sistem informasi manajemen rental mobil - Journal

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL MOBIL “CV. OPAL
TRANSPORT” DENGAN JAVA SE (STANDART EDITION) DAN MYSQL
BERBASIS OOP (OBJECT ORIENTED PROGRAMMING)
Tugas Akhir
disusun oleh
Mazda Rohmad Tri Cahyanto
07.01.2233
Windyas Arya Augta
07.01.2252
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2010
NASKAH PUBLIKASI
Sistem Informasi Manaje men Rental Mobil “CV. Opal Transport”
Dengan Java SE (Standart Edition) Dan MySQL
Berbasis OOP (Object Oriented Programming)
Sudarmawan, S.T., M.T
NIK. 190302035
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM CAR RENTAL “CV. OPAL
TRANSPORT” WITH JAVA SE (STANDART EDITION) AND MYSQL
BASED OOP (OBJECT ORIENTED PROGRAMMING)
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL MOBIL “CV. OPAL
TRANSPORT” DENGAN JAVA SE (STANDART EDITION) DAN MYSQL
BERBASIS OOP (OBJECT ORIENTED PROGRAMMING)
Mazda Rohmad Tri Cahyanto
07.01.2233
Windyas Arya Augta
07.01.2252
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Advances in technology today has become more rapid development. As
the product of computer technology is very useful to society also make work
processes more efficient, effective and provide better and work faster. In this case
the author will discuss about the rental car information systems with the standard
edition (SE) and MySQL-based object oriented programming (OOP).
Rental car one of its functions is to provide rental services, but in this case
the services provided still lack such customer service delivery at the time came to
hire a car, where a car that has been archived data previously lost and damaged
when the data is required, so slow time subscribers to rent a car.
Customers as one important component that uses the services of car rental,
where the customer is always hoping to get an excellent service. Therefore, in
supporting the improvement of work efficiency, time and human resources it
needs to build a management information system so that later acquired the ease
and fluency in providing services optimally. With the management information
system, expected to expedite service to customers and a better archiving and
secure making it easier when needed at any time.
Keyword : Car Rental, MySQL, Standard Edition (SE), OOP
1.
PENDAHULUAN
Kemajuan teknologi saat ini telah semakin pesat perkembangannya.
Sebagai salah satu produk teknologi adalah komputer yang sangat bermanfaat
bagi masyarakat. Komputer juga membuat proses kerja menjadi lebih efisien,
efektif dan memberikan hasil kerja lebih baik dan lebih cepat.
Rental mobil salah satu fungsinya adalah memberikan pelayanan jasa
penyewaan, namun dalam hal ini pelayanan yang diberikan masih memiliki
kekurangan misalnya pemberian pelayanan pada saat pelanggan datang untuk
menyewa mobil, dimana data mobil yang sudah diarsipkan sebelumnya hilang dan
mengalami
kerusakan
pada
saat
data
tersebut
dibutuhkan,
sehingga
memperlambat waktu pelanggan untuk menyewa mobil tersebut.
Pelanggan sebagai salah satu komponen penting yang menggunakan
pelayanan jasa dari rental mobil, dimana pelanggan selalu berharap mendapatkan
sebuah pelayanan yang terbaik. Oleh karena itu dalam mendukung peningkatan
efisiensi kerja, waktu dan sumber daya manusia maka perlu dibangun suatu sistem
informasi manajemen agar nantinya diperoleh kemudahan dan kelancaran dalam
memberikan pelayanan jasa secara maksimal.
Cara mempermudah pengerjaan didalam memasukan data serta memberi
hasil yang akurat dalam pengolahan suatu data maupun penyajian data maka
diperlukan suatu sistem informasi manajemen. Dengan sistem informasi
manajemen tersebut, diharapkan dapat mempercepat pelayanan kepada pelanggan
serta pengarsipan yang lebih baik dan aman sehingga mempermudah apabila
diperlukan sewaktu-waktu.
2.
2.1
LANDASAN TEORI
Sistem Informasi Manaje men
Sistem Informasi Manajemen ( Management Information System )
merupakan penerapan sistem informasi didalam perusahaan yang berfungsi untuk
mendukung informasi- informasi yang dibutuhkan oleh manajemen perusahaan.
2.1.1
Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu kesatuan (entity) yang terdiri dari bagian-bagian yang
disebut subsistem yang saling berkaitan dengan tujuan untuk mencapai
sasaran tertentu.
2.1.2
Pengertian Informasi
Informasi adalah suatu hasil pengolahan data menjadi suatu bentuk yang
diinginkan, jadi data adalah sumber dari suatu informasi. Data yang telah
diolah melalui suatu proses / model, akan menjadi suatu informasi yang
nantinya akan diambil suatu keputusan.
2.1.3
Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sebuah subsistem yang merupakan bagian dari
sebuah sistem lainnya yang lebih besar lagi. Sistem informasi tidak dapat
dirancang untuk dioperasikan secara terpisah dari subsistem yang lain.
Komponen-komponen dari sistem informasi adalah sebagai berikut.
a.
Input
Suatu komponen yang berfungsi untuk menerima data dari luar, yang
selanjutnya akan dimasukkan kedalam sistem informasi.
b.
Model
Suatu komponen yang berfungsi untuk memanipulasi dan menyimpan
data dengan dengan model tertentu.
c.
Output
Suatu
komponen
yang
berfungsi
untuk
mengeluarkan
hasil
pengolahan data yang telah menjadi suatu informasi.
d.
Data base
Suatu komponen yang berfungsi sebagai dokumentasi maupun untuk
pengolahan data-data yang saling berhubungan.
e.
Teknologi
Suatu komponen yang digunakan dalam proses untuk menghasilka n
suatu informasi.
f.
Control
Suatu komponen yang berfungsi untuk mengawasi jalannya aliran
informasi dengan cara mengantisipasi dari berbagai gangguan yang
mungkin timbul.
2.1.4
Pengertian Manajemen
Manajemen adalah suatu proses kegiatan untuk mengatur seb uah
bagian yang meliputi perencanaan / planing, organisasi / organizing,
actuiting staffing, actuiting loading, dan controlling sehingga orang yang
menjalankan manajemen akan berjalan dengan baik.
2.1.5
Tingkat Kegunaan Sistem Informasi
Sistem informasi mempunyai peranan penting dalam menyediakan
informasi bagi manajemen dalam suatu organisasi. Sistem informasi
dibutuhkan manajemen dalam semua tingkatan, baik pada manajemen
tingkat atas, manajemen tingkat menengah dan manajemen tingkat bawah.
2.2
Konsep Dasar Pe mrograman Java
Java adalah bahasa pemrograman yang dapat dijalankan di berbagai
komputer termasuk telepon genggam. Dikembangkan oleh Sun Microsystems dan
diterbitkan tahun 1995.
2.2.1
Kelebihan Program Java
a.
Multiplatform
Adalah dapat dijalankan di beberapa platform / sistem operasi
komputer, sesuai dengan prinsip tulis sekali, jalankan di mana saja.
b.
OOP
Artinya semua aspek yang terdapat di Java adalah Objek. Java
merupakan salah satu bahasa pemrograman berbasis objek secara
murni. Semua tipe data diturunkan dari kelas dasar yang disebut
Object.
c.
Library Kelas yang Lengkap
Kumpulan program-program atau library yang disertakan dalam
pemrograman java yang sangat memudahkan dalam penggunaan
oleh para pemrogram untuk membangun aplikasinya.
d.
Bergaya C++
Memiliki sintaks seperti bahasa pemrograman [C++] sehingga
menarik banyak pemrogram C++ untuk pindah ke Java.
e.
Pengumpulan Sampah Otomatis
Memiliki fasilitas pengaturan penggunaan memori sehingga para
pemrogram tidak perlu melakukan pengaturan memori secara
langsung (seperti halnya dalam bahasa C++ yang dipakai secara
luas).
2.2.2
Kekurangan Program Java
a.
Tulis Sekali, perbaiki di mana saja
Masih ada beberapa hal yang tidak kompatibel antara platform satu
dengan platform lain. Untuk J2SE, misalnya SWT-AWT bridge yang
sampai sekarang tidak berfungsi pada Mac OS X.
b.
Mudah Didekompilasi
Dekompilasi adalah proses membalikkan dari kode jadi menjadi kode
sumber. Ini dimungkinkan karena kode jadi Java merupakan bytecode
yang menyimpan banyak atribut bahasa tingkat tinggi, seperti namanama kelas, metode, dan tipe data.
c.
Penggunaan Memori yang Banyak
Penggunaan memori untuk program berbasis Java jauh lebih besar
daripada bahasa tingkat tinggi generasi sebelumnya seperti C/C++
dan Pascal (lebih spesifik lagi, Delphi dan Object Pascal).
2.3
Konsep Dasar Database
Konsep dasar pada database meliputi definisi, sifat database, elemen
database, DBA (database administrator), DBMS (database managemen system).
Database adalah suatu kumpulan data-data yang disusun secara mekanis sehingga
membentuk informasi yang sangat berguna. Database terbentuk dari sekelompok
data-data yang memiliki jenis atau sifat sama. Contohnya: data rental, data
mahasiswa, data dosen, dan lain- lain.
2.3.2
Sifat-sifat Database
a. Internal
: Kesatuan (integritas) dari file- file yang terlibat.
b. Terbagi/share
: Elemen-elemen database dapat dibagikan pada
para user baik secara sendiri-sendiri maupun secara serentak dan pada
waktu yang sama (Concurrent sharing).
2.3.3
Elemen-elemen Database
a. Tipe
1) Enterprise =
Suatu jenis organisasi, misalnya Bank, Hotel,
Universitas dan lain- lain.
2) Entity = File = Obyek pada enterprise berdasarkan data yang
disimpan
3) Atribute = Field = Data item = Beberapa hal yang ingin diketahui
dari suatu file
4) Record
2.3.4
= Satu set field yang merupakan ciri khas dari suatu file.
DBA (Database Administrator)
DBA adalah orang yang bertanggung jawab dalam pengontrolan database,
yaitu segala sesuatu kekurangan tentang elemen-elemen database misal : Data apa
saja yang dipakai suatu program aplikasi, data apa yang dibutuhkan untuk suatu
laporan dari suatu departemen.
2.3.5
DBMS ( Database Managemen System )
DBMS merupakan software (dan hardware) yang kusus didesain untuk
melindungi dan memanage database. Dengan menggunakan DBMS, maka dapat :
a. Mendefinisikan data dan hubungannya.
b. Mendokumentasikan struktur dan definisi data
c. Menggambarkan, mengorganisasikan dan menyimpan data untuk akses
yang selektif/dipilih dan efisien.
d. Hubungan yang sesuai antara user dengan sumber daya data.
e. Perlindungan terhadap sumber daya data akan terjamin, dapat
diandalkan, konsisten dan benar.
f.
Memisahkan masalah Logical dan physical sehingga merubah
implementasi database secara fisik tidak menghendaki user untuk
merubah maksud data (Logical).
g. Menentukan pembagian data kepada para user untuk mengakses secara
concurent pada sumber daya data.
2.4
Konsep Dasar OOP (Object Oriented Programming)
Pemrograman
Orientasi-Objek
menekankan
konsep
kelas,
objek,
abstraksi,enkapsulasi, polimorfisme, inheritas.
2.4.1
Kelas
Kumpulan atas definisi data dan fungsi- fungsi dalam suatu unit untuk
suatu tujuan tertentu.
2.4.2
Objek
Membungkus data dan fungsi bersama menjadi suatu unit dalam sebuah
program komputer. Objek merupakan dasar dari modularitas dan struktur dalam
sebuah program komputer berorientasi objek.
2.4.3
Abstraksi
Kemampuan sebuah program untuk melewati aspek informasi yang
diproses olehnya, yaitu kemampuan untuk memfokus pada inti. Setiap objek
dalam sistem melayani sebagai model dari "pelaku" abstrak yang dapat
melakukan kerja, laporan dan perubahan keadaannya, dan berkomunikasi dengan
objek lainnya dalam sistem, tanpa mengungkapkan bagaimana kelebihan ini
diterapkan.
2.4.4
Enkapsulasi
Memastikan pengguna sebuah objek tidak dapat mengganti keadaan dalam
dari sebuah objek dengan cara yang tidak layak, hanya metode dalam objek
tersebut yang diberi ijin untuk mengakses keadaannya. Setiap objek mengakses
interface yang menyebutkan bagaimana objek lainnya dapat berinteraksi
dengannya. Objek lainnya tidak akan mengetahui dan tergantung kepada
representasi dalam objek tersebut.
2.4.5
Polimorfisme
Melalui pengiriman pesan. Tidak bergantung kepada pemanggilan
subrutin, bahasa orientasi objek dapat mengirim pesan, metode tertentu yang
berhubungan dengan sebuah pengiriman pesan tergantung kepada objek tertentu
di mana pesan tersebut dikirim.
2.4.6
Inheritas
Mengatur polimorfisme dan enkapsulasi dengan mengijinkan objek
didefinisikan dan diciptakan dengan jenis khusus dari objek yang sudah ada objek-objek ini dapat membagi (dan memperluas) perilaku mereka tanpa harus
mengimplementasi ulang perilaku tersebut (bahasa berbasis-objek tidak selalu
memiliki inheritas).
Dengan menggunakan OOP maka dalam melakukan pemecahan suatu
masalah kita tidak melihat bagaimana cara menyelesaikan suatu masalah tersebut
(terstruktur) tetapi objek-objek apa yang dapat melakukan pemecahan masalah
tersebut.
3.
3.1
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Analisis Sistem
Analisis sistem rental mobil terdiri dari mekanisme sistem
pelayanan rental mobil, pendefinisian masalah, analisis kelemahan sistem,
kehandalan sistem, analisa kelayakan sistem.
Pelayanan penyewaan mobil di rental mobil CV. Opal Transport
dilakukan dengan sistem terbuka untuk umum atau pelanggan, satu
pelanggan boleh melakukan transaksi penyewaan lebih dari sekali. Lama
penyewaan untuk mobil sesuai dengan paket yang dipilih. Terlambat
mengembalikan mobil akan diberikan denda sesuai keterlambatannya.
Peminjaman mobil bersifat kolektif harus melalui operator yang
bersangkutan sebagai penanggung jawab. Adapun cara meminjam atau
menyewa mobil adalah sebagai berikut.
1) Pelanggan menyewa dan mengambil mobil di kantor rental mobil,
kemudian mobil yang akan dipinjam terlebih dahulu dicek oleh
petugas.
2) Operator rental akan mencari data pelanggan yang bersangkutan di
database pelanggan, kemudian operator masuk ke form transaksi
penyewaan, kemudian mengisi atau menginputkan data mobil yang
dipinjam, mengisi data pelanggan peminjam, mengisi tanggal
peminjaman, kemudian operator akan memberikan printout
kwitansi penyewaan kepada pelanggan sebagai tanda bukti.
3) Apabila penyewa belum menjadi pelanggan tetap, maka operator
akan masuk ke form pelanggan dan menginputkan data-data
penyewa baru sebagai pelanggan tetap. Setelah itu, operator baru
bisa memasukkan data untuk melakukan transaksi penyewaan.
4.
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1
Hasil dan Pe mbahasan
Hasil dan pembahasan terdiri dari form login, form menu utama,
form pelanggan, form operator, form paket, form biaya, form mobil, form
inventaris mobil, form penyewaan, form pengembalian, form report atau
laporan masing- masing input data, dan form about.
a. Form Login
Form login berfungsi untuk memproteksi akses aplikasi. Jadi tidak
semua orang dapat menjalankan aplikasi ini, karena hanya operator yang
terdaftar saja yang mempunyai hak akses. Dengan memasukkan ID user
dan password yang benar, maka operator dapat mengoperasikan aplikasi
ini.
b. Form Menu Utama
Terdiri dari :
a. File
: Login, Logout, Exit
b. Data
: Pelanggan, Operator, Paket, Biaya, Mobil, Inventaris
c. Transaksi: Penyewaan, Pengembalian
d. Laporan : Daftar Pelanggan, Daftar Operator, Daftar Paket, Daftar
Biaya, Daftar Mobil, Daftar Inventaris Mobil, Daftar Penyewaan,
Daftar Pengembalian
e. Help
: About
c. Form Pelanggan
Form pelanggan berfungsi untuk menyimpan data pelanggan rental
mobil. Form ini terdapat tombol baru, simpan, batal, edit, hapus untuk
pengolahan data. Setelah operator melakukan pengisian data-data
pelanggan, dan mengklik simpan, maka akan muncul report kartu
pelanggan yang digunakan sebagai kartu pelanggan rental mobil. Diprint
dan diserahkan kepada pelanggan.
d. Form Operator
Form operator berfungsi untuk menyimpan data operator. Form ini
terdapat tombol baru, simpan, batal, edit, hapus untuk pengolaha n data.
e. Form Paket
Form paket berfungsi untuk menyimpan data paket. Form ini
terdapat tombol baru, simpan, batal, edit, hapus untuk pengolahan data.
f.
Form Biaya
Form biaya berfungsi untuk menyimpan data biaya. Form ini
terdapat tombol baru, simpan, batal, edit, hapus untuk pengolahan data.
g. Form Mobil
Form mobil berfungsi untuk menyimpan data mobil. Form ini
terdapat tombol baru, simpan, batal, edit, hapus untuk pengolahan data.
h. Form Inventaris Mobil
Form inventaris mobil berfungsi untuk menyimpan data inventaris
rental mobil. Form ini terdapat tombol baru, simpan, batal, edit, hapus
untuk pengolahan data.
i.
Form Transaksi Sewa
Form transaksi sewa berfungsi untuk menyimpan data transaksi
sewa rental mobil. Form ini terdapat tombol simpan transaksi dan batal
sehingga operator dapat melakukan dengan mudah pengolahan data
transaksi sewa mobil. Setelah operator melakukan pengisian data-data
transaksi, dan mengklik simpan transaksi, maka akan muncul report
kwitansi rental mobil yang digunakan sebagai tanda bukti penyewaan.
Diprint dan diserahkan kepada pelanggan.
j.
Form Transaksi Kembali
Form transaksi kembali berfungsi untuk menyimpan data transaksi
kembali rental mobil. Form ini terdapat tombol simpan transaksi dan batal
sehingga operator dapat melakukan dengan mudah pengolahan data
transaksi kembali mobil.
k. Report Daftar Pelanggan
Form report daftar pelanggan menampilkan data-data daftar
pelanggan rental mobil. Daftar pelanggan dapat diprint langsung karena
terdapat tombol print dan apabila akan disimpan juga bisa karena ada
tombol save.
l.
Report Daftar Operator
Form report daftar operator menampilkan data-data daftar operator
yang bekerja di rental mobil. Daftar operator dapat diprint langsung karena
terdapat tombol print dan apabila akan disimpan juga bisa karena ada
tombol save.
m. Report Daftar Paket
Form report daftar paket menampilkan data-data daftar paket sewa
mobil. Daftar paket dapat diprint langsung karena terdapat tombol print
dan apabila akan disimpan juga bisa karena ada tombol save.
n. Report Daftar Biaya
Form report daftar biaya menampilkan data-data daftar biaya sewa
mobil. Daftar biaya dapat diprint langsung karena terdapat tombol print
dan apabila akan disimpan juga bisa karena ada tombol save.
o. Report Daftar Mobil
Form report daftar mobil menampilkan data-data daftar mobil.
Daftar mobil dapat diprint langsung apabila dibutuhkan untuk katalog
karena terdapat tombol print dan apabila akan disimpan juga bisa karena
ada tombol save.
p. Report Daftar Inventaris Mobil
Form report daftar inventaris mobil menampilkan data-data daftar
inventaris rental mobil. Daftar inventaris mobil dapat diprint langsung
karena terdapat tombol print dan apabila akan disimpan juga bisa karena
ada tombol save.
q. Report Daftar Transaksi Sewa
Pilih periode tanggal penyewaan dulu yang akan dilihat. Pilih
tanggal mulai dan tanggal sampai. Form report transaksi sewa
menampilkan data-data transaksi sewa rental mobil. Daftar transaksi sewa
dapat diprint langsung karena terdapat tombol print dan apabila akan
disimpan juga bisa karena ada tombol save.
r. Report Daftar Transaksi Kembali
Pilih periode tanggal pengembalian dulu yang akan dilihat. Pilih
tanggal mulai dan tanggal sampai. Form report transaksi kembali
menampilkan data-data transaksi kembali rental mobil. Daftar transaksi
kembali dapat diprint langsung karena terdapat tombol print dan apabila
akan disimpan juga bisa karena ada tombol save.
s. Form About
Form about berisi tentang nama aplikasi, deskripsi aplikasi,
product version, vendor, dan homepage.
5.
5.1
PENUTUP
Kesimpulan
a. Operator mudah mengolah semua data-data dengan sistem informasi yang
baru, dari data mobil, inventaris, paket sewa, biaya, pelanggan, hingga
data transaksi. Sehingga operator dengan mudah mencari suatu informasi
yang dibutuhkan.
b. Penggunaan buku daftar penyewaan dan pengembalian sudah tidak
diperlukan, karena dengan sistem informasi yang baru, operator tinggal
menginputkan data penyewaan maupun data pengembalian dan langsung
dapat dicetak printout data-data tersebut, sehingga sangat efisien waktu
yang dibutuhkan untuk membuat semua laporan tersebut.
c. Operator dapat mengetahui langsung dengan sistem informasi yang baru,
apabila
saat
transaksi
kembali
ternyata
pelanggan
mengalami
keterlambatan pengembalian. Karena sistem secara otomatis dapat
menghitung berapa lama keterlambatannya dan berapa denda yang harus
dibayar oleh pelanggan.
DAFTAR PUSTAKA
Huda, Miftakhul, 2009, Membuat Aplikasi Rental dengan Java dan MySQL, PT.
Elex Media Komputindo, Jakarta.
http://www.wikipedia.org
http://www.netbeans.org
http://www.mysql.com
http://www.bukujava2.jogjaspace.com
http://www.ilmukomputer.com