bab i pendahuluan - Perpustakaan Universitas Mercu Buana

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi dan informasi semakin pesat terutama dalam era modern
seperti sekarang ini penggunaan komputer dan sistemnya merupakan suatu hal yang tidak
dapat dipisahkan dalam kehidupan sehari-hari, bahkan mungkin sudah menjadi suatu
kebutuhan pokok bagi sebagian kalangan yang dalam kehidupannya selalu mengandalkan
sistem komputer.
Kebutuhan masyarakat tentang informasi yang cepat dan dinamis semakin
meningkat. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, kebutuhan akan informasi
yang cepat, tepat dan akurat sangat diperlukan, oleh karena itu dalam suatu perusahaan
atau organisasi diperlukan suatu sistem informasi yang memungkinkan proses tukar
menukar informasi secara cepat, tepat dan akurat,
Sistem informasi merupakan suatu hal yang terpenting dalam perusahaan, dengan adanya
sistem informasi, perusahaan atau organisasi dapat menjamin kualitas informasi yang
disajikan dan memudahkan dalam mencari berbagai macam informasi yang dibutuhkan.
Terutama dalam dunia usaha, hampir seluruh perusahaan di Indonesia sudah
menggunakan sistem komputer dalam menunjang kelancaran operasional kerja. Namun
tidak sedikit perusahaan yang belum menggunakan sistem komputer dengan baik, hal ini
mungkin disebabkan adanya pegawai yang belum sepenuhnya menguasai tentang
bagaimana sistem komputerisasi yang baik dalam suatu usaha, maka sistem operasional
perusahaan itu sendiri akan berjalan dengan baik, seperti dalam sistem informasi
kepegawaian, jika manajemen komputerisasi dalam perusahaan tersebut sudah berjalan
baik maka tidak akan terjadi lagi hal-hal seperti, terlambatnya pengiriman absensi
karyawan yang mengakibatkan terhambatnya perhitungan penggajian dan terlambatnya
penerimaan gaji karyawan, yang mengakibatkan terjadinya kerugian bagi perusahaan dan
kerugian pada karyawan, kecepatan akses data pun bisa sangat diandalkan dengan adanya
sistem komputer yang baik dalam suatu perusahaan.
Berhubungan dengan uraian diatas, penulis terdorong mengadakan riset untuk membahas
mengenai ruang lingkup yang lebih kecil dalam sistem informasi pengajian dan
pengajuan cuti, pada “PT.Modaraya Gemilang (Modasport)” dan untuk membantu
perusahaan dalam mengurangi kesalahan-kesalahan dan keterlambatan kinerja karyawan
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2
yang terjadi dan membahas masalah ini dalam Tugas Akhir dengan judul “Analisa dan
Perancangan Sistem Penggajian dan Pengajuan Cuti Pada PT.Modaraya Gemilang
(Modasport) - Jakarta”
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan permasalahan yang
ada sebagai berikut :
1. Bagaimana rancangan sistem informasi ini dapat memberikan data gaji dan cuti
spg kepada Admin Pusat?
2. Bagaimana analisa dan perancangan dari proses penggajian?
1.3
Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam penelitian ini, melakukan analisa terhadap sistem
kepegawaian yang berjalan saat ini, Mengingat pembahasan didalam kepegawaian
terpadu cukup luas, dan agar laporan ini lebih tepat sasaran maka penulis membatasi
ruang lingkup pembahasan meliputi :
1. absensi kerja karyawan.
2. informasi dan data gaji karyawan.
3. pengajuan cuti karyawan.
1.4
Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mempermudah informasi yang di dapat oleh karyawan cabang.
2. Untuk meminimalisir adanya keterlambatan absensi karyawan dan penggajian
karyawan.
3. Untuk meminimalisir pengeluaran perusahaan.
4. Untuk membantu kinerja karyawan pusat agar lebih cepat.
Manfaat dari penelitian ini adalah :
1. Bagi Instansi
a) Dapat membantu karyawan untuk bekerja secara lebih mudah, karena
informasi dan data yang di dapat lebih cepat, tepat dan akurat.
b) Membantu perusahaan dalam peningkatan kinerja karyawan pusat dan
karyawan cabang.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3
2. Bagi Peneliti
Untuk pengumpulan informasi berupa data yang dibutuhkan dalam
membangun sistem yang akan diusulkan dan menerapkan serta mempraktekan
ilmu pengetahuan yang telah diperoleh dalam perkuliahan.
1.5
Metode Penelitian
Dalam penelitian ini diperlukan beberapa metode yang dikelompokkan sebagai
berikut:
1.5.1.
Jenis Penelitian
Dalam penelitian ini yang dilakukan adalah dengan mengumpulkan data yang
diperoleh langsung dari responden dan mengamati secara langsung alur dari kinerja
karyawan dalam perusahaan tersebut. Dalam analisis data menggunakan teknik analisis
data kualitatif
dimulai dari analisis berbagai data yang berhasil dikumpulkan di
lapangan baik melalui observasi maupun wawancara yang berkaitan dengan penelitian.
Kemudian data tersebut diklasifikasikan ke dalam kategori-kategori tertentu. Sedangkan
Jenis penelitian menurut tingkat eksplanasi (penjelasan) termasuk kedalam penelitian
deskriptif yaitu penelitian yang dilakukan untuk mengetahui nilai variabel mandiri, baik
satu
variabel
atau
lebih
(independen)
tanpa
membuat
perbandingan,
atau
menghubungkan dengan variabel yang lain.
1.5.2.
Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data merupakan metode yang digunakan dalam
melakukan analisis data dan menjadikannya dalam sebuah informasi yang akan
digunakan untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi. Dalam penulisan Tugas
Akhir ini penulis menggunakan bermacam-macam Metode penelitian, diantaranya :
1.
Wawancara (Interview)
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap,
penulis melakukan suatu metode tanya jawab dengan bagian manajemen
perusahaan mengenai hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan penulisan tugas
akhir ini.
2.
Pengamatan (Observation)
Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan yang
berhubungan dengan hal-hal yang dibutuhkan dalam penulisan, Hasil dari
pengamatan tersebut langsung dicatat untuk perbandingan dan mengetahui tentang
http://digilib.mercubuana.ac.id/
4
kesalahan-kesalahan dan solusi yang mungkin dapat diambil dari permasalahan
yang ada.
3.
Studi Pustaka
Selain kedua metode diatas penulis juga melakukan studi kepustakaan melalui
referensi-referensi yang ada di perpustakaan maupun referensi yang berasal dari
sumber-sumber lainnya.
1.5.3.
Metode Pengembangan Sistem
Dalam pengembangan sebuah sistem diperlukan beberapa proses yang disebut
System Development Life Cycle (SDLC) atau siklus hidup dalam pengembangan sistem.
SDLC adalah suatu proses berkelanjutan dari planning, analisis, desain dan
implementasi. Yang pada setiap prosesnya dilakukan perbaikan secara bertahap
(Dennis, dkk : 2012). Perancangan pada sistem ini menggunakan Model Waterfall.
Yang
artinya
suatu
bentuk
pengembangan
sistem
yang
digunakan
untuk
menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah di tahap tersebut dalam proses
pengembangannya. Berikut adalah langkah-langkah tahapannya:
1.
Analisa
Tahap awal dimana adanya analisis untuk menentukan kebutuhan, batasan, dan
tujuan (goal) dari perangkat lunak sesuai yang diinginkan. Hal tersebut kemudian
didefinisikan secara rinci dan terbentuk sebagai spesifikasi sistem. Dalam tahap ini
menggunakan Analisis Pieces. Analisis Pieces sangat penting untuk dilakukan
sebelum mengembangkan sebuah sistem informasi karena dalam proses analisa ini
akan ditemukan beberapa masalah. Analisis Pieces dilakukan terhadap beberapa
Aspek antara lain adalah kinerja (performence), informasi (information), ekonomi
(economy), keamanan (control), effisiensi (efficiency) dan pelayanan pelanggan
(services).
2.
Design
Dalam proses perancangan design biasanya digunakan konsep design atau gambar
agar lebih mudah dibaca konsepnya. Konsep design menggunakan perangkat
pemodelan sistem yaitu dengan pendekatan Unified Modeling Languange (UML)
yang menggunakan beberapa diagram seperti Activity Diagram, Use Case
Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
5
1.6
Sistematika Penulisan
Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan laporan tugas
akhir ini, maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah
pembaca menelusuri dan memahami tugas akhir ini.
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang secara umum,
maksud dan tujuan, ruang lingkup yang membatasi permasalahan, metode
penelitian, serta sistematika penulisan secara keseluruhan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem, dan peralatan
pendukung (tools system).
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
Pada bab ini penulis membahas mengenai hal yang bersifat umum, tujuan
perusahaan dengan menguraikan sejarah perusahaan dan struktur organisasi
dan prosedur sistem berjalan, diagram alir data (DAD) sistem berjalan,
kamus data sistem berjalan yang memiliki sub antara lain berisi spesifikasi
bentuk dalam keluaran, bab ini juga menguraikan tentang permasalahan dan
alternative pemecahan masalah.
BAB IV
RANCANGAN SISTEM USULAN
Pada bab ini menjelaskan tentang uraian sistem rancangan yang diusulkan
kepada perusahaan tersebut sehingga bisa menjadi perbandingan antara satu
dan yang lainnya hingga mendapatkan sistem perancangan yang lebih baik.
BAB V
PENUTUP
Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran yang
berhasil ditarik dari seluruh pembuatan Tugas Akhir ini, yang mungkin
bermanfaat bagi PT.Modaraya Gemilang (Modasport) dalam memutuskan
kebijakan- kebijakan yang akan datang
http://digilib.mercubuana.ac.id/