- Bina Darma e

KONSEP, PENGERTIAN DAN
KARAKTERISTIK
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Konsep Sistem Informasi
Manajemen
Beberapa konsep Struktural dasar dan
Struktur SIM menurut dua cara:
1. Berdasarkan kegiatan manajemen
2. Fungsi organisatoris
Konsep struktural dan kedua pendekatan
kemudian disintesiskan ke dalam suatu
struktur SIM yang didefinisikan secara
konseptural dan fisik.
Pada Umumnya ,apabila orang membicarakan
sistem informasi yang tergambar adalah suatu
sistem yang diciptakan untuk melaksanakan
pengolahan data yang akan dimanfaatkan oleh
suatu organisasi.
Pemanfaatan data disini dapat berarti
penunjang pada tugas – tugas rutin evaluasi
terhadap prestasi organisasi, atau untuk
pengembalian keputusan oleh organisasi
tersebut.
Pengertian dan Klasifikasi
Sistem Informasi Manajemen
Definisi sebuah sistem informasi manajemen
istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah
sistem manusia/mesin yang terpadu umtuk
menyajikan informasi guna mendukung fungsi
operasi organisasi, manajemen, dan proses
pengembalian keputusan di dalam suatu
organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat
keras (hardware) dan perangkat lunak (software)
komputer prosedur pedoman, model
manajemen , dan keputusan serta sebuah
bank/basis data yang disebut database.
Untuk dapat memahami arti sistem informasi manajemen
(SIM), kita kutip beberapa definisi yang diketengahkan oleh
para ahli, lalu kita rumuskan sebagai berikut:
1. Robert G. Murdick dan Joel E Ross (“Sistem Informasi untuk
Manajemen Modern”)
SIM adalah proses komunikasi dimana informasi masukan
(input) direkam, disimpan, dan diproses untuk
menghasilkan output yang berupa keputusan tentang
perencanaan pengoperasian dan pengawasan.
2. Joseph F. Kelly (“Computerized Management Information
System)
SIM adalah perpaduan sumber daya manusia dan sumber
daya berbasis komputer yang menghasilkan kumpulan
penyimpanan, kominikasi dan penggunaan data untuk
tujuan operasi manajemen yang efisien serta perencanaan
bisnis.
3. Gordon B. Davis (“Management Information System;Conceptual
Foundation, Strukcture and Developement”)
SIM adalah sistem manusia / mesin yang terpadu guna menyajikan
informasi untuk mendukung fungsi operasi, manajemen dan
pengambilan keputusan didalam suatu organisasi.
4. Drs. Soetedjo Moeljodihardjo (“Management Information
System”)
SIM adalah suatu metode untuk menghasilkan informasi yang
tepat waktu bagi manajemen tentang lingkungan luar organisasi
dan kegiatan operasi di dalam organisasi, dengan tujuan untuk
menunjang proses pengambilan keputusan serta memperbaiki
proses perencanaan dan pengawasan.
5. Drs. Komaruddin (“Ensiklopedia Manajemen”)
SIM adalah suatu Pendekatan yang terorganisir dan terencana
untuk memberi eksekutif bantuan informasi yang tepat dan dapat
memberikan kemudahan bagi proses manajemen.
Manajemen sendri yang proses informasinya
berlangsung harus dilihat sebagai sistem, dalam
hal ini sebagai “ total system” berarti SIM
merupakan slah satu subsistem dari sekian
banyak subsistem yang tercakup oleh total
sistem tersebut.
Dalam prosesnya menuju tujuan yang telah
ditetapkan organisasi, manajemen sebagai total
sistem selain dipengaruhi oleh subsistem yang
merupakan aspek dalam manajemen,juga
diperngaruhi oleh suprasistem yaitu faktorfaktor di luar manajemen.
Berikut dijelaskan karakteristik SIM guna mendapat
sinyal yang lebih dinitentnag keberadaan dan
kondisi SIM di organisasi:
1. SIM membantu manajer secara terstruktur pada
tingkat kontrol saja.
2. SIM di desain untuk memberikan laporan
operational sehari-hari sehingga dapat memberi
informasi untuk mengontrol operasi tersebut
dengan baik.
3. SIM sangat tergantung pada keberadaan data
organisasi secara keseluruhan, serta bergantung
pada alur informasi yang dimiliki oleh organisasi
tersebut.
4. SIM biasanya tidak memiliki kemampuan untuk
menganalisis masalah.
5. SIM biasanya berorentiasi pada data-data yang
sudah terjadi atau data-data yang sedang
terjadi,bukan data-data yang akan terjadi
6. SIM juga berorentasi pada data-data di dalam
organisasi dibnding data-data dari luar organisasi.
7. SIM biasanya tidak fleksibel karena laporan –
laporan yang dihasilkan banyak sudah dipersiapkan
sebelumnya.
8. SIM membutuhkan perencanaan yang sangat
matang dan panjang, sambil mamperhituungkan
perkembangan organisasi dimasa mendatang.
Thanks For Your Attention
Good Bye