PENGENDALIAN DAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sistem Informasi Akuntansi
PENGENDALIAN DAN
SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
1/total
Sistem Informasi Akuntansi
Outline
PENDAHULUAN
ANCAMAN-ANCAMAN ATAS SIA
TINJAUAN MENYELURUH KONSEP-KONSEP LINGKUNGAN
PENGENDALIAN
AKTIVITAS-AKTIVITAS PENGENDALIAN
PENILAIAN RISIKO
INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MENGAWASI KINERJA
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
2/total
Sistem Informasi Akuntansi
Ancaman-ancaman atas SIA
•
•
Salah satu ancaman yang dihadapi perusahaan adalah
kehancuran karena bencana alam dan politik seperti
kebakaran, panas yang berlebihan, banjir, gempa
bumi,badai angin, dan perang
Ancaman kedua bagi perusahaan adalah kesalahan
pada software dan tidak berfungsinya peralatan seperti
kegagalan hardware atau terdapat kerusakan pada
software,kegagalan sistem operasi, gangguan dan
fluktuasi listrik serta kesalahan pengiriman data yang
tidak terdeteksi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
3/total
Sistem Informasi Akuntansi
•
•
Ancaman ketiga yaitu tindakan yang tidak disengaja,
seperti kesalahan atau penghapusan karena
ketidaktahuan atau karena kecelakaan semata
Ancaman keempat yang dihadapi perusahaan adalah
tindakan disengaja yang biasanya disebut sebagai
kejahatan komputer. Ancaman ini berbentuk
sabotase,penipuan komputer,ketidaklayakan
penggunaan atas aset oleh pegawai
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
4/total
Sistem Informasi Akuntansi
Mengapa ancaman-ancaman SIA
meningkat?
• Peningkatan jumlah sistem klien/server memiliki
arti bahwa informasi tersedia bagi para pekerja
yang tidak baik
• Oleh karena LAN dan sistem klien
mendistribusikan data ke banyak pemakai, mereka
lebih sulit dikendalikan daripada sistem komputer
utama yang terpusat
• WAN memberikan pelanggan dan pemasok akses
ke sistem dan data mereka satu sama lain, yang
menimbulkan kekhawatiran dalam hal kerahasiaan
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
5/total
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Konsep-konsep
Pengendalian
•
Pengendalian internal adalah rencana
organisasi dan metode bisnis yang
dipergunakan untuk menjaga aset,
memberikan informasi yang akurat dan
andal,mendorong dan memperbaiki efisiensi
jalannya organisasi, serta mendorong
kesesuaian dengan kebijakan yang telah
ditetapkan
•
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
6/total
Sistem Informasi Akuntansi
• What is management control?
• Management control encompasses the
following three features:
• It is an integral part of management
responsibilities.
• It is designed to reduce errors, irregularities,
and achieve organizational goals.
• It is personnel-oriented and seeks to help
employees attain company goals.
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
7/total
Sistem Informasi Akuntansi
Klasifikasi pengendalian internal
• Pengendalian internal melaksanakan
tiga fungsi penting :
– Pengendalian untuk pencegahan,mencegah
timbulnya suatu masalah sebelum mereka muncul
– Pengendalian untuk pemeriksaan, dibutuhkan untuk
mengungkap masalah begitu masalah tersebut
muncul
– Pengendalian untuk korektif, memecahkan masalah
yang ditemukan oleh pengendalian untuk
pemeriksaan
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
8/total
Sistem Informasi Akuntansi
The Foreign Corrupt
Practices Act
• Pada tahun 1977 gelombang keterkejutan
berkumandang di seluruh profesi akuntansi ketika
Congress memasukkan bahasa dari standar
AICPA ke dalam Foreign Corrupt Practices Act
• Tujuan utama dari undang-undang ini adalah
mencegah penyuapan atas para pejabat luar
negeri untuk mendapatkan bisnis
• Pengaruh yang signifikasn dari undang-undang ini
membutuhkan kerja sama untuk memelihara
sistem pengendalian internal akuntansi yang baik
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
9/total
Sistem Informasi Akuntansi
Committee of Sponsoring Organizations
• The Committee of Sponsoring
Organizations (COSO) adalah kelompok
sektor swasta yang terdiri dari :
– American Accounting Association
– American Institute of Certified Public
Accountants
– Institute of Internal Auditors
– Institute of Management Accountants
– Financial Executives Institute
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
10/total
Sistem Informasi Akuntansi
• Pada tahun 1992,COSO mengeluarkan hasil
penelitian untuk mengembangkan definisi
pengendalian internal dan memberikan
petunjuk untuk mengevaluasi sistem
pengendalian internal
• Laporan tersebut telah diterima secara luas
sebagai ketentuan dalam pengendalian internal
•
The COSO study defines internal control as the process
implemented by the board of directors, management, and
those under their direction to provide reasonable assurance
that control objectives are achieved with regard to:
– effectiveness and efficiency of operations
– reliability of financial reporting
– compliance with applicable laws and regulations
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
11/total
Sistem Informasi Akuntansi
• Lima komponen Model Pengendalian Internal
COSO yang saling berhubungan
– Control environment (lingkungan pengendalian)
– Control activities (aktivitas pengendalian)
– Risk assessment (penilaian risiko)
– Information and communication (informasi dan
komunikasi)
– Monitoring (pengawasan)
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
12/total
Sistem Informasi Akuntansi
Penelitian oleh Information Systems Audit and
Control Foundation
•
•
•
The Information Systems Audit and Control Foundation
(ISACF) mengembangkan the Control Objectives for
Information and related Technology (COBIT).
COBIT mengonsolidasi standar dari 36 sumber berbeda ke
dalam satu kerangka
Kerangka tersebut memungkinkan :
– Pihak manajemen melakukan perbandingan atas praktik
keamanan dan pengendalian dalam lingkungan TI
– Pemakaian pelayanan TI untuk merasa pasti akan adanya
pengendalian dan keamanan yang memadai
– Para auditor untuk memverifikasi pendapat mereka atas
pengendalian internal dan untuk memberikan saran dalam
masalah keamanan dan pengendalian TI
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
13/total
Sistem Informasi Akuntansi
•
Lingkungan Pengendalian
– Lingkungan pengendalian terdiri atas faktor-faktor berikut
ini :
1.Komitmen atas integritas dan nilai-nilai etika
2.Filosofi pihak manajemen dan gaya beroperasi
3. Struktur organisasional
4. Badan audit dewan komisaris
5. Metode untuk memberikan otoritas dan tanggung
jawab
6. Kebijakan dan praktik-praktik dalam sumber daya
manusia
7. Pengaruh-pengaruh eksternal
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
14/total
Sistem Informasi Akuntansi
Aktivitas-aktivitas pengendalian
•
Komponen kedua dari model pengendalian internal COSO
adalah kegiatan-kegiatan pengendalian yang merupakan
kebijakan dan peraturan yang menyediakan jaminan yang wajar
bahwa tujuan pengendalian pihak manajemen dicapai
Secara umum prosedur-prosedur pengendalian
termasuk dalam satu dari lima kategori berikut ini :
1. Otorisasi transaksi dan kegiatan yang memadai
2. Pemisahan tugas
3. Desain dan penggunaan dokumen serta catatan yang
memadai
4. Penjagaan aset dan catatan yang memadai
5. Pemeriksaan independen atas kinerja
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
15/total
Sistem Informasi Akuntansi
Contoh pemisahan tugas
Custodial Functions
Handling cash
Handling assets
Writing checks
Receiving checks in mail
Recording Functions
Preparing source documents
Maintaining journals
Preparing reconciliations
Preparing performance reports
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
Authorization Functions
Authorization of
transactions
16/total
Sistem Informasi Akuntansi
Penilaian Risiko
• Komponen ketiga dari model pengendalian
COSO adalah penilaian risiko
• Perusahaan menghadapi jenis-jenis ancaman
berikut ini :
– strategic — melakukan hal yang salah
– financial — adanya kerugian sumber daya
keuangan, pemborosan pencurian atau
pembuatan kewajiban yang tidak tepat
– information — menerima informasi yang
salah atau tidak relevan, sistem yang tidak
andal dan laporan yang tidak benar atau
menyesatkan
– Operasional- melakukan hal yang benar
tetapi dengan cara yang salah
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
17/total
Sistem Informasi Akuntansi
• Beberapa hal yang perlu diperhatikan :
– Perkirakan risiko
– Perkirakan Pajanan
– Identifikasi Pengendalian
– Perkirakan biaya dan manfaat
– Menetapkan efektivitas biaya manfaat
Expected loss = risk × exposure
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
18/total
Sistem Informasi Akuntansi
Informasi dan Komunikasi
• Komponen keempat dari model pengendalian
internal COSO adalah informasi dan
komunikasi
•
Akuntan harus memahami bagaimana :
– Transaksi di awali
– Data didapat dalam bentuk yang dapat dibaca oleh
mesin atau data diubah dari dokumen sumber ke
bentuk yang dapat dibaca oleh mesin
– File komputer diakses dan diperbaharui
– Data diproses untuk mempersiapkan sebuah
informasi
– Informasi dilaporkan
– Transaksi di catat
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
19/total
Sistem Informasi Akuntansi
Mengawasi kinerja
• Komponen kelima yaitu pengawasan
• Metode utama untuk mengawasi kinerja
mencakup supervisi yang efektif, pelaporan
yang bertanggung jawab dan audit internal
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
20/total
Sistem Informasi Akuntansi
KESIMPULAN :
•
Pengendalian internal melaksanakan tiga fungsi penting :
– Pengendalian untuk pencegahan,mencegah timbulnya
suatu masalah sebelum mereka muncul
– Pengendalian untuk pemeriksaan, dibutuhkan untuk
mengungkap masalah begitu masalah tersebut muncul
– Pengendalian untuk korektif, memecahkan masalah yang
ditemukan oleh pengendalian untuk pemeriksaan
•
Lima komponen Model Pengendalian Internal COSO yang
saling berhubungan
Control environment (lingkungan pengendalian), Control
activities (aktivitas pengendalian) , Risk assessment
(penilaian risiko),Information and communication
(informasi dan komunikasi), Monitoring (pengawasan)
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
21/total
Sistem Informasi Akuntansi
Referensi
• Romney, Marshall B., 2006, Sistem
Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1,
Salemba Empat, Jakarta
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
22/total