EVOLUSI SISTEM MANAJEMEN

BAB I. EVOLUSI SISTEM
MANAJEMEN
Penentuan komponen-komponen kunci
yang dipergunakan oleh organisasi
perusahaan dlm memberi respon
terhadap perubahan lingkungan
Proses Manajemen
Strategik
• Elemen utama MS: Planning dan strategy
Implementation.
Pengembangan
Visi dan misi
Menetapkan Tujuan
Penyusunan dan pemilihan
strategi
Implementasi atas strategi
yang dipeluk
Evaluasi Kinerja dan
Tindakan koreksi
1. Management By Control
• Fungsi pengendalian sebagai alat utama
dalam manajemen strategik
• Lingkungan relatif stabil
• Pengendalian keuangan sistem dan prosedur
manual
2. Managemen by
Extrapolation
• Adanya akselerasi perubahan
lingkungan
• Melakukan ekstrapolasi
• Menggunakan dasar coba-coba
• Model yang digunakan capital
budgeting, management by objectives
3. Management by
Anticipation of Change
• Manajajer dihadapkan pada
diskontinuitas faktor lingkungan
• Model yang digunakan melalui
perencanaan strategik secara periodik
(Periodic Strategic Planning)
4. Management through
Flexible and Rapid
Response
• Menekankan unsur fleksibilitas dan
responsif terhadap lingkungan.
• Banyak tantangan eksternal
• Model pendekatan perencanaan
contingency(Contingency planning).
• Perlu kreativitas dan inovasi
ELEMEN MANAJEMEN
STRATEGIK
1. ANALISIS DAN DIAGNOSIS
(ENVIRONMENTAL ANALYSIS) DAN (GOAL FORMULATION)
2. STRATEGIC COHICE
DIDASARKAN PADA NILAI EKONOMIS DENGAN
MEMPERTIMBANGKAN PERSONAL DAN SOCIAL VALUES
PADA DIRI MANAJERNYA.
3. STRATEGY IMPLEMENTATION
@ MENGEMBANGKAN STRUKTUR ORGANISASI
@ Budaya perusahaan
@ POLA KEPEMIMPINAN
@ PENGELOLAAN SDM YANG MENDUKUNG PERENCANAAN
STRATEGIS
Manajemen Strategik
dan Kebijakan Bisnis
• Terminologi manajemen strategik adalah
memehami peran seorang manajemen
puncak dalam mengendalikan manajemen.
• Pendekatan Perencanaan jangka panjang
memerlukan analisa prospek bisnis dengan
mengidentifikasi trend dan SWOT.
• Analisis prospek bisnis akan menghasilkan
skenario kegiatan perusahaan masa datang
• Pentingnya peranan strategi kontigensi.
Menurut Glueck :
Strategi management is a stream of
decision and action wich leads to the
development of an effective strategy or
strategies to help achieve corporate
objective. The strategic nmanagement
process is the way in wich strategists
determine
objectives
and
make
strategic decision.
Strategic decision are means to achive
and.These decisions encompass the
definition of the business, products and
markets to be served, functions to be
performed, and major policies needed for
yhe organization to execute these
decision to achieve objectives
Plans and policies are guides the action.
They indicate how resources are to be allocated
and how tasks assigned to the organization
might be accomplished so that functional level
managers execute the strategy properly.
A strategic business unit (SBU) is an
operating division of firm which serves a distict
product market segment or a well devined set of
customers or geographic area. The SBU is given
the authority to make its own strategic decisions
within corporate guidelines as along as it meets
corporate objectives.
BAB II. Proses Manajemen
Strategik
• Elemen utama:Perencanaan dan
Implementasi
Pengembangan
visi dan misi organisasi
Menetapkan Tujuan
Penyusunan dan pemilihan
strategi
I
mplementasi atas strategi
yang dipeluk
Evaluasi Kinerja dan
Tindakan koreksi
1. Pengembangan visi dan
misi organisasi
• Apa yang menjadi bisnis kita dan akan
seperti apa wujud bisnis ini dalam masa
datang?
• Membuka arah organisasi yang akan
ditempuh dan sekaligus juga untuk
menciptakan identitas organisasi.
• Mengetahui posisi perusahaan dalam
persaingan dan pendukung perusahaan
tersebut.
2. Penetapan Tujuan
Organisasi
• Jangka pendek (Short range objectives)
Segala tindakan yang akan ditempuh oleh
pihak manajemen dalam waktu satu atau dua
tahun.
• Jangka panjang (long range objectives)
• Tindakan penetapan tujuan organisasi adalah
usaha menterjemahkan missi organisasi
kedalam bentuk sasaran yang lebih jelas dan
spesifik tentang sesuatu yang ingin dicapai.
3. Penyusunan dan
pemilihan alternatif
strategi
• Dimulai dari analisis terhadap kondisi
lingkungan (makro dan mikro) dan
melihat prospek.
• Menghasilkan kemampuan organisasi
perusahaan dalam usaha mencapai
hasil akhir.
• Strategi: alat yang digunakan mencapai
hasil akhir.
• Tujuan akhir: hasil akhir
4. Implementasi strategi
yang dipilih
• Elemen yang diperlukan :
@ Mengembangkan struktur organisasi
@ Menyusun anggaran
@ Memberi motivasi:Job Enrichment dan
job Enlargement.
( Pengayaan dan Penambahan wawasan)
@ Merancang reward
@ Lingkungan kerja yang kondusif
@ Kegijakan dan prosedur yang mendukung
@ Menerapkan pola kepemimpinan
Evaluasi Kinerja
• Merupakan Review situasi dan tindakan
koreksi.
• Inplementasi bukan merupakan hasil
akhir dari proses manajemen strategik.
• Evaluasi diperlukan untuk menilai
kinerja.
Manajemen Strategik
sebagai suatu proses
• Adanya perubahan lingkungan maka
setiap elemen dari manajemen strategik
selalu membutuhan evaluasi yang terus
menerus.
• Manajer harus mampu mendeteksi
kapan suatu perubahan tersebut
membutuhkan respon yang strategik.
Karakteristik proses
Manajemen Strategik
• 1. Adanya kesatuan ( unity)
• 2. Manajemen strategik tidak terpisah dari
fungsi manajemen secara umum
(Aktivitas dan tanggung jawab manajer
lainnya).
• 3. Manajemen strategik menghendaki fleksibelitas
manajer dalam mengalokasikan waktunya
• 4. Penyusunan manajemen strategik banyak
memekan waktu ( time consuming)
Peran dan tugas manajer strategik
Relevant environment for the organization
Enterprise Level
Pengembangan strategi mencakup interaksi
organisasi perusahaan dengan publik ( sosial
budaya perusahaan penduduk dan sistem
perekonomian dimana perusahaan melakukan
kegiatan.
Dua pengakuan
yang diberikan masyarakat kepada perusahaan:
1. Hukum ( lisensi, ijin operasional)
2. Praktis ( keinginan masyarakat membeli produk)
Corporate Level
Strategi ini dibutuhkan untuk perusahaan
yang
sedang
berkembang
melalui
diversivikasi bisnis.
Manajer harus memiliki kemampuan
menganalisis lingkungan bisnis.
Menjawab bagaimana cara terbaik untuk
mengelola portofolio bisnis dalam kaitanya
untuk
mencapai
tujuan
strategik
organisasi.
Bisnis Level
• Manajer diharuskan merancang suatu
sistem,proses, dan struktur untuk
mengarahkan bidang bidang fungsional
dalam bisnis ke arah implementasi
strategi.
• Tanggung jawab manajer menganalisa
lingkungan
melihat
adanya:
oppurtunities dan threats
Fungsional Level
• Mengendalikan fungsi bisnis seperti:
Pemasaran, produksi, keuangan dan lain lain.
• Variasi dalam strategi fungsional
mencerminkan bahwa setiap unit organisasi
selalu berinteraksi dengan segmen lain
dalam lingkungannya.Misalnya,
• Unit Pembelian dengan suppliers
• Unit Pemasaran bertanggung jawab dengan
distribusinya dan penjualan produk.
• Unit operasi dengan kelangsungan proses
produksi
Operating Level
• Manajer ini memiliki scope yang lebih
sempit dibanding fungsional.
• Keberhasilan manajer pada jajaran ini
menentukan kelancaran proses dan
kesuksesan organisasi secara
keseluruhan.
BAB III. Missi, Tujuan, dan
Formulasi Strategi
•
Missi Organisasi, Suatu visi manajemen
tentang apa yang akan dilakukan oleh
organisasi dan akan kemena organisasi
tersebut diarahkan dalam jangka panjang.
• Tiga pertanyaan yang harus dijawab:
1. Siapa kita?
2. Apa yang kita kerjakan?
3. Kemana arah yang akan kita tuju?
Missi dirancang untuk membedakan
perusahaan dengan organisasi lain dalam
industri yang sejenis.
VISI dan MISI
Program Doktor Teknologi Informasi
Universitas Gunadarma
• VISI: Menjadikan Program Doktor Teknologi
Informasi sebagai pusat pengembangan dan
penelitian teknologi informasi dalam 10 tahun
mendatang yang lulusannya memiliki kualitas dan
integritas yang memenuhi standar internasional.
• MISI:
1. Menyelenggarakan pengelolaan Program
doktor Teknologi Informasi
berdasarkan
prosedur yang bersifat rasional, transparan, dan
baku dengan berasaskan prinsip akuntabilitas
yang menghasilkan tenaga ahli di bidang
teknologi informasi.
2. Menyelenggarakan pendidikan dalam suasana
akademi
yang
kondusif,
sehingga
para
mahasiswa lebih meluangkan waktu beada
di
kampus,di laboratorium penelitiaan dalam
upaya
mengerjakan penelitian disertasi.
3.
Menyelenggarakan
pendidikan
yang
menghasilkan
lulusan
yang
mampu
mengembangkan
dan
menerapkan
ilmu
pengetahuan dan teknologi informasi, berperan
aktif, kreatif dan inovativ serta memiliki semangat
ilmiah, berkepribadian mandiri dan mampu bekerja
sama (team work) antar disiplin ilmu. dll
Misi dapat dipandang sebagai mata rantai antara
melaksanakan beberapa fungsi sosial dan tujuan
yang lebih khas dari organisasi
Misi
dapat
digunakan
keberadaan perusahaan.
sebagai
legitimasi
Jika Misi dapat di terapkan secara tepat, hal ini
merupakan suatu pernyataan buat orang internal
dan eksternal tentang apa yang akan dikehendaki
perusahaan.
PENETAPAN TUJUAN UMUM (goals)
• MERUPAKAN TUJUAN JANGKA PANJANG
BAGI ORGANISASI
• Memiliki dua tujuandasar:
1. Memberikan arah yang jelas bagi pihak
manajemen untuk masa mendatang.
2.
Memaksa
manajer
selalu
mempertimbangkan keputusan dan tindakan
yang dilakukan saat ini terhadap kepentingan
organisasi di masa datang.
TUJUAN KHUSUS (Objectives)
• Merupakan tujuan jangka pendek sebagai
upaya memperjelas target pencapaian
organisasi,
• Objectives berarti menunjukan laju atau
kecepatan organisasi mencapai tingkat
kinerja yang ditetapkan.
• contoh :Menetapkan laju pertumbuhan laba
tahunan,
efisiensi
biaya
operasional,
meningkatan volume penjualan dan lain-lain.
FORMULASI STRATEGI
• Strategi sangat dibutuhkan oleh organisasi untuk
digunakan sebagai petunjuk atau guidelines
tentang bagaimana organisasi tersebut mencapai
misi dan tujuan yang telah ditetapkan.
• Pengambilan strategi dapat dilakukan oleh setiap
tingkatan manajerial bahkan pimpinan unit bisnis
atau pimpinan divisi.
• Ada 4 (empat) tingkatan strategi yaitu:
1. Corporate strategy, 2.Buiness strategy,
3. Funcional strategy, dan 4. Operating strategy
1. Corporate Strategy (Strategi
Tingkat korporasi)
• Merupakan pedoman umum manajerial yang
dipergunakan
bagi
organisasi
multibisnis
(diversified companies).
• Merupakan tugas manaje puncak (Top Manager)
dan beberapa orang kepercayaan dalam jajaran
top manajer.
• Ada empat scope yang merupakan perhatian
utama dari strategi ini:
A. Meciptakan kombinasi multi bisnis
B. Mengelola dan mendorong kinerja multi bisnis
C.Membentuk
kombinasi
portofolio
untuk
membentuk sinergi
D.Menentukan skala prioritas dan alokasi
sumberdaya produktif.
2. BUSINESS STRATEGY
(STRATEGI TINGKAT BISNIS)