BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Investasi

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Investasi Teknologi Informasi menjadi suatu yang sangat penting bagi perusahaan.
Kemajuan teknologi informasi di perusahaan akan mendukung perusahaan dalam
pengambilan keputusan bisnis dan memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan
untuk dapat bersaing dengan para kompetitor, baik yang datang dalam industri yang
sejenis maupun yang berbeda bahkan bersaing dengan kompetitor secara global. Seperti
yang telah disebutkan oleh Kumar (2014:1023) bahwa teknologi informasi tidak hanya
mempersempit jarak geografis tetapi juga memungkinkan ekonomi dunia menjadi satu
kesatuan yang saling bergantung. Kemajuan teknologi ini pun membantu perusahaan
untuk lebih memudahkan proses kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan sistem
penjualan. Menurut Raymond, Croteau, dan Bergeron (2011: 203) saat ini Teknologi
Informasi memiliki peran penting bagi kinerja dan kemampuan perusahaan agar dapat
menanggapi perubahan kebutuhan pasar secara efektif.
Melakukan investasi teknologi informasi di dalam perusahaan bukan suatu hal yang
mudah. Selain membutuhkan dana yang besar, investasi teknologi informasi juga harus
melihat persiapan dari perusahaan yang mencakup pada sumber daya yang ada di
perusahaan tersebut. Perusahaan harus memperhitungkan manfaat dan resiko yang akan
diperoleh perusahaan ketika investasi teknologi informasi dilakukan. Selain itu,
perusahaan juga harus mengetahui waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tingkat
pengembalian atas investasi tersebut. Adanya dukungan Teknologi Informasi sangat
dibutuhkan dalam hal membantu pengembangan investasi Teknologi Informasi dimana
untuk mempertimbangkan investasi ini tidak mudah, karena didalam berinvestasi
Teknologi Informasi terdapat resiko-resiko yang mungkin akan dihadapi oleh
perusahaan. Maka dari itu untuk mempersiapkan kemungkinan resiko yang akan terjadi
dalam investasi ini perlu juga adanya sebuah tahapan evaluasi. Evaluasi diartikan
sebagai proses untuk mencari kesalahan dari feedback yang didapatkan sehingga dapat
memberikan saran untuk perencanaan dan perbaikan yang tepat. Dan fungsi utama dari
1
2
evaluasi adalah untuk memberikan feedback untuk mendukung pengambilan keputusan.
Seperti yang telah dikemukakan oleh Lagsten dan Goldkuhl (2008:97) bahwa salah satu
alasan utama dilakukan evaluasi investasi teknologi informasi yaitu untuk menentukan
tindakan yang harus diambil terhadap investasi yang baru akan atau sudah dilakukan
berdasarkan hasil evaluasi tersebut.
CV. Sinar Media Sakti adalah perusahaan yang berdiri sejak awal Agustus 2009
yang didirikan oleh Ibu Derlina, perusahaan ini bergerak dalam bidang pelayanan barang
dan jasa dengan spesialisasi di bidang percetakan. Bukan hanya melayani percetakan,
perusahaan ini juga melayani pembuatan iklan dengan berbagai produk dengan bahan
dasar yang variatif. Dengan perkembangan perusahaan yang begitu pesat, pemilik
perusahaan merasa perlu untuk membuat suatu sistem yang dapat mempermudah
karyawannya untuk menyusun laporan keuangan. Oleh karena itu dibuatlah sistem yang
bernama Cygnus untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Cygnus merupakan sistem yang
digunakan oleh bagian keuangan pada CV. Sinar Media Sakti untuk mempermudah
pembuatan laporan-laporan yang berkaitan dengan keuangan. Cygnus pertama kali
diimplementasikan di dalam perusahaan pada tahun 2012. Sejak awal penggunaan
Cygnus, CV. Sinar Media Sakti belum pernah melakukan evaluasi sama sekali terhadap
Cygnus. Seiring dengan berjalannya waktu pemilik perusahaan merasa perlu untuk
mengetahui apakah investasi yang sudah dilakukan menghasilkan manfaat yang sesuai
dengan biaya yang telah dikeluarkan. Oleh karena itu, pemilik perusahaan membuat
keputusan untuk melakukan evaluasi terhadap Cygnus.
Telah disebutkan oleh Remenyi, Bannister dan Money (2007:109) bahwa intangible
merupakan sesuatu yang sulit diukur, namun sangat penting. Berdasarkan pertimbangan
tersebut, maka evaluasi terhadap investasi Cygnus akan dilakukan dari segi tangible dan
intangible benefit. Selain itu, berdasarkan kebutuhan perusahaan untuk mengetahui
perbandingan biaya dan manfaat dari investasi tersebut, maka diputuskan untuk
melakukan evaluasi pada Cygnus secara tangible dengan menggunakan metode Cost
Benefit Analysis (CBA). Metode CBA memungkinkan untuk melakukan perhitungan
biaya dan manfaat sebelum dan setelah implementasi Cygnus. Oleh karena itu, metode
CBA dianggap dapat memenuhi kebutuhan pemilik perusahaan akan informasi
3
mengenai hasil investasi yang telah dilakukan berdasarkan perbandingan biaya yang
telah dikeluarkan dengan manfaat yang telah diperoleh perusahaan. Sedangkan secara
intangble akan dilakukan evaluasi dengan menggunakan metode Importance
Performance Analysis (IPA). Metode IPA digunakan untuk mengetahui menilai
kepuasan
pelanggan
dari
sisi
kepentingan
dan
kinerja
sistem
dengan
diimplementasikannya Cygnus di dalam perusahaan.
1.2 Ruang Lingkup
Lingkup pembahasan ini mengenai penerapan sistem Rencana Anggaran Biaya
(RAB) pada keuangan. Karena keterbatasan waktu dalam penelitian ini maka evaluasi
investasi IT di fokuskan pada aplikasi Cygnus. Aplikasi Cygnus merupakan aplikasi
yang digunakan untuk mengelola sistem RAB dan buku besar pada CV. Sinar Media
Sakti. Aplikasi ini digunakan oleh bagian keuangan untuk membantu penyusunan
laporan keuangan. Pada penelitian ini evaluasi di fokuskan untuk menghitung tangible
benefit dan intangible benefit :
Tangible :
a. Analisis Bisnis Model sistem CV. Sinar Media Sakti.
b. Mengevaluasi kelayakan investasi sistem Rencana Anggaran Biaya dan buku
besar pada bagian keuangan CV. Sinar Media Sakti setelah implementasi sistem
aplikasi Cygnus yaitu menggunakan metode CBA.
Intangible :
Mengukur penggunaan aplikasi Cygnus terhadap kepuasan pengguna.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari adanya evaluasi ini adalah :
a. Menganalisis proses bisnis pada sistem Buku Besar dan Rencana Anggaran Biaya.
b. Menganalisis biaya dan manfaat pada sistem Cygnus pada CV. Sinar Media Sakti.
4
c. Menganalisis tingkat kepuasan user terhadap penggunaan sistem Cygnus pada CV.
Media Sinar Sakti.
d. Memberikan informasi hasil evaluasi kelayakan setelah menggunakan sistem
Cygnus.
Manfaat dari adanya evaluasi ini adalah :
a. Membantu CV. Sinar Media Sakti untuk mengetahui layak atau tidaknya investasi
implementasi sistem Cygnus.
b. Agar dapat dijadikan suatu pertimbangan bagi perusahaan untuk mengembangkan
atau memperbaiki sistem yang telah diimplementasikan.
1.4 Metode Penelitian
Dalam memperoleh data dan teori penunjang yang lengkap dan akurat dalam
menyusun skripsi evaluasi efektivitas Rencana Anggaran Biaya (RAB) terhadap
kepegawaian pada CV. Sinar Media Sakti digunakan metode sebagai berikut :
1. Metode studi kepustakaan
Metode ini di lakukan untuk mengumpulkan data dan informasi dari objek penelitian
agar memperoleh bahan-bahan referensi lainnya yang berkaitan dengan topik skripsi
untuk memperoleh landasan dan rumusan teori.
2. Metode studi lapangan
a. Wawancara atau interview
Menumpulkan data dengan melakukan wawancara secara langsung dengan
bagian TI dan bagian keuangan agar mendapatkan informasi yang akurat.
b. Observasi
Mengadakan penelitian atau penelusuran langsung di lapangan terhadap kegiatan
atau proses bisnis dalam perusahaan, khususnya bagian keuangan.
c. Kuesioner
Menyebar kuesioner kepada user, untuk mengetahui kepuasan user terhadap
sistem Cygnus.
5
3. Metode Evaluasi
Evaluasi yang akan dilakukan terhadap sistem informasi Cygnus dibagi menjadi dua
berdasarkan manfaatnya, yaitu manfaat tangible dan manfaat intangible. Metode
analisis yang akan digunakan antara lain:
A. Cost Benefit Analysis
Cost Benefit Analysis merupakan suatu analisis dengan prosedur yang sistematis
untuk membandingkan antara manfaat dan biaya yang relevan dengan sebuah
aktivitas atau proyek. Analisis didasarkan kepada efisiensi ditinjau dari segi
hasilnya atau manfaatnya secara tangible. Tahapan metode Cost Benefit Analysis
yang digunakan yaitu :
1) Identifikasi Biaya
2) Identifikasi manfaat
3) Analisis biaya dan manfaat, dengan melakukan perhitunga :
a. Payback Period
b. Return On Investment
c. Net Present Value
B. Importance-Performance Analysis
Importance-Performance Analysis merupakan suatu metode analisa yang
digunakan untuk mengetahui apakah perusahaan sudah menyalurkan sumber
daya yang dimiliki secara optimal sesuai dengan tingkat prioritasnya. Analisis ini
dilakukan menentukan variabel yang akan di ukur dan diurutkan berdasarkan
prioritasnya, kemudian dibandingkan dengan realisasi setiap variabel tersebut di
dalam perusahaan. Analisis dengan menggunakan metode ImportancePerformance Analysis ini bertujuan untuk mengetahui manfaat dari investasi
secara intangible.
6
1.5 Sistematika Penulisan
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang permasalahan, ruang lingkup,
perumusan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika
penulisan.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini membahas mengenai teori-teori yang berhubungan dengan evaluasi investasi
sistem baik dari teori umum maupun teori khusus.
BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERJALAN
Bab ini membahas mengenai gambaran umum CV. Sinar Media Sakti yaitu sejarah
perusahaan, struktur organisasi, pembagian tugas divisi, visi dan misi beserta gambaran
umum sistem informasi yang dijadikan pembahasan studi dan sistem aplikasi yang
digunakan.
BAB 4 PEMBAHASAN
Bab ini menguraikan mengenai hasil evaluasi investasi sistem yang berjalan
berdasarkan data-data yang telah dikumpulkan dengan menggunakan metode Cost
Benefit Analysis (CBA) agar dapat menentukan tingkat keefektifitasan dan efisiensi dari
sistem Cygnus yang digunakan.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi simpulan hasil analisis dan perumusan masalah yang telah
dikemukakan pada bab sebelumnya dan juga memberikan saran-saran yang dapat
dijadikan pertimbangan bagi investasi sistem Cygnus ke depannya.