Penjadwalan proyek

Penjadwalan proyek
�
�
Penjadwalan meliputi urutan dan membagi
waktu untuk seluruh kegiatan proyek.
Pendekatan yang dapat digunakan diantaranya
adalah Diagram Gantt.
Penjadwalan Proyek membantu dalam bidang :
1.
2.
3.
4.
Menunjukkan hubungan tiap kegiatan dan terhadap
keseluruhan proyek
Mengidentifikasikan hubungan yang harus didahulukan di
antara kegiatan
Menunjukkan perkiraan biaya dan waktu yang realistis untuk
tiap kegiatan
Membantu penggunaan tenaga kerja, uang dan sumber daya
lainnya dengan cara hal-hal kritis pada proyek.
Teknik Manajemen Proyek
PERT dan CPM
�
�
PERT (Program Evaluation Review
Technique) adalah Teknik Manajemen
Proyek yang menggunakan tiga perkiraan
waktu untuk tiap kegiatan.
CPM (Critical Path Method) adalah teknik
manajemen proyek yg menggunakan
hanya satu faktor waktu per kegiatan
�
Kerangka pemikiran :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mengidentifikasi proyek dan menyiapkan struktur
pecahan
Membangun hubungan antara kegiatan.
Memutuskan hubungan mana yang harus lebih dulu
dan mana mengikuti yang lain.
Menggambarkan network keseluruhan proyek
Menetapkan perkiraan waktu dan/atau biaya tiap
kegiatan
Menghitung jalur terpanjang melalui jaringan yang
disebut jalur kritis
Menggunakan jaringan untuk membantu
perencanaan, penjadwalan dan pengendalian
proyek
PERT dan CPM
Menjawab pertanyaan :
1.
2.
3.
4.
5.
Kapan proyek selesai
Mana tugas yang penting, yang tidak
boleh ditunda (kegiatan kritis)
Mana kegiatan yg tidak kritis
Pada suatu waktu tertentu, apakah
masih tetap dalam jadwal, terlambat
atau lebih cepat
Berapa probabilitas sesuai dengan jadwal
?
5.
6.
7.
Pada suatu waktu tertentu, apakah uang
yg dibelanjakan sama, lebih besar, atau
lebih kecil ?
Apakah sumber daya cukup agar proyek
tepat waktu ?
Jika ingin selesai lebih cepat, mana jalan
terbaik dengan biaya minimal ?
Diagram Jaringan
�
Menggunakan PERT dan CPM dimulai
dengan membagi seluruh proyek menjadi
kegiatan-kegiatan yg berarti. Dengan
menggunakan pendekatan AON (Activity
On Node) atau AOA (Activity On Arrow),
yg kadang untuk AOA memerlukan
dummy activity untuk memperjelas
hubungan.
Menentukan Jadwal Proyek
�
Jalur kritis adalah jalur waktu terpanjang
yg melalui jaringan. Dengan
menggunakan analisa jalur kritis akan
membantu menentukan jadwal proyek, yg
mana perlu menghitung dua waktu awal
dan akhir untuk tiap kegiatan.
Forward Pass
�
�
Untuk mengidentifikasi waktu-waktu terdahulu.
Aturan waktu mulai terdahulu :
�
�
�
Sebelum suatu kegiatan dapat dimulai, semua
pendahulu langsungnya harus diselesaikan
Jika suatu kegiatan hanya mempunyai satu
pendahulu langsung ES = = EF pendahulunya.
Jika suatu kegiatan mempunyai beberapa pendahulu
langsung ES = maksimum dari semua EF
pendahulunya
�
Aturan selesai Terdahulu :
�
�
EF = ES + waktu kegiatan
Forward memungkinkan untuk
menentukan waktu penyelesaian proyek
terdahulu tetapi tidak mengidentifikasi
jalur kritis, maka perlu backward pass.
Backward pass
�
�
Untuk menentukan waktu paling akhir
Aturan waktu selesai terakhir :
�
�
�
�
Seluruh pendahulu langsungnya harus selesai
Jika seuatu kegiatan pendahulu langsung hanya
untuk satu kegiatan maka LF = LS kegiatan yang
langsung mengikutinya
Jika kegiatan pendahulu langsung untuk lebih dari
satu kegiatan maka LF = minimum dari seluruh
kegiatan yg secara langsung mengikutinya.
Aturan waktu mulai terakhir
�
LS = LF – waktu kegiatan
Menghitung Waktu Slack
�
�
�
Waktu slack adalah waktu bebas yg
dimuliki oleh setiap kegiatan untuk bisa
diundur tanpa menyebabkan
keterlambatan proyek keseluruhan.
Slack = LS – ES, atau Slack = LF – EF
Kegiatan dengan Slack = 0 disebut
kegiatan kritis dan berada pada jalur kritis
Variabilitas pada waktu kegiatan
�
Dalam PERT digunakan distribusi peluang
berdasarkan tiga perkiraan waktu untuk setiap
kegiatan :
�
�
�
�
Waktu Optimis (a) : waktu yang dibutuhkan sebuah
kegiatan jika semua hal berlangsung sesuai rencana.
Waktu pesimis (b) : waktu yg dibutuhkan suatu
kegiatan dg asumsi kondisi yg ada sangat tidak
diharapkan
Waktu realistik (m) : perkiraan waktu yg dibutuhkan
untuk menyelesaikan kegiatan yg paling realistis
Waktu kegiatan yg diharapkan (t) = (a + 4m + b) / 6
Trade Off Biaya – Waktu dan
Crashing Project
Kelebihan PERT
�
�
�
�
�
�
�
Sangat bermanfaat untuk menjadwalkan dan
mengendalikan proyek besar
Tidak memerlukan perhitungan matematis yang rumit
Network dapat untuk melihat hubungan antar kegiatan
proyek secara cepat
Analisa jalur kritis dan slack membantu menunjukkan
kegiatan yg perlu diperhatikan
Dokumentasi proyek menunjukkan siapa yg bertanggung
jawab untuk berbagai kegiatan
Berguna dalam pengawasan biaya dan jadwal
Dapat diterapkan untuk proyek yg bervariasi
Keterbatasan PERT
�
�
�
�
Kegiatan harus jelas dan hubungan harus
bebas dan stabil
Hubungan pendahulu harus dijelaskan dan
dijaringkan bersama-sama
Perkiraan waktu cenderung subyektif dan
tergantung manajer
Ada bahaya terselubung dengan terlalu
banyaknya penekanan pada jalur kritis.
���������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������