1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Persediaan barang

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Persediaan barang dalam suatu perusahaan memegang peranan yang
cukup penting. Peran persediaan semakin penting, jika terdiri dari berbagai
macam jenis dan dengan tingkat perputaran barang yang cukup tinggi. Salah satu
masalah yang sering timbul dalam sebuah sistem persediaan barang adalah tidak
diketahuinya jumlah dan keadaan barang yang tersedia di gudang dengan pasti.
Hal ini dapat mengakibatkan barang tersimpan di gudang terlalu lama, berlebihan,
kekurangan, atau bahkan terjadi kehabisan barang. Disamping itu, penggunaan
sistem komputerisasi persediaan barang yang baik diharapkan akan mengurangi
resiko hilangnya ataupun pencurian terhadap persediaan barang pada perusahaan,
karena setiap jenis barang sudah di klasifikasikan dan memungkinkan untuk
diperiksa setiap saat. Singkat kata perusahaan berkeinginana agar dapat dengan
cepat dan mudah mengetahui keberadaan dan perubahaan pada persediaan
barangnya bila terjadi transaksi pembeliaan barang dan penjualan barang.
Teknologi komputer yang berkembang dengan pesat, memberi dukungan
bagi pengembangan sistem informai sebuah perusahaan, terutama dengan
pemanfaatan teknologi informasi yang berbasis komputer atau yang dikenal
dengan computer based information system, karena dengan penggunaan teknologi
komputer dalam sebuah sistem informasi maka dapat diolah data dengan lebih
cepat dan dengan tingkat kesalahaan minimal, menghemat tenaga kerja dan
menghemat biaya.
1
2
Permasalahan yang tejadi pada PT. Primatech Presisi Utama adalah pada
proses persediaan barang yang dapat di katakana kurang efisien dan efektif,
karena dalam menajemen proses tersebut, perusahaan masih belum memiliki
proses pendataan barang masuk, barang keluar, dan ketersedian jumlah barang di
gudang masih di lakukan secara manual oleh beberapa staf perusahaan. Sehingga
mengakibatkan ketidaktelitian, dan mengakibatkan kesalahan dalam perolehan
hasil kerja pegawai serta dapat juga mengakibatkan keterlambatan hasil tersebut,
karena pada prosesnya memakan waktu lama.
Berdasarkan uraian tersebut dapat di lakukan suatu penelitian untuk
menyusun lapporan dengan topik “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PERSEDIAN BARANG PADA PT.PRIMATECH PRESISI UTAMA”
1.2 Perumusan Masalah
Adapun permasalahan yang di hadapi PT. Primatech Presisi Utama dalam
hal persediaan bahan baku, yaitu sebagai berikut :
1. Bagaimana kondisi sekarang dari sistem pesediaan bahan baku yang di
lakukan pada PT. Primatech Presisi Utama?
2. Bagaiman memperbaiki kondisi sistem persediaan bahan baku dengan
menggunakan sistem informasi pada PT. Primatech Presisi Utama ?
3. Bagaimana merancang sistem informasi berbasis komputer untuk sisitem
persediaan bahan baku dengan menggunakan diagram UML?
4.
Bagaimana membangun aplikasi sistem persediaan bahan baku dengan
menggunakan VB.NET pada PT. Primatech Presisi Utama ?
3
1.3 Tujuan Dan Manfaat
Adapaun tujuan dan manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah:
1. Tujuan :
a. Mempelajari kondisi persedian bahan baku yang terjadi pada
PT.Primatec Presisi Utama.
b. Memperbaiki system informasi yang terjadi pada persedian bahan
baku PT.Primatec Presisi Utama.
c. Merancang sistem baru agar dapat mengetahui persediaan bahan baku
(stock bahan baku) pada PT. Primatec Presisi Utama.
d. Membangun sistem baru secara tepat, agar dapat mengurangi
kesalahaan pada pencatatan yang di lakukan sebelumnya dengan cara
manual.
2. Manfaat:
a. Membantu PT. Primatech Presisi Utama agar dapat menyediakan
informasi yang tepat, cepat dan akurat terutama berkaitan dengan
pengelolahaan persediaan bahan baku.
b. PT. Primatech Presisi Utama dapat mengatur persedian bahan baku
secara optimal sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas
perusahaan.
c. Dapat mengetahui perancangan sistem yang tepat untuk mengatasi
masalah yang terdapat di dalam sistem informasi persediaan bahan
baku yang sedang berjalan.
4
1.4 Batasan Masalah
Untuk mencegah meluasnya pembahasan masalah di atas, maka ruang
lingkup masalah akan di batasi sebagai berikut:
1. Pada Tugas Akhir ini membahas persediaan bahan baku di gudang
2. Penginputan data barang berupa penginputan pengeluaran bahan baku dan
pemasukan bahan baku, yang nantinya akan menghasilkan informasi pada
persediaan bahan baku.
3. Laporan – laporan yang terdiri atas laporan stock bahan baku yang ada,
laporan bahan baku, laporan pengeluaran bahan baku, dan laporan pemasukan
bahan baku
1.5 Metode Penelitian
Dalam penelitian ini di kaji melaui beberapa metode pengumpulan data
yang di gunakan penulis sebagai bahan penulisan laporan tugas akhir ini adalah :
1. Studi Kepustakaan
Studi ini di lakukan dengan megumpulkan data dengan membaca dan
mempelajari buku atau literatur serta tulisan lain yang ada kaitannya dengan
permasalahan yang di bahas dalam laporan tugas akhir.
2. Studi Lapangan
Studi lapangan yang di lakukan pada perusahaan adalah dengan
menggunakan teknik-teknik sebagai berikut :
5
a. Observasi
Observasi yang di lakukan adalah dengan cara melakukan pengamatan
mengenai proses kegiatan yang berhubungan dengan persediaan bahan
baku pada PT. Primatech Presisi Utama
b. Wawancara
Untuk penelitian lapangan, penulis melakukan peninjauan langsung pada
PT. Primatech Presisi Utama guna memperoleh data yang di anggap benar
dengan cara melakukan Tanya jawab pada pihak yang memeiliki
wewenang secara langsung dalam proses persediaan bahan baku pada PT.
Primatech Presisi Utama.
1.6 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah laporan penyusunan tugas akhir ini, penulis
membagi sistematika tulisan menjadi lima bab, dan setiap bab merupakan suatu
rangkain dengan bab lainnya yang saling berhubungan, di uraikan sebagai berikut:
Bab I :
Pendahuluan
Bab ini menguraikan tentang latar belakang, perumusan masalah,
tuujuan dan manfaat, batasan masalah dan metode penelitiaan dan
sistematika penulisan
Bab II : Landasan Teori
laporan
6
Bab ini menguraikan tentang teori-teori yang di gunakan sebagai dasar
pemikiran sekligus menjadi landasan bagi penulis dalam menganalisa
dan membuat rancangan system informasi.
Bab III : Gambaran Umum PT. Primatech Presisi Utama
Bab ini menguraikan secar singkat gambaran umum perusahaan yang
akan di teliti. Hal – hal yang di kemukan adalah mengenai sejarah
perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, analisis serta
perancangan (desain) dari sistem informasi yang akan di buat.
Bab IV : Analisa dan Hasil Pembahasan
Bab ini menguraikan tentang hasil pembahasan selama penelitian
berlangsung, laporan meliputi perancangan stuructur halaman aplikasi
serta pembahasan mengenai masalah – masalah persediaan bahan baku.
Bab V : Kesimpulan dan Saran
Bab ini merupakan penutup yang berisi tentang kesimpulan yang dapat
di amabil dari hasil analisa laporan tersebut serta saran yang dapat di
berikan kepada perusahaan dalam upaya pengembangan perusahaan
dengan mengunakan perancangan system informasi persediaan bahan
baku yang di rancang untuk mempermudah aktifitas kerja.