MANAJEMEN MOTIVASI File

KEPEMIMPINAN DAN
MOTIVASI
We have been trying to push
BEM UNNAR from the top.
But to move BEM faster, we also need to push
from the base, and we require management
motivate and organization
KEPEMIMPINAN
Suatu proses pengarahan dan
pemberian pengaruh pada kegitankegitankegiatan dari sekelompok anggota
yang saling berhubungan tugasnya
Implikasi Definisi Kepemimpinan
• Kepemimpinan menyangkut orang lain
(bawahan atau pengikut), kesediaan
bawahan untuk menerima pengarahan dari
pemimpin.
• Kepemimpinan menyangkut pembagian
kekuasaan yang tidak seimbang antara
peminpin dan anggota kelompok
• Selain memberikan pengarahan pemimpin
dituntut untuk dapat mempergunakan
pengaruh, apa dan bagaimana bawahan
melaksanakan perintahnya
PENDEKATAN-PENDEKATAN
PENDEKATANSTUDI KEPEMIMPINAN
 Pendekatan Kesifatan,
 Pendekatan Perilaku,
 Pendekatan Situsasional
(Contingensi)
PENDEKATAN SIFATSIFAT-SIFAT
KEPEMIMPINAN
 Mencoba membandingkan sifatsifatsifat orang yang menjadi
pemimpin dengan sifat yang
menjadi pengikut
 Mengidentifikasi ciri dan sifat yang
dimiliki oleh para pemimpin efektif
Sifat--sifat Kepemimpinan (Edwin Ghiselli):
Sifat
 Kemampuan dalam kedudukannya
sebagai pengawas,
 Kebutuhan akan prestasi dalam
pekerjaan
 Kecerdasan
 Ketegasan
 Kepercayaan diri
 Inisiatif
Sifat--sifat Kepemimpinan
Sifat




(Keith Davis):
Kecerdasan
Kedewasaan dan keluasan hub sosial
Motivasi diri dan dorongan breprestasi
Sikap--sikap hubungan manusiawi
Sikap
PENDEKATAN PERILAKU
KEPEMIMPINAN
 Fungsi
Fungsi--funsi kepemimpinan,
 Gaya
Gaya--gaya kepemimpinan
Teori –teori kepemimpinan :
 Teori XX-Y (Douglas McGregor)
 Studi Michigan (Rensis Likert)
 Kisi
Kisi--kisi Manajerial (Blacke(BlackeMouton)
 Studi Ohio State
Fungsi--fungsi Kepemimpinan,
Fungsi
 Task related, fungsi yang
berhubungan dengan tugas yg
menyangkut pemberian saran
penyelesaian informasi dan
pendapat
 Group Mainttenance, yng
berhubungan dg fungsi
pemeliharaan kelompok, membantu
kelompok berjalan lebih lancar
Gaya--Gaya Kepemimpinan,
Gaya
 Task Oriented, mengarahkan
bawahan dan mengawasi secara
tertutup untuk menjamin bahwa
tugas dilaksanakan sesuai dg yang
diinginkannya
 Employee Oriented, Lebih
memperhatikan dan memotivasi
bawahan dan memberikan
kesempatan berpartisipasi dlm
pembuatan keputusan
TEORI--TEORI KEPEMIMPINAN
TEORI
 Teori XX-Y (Douglas McGregor)
Teori X :
 RataRata-rata manusia malas
 Orang hrs dipaksa, diawasi,
diancam
 Manusia lebih menyukai
diarahkan, ingin menghindari tg
jwb, mempunyai ambisi kecil,
menginginkan keamanan dan
jaminan hidup
 Teori XX-Y (Douglas McGregor)
Teori Y :
 Usaha phisik dan mental dlam bekerja
adalah kodrat
 Orang akan melakukan pengendalian
diri
 Keterikatan pada tujuan dan prestasi
 Rata
Rata--rata dlm kondisi yg layak
 Ada kapasitas besar utk imajinasi,
kreatifitas, cerdik
 Hanya menggunakan sebagian potensi
intelektualnya
 4-Sistim Manajemen dr Likert :
 Manajer membuat semua keputusan
dan memrintah bawahan utk
melaksanakan
 Tetap menentukan perintah tetapi
memberi kebebasan bawahan
 Menetapkan tujuan dan memberikan
perintah setelah hal tsb didiskusikan
dg bawahan
 Cara bagaimana organisasi
seharusnya berjalan
 Managerial Grid – Blake Mouton :
 Manajemen jatuh miskin, perhatian rendah thd
karyawan dan produksi
 Manajemen santai, serba mengijinkan, dg
tekanan pd pemeliharaan keuangan dan
kepuasan pegawai
 Manajemen organisasi & manusia,
memperhatikan baik thd produksi maupun
karyawan
 Manajemen ketaatan, sebagai seorang otokrat
pemegang tugas yg keras
 Manajemen team, demokratik, memberikan
perhatian penuh thd produksi, semangat kerja
dan kepuasan karyawan
 Studi Ohio State :
 Faktor pertimbangan (Considration
(Considration),
),
menggambarkan hubungan yg
hangat antara seorang atasan dan
bawahan, saling percaya,
kekeluargaan, dll.
 Struktur Pemakrasaan (Initiating
(Initiating
Structure),
Structure
), menjelaskan bahwa
seorang pemimpian itu mengatur
dan menentukan pola organisasi,
komunikasi, struktur peran dlm
pencapaian tujuan organisasi
PENDEKATAN SITUASIONAL
CONTINGENCY
 Faktor situasi
 Faktor Karyawan
 Faktor Tugas
 Faktor Organosasi
 Variabel Lingkungan lainnya
Hubungan PemimpinPemimpin-Bawahan
Bawahan--Situasi
KEMAMPUAN
DAN KUALITAS
PEMIMPIAN
SITUASI
KEMAMPUAN
DAN KUALITAS
BAWAHAN
Faktor Yg Mempengaruhi Perilaku
Kepemimpinan
 Faktor Makro :
o Sosial Kebudayaan
o Kondisi Perekonomian
o Organisasional
 Faktor Mikro :
o Pengharapan dan perilaku atasan
o Pengharapan dan perilaku bawahan
o Kepribadian dan latar belakang
pemimpin
o Tingkatan organisasi dan besarnya
kelompok
MOTIVASI
Keadaan dalam pribadi seseorang
yang mendorong kinginan individu
untuk melakukan kegiatan tertetu
guna mencapai tujuan
MODEL MOTIVASI
 Model Tradisional,
 Model Hubungan
Manusiawi,
 Model Sumberdaya
Manusia
MODEL TRADISIONAL
 Mengisyaratkan bahwa manajer
menentukan bagaimana pekerjaan
harus dilakunan dan digunakan sistim
pengupahan insentif untuk memotivasi
para pekerja - semakin produktif semakin
banyak penghasilan
 Menganggap pekerja malas dan hanya
dapat dimotivasi dengan uang
MODEL HUB. MANUSIAWI
 Mengisyaratkan bahwa manajer perlu
memotivasi bawahan dengan
pemenuhan kebutuhan sosial mereka
shg merasa berguna dan penting
 Bawahan diberi kebebasan untuk
membuat keputusan sendiri dalam
pekerjaan, dan memperhatikan
kelompok organisasi informal
MODEL SUMBER DAYA MANUSIA
 Mengisyaratkan bahwa karyawan dapat
dimotivasi oleh banyak faktor, tidak
hanya uang atau keinginan untuk
mencapai kepuasan, ttp juga kebutuhan
untuk berprestasi dan memperoleh
pekerjaan yg berarti
 Karyawan lebih menyukai pemenuhan
kepuasan dari suatu prestasi kerja yg baik
Teori--teori Motivasi
Teori
• Teori Petunjuk (prescriptif), mendasarkan
dengan teori cobacoba-coba dalam memotivasi
bawahan
• Teori Isi (Content), berkenaan dengan
pertanyaan apa penyebab perilaku
• Teori Proses (Process), berkenaan dengan
bagaimana perilaku dimulai dan
dilaksanakan atau menjelaskan aspek
bagaimana dari motivasi
TORI--TEORI ISI
TORI
 Teori Hirarkhi Kebutuhan Maslow :
 Kebutuhan manusia dapat disusun
dalam suatu hirarki dari beutuhan
terendah sampai tertinggi
 Setelah kebutuhan terpuaskan
berhenti menjadi motivator utama
perilaku
 Hirarkhi Kebutuhan Maslow :
 Kebutuhan fisiologis
 Kebutuhan keamanan dan rasa
aman
 Kebutuhan sosial
 Kebutuhan harga diri
 Kebutuhan aktualisasi diri dan
pemenuhan diri
 Teori Motivasi
Motivasi--Pemeliharaan dr Herzberg :
 Faktor penyebab kepuasan kerja
 prestasi
 penghargaan
 pekerjaaan kreatif & menantang
 tanggung jawab
 kemajuan dan peningkatan
 Faktor pemeliharaan :
 kebijakan dan admns organisasi
 kualitas pengendalian tehnik
 kondisi kerja
 hubungan kerja
 status pekerjaan
 keamanan kerja
 kehidupan pribadi
 penggajian
 Teori Prestasi dr Mc.Clelland :
 Menyukai pengambilan resiko yg
layak, menyukai tantangan,
menginginkan tanggung jwb pribadi
 Mempunyai kecenderungan utk
menetapkan tujuantujuan-tujuan prestasi
 Mempunyai kebutuhan thd umpan
balik
 Mempunyai ketrampilan,
kemampuan dan perencaan jk
panjang
TORI--TEORI PROSES
TORI
 Teori Pengharapan Victor Vroom;
 Pengharapan bahwa peningkatan
usaha akan mengarah kepada
peningkatan balas jasa
 Penilaian individu terhadap balas jasa
sebagai hasil dari usahausaha-usahanya
 Teori Pembentukan Perilaku :
 Penguatan positip : penghargaan
 Penguatan negatip : menghindari
 Pemadaman : peniadaan penguatan
 Hukuman : konsekuensi
 Tehnik Pembentukan Perilaku (Clay
Hammer):
 Jangan memberikan penghargaan yg
sama kepada semua orang
 Tanggapan kegagalan utk mengubah
perilaku
 Beritahu karyawan syarat mendapatkan
penghargaan
 Bertahukan jika melakukan kesalahan
 Jangan memberi hukuman didepan
karyawan lain
 Bertindaklah adil
 Teori Porter
Porter--Lawler :
 Implikasi bagi manajer:
 pemberian penghargaan sesuai
kebutuhan bawahan
 penentuan prestasi yg diinginkan
 pembuatan tingkat prestasi yg dapat
dicapai
 penghubungan penghargaan
dengan prestasi
 analisa faktor2 yg berlawanan dgn
efektifitas penghargaan
 penentuan penghargaan yg
memadai
 Implikasi bagi organisasi:
 sistem penghargaan organisasi
harus dirancang untuk memotivasi
perilakuyg diinginkan
 pekerjaan itu sendiri dapat dibuat
sebagai pemberian penghargaan
 atasan langsung mempunyai
peranan penting dalam proses
motivasi
 Teori Keadilan :
orang akan cenderung membandingkan
antara :
 masukanmasukan-masukan yg mereka berikan
pada pekerjaannya dalam bentuk
pendidikan, pengalaman, latihan dan
usaha
 hasil/penghargaan yang mereka
terima degan yg diterima oleh
karyawan lain