Tujuan Perencanaan Tenaga Kerja Organisasi

Perencanaan &
Pengadaan Sumber Daya
Manusia
Sowanya Ardi Prahara, M.A.
Fakultas Psikologi UMBY
2014
18 July 2017
Pengertian Perencanaan Tenaga Kerja
Casson & Bennison (1985)
Merupakan perkiraan awal kebutuhan organisasi akan
tenaga kerja masa datang, baik segi jumlah maupun
ketrampilan di semua pekerjaan di organisasi.
Sehingga perusahaan harus mempelajari tingkat
pekerjaan yg kosong, jenjang karir dlm organisasi,
dan juga bursa tenaga kerja yg ada.
Cont...
Mangkunegara (2001)
Suatu proses dlm menentukan kebutuhan tenaga kerja
berdasarkan peramalan, pengembangan,
pengimplementasian, dan pengontrolan kebutuhan yg
bersinergi dengan rencana organisasi agar
mendapatkan, penempatan pegawai secara tepat dan
bermanfaat secara ekonomis
Kepentingan Perencanaan Tenaga Kerja
1. Kepentingan Individu
Membantu meningkatkan potensi & kepuasan pegawai
2. Kepentingan Organisasi
Membantu mendapatkan calon pegawai yang memenuhi kualifikasi,
baik posisi manajer atau yg lainnya utk masa depan.
3. Kepentingan Nasional
pegawai berpotensi dapat digunakan oleh pemerintah utk
meningkatkan produktifvitas nasional.
Tujuan Perencanaan Tenaga Kerja Organisasi
1. Menjaga keseimbangan antara pengeluaran untuk sumber daya
manusia & sumber daya yg lain.
2. Menentukan tingkat rekrutmen sesuai dengan kebutuhan.
3. Mencegah kelebihan tenaga kerja yang tidak diperlukan yg dapat
mengakibatkan tindakan PHK.
4. Menentukan kebutuhan pelatihan karyawan.
5. Mempersiapkan program pengembangan manajemen dan suksesi
manajemen.
6. Memperkirakan kebutuhan tambahan ruang kerja
Aktivitas dlm Perencanaan Tenaga Kerja
Menurut Cascio (1998)
1. Talent Inventory : Menilai kondisi tenaga kerja yg ada
(ketrampilan, kemampuan, dan penganalisaan penggunaan tenaga
kerja saat ini)
2. HR Forcast : memprediksi persyaratan SDM masa depan
(jumlah, ketrampilan, penyediaan tenaga kerja internal &
eksternal)
3. Action Plans : meningkatkan kualifikasi individual melalui
rekrutmen, seleksi, pelatihan, transfer, promosi, pengembangan
& kompensasi.
4. Control & Evaluation : menyediakan umpan balikthd sistem yg
ada & memantau tingkat pemeliharaan tujuan organisasi.
Cont...
Bernardin & Russel (1993)
1. Environment Scanning :
• Mengidentifikasi & mengantisipasi PTO’s (problems, threats
& opportunities),
• Scanning lingkungan (kompetitor, pemerintah), &
• Lingkungan internal (strategi, teknologi, n budaya organisasi)
2. Labour Demand Forecast
Meramalkan kebutuhan bisnis akan mempengaruhi kebutuhan
SDM.
3. Labour Supply Forecast
Meramalkan ketersediaan SDM dari sumber internal &
eksternal.
4. Gap Analysis
Kesenjangan antara penawaran & permintaan SDM
Cont...
5. Action Planning
Mengimplementasikan rekomendasi solusi ke empat langkah di
atas
6. Control & Evaluation
Memantau efek perencanaan tenaga kerja melalui pendefinisian
& pengukuran kriteria penting (besarnya turnover, biaya
rekrutmen. & performansi karyawan)
Pedoman Langkah Perencanaan tenaga Kerja
IPPM (1999), memberikan pedoman langkah-langkah perencanaan
tenaga kerja yg bersifat operasional, yaitu:
1. Mengetahui sasaran perusahaan selama periode waktu tertentu
di masa yang akan datang
2. Mengetahui sasaran & program kerja setiap bagian perusahaan
3. Menentukan kebutuhan tenaga kerja melalui analisis beban
kerja (work-load analysis)
4. Mengetahui jumlah & macam tenaga kerja yg masih giat bekerja
dg analisis angkatan kerja (work-force analysis)
5. Menyimpulkan jumlah & macam tenaga kerja yg kurang atau
berlebih
Cont...
Beban kerja (work-load)
 Jumlah semua tugas yang harus diselesaikan oleh semua
karyawan dlm keadaan normal.
 Untuk menentukan hasil kegiatan tugas yg seharusnya tenaga
kerja dalam tempo jam orang kerja tertentu.
Angkatan kerja (work-force)
 Jumlah total seluruh karyawan yg bekerja pada perusahaan saat
ini.
 Untuk meramalkan jumlah & macam tenaga kerja yg tersedia di
dalam perusahaan di masa depan.
Langkah-langkah dalam Analisis Angkatan
Kerja
1. Menginventarisasi tenaga kerja (manpower inventory) yg
dibatasi jumlah. Pencatatan jumlah tenaga kerja di dala
organisasi (seluruh perusahaan, tiap departemen, pergeseran, yg
meninggalkan perusahaan, dll)
2. Menginventarisasi kualifikasi tenaga kera (qualification
inventory) meliputi pendidikan formal, bahasa asing, pengalaman
kerja, dll. Berguna untuk promosi dan perpindahan kerja.
3. Memeriksa faktor pengaruh keadaan tenaga kerja saat ini.
Misal: kepuasan, berlebih atau kurang.
Sasaran
perusahaan
Perencanaan
perusahaan
Diagram Proses
Perencanaan Tenaga
Kerja
Sasaran
bagian
Perencanaan
tenaga kerja
Analisis
beban kerja
Analisis
angkatan
kerja
Kelebihan/
kekurangan tenaga
kerja
Catatan...
 Hasil dari aktivitas perencanaan tenaga kerja adalah
kekurangan/ kelebihan tenaga kerja.
 Kekurangan tenaga kerja diatasi melalui prosedur rekrutmen/
pengadaan tenaga kerja.
 Kelebihan tenaga kerja diatasi dengan downzising/ perampingan
tenaga kerja.
Definisi Pengadaan Tenaga Kerja (Recruitment)
Andrew E. Sikula (1981)
Proses dari suatu organisasi dalam mendapatkan
tambahan pegawai untuk tujuan operasional.
Penarikan pegawai melibatkan sumber daya manusia
yang mampu berfungsi sebagai input lembaga.
Sumber-sumber Rekrutmen
1. Sumber dari dalam Perusahaan
Proses mutasi pegawai yang didasarkan hasil evaluasi penilaian
kerja. Ada tiga bentuk mutasi kerja, yaitu:
a. Promosi jabatan
b. Transfer/ rotasi pekerjaan
c. Demosi jabatan
Kelebihan:
a. Karyawan dapat melihat kompetensi & potensi mereka
dihargai.
b. Kecil kemungkinan keluar bagi karyawan lama
c. Lebih aman, penilaian potensi & kompetensi lebih akurat
d. Lebih hemat, waktu orientasi & pelatihan lebih singkat.
Cont...
Mangkunegara (2001)
Proses yang dilakukan oleh perusahaan untuk
mendapatkan tambahan pegawai melalui tahapan
indentifikasi dan evaluasi sumber-sumber penarikan
pegawai, menentukan kebutuhan pegawai yg
diperlukan perusahaan, proses seleksi, penempatan
dan orientasi pegawai.
Cont...
Kelemahan:
a. Timbulnya rasa ketidakpuasan dari karyawan yg gagal.
b. Karyawan yg berhasil dipromosikan tidak disukai rekan kerjanya.
c. Kurangnya ide-ide baru, shg terisolir dr pasar
2. Sumber dari luar Perusahaan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Iklan media masa
Lembaga pendidikan
Depnaker
Walk-in
Referrals (teman dlm perusahaan terkait)
Perusahaan lain
Cont...
Kelebihan:
a. Muncul ide-ide baru
b. Muncul link dan jaringan-jaringan baru
Kelemahan:
a. Ketrampilan dan kemampuan belum teruji
b. Tingkat kepercayaan masih rendah
c. Pembengkakan dana
- Terima Kasih -
18 July 2017