AKUNTANSI KEUANGAN MENENGAH Dosen

AKUNTANSI KEUANGAN MENENGAH
Dosen : Muhammad Laras, SE, Ak, MM
MODUL 10. PERSEDIAAN
‘12
1
Akuntasi Keuangan Menengah
Muhammad Laras, SE, Ak, MM.
Pusat Bahan Ajar dan Elearning
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
Pengendalian
Karena berbagai alasan, manajemen sangat berkepentingan dengan perencana dan pengendalian
persediaan. Sistem akuntansi yang akurat dan catatan yang up to-date merupakan hal yang sangat
penting. Penjualan dan pelanggan bisa hilang jika produk-produk yang dipesan oleh pelanggan tidak
tersedia dengan modal kualitas, dan kuantitas yang diinginkan. Begitu juga, perusahaan harus selalu
di monitor tingkat persediaan secara seksama untuk membatasi biaya pembiayaan akibat banyaknya
timbunan persediaan.
Perusahaan menggunakan salah satu dari dua jenis sistem agar pencatatai persediaan tetap akurat
— sistem perpetual atau sistem periodik.
Dengan diperkenalkan dan digunakannya sistem pemesanan persediaan Just-in Time (JIT) dan
hubungan dengan pemasok yang semakin baik, banyak perus memiliki tingkat persediaan yang lebih
sedikit.
Perusahaan retail merupakan contoh klasik dari penggunaan pengendalian per yang ketat. Manajer
departemen menggunakan scanner yang apabila ditempelkan ke bar code suatu barang, maka akan
diketahui berapa banyak barang yang -
kemarin, minggu lalu, dan selama periode yang sama tahun
lalu. Selain itu, dapat juga diketahui berapa banyak dari barang tersebut yang masih terdapat di
gudang berapa banyak yang dalam perjalanan, dan berapa yang masih dipegang oleh lainnya (untuk
berjaga-jaga seandainya suatu toko kehabisan.
Sistem Perpetual
Sistem persediaan perpetual (perpetual inventory system) secara terus-mer melacak perubahan akun
Persediaan. Yaitu, semua pembelian dan penjua (pengeluaran) barang dicatat secara langsung ke
akun Persediaan pada saat terja Karakteristik akuntansi dari sistem persediaan perpetual adalah:
1. Pembelian
barang
dagang
untuk
dijual
atau
pembelian
bahan
baku
un
produksi didebet ke Persediaan dan bukan ke Pembelian.
2. Biaya
transportasi
masuk,
retur
pembelian
dan
pengurangan
penjualan
dengan
harga,
diskon pembelian didebet ke Persediaan dan bukan ke akun terpisah.
3. Harga
pokok
penjualan
diakui
untuk
setiap
mendebet
Harga Pokok Penjualan, dan mengkredit Persediaan.
4. Persediaan
pembantu
merupakan
yang
memperlihatkan
‘12
3
berisi
kuantitas
akun
pengendali
yang
didukung
catatan
persediaan
individual.
Buku
dan
Akuntasi Keuangan Menengah
Muhammad Laras, SE, Ak, MM.
biaya
dari
setiap
jenis
persediaan
oleh
besar
yang
Pusat Bahan Ajar dan Elearning
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
buku
pembantl
ada
di
untuk membuat serta mencatat pesanan, dan setiap kemungkinan yang serupa bisa menyebabkan
catatan persediaan berbeda dengan persediaan aktual di tangan. Hal ini memerlukan pengujian
periodik atas catatan persediaan melalui perhitungan aktual, penimbangan, atau pengukuran.
Perhitungan ini kemudian dibandingkan dengan catatan persediaan yang terinci. Catatan ini harus
dikoreksi jika berbeda dengan kuantitas aktual yang ada di tangan.
Sebisa mungkin, perhitungan fisik harus dilakukan menjelang akhir tahun fiskal perusahaan sehingga
kuantitas persediaan yang tepat dapat digunakan dalam pembuatan catatan akuntansi dan laporan
tahunan. Namun, karena hal ini tidak selalu dimungkinkan, maka perhitungan fisik yang dilakukan
dua atau tiga bulan sebelum akhir tahun bisa dipakai, jika catatan persediaan yang terinci memiliki
tingkat keakuratan yang memadai.
Jika yang digunakan adalah sistem persediaan perpetual dan terdapat bedaan antara saldo persediaan
perpetual dengan hasil perhitungan fisik, diperlukan suatu ayat jurnal terpisah untuk menyesuaikan
akun persedia perpetual.
Kelebihan dan kekurangan persediaan perpetual umumnya merupakan; saji harga pokok penjualan.
Perbedaan ini merupakan hal yang normal, ya mungkin diakibatkan oleh penciutan, kerusakan,
pencurian, kesalahan pencatati dan sebagainya. Kelebihan dan kekurangan persediaan merupakan
penyesuaia Harga Pokok Penjualan. Dalam praktik, Akun Kelebihan dan Kekurangan Persediaan
(Inventory Over and Short) kadang-kadang dilaporkan dalam kelompok "pendapatan dan keuntungan
Iain-lain" atau dalam kelompok "Beban dan kerugian Iain-lain” dari laporan laba-rugi, tergantung
pada saldonya. Perhatikan bahwa dalam sis persediaan periodik, akun Kelebihan dan Kekurangan
Persediaan tidak munculf karena tidak tersedianya catatan akuntansi yang bisa dibandingkan dengan
hasil perhitungan fisik. Jadi, kelebihan dan kekurangan persediaan tersembunyi dalam harga pokok
penjualan.
MASALAH MENDASAR DALAM PENILAIAN PERSEDIAAN
Karena barang dijual (atau digunakan) selama suatu periode akuntansi jarang; tepat sama dengan
barang yang dibeli atau diproduksi selama periode berjalan, maka persediaan fisik akan meningkat
atau menurun. Biaya semua barang yang tersedia untuk dijual atau digunakan harus dialokasikan di
antara barang yang telah terjual atau digunakan dan barang yang masih ada di tangan. Biaya barang
yang tersedia untuk dijual atau digunakan (cost of goods available for sale or use) adalah jumlah dari
(1) biaya barang yang ada di tangan pada awal periode dan (2) biaya barang yang dibeli atau
diproduksi selama periode berjalan. Harga pokok penjualan (cost of goods sold) adalah perbedaan
‘12
5
Akuntasi Keuangan Menengah
Muhammad Laras, SE, Ak, MM.
Pusat Bahan Ajar dan Elearning
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id