PANDUAN REGISTRASI PENYEDIA BARANG / JASA (Master

PANDUAN
REGISTRASI PENYEDIA BARANG / JASA
(Master Supplier ERP)
PENDAHULUAN
Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses bisnis di
lingkungan PT Indonesia Power. Pada tanggal 1 Januari 2017 akan di
implementasikan Enterprise Resources Planning (ERP).
Salah satu upayanya adalah menggunakan satu
master supplier pada seluruh aktivitas dalam
proses bisnis PT Indonesia Power.
Oleh karena itu diperlukan registrasi kembali /
ulang bagi setiap Penyedia Barang / Jasa di
lingkungan PT Indonesia Power melalui aplikasi eProcurement PT Indonesia Power yang baru.
Bagaimana Menuju
Homepage Supplier PT Indonesia Power?
Anda dapat mengakses http://supplier.indonesiapower.co.id/supplier/
Bagaimana cara kami memulai registrasi?
Silahkan anda klik tombol “Registrasi” seperti gambar dibawah ini.
Term & Conditions
Sebelum memulai memasukan data perusahaan Anda, anda harus menyetujui ketentuan
penggunaan aplikasi e-Procurement PT Indonesia Power.
Form Registrasi
Terdapat 4 step pengisian form registrasi yang harus diisi secara benar yaitu :
1.
2.
3.
4.
Data Perusahan
Dokumen Perusahaan
Informasi Bank, dan
Informasi Login
Seluruh informasi dan konfirmasi dari kami dilakukan via email yang Anda entry di form
registrasi, sehingga e-mail address yang Anda entry harus benar dan valid.
Form Registrasi – Data Perusahaan
Lakukan pengisian data perusahaan anda dengan benar seperti contoh dibawah ini :
Form Registrasi – NPWP
Lakukan pengisian data NPWP anda dengan benar dengan ukuran dokumen upload max
1MB seperti contoh dibawah ini :
Form Registrasi – Bidang Perusahaan
Lakukan pengisian data Bidang Perusahaan sesuai ijin usaha Anda dan dapat anda pilih
lebih dari satu :
Form Registrasi – Ijin Usaha
Lakukan pengisian ijin usaha perusahaan Anda yang anda miliki seperti contoh dibawah ini :
Form Registrasi – Akta Perusahaan dan Laporan Keuangan
Lakukan pengisian data Akta Perusahaan dan Laporan Keuangan tahun terakhir anda
seperti contoh sebagai berikut :
Form Registrasi – Informasi Bank
Lakukan pengisian informasi bank perusahaan anda seperti contoh sebagai berikut :
Form Registrasi – Informasi Login
Lakukan pengisian informasi login anda seperti contoh sebagai berikut :
Form Registrasi – Review
Lakukan review atas pengisian form registrasi yang telah dilakukan, apabila ada yang perlu
diperbaiki anda bisa klik tombol “sebelumnya” seperti contoh sebagai berikut :
Bagaimana dengan Perusahaan yang
telah melakukan registrasi di aplikasi eProcurement versi sebelumnya?
Perusahaan anda tetap harus melakukan
registrasi di aplikasi yang baru, namun
untuk keperluan validasi hanya perlu
menyampaikan Surat Keterangan Bank
Apa yang harus kami lakukan, setelah
melakukan registrasi?
Anda harus melakukan validasi atas data –
data yang telah anda input dan upload di
Kantor Pusat PT Indonesia Power.
Apakah kami dapat melakukan
perubahan data setelah proses
Registrasi selesai?
Anda dapat melakukan perubahan data
sepanjang belum di validasi.
Bagaimana cara mengubah data
perusahaan kami apabila statusnya
sudah divalidasi?
Anda harus berkoordinasi dengan
administrator aplikasi, terkait data yang
akan yang akan diubah.
Kemana kami harus bertanya, apabila
kami mengalami kendala dalam
mengoperasikan aplikasi?
Pertanyaan anda dapat disampaikan via email kepada administrator aplikasi ke
[email protected]
PROSES BISNIS
MASTER SUPPLIER
PROSES BISNIS
PEMBUATAN MASTER SUPPLIER
PROSES BISNIS
MAINTAIN MASTER SUPPLIER
Terima Kasih
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 18
Jakarta Selatan 12950
www.indonesiapower.co.id
[email protected]