BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Di era

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Di era globalisasi seperti sekarang ini, perkembangan teknologi komputer
berpengaruh besar pada tingkat kebutuhan manusia di berbagai bidang seperti bidang
pendidikan, perbankan, perencanaan dan sebagainya. Dengan adanya teknologi komputer
diharapkan mempermudah
menyelesaikan pekerjaan manusia, salah satu contoh
pemanfaatan teknologi komputer yakni untuk penyimpanan dan pengolahan data atau
dokumen.
Lembaga pendidikan berskala besar seperti Universitas Katolik Widya Mandira
(UNWIRA) dengan jumlah program studi sebanyak 20 program studi (prodi) dan jumlah
mahasiswa yang banyak, telah menghasilkan lulusan dari berbagai prodi. Semakin
banyaknya lulusan yang dihasilkan maka semakin banyak pula koleksi skripsi (laporan
tugas akhir) yang disimpan. Koleksi skripsi ini merupakan kumpulan tulisan ilmiah yang
dapat digunakan oleh pihak- pihak yang membutuhkan untuk riset dan tacit knowledge
bagi pengembangan pengetahuan di masa mendatang. Sebagai contoh, yakni
bagi
mahasiswa- mahasiswa semester akhir yang membutuhkan referensi tugas akhir.
Dalam hal ini, Perpustakaan Prodi Teknik Informatika UNWIRA merupakan
salah satu wadah yang menyediakan fasilitas
agar mahasiswa mengakses dokumen
skripsi dari berbagai angkatan. Jumlah terakhir koleksi skripsi di Prodi Teknik
Informatika pada Juli 2015 adalah 556 (lima ratus lima puluh enam) dokumen dan akan
terus bertambah jumlah dan jenisnya tiap semester. Adapun sistem yang berjalan dalam
pendataan dan penyimpanan koleksi skripsi di prodi ini, hanya menggunakan arsip yang
belum terkomputerisasi dan disimpan pada lemari/rak buku dan tidak disusun
berdasarkan angkatan ataupun judul skripsi, sehingga apabila ada mahasiswa yang ingin
mencari judul skripsi maka harus membaca dan mencari satu persatu di rak penyimpanan.
Hal ini menyebabkan mahasiswa mengalami kesulitan dalam mencari secara manual atau
memeriksa satu persatu dokumen skripsi yang diinginkan. Selain itu, pencarian seperti ini
tentu akan sangat membosankan dan menyita banyak waktu.
Untuk menyelesaikan persoalan di atas, perlu dibuat sebuah aplikasi “Information
Retrieval System Dokumen Teks Skripsi dengan Metode Pembobotan Tf-Idf (Term
Frequency- Inverse Document Frequency) dan Pengukuran Similarity menggunakan
Vector Space Model” untuk pencarian dokumen teks skripsi di Perpustakaan Prodi
Teknik Informatika Universitas Katolik Widya Mandira Kupang. Sistem yang dibuat
bertujuan membantu mahasiswa dalam pencarian dokumen skripsi yang ada di prodi
teknik informatika berdasarkan query yang diinginkan dengan lebih efisien.
1.2
Rumusan Masalah
Dari latar belakang di atas maka rumusan masalah penelitian ini adalah :
1. Adanya kesulitan mahasiswa Prodi Teknik Informatika dalam pencarian dokumen
skripsi yang diinginkan dengan lebih efisien.
2. Pendataan dan penyimpanan koleksi skripsi di Prodi Teknik Informatika yang belum
terkomputerisasi dan hanya disimpan di lemari/ rak buku dan tidak disusun dengan
baik sehingga menyulitkan mahasiswa dalam mencari judul sesuai yang diinginkan.
1.3
Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah :
1. Model yang digunakan dalam information retrieval system adalah model vector space
dengan pembobotan tf-idf.
2. Data yang digunakan adalah data teks abstrak skripsi di Prodi Teknik Informatika
Universitas Widya Mandira Kupang.
3. Dokumen .txt abstrak yang dipilih pada penelitian ini berukuran dibawah 1 Mb dan
dokumen pdf full paper yang dipilih dibawah 5 Mb.
4. Dokumen full paper yang dipilih dalam format pdf yang telah di- secured untuk
menjaga keamanan data.
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Membangun information retrieval system
dokumen teks skripsi dengan
metode pembobotan tf.idf dan pengukuran similarity dengan menggunakan
vector space model di Perpustakaan Prodi Teknik Informatika.
2. Untuk dapat melakukan penyimpanan dan pencarian dokumen secara efisien
dengan menerapkan konsep information retrival.
1.4.2
Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah :
1. Memberi kemudahan bagi mahasiswa dalam menemukan dokumen teks
skripsi yang diinginkan dengan lebih efisien.
2. Adanya kontribusi nyata pada pengembangan teknologi informasi dengan
menerapkan konsep information retrieval pada sebuah sistem penyimpanan
dokumen skripsi diharapkan pencariannya akan lebih cepat dan tepat.
3. Membantu pihak perpustakaan prodi dalam menyediakan galeri yang
memudahkan mahasiswa menemukan referensi yang tepat seperti yang
diinginkan.
4. Meningkatkan minat mahasiswa dalam mempelajari dan memperkaya
wawasan di bidang information retrieval.
1.5
Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian ini meliputi metode pengumpulan data dan
pengembangan sistem.
1.5.1
Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data yakni :
a. Metode observasi adalah teknik pengumpulan data dengan cara turun
langsung di obyek untuk meneliti dan meminta keterangan mengenai masalah
– masalah yang dihadapi untuk dibuatkan pemecahannya, serta untuk
mengetahui bagaimana proses dalam menyimpan dan menemukan kembali
dokumen skripsi yang diinginkan dari koleksi dokumen skripsi di
Perpustakaan Prodi Teknik Informatika sehingga dari penelitian tersebut dapat
diketahui kearah mana sistem dibuat.
b. Metode studi pustaka adalah metode pengumpulan data dengan cara membaca
artikel, karya tulis dari internet dan referensi yang berkaitan dengan
information retrieval, preprocessing dokumen teks,
pembobotaf- idf dan
vector space model, perancangan database, serta panduan cara membuat
aplikasi.
c. Metode wawancara adalah metode pengumpulan data dengan cara
mewawancarai mahasiswa dan pegawai tata usaha Program Studi Teknik
Informatika dalam pengolahan data dokumen tugas akhir di Perpustakaan
Prodi Teknik Informatika.
1.5.2
Metode Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem terdiri dari proses – proses yang terstruktur meliputi
analisis, desain, implementasi, pemeliharaan dan pengujian yang dituangkan
dalam suatu metode yang dikenal dengan nama System Development Life Cycle
(SDLC). Pada penelitian ini, digunakan teknik pengembangan sistem model
sekuensial linier yang mengusulkan sebuah pendekatan pengembangan perangkat
lunak yang sistematik dan sekuensial. Model sekuensial linier melingkupi
aktivitas sebagai berikut (Pressman, 2002) :
System/Information
engineering
Analysis
Design
Code
Gambar 1.1 Model sekuensial linier (Pressman, 2002)
a. Analisis
Test
Dalam tahap analisis ini akan mendeskripsikan fase- fase awal
pengembangan sistem. Analisis sistem merupakan sebuah teknik pemecahan
masalah yang menguraikan sebuah sistem menjadi komponen-komponennya
dengan tujuan mempelajari seberapa baik komponen-komponen tersebut
bekerja dan berinteraksi untuk meraih tujuan yang diinginkan. Beberapa
tahap analisis yang dilakukan yakni mempelajari Information Retrieval,
model vector space, pembobotan tf-idf dan cara memproses term sehingga
menghasilkan data yang relevan dengan query pengguna.
b. Perancangan
Perancangan adalah tugas, tahapan atau aktivitas yang difokuskan pada
spesifikasi detail dari solusi berbasis komputer.
Spesifikasi ini meliputi
spesifikasi desain umum yang akan disampaikan pada stakeholder sistem dan
spesifikasi desain rinci yang akan digunakan pada tahap implementasi.
Spesifikasi desain umum hanya berisi gambaran umum agar stakeholder
dapat mengerti akan seperti apa sistem yang akan dibangun. Sedangkan
spesifikasi desain rinci diperlukan untuk merancang sistem sehingga
memiliki konstruksi yang baik, proses pengolahan data yang tepat dan akurat,
bernilai, memiliki aspek user friendly dan memiliki dasar-dasar untuk
pengembangan selanjutnya.
Desain arsitektur ini terdiri dari desain database, desain proses, desain
user interface meliputi desain input form, output form dan report, desain
software, desain hardware.
c. Pengkodean
Pengkodean merupakan tahapan menerjemahkan hasil desain logis dan
fisik ke dalam kode-kode program komputer. Pada tahap ini, perancangan
dan desain aplikasi diimplementasikan dengan bahasa pemrograman Java dan
database MySQL. Aplikasi dibangun dengan IDE NetBeans untuk
mempermudah desain antarmuka dan database yang digunakan adalah
MySQL, pemilihan ini dikarenakan MySQL mudah dan tidak berat dalam
pengoperasiannya.
d. Pengujian
Pengujian merupakan tahapan dimana hasil pengkodean pada tahap
sebelumnya diuji untuk diketahui apakah masih ada kesalahan atau tidak.
Metode pengujian yang dipakai yaitu pengujian black box yaitu hanya
mengamati hasil eksekusi dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak.
Tujuan metode pengujian ini adalah mencari kesalahan pada fungsi yang
salah atau hilang sehingga menemukan cacat yang mungkin terjadi pada saat
pengkodean.
1.6
Sistematika Penulisan
Sistematika penyusunan tugas akhir ini merupakan gambaran umum tentang seluruh
isi laporan yang terdiri atas 6 (enam) bab, sebagai berikut :
BAB I
Pendahuluan
Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang masalah, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode
penulisan dan sistematika penulisan.
BAB II
Landasan Teori
Dalam bab ini akan dibahas tentang penelitian terdahulu, gambaran umum
penelitian hingga metode yang digunakan dalam penelitian ini.
BAB III
Analisis dan Perancangan Sistem
Pada bab ini akan definisi sistem, analisis sistem, perancangan sistem serta
sistem perangkat pendukung.
BAB IV
Implementasi Sistem
Dalam bab ini membahas tentang implementasi sistem sesuai denga hasil
analisis dan perancangan pada bab sebelumnya.
BAB V
Pengujian dan Analisis Hasil
Pada tahap bab ini akan dibahas tentang pengujian hasil sistem dan
analisis kerja sistem yang telah dibangun.
BAB VI
Penutup
Pada bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil pengembangan
sistem serta saran terhadap sistem untuk perkembangan selanjutnya.