BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah 1.1. - Library

BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Masalah
Di dalam dunia modern, penggunakan sistem informasi sudah menjadi hal
yang umum khususnya pada proses atau aktivitas kompleks dimana sistem manual
belum cukup mampu untuk mengakomodir kebutuhan yang ada. Beragam jenis
sistem informasi tersedia saat ini, baik berbasis web maupun platform. Sistem
manajemen merupakan framework dari proses dan prosedur yang digunakan untuk
memastikan organisasi dapat memenuhi segala kebutuhannya untuk mencapai
tujuan. (Anderson, 2005). Sehingga, cukup besar pengaruhnya bagi manajemen
yang menerapkan sistem informasi, terutama pada pemanfaatan kemampuan
teknologi jaringan komputer yang dapat mempermudah aktivitas, integrasi, dan
komunikasi yang terkait dengan aspek manajemen tanpa memandang tempat,
jarak ataupun waktu.
Universitas Multimedia Nusantara (UMN) merupakan universitas yang
resmi didirikan pada tahun 20 November 2006 oleh kelompok Kompas Gramedia
dan berlokasi di Summarecon Serpong, Tangerang. Sebelum kampusnya berdiri,
UMN berkantor dan beroperasi di Gedung Wisma BNI 46 lalu ke Plaza
Summarecon Serpong. Dan mulai tahun akademik 2009/2010 UMN menempati
kampus baru di lahan seluas 8 hektare yang terletak di kawasan Scientia Garden,
Summarecon Serpong, Tangerang, Banten. Kampus UMN tahap pertama ini
1
terdiri dari gedung perkuliahan (5 lantai) dan gedung rektorat (8 lantai), dengan
fasilitas yang disediakan hingga saat ini antara lain perpustakaan, dormitory,
laboratorium grafis, labotarium komputer, studio fotografi, studio TV, studio
radio, kantin, lapangan olah-raga dan function hall. Luas total gedung adalah
17.000 m2. (Kusumaputra, Tiang Pancang Pertama Kampus UMN Ditancapkan,
2008) Pada tanggal 25 Maret 2011, Dr. Ninok Leksono menggantikan Prof.
Yohanes Surya, Ph.D. sebagai Rektor Universitas Multimedia Nusantara. Pada
tanggal 29 April 2011, Yayasan Multimedia Nusantara memulai pembangunan
kampus tahap 2, berupa 5 menara bergaya ecofriendly. Di mana saat ini
pembangunan salah satunya telah rampung. (Kusumaputra, Medialand Bangun
Lima Menara Baru Kampus UMN di Serpong, 2011)
Fokus penelitian ini ditujukan khusus pada program studi Sistem
Informasi yang terdapat pada Universitas Multimedia Nusantara. Untuk saat ini,
dalam penanganan mahasiswa magang dan skripsi masih menggunakan sistem
manual, hal ini menimbulkan potensi permasalahan antara lain:
a. Jumlah mahasiswa yang melakukan skripsi dan magang semakin banyak.
b. Keterbatasan waktu dan tenaga dalam melakukan proses bimbingan secara
tatap muka.
c. Manajemen tidak dapat mengetahui progress penngerjaan skripsi dengan
cepat
d. Pendaftaran magang dan skripsi masih dilakukan secara manual atau
menggunakan sistem yang bukan khusus untuk hal terkait.
2
Beberapa kebutuhan untuk manajemen terlihat dibutuhkan dalam periode
magang dan skripsi seperti pengalokasian pembimbing kepada mahasiswa/i.
Jumlah mahasiswa/i yang tidak sedikit berbanding dengan jumlah dosen program
studi mungkin akan mengalami kesulitan jika menggunakan sistem manual untuk
mengatur sejumlah mahasiswa/i tersebut mengenai magang/skripsi mereka, oleh
karena itulah sistem manajemen ini diharapkan dapat mengakomodir kebutuhankebutuhan yang sebenarnya dapat dipermudah, dipercepat maupun dipersingkat
prosesnya oleh kedua belah pihak.
1.2.
Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang dibahas antara lain:
a. Bagaimana merancang proses yang baik untuk sistem informasi
manajemen magang dan skripsi?
b. Jenis pengguna apa saja yang terlibat?
c. Bagaimana menganalisis dan merancang sistem informasi yang dapat
membantu proses manajemen dan pembimbingan skripsi dan magang?
d. Perangkat keras dan lunak apa saja yang digunakan?
3
1.3.
Batasan Masalah
Area permasalahan dalam penelitian ini adalah:
a. Pengumpulan data kebutuhan sistem.
b. Analisis dan perancangan sistem berupa aplikasi web.
c. Metode yang tepat dalam membuat aplikasi web tersebut yang mendukung
kemudahan pengembangan selanjutnya.
d. Sistem yang dibuat hanya untuk internal SI saja sehingga yang terlibat
hanya kaprodi, dosen dan mahasiswa SI. Tidak melibatkan BAAK (Biro
Administrasi Akademis Kemahasiswaan.
e. Tidak membahas mengenai operasional sistem setelah implementasi.
1.4.
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini yaitu mengetahui hambatan atau permasalahan
yang dihadapi program studi Sistem informasi saat periode magang dan skripsi
berlangsung serta merancang sistem manajemen magang dan skripsi yang tepat
bagi dosen maupun mahasiswa/i program studi Sistem Informasi.
4
1.5.
Manfaat Penelitian
Manfaat bagi pihak tertuju (program studi Sistem Informasi) yaitu
diharapkan dapat membantu mahasiswa/i maupun dosen program studi Sistem
Informasi dalam mengelola magang dan skripsi secara lebih cepat dan mudah.
Sedangkan bagi penulis tentunya akan menambah pengetahuan serta
pengalaman dalam permasalahan sejenis di kemudian hari.
1.6.
Sistematika Penulisan
Terdapat susunan penulisan laporan skripsi yang terbagi atas beberapa
bab. Susunan tersebut dapat dilihat sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Merupakan bagian pengantar dari permasalahan yang dibahas dalam skripsi ini.
Adapun hal – hal yang dibahas yaitu latar belakang, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodolig penelitian dan
sistematika penyusunan laporan.
BAB II LANDASAN TEORI
Menguraikan tentang teori – teori yang digunakan penulis meliputi konsep dasar
tentang sistem informasi, basis data, metode, perangkat keras dan lunak, serta
konsep dasar lainnya yang berhubungan dengan penelitian.
5
BAB III METODE PENELITIAN
Bab ini menguraikan tentang objek penelitian skripsi, yaitu gambaran umum
objek penelitian, metode penelitian, teknik pengumpulan data dan teknik analisis
data.
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Bab ini menguraikan tentang hasil – hasil analisis data dan rancangan sistem
informasi baik itu rancangan user interface ataupun rancangan basis data.
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang hasil yang dicapai penulis dalam melakukan penelitian ini.
Bab ini juga berisi tentang kekurangan – kekurangan yang perlu diperbaiki atau
ditambahkan pada hasil penelitian.
6