jurnal skripsi pembuatan formulir rencana studi secara online pada

JURNAL SKRIPSI
PEMBUATAN FORMULIR RENCANA STUDI SECARA ONLINE
PADA
UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG
Oleh :
ADETIA ALFARISI
NIM : 1022500302
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJAMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
ATMA LUHUR
PANGKALPIANANG
2013
ABSTRAK
Dalam dunia pendidikan pengisian Formulir Rencana Studi adalah kegiatan rutin
yang dilakukan di awal tahun. Sejak awal pengisian Formulir Rencana Studi dilakukan
menggunakan sistem manual, dimana mahasiswa harus mengambil formulir tersebut pada
bagian pendidikan kemudian mengisikan formulir tersebut secara manual, meminta
persetujuan dari Dosen Pembimbing Akademik kemudian melakukan pengesahan di loket
pengesahan. Oleh para Mahasiswa proses ini sangatlah mengganggu karena menghabiskan
waktu yang sangat banyak selain itu mahasiswa menjadi sangat lelah karena harus mengantri
di loket pengesahan.
Dengan mulai berkembangnya dunia teknologi, khususnya teknologi berbasis web,
proses pengisian formulir rencana studi dapat dipermudah dengan menggunakan teknologi
server side scripting (program yang semua dilakukan di server), dapat dibuat sebuah aplikasi
online untuk mempermudah mahasiswa dalam proses pengisian formulir rencana studi,
dimana dengan sistem ini proses pengisian formulir rencana studi online dapat berjalan lebih
baik lagi dari sebelumnya.
Kata Kunci
1.
: Database, Web, Aplikasi, Bangka Belitung.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat.

Banyak sekali alat atau ilmu berbasis computer mampu diciptakan untuk
mempermudah atau membantu untuk memenuhi kebutuhan manusia.

Kita dapat memanfaatkan teknologi lain yaitu komputer yang dapat
dipergunakan sebagai multimedia.
1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana mengembangkan Pembuatan skrip-skrip yang diperlukan dalam
proses pengisian Formulir Registrasi Mahasiswa dengan bahasa pemrograman
24
PHP agar tidak menyulitkan mahasiswa untuk menginput Formulir Rencana
Studi mereka.
Batasan Masalah dalam pembuatan FRS antara lain :

mengenai perangkat keras yang dibutuhkan oleh system pengisian Formulir
Rencana Studi online. Skripsi ini beranggapan bahwa UBB sudah memiliki
jaringan computer untuk mendukung system pengisian Formulir Rencana
Studi online.
1.3 Tujuan
Tujuan dari pembuatan Formulir Rencana Studi Online ini adalah untuk
meminimalisir waktu Mahasiswa dalam mengisi formulir rencana studi secara
online karena sebelumnya rencana formulir rencana studi secara online ini masih
menggunakan sistem manual.
1.4 Manfaat
Manfaat dari pembuatan Formulir Rencana Studi Online ini adalah :
1. Mahasiswa dapat lebih mudah untuk menginput atau mengisi formulir rencana
studi online dengan lebih cepat.
2. Staff Universitas bisa lebih mudah memantau dan meminimalisir kesalahan dalam
proses menginput FRS.
2.
SEKILAS TENTANG UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG
Kehadiran Universitas Bangka Belitung (UBB) adalah cita-cita yang telah
lama mengakar dalam diri masyarakat Serumpun Sebalai. Ide pembentukan UBB
makin mengemuka seiring pembentukan provinsi Bangka Belitung pada 2002 lalu.
Universitas Bangka Belitung resmi berdiri pada tanggal 12 April 2006. Pendirian ini
berbekal Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor : 52/
D/O/ 2006 tertanggal 12 April 2006. Pendirian UBB merupakan hasil penyatuan dari
Politeknik Manufaktur Timah (Polman Timah), Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian
(STIPER Bangka), dan Sekolah Tinggi Teknik Pahlawan 12 (STTP 12). Ketiga
lembaga tinggi ini sebelumnya memang telah lama berdiri di kabupaten Bangka
Provinsi Bangka Belitung.
24
3.
TINJAUAN PUSTAKA
3.1 UML (Unified Modeling Language)
Unified Modelling Language ( UML ) adalah sebuah bahasa yang telah menjadi
standar dalam industeri untuk visualisasi , merancang dan mendokumentasikan sistem
piranti lunak.
Setiap bentuk memiliki warna tertentu, dan UML Syntax mendefinisikan bagaimana
bentuk-bentuk tersebut dapat dikombinasikan.
Notasi UML terutama diturunkan dari 3 notasi yang ada sebelumnya :
1) Grady Booch OOD( Object Oriented Design ).
2) Jim Rumbaugh OMT( Object Modeling Technique ).
3) Ivar Jacobson OOSE( Object Orientid Software Engineering).
3.2 FRS (Formulir Rencana Studi)
Proses pengisian FRS di UBB dimulai dengan pengambilan slip
tahap pertama untuk semester yang akan diambil.
kuliah
tahap
pertama
tersebut,
FRS.
24
Setelah
mahasiswa akan
bayaran
membayar uang
mendapatkan
formulir
4.
RANCANGAN SISTEM
4.1 Rancangan Program Secara Umum
PENGURUS PUSAT UBB
YAYASAN PENDIDIKAN
SENAT SEKOLAH
TINGGI
SENAT MAHASISWA
KETUA
STAFF KHUSUS/KONSOLER
BADAN PERWAKILAN
MAHASISWA
DEWAN PENYATUAN
JURUSAN
PROGRAM STUDI
PUSAT DAN PENELITIAN
BAGIAN
BAGIAN
BAGIAN
PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT (P3M)
ADMINISTRASI
AKADEMIK
ADMINISTRASI
UMUM
KEMAHASISWAAN
DAN ALUMNI
AKUNTANSI BISNIS
SISTEM INFORMATIKA
HUKUM
TEKNIK SIPIL
KELOMPOK
DOSEN
INSTRUKTUR
LABORATORIUM
PUSAT
PERPUSTAKAAN
Gambar 3.1 Struktur Organisasi UBB
Sumber : Buku Panduan Mahasiswa UBB
24
4.2 Use Case Diagram
Entry Data Mahasiswa
Entry Data Matakuliah
Mahasiswa
Entry Jadwal Matakuliah
Entry Data FRS
Gambar 3.6
USE Case Diagram
Entry Data Dosen
Mahasiswa
Entry Data Ruang
Gambar 3.7
USE Case Diagram
24
4.3 Rancangan Basis Data
Untuk bisah sampai pada sebuah organisasi data yang benar-benar sesuai
dengan batasan definisi dari basis data, maka berikut ini akan dijelaskan langkahlangkah yang dilakukan dalam rancangan basis data.
a. Class Diagram
Mahasiswa
NIM
Nm_Mhs
alamat
telpon
Matakuliah
FRS
ISI
1
1..*
No_FRS
Tgl_FRS
1..*
1..*
1
DAPAT
DetailIsi
1
Slip / Kwitansi
No_Kwitansi
Tgl_kwitansi
Gambar 4.1
Class Diagram
35
Jumlah
kd_Mk
nm_Mk
Bsr_Sks
Jenis
b. LRS ( Logical Record Struktur )
Mahasiswa
NIM
Nm_Mhs
Alamat
Telpon
FRS
ISI
No_FRS
nm_Mk
Kd_Dos
Dapat
Slip/Kwitansi
No_Kwitansi
Tgl_kwitansi
Gambar 4.2
LRS
53
Matakuliah
kd_Mk
nm_Mk
Bsr_Sks
Jenis
c. Struktur Tampilan
Sistem Formulir
Rencana Studi
Online
Master
Jadwal
Proses
Entry
Entry Jadwal
Mahasiswa
Matakuliah
Entry FRS
Entry
Dosen
Entry
Ruang
Entry
Matakuliah
Gambar 4.3 Struktur Tampilan Sistem FRS
Pada UBB
53
Keluar
d. Tampilan Administrator – Menu Awal
Master
Jadwal
Mahasiswa
Jadwal Matakuliah
Proses
Keluar
FRS
Dosen
Ruang
Matakuliah
Selamat datang di website Universitas Bangka Belitung untuk pengisian Formulir Rencana
Studi secara Online.
Silahkan Pilih salah satu menu diatas untuk melanjutkan.
UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG
Done…..***
Local Internet ==
Gambar 4.8 Tampilan Administrator – Menu Awal
Diatas adalah tampilan ketika administrator login. Dapat dilihat ada
beberapa menu disebelah kiri , yaitu : mahasiswa, dosen, ruang, mata kuliah,
jadwal kuliah dan FRS. Masing-masing menu akan dijelaskan lebih rinci
pada keterangan dibawah.
53
5.
PENUTUP
5.1
Kesimpulan
Pengisian Formulir Rencana Studi (FRS) adalah proeses yang pasti akan
dilakukan oleh setiap mahasiswa. Tidak hanya di Kampus UBB, tapi juga di kampuskampus lainnya.
Dari pembuatan Skripsi ini dapat diambil kesimpulan sebagai berikut ;
a. Tidak ada lagi antrian mahasiswa pada saat pengambilan formulir rencana studi
yang masih kosong, karena dengan menggunakan sistem online form tersebut tidak
akan digunakan lagi.
b. Proses pelaksanaan pengisian formulir rencana studi dapat dilakukan lebih cepat
bila dibandingkan dengan pelaksanaan FRS yang lama dikarenakan mahasiswa
tidak perlu lagi mengantri di loket pengesahan.
c. Kesalahan pembacaan data oleh petugas input data akan sangat minim sekali.
Karena mahasiswa sendiri yang memilih matakuliah, dan hasilnya disimpan di
database. Hal ini bias mengurangi jumlah mahasiswa yang tidak puas dikarenakan
salah masuk kelas. Selain itu petugas tidak terlalu sibuk seperti biasanya.
d. Keamanan data masing-masing mahasiswa cukup terjamin karena setiap
mahasiswa mendapatkan password yang berbeda dan mahasiswa juga dapat
mengganti paswordnya.
5.2
Saran
Penulis menyadari bahwa pada formulir rencana studi secara online masih
memiliki beberapa kekurangan, untuk itu apabila sistem formulir rencana studi secara
online ini ingin dilanjutkan, penulis ingin memberikan beberapa saran mengenai
bagian-bagian yang sebaiknya dibahas, yaitu :
a. Masalah koneksi dengan pihak Bank, jadi setiap mahsiswa yang sudah membayar
uang kuliah akan langsung terdaftar di database. Dengan begini, banyak hal akan
dapat dihindari, seperti ; mahasiswa tidak perlu lagi memberikan fotocopy bukti
bayar hanya untuk mendapatkan akses untuk melakukan pengisian formulir
44
rencana studi. Selain itu dapat juga menghindari adanya pemalsuan tanda bukti
pembayaran oleh mahasiswa.
b. Masalah koneksi jaringan, pada saat pengisian formulir rencana studi berlangsung,
server akan diakses oleh banyak mahasiswa secara bersamaan, sebaiknya banwitch
yang digunakan untuk mengakses server haruslah besar untuk menghindari
kegagalan proses karena lambatnya koneksi jaringan.
c. Masalah keamanan jaringan komputer, karena sistem ini adalah sistem online maka
server akan bias diakses dari mana saja dan kapan saja. Karena itu diperlukan
keamanan jaringan komputer untuk mengamankan data-data pada server. Hal ini
bertujuan untuk menghindari manipulasi data dari pihak luar maupun mahasiswa
itu sendiri.
d. Masalah perangkat keras komputer server. Karena diakses secara bersamaan,
diperlukan perangkat keras yang mampu menangani proses dengan cepat untuk
banyak user. Karena meskipun koneksi ke server sangat lambat, namun bila
komputer tidak bisa memproses perintah dengan cepat maka tetap akan memakan
waktu yang lama.
e. Dilakukan back-up secara berkala terhadap data-data yang penting untuk
mengantisipasi keadaan yang tidak diinginkan.
f. Untuk menjaga agar data di database selalu up to date maka sebaiknya menghapus
data-data yang sudah tidak diperlukan agar tidak terjadi penumpukan data.
44
DAFTAR PUSTAKA
Priestley, Mark, Pratical Object Oriented Design with UML, Tata Mc Grow-Hill,
New Delhi, 2001.
Mathiassen, L. Et All, Object Oriented Analysis and Design. Marko Publishing.
Denmark. 2000.
Booch, G. Object-Oriented Design with Applications, 2d ed. Redwood City, CA:
Benjamin-Cummings, 1994.
LAMPIRAN A
KELUARAN SISTEM BERJALAN
LAMPIRAN B
MASUKAN SISTEM BERJALAN
LAMPIRAN C
KETERANGAN SURAT RISET
LAMPIRAN D
RANCANGAN MASUKAN
LAMPIRAN E
KETERANGAN SURAT RISET
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENGISIAN FORMULIR RENCANA
STUDI ONLINE DI UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG
Yang dipersiapkan dan disusun oleh
Adetia Alfarisi
1022500302
Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji
Pada Tanggal 23 Februari 2013
Susunan Dewan Penguji
Kaprodi Sistem Informasi
Anggota
Ari Amir Alkodri, M.Kom
NIDN. 02 010386 01
Yuyi Andrika, M.Kom
NIDN. 02 271080 01
Ketua
Dosen Pembimbing
Sujono, M.Kom
NIDN. 02 110377 02
Okkita Rizan, M.Kom
NIDN. 02 111083 06
Skripsi ini telah diterima dan sebagai salah satu persyaratan
Untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer
Tanggal 23 Februari 2013
KETUA STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG
Dr. Moedjiono, M.Sc
LEMBAR PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
NIM
: 1022500302
Nama
: Adetia Alfarisi
Judul Skripsi : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENGISIAN
FORMULIR RENCANA STUDI ONLINE :
STUDI KASUS UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG
Menyatakan bahwa Laporan Skripsi saya adalah hasil karya sendiri dan bukan
plagiat. Apabila ternyata ditemukan didalam laporan Skripsi saya terdapat unsur
plagiat, maka saya siap untuk mendapatkan sanksi akademik yang terkait dengan hal
tersebut.
Pangkalpinang, 16 Februari 2013
( Adetia Alfarisi )