BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Suatu perusahaan harus

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar belakang
Suatu perusahaan harus memiliki visi dan misi yang jelas untuk membawa
usahanya ke arah yang lebih baik, karena pada era globalisasi persaingan bisnis
semakin kuat. Perusahaan situasi lingkungan, kebutuhan, dan harapan masyarakat
yang tidak menentu dan faktor-faktor penting harus diperhatikan oleh perusahaan.
Perkembangan ilmu dan pengetahuan teknologi pun semakin cepat dan
akurat, salah satunya adalah di bidang komputer. Saat ini komputer memiliki
peranan
penting
dalam
mempermudah
penyelesaian
atau
pekerjaan,
meningkatkan efisinsi kerja, dan meningkatkan kreatifitas dan aktifitas pegawai
sehingga memiliki skill dan kemampuan yang bagus. Hal ini dibuktikan dengan
banyaknya perusahaan dan instansi yang menggunakan sistem komputerisasi
untuk mempermudah pekerjaan dan menjadikan perusahaan atau instansi
memiliki mutu yang tinggi.
Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat, kebutuhan
akan informasi pun sangat diperlukan terlebih lagi informasi yang dihasilkan
memiliki nilai yang benar, akurat, cepat, dan tepat, sehingga siapapun yang
menggunakan informasi dapat menangani masalah yang terjadi dengan cepat.
Kemampuan mengolah data dan menggunakan informasi secara efektif
merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan. Dalam perusahaan salah satu
langkah utama untuk memudahkan sistem informasi pengolahan data kehadiran
karyawan supaya tersusun rapih.
PT. Multi Pratama Megah salah satu usaha yang bergerak dibidang
penjualan perlengkapan peralatan hotel, termasuk didalamnya seperti sabun
handuk dll.
Sistem pendataan perusahhaan masih dilakukan secara manual,
terkadang hasil yang diperoleh pun tidak memuaskan karena satu hal kemampuan
manusia yang terbatas. Maka perlu dibuat suatu sistem yang mendukung kinerja
1
2
manusia demi kemajuan perusahaan dan keunggulan yang kompetitif. Maka dari
itu diperlukan perancangan suatu sistem untuk pengolahan sistem administrasi
yang dapat memudahkan proses pengolahan data karyawan.
Dalam hal ini penulis mencoba membuat suatu sistem administrasi
karyawan yang terkomputerisasi dimana pengolahan data-data pegawai seperti
absen, cuti, dan lemburan, dapat diproses dengan komputer. Oleh karena itu,
penulis bermaksud
membangun suatu “Perancangan Sistem Administrasi
karyawan pada PT. Multi Pratama Megah”.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, dapat merumuskan masalah dalam
penelitian ini, yaitu dengan dibuatnya rancangan aplikasi ini, akan memudahkan
para karyawan dalam melakukan pekerjaan di PT. Multi Pratama Megah karena
sebelumnya pekerjaan disana masih dilakukan secara manual.
1. Bagaimana cara mempermudah staff dalam melakukan penginputan data
pegawai?
2. Bagaimana
mempermudah
staff
dalam
mengolah
laporan
pegawai,penggajian, kehadian dan kinerja pegawai?
3. Bagaimana cara membuat suatu sistem yang dapat menilai kinerja pegawai
berdasarkan kehadiran dan lembur pegawai.
1.3
Batasan Masalah
Sesuai dengan permasalahan yang ditemukan, maka penulis memberikan
batasan masalah antara lain:
1. Sistem yang akan di buat hanya untuk mengolah data absen, cuti, gaji, dan
lembur karyawan.
2. System ini di bangun menggunakan bahasa pemrograman PHP
databasenya menggunakan MySQL.
dan
3
3. Sistem yang akan dibuat hanya sebatas mencetak laporan absensi,
penggajian dan kinerja karyawan.
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1
Tujuan
Tujuan dari Rancangan Sistem Administrasi Kehadiran Karyawan pada
PT. Multi Pratama Megah ini antar lain:
1. Mempermudah dalam hal pengolahan data absensi, cuti, penggajian dan
lembur karyawan.
2. Mempermudahkan staff untuk mendapatkan laporan kinerja, laporan gaji
dan laporan kepegawaian.
3. Merancang suatu pengolahan database karyawan di PT.Multi Pratama
Megah.
1.4.2
Manfaat
Adapun manfaat penelitian sebagai berikut :
1. Menghasilkan rancangan system administrasi kepegawaian yang efisien
dan efektif dalam pencarian dan penginputan data karyawan pada PT.
Multi Pratama Megah
2. Memberi kemudahan dalam pemberian laporan pegawai kepada manajer
perusahaan.
1.5 Metodologi Penelitian
1.5.1 Metodologi Pengumpulan Data
yang dilakukan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
A. Teknik Wawancara(Interview)
Yaitu penulis melakukan tanya jawab dengan pihak yangterkait dan sesuai
dengan kebutuhan materi yang diinginkan dan menganalisa masalah yang
ada
4
B. Teknik Pengamatan(Observasi)
Yaitu melakukan pengumpulan data-data serta secara langsung di
lapangan sehingga memperoleh data yang akurat dan jelas atas semua
yang terjadi dalam perusahaan disesuaikan dengan masalah yang dihadapi.
C. Studi Pustaka(Library Research)
Mengkaji dengan membaca buku-buku web dan literature yang
berhubungan dengan teori dan penelitian
1.5.2 Metode Pemodelan Sistem
Metode pemodelan sistem yang digunakan oleh penulis adalah sebagai
berikut :
1. Pembuatan Unified Model Language (UML) (use case diagram, activity
diagram, sequence diagram)
2. Pembuatan Perancangan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
Databasenya MySQL
1.5.3 Metode Rekayasa Perangkat Lunak
Dalam penilitian ini penulis memilih metode perancangan waterfall,
metode ini sering juga disebut dengan “classic life cycle”. Dalam metode ini
membutuhkan pendekatan sistematis dan sequensial dalam pengembangan
perangkat lunak, dimulai dari tingkat sistem dan kemajuan melalui analisa,
desain, coding, testing dan pemeliharaan.
1.6 SISTEMATIKA PENULISAN
Sistematika ini dibuat untuk memberikan gambaran mengenai penulisan
dalam skripsi ini pada setiap bab. Adapun sistematika penulisan yang dimaksud
adalah:
5
BAB I: PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang, perumusan masalah,
batasan dan tujuan dan manfaat penelitian terhadap perusahaan. Pada akhir
bab ini diberikan garis besar isi skripsi dalam sistematika penulisan.
BAB II: LANDASAN TEORI
Bab ini membahas mengenai landasan teori berisi definisi analisa sistem
mencakup keseluruhan nya digunakan penulis untuk mendukung
penyelesaian masalah seperti teori mengenai PHP untuk mendukung
sistem administrasi karyawan
BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini membahas analisis terhadap permasalahan yang dihadapi,
sistem yang berjalan dengan sistem yang akan di usulkan, pemodelan
sistem, rancangan basis data, serta desain rancangan tampilan pada sistem
administrasi karyawan ini
BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Pada bab ini berisikan tentang implementasi yaitu cara pengoperasian
aplikasi yang sudah dirancang, serta tampilan aplikasi yang telah di uji
coba dan scenario pengujian
BAB V: KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini memberikan kesimpulan dan saran atas hasil analisis pada
sistem administrasi karyawan tersebut, saran yang diberikan ditujukan
untuk mengembangkan atau memperbaiki sistem bila ingni di kembangkan
kedepannya