Fungsi IF Multi Kondisi - Universitas Mercu Buana

MODUL PERKULIAHAN
APLIKASI
KOMPUTER
Microsoft Excel (Bagian 3)
IF Multi Kondisi, Hlookup, Vlookup
Fakultas
Program Studi
Desain dan Seni
Kreatif
Desain Produk
Tatap Muka
11
Kode MK
Disusun Oleh
90001
Ibrahim, S.T., M.T
Abstract
Kompetensi
Modul ini membahas tentang cara
membuat beberapa formula khusus
yakni fungsi IF multi kondisi dan
penggunaan Hlookup dan Vlookup.
Mahasiswa mampu membuat rumus
atau formula dan fungsi IF pada multi
kondisi dan penggunaan Hlookup dan
Vlookup.
.
Fungsi IF Multi Kondisi
Fungsi IF Multi Kondisi merupakan fungsi yang memeriksa logika dari kondisi yang ada,
dimana kondisi yang ditawarkan lebih dari 2 kondisi, dan tetap memiliki nilai True dan False.
Sintaks
Contoh Menentukan Daerah berdasarkan kode kendaraan bermotor
Sintaks
Kondisi 1
Salah
Benar
Kondisi 2
Benar
Salah
Kondisi 3
Benar
Salah
Salah
Benar
Kondisi 5
2016
2
Aplikasi komputer
Ibrahim, S.T.,M.T
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Kondisi 4
Benar
Salah
Keterangan :
Contoh : Nilai A11 = B, proses yang terjadi adalah sebagai berikut:
1. Periksa kondisi pertama, Apakah A11=”BL”, karena nilai A11 adalah B bukan BL,
maka bernilai salah, sehingga diperiksa kondisi kedua.
2. Periksa kondisi kedua Apakah A11=”BB”, karena nilai A11 adalah B bukan BB,
maka bernilai salah, sehingga diperiksa kondisi ketiga.
3. Periksa kondisi ketiga Apakah A11=”BA”, karena nilai A11 adalah B bukan BA,
maka bernilai salah, sehingga diperiksa kondisi keempat.
4. Periksa kondisi keempat Apakah A11=”BE”, karena nilai A11 adalah B bukan BE,
maka bernilai salah, sehingga diperiksa kondisi kelima.
5. Periksa kondisi kelima Apakah A11=”B”, karena nilai A11 adalah B, maka bernilai
Benar, Karena bernilai benar, maka B adalah Jakarta.
Output
2016
3
Aplikasi komputer
Ibrahim, S.T.,M.T
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Fungsi HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP atau Horizontal Lookup adalah sebuah fungsi yang dapat digunakan
untuk menemukan sebuah informasi tertentu dalam sebuah tabel data yang besar.
Hlookup bekerja mencari data dalam baris atau row.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Masukkan data yang ingin diolah, sebagai contoh adalah :
Tabel 1
Tabel 2
Untuk mengisi harga pada tabel 2 akan mengambil data dari tabel 1
2. Posisikan kursor pada cell I3
3. Klik Tab Formula, pilih AutoSum, klik More Functions
2016
4
Aplikasi komputer
Ibrahim, S.T.,M.T
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Sehingga muncul Window Insert Function.
Untuk memudahkan pencarian, maka pada bagian Search for a Function, ketikkan
HLOOKUP dan klik Go, sehingga muncul fungsi Hlookup pada bagian Select a
function.
Klik
2016
5
Aplikasi komputer
Ibrahim, S.T.,M.T
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Pilih
Klik ok
4. Muncul lah jendela Function Arguments
Nilai-nilai yang harus diisi adalah sebagai berikut:

Lookup_value
Berisi cell dari data yang akan kita cari informasinya, dalam contoh ini adalah
nama barang.
Cara
Arah kan cursor ke cell pertama yaitu Buku, sehingga Lookup_Valuenya akan
berisi H3 atau diketikkan secara manual H3.
2016
6
Aplikasi komputer
Ibrahim, S.T.,M.T
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Disorot

Tabble_Array
Merupakan range data untuk mencari informasi yang diinginkan.
Cara
 Klik bagian Table_array
Diklik
 Sorot range data pada Tabel 1
Disorot
Hasil
2016
7
Aplikasi komputer
Ibrahim, S.T.,M.T
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 Untuk menjadikan nilainya tidak berubah jika berpindah cell atau disebut
absolute, maka tekan tombol F4, sehingga menjadi $B$1:$E$2
Hasil F4
Absolute

Row_Index_Num
Diisi dengan angka yang menentukan posisi baris dari nilai yang akan kita ambil,
dalam contoh ini diisi dengan 2, karena kita akan mencari harga dari barang yang
berada pada baris ke dua.
Baris 1
Baris 2
Klik OK
2016
8
Aplikasi komputer
Ibrahim, S.T.,M.T
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
5. Klik OK, sehingga hasilnya adalah sebagai berikut.
2016
9
Aplikasi komputer
Ibrahim, S.T.,M.T
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP atau Vertical Lookup adalah sebuah fungsi yang dapat digunakan untuk
menemukan sebuah informasi tertentu dalam sebuah tabel data yang besar.
Vlookup bekerja mencari data dalam Kolom.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Masukkan data yang ingin diolah, sebagai contoh adalah :
Tabel 1
Tabel 2
Untuk mengisi harga pada tabel 2 akan mengambil data dari tabel 1
2. Posisikan kursor pada cell F3
3. Klik Tab Formula, pilih AutoSum, klik More Functions
2016
10
Aplikasi komputer
Ibrahim, S.T.,M.T
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Sehingga muncul Window Insert Function.
Untuk memudahkan pencarian, maka pada bagian Search for a Function, ketikkan
VLOOKUP dan klik Go, sehingga muncul fungsi Hlookup pada bagian Select a
function.
Klik
2016
11
Aplikasi komputer
Ibrahim, S.T.,M.T
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Pilih
Klik ok
4. Muncul lah jendela Function Arguments. Fungsi argumen pada VLOOKUP dan
HLOOKUP persis sama kecuali pada bagian ketiga, dimana untuk VLOOKUP
berdasarkan kolom, sedangkan HLOOKUP berdasarkan baris.
Nilai-nilai yang harus diisi adalah sebagai berikut:

Lookup_value
Berisi cell dari data yang akan kita cari informasinya, dalam contoh ini adalah
nama barang.
Cara
Arah kan cursor ke cell pertama yaitu Buku, sehingga Lookup_Valuenya akan
berisi E3 atau diketikkan secara manual E3.
2016
12
Aplikasi komputer
Ibrahim, S.T.,M.T
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Disorot

Tabble_Array
Merupakan range data untuk mencari informasi yang diinginkan.
Cara
 Klik bagian Table_array
Diklik
 Sorot range data pada Tabel 1
Disorot
Hasil
2016
13
Aplikasi komputer
Ibrahim, S.T.,M.T
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 Untuk menjadikan nilainya tidak berubah jika berpindah cell atau disebut
absolute, maka tekan tombol F4, sehingga menjadi $A$2:$B$%
Hasil F4
Absolute

Row_Index_Num
Diisi dengan angka yang menentukan posisi baris dari nilai yang akan kita ambil,
dalam contoh ini diisi dengan 2, karena kita akan mencari harga dari barang yang
berada pada kolom ke dua.
Kolom 1
Kolom 2
Klik OK
2016
14
Aplikasi komputer
Ibrahim, S.T.,M.T
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
5. Klik OK, sehingga hasilnya adalah sebagai berikut.
2016
15
Aplikasi komputer
Ibrahim, S.T.,M.T
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
DAFTAR PUSTAKA
Suharno Prawirosumarto, Aplikasi Komputer Edisi 3 2012. Jakarta : Mitra Wacana Media.
2016
16
Aplikasi komputer
Ibrahim, S.T.,M.T
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id