Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Perhitungan Arus

Bab 1
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Di era globalisasi saat ini, perkembangan dunia usaha semakin
pesat. Pengusaha membutuhkan informasi yang cepat, tepat dan
akurat dalam pemenuhan aktivitas perusahaan. Perkembangan yang
pesat ini membuat persaingan antar perusahaan semakin ketat. Hal
ini menyebabkan informasi menjadi sangat berharga untuk
meningkatkan keunggulan bersaing antar perusahaan. Untuk
mewujudkan informasi yang tepat bagi perusahaan, maka diperlukan
suatu sistem informasi dalam aktivitas operasional perusahaan.
Seiring
perkembangan teknologi
saat
ini,
penggunaan
komputer dalam Sistem Informasi merupakan keharusan untuk
memperlancar
aktivitas-aktivitas
dalam
organisasi
maupun
perusahaan agar pelaksanaan dapat lebih cepat, akurat dan efisien.
Proses pengolahan data maupun
transaksi
yang sebelumnya
dilakukan secara manual semakin berkembang menjadi otomatisasi
dan tersentralisasi.
Peran Sistem Informasi menjadi salah satu fasilitas utama
perusahaan dalam menghasilkan informasi yang berkualitas dan
sekaligus menjadi salah satu strategi bisnis bagi perusahaan. Peran
tersebut terbukti memberikan banyak manfaat dalam menunjang
kualitas dan optimalisasi kinerja perusahaan. Sistem Informasi dapat
dilakukan dengan dua cara, yaitu sistem informasi berbasis
terkomputerisasi (computer based information system) dan sistem
informasi manual (manual information system). Sistem informasi
1
berbasis
terkomputerisasi
memiliki
keunggulan
yaitu
dapat
menghemat waktu dalam pengelolaan data dan pencatatan data,
transaksi lebih akurat dan tepat waktu (Romney dan Steinbart,
2006).
Toko Istana Boneka adalah salah satu usaha perorangan yang
menjual
berbagai
macam
boneka,
parcel,
souvenir
(ultah,
pernikahan, dan lain-lain) dan merchandise perusahaan. Usaha ini
didirikan sejak tahun 2005 dan beralamat di Villa Bukit Mas RQ-7
Surabaya. Pemasaran produk langsung kepada pelanggan. Toko ini
juga menerima pemesanan produk dari pelanggan dari Sarabaya,
luar kota dan di luar pulau Jawa. Toko Istana Boneka memperoleh
produknya dari pemasok atau pabrik yang khusus membuat produk
yang akan dipasarkan di Toko Istana Boneka. Pelanggan dalam
melakukan pembayaran dapat secara cash, transfer dan kredit.
Toko Istana Boneka dimana peneliti melakukan penelitian
memiliki aktivitas operasional yang telah didukung oleh sistem
informasi. Sistem ini digunakan untuk menangani transaksi
penjualan, pembelian dan persediaan barang, dimana sistem ini
dapat digunakan oleh pegawai toko istana boneka. Sistem tersebut
memiliki keterbatasan yaitu hanya menghasilkan jurnal umum,
sedangkan yang diinginkan pemilik toko yaitu berupa laporan arus
kas yang dapat memberikan informasi mengenai penerimaan kas,
pembayaran kas, dan keadaan kas di dalam perusahaannya.
Melihat kelemahan yang ada pada Toko Istana Boneka tersebut,
peneliti bermaksud membantu mempermudah pemilik Toko Istana
Boneka dalam proses penerimaan informasi laporan arus kas, jadi
peneliti akan membuat Sistem Informasi Perhitungan Arus Kas
berbasis dekstop dengan memanfaatkan informasi yang telah
2
dihasilkan oleh sistem yang lama sehingga pemrosesan dan
pengolahan data dalam pembuatan laporan arus kas dapat lebih
efisien. Selain itu, sistem ini hanya dibuat untuk pemilik toko,
karena berhubungan dengan kas yang dimiliki Toko Istana Boneka.
Alasan dipilihnya Toko Istana Boneka, kerena peneliti tertarik
untuk melihat aktivitas operasional yang dijalankan oleh Toko, serta
adanya kesediaan dari pemilik Toko untuk memberikan data yang
dibutuhkan terkait dengan penelitian ini. Oleh karena itu, peneliti
mengembangkan suatu sistem yang dapat mengatasi permasalahan
dari Toko tersebut, maka peneliti mengambil judul “Perancangan
dan Implementasi Sistem Informasi Perhitungan Arus Kas
Menggunakan Metode Langsung (Studi Kasus: Toko Istana
Boneka di Surabaya)”.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka yang menjadi topik
permasalahan dapat dirumuskan sebagai berikut:
- Bagaimana
merancang
dan
mengimplementasikan
sistem
informasi perhitungan arus kas menggunakan metode langsung di
Toko Istana Boneka?
1.3 Tujuan
Tujuan dari penelitian ini adalah membuat suatu Perancangan
dan Implementasi Sistem Informasi Perhitungan Arus Kas
Menggunakan Metode Langsung (Studi Kasus: Toko Istana Boneka
3
di Surabaya) sehingga dapat mengatasi permasalahan yang dihadapi
pihak Toko Istana Boneka.
1.4 Manfaat
1.4.1 Manfaat Praktis
Adapun manfaat bagi tempat penelitian adalah sebagai berikut:
1. Membantu Toko Istana Boneka dalam efektifitas sistem
informasi perhitungan arus kas menggunakan metode langsung
sehingga masalah yang dihadapi pihak toko untuk mengetahui
arus kas dari kegiatan operasi perusahaan tiap bulan dapat
diatasi.
2. Dapat meningkatkan proses transaksi antara Toko Istana Boneka
dengan customer dan vendor.
1.4.2 Manfaat Akademis
Sedangkan manfaat penelitian bagi akademisi diharapkan
dapat menambah wawasan dan pengetahuan mengenai penelitian
sistem informasi perhitungan arus kas menggunakan metode
langsung.
1.5 Batasan Masalah
Untuk tidak memperluas area pembahasan, perlu adanya
batasan-batasan untuk menyederhanakan permasalahan, yaitu:
- Sistem informasi perhitungan arus kas menggunakan metode
langsung ini hanya mencakup kegiatan operasional perusahaan
4
dagang karena sudah menjawab masalah yang dibutuhkan oleh
Toko Istana Boneka.
- Sistem informasi yang dibangun hanya mencakup perancangan
dan implementasi sistem informasi perhitungan arus kas
menggunakan metode langsung pada Toko Istana Boneka dengan
proses yang terdiri dari jurnal umum, jurnal penyesuaian (jika
ada), kemudian output dari proses tersebut adalah laporan laba
rugi, laporan neraca dan laporan arus kas menggunakan metode
langsung.
- Laporan laba rugi, neraca dan laporan arus kas menggunakan
metode langsung yang dihasilkan adalah transaksi dalam satu
bulan.
- Sistem yang dibuat merupakan aplikasi desktop yang dibuat
dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2008 dengan
bahasa pemrograman C#.Net.
- Database yang digunakan adalah SQL Server 2008.
1.6 Sistematika Penelitian
Penelitian skripsi ini sesuai dengan ketentuan penelitian, di
mana penelitian skripsi dibagi ke dalam 5 (lima) bab. Setiap bab
tersebut dibagi menjadi sub bab-sub bab. Adapun sistematika dari
masing-masing bab tersebut adalah sebagai berikut.
Bab 1 : Pendahuluan
Pendahuluan
berisikan
tentang
latar
belakang,
rumusan masalah, tujuan dan manfaat, batasan masalah dan
sistematika penelitian.
5
Bab 2 : Tinjauan Pustaka
Tinjauan Pustaka memuat tentang hasil penelitian
sebelumnya yang digunakan sebagai landasan teori. Selain
itu juga memuat tentang konsep-konsep dan teori-teori yang
mendukung seperti sistem informasi, laporan arus kas dan
metode penyajian laporan arus kas.
Bab 3 : Metode dan Perancangan Sistem
Metode dan Perancangan Sistem memuat uraian
tentang bagaimana langkah-langkah yang dilakukan dalam
perancangan atau metode yang digunakan dalam penelitian.
Metode
pengembangan sistem
Prototyping
yang
dipakai
adalah
Model, sedangkan pada perancangan sistem
menggunakan Unified Modeling Languange (UML) yang
terdiri dari use case, activity, class, sequence, dan
deployment diagram.
Bab 4 : Hasil dan Pembahasan
Hasil dan Pembahasan berisi hasil dan pembahasan
perancangan beserta pengujian sistem dan implementasi
sistem informasi perhitungan arus kas untuk Toko Istana
Boneka.
Bab 5 : Penutup
Kesimpulan dan saran Pengembangan berisi tentang
kesimpulan mengenai penelitian ini dan saran pengembangan
untuk penelitian berikutnya.
6