1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Bagan Alir (Flowchart

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Bagan Alir (Flowchart) ialah gambar yang menggunakan lambang-lambang
baku untuk menggambarkan sistem atau proses dari sebuah kegiatan yang
dilakukan oleh entitas yang memiliki kepentingan untuk operasionalnya. Pada
sejarahnya Flowchart digunakan untuk aplikasi pemrograman komputer,
karena saat itu menggunakan komputer masih sangat mahal, sehingga untuk
menyusun program komputer harus dibuat logika programnya dengan
memanfaatkan Flowchart. Kemudian pada tahun 1980-an berkembang teknik
pemrograman restruktur dan perancangan restruktur, sehingga bermunculanlah
berbagai variasi Flowchart.
Penggunaan Flowchart bertujuan untuk memberi penjelasan yang lebih
mendetail terhadap sebuah sistem atau prosedur dengan menggunakan bentuk
lambang-lambang berbeda yang memilik arti di tiap bentuknya. Awalnya
hanya digunakan dalam bidang pemrograman komputer, namun kini telah
digunakan ke berbagai bidang ilmu dan pekerjaan, salah satunya akuntansi.
Flowchart dalam akuntansi memiliki fungsi untuk menerangkan tentang alur
dan prosedur pencatatan dan pelaporan keuangan. Fungsi lain dalam
pemanfaatannya dalam bidang akuntansi adalah memberikan alur penjelasan
tentang siklus operasional pada perusahaan dagang atau jasa yang berguna
1
untuk memberikan penjelasan tentang bagaimana proses kegiatan operasional
penjualan dan pembelian yang terjadi.
Vocational Development Center (VDC) merupakan lembaga yang bergerak
di bidang jasa pelayanan umum yang berada di bawah naungan Sekolah Vokasi
UGM untuk membantu mahasiswa yang baru lulus atau para pencari kerja
dalam memperoleh karier yang di inginkan. Lembaga ini dalam prosesnya
melakukan kerja sama atau Momorandum of Understanding (MoU) dengan
perusahaan yang ingin mengadakan rekrutmen karyawan, kemudian VDC
menjadi Event Organizer yang membantu memublikasikan lowongan ke para
Job Seeker dan menyediakan tempat untuk proses rekrutmen dari perusahaan
yang bersangkutan.
VDC merupakan lembaga yang baru berdiri dan akan terus berkembang
seiring dengan kegiatannya untuk membantu menciptakan lulusan mahasiswa
dengan keahlian yang terampil dalam softskill ataupun hardskill. Selama
setahun beroperasinya, VDC memerlukan evaluasi dan prosedur kerja sama
baru untuk menjaga organisasi tetap stabil dan berkembang. Prosedur dan alur
baru perlu dibuat untuk meningkatkan rasa saling yakin dan percaya pada
masyarakat terhadap kegiatan dan kinerja organisasi dalam bidangnya untuk
melayani masyarakat.
Melalui kasus inilah penulis tertarik untuk mengangkat judul “Analisis dan
Desain Prosedur Penerimaan Dana Vocational Development Center” pada
Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada untuk membantu dalam
membuatkan desain sesuai kebutuhan VDC untuk prosedur yang sedang
2
berlangsung, sehingga bisa menjadi evaluasi bagi instansi untuk menerapkan
desain prosedur baru yang diharapkan mampu mendukung berkembangnya
instansi.
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimanakah desain alur prosedur penerimaan dana VDC?
2. Bagaimana bentuk bagan alir (Flowchart) untuk alur penerimaan dana
VDC?
1.3 Batasan Masalah
Di dalam penulisan ini terdapat beberapa pembatasan masalah, penulis
membatasi masalah hanya pada analisis dan desain prosedur terhadap proses
prosedur penerimaan dana VDC. Hal tersebut dilakukan agar pembahasan tidak
terlalu luas dari topik utama tulisan.
1.4 Tujuan Penulisan
1. Untuk mengetahui dan mendesain alur prosedur penerimaan dana VDC.
2. Untuk mendesain dan menggambarkan alur pencatatan penerimaan dana
VDC dalam bentuk Flowchart.
1.5 Manfaat Penulisan
Hasil penulisan yang dilakukan ini diharapkan dapat memberi beberapa
manfaat terhadap instansi terkait, di antaranya:
3
A. Manfaat Teoritis
1.
Sebagai salah satu syarat ujian sidang Tugas Akhir pada Program Studi
Akuntansi Departemen Ekonomika dan Bisnis Sekolah Vokasi
Universitas Gadjah Mada.
2.
Sebagai bentuk penerapan teori-teori yang telah penulis terima di
bangku kuliah dalam kehidupan nyata, serta diharapkan dapat
menambah pengetahuan dan pengalaman khususnya mengenai
bagaimana perancangan prosedur yang baik dan bisa dipertanggung
jawabkan.
3.
Hasil penulisan ini dapat menjadi informasi yang bermanfaat dan
menjadi bahan studi komparatif serta dapat dijadikan referensi bagi
penulis yang akan melakukan penulisan di masa yang akan datang.
B. Manfaat Praktis
1.
Diharapkan dapat memberikan masukan-masukan bagi pihak-pihak
yang terkait dalam instansi untuk memperbaiki kekurangan-kekurangan
yang ada.
2.
Memberikan ide, gagasan dan pemikiran-pemikiran yang dapat
diterapkan pada instansi terkait sebagai upaya keberlangsungan
operasional.
3.
Diharapkan alur prosedur yang telah disusun dapat dijadikan sebagai
acuan dalam pengambilan suatu kebijakan terhadap kegiatan kerja
sama.
4
4.
Diharapkan dapat membantu Vocational Development Center dalam
perancangan bentuk bagan alir (Flowchart) yang sesuai dan dapat
dipahami.
1.6 Kerangka Penulisan
Dalam penyusunan proposal Tugas Akhir (TA), penulis menyusun 4 bab
uraian yang pada tiap bab berisi sup bab dengan kerangka sebagai berikut :
Bab I
Pendahuluan
Dalam bab pertama penulis menjelaskan 6 poin utama yang berisi tentang
pendahuluan penulisan, yaitu Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan
Masalah, Tujuan Penulisan dan Kerangka Penulisan.
Bab II
Gambaran Umum Penelitian
Dalam bab kedua terdapat 4 poin yang akan dijelaskan penulis, yaitu
meliputi tentang bagaimana Kondisi secara Umum atau Deskripsi yang berisi
penjelasan tentang profil, struktur organisasi dan kegiatan operasional
Vocational Development Center (VDC). Studi Literatur berisi tentang
tinjauan teori dan penjelasan tentang ilmu-ilmu akuntansi yang berasal dari
berbagai sumber dan pengarang. Metodologi Penulisan berisi tentang waktu
penulisan dan lokasi dari bahan penulisan tersebut diambil. Sumber Data berisi
tentang jenis data, narasumber, metode pengumpulan data dan metode analisis
data.
5
Bab III
Pembahasan Analisis dan Desain
Bab ketiga mencakup 2 poin pembahasan penulisan, yaitu Pembahasan
Analisis penulis terhadap kegiatan operasional yang dilakukan oleh VDC
sehingga dapat dibuatkan alur prosedur untuk penerimaan dana yang mampu
mendukung kinerja instansi. Pembahasan Desain berisi tentang keterangan,
penjabaran dan gambaran bentuk Flowchart untuk pendukung proses alur
prosedurnya yang pada pembuatannya menggunakan bantuan perangkat lunak
Microsoft Office Visio.
Bab IV
Kesimpulan dan Saran
Bab terakhir ini merupakan bagian penutup dari Tugas Akhir yang akan
menjelaskan tentang kesimpulan yang berisi tentang rangkuman dari
keseluruhan pembahasan tulisan dan saran yang berisi tentang hal-hal yang
perlu disampaikan penulis berkaitan dengan hasil penulisan yang telah
dilakukan.
6