web sistem informasi berbasis w2000 untuk dukungan - E

Vol.X No.1, Maret 2014
JURNAL PILAR NUSA MANDIRI
WEB SISTEM INFORMASI BERBASIS W2000 UNTUK DUKUNGAN
PEMESANAN DAN PENJUALAN PRODUK SAFETY
Frieyadie
AMIK BSI Jakarta
Jl. Fatmawati Raya No. 24 Pondok Labu Jakarta Selatan
[email protected]
ABSTRACT
The problem faced by marketing officer, in a conventional system in which the data collection order for the
goods still using paper media carbones quadruplicate and still handwritten by marketing staff.
Documenting ordering goods still using paper media carbones quadruplicate and still handwritten by
marketing staff. Relatively frequent errors in the writing of the carbones and impenetrable in because the
writing is less pressured and miscalculations because of misreading the code of goods. Data collection on
the availability of goods in the form of name document stock less open. Documenting the availability of
goods using Microsoft Excel. The purpose of this study so that sales order (SO) data is not handwritten
anymore, but via online order monitoring by employees who are out of the office. Methods of analysis using
qualitative methods, and methods W2000, used as an approach for web development information systems
Keywords: Web Information Systems, W2000, Reservation, Sales
PENDAHULUAN
Proses
pemesanan
kesehariannya
dilakukan
melalui
komunikasi
telepon,
berkunjung ke toko (Astarina & Riasti, 2012),
ataupun mengikuti tender-tender pengadaan
barang kebutuhan pelanggan. (Santi & Yulianto,
2013). Pada rangkap pertama berasal dari
marketing, pada rangkap kedua ditujukan kepada
administrasi, rangkap ketiga yang ditujukan
untuk arsip gudang, dan rangkap keempat
diberikan untuk divisi operasional. Terkadang
sering terjadi kesalahan dalam penulisan
(Lestari, 2010) pada carbones yang tidak
tertembus di karenakan penulisan yang kurang
ditekan serta kesalahan penghitungan karena
faktor salah pembacaan kode barang. Manager
operasional harus mengkonfirmasi kembali
kepada marketing yang bersangkutan, dan
menulis ulang data barang yang telah dipesan
pada carbones rangkap ketiga tersebut.
Kurangnya komunikasi antara marketing dengan
pihak gudang akan ketersediaan tipe barang yang
dipesan pelanggan sering juga mengakibatkan
pengiriman barang yang lama sampai kepada
pelanggan. Saat ini pendataan ketersediaan
barang berupa dokumen stock of name kurang
terbuka. Pendataan ketersediaan barang
menggunakan microsoft excel (Ananta &
Winiarti, 2013) dimana menjadi tugas staff
admin khususnya bagian gudang. Tidak jarang
data barang yang telah diinput per tiga bulan
masih menemui selisih jumlah karena proses
input barang return yang terlambat dari bagian
operasional. Tujuan penelitian ini supaya data-
data Sales Order (SO) tidak ditulis tangan lagi,
tetapi melalui online agar termonitoring oleh
karyawan yang sedang di luar kantor.
Ketersediaan barang juga melalui report online
dan selalu di perbaharui selambatnya setiap dua
minggu. Jaringan terkoneksi ke server
perusahaan, agar data terpusat dengan baik.
Pendekatan W2000 yang digunakanan untul
membangaun
sistem
informasi
sebagai
dukungan pemesanan dan penjualan produk
safety ini.
BAHAN DAN METODE
A. METODE PENELITAIN
Desain penelitian yang penulis lakukan tidak
memiliki hipotesis, dan rancangan yang
dilakukan dengan menggunakan studi kasus.
Perancangan web sistem informasi ini
menggunakan pendekatan Metode W2000.
Analisa kualitatif yang digunakan dalam
penelitian ini. Adapun beberapa analisa pada
Metode W2000 (Simarmata , 2010) yang
dilakukan: 1) Analisis kebutuhan sistem, 2)
Desain hypermedia. dan 3) Desain fungsional
B. METODE W2000
W2000 berasal dari HDM (Hypertext
Design Model) (Ingle & Meshram, 2012), tetapi
juga meminjam prinsip-prinsip dari UML untuk
mendukung konsep proses bisnis. Sebuah model
W2000 terdiri beberapa model. Setiap model
111
JURNAL PILAR NUSA MANDIRI
Vol.X No.1, Maret 2014
memiliki paket yang telah ditetapkan, yang
bertindak sebagai root untuk hirarki paket lain
dan elemen yang milik model. Penerapan
dilakukan melalui elemen kelas abstrak dengan
paket dan semua elemen W2000 sebagai subclass
seperti pada gambar 1. (Ingle & Meshram, 2012)
class Class Model
W2000 Model
Kebutuhan Administrasi Penjualan
a. Administrasi dapat melakukan login untuk
melakukan pengolahan data didalam sistem.
b. Administrasi dapat mengelola data barang.
c. Administrasi dapat mengelola data produk.
d. Administrasi dapat
mengelola
data
pemesanan
e. Administrasi dapat
mengelola
data
pembayaran
f. Administrasi dapat mengelola data laporan
penjualan
2.
a.
Model
Package
Kebutuhan Navigasional
Use case diagram Pembeli
uc Use Case Diagram Pembeli
Login kedalam
sistem
Input kedalam
Keranj ang Belanj a
«include»
«extend»
«extend»
«include»
Pembeli
Belong
Input Data Pengiriman
Melihat Daftar Barang
Diagram
Elemen
Konfirasi Pembayaran
Uses
Gambar 2. Use case diagram Pembeli
b.
Use case diagram Administrasi Penjualan
W2000 Elemen
uc Use Case Diagram Administrasi
Login masuk didalam
sistem
Sumber: (Ingle & Meshram, 2012)
Gambar 1. Hirarki W2000
«include»
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Analisa Kebutuhan
Kegiatan analisa kebutuhan, terbagi menjadi
2(dua) (Simarmata , 2010):
1.
Dapat mengelola data
produk
«include»
«include»
«include»
Administrasi
Dapat mengelola data
pemesanan
Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan untuk pembeli
a. Pembeli dapat melakukan login untuk
melakukan transaksi didalam sistem.
b. Pembeli memilih barang yang akan dibeli
dan ditambahkan ke keranjang belanja
secara online.
c. Pembeli dapat mengecek daftar keranjang
barang yang telah dibeli.
d. Pembeli dapat melakukan konfirmasi
pembayaran.
e. Pembeli dapat mengisi data lengkap
pengiriman barang
112
Dapat mengelola data
barang
«include»
Dapat mengelola data
pembayaran
Dapat mengelola data
laporan penjualan
Gambar 3. Use case diagram administrasi
penjualan
B. Desain Hypermedia
Hypermedia
direpresentasikan
menggunakan class (Koch, 2008)
dengan
Vol.X No.1, Maret 2014
JURNAL PILAR NUSA MANDIRI
class Class Model
«navigationClass»
Halaman Utama
{isHome}
«menu»
MenuUtama
«processClass»
LogOut
«navigationClass»
Pembeli
«navigationLink»
«processLink»
«processLink»
«processClass»
Login
«processLink»
«processLink»
«processClass»
Register
«processClass»
kategoriProduk
«ownedProduk»
«query»
cariProduk
«navigationClass»
Keranj angBelanj a
«Index»
Menampilkan Produk Per Kategori
«item.mainKerjangBelanja»
«item.mainKategori»
«menu»
MenuKategori
«index»
ProdukIndex
«navigationClass»
Produk
«item.mainKategori»
«processLink»
«processClass»
BeliProduk
«processLink»
Gambar 4. Desain Hypermedia
2.
C. Desain Fungsional
1.
Desain fungsional login
Desain fungsi keranjang belanja
act Activ ity Diagram Keranj ang Belanj a
Inti al
M enampilkan Data
Barang
act Activ ity Diagram Login
Inti al
M asukkan Kedalam
Keranj ang Belanj a (Buy)
Input Login
Cek Login
Tampil data barang dalam
keranj ang belanj a
Cek Val i dasi
Pi l i h Proses
M asuk Kedalam Sistem
Tidak Bisa M asuk
Kedalam Sistem
M erge Val i dasi
Fi nal
Gambar 5. Desain fungsi login
Update data dalam
keranj ang
Hapus Item Barang dari
Keranj ang Belanj a
M erge Proses
Fi nal
Gambar 6. Desain fungsi keranjang belanja
113
JURNAL PILAR NUSA MANDIRI
3.
Vol.X No.1, Maret 2014
Desain Fungsi Olah Data Produk
act Activ ity Diagram Olah Data Produk
Intial
Halaman Olah Data
Produk
dengan petugas perusahaan melalui jaringan
internet. Administrator perusahaan dapat melihat
laporan pemesanan serta transaksi penjualan
setiap bulannya melalui aplikasi ini secara online
DAFTAR REFERENSI
Pilih Aktiv itas
Pilih Aktivitas
[Browse Data]
[Tambah Produk]
Brow se Data Produk
Input Data Produk
Pilih Item
Produk
Hapus Data Produk
Ubah Data Produk
Merge Pilih Item Produk
Merge
Aktivitas
Final
Gambar 7. Desain Fungsi Olah Data Produk
4.
Desain Fungsi Olah Data Order Masuk
Ananta, P. W., & Winiarti, S. (2013). Sistem
Pendukung Keputusan Dalam Penilaian
Kinerja Pegawai Untuk Kenaikan Jabatan
Pegawai Kinerja Pegawai Untuk
Kenaikan Jabatan Pegawai (Studi Kasus
Perusahaan Perkasa Jaya Compuretail) .
Jurnal Sarjana Teknik Informatika , 1(2),
574-583.
Astarina, i., & Riasti, B. K. (2012). Pembuatan
Sistem Penjualan Online Pada Toko Pn
Musik Sukoharjo. Journal Speed – Sentra
Penelitian Engineering dan Edukasi, 3944.
Ingle, D., & Meshram, B. B. (2012). Hybrid
Analysis and Design Model for Building
Web Information. IJCSI International
Journal of Computer Science Issues, 516535.
act Activ ity Diagram Olah Data Order Masuk
Lestari, W. L. (2010). Aplikasi Sistem Informasi
Pembelian Dan Enjualan Pada Toko Citra
Computer Cilacap. Jurnal Pro Bisnis,
3(2), 41-51.
Intial
Halaman Brow se Order
Masuk
Pilih Item Order
Tampil Halaman Item
Order Masuk
Ubah Status Order
Hapus Order Tidak
Benar
Kirim Faktur
Pembelian
Merge Item Order
Final
Gambar 8. Desain Fungsi Olah Data Order
Masuk
KESIMPULAN
Aplikasi pemesanan dan penjualan ini dapat
membantu pelanggan agar dapat berkomunikasi
114
Santi, D. T., & Yulianto, L. (2013). Sistem
Informasi Penjualan Alat- Alat Perikanan
Pada Usaha Dagang (UD) Jaring Mas
Pacitan. Journal Speed – Sentra Penelitian
Engineering dan Edukasi, 38-43.
Simarmata , J. (2010). Rekayasa
Yogyakarta: Penerbit Andi.
Web.
Ananta, P. W., & Winiarti, S. (2013). Sistem
Pendukung Keputusan Dalam Penilaian
Kinerja Pegawai Untuk Kenaikan Jabatan
Pegawai Kinerja Pegawai Untuk
Kenaikan Jabatan Pegawai (Studi Kasus
Perusahaan Perkasa Jaya Compuretail) .
Jurnal Sarjana Teknik Informatika , 1(2),
574-583.
Astarina, i., & Riasti, B. K. (2012). Pembuatan
Sistem Penjualan Online Pada Toko Pn
Musik Sukoharjo. Journal Speed – Sentra
Penelitian Engineering dan Edukasi, 3944.
Vol.X No.1, Maret 2014
JURNAL PILAR NUSA MANDIRI
Ingle, D., & Meshram, B. B. (2012). Hybrid
Analysis and Design Model for Building
Web Information. IJCSI International
Journal of Computer Science Issues, 516535.
Koch, N. (2008, May 28). UML-based Web
Engineering. Retrieved from UML-based
Web
Engineering:
http://uwe.pst.ifi.lmu.de/publications/M
DWE-UWE_URJC_280508.pdf
Lestari, W. L. (2010). Aplikasi Sistem Informasi
Pembelian Dan Enjualan Pada Toko Citra
Computer Cilacap. Jurnal Pro Bisnis,
3(2), 41-51.
Santi, D. T., & Yulianto, L. (2013). Sistem
Informasi Penjualan Alat- Alat Perikanan
Pada Usaha Dagang (UD) Jaring Mas
Pacitan. ournal Speed – Sentra Penelitian
Engineering dan Edukasi, 38-43.
Simarmata , J. (2010). Rekayasa
Yogyakarta: Penerbit Andi
Web.
115