tampilan kartu berobat operator memasukan
No. Rekam Medik yang menampilkan nama pasien
masuk dengan memakai combo jadi rekam media
dengan mudah mengetahui nama pasien. Setelah No.
Rekam medis diiisi dengan mengklik tombol Preview
secqara langsung akan keluar kartu berobat seperti
gambar 4.8.
Gambar 4.10. Kartu Poliklinik
8. Kwitansi
Gambar 4.8. Kartu Berobat
Dalam tampilan kwitansi berobat operator
memasukan No. Kunjungan pasien dengan mengklik
tombol Preview secara langsung akan keluar kwitansi
berobat seperti gambar berikut
Created by Simpo PDF Creator Pro (unregistered version)
http://www.simpopdf.com
tahunan polklinik, laporan kunjungan pasien
perbulan, laporan kunjungan pasien pertahun.
5.2 Saran-saran
Penulis mengajukan beberapa saran yang mungkin
dapat dipertimbangkan, yaitu :
1.Penerapan Sistem yang baru ini diharapkan agar
menggunakan spesifikasi sistem operasi yang
berbasis komputerisasi seperti yang telah dibahas
pada Bab 1.
2.Menerapkan sistem yang baru melalui proses uji
dan adaptasi dari sistem yang lama ke sistem yang
baru untuk mengetahui peningkatan kinerja Unit
Rawat Jalan Puskesmas Nan Balimo.
Gambar 4.12. Kwitansi
5. Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan
Dari hasil pembuatan aplikasi Java untuk
Puskesmas Nan Balimo kesimpulannya adalah
sebagai berikut :
1.Sistem pengolahan data pada Puskesmas Nan
Balimo masih terasa kurang efektif dikarenakan
pengimputan data yang manual sehingga terasa
sukar dalam pengarsipannya.
2.Bagian Medical Record dapat menemukan
nomor pasien atau identitas pasien dengan cepat
jika pasien lupa membawa kartu berobat atau
kartu berobatnya hilang karena tersedianya form
untuk pencarian data pasien berdasarkan nama
pasien.
3.Keamanan data dapat lebih terjamin dengan
adanya suatu database yaitu db_puskesmas, yang
terdiri dari 5 file yaitu file pasien, polilklinik,
dokter, penyakit dan kunjungan.
4.Tempat penyimpanan data menjadi lebih aman
dan hemat dengan menggunakan penyimpanan
data yang berhubungan dengan komputer seperti
Flash Disk dan Harddisk yang dapat menampung
lebih dari ratusan ribu record. ( tergantungv
kapasitas media penyimpanannya ).
5.Sistem yang baru memberikan kemudahan
kepala Medical Record selaku pelaksanaan harian
pada Unit Rawat Jalan dalam mencetak laporan
yang dibutuhkan oleh pihak rumah sakit. Dengan
menerapkan yang baru ini didapatkan 7 output
yaitu : kartu berobat, kartu poliklinik, kwitansi
berobat, laporan history rekam medik pasien,
laporan harian seluruh pasien, laporan harian
poliklinik, laporan bulanan poliklinik, laporan
3.Perlunya diberikan pelatihan (training) terhadap
sumber daya manusia (SDM) yang akan
menggunakan sistem ini sehingga sistem yang baru
dapat digunakan dengan lancar.
DAFTAR REFERENSI
Oetomo, Budi Sutedjo Dharma. (2002). Perencanaan
& Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta:
Andi Offset.
Comolly T.M., et all. (1995). Database System-A
Practical Approch to Design, Implementation
and Management. Addison-Wesley.
J.A Hoffer, et all. (1996). Modern Analysis and
Design. Redwood City, CA:Benjamin/Cumming
Publishing
Kadir, Abdul. (2000). Konsep & Tuntunan Praktis
Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.
Jogianto, H.M. (2001). Analisa & Disain Sistem
Informasi . Yogyakarta : Andi Offset.
Kadir, Abdul. (2003). Pengenalan Sistem Informasi.
Yogyakarta : Andi Offset.
Raharjo, Budi dkk. (2007). Mudah Belajar Java.
Bandung : Informatika.
Hariyanto, Bambang. (2005). Esensi-esensi Bahasa
Pemrograman Java. Bandung: Informatika.
Dalam Agnes Heni Triyuliana. (2006). Membuat
Aplikasi Database dengan Java2. Semarang:
Wahana Komputer.
Rijalul, Fikri dkk. (2005). Pemrograman Java.
Yogyakarta: Andi Offed.
Created by Simpo PDF Creator Pro (unregistered version)
http://www.simpopdf.com
Andi. (2010). Pengembangan Aplikasi DataBase
Berbasis JavaDB dengan Netbeans. Semarang :
Wahan Komputer
Jogianto, HM. (2003). Pengantar Database.
Ditemukan tanggal 4 januari 2013. dari
http://www.sqlcourse.com
Leman. (1989). Metodologi Pengembangan Sistem
Informasi. Jakarta: PT. ELex Media Komputindo
Gramedia.
Linden Peter Van Der.
(1997).
Yogyakarta: Andi Offsed
Just Java.
Binanto Iwan. (2005). Konsep Bahasa Pemrograman.
Yogyakarta: Andi Offsed
Putra, Dwi kurnia. (2008). Jurnal Sistem Pendaftaran
Rekam medis dan sistem Pembayaran Rumah
Sakit Berbasis Teknologi Java Card. Ditemukan
tanggal
4
Januari
2013
dari
http://www.pengertianrekammedis.com