Tugas Akhir - 2011 APLIKASI LAPORAN HASIL MONITORING KONSERVASI KAWASAN DAN JENIS IKAN (STUDI KASUS : DIREKTORAT KONSERVASI KAWASAN DAN JENIS IKAN) Githa Septian Andriani¹, Andrian Rakhmatsyah², Erda Guslinar Perdana³ ¹Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Terapan, Universitas Telkom Abstrak Direktorat Konservasi Kawasan Dan Jenis Ikan (KKJI) merupakan salah satu Direktorat Jenderal Kelautan, Pesisir dan Pulau – Pulau Kecil (Ditjen KP3K). Direktorat KKJI memiliki tugas yaitu mengawasi kegiatan konservasi pada kawasan perairan dan konservasi jenis ikan. Untuk mengetahui tingkat keberhasilan suatu daerah konservasi jenis ikan, setiap pengelola kawasan konservasi melakukan monitoring secara berkala. Kemudian, hasil monitoring konservasi yang berbentuk hard copy dikirimkan ke petugas Direktorat KKJI untuk direkap kedalam format excel. Namun dalam pelaksanaan monitoring saat ini, para pemimpin tidak dapat mengetahui perkembangan konservasi di tiap daerah, apabila pemimpin belum menerima laporan. Sehingga untuk mengetahui kondisi terkini dari setiap daerah konservasi, pemimpin harus meminta langsung kepada petugas pembuat laporan. Direktorat KKJI membutuhkan sebuah aplikasi yang dapat menunjang proses pembuatan laporan. Dan hasil laporan yang telah dibuat dapat diakses langsung oleh pimpinan dan pegawai yang lain. Maka, diperlukan aplikasi pembuat laporan yang terhubung jaringan, seperti website. Dari dasar pemikiran diatas, dibangunlah Aplikasi Laporan Hasil Monitoring Konservasi Kawasan Dan Jenis Ikan (Studi Kasus: Direktorat Konservasi Kawasan Dan Jenis Ikan) yang dapat diimplementasikan melalui jaringan . Aplikasi ini dibangun menggunakan metoda waterfall dan di implementasikan dengan bahasa pemrograman PHP dengan menggunakan Database MySQL. Kata Kunci : laporan, website, waterfall, PHP, MySQL. Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Informatika Tugas Akhir - 2011 Abstract Directorate of Area and Fish Conservation (KKJI) is one of the General Directorate of Marine, Coasts and Small Islands (Ditjen KP3K). Directorate KKJI has the task to observe activity of Area and Fish conservation. To determine level of success of a fish conservation area, each conservation area implements regular monitoring. Then, the results of conservation monitoring are reported to officers of Directorate KKJI to be recapitulated into excel format. But, today the monitoring implementation, if the the leaders of Directorate KKJI has not received the report, they cannot know the development of each conservation area. They should request the report directly to the officers. Directorate KKJI need an application that can support the reporting process. So that the report can be created and accessed directly by the leadership and others employee. Thus, the required application report maker connected to the network, such as through the website. From the above basic idea, an Report Applications of Monitoring Area and Fish Conservation (Case Study: Directorate of Conservation Area and Fish), which can be implemented through the network. This application was built using the waterfall method and implemented with PHP as programming language, database management using MySQL. Keywords : reporting, website, waterfall, PHP, MySQL. Fakultas Ilmu Terapan Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Program Studi D3 Teknik Informatika Aplikasi Laporan K onservasi K aw asan D an Jenis Ikan Tugas Akhir - 2011 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Konservasi Kawasan Perairan merupakan bagian dari upaya konservasi ekosistem yang ditujukan untuk mewujudkan pengelolaan sumberdaya ikan yang berkelanjutan. Makna konservasi sumberdaya ikan bukan saja perlindungan semata, namun secara seimbang melaksanakan upaya pelestarian dan pemanfaatan berkelanjutan terhadap sumberdaya ikan. Mengingat harapan pelestarian sumberdaya ikan terletak di jantung kawasan konservasi perairan [6]. Untuk mengetahui tingkat keberhasilan suatu daerah konservasi, setiap pengelola kawasan konservasi melakukan monitoring secara berkala. Seperti yang dilakukan petugas konservasi penyu dalam memonitoring keadaan penyu, sarang penetasan, telur dan tukik secara periodik . Dan hasil monitoring konservasi yang berbentuk hard copy dikirimkan ke petugas Direktorat KKJI untuk direkap kedalam format excel. Namun dalam pelaksanaan monitoring saat ini, pemimpin tidak dapat mengetahui perkembangan konservasi di tiap daerah, apabila pemimpin belum menerima laporan. Sehingga untuk mengetahui kondisi terkini terhadap upaya konservasi, pemimpin harus meminta langsung kepada petugas pembuat laporan. Direktorat KKJI membutuhkan sebuah aplikasi yang dapat menunjang proses pembuatan laporan. Dan hasil laporan yang telah dibuat dapat diakses langsung oleh pimpinan dan pegawai yang lain. Maka, diperlukan aplikasi pembuat laporan yang terhubung jaringan, seperti website. Saat ini, aplikasi berbasis web yang telah diimplementasikan di kantor pusat belum dapat mengolah data kawasan dan jenis ikan menjadi laporan yang dinamis. Informasi tentang perkembangan konservasi harus dibuat manual sebelum di publish di website. Yaitu dengan cara mem-printscreen gambar dari tabel dan grafik yang dibuat di Ms. Excel, lalu gambar tersebut di publish di website. Sehingga setiap kali ada pembaharuan data, administrator website harus memperbarui informasi yang ditampilkan di website. Oleh karena itu, dibuat proyek akhir yang berjudul “Aplikasi Laporan Hasil Monitoring Konservasi Kawasan Dan Jenis Ikan (Studi Kasus : Direktorat Konservasi Kawasan Dan Jenis Ikan)” dengan tujuan utamanya sebagai pembantu pelaksanaan pembuatan laporan hasil monitoring terhadap upaya konservasi sumber daya ikan dan ekosistemnya di wilayah perairan laut, tawar dan payau. 1 Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Informatika Aplikasi Laporan K onservasi K aw asan D an Jenis Ikan 1.2 Tugas Akhir - 2011 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan, didapat beberapa rumusan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana menyediakan fasilitas untuk mengelola laporan konservasi jenis ikan (penyu). 2. Bagaimana menyediakan informasi mengenai laporan total kawasan konservasi. 3. Bagaimana mengelompokan kawasan konservasi berdasarkan potensi jenis ikan. 4. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat diakses melalui jaringan. 1.3 Tujuan Penulisan Berdasarkan Perumusan masalah yang telah dibuat maka didapatkan tujuan pembuatan aplikasi yaitu : 1. Menghasilkan aplikasi yang menyediakan fasilitas untuk mengelola laporan konservasi jenis ikan (penyu). 2. Menghasilkan aplikasi yang menyediakan informasi mengenai laporan total kawasan konservasi. 3. Menghasilkan aplikasi yang dapat mengelompokan kawasan konservasi berdasarkan potensi jenis ikan. 4. Menghasilkan aplikasi yang dapat diakses melalui jaringan. 1.4 Batasan Masalah Batasan masalah dari aplikasi ini adalah : 1. 2. 3. 4. 1.5 Pengguna aplikasi dibatasi hanya untuk pengguna kantor pusat (Direktorat KKJI). Laporan jenis ikan dibatasi pada laporan hasil monitoring konservasi penyu. Laporan yang dihasilkan dikelompokan berdasarkan daerah konservasi. Keamanan sistem dan jaringan diasumsikan baik dan tidak memiliki gangguan. Metodologi Penyelesaian 1) Observasi dan Identifikasi Masalah Melakukan observasi terhadap bagaimana proses pembuatan laporan hasil monitoring. Pada tahap ini teridentifikasi masalah sebagai berikut : - Tidak adanya informasi mengenai perkembangan konservasi penyu setiap daerah yang dapat secara langsung diketahui atau diperoleh pemimpin. Kecuali, jika pemimpin meminta langsung kepada petugas untuk merekap laporan. - Data kawasan konservasi yang ada belum dapat dikelompokan berdasarkan potensi masing-masing kawasan. - Hasil monitoring konservasi penyu dari tiap daerah berbentuk hard copy sehingga petugas pusat harus menginput ulang. - Kurangnya tenaga kerja pembuat laporan, yang menyebabkan data hasil monitoring dari beberapa daerah tidak diolah sehingga tidak dapat diketahui perkembangannya. 2 Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Informatika Aplikasi Laporan K onservasi K aw asan D an Jenis Ikan - Tugas Akhir - 2011 Aplikasi berbasis web yang telah diimplementasikan di kantor pusat belum dapat mengolah data kawasan dan jenis ikan menjadi laporan yang dinamis. Informasi tentang perkembangan konservasi harus dibuat manual sebelum di publish di website. 2) Pengumpulan Bahan Studi Lapangan Pada tahap ini dikumpulkan data-data yang diperlukan untuk keperluan pembuatan dan pengembangan aplikasi. Data-data yang t e l a h t e r k u m p u l antara lain : 1. Data Kawasan Konservasi Perairan. 2. Data Konservasi Penyu (Studi Kasus : Konservasi Penyu Pantai Pangumbahan Sukabumi) 3) Studi Literatur dan Konsultasi Pada tahap ini dilakukan pengumpulan literatur dan informasi terkait dengan pembuatan proyek akhir antara lain : 1. Literatur mengenai aturan dan prosedur pembuatan laporan hasil monitoring konservasi. 2. Literatur mengenai tugas Unit Pelayanan Teknis konservasi penyu melaporkan hasil monitoring maupun petugas Direktorat KKJI yang terilibat dalam pembuatan laporan. 3. Literatur mengenai perancangan, pembuatan, dan pengujian aplikasi. 4) Metode Pengembangan Aplikasi Model proses pengembagan aplikasi yang digunakan pada pembuatan proyek akhir ini terdiri dari tahapan : a. Analisis Kebutuhan Pada tahap ini dipelajari dan dianalisis antara lain : - Sistem pembuatan laporan saat ini, dan kekurangannya. - Sistem pembuatan laporan dengan aplikasi yang akan dibuat. - Target pengguna dari aplikasi. - Fungsionalitas aplikasi. - Kebutuhan untuk pembangunan aplikasi (perangkat keras dan lunak). b. Perancangan Aplikasi Pada tahap ini dibuat rancangan-rancangan sistem. Rancangan yang dibuat antara lain : 1. Perancangan aplikasi, dengan diagram aliran data. 2. Perancangan basis data menggunakan Diagram ER, Skema Relasi Tabel, dan Struktur Tabel. 3. Perancangan struktur menu. 3 Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Informatika Tugas Akhir - 2011 Aplikasi Laporan K onservasi K aw asan D an Jenis Ikan c. Implementasi Pada tahap ini aplikasi diimplementasikan dengan melakukan pengkodean program antara lain : 1. Implementasi basis data, menggunakan fasilitas DBMS MySQL. 2. Implementasi antarmuka aplikasi berbasis web dengan menggunakan HTML dan CSS. 3. Pengkodean program menggunakan bahasa pemrograman PHP. Hasil keluaran dari tahap ini adalah sebuah aplikasi berbasis web. d. Pengujian Pada tahap ini akan dilakukan pengujian dan evaluasi terhadap aplikasi yang dibangun. Apakah fungsionalitas yang dibangun pada perangkat lunak telah sesuai dengan kebutuhan sistem pada tahap analisis. e. Pembuatan Dokumentasi Pada tahap ini dibuat dokumentasi dari sistem yang telah dibangun. 1.6 Sistematika Penulisan Proyek akhir ini disusun berdasarkan sistematika sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini akan dibahas secara singkat tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan penulisan, batasan masalah, metodologi penyelesaian masalah, serta sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisikan dasar teori yang digunakan untuk membangun aplikasi. BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini dijelaskan analisis serta perancangan aplikasi. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini berisi implementasi dan pengujian yang dilakukan terhadap aplikasi. BAB V PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan serta saran dari penulis untuk pengembangan aplikasi selanjutnya. 4 Fakultas Ilmu Terapan Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Program Studi D3 Teknik Informatika Aplikasi Laporan K onservasi K aw asan D an Jenis Ikan Tugas Akhir - 2011 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari Proyek Akhir ini adalah bahwa Aplikasi Laporan Konservasi Kawasan Dan Jenis Ikan (Studi Kasus : Direktorat Konservasi Kawasan Dan Jenis Ikan) telah dapat : 1. Aplikasi ini dapat mengolah data kawasan menjadi laporan total kawasan menurut kelompok masing-masing kawasan konservasi yang digambarkan ke dalam bentuk grafik. 2. Aplikasi ini dapat mengelompokan kawasan berdasarkan potensi kawasan. 3. Aplikasi ini dapat mengolah data konservasi penyu menjadi laporan yang digambarkan ke dalam bentuk grafik berdasarkan lokasi konservasi penyu. 4. Aplikasi ini dapat memberikan level hak akses user kepada setiap pengguna sesuai dengan keperluan terhadap fungsionalitas yang ada. 5.2 Saran Saran bagi pengembangan Website Aplikasi Laporan Konservasi Kawasan dan Jenis Ikan (Studi Kasus : Direktorat Konservasi Kawasan Dan Jenis Ikan) antara lain : 1. Faktor keamanan lebih ditingkatkan agar kekhawatiran akan perusakan dan ancaman terhadap data dapat ditanggulangi. 34 Fakultas Ilmu Terapan Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Program Studi D3 Teknik Informatika Tugas Akhir - 2011 Aplikasi Laporan K onservasi K aw asan D an Jenis Ikan DAFTAR PUSTAKA [1] Binus 2011. Bahan ajar rekayasa perangkat lunak. http://repository.binus.ac.id /content/A0194/A019411884.pdf Diakses tanggal : 15 April 2011 [2] Direktorat KKJI Jakarta 2011. Fungsi Ditjen KKJI . http://www.kp3k.kkp.go.id/kkji/. Diakses tanggal : 19 April 2011 [3] Fathansyah, Ir. 1999. Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data. Bandung : Informatika. [4] Gunadarma Jakarta 2011. Penulisan Laporan. http://elearning.gunadarma.ac.id /docmodul/pengantar_organisasi_dan_metode/bab8_penulisan_laporan.pdf Diakses tanggal : 20 April 2011 [5] Kadir, Abdul. 2003. Pemrograman Web Mencakup HTML, CSS, JavaScript, & PHP. Yogyakarta : Penerbit Andi. [6] Mulyana Yaya, Agus Dermawan. 2008. Konservasi Kawasan Perairan Indonesia Bagi Masa Depan Dunia. Jakarta. Direktorat Konservasi Dan Taman Nasional Laut, Direktorat Jenderal Kelautan Pesisir Dan Pulau-Pulau Kecil, Departemen Kelautan Dan Perikanan [7] Prasetyo, Didik Dwi. 2002. Administrasi Database Server MySQL. Bandung : PT Elex Media Komputindo [8] Pressman, Roger S. 1992. Software Engineering: A Practioner’s Approach, Third Edition. MacGraw-Hill International Editions. [9] Simarmata, Janner. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta : Andi [10] Solihin, Dadang. 2008. Dasar-dasar Monitoring dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan. http://www.slideshare.net/DadangSolihin/dasardasar-monitoring-dan-evaluasiperencanaan-pembangunan-presentation [11] Yuhefizar. 2011.Perancangan Database relasi. http://subkioke.files.wordpress.com/2010/01/bab-iii-perancangan-database-relasi.pdf 35 Fakultas Ilmu Terapan Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Program Studi D3 Teknik Informatika