Kewirausahaan I - Universitas Mercu Buana

Modul ke:
Kewirausahaan I
Perencanaan dan Operasionalisasi Usaha
Fakultas
Ekonomi &
Bisnis
Program Studi
Mix
www.mercubuana.ac.id
Roni Imron Rosadi S.Pi., M.Ak.
Perencanaan dan Operasionalisasi Usaha
MEMULAI USAHA YANG BAIK
INPUT
PEMASARA
N
PLANNING
OUTPUT
PROSES
Perencanaan dan Operasionalisasi Usaha
BERPIKIR SMART DALAM PERENCANAAN USAHA
SPECIFIC
• perencanaan yang dibuat tidak akan bermakna ganda, sehingga pencapaian
tujuan akan lebih terarah karena dalam perencanaan tersebut lebih terfokus
MEASURABLE
• perencanaan yang dibuat harus dapat terukur, sehingga kita akan tahu kapan
perencanaan tersebut telah tercapai
ACHIEVABLE
• perencanaan yang telah dibuat tersebut harus dapat dicapai, jangan terlalu jauh
memikirkan hal hal yang besar, kita harus memecahnya menjadi lebih kecil.
REASONABLE
• perencanaan yang baik perlu memenuhi persyaratan faktual dan realistis. Artinya
apa yang dirumuskan sangat masuk akal dan rasional.
TRACKABLE
• perencanaan yang telah dibuat dalam pencapaian tujuan usaha, harus dapat
dilacak untuk mengetahui setiap kemajuan
Perencanaan dan Operasionalisasi Usaha
PENENTUAN LOKASI SESUAI KEPERLUAN
Lokasi kantor, yaitu diperuntukkan sebagai tempat pengendalian kegiatan
operasional unit dibawahnya. Semua kegiatan pengaturan yang sifatnya
strategis dapat dilakukan dikantor ini. Lokasi kantor harus memperhatikan
faktor strategis dan keterjangkauan dari berbagai sisi.
Lokasi pabrik, yaitu lokasi yang digunakan untuk melakukan proses produksi
barang atau jasa. Pertimbangan yang diperlukan dalam menentukan lokasi ini
adalah kedekatan dengan pasar, dengan sumber bahan baku, transportasi serta
fasilitas pendukung lainnya.
Lokasi gudang, merupakan tempat penyimpanan barang milik perusahaan baik
barang yang masuk maupun barang keluar. Biasanya untuk mempermudah
pengangkutan dan penyimpanan, perusahaan memilih tempat atau kawasan
industri yang terintegrasi dengan akses jalan umum.
Lokasi cabang, yaitu lokasi kegiatan usaha perusahaan dalam melayani
konsumennya langsung pada wilayah wilayah tertentu. Lokasi ini dijadikan
tempat penyampaian informasi yang bisa langsung diakses konsumen atau
pelanggan, biasanya lokasi ini dekat dengan pasar atau pusat pusat keramaian.
Perencanaan dan Operasionalisasi Usaha
PERTIMBANGAN DALAM MENENTUKAN LAYOUT
Perusahaan dapat menentukan lokasi yang tepat, baik lokasi pabrik, gudang , kantor
pusat maupun kantor cabang
Mempertimbangkan urutan produksi dari proses bahan baku, setengah jadi, sampai
barang jadi
Perusahaan dapat menentukan kapasitas atau metode persediaan yang paling baik
untuk dijalankan sesuai dengan bidang usaha yang dijalankan
Perusahaan dapat menentukan tata letak (layout) yang sesuai dengan mesin atau
teknologi yang digunakan dan dapat menjamin tersedianya lahan untuk
pengembangan.
Dapat menentukan kualitas dan keselamatan kerja yang dibutuhkan karyawan baik
sekarang maupun mendatang
Posisi sinar matahari, pendingin dan kebisingan suara
Dan pertimbangan lainnya yang memberikan efisiensi.
Perencanaan dan Operasionalisasi Usaha
ASPEK DALAM MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi harus mendukung tercapainya
keberhasilan implementasi atau operasionalisasi rencana
dengan mengalokasikan sumberdaya manusia dan sumber
sumber daya lainnya untuk mengerjakan tugas tugas yang
harus dikerjakan.
Struktur organisasi harus memberikan kejelasan pada
karyawan tentang apa yang diharapkan dari mereka
Struktur organisasi harus membantu dalam proses
pengambilan keputusan dan memproses informasi yang
dibutuhkan. Struktur organisasi dapat membimbing para
pengambil keputusan untuk memperoleh berbagai informasi
yang relevan, baik sumber, waktu dan keakuratannya.
Perencanaan dan Operasionalisasi Usaha
BENTUK ORGANISASI U-FORM (UNITARY FORM)
Direktur Utama
Direktur
Keuangan
Bagian Akuntansi
Direktur
Pemasaran
Direktur Produksi
Bagian Audit
Bagian Produksi
Bagian Gudang
Bagian
Penjualan
Bagian Promosi
Direktur SDM
Rekrutmen dan
Seleksi
Pelatihan dan
pengembangan
Perencanaan dan Operasionalisasi Usaha
BENTUK ORGANISASI M-FORM (MULTIDIVISIONAL FORM)
Kantor Pusat
Direktur Utama
Dir Makanan
Dir Perdagangan
Dir. Agrobisnis
Dir. Keuangan
Dir. Produksi
Dir. Pemasaran
Dir SDM
Dir. Otomotif
Perencanaan dan Operasionalisasi Usaha
PERTIMBANGAN DALAM MEREKRUT KARYAWAN
Capability, kemampuan nalar, kecerdasan, cara berpikir sistematis. Dapat tercermin
dari ijazah dan tes kemampuan
Capacity, kemampuan mengatasi masalah, menyelesaikan konflik, menghadapa beban
kerja tinggi (stress), membuat prioritas.
Character, watak, hal hal yang menyangkut sikap, sopan santun, cara mengendalikan
emosi. Biasanya dipengaruhi oleh nilai nilai keluarga dan pergaulan
Credibility, kredibilitas, sikap dapat dipercaya, bisa mengemban tugas yang telag
diperintahkan dengan baik. Caranya dengan menanyakan ke calon karyawan mengenai
pengalamannya dalam melakukan tugas berat yang dperintahkan oleh orang lain
Commitment, komitmen, kesungguhan menyelesaikan tugas, keinginan untuk
memajukan perusahaan.
Creativity, kreatif dalam menyelesaikan tugas sehingga efektif dan efisien
Compatibility, kemampuan bekerjasama dengan orang lain.
Perencanaan dan Operasionalisasi Usaha
ASPEK DALAM KEPEMIMPINAN WIRAUSAHA
Pemimpin yang baik harus mampu mempengaruhi orang lain dengan
memberikan teladan, pandangan masa depan, bimbingan atau konsultasi
dan memberi motivasi
Seorang pemimpin usaha, selain harus pandai memotivasi karyawan juga
harus pandai membangun sistem yang mendorong karyawan untuk terus
menerus mau bekerjasama demi tercapainyanya tujuan perusahaan
Seorang wirausahawan harus terus menerusmengasah kemampuan
kepemimpinannya agar mampu mengelola dan mengembangkan
bisnisnya, melalui pemanfaatan waktu dan tenaga orang lain
Kepemimpinan menyangkut distribusi kekuasaan, sehingga para wirausaha
mempunya otoritas untuk memberikan sebagian kekuasaan kepada
karyawan atau seorang karyawan yang diangkat menjadi pemimpin pada
posisi tertentu yang bisa saja mewakili dan bertindak atas nama dia.
Daftar Pustaka
Suharyadi; Arissetyanto Nugroho; Purwanto S.K; Maman Faturohman, Kewirausahaan,
Universitas Mercu Buana, Salemba Empat, 2007
Terima Kasih
Roni Imron Rosadi S.Pi., M.Ak.