Manual SIADO - Universitas Brawijaya

Manual SIADO
[Sistem Informasi Dosen]
Unit TIK – Sub Unit PPTI - Universitas Brawijaya
September 2015
Daftar Isi
PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 4
1. Beranda ........................................................................................................................................... 5
2. Data Diri .......................................................................................................................................... 5
3. Kegiatan Dosen ............................................................................................................................... 6
3.1 Lihat dan Hapus Arsip ............................................................................................................... 7
3.2 Unggah Arsip (Upload) .............................................................................................................. 8
3.3 Tambah Kegiatan Dosen ......................................................................................................... 11
3.4 Kegiatan Dosen – Informasi .................................................................................................... 12
3.5 Simpan Laporan Kegiatan Dalam Excel ................................................................................... 12
3.6 Ubah dan Hapus Data Kegiatan Dosen ................................................................................... 13
4. Asesor BKD .................................................................................................................................... 14
5. BKD ................................................................................................................................................ 15
5.1 Identitas Dosen ....................................................................................................................... 16
5.2 Kinerja Bidang Pendidikan ...................................................................................................... 17
5.3 Kinerja Bidang Penelitian ........................................................................................................ 19
5.4 Kinerja Bidang Pengabdian Masyarakat ................................................................................. 19
5.5 Kinerja Bidang Penunjang Lainnya .......................................................................................... 20
5.6 Kewajiban Khusus Profesor..................................................................................................... 20
5.7 Simulasi ................................................................................................................................... 21
6. Angka Kredit .................................................................................................................................. 22
6.1 Dupak ...................................................................................................................................... 22
6.2 Daftar Pendidikan Pengajaran ................................................................................................ 23
6.3 Penelitian ................................................................................................................................ 23
6.4 Pengabdian.............................................................................................................................. 24
6.5 Penunjang ............................................................................................................................... 24
6.6 Penetapan ............................................................................................................................... 25
7. Perkuliahan ................................................................................................................................... 26
7.1 Perwalian Mahasiwa ............................................................................................................... 26
7.2 Jadwal Mengajar dan Nilai Kelas ............................................................................................. 29
7.3 Jadwal Ujian ............................................................................................................................ 35
7.4 Hasil Quisioner ........................................................................................................................ 35
7.5 Minat Mengajar ...................................................................................................................... 37
7.6 Bimbingan/Penguji TA Skripsi/Tesis/Disertasi ........................................................................ 38
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 2 |
8. MCA............................................................................................................................................... 39
9. Laporan ......................................................................................................................................... 40
9.1 BKD .......................................................................................................................................... 40
9.2 Laporan Angka Kredit .............................................................................................................. 41
10. Download .................................................................................................................................... 42
11. User Manual ................................................................................................................................ 43
12. Keluar .......................................................................................................................................... 44
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 3 |
PENDAHULUAN
Untuk login ke SIADO, Anda bisa buka siado.ub.ac.id kemudian masukkan username dan
passwordnya, dan klik Login (Gambar 1).
Gambar 1. Halaman login SIADO
Manual SIADO ini akan membahas:
1. Beranda
2. Data Diri
3. Kegiatan Dosen
4. Asesor BKD
5. BKD
6. Angka Kredit
7. Perkuliahan
8. MCA
9. Laporan
10. Download
11. User Manual
: dasboard, grafik informasi akademik dosen
: biografi dan info kepegawaian dosen
: data kegiatan dosen (pendidikan, penelitian, dst.)
: daftar dosen yang diasesori oleh profesor
: data Beban Kinerja Dosen (BKD)
: data angka kredit dosen
: informasi perkuliahan dosen, perwalian, jadwal mengajar, dst.
: pendaftaran penggunaan produk Microsoft Campus Agreement
: mencetak data BKD dan angka kredit
: CV, form pemutakhiran data kepegawaian, rubrik EKD
: panduan penggunaan aplikasi SIADO
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 4 |
1. Beranda
Pada Beranda terdapat dashboard yang berisi informasi jadwal perkuliahan yang sedang
berlangsung (current day) dan informasi masa kerja (Gambar 2) serta informasi akademik dalam
grafik (Gambar 3).
Gambar 2. Beranda – Dashboard: Perkuliahan, Masa Kerja
Gambar 3. Beranda – Dashboard: Informasi Akademik
2. Data Diri
Pada bagian ini berisi biodata dosen seperti nama, tanggal lahir, status kerja, gaji pokok, masa kerja,
dst. Informasi riwayat dosen juga ada seperti riwayat pendidikan, riwayat diklat, riwayat struktural,
dst (Gambar 4).
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 5 |
Gambar 4. Data Diri Dosen
3. Kegiatan Dosen
Pada bagian ini berisi informasi data kegiatan dosen (pendidikan, penelitian, dst). Untuk melihat
data, pilih Tahun, Semester, dan Kelompok Kegiatan (Kinerja Bidang Pendidikan, Bidang Penelitian,
Bidang Pengabdian Masyarakat, dst) kemudian klik Tampil (Gambar 5).
Gambar 5. Melihat Data Kegiatan Dosen
Kemudian hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah (Gambar 6). Pada tabel berisi informasi
kegiatan (kelompok kegiatan, nama/jenis kegiatan, tahun akademik, semester, dst).
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 6 |
Gambar 6. Hasil Pencarian Kegiatan Dosen Bidang Pendidikan
3.1 Lihat dan Hapus Arsip
Untuk melihat arsip (apabila sudah di unggah) silahkan klik Unggah (Gambar 7).
Gambar 7. Melihat arsip
Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh
dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1). Untuk menghapus arsip silahkan klik Hapus (2).
Gambar 8. Lihat, unduh dan hapus arsip
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 7 |
3.2 Unggah Arsip (Upload)
Untuk menambahkan arsip atau lampiran silahkan klik Unggah (Gambar 9). Misalnya di sini unggah
arsip bukti penugasan, yaitu SK dekan tentang tugas mengajar.
Gambar 9. Unggah arsip
Selanjutnya muncul form unggah arsip kegiatan dosen (Gambar 10). Silahkan isi keterangan/judul
arsip (1) dengan judul SK dekan dan nomornya, pilih asal arsip (2) dari arsip.ub.ac.id atau unggah
arsip secara manual.
Gambar 10. Form unggah arsip kegiatan dosen
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 8 |
3.2.1 Unggah Arsip Dari Arsip.ub.ac.id
Jika Anda memilih untuk unggah arsip dari arsip.ub.ac.id, pilih asal arsip Dari Alamat URL arsip.ub.ac.id. Kemudian masukkan alamat URL arsipnya (Gambar 11).
Gambar 11. Unggah arsip dari arsip.ub.ac.id
Untuk mencari alamat URL arsip silahkan buka arsip.ub.ac.id/files, kemudian saat diminta login
masukkan username dan password email UB Anda (Gambar 12).
Gambar 12. Login ke arsip
Kemudian cari file sesuai fakultas Anda. Anda bisa menanyakan lokasi file ke admin Arsip UB di
bagian PSIK/Akademik/Kepegawaian di fakultas Anda. Jika lokasi file sudah ketemu, untuk mengkopi
URL silahkan klik kanan pada judul file, kemudian pilih Copy Link Location (2) dan paste ke form
unggah arsip di SIADO (3), Gambar 13.
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 9 |
Gambar 13. Copy link location
3.2.2 Unggah Arsip Secara Manual
Untuk unggah arsip secara manual, ukuran file maksimal 2 mb dengan format MsWord, MsExcel,
MsPowerPoint, PDF, Jpg, Gif, Png, Bmp, dan Zip. Pertama pilih asal arsip dengan “Unggah Arsip
Secara Manual”, dan pilih lokasi arsip dari komputer Anda dengan klik Browse. Kemudian klik
Unggah dan Tutup (Gambar 14).
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 10 |
Gambar 14. Unggah arsip secara manual
3.3 Tambah Kegiatan Dosen
Untuk menambahkan data kegiatan dosen, klik Tambah, kemudian pilih kelompok kerja-nya (misal
kinerja bidang pendidikan), isi nama kegiatan, bukti penugasan, SKS beban, masa penugasan, bukti
dokumen dan SKS kinerja, dan klik Simpan (Gambar 15).
Agar data BKD bisa diisi, maka data kegiatan dosen ini harus diisi.
Gambar 15. Form Masukan Kegiatan Dosen
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 11 |
3.4 Kegiatan Dosen – Informasi
Untuk melihat informasi seputar kelompok kegiatan (sesuai kelompok yang Anda pilih saat
pencarian) klik ikon
pada form masukan kegiatan dosen (Gambar 15) dan informasinya akan
ditunjukkan oleh gambar di bawah ini (Gambar 16).
Gambar 16. Informasi Kinerja Bidang Pendidikan
3.5 Simpan Laporan Kegiatan Dalam Excel
Untuk menyimpan (unduh) laporan kegiatan dosen dalam format Excel, klik Excel dan simpan
(Gambar 17).
Gambar 17. Simpan (unduh) Laporan Kegiatan Dosen
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 12 |
3.6 Ubah dan Hapus Data Kegiatan Dosen
Jika Anda merasa ada data yang salah dan perlu diperbaiki, silahkan klik Ubah untuk mengubah data
kegiatan dosen. Tombol ini berada di bagian kanan tabel (Gambar 18).
Gambar 18. Ubah data kegiatan dosen
Untuk menghapus data kinerja dosen , silahkan klik Hapus (Gambar 19).
Gambar 19. Hapus data kegiatan dosen
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 13 |
4. Asesor BKD
Menu ini hanya muncul untuk para profesor dimana mereka bisa melihat daftar dosen yang mereka
asesori (Gambar 20). Pada gambar terlihat daftar nama dosen, posisi asesor ke 1 atau ke 2, status
assessment, nilai akhir dan edit (
).
Gambar 20. Menu asesor BKD
Untuk edit data klik edit (
) sesuai dengan nama dosen yang dipilih (Gambar 20). Kemudian
muncul halaman identitas dosen (Gambar 21). Untuk melihat kinerja dosen klik Kinerja Dosen.
Gambar 21. Identitas dosen
Selanjutnya pilih tahun BKD, semester, dan jenis kinerja, kemudian klik Tampil (1), (Gambar 22).
Untuk melihat arsip beban kerja dan kinerja klik Lihat (2). Untuk memberikan rekomendasi, silahkan
pilih: selesai/lanjutkan/gagal/lainnya/beban lebih, jika sukses akan muncul tanda centang yang
berarti sudah tersimpan di sistem (3).
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 14 |
Gambar 22. Melihat kinerja dosen dan memberi rekomendasi
5. BKD
Pada menu ini berisi data Beban Kinerja Dosen (BKD) yang meliputi: identitas dosen, kinerja bidang
pendidikan, kinerja bidang penelitian, kinerja bidang pengabdian masyarakat, kinerja bidang
penunjang lainnya, kewajiban khusus profesor, dan simulasi (Gambar 23).
Gambar 23. Menu BKD
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 15 |
5.1 Identitas Dosen
Berisi data identitas dosen, mulai dari status aktif, NIP, NIDN, nama, jabatan, dst (Gambar 24). Untuk
memperbaharui data BKD pada status aktif dosen tiap semester, klik Edit (1) dan masukkan nomor
SK, TMT dan upload data pendukung (2), kemudian klik Simpan dan Tutup. Perlu diingat bahwa
status aktif tidak akan langsung berubah karena menunggu evaluasi dari operator SIMPEG di bagian
Kepegawaian Fakultas. Jika ada kendala atau pertanyaan bisa ditanyakan ke Kepegawaian Fakultas
masing-masing.
Gambar 24. BKD – Identitas dosen, memperbaharui status aktif dosen
Jika Anda merasa ada data yang kurang pas atau keliru, Anda bisa menyampaikan pesan ke operator
untuk melakukan pembetulan dengan menuliskan permohonan Anda (Gambar 25). Operator yang
dimaksud di sini adalah operator SIMPEG dari bagian Kepegawaian di fakultas Anda.
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 16 |
Gambar 25. Form untuk permintaan pembenaran identitas dosen
5.2 Kinerja Bidang Pendidikan
Untuk menampilkan data kinerja bidang pendidikan dosen, pilih tahun dan semesternya, kemudian
klik Tampil (Gambar 26). Maka datanya akan terlihat di tabel Klik Lihat untuk melihat arsip pada tiap
kegiatan.
Gambar 26. Menampilkan Data Kinerja Bidang Pendidikan
5.2.1 Simpan Data Kinerja Bidang Pendidikan ke Excel
Dari tabel data kinerja bidang pendidikan, untuk menyimpan data dalam Excel klik Excel (Gambar
27), dan simpan data dalam bentuk file Excel. Contoh pada gambar di bawah (Gambar 27).
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 17 |
Gambar 27. Info dan Simpan Tabel ke Excel
5.2.2 Memasukkan Data Kinerja Bidang Pendidikan
Untuk memasukkan data kinerja bidang pendidikan ke BKD dari data kegiatan dosen, silahkan klik
Tambah (1). Kemudian pilih data kegiatan dari daftar dengan menentukan statusnya, misalnya
selesai/lanjutan/gagal/beban lebih/lainnya (2) dan beri tanda centang (3). Selanjutkan klik Pilih dan
Tutup (4) untuk memasukkan (Gambar 28).
Jika tidak ditemukan data pada daftar kinerja, harap di isi terlebih dulu data kegiatan dosen pada
menu Kegiatan Dosen (sudah dijelaskan pada bagian 3.3).
Gambar 28. Tambah data kinerja bidang pendidikan
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 18 |
Jika data kinerja bidang pendidikan berhasil dimasukkan maka akan muncul di tabel (Gambar 29).
Gambar 29. Data yang sudah dimasukkan
5.3 Kinerja Bidang Penelitian
Pada kinerja bidang penelitian berisi data penelitian dosen berdasarkan tahun dan semester tertentu
(Gambar 30). Petunjuk penampilan data dan info serta simpan ke Excel bisa dilihat di kinerja bidang
pendidikan.
Gambar 30. Kinerja Bidang Penelitian
5.4 Kinerja Bidang Pengabdian Masyarakat
Pada kinerja bidang ini berisi data pengabdian masyarakat yang dilakukan dosen berdasarkan tahun
dan semester tertentu (Gambar 31). Petunjuk penampilan data dan info serta simpan ke Excel bisa
dilihat di kinerja bidang pendidikan.
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 19 |
Gambar 31. Kinerja Bidang Pengabdian Masyarakat
5.5 Kinerja Bidang Penunjang Lainnya
Pada kinerja bidang ini berisi data kinerja dosen lainnya berdasarkan tahun dan semester tertentu
(Gambar 32). Petunjuk penampilan data dan info serta simpan ke Excel bisa dilihat di kinerja bidang
pendidikan.
Gambar 32. Kinerja Bidang Penunjang Lainnya
5.6 Kewajiban Khusus Profesor
Untuk melihat data kewajiban khusus profesor, pilih tahun dan semesternya dan klik Tampil
(Gambar 33). Hasilnya akan ditampilkan di tabel, untuk melihat arsip klik Lihat, untuk info seputar
kewajiban khusus profesor klik Info, dan untuk menyimpan data hasil pencarian ke Excel klik Excel di
pojok kanan atas tabel.
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 20 |
Gambar 33. Kewajiban Khusus Profesor
5.7 Simulasi
Pada menu BKD juga terdapat simulasi berdasarkan tahun tertentu untuk melihat grafik seluruh
kinerja dosen pada bidang tertentu. Untuk melakukannya, pilih tahun dan klik Proses Simulasi
(Gambar 34).
Gambar 34. Memilih Tahun Simulasi
Hasil simulasi untuk tahun 2011/2012 misalnya, terlihat pada gambar di bawah (Gambar 35).
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 21 |
Gambar 35. Hasil Simulasi Tahun 2011
6. Angka Kredit
6.1 Dupak
Dupak atau daftar usulan pengajuan angka kredit bisa dilihat pada bagian ini atau jika belum ada
bisa ditambahkan dengan klik Tambah (2) kemudian isi formnya (3) seperti Gambar 36.
Gambar 36. Memasukkan data dupak
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 22 |
6.2 Daftar Pendidikan Pengajaran
Berisi data daftar pendidikan pengajaran seorang dosen, untuk menambahkan klik Tambah. Isi datanya dan klik Simpan (Gambar 37).
Gambar 37. Memasukkan data daftar pendidikan pengajaran
6.3 Penelitian
Berisi data angka kredit penelitian dosen. Untuk memasukkan data klik Tambah, isi semua data dan
klik Simpan (Gambar 38).
Gambar 38. Memasukkan data angka kredit penelitian
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 23 |
6.4 Pengabdian
Berisi data angka kredit pengabdian dosen. Untuk memasukkan data klik Tambah, isi semua data
dan klik Simpan (Gambar 39).
Gambar 39. Memasukkan data angka kredit pengabdian
6.5 Penunjang
Berisi data angka kredit penunjang. Untuk memasukkan data klik Tambah, isi semua data dan klik
Simpan (Gambar 40).
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 24 |
Gambar 40. Memasukkan data penunjang
6.6 Penetapan
Berisi data angka kredit penetapan. Untuk memasukkan data klik Tambah, isi semua data dan klik
Simpan (Gambar 41).
Gambar 41. Memasukkan data penetapan
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 25 |
7. Perkuliahan
Pada menu perkuliahan, dosen bisa melihat dan mengatur: perwalian mahasiswa, jadwal mengajar
dan nilai kelas, minat mengajar, hasil quisioner, bimbingan/penguji TA skripsi/tesis/disertasi.
7.1 Perwalian Mahasiwa
Untuk melihat data perwalian mahasiswa, pilih fakultas, jenjang, jurusan, program studi dan cabang.
Kemudian klik Tampilkan (Gambar 42).
Gambar 42. Perwalian mahasiswa
Kemudian berikut hasil pencarian perwalian sesuai lingkup fakultas yang dipilih (Gambar 43).
Gambar 43. Hasil pencarian perwalian mahasiswa
Dari hasil pencarian, Anda bisa melihat data masing-masing mahasiswa berupa: identitas (Gambar
44), KRS (Gambar 45), KHS (Gambar 46), dan rekap akademiknya (Gambar 47).
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 26 |
Gambar 44. Data diri mahasiswa (identitas)
Gambar 45. KRS mahasiswa
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 27 |
Gambar 46. KHS mahasiswa
Gambar 47. Rekap akademik mahasiswa
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 28 |
7.2 Jadwal Mengajar dan Nilai Kelas
Pada SIADO, Anda dapat mengelola jadwal kuliah, detil materi, rekap presensi, dan nilai kelas.
Halaman pencarian dan hasilnya seperti di bawah ini (Gambar 48).
Gambar 48. Pencarian jadwal mengajar dosen
7.2.1 Detail Materi
Untuk melihat detail materi, pilih mata kuliahnya dan klik Detail Materi (Gambar 49).
Gambar 49. Melihat detail materi
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 29 |
7.2.2 Rekap Presensi
Untuk melihat daftar rekapitulasi presensi perkuliahan, pilih mata kuliahnya dan klik Rekap Presensi
(Gambar 50). Hasilnya ditunjukkan pada Gambar 51.
Gambar 50. Melihat presensi perkuliahan
Gambar 51. Melihat rekap presensi perkuliahan
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 30 |
Dari halaman rekap presensi, Anda juga bisa melihat data diri dari masing-masing mahasiswa dengan
klik Lihat (Gambar 52).
Gambar 52. Melihat data diri mahasiswa
7.2.3 Nilai
Dari hasil pencarian jadwal mengajar, dosen bisa melihat dan memasukkan nilai tiap mata kuliah
untuk tiap mahasiswa. Pertama pilih mata kuliahnya, kemudian klik Nilai (Gambar 53).
Gambar 53. Melihat nilai dalam sebuah mata kuliah
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 31 |
Dari daftar nilai ini dosen bisa mengisi nilai mahasiswa secara manual atau langsung unggah Excel
pada komponen nilainnya, seperti nilai absensi (ABS), tugas (T), praktikum (P), ujian tengah semester
(UTS), ujian akhir semester (UAS), dst (Gambar 54). Komponen nilai ini bisa dipakai beberapa atau
keseluruhan sesuai rumus penilaian yang Anda gunakan. Perlu diingat bahwa pengisian nilai hanya
bisa dilakukan pada periode tertentu, biasanya setelah UTS atau UAS dan bisa ditanyakan lebih
lanjut ke bagian akademik di fakultas masing-masing.
Gambar 54. Halaman nilai mahasiswa
7.2.3.1 Nilai Berlaku
Langkah pertama sebelum memasukkan nilai adalah menentukan komponen penilaian dengan klik
Nilai Berlaku (1). Jika dari komponen penilaian ada yang tidak dipakai, klik Hapus (2). Untuk
menambahkan pilih Tipe Nilai (3), pilih urutan sebagai Nilai Ke (4), dan klik Tambah kemudian Tutup
(5) untuk menyimpan (Gambar 55).
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 32 |
Gambar 55. Menentukan komponen penilaian
7.2.3.2 Set Rumus Nilai
Langkah selanjutnya yaitu menentukan rumus penilaian, dari halaman Nilai Perkuliahan klik Set
Rumus (1) dan masukkan rumus nilai akhir (NA) yang Anda pakai (2), kemudian klik Simpan (3).
Contoh rumus, NA = (ABS1+UTS1+UAS1)/3 (Gambar 56).
Gambar 56. Set rumus nilai
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 33 |
7.2.3.3 Unggah Nilai
Setelah Set Rumus, sekarang Anda bisa memasukkan nilai dengan file Excel. Caranya klik Unduh
Nilai (MsExcel) (1) untuk unduh file Excel, masukkan nilai dan simpan file Excel-nya (2). Kemudian
jika nilai sudah diisi, unggah file Excelnya dengan cara klik Browse (3), pilih file Excel tadi yang sudah
di unduh dari komputer Anda dan klik Unggah (4), maka nilai akan masuk pada sistem (Gambar 57).
Perlu diingat bahwa Anda harus menentukan nilai berlaku terlebih dahulu, baru bisa unggah nilai,
karena format Excel mengikuti komponen nilai berlaku yang sudah Anda tentukan. Format dan
urutan kolom pada file Excel jangan diubah karena sudah sesuai dengan komponen nilai, jika diubah
maka nilai tidak bisa masuk dengan benar.
Gambar 57. Unduh dan unggah file nila excel
Jika Anda sudah yakin dengan rumusnya, serta nilai sudah di unggah, klik Apply Rumus (1) untuk
menerapkan rumus pada nilai yang sudah di unggah. Simpan nilainya dengan klik Simpan (2). Jika
nilai sudah tersimpan, Anda juga bisa cetak nilai (3) dan mengunduhnya (5) dalam format pdf. Jika
sudah selesai jangan lupa klik Tutup (6), (Gambar 58).
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 34 |
Gambar 58. Menyimpan dan cetak nilai
7.3 Jadwal Ujian
Untuk melihat jadwal ujian klik Jadwal Ujian, kemudian tentukan fakultas, jenjang, sampai dengan
cabang dan klik Tampilkan, hasilnya seperti pada gambar di bawah (Gambar 59).
Gambar 59. Melihat jadwal ujian
7.4 Hasil Quisioner
Untuk melihat hasil quisioner, tentukan lingkup akademik-nya (1) dan klik Tampilkan (2), hasilnya
akan ditampilkan di bagian bawah. Untuk menampilkan per mata kuliah klik Tampilkan (3) di sisi
kanan masing-masing mata kuliah (Gambar 60) dan hasilnya dapat dilihat di Gambar 61.
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 35 |
Gambar 60. Mencari hasil quisioner
Gambar 61. Hasil quisioner
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 36 |
7.5 Minat Mengajar
Untuk melihat data minat mengajar dosen tentukan lingkup akademis-nya, dan klik Tampilkan (1),
yang hasilnya akan tampil di tabel (2). Untuk menambahkan data klik Tambah Minat (3) pada
Gambar 62.
Gambar 62. Minat mengajar dosen
Kemudian muncul form untuk memilih minat mengajar (Gambar 63), beri tanda centang pada mata
kuliah yang akan dimasukkan, kemudian klik Simpan dan Tutup (1). Mata kuliah yang dipilih tersebut
akan muncul di daftar minat mengajar (2).
Gambar 63. Tambah minat mengajar
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 37 |
7.6 Bimbingan/Penguji TA Skripsi/Tesis/Disertasi
Pada menu perkuliahan ini Anda juga bisa melihat data bimbingan/penguji TA skripsi/tesis/disertasi
mahasiswa. Tentukan lingkup fakultas (1) dan klik Tampilkan (2). Klik Detil Bimbingan (3) untuk
melihat detilnya dan klik Catatan Bimbingan (4) untuk melihat catatannya. Anda juga bisa
menyimpan daftar ini ke Excel (5), (Gambar 64).
Gambar 64. Daftar bimbingan/penguji TA,skripsi/disertasi
Berikut halaman detil bimbingan (Gambar 65).
Gambar 65. Detil bimbingan
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 38 |
Berikut halaman catatan bimbingan (Gambar 66).
Gambar 66. Catatan bimbingan
8. MCA
Form ini berfungsi untuk pemesanan produk Microsoft Campus Agreement di lingkungan UB. Klik
MCA kemudian klik Daftar MCA (Gambar 67), kemudian pilih lokasi gedung, ruang, pengguna dan
jumlah PC kemudian Lanjut (Gambar 68).
Gambar 67. Daftar MCA
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 39 |
Gambar 68. Pengisian form pendaftaran MCA
9. Laporan
9.1 BKD
Pada menu ini terdapat dua laporan. Yang pertama adalah BKD. Pada bagian ini Anda bisa mencetak
Form Lampiran I (laporan beban kerja dan evaluasi dosen sesuai semester ganjil/genap) dengan cara
pilih semesternya dan klik Cetak (Gambar 69), hasilnya seperti pada Gambar 70. Selanjutknya Anda
juga bisa mengunduh dan mencetak form pernyataan dalam format pdf berupa Pernyataan, Laporan
Untuk Asesor Genap 2014, dan Laporan Asesor Ganjil 2014 (Gambar 69).
Gambar 69. Cetak form lampiran I
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 40 |
Gambar 70. Hasil Cetak Form Lampiran I
9.2 Laporan Angka Kredit
Pada bagian laporan Angka Kredit Anda bisa mengunduh lampiran angka kredit (format
html/pdf/doc) dari lampiran 1 s/d 6 yang meliputi: daftar usulan penetapan angka kredit jabatan
fungsional dosen (1), surat pernyataan melaksanakan kegiatan pendidikan dan pengajaran (2), daftar
kegiatan penelitian (3), surat pernyataan melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat (4),
surat pernyataan melaksanakan kegiatan penunjang tri dharma perguruan tinggi (5), dan menteri
pendidikan nasional penetapan angka kredit (6). Misalnya Anda ingin melihat daftar kegiatan
penelitian (lampiran 3) dalam format pdf, maka klik pdf pada lampiran 3 (Gambar 71) dengan
hasilnya pada Gambar 72.
Gambar 71. Daftar lampiran angka kredit
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 41 |
Gambar 72. Tampilan cetak lampiran 3 dalam per
10. Download
Pada bagian ini Anda bisa unduh curriculum vitae dalam format Ms. Word, unduh form
pemutakhiran data kepegawaian dalam format Excel, dan unduh rubrik EKD 2011 (Gambar 73).
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 42 |
Gambar 73. Download cv, form pemutakhiran data kepegawaian, dan rubrik EKD 2011
11. User Manual
Untuk membuka/unduh user manual SIADO klik User Manual (Gambar 74).
Gambar 74. Download user manual/panduan SIADO
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 43 |
12. Keluar
Untuk keluar aplikasi SIADO, klik Keluar di pojok kanan atas (Gambar 75).
Gambar 75. Keluar aplikasi SIADO
Manual SIADO – UNIT TIK UB | 44 |