MANAJEMEN PROYEK Ahmad Setiawan

MANAJEMEN PROYEK
Universitas Mercu Buana
Fakultas Teknik
Jurusan Teknik Industri
Ahmad Setiawan
#project management
Sesi #1
© ahmad setiawan - 2016
#project management
Introduction to
Project Management
© ahmad setiawan - 2016
Definisi Proyek
#project management
•  A project is a temporary endeavor undertaken to create a
unique product, service or result.
… (PMBOK Guide 4th edition 2008)
Suatu kegiatan/usaha, dimana sumber daya manusia, material dan finansial
diorganisir dengan suatu cara baru, ,untuk menghasilkan suatu lingkup (scope)
produk/’service’ yang unik, dengan batasan-batasan (constraints) biaya, waktu,
dan mutu tertentu, sehingga memberikan manfaat bagi organisasi/perusahaan
•  Atribut dari proyek :
– Temporary : ditentukan awal dan akhirnya
– Unique product, service or result: menghasilkan produk, jasa dan hasil
yang unik (khusus / permintaan khusus pelanggan)
– Membutuhkan berbagai sumberdaya, bahkan dari area yang berbeda
– Mempunyai sponsor utama dan / atau pelanggan
– Terdapat ketidak pastian
© ahmad setiawan - 2016
Kegiatan Operasi vs. Proyek
#project management
Operasi
Proyek
Berulang (repetitive)
Unit (unique)
Berkelanjutan (on-going)
Sementara (temporary)
Intensitas kegiatan relatif sama
Intensitas kegiatan berubah-ubah
Macam kegiatan tidak terlalu banyak
Terdiri dari berbagai kegiatan dan
memerlukan berbagai disiplin ilmu
Macam dan keperluan sumber daya
relatif konstan
Keperluan sumber daya bisa (cepat)
berubah baik jenis dan volumenya
© ahmad setiawan - 2016
Pendekatan Berbasis Proyek
#project management
Manfaat
•  Fleksibilitas tinggi.
•  Orientasi pada pencapaian hasil relatif lebih mudah terbentuk.
•  Pengambilan keputusan umumnya relatif cepat.
•  Kebersamaan dalam tim proyek
Konsekuensi
•  Ada potensi utilisasi sumber daya relatif lebih rendah.
•  Perlu upaya koordinasi
•  (antara Proyek-Pusat dan antar Proyek).
•  Alternatif formasi/penempatan setelah proyek selesai.
•  Alternatif jenjang karir, golongan,dsb.
© ahmad setiawan - 2016
Pihak Terkait Dalam Proyek
#project management
•  Pemilik proyek (owner, client, customer).
•  Pengguna (user, operator).
•  Pelaksana (contractor).
mis :constructor, consultant, service provider, dsb.
•  Pendana (fund raiser, investor).
•  Pengaturan (regulator).
© ahmad setiawan - 2016
Terkait Proyek
#project management
Programs.
w  Adalah kelompok yang
mengelola secara
terkoordinir untuk
mendapatkan manfaat
yang tidak bisa didapat
dibanding dikelola
sendiri (proyek individu)
© ahmad setiawan - 2016
Subprojects.
w  Agar lebih mudah dikelola,
proyek dibagi menjadi komponen
atau sub proyek.
w  Biasanya di sub (kontrak) keluar
unit untuk mencapai kinerja
organisasi
Terkait Proyek
#project management
Portofolio, Program dan Interaksi Manajemen Proyek
© ahmad setiawan - 2016
Manajemen Proyek
#project management
•  Project Management is the application of knowledge, skill, tools,
and techniques to project activities to meet project requirement
The Triple Constraint of
Project Management
Quality
© ahmad setiawan - 2016
Setiap proyek mempunyai tujuan dan
kendala yang berbeda:
§  Scope (Lingkup) : Apa yang
harus dicapai
§  Time (waktu) : Berapa lama
waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan
§  Cost (Biaya) : Berapa besar
anggaran biayanya
#project management
Project Life Cycle
(Siklus Proyek)
© ahmad setiawan - 2016
Siklus Proyek
#project management
Umum
© ahmad setiawan - 2016
Siklus Proyek
#project management
Keterlibatan Stakeholder vs. Biaya
© ahmad setiawan - 2016
Siklus Proyek
#project management
•  Proses Manajemen Proyek:
– Initiating
– Planning
– Executing
– Monitoring & Control
– Closing
© ahmad setiawan - 2016
*) PMBOK Guide 2000
#project management
Organisasi Proyek
© ahmad setiawan - 2016
Organisasi Proyek
#project management
•  Functional Organizational Projects
© ahmad setiawan - 2016
Organisasi Proyek
#project management
•  Individual Organization Project
© ahmad setiawan - 2016
Organisasi Proyek
#project management
•  Staff Organization Project
© ahmad setiawan - 2016
Organisasi Proyek
#project management
•  Matrix Organization Project
© ahmad setiawan - 2016
Organisasi Proyek
#project management
•  Matrix Organization Project
© ahmad setiawan - 2016
Organisasi Proyek
#project management
•  Projectized Organization Project
Project Coordination
© ahmad setiawan - 2016
Organisasi Proyek
#project management
•  Composite Organization Projects
© ahmad setiawan - 2016
#project management
© ahmad setiawan - 2016