BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Globalisasi

BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah
Globalisasi menciptakan persaingan yang tidak mengenal tapal batas negara.
Semua pengusaha dipandang sama kesempatannya untuk menguasai pasar atau
tersingkir dari pasar. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi akuntansi
terpadu agar pengambil keputusan dapat menjalankan, mengontrol, dan
mengevaluasi perusahaannya dengan cepat, akurat, efektif dan efisien.
Segala kegiatan perusahaan diusahakan agar dapat dilaksanakan dengan cara
seefisien mungkin dan dengan mengingat tujuan perusahaan untuk mencapai hasil
yang maksimal, baik dalam hal keuntungan, kualitas maupun kuantitas. Namun
pada kenyataannya masih terdapat hal-hal yang tidak efisien dalam pelaksanaan
kegiatan perusahaan. Hal tersebut dikarenakan masih banyaknya perusahaan yang
menggunakan cara manual sehingga untuk mendapatkan suatu informasi
dibutuhkan waktu yang cukup lama.
Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, komputer
diciptakan untuk membantu dan mempermudah kegiatan yang terjadi di
perusahaan. Komputer dapat mengolah dan memproses data, menyimpan dan
mengontrol sistemnya dengan waktu yang relatif singkat sehingga informasi yang
didapat akan lebih cepat.
1
2
CV EKADHARMA merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang
perdagangan alat-alat elektronik. Salah satu masalah yang dihadapi CV
EKADHARMA saat ini yaitu masalah pengolahan informasi penjualan barang
dan piutang yang masih menggunakan sistem manual, belum terkomputerisasi.
Proses yang dilakukan sekarang adalah melalui penjualan secara langsung dan
pemesanan secara langsung melalui fax atau telepon. Apabila perusahaan ingin
melakukan proses penjualan barang yang baik maka diperlukan sistem yang sudah
komputerisasi yang dapat menunjang kelancaran proses penjualan barang dan
masalah piutang perusahaan.
Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untuk membahas dan
merancang suatu sistem penjualan barang dan piutang perusahaan yang baik,
supaya tujuan perusahaan dapat tercapai. Oleh karena itu, penulis mengambil
judul “Perancangan Sistem Administrasi Penjualan Barang dan Piutang
pada CV EKADHARMA “.
B.
Identifikasi Masalah
Analisis dan perancangan sistem informasi dilakukan penulis guna
mengatasi masalah yang terjadi di perusahaan. Untuk itu penulis
mengidentifikasikan pokok-pokok permasalahan sebagai berikut :
1. Proses penjualan masih dilakukan secara manual sehingga sering terjadi
kesalahan.
2. Proses pengolahan informasi yang ada membutuhkan waktu yang relatif lama
sehingga laporan tidak tepat waktu.
3
3. Banyak piutang tidak tertagih karena keterlambatan laporan.
4. Pencarian data membutuhkan waktu yang lama.
5. Merancang data suatu program pada komputer yang berfungsi untuk mengatur
pengelolaan data penjualan, piutang dan pembuatan laporan.
C. Maksud dan Tujuan
1. Maksud perancangan
Maksud dilakukannya penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Sebagai salah satu syarat akademik untuk menyelesaikan pendidikan
program Sarjana.
b. Dapat menyediakan informasi yang cepat dan akurat guna meningkatkan
efektifitas dan efisiensi kerja perusahaan.
c. Sebagai bahan untuk merancang suatu sistem informasi berbasis
komputer.
d. Penulis mendapatkan pengalaman dalam menerapkan ilmu mengenai
analisis dan perancangan sistem informasi berbasis komputer.
2. Tujuan perancangan
Adapun tujuan dari perancangan sistem informasi tersebut adalah sebagai
berikut :
a. Menganalisis sistem lama pada perusahaan yang bersangkutan.
b. Mengubah sistem lama (cara manual) menjadi sistem komputerisasi dalam
proses penjualan .
4
c. Menghasilkan laporan penjualan dan piutang dengan cepat dan akurat
sehingga tidak ada lagi piutang tidak tertagih.
d. Merancang sistem informasi manajemen penjualan dan piutang yang
membantu perusahaan dalam menghemat waktu dan pencarian data.
D.
Batasan Masalah
Untuk membatasi ruang lingkup penelitian, maka masalah yang dibahas
oleh penulis dalam laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Sistem informasi penjualan yang membahas penjualan barang mulai dari
diterimanya order pesanan dari pelanggan, pembuatan faktur penjualan sampai
pembayarannya.
2. Sistem informasi piutang dagang meliputi pencatatan piutang, penentuan
piutang jatuh tempo dan pembuatan daftar tagihan.
Masalah yang tidak dibahas yaitu :
a. Tidak membahas retur penjualan
b. Tidak membahas masalah penghapusan piutang.
E.
Metodologi
Metodologi yaitu cara untuk melakukan perancangan sesuai aturan dan cara
tertentu untuk memperoleh data-data dan kebenaran ilmiah. Dalam penulisan
tugas akhir ini, penulis menggunakan metode deskriptif yaitu metode yang
menggambarkan sifat sesuatu yang tengah berlangsung pada saat perancangan
dilakukan dan untuk memeriksa sebab-sebab dari suatu gejala tertentu.
5
F.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan menjelaskan perincian dan keterkaitan antar bab atau
subbab dari penulisan tugas akhir ini. Sistematika penulisan yang dilakukan
adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Berisikan penjelasan tentang latar belakang penelitian, identifikasi masalah,
batasan dan rumusan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian, waktu
dan lokasi penelitian dan sistematika penulisan yang berisi penjelasan tentang
tahap-tahap penulisan laporan dengan menuliskan ringkasan isi dari masingmasing bab yang ditulis.
BAB II : LANDASAN TEORI
Pada bab ini, berisi semua landasan teori yang digunakan untuk mendukung
penulisan tugas akhir. Menguraikan konsep dasar sistem informasi, cara
bagaimana sistem informasi dikembangkan, teori tentang masalah yang dibahas,
teori tentang sistem komputerisasi, serta perangkat keras dan perangkat lunak
yang mendukung dalam perancangan sistem.
BAB III : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
Berisikan tentang perancangan prosedur kerja dan perancangan dokumen,
perancangan basis data, perancangan arsitektur program yang berisi diagram
terstruktur, algoritma program dan sistem pengkodean, perancangan antar muka
6
yang berisi struktur menu, tata letak layar, perancangan sistem yang berisi
konfigurasi sistem komputer, pemilihan perangkat lunak.
BAB IV : IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI
Berisikan tentang implementasi prosedur kerja dan implementasi dokumen,
implementasi basis data, implementasi arsitektur program yang berisi diagram
terstruktur, algoritma program dan sistem pengkodean, implementasi antar muka
yang berisi struktur menu, tata letak layar, implementasi sistem yang berisi
konfigurasi sistem komputer, pemilihan perangkat lunak, persiapan penerapan
sistem dan perkiraan kebutuhan biaya, testing sistem yang berisi lingkungan
sistem dan pelaksanaan testing, analisis unjuk kerja sistem baru, analisis kinerja
dari segi waktu dan biaya.
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
Berisikan penjelasan tentang kesimpulan yang diambil dan penjelasan
tentang saran pengembangan lebih lanjut dari topik tugas akhir ini.