Akuntansi Pengantar 1 - UMY Repository

MODUL MATA KULIAH
DASAR AKUNTANSI
PROGRAM STUDI AGRIBISNIS
“Perusahaan Dagang”
Penyusun:
Achmad Fachruddin, S.E., M.Si.
Hafiez Sofyani, S.E., M.Sc.
Ir. Lestari Rahayu, M.P.
Dr. Susanawati, S.P., M.P.
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
2016
Daftar Isi
DAFTAR ISI
BAB 9 AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG ....................................................... 1
A. Perbedaan Perusahaan Dagang dengan Perusahaan Jasa ........................ 1
B. Transaksi Khas pada Aktivitas Operasional Perusahaan Dagang ........... 3
B.1 Pembelian Tunai dan Kredit ............................................................. 3
B.2 Penjualan Tunai dan Kredit .............................................................. 4
B.3 Piutang Dagang dan Utang Dagang.................................................. 6
B.4 Akun-Akun yang Khas Lainnya ...................................................... 6
Uji Pemahaman 9 ......................................................................................... 9
BAB 10 JURNAL KHUSUS ........................................................................................ 10
A. Jurnal Penerimaan Kas .......................................................................... 10
B. Jurnal Pengeluaran Kas ......................................................................... 11
C. Jurnal Penjualan .................................................................................... 11
D. Jurnal Pembelian ................................................................................... 11
E. Jurnal Memorial ..................................................................................... 12
Uji Pemahaman 10 ..................................................................................... 19
BAB 11 BUKU BESAR PERUSAHAAN DAGANG ................................................. 20
A. Buku Besar Utama dan Buku Besar Induk ........................................... 20
A.1 Buku Besar Pembantu .................................................................... 20
Uji Pemahaman 11 ..................................................................................... 22
BAB 12 PERHITUNGAN HARGA POKOK PENJUALAN (HPP), KERTAS
KERJA PERUSAHAAN DAGANG & LAP. KEUANGAN ...................................... 23
A. Harga Pokok Penjualan (HPP) .............................................................. 23
B. Kertas Kerja Perusahaan Dagang .......................................................... 24
C. Membuat Laporan Keuangan ................................................................ 30
Uji Pemahaman 12 ..................................................................................... 33
ii
Bab 9. Akuntansi Perusahaan Dagang
BAB 9
AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG
Indikator pembelajaran:
1. Mengenal perusahaan dagang dan mengetahui perbedaannya dengan
perusahaan jasa.
2. Mengetahui aktivitas khas yang ada di perusahaan dagang.
3. Memahami penjurnalan penjualan dan pembelian secara kredit.
A. Perbedaan Perusahaan Dagang dengan Perusahaan Jasa
Pada buku 1, kita telah mempelajari siklus akuntansi pada perusahaan jasa.
Secara umum, siklus akuntansi atau tahapan-tahapan kegiatan dalam penyusunan
laporan keuangan tersebut juga berlaku pada bentuk perusahaan lainnya.
Sebagaimana yang telah kita ketahui, jenis-jenis perusahaan berdasarkan
kegiatannya meliputi perusahaan, jasa, perusahaan dagang dan perusahaan
manufaktur.
Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan utamanya membeli
barang-barang dari pemasok (supplier) dan menjualnya kembali kepada konsumen
tanpa mengubah baik wujud fisik maupun sifatnya semula. Berdasarkan besar
kecilnya kegiatan, perusahaan dagang dapat dibedakan menjadi dua, yaitu grosir
dan pedagang pengecer.
Sekali lagi ditekankan, siklus akuntansi perusahaan dagang sama dengan
perusahaan jasa. Perbedaan antara akuntansi perusahaan dagang dan akuntansi
perusahaan jasa hanya terletak pada prosedur transaksi jual beli barang dagangan,
bukan pada siklus akuntansinya. Perbedaan detail antara perusahaan dagang
dengan perusahaan jasa antara lain:
1. Perbedaan akun-akun yang ada pada laporan keuangan perusahaan dagang
seperti; persediaan barang dagangan, harga pokok penjualan, piutang dagang,
utang dagang, retur pembelian/penjualan, potongan pembelian/penjualan,
biaya angkut pembelian/penjualan dsb, yang tidak ada di perusahaan jasa.
2. Perbedaan cara melakukan perhitungan laba/rugi perusahaan. Laba (rugi)
pada perusahaan jasa adalah selisih pendapatan jasa dengan biaya. Namun,
pada perusahaan dagang terdapat laba kotor dan laba bersih. Laba kotor
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|1
Bab 9. Akuntansi Perusahaan Dagang
adalah selisih penjualan dengan harga pokok penjualan. Laba bersih adalah
selisih laba kotor dengan biaya perusahaan dagang.
Pendapatan utama perusahaan dagang adalah penjualan barang dagang
(penjualan). Besar kecilnya keuntungan dari penjualan tentu dipengaruhi oleh
harga perolehan persediaan barang dagang. Dalam akuntansi perusahaan dagang,
metode pencatatan persediaan dibagi menjadi dua sistem, sistem persediaan
perpetual dan sistem persediaan periodik/fisik (Jusup, 2011).
Dalam sistem persediaan perpetual, perusahaan menyelenggarakan
pencatatan yang detail atas biaya perolehan persediaan barang dagangan baik
yang dibeli maupun yang dijual. Melalui penerapan sistem ini, data persedian
senantiasa dimutakhirkan, sebab pencatatan persediaan berlangsung secara terus
menerus (perpetually) ketika barang dibeli dan dijual. Meskipun pencatatan
persediaan dilakukan terus-menerus, perhitungan fisik persediaan tetap perlu
dilakukan minimal sekali setahun. Sistem perpetual pada umumnya digunakan
pada perusahaan yang menjual barang-barang dengan macam jenis barang yang
relatif sedikit dan mudah diidentifikasi, misalnya perusahaan dagang elektronik,
mebel, perlengkapan dapur, dan sejenisnya.
Sistem persediaan periodik/fisik berkebalikan dengan sistem persediaan
perpetual. Dalam sistem persediaan periodik, perusahaan tidak menyelenggarakan
pencatatan detail atas persediaan yang dimilikinya sepanjang periode. Penentuan
biaya perolehan barang yang terjual hanya dilakukan pada setiap akhir periode
(periodically). Pada akhir periode, perusahaan melakukan perhitungan fisik
persediaan yang belum terjual untuk menentukan besarnya biaya perolehan
persediaan pada akhir tahun (persediaan akhir). Sistem periodik dianggap lebih
cocok bagi perusahaan dagang yang menjual barang berharga eceran murah dan
sistem akuntansi tidak berbantuan komputer.
Pada buku ini, metode persediaan yang digunakan adalah dengan
pendekatan periodik/fisik dengan pertimbangan metode persediaan ini dinilai
lebih tepat untuk perusahaan-perusahaan dagang yang bergerak di bidang
pertanian dan agraria. Dengan demikian, pencatatan transaksi yang berkaitan
dengan penjualan dan pembelian barang dagang pada pembahasan selanjutnya
menggunakan metode periodik.
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|2
Bab 9. Akuntansi Perusahaan Dagang
B. Transaksi Khas pada Aktivitas Operasional Perusahaan Dagang
B.1 Pembelian Tunai dan Kredit
Tidak
semua
transaksi
pembelian
dalam
perusahaan,
khususnya
perusahaan dagang, dilakukan secara tunai. Hal ini biasanya didasari oleh
pemahaman ‘Dengan melakukan pembelian secara kredit, perusahaan akan
memiliki rentang waktu pemanfaatan kas perusahaan untuk aktivitas lain seperti
investasi jangka pendek atau lainnya’. Dengan demikian akan terjadi
optimalisasi penggunaan kas perusahaan.
Dalam transaksi perusahaan, ada dua ciri yang mengisyaratkan bahwa
suatu transaksi merupakan transaksi kredit, yaitu:
1. Transaksi kredit biasanya dibuktikan dengan sebuah Faktur. Sebaliknya,
transaksi tunai biasanya menggunakan bukti transaksi berupa Nota dan
Kwitansi pembelian.
2. Terdapat termin pembayaran. Misalnya; 2/10, n/30.
a. Maksud 2/10 adalah, jika pembelian kredit tersebut dilunasi pada kurun
waktu sampai sepuluh hari ke depan, perusahaan akan mendapatkan
potongan pembelian sebesar 2%.
b. Maksud dari n/30 adalah, rentang waktu pelunasan pembelian kredit itu
maksimal 30 hari dari tanggal transaksi.
Pencatatan jurnal untuk transaksi pembelian digambarkan pada tabel
berikut.
Tabel 1. Pencatatan Pembelian Barang dengan Metode Periodik
No
Keterangan
1. Pembelian Tunai
Dibeli barang dagangan secara tunai seharga
Rp10.000,2. Pembelian Kredit
Dibeli barang dagangan secara Kredit seharga Rp
10.000,- dengan termin 2/10, n/30. Transaksi terjadi
pada 2 Februari 200X.
Tanggal 5 Februari 200X, perusahaan melunasi
pembelian yang terjadi pada 2 Februari 200X.
Jika Transaksi pada 2 Februari 200X itu dilunasi
tanggal 20 Februari (lebih dari 10 hari), maka
perusahaan tidak mendapatkan potongan pembelian.
Jurnal
Pembelian
Kas
10.000
10.000
Pembelian
10.000
Utang Dagang
10.000
Utang Dagang 10.000
Potongan Pembelian 200*
Kas
9.800
Utang Dagang 10.000
Kas
10.000
Keterangan: 200 = Rp 10.000 x 2%
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|3
Bab 9. Akuntansi Perusahaan Dagang
Retur Pembelian
Retur pembelian merupakan pengembalian barang kepada penjual
dikarenakan alasan-alasan tertentu seperti; barang yang dibeli dan dikirimkan ke
gudang ternyata ada yang cacat, barang tidak sesuai pesanan baik tipe, kualitas,
warna, dan lain sebagainya. Akun retur pembelian bersaldo kredit sehingga
dalam laporan lugi raba akan dikurangkan terhadap jumlah saldo akun
pembelian. Jurnal untuk retur pembelian adalah sebagai berikut:
Jurnal
Utang Dagang
Rp xxx
Retur Pembelian
Rp xxx
Contoh:
Pada tanggal 1 Mei 200X, dibeli barang dagangan sejumlah 10 unit
secara kredit dengan harga Rp 10.000,- per-unit-nya. Termin 2/10, n/30.
Jurnal:
Pembelian
Utang Dagang
100.000*
100.000
Pada tanggal 3 Mei 200X, dikembalikan barang dagangan sejumlah 2
unit karena cacat.
Jurnal:
Utang Dagang
20.000**
Retur Pembelian
20.000
Keterangan:
*100.000 = 10 unit barang x Rp 10.000,**20.000 = 2 unit barang x Rp 10.000,-
B.2 Penjualan Tunai dan Kredit
Sama halnya dengan transaksi pembelian di suatu perusahaan, tidak
semua transaksi penjualan dalam perusahaan dagang dilakukan secara tunai. Hal
ini biasanya didasari oleh pemahaman ‘dengan melakukan penjualan secara
kredit, diharapkan konsumen akan tertarik untuk membeli produk perusahaan
meski pada saat itu konsumen belum memiliki uang’. Dengan demikian,
penjualan perusahaan diharapkan juga akan meningkat.
Akun ‘penjualan’ digunakan untuk mencatat pendapatan dari penjualan
barang dagangan. Jumlah yang dicatat dalam akun ini adalah sebesar harga jual,
bukan sebesar harga pokok dari barang yang dijual tersebut. Pencatatan jurnal
untuk transaksi penjualan digambarkan pada tabel di bawah ini:
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|4
Bab 9. Akuntansi Perusahaan Dagang
Tabel 2. Pencatatan Penjualan Barang dengan Metode Periodik
No
Keterangan
1. Penjualan Tunai
Dijual barang dagangan secara tunai seharga Rp
10.000,-,
dimana harga pokok pembelian dari barang yang
dijual tersebut senilai Rp 7.000,2. Penjualan Kredit
Dijual barang dagangan secara Kredit seharga Rp
10.000,- dengan termin 2/10, n/30. Transaksi
terjadi pada 2 Februari 200X.
Diketahui pula harga pokok pembelian dari
barang yang dijual tersebut senilai Rp 7.000,Tanggal 5 Februari 200X, pelanggan melunasi
utangnya kepada perusahaan akibat penjualan
kredit yang terjadi pada 2 Februari 200X.
Jika Transaksi pada 2 Februari 200X itu dilunasi
oleh pelanggan pada tanggal 20 Februari (lebih
dari 10 hari), maka pelanggan tidak mendapatkan
potongan penjualan.
Keterangan:
Jurnal
Kas
10.000
Penjualan
10.000
Piutang dagang 10.000
Penjualan
10.000
Kas
9.800
Potongan Penjualan 200*
Piutang Dagang
10.000
Kas
10.000
Piutang Dagang
10.000
200 = Rp 10.000 x 2%
HPP = Harga pokok penjualan
Huruh cetak miring: Informasi tsb berguna untuk metode perpetual
Retur Penjualan
Retur penjualan merupakan pengembalian barang kepada penjual
dikarenakan alasan-alasan tertentu seperti; barang yang dijual dan dikirimkan ke
gudang ternyata ada yang cacat, barang tidak sesuai pesanan baik tipe, kualitas,
warna, dan lain sebagainya. Akun ‘retur penjualan’ bersaldo debit sehingga
dalam laporan
rugi laba akan dikurangkan terhadap jumlah saldo akun
penjualan. Jurnal untuk retur penjualan sebagai berikut:
Retur Penjualan Rp xxx
Piutang Dagang
Rp xxx
Contoh:
Pada tanggal 1 Mei 200X, dijual barang dagangan sejumlah 10 unit
secara kredit dengan harga Rp 10.000,- perunitnya. Sedangkan Harga
Pokok Pembelian barang tersebut adalah Rp 7000,-/unit. Termin 2/10,
n/30. Jurnal:
Piutang Dagang 100.000*
Penjualan
100.000
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|5
Bab 9. Akuntansi Perusahaan Dagang
Pada tanggal 3 Mei 200X, dikembalikan barang dagangan sejumlah 2
unit karena cacat. Jurnal :
Retur Penjualan
Piutang Dagang
20.000**
20.000
Keterangan:
*100.000
**20.000
= 10 unit barang x Rp 10.000,= 2 unit barang x Rp 10.000,-
B.3 Piutang Dagang dan Utang Dagang
Piutang Dagang
Piutang dagang (utang pelanggan kepada perusahaan) merupakan hak
perusahaan kepada individu atau instansi tertentu yang timbul akibat
penyerahan suatu barang. Pada perusahaan dagang, piutang dagang terjadi
akibat adanya transaksi penjualan secara kredit kepada pelanggan. Piutang
dagang akan dilaporkan di neraca pada kolom aset lancar sebesar nilai kotor
dikurangi dengan estimasi piutang tak tertagih.
Utang Dagang
Utang dagang merupakan utang perusahaan yang terjadi akibat
transaksi pembelian kredit. Utang dagang dilaporkan pada neraca sisi passiva
sebesar nilai rupiah tertagih. Biasanya utang dagang tidak menimbulkan bunga
sehingga pada utang dagang jarang sekali terjadi penyesuaian.
B.4 Akun-Akun yang Khas Lainnya
Persediaan. Akun persediaan barang dagang digunakan untuk
mencatat nilai persediaan yang masih tersisa pada awal periode dan akhir
periode. Penambahan persediaan yang timbul dari pembelian dan pengurangan
yang timbul dari penjualan tidak dicatat dalam akun ini. Pada mulanya, akun
ini dicatat sebesar nilai barang dagangan yang disetorkan oleh pemilik.
Metode pencatatan persediaan yang akan kita lakukan menggunakan
metode persediaan periodik. ‘Persediaan’ pada Laporan Neraca periode
sebelumnya menujukkan persediaan pada awal periode, sedangkan persediaan
pada akhir periode diperoleh dengan melakukan perhitungan barang di gudang.
Penentuan persediaan pada awal dan akhir periode dilakukan untuk
menghitung harga pokok penjualan pada akhir periode.
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|6
Bab 9. Akuntansi Perusahaan Dagang
Biaya angkut pembelian. Akun ini digunakan untuk mencatat jumlah
biaya angkut barang-barang yang dibeli jika biaya ini ditanggung oleh
perusahaan. Di dalam laporan laba-rugi, akun ini dilaporkan sebagai penambah
akun pembelian. Biaya angkut pembelian akan menambah harga pokok barang
yang dibeli.
Biaya angkut penjualan. Akun ini digunakan untuk mencatat jumlah
biaya pengangkutan barang-barang yang dijual yang ditanggung perusahaan.
Akun ini dilaporkan di laporan rugi laba bukan sebagai pengurang akun
penjualan, melainkan sebagai satu pos dalam kelompok biaya perusahaan.
Harga pokok penjualan (HPP). Akun HPP digunakan untuk mencatat
harga pokok persediaan yang dijual selama satu periode akuntansi. Akun ini
diselenggarakan pada akhir periode melalui jurnal penyesuaian, setelah kita
mengetahui harga pokok persediaan pada akhir periode.
Harga Pokok Penjualan = Persediaan awal + Pembelian bersih selama satu
periode – Persediaan akhir
Pemahaman komprehensif mengenai HPP disajikan pada Bab 12.
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|7
Bab 9. Akuntansi Perusahaan Dagang
Suplemen Materi: Metode Persediaan Perpetual
Sebagaimana yang kita ketahui, sistem pencatatan persediaan terbagi menjadi
dua, periodik dan perpetual. Pada sistem perpetual, persediaan dicatat terus menerus
baik ketika barang dibeli maupun ketika barang dijual. Oleh karena itu, ciri dalam
sistem perpetual yang digunakan akun “persediaan” dan ada akun “harga pokok
penjualan” (Tabel 3).
Tabel 3. Rangkuman Pebedaan Metode Periodik dan Metode Perpetual
Keterangan
Pembelian Tunai
Pembelian Kredit
Retur Pembelian
Penjualan Tunai
Penjualan Kredit
Retur Penjualan
Keterangan:
Metode Periodik
Pembelian
10.000
Kas
10.000
Pembelian
10.000
Utang Dagang
10.000
Utang Dagang 10.000
Potongan Pembelian 200*
Kas
9.800
Utang Dagang 20.000
Retur Pembelian
20.000
Kas
10.000
Penjualan
10.000
Piutang dagang 10.000
Penjualan
10.000
Kas
9.800
Potongan Penjualan
200*
Piutang Dagang
10.000
Retur Penjualan 20.000**
Piutang Dagang
20.000
Metode Perpetual
Persediaan
10.000
Kas
10.000
Persediaan
10.000
Utang Dagang
10.000
Utang Dagang 10.000
Persediaan
200
Kas
9.800
Utang dagang 20.000
Persediaan
20.000
Kas
10.000
Penjualan
10.000
HPP
7.000
Persedian
7.000
Piutang Dagang 10.000
Penjualan
10.000
HPP
7.000
Persediaan
7.000
Kas
9.800
Potongan Penjualan 200*
Piutang Dagang
10.000
Penjualan
20.000
Piutang Dagang
20.000
Persediaan 14.000
HPP
14.000
HPP= Harga Pokok Penjualan
Data Keuangan menggunakan data-data contoh di atas.
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|8
Bab 9. Akuntansi Perusahaan Dagang
Uji Pemahaman 9
1. Apa yang dimaksud dengan perusahaan dagang?
2. Jelaskan perbedaan perusahaan dagang dan perusahaan jasa!
3. Ceritakan aktivitas-aktivitas khas yang ada di perusahaan dagang dan tidak ada di
perusahaan jasa!
4. Tuliskan jurnal (debit kredit) untuk transaksi berikut:
Tgl
1
2
3
5
9
11
12
13
14
16
Transaksi
Dibeli barang dagang senilai Rp 2.000.000,- secara kredit dengan termin
2/10 n/30.
Dibeli barang dagang berupa barang A dengan harga satuan Rp 10.000,sebanyak 150 unit dengan termin 2/10 n/30.
Dijual barang dagang senilai Rp 1.000.000,- secara kredit dengan termin
2/10 n/30. Diketahui harga pokok barang tersebut Rp 700.000,-.
Dikembalikan barang A sebanyak 10 unit (terkait transaksi tanggal 2).
Diterima pembayaran dari pelanggan atas transaksi tanggal 3.
Dijual barang dagang seharga Rp 10.000,- per satuan sebanyak 100 unit.
Diketahui harga pokok barang tersebut Rp 7.500,- per unit barang. Termin
2/10 n/30.
Diterima kembali barang yang dijual tanggal 11 sebanyak 10 unit.
Perusahaan membayar utang dagang atas transaksi tanggal 2.
Diterima pembayaran dari pelanggan atas transaksi tgl 11.
Perusahaan membayar kepada pemasok atas transaksi tanggal 1.
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|9
Bab 10. Jurnal Khusus
BAB 10
JURNAL KHUSUS
Tujuan pembelajaran:
1. Memahami definisi, bentuk, dan mekanisme pengerjaan jurnal khusus.
2. Memahami mekanisme pembuatan rekapitulasi jurnal khusus
3. Memahami mekanisme posting rekapitulasi jurnal khusus ke buku besar
Jurnal khusus adalah jurnal yang dibuat untuk mencatat transaksi sejenis yang
terjadi secara rutin seperti pembelian, penjualan, penerimaan kas, dan pengeluaran
kas. Tujuan dibuatnya jurnal khusus adalah untuk memudahkan pemostingan
transaksi ke Buku Besar. Sebenarnya tidak ada keharusan penjurnalan perusahaan
dagang dilakukan dengan menggunakan jurnal khusus. Akan tetapi, jurnal khusus
dianggap lebih memudahkan pemostingan jurnal transaksi ke Buku Besar
dibandingkan pemostingan dilakukan dari jurnal umum. Hal itu dikarenakan transaksi
yang terjadi pada perusahaan dagang lebih banyak macam dan volume transaksinya
dibandingkan transaksi yang terjadi pada perusahaan jasa. Oleh karena itu, jurnal
khusus dianggap lebih efektif dan efisien digunakan dibandingkan jurnal umum.
Terdapat empat jenis jurnal khusus, yaitu jurnal penerimaan kas (JPK), jurnal
pengeluaran kas (JKK), jurnal penjualan (JP), dan jurnal pembelian (JB).
A. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas (JPK) adalah kolom jurnal yang hanya boleh diisi
oleh transaksi-transaksi yang terjadi berkaitan dengan penerimaan atau adanya
pemasukan kas ke dalam perusahaan, seperti; penjualan tunai, penerimaan
piutang, penjualan aset tertentu, penyetoran kas masuk dari hibah, pendapatan
bunga/bagi hasil, dsb. Berikut bentuk umum dari jurnal penerimaan kas:
Tgl.
Keterangan
Ref.
PT./CV./UD. ……………….
Jurnal Penerimaan Kas
Bulan ……............. Tahun ……….
DEBIT
KREDIT
Lain-lain
Pot.
Piutang
Kas
Penjualan
Penjualan
Dagang Nama Akun Nominal
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|10
Bab 10. Jurnal Khusus
B. Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal pengeluaran kas (JKK) adalah kolom jurnal yang hanya boleh diisi
oleh transaksi-transaksi yang terjadi berkaitan dengan pengeluaran atau adanya
pembayaran kas kepada pihak tertentu, seperti; pembayaran utang dagang,
pembayaran utang jangka pendek maupun jangka panjang, pembayaran Biaya,
pembelian aset tertentu, dsb. Berikut bentuk umum dari jurnal pengeluaran kas:
Tgl. Keterangan
PT./CV./UD. ………………………
Jurnal Pengeluaran Kas
Bulan ……............. Tahun ……….
DEBIT
Ref.
Lain-lain
Utang
Pembelian
Dagang NamaAkun Nominal
KREDIT
Pot.
Kas
Pembelian
C. Jurnal Penjualan
Jurnal Penjualan (JP) adalah kolom jurnal yang hanya boleh diisi oleh
transaksi-transaksi yang terjadi berkaitan dengan penjualan barang secara
kredit oleh perusahaan. Berikut bentuk umum dari jurnal penjualan:
Tgl.
Keterangan
PT./CV./UD. ……………………..
Jurnal Penjualan
Bulan …………….. Tahun ……..
(DEBIT)
Ref.
Piutang Dagang
(KREDIT)
Penjualan
D. Jurnal Pembelian
Jurnal Pembelian (JB) adalah kolom jurnal yang hanya boleh diisi oleh
transaksi-transaksi yang terjadi berkaitan dengan pembelian barang secara
kredit oleh perusahaan. Pembelian barang secara kredit terbagi menjadi dua, yaitu
i) pembelian barang dagangan secara kredit, ii) pembelian perlengkapan, peralatan
dan, aktiva lain secara kredit. Berikut bentuk umum dari jurnal pembelian:
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|11
Bab 10. Jurnal Khusus
PT./CV./UD. ……………………..
Jurnal Pembelian
Bulan …………….. Tahun ……..
DEBIT
Tgl.
Keterangan
Ref.
Pembelian
Lain-lain
NamaAkun Nominal
KREDIT
Utang Dagang
E. Jurnal Memorial
Jurnal Memorial (Umum) adalah kolom jurnal yang hanya boleh di isi oleh
transaksi-transaksi yang tidak termasuk dalam kategori transaksi jurnal
penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, dan pembelian, seperti:
terjadinya retur penjualan maupun pembelian, membuat jurnal penyesuaian,
mencatat kerugian atau pendapatan luar biasa (kerugian atau pendapatan yang
sifatnya tidak rutin), dsb. Berikut bentuk umum dari jurnal memorial:
Tgl.
Keterangan
PT./CV./UD. ……………………..
Jurnal Memorial/Umum
Bulan …………. Tahun ……
Ref.
Debit
Kredit
Untuk lebih memahami bagaimana mekanisme pengerjaan Jurnal
khusus, simaklah ilustrasi transaksi dan penjurnalannya ke dalam jurnal khusus
berikut ini:
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|12
Bab 10. Jurnal Khusus
Contoh:
Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi pada Usaha Dagang (UD) Naga
Sakti pada bulan Februari 200X;
Tgl
1
Transaksi
Kategori
Dibeli barang dagangan dari pemasok sebanyak 50 unit Karena
@ Rp 4.800,-, termin 2/10, n/30
terdapat
termin
berarti
pembelian dilakukan secara kredit.
Dan pembelian kredit akan di jurnal
pada jurnal khusus pembelian
2
Dibeli barang dagangan secara tunai kepada pemasok Transaksi pembelian tunai (bukan
UD Makmur Abadi dengan total nilai pembelian Rp kredit) akan dijurnal pada jurnal
2.500.000,-
khusus pengeluaran kas (tidak
jurnal
pembelian).
dikarenakan
tunai
Hal
transaksi
itu
pembelian
mengakibatkan
kas
dari
perusahaan berkurang (keluar).
3
Dijual barang dagangan 20 unit @ Rp 50.000,- secara Transaksi penjualan yang dilakukan
kredit
secara kredit akan dijurnal pada
jurnal khusus penjualan.
4
Dijual barang dagangan dengan total transaksi senilai Transaksi
Rp 5.000.000,- secara tunai.
dicatat
penjualan
pada
tunai
jurnal
akan
khusus
penerimaan kas (tidak pada jurnal
penjualan). Hal itu dikarenakan
pada saat perusahaan menjual barang
dagangannya secara tunai, maka
akan terjadi kas masuk ke dalam
rekening perusahaan.
5
Dikembalikan barang yang dibeli pada tanggal 1 Transaksi
ini
tidak
dapat
sejumlah 5 unit karena barang ternyata dalam keadaan dikategorikan sebagai; transaksi
cacat.
pembelian, penjualan, penerimaan
kas, maupun pengeluaran kas. Oleh
karena itu transaksi ini masuk dalam
jurnal memorial.
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|13
Bab 10. Jurnal Khusus
Penyelesaian:
Tgl.
(UD) Naga Sakti
Jurnal Penjualan
Bulan Februari Tahun 200X
(DEBIT)
Ref.
Piutang Dagang
Keterangan
Penjualan kpd pelanggan
umum
3
(KREDIT)
Penjualan
1.000.000
1.000.000
(UD) Naga Sakti
Jurnal Pembelian
Bulan Februari Tahun 200X
DEBIT
Tgl.
Keterangan
Ref.
Pembelian
1
Pembelian kredit kpd…
KREDIT
Lain-lain
NamaAkun Nominal
Utang Dagang
240.000
240.000
(UD) Naga Sakti
Jurnal Penerimaan Kas
Bulan Februari Tahun 200X
DEBIT
Tgl.
4
Keterangan
Ref.
Penjualan tunai
Kas
Pot.
Penjualan
5.000.000
KREDIT
Lain-lain
Piutang
Penjualan
Dagang Nama Akun Nominal
5.000.000
(UD) Naga Sakti
Jurnal Pengeluaran Kas
Bulan Februari Tahun 200X
Tgl. Keterangan
2
Pembelian tunai
kpd UD
Makmur Abadi
Tgl.
5
Ref.
DEBIT
Lain-lain
Utang
Pembelian
Dagang NamaAkun Nominal
2.500.000
(UD) Naga Sakti
Jurnal Memorial/umum
Bulan Februari Tahun 200X
Keterangan
Ref.
Debit
Utang Dagang
24.000
Retur Pembelian
KREDIT
Pot.
Kas
Pembelian
2.500.000
Kredit
24.000
Keterangan:
24.000 = 4.800 (harga beli barang/unit) x 5 unit (barang yang dikembalikan)
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|14
Bab 10. Jurnal Khusus
Contoh Kasus Jurnal Khusus pada UD. Pupuk Makmur Jaya
UD Pupuk Makmur Jaya adalah peruasahaan dagang perseorangan milik Bapak
Makmur yang bergerak di bidang jual beli pupuk. Berikut ilustrasi transaksi dan
penjurnalan yang dilakukan UD Pupuk Makmur Jaya pada bulan Maret 2013;
Jurnal Penerimaan Kas
1. Diterima uang senilai Rp 3.000.000,- atas penjualan tunai 30 karung Pupuk
NPK dan Rp 1.500.000,- atas penjualan tunai Pupuk Kandang.
2. Diterima uang senilai Rp 12.000.000,- dikurangi potongan tunai Rp 500.000,atas pembayaran utang oleh UD. Pupuk Sejahtera.
3. Diterima pendapatan jasa giro atas penempatan uang perusahaan di BRI Rp
2.000.000,-.
4. Diterima uang senilai Rp 15.000.000,- sebagai suntikan tambahan modal
perusahaan dari pemilik.
UD Pupuk Makmur Jaya
Jurnal Penerimaan Kas
Per 31 Maret 2013
DEBIT
Tgl.
1
2
3
4
Keterangan
Penjualan tunai NPK
Penerimaan piutang
UD. Pupuk Sejahtera
Pendapatan giro bank
Setoran modal
Total transaksi
Ref.
Kas
3.000.000
11.500.000
Pot.
Penjualan
Penjualan
KREDIT
Lain-lain
Piutang
Dagang Nama Akun Nominal
3.000.000
500.000
2.000.000
15.000.000
32.000.000
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
12.000.000
Pend. lain
Modal
2.000.000
15.000.000
32.000.000
|15
Bab 10. Jurnal Khusus
Jurnal Pengeluaran Kas
1.
Dibeli secara tunai bahan habis pakai untuk keperluan toko seperti bolpoin,
spidol, stiker, kwitansi, dsb senilai Rp 1.000.000,-
2.
Dibeli etalase seharga Rp 2.000.000,- dan biaya kirim Rp 300.000,- tunai.
3.
Dikeluarkan kas untuk sumbangan bantuan sosial Rp 1.000.000,-
4.
Pak Makmur mengambil uang kas toko untuk keperluan pribadi senilai Rp
250.000,-
5.
Dibayar utang dagang senilai Rp 2.220.000 kepada suplier A tanpa mendapat
potongan.
6.
Dibayar utang dagang kepada suplier B Rp 5.000.000,- dengan potongan 10%
dari nilai utang.
UD Pupuk Makmur Jaya
Jurnal Pengeluaran Kas
Per 31 Maret 2013
Tgl. Keterangan
2
Pembelian tunai
BHP toko
Pemb. Etalase
3
Sumbangan
4
Prive
Pembayaran
utang
1
5
6
Total transaksi
DEBIT
Ref.
Lain-lain
Utang
Pembelian
Dagang NamaAkun Nominal
BHP
KREDIT
Pot.
Kas
Pembelian
1.000.000 1.000.000
Peralatan 2.300.000* 2.300.000
Biaya
1.000.000 1.000.000
Sumbangan
Prive
250.000
250.000
2.220.000
2.220.000
5.000.000
11.770.000
4.500.000 500.000**
11.770.000
Keterangan:
*yang dicatat dijurnal adalah harga perolehan. Harga perolehan adalah harga barang ditambah
biaya kirim, maka Rp 2.000.000,- + Rp 300.000,- = Rp 2.300.000,**Rp 500.000,- adalah nilai dari potongan, yakni Rp 5.000.000,- x10%.
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|16
Bab 10. Jurnal Khusus
Jurnal Pembelian
1. Dibeli barang dari Suplier B 100 unit Hormon Tanaman @ Rp 20.000, 100 unit pupuk
kandang @Rp 50.000 dan 100 unit pupuk NPK @Rp 60.000,- dengan termin 2/7, n/30
2. Dibeli barang dari suplier A benih cabe harga grosir dengan nilai transaksi Rp
4.000.000,- kredit.
UD Pupuk Makmur Jaya
Jurnal Pembelian
Per 31 Maret 20013
DEBIT
Tgl.
Keterangan
Ref.
Pembelian
KREDIT
Lain-lain
NamaAkun Nominal
Utang Dagang
1 Pembelian ke sulier B
*13.000.000
2 Pembelian ke suplier A
4.000.000
*100 unit hormon tanaman xRp 20.000
= Rp 2.000.000,100 unit pupuk kandang x Rp 50.000,= Rp 5.000.000,100 unit pupuk NPK x Rp 60.000,= Rp 6.000.000,Total transaksi
= Rp 13.000.000,-
13.000.000
4.000.000
Jurnal Penjualan
1. Dijual Benih cabe kepada UD. Pupuk Sejahtera senilai Rp 500.000,- kredit.
2. Dijual 50 unit pupuk NPK kepada Tani Jaya @Rp 100.000,- kredit
3. Dijual 10 unit Pestisida kepada Pelanggan umum @Rp 35.000,- termin 2/10, n/30.
UD Pupuk Makmur Jaya
Jurnal Penjualan
Per 31 Maret 2013
Tgl.
1
2
3
Keterangan
Ref.
(DEBIT)
Piutang Dagang
Penjualan ke UD. Pupuk
Sejahtera
Penjualan ke Tani Jaya
Penjualan kpd pelanggan
umum
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
(KREDIT)
Penjualan
500.000
500.000
500.0000
5.000.000
350.000
350.000
|17
Bab 10. Jurnal Khusus
Jurnal Memorial/Umum
1. Toko mengalami pencurian dan uang di kas toko hilang Rp 2.000.000,2. Akibat pencurian, gagang pintu toko rusak dan ditaksir kerugian akibat gagang
pintu rusak itu senilai Rp 200.000,-.
3. Dikembalikan beberapa unit benih kepada suplier A karena tidak digunakan
senilai Rp 250.000,4. Dikembalikan oleh pelanggan yang tempo lalu memberi secara tunai akibat
pestisida yang expired senilai Rp 100.000,5. Dilakukan koreksi pencatatan atas transaksi penjualan tunai bulan lalu yang
ditulis Rp 1.800.000,- padahal nilai transaksi yang benar adalah Rp 500.000,- .
UD Pupuk Makmur Jaya
Jurnal Memorial/Umum
Per 31 Maret 2013
Tgl.
1
2
3
4
5
Keterangan
Kerugian pencurian
Kas
Kerugian kerusakan
Peralatan
Utang dagang
Pembelian
Penjualan tunai
Kas
Penjualan tunai
Kas
Ref.
Debit
2.000.000
Kredit
2.000.000
200.000
200.000
250.000
250.000
100.000
100.000
1.300.000
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
1.300.000
|18
Bab 10. Jurnal Khusus
Uji Pemahaman 10
Catatlah transaksi-transaksi berikut ini dalam Jurnal Khusus Perusahaan Dagang!
Tgl.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
28
29
31
Transaksi
Dijual barang dagang secara tunai senilai Rp 12.000.000,Dibayar beban listrik, air dan telepon dengan total senilai Rp 1.250.000,Dibeli barang dagang dengan total senilai Rp 7.500.000,Diterima pelunasan hutang dari pelanggan kepada perusahaan senilai Rp 25.000.000,dikurangi potongan Rp 250.000,Diterima uang sejumlah Rp 10.000.000,- atas penjualan barang secara tunai.
Dijual barang dagang senilai Rp 10.000.000,- dengan pembayaran uang muka dari
pelanggan Rp 2.500.000,- dan sisanya dibayar kemudian.
Dibeli barang dagang secara kredit senilai Rp 15.000.000,- 2/10 n/30.
Dijual barang dagang secara kredit senilai Rp 35.000.000,- 2/10 n/30.
Dijual barang dagang secara kredit senilai Rp 55.000.000,- 2/10 n/30.
Diterima pembayaran piutang dari pelanggan atas transaksi tanggal 6.
Diterima pelunasan piutang dari transaksi tanggal 8 sebesar 50% dari total transaksi.
Beban sumbangan keamanan, kebersihan dan lain-lain Rp 250.000,Dibeli barang dagang secara kredit senilai Rp 60.000.000,Dibeli barang dagang secara tunai Rp 15.000.000,Dijual barang dagang senilai Rp 50.000.000,- 2/10 n/30.
Dijual barang dagang senilai Rp 80.000.000,- 2/10 n/30.
Dibeli barang dagang secara kredit senilai Rp 65.000.000,- 2/10 n/30.
Dibeli barang dagang secara kredit senilai Rp 45.000.000,- 2/10 n/30.
Diterima pelunasan piutang dari transaksi tanggal 10.
Membayar utang dagang atas transaksi tanggal 7
Diterima pelunasan piutang atas transaksi tanggal 15
Diterima pelunasan piutang sebesar 75% atas transaksi tanggal 16
Membeli perabotan kantor Rp 2.500.000,- dan perlengkapan kantor Rp 650.000,Diterima uang dari penjualan tunai senilai Rp 15.000.000,Membayar utang dagang atas transaksi tanggal 17 dan 18
Membayar gaji karyawan Rp 7.500.000,Membayar sewa gedung senilai Rp 36.000.000,- untuk 12 bulan ke depan.
Diterima uang muka pembelian tunai dari Pak Ahmad senilai Rp 5.000.000,-, atas harga
barang senilai Rp 15.000.000,-,diketahui barang belum dikirim ke tempat Pak Ahmad.
Mengantar barang dagang ke tempat Pak Ahmad dan beliau melunasi sisa harga barang
dagang tersebut.
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|19
Bab 12. Perhitungan HPP, Kertas Kerja, & Lap. Keuangan
BAB 11
BUKU BESAR PERUSAHAAN DAGANG
Tujuan Pembelajaran:
1. Mengetahui jenis buku besar yang umum dipakai di perusahaan dagang.
2. Memahami posting buku besar dari rekapitulasi jurnal khusus.
Pada hakikatnya, mekanisme pengerjaan buku besar pada perusahaan dagang tidak
berbeda dengan mekanisme pengerjaan buku besar pada perusahaan jasa maupun
manufaktur. Hanya saja, biasanya perusahaan dagang dan manufaktur yang notabene
memiliki transaksi yang lebih kompleks dibandingkan dengan transaksi yang terjadi
pada perusahaan jasa. Oleh karenanya, buku besar pada perusahaan dagang dan
manufaktur selain terdapat buku besar utama, buku besar induk dan juga terdapat buku
besar pembantu.
A. Buku Besar Utama dan Buku Besar Induk
Buku besar utama adalah kolom buku besar yang dibuat berdasarkan
akun-akun utama suatu ikhtisar seperti kas, persekot asuransi, investasi jangka
pendek, dsb. Adapun buku besar induk adalah akun buku besar dari ikhtisar
yang biasanya memerlukan buku besar anak/pembantu (dalam buku ini penulis
lebih suka menggunakan istilah buku besar pembantu) seperti piutang dagang,
utang dagang, dsb. Tujuan diadakannya buku besar pembantu agar rincian dari
suatu ikhtisar dapat teridentifikasi secara jelas.
A.1 Buku Besar Pembantu
Buku besar pembantu merupakan buku besar yang berisi tentang
rincian nilai ikhtisar dari nilai ikhtisar buku induk. Agar lebih mudah
memahaminya, cermati dengan baik ilustrasi di bawah ini;
Dicontohkan, perusahaan dagang Makmur Jaya memiliki Utang kepada
beberapa pemasok dengan rincian sebagai berikut:
1.
2.
3.
4.
Utang dagang kepada UD Agung Makmur
Utang dagang kepada UD Karya Abadi
Utang dagang kepada UD Cipta Jaya
Utang dagang kepada UD Tunggal Jaya
Maka total utang Makmur Jaya senilai
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
Rp 1.000.000,Rp 500.000,Rp 750.000,Rp 850.000,Rp 3.100.000,|20
Bab 12. Perhitungan HPP, Kertas Kerja, & Lap. Keuangan
Tahapan pengerjaan posting ke buku besar induk dan buku besar pembantu:
1. Rincian utang dagang-utang dagang pada tiap-tiap pemasok dimasukkan ke
dalam buku besar pembantu.
2. Sedangkan total utang Makmur Jaya dimasukkan ke dalam buku besar
induk.
Berikut pengerjaan beserta format buku besar induk dan buku besar pembantu:
Tgl.
Tgl.
Tgl.
Tgl.
Tgl.
Keterangan
Saldo awal
PD Makmur Jaya
Buku Besar Induk: Utang Dagang
Nomor Akun 1121
Ref.
Debit
Kredit
3.100.000
Saldo
3.100.000
PD Makmur Jaya
Buku Besar Pembantu: Utang Dagang kpd Agung Makmur
Nomor Akun 1121.1
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
Saldo
Saldo awal
1.000.000
1.000.000
PD Makmur Jaya
Buku Besar Pembantu: Utang Dagang kpd Karya Abadi
Nomor Akun 1121.2
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
Saldo
Saldo awal
500.000
500.000
PD Makmur Jaya
Buku Besar Pembantu: Utang Dagang kpd Cipta Jaya
Nomor Akun 1121.3
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
Saldo
Saldo awal
750.000
750.000
PD Makmur Jaya
Buku Besar Pembantu: Utang Dagang Tunggal Jaya
Nomor Akun 1121.4
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
Saldo
Saldo awal
850.000
850.000
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|21
Bab 12. Perhitungan HPP, Kertas Kerja, & Lap. Keuangan
Uji Pemahaman 11
Diketahui PT. Makmur Sejahtera memiliki data piutang dan utang sebagai berikut:
Data Piutang pelanggan:
Nama Debitur
Badrun
Chandra
Dedi
Samsul
Yanuar
Ismed
Anton
Sahdinor
Zailani
Total Piutang (Rp)
15.000.000,17.500.000,16.500.000,18.500.000,15.000.000,16.250.000,18.250.000,12.500.000,17.500.000,-
Data utang:
Nama Krebitur
BNIS
BSM
Muamalat
Total Utang (Rp)
75.000.000,57.500.000,50.500.000,-
Diminta: buatkan buku besar induk dan buku besar pembantu dengan mengacu
kepada informasi di atas!
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|22
Bab 12. Perhitungan HPP, Kertas Kerja, & Lap. Keuangan
BAB 12
PERHITUNGAN HARGA POKOK PENJUALAN (HPP),
KERTAS KERJA PERUSAHAAN DAGANG & LAP.
KEUANGAN
Indikator Pembelajaran:
1. Memahami mekanisme perhitungan harga pokok penjualan
2. Memahami mekanisme pembuatan kertas kerja perusahaan dagang dengan
pendekatan ikhtisar laba-rugi dan pendekatan harga pokok penjualan
3. Memahami mekanisme pembuatan laporan keuangan dengan bantuan kertas kerja.
A. Harga Pokok Penjualan (HPP)
Harga pokok penjualan dihitung dengan rumus berikut:
RUMUS PERHITUNGAN HPP:
Persediaan awal
Pembelian bersih
Pembelian kotor
Biaya angkut pembelian
Potongan pembelian
Retur pembelian
Nilai pembelian bersih
Barang tersedia untuk dijual
Persediaan akhir
Harga pokok penjualan
Rp xxx
Rp xxx
Rp xxx
(Rp xxx)
(Rp xxx)
Rp xxx
Rp xxx
Rp xxx
(Rp xxx)
Contoh aplikasi perhitungan harga pokok penjualan:
Diketahui UD. JAYA ABADI SENTOSA memiliki persediaan awal senilai Rp
500.000,-. Perusahaan melakukan pembelian kotor Rp 12.000.000,-, biaya angkut
pembelian Rp 3.500.000,-, potongan pembelian Rp 1.500.000,-, retur pembelian
Rp 1.000.000,-, dan diketahui persediaan akhir Rp 750.000,-. Dari data tersebut
hitunglah Harga Pokok Penjualan bagi UD. JAYA ABADI SENTOSA!
Penyelesaian:
Persediaan awal
Pembelian bersih
Pembelian kotor
Biaya angkut pembelian
Potongan pembelian
Retur pembelian
Nilai pembelian bersih
Barang tersedia untuk dijual
Persediaan akhir
Harga pokok penjualan
Rp
500.000,-
Rp 12.000.000,Rp 3.500.000,(Rp 1.500.000,-)
(Rp 1.000.000,-)
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
Rp 13.000.000,Rp 13.500.000,(Rp
750.000)
Rp 12.750.000,-
|23
Bab 12. Perhitungan HPP, Kertas Kerja, & Lap. Keuangan
B. Kertas Kerja Perusahaan Dagang
Pertanyaan: Kapan menggunakan pendekatan ikhtisar laba-rugi dan harga
pokok penjualan?
Konten laporan kertas kerja perusahaan dagang akan dipengaruhi oleh dengan
metode apa pembelian persediaan dicatat, apakah secara perpetual ataukah
periodik. Jika pencatatan pembelian persediaan dilakukan secara perpetual, maka
harga pokok penjualan yang dilaporkan di kertas kerja akan dibuat dengan pendekatan
harga pokok penjualan. Jika pencatatan pembelian persediaan dilakukan secara
perpetual, maka harga pokok penjualan yang dilaporkan di kertas kerja akan dibuat
dengan pendekatan ikhtisar laba-rugi.
Diketahui:
UD. JAYA ABADI SENTOSA memiliki persediaan awal senilai Rp
1.000.000,-. Perusahaan melakukan pembelian kotor Rp 130.000.000,-, biaya
angkut pembelian Rp 3.500.000,-, potongan pembelian Rp 1.500.000,-, retur
pembelian Rp 1.000.000,-, dan diketahui persediaan akhir Rp 2.000.000,-.
Data penyesuaian lain yang diketahui:
1.
2.
3.
4.
5.
Gaji yang masih harus dibayar Rp 400.000,-.
Asuransi yang masih harus dibayar Rp 100.000,Biaya depresiasi 600.000,Biaya perlengkapan Rp 500.000,-.
Pendapatan diterima dimuka yang sudah dapat diakui sebagai pendapatan
usaha Rp 800.000,-
Berikut adalah kertas kerja perusahaan dagang dengan perhitungan harga pokok
penjualan menggunakan metode ikhtisar laba rugi:
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|24
Bab 12. Perhitungan HPP, Kertas Kerja, & Lap. Keuangan
MODEL 1.
UD JAYA MAKMUR
Kertas Kerja (pendekatan Ikhtisar Laba Rugi)
Per 31 Desember 2014
(Dalam ribuan rupiah)
Nama Akun
Kas
Piutang usaha
Persediaan
Persekot Asuransi
Perlengkapan
Mebel
Akumulasi Depr. Mebel
Utang usaha
Utang wesel
Pendapatan diterima
dimuka
Utang gaji
Modal Ahmad
Prive Ahmad
Pendapatan penjualan
Retur penjualan
Potongan penjualan
Pembelian
By. angkut pembelian
Retur pembelian
Potongan pembelian
Biaya gaji
Biaya sewa
Biaya asuransi
Biaya depresiasi
Biaya perlengkapan
Biaya bunga
Neraca Saldo
Debit
Kredit
42.800
3.600
1.000
300
600
33.200
2.400
39.500
12.600
Penyesuaian
Debit
Kredit
2.000
1.500
1.000
100
500
600
NSSP
Debit
Kredit
42.800
3.600
2.000
200
100
33.200
3.000
39.500
12.600
800
400
25.900
14.100
Laba-rugi
Debit
Kredit
800
2.000
1.400
130.000
3.500
700
400
25.900
400
25.900
14.100
169.300
2.000
1.400
130.000
3.500
1.000
1.500
9.800
8.400
900
1.300
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
169.300
2.000
1.400
130.000
3.500
1.000
1.500
400
100
600
500
10.200
8.400
1.000
600
500
1.300
Neraca
Debit
Kredit
42.800
3.600
2.000
200
100
33.200
3.000
39.500
12.600
700
14.100
168.500
Perubahan Modal
Debit
Kredit
1.000
1.500
10.200
8.400
1.000
600
500
1.300
|25
Bab 12. Perhitungan HPP, Kertas Kerja, & Lap. Keuangan
Nama Akun
Neraca Saldo
Debit
Kredit
Ikhtisar laba-rugi
252.900
252.900
Penyesuaian
Debit
Kredit
1.000
2.000
5.400
5.400
Laba operasi
Modal Ahmad (akhir)
NSSP
Debit
Kredit
1.000
2.000
255.900 255.900
Laba-rugi
Debit
Kredit
1.000
2.000
159.900 173.800
13.900
173.800 173.800
Perubahan Modal
Debit
Kredit
Neraca
Debit
Kredit
13.900
14.100
25.700
39.800
81.900
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
25.700
81.900
|26
Bab 12. Perhitungan HPP, Kertas Kerja, & Lap. Keuangan
MODEL 2.
UD JAYA MAKMUR
Kertas Kerja (pendekatan HPP)
Per 31 Desember 2014
(Dalam ribuan rupiah)
Nama Akun
Kas
Piutang usaha
Persediaan
Persekot Asuransi
Perlengkapan
Mebel
Akumulasi Depr.
Mebel
Utang usaha
Utang wesel
Neraca Saldo
Debit
42.800
3.600
1.000
300
600
33.200
Debit
2.000***
2.400
NSSP
Kredit
1.000***
100
500
Debit
42.800
3.600
2.000
200
100
33.200
600
39.500
12.600
Pendapatan diterima
dimuka
Utang gaji
Modal Ahmad
Prive Ahmad
Pendapatan penjualan
Retur penjualan
Potongan penjualan
Pembelian
By. angkut pembelian
Retur pembelian
Kredit
Penyesuaian
1.500
800
400
25.900
14.100
Laba-rugi
Kredit
Debit
Kredit
800
2.000
1.400
130.000
3.500
1.000
1.000***
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
Debit
42.800
3.600
2.000
200
100
33.200
Kredit
3.000
39.500
12.600
39.500
12.600
700
700
400
25.900
400
25.900
14.100
169.300
2.000
1.400
130.000***
3.500***
Neraca
3.000
14.100
168.500
Perubahan
Modal
Debit
Kredit
169.300
2.000
1.400
|27
Bab 12. Perhitungan HPP, Kertas Kerja, & Lap. Keuangan
Nama Akun
Neraca Saldo
Debit
Potongan pembelian
Biaya gaji
Biaya sewa
Biaya asuransi
Biaya depresiasi
Biaya perlengkapan
Biaya bunga
HPP
Kredit
1.500
9.800
8.400
900
Penyesuaian
Debit
1.500***
400
Kredit
100
600
500
1.300
252.900
252.900
134.500*
141.400
4.500**
141.400
NSSP
Debit
10.200
8.400
1.000
600
500
1.300
130.000
251.400
Laba-rugi
Kredit
251.400
Laba operasi
Debit
10.200
8.400
1.000
600
500
1.300
130.000
155.400
13.900
169.300
Kredit
Perubahan
Modal
Debit
Kredit
Debit
Kredit
81.900
25.700
81.900
169.300
13.900
169.300
14.100
25.700
Modal Ahmad (akhir)
Neraca
39.800
Keterangan:
*nilai ini setara dengan nilai Pembelian + Biaya angkut pembelian + persediaan awal.
130.000
+ 3.500
+ 1.000
= 134.500
**nilai ini setara dengan nilai Potongan pembelian + Retur pembelian + Persediaan akhir.
1.500
+ 1.000
+ 2.000
=
*** penyesuaian persediaan dan harga pokok penjualan
- Memindahkan saldo awal persediaan ke akun harga pokok penjualan
Harga pokok penjualan
Persediaan barang dagangan
4.500
- Memindahkan saldo pembelian dan biaya angkut pembelian ke akun harga pokok penjualan
Harga pokok penjualan
Pembelian
Biaya angkut pembelian
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|28
Bab 12. Perhitungan HPP, Kertas Kerja, & Lap. Keuangan
- Memindahkan saldo retur pembelian dan potongan pembelian ke akun harga pokok penjualan
Retur pembelian
Potongan pembelian
Harga pokok penjualan
- mencatat saldo persediaan akhir barang dagangan
Persediaan barang dagangan
Harga pokok penjualan
Penghitungan HPP Secara Matematis:
Persediaan awal
Pembelian bersih
Pembelian kotor
Biaya angkut pembelian
Potongan pembelian
Retur pembelian
Nilai pembelian bersih
Barang tersedia untuk dijual
Persediaan akhir
Harga pokok penjualan
Rp
1.000.000,-
Rp 130.000.000,Rp 3.500.000,(Rp 1.500.000,-)
(Rp 1.000.000,-)
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
Rp 131.000.000,Rp 132.000.000,(Rp 2.000.000)
Rp 130.000.000,-
|29
Bab 12. Perhitungan HPP, Kertas Kerja, & Lap. Keuangan
C. Membuat Laporan Keuangan
Dari kertas kerja di atas, secara mekanisme pengerjaan bisa dikatakan
model 1 (pendekatan Ikhtisar Laba-Rugi) lebih mudah dibuat daripada model
2 (pendekatan HPP). Namun, dalam aspek kegunaan dalam membantu
membuat laporan keuangan perusahaan dagang, model 2 dinilai kebanyakan
praktisi lebih mempermudah.
Urutan dalam membuat laporan keuangan adalah laporan laba-rugi,
perubahan
modal
(ekuitas),
lalu
neraca.
Urutan
ini
dikarenakan
ketergantungan tiap-tiap laporan yang mana neraca dapat dibuat jika laporan
perubahan modal sudah dibuat, dan laporan perubahan modal dapat dibuat
jika laporan laba-rugi sudah selesai dibuat. Laporan laba-rugi memuat akunakun nominal, yakni pendapatan, biaya dan rugi. Laporan perubahan modal
memuat akun modal awal, rugi atau laba, prive (pengambilan uang
perusahaan untuk keperluan pemilik), dan modal akhir. Sedangkan neraca
memuat akun-akun yang tidak masuk ke laporan laba-rugi dan laporan
perubahan modal.
Berikut laporan keuangan UD JAYA MAKMUR berdasarkan kertas
kerja model 2 (pendekatan HPP) di atas dengan bentuk multiple step:
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|30
Bab 12. Perhitungan HPP, Kertas Kerja, & Lap. Keuangan
UD JAYA MAKMUR
Laporan Laba Rugi
Periode Berakhir 31 Desember 2014
Pendapatan Usaha
Pendapatan penjualan
Retur penjualan
Potongan penjualan
Penjualan bersih
Harga Pokok Penjualan (BPP)
Persediaan awal
Pembelian barang dagang
By. Angkut pembelian
Retur pembelian
Potongan pembelian
Persediaan tersedia dijual
Persediaan akhir
Nilai HPP
Laba Kotor
Biaya-Biaya;
Biaya gaji
Biaya sewa
Biaya asuransi
Biaya depresiasi
Biaya perlengkapan
Biaya bunga
Total Biaya
Laba bersih sebelum pajak
Rp 169.300.000,(2.000.000,-)
(1.400.000,-)
165.900.000,1.000.000,130.000.000,3.500.000,(1.000.000,-)
(1.500.000,-)
132.000.000,(2.000.000,-)
(130.000.000,-)
35.900.000,10.200.000
8.400.000
1.000.000
600.000
500.000
1.300.000
(22.000.000,-)
Rp 13.900.000,-
UD JAYA MAKMUR
Laporan Perubahan Modal/Ekuitas
Per 31 Desember 2014
Modal Awal
Ditambah:
Laba Operasi
Dikurang:
Prive Pemilik
Penambah/pengurang bersih
Modal akhir
Rp 25.900.000,13.900.000,(14.100.000,-)
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
(200.000,-)
Rp 25.700.000,-
|31
Bab 12. Perhitungan HPP, Kertas Kerja, & Lap. Keuangan
UD JAYA MAKMUR
Laporan Posisi Keuangan (Neraca)
Per 31 Desember 2014
Aset
Aset Lancar
Kas
Piutang usaha
Persediaan
Persekot asuransi
Perlengkapan
Total Aset Lancar
Aset Tidak Lancar
Mebel
Akum. Depresiasi Mebel
Aset Tidak Lancar
Total Aset
Pasiva
Utang usaha
Utang wesel
Pendapatan diterima dimuka
Utang gaji
Total Utang
Modal akhir Ahmad
Total Pasiva
Rp 42.800.000,3.600.000,2.000.000,200.000,100.000,48.700.000,33.200.000,(3.000.000,-)
30.200.000,30.200.000,Rp 78.900.000,-
39.500.000,12.600.000,700.000,400.000,-
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
53.200.000,25.700.000,Rp 78.900.000,-
|32
Bab 12. Perhitungan HPP, Kertas Kerja, & Lap. Keuangan
Uji Pemahaman 12
1. Diketahui data perusahaan sebagai berikut: Persediaan awal Rp
10.000.000,-; pembelian kotor Rp 75.000.000; beban angkut pembelian Rp
3.000.000,-; potongan pembelian Rp 5.000.000,-; retur pembelian Rp
3.500.000,- dan persediaan akhir Rp 5.000.000,-. Diminta, hitunglah harga
pokok penjualan perusahaan!
2. Diketahui data perusahaan sebagai berikut: Piutang dagang Rp
45.000.000,-; utang dagang Rp 32.000.000,- Persediaan awal Rp
15.000.000,-; pembelian kotor Rp 125.000.000; beban angkut pembelian
Rp 3.500.000,-; potongan pembelian Rp 15.000.000,-; retur pembelian Rp
20.500.000,- dan persediaan akhir Rp 15.000.000,-; penjualan kredit Rp
75.500.000,- Diminta, hitunglah harga pokok penjualan perusahaan!
Hafiez Sofyani, Lestari Rahayu, Susanawati, Achmad Fachruddin
|33