Menyusun Materi dalam Bentuk Buku dengan Adobe InDesign

Menyusun Materi
dalam Bentuk Buku
dengan Adobe InDesign
Program aplikasi khusus desktop publishing ini sangat diminati oleh
para praktisi di bidang percetakan karena sejumlah tool yang sangat
mempermudah bagi pengaturan layout dokumen untuk proses cetak.
Misalnya, pengaturan cetak keteren, cetak desain yang memotong
antar-halaman, pencetakan separasi warna, dan lain sebagainya.
Pada bab ini akan dibahas penggunaan Adobe InDesign untuk keperluan layout buku. Fasilitas yang akan digunakan sama dengan
fasilitas yang digunakan untuk layout buku dengan MS Word, ditambah kemampuan lain yang tidak dimiliki oleh MS Word.
4.1. Membuat Setup Halaman
Buku yang akan dibuat berukuran A5 atau 14 x 21 cm. Untuk
keperluan tersebut, setup halaman harus ditentukan terlebih dahulu.
Caranya:
141
1.
Buka InDesign. Tampilan awal InDesign akan tampak seperti
gambar berikut ini.
Gambar 4.1 Tampilan awal InDesign
2.
Buat dokumen baru dengan klik tombol New Document. Kotak
dialog New Document akan ditampilkan.
Gambar 4.2 Kotak dialog New Document
142
3.
Pada bagain Number of Pages, isi 16 halaman dan bagian Page
Size pilih ukuran A5. Untuk setting buku, bagian Facing Pages
tetap terpilih. Yang lain biarkan sesuai default-nya.
4.
Klik OK. Dokumen baru berisi 16 halaman yang masih kosong
akan ditampilkan.
Gambar 4.3 Dokumen baru
Pada dokumen tersebut dapat dilihat jumlah halaman ada 16,
yaitu dengan klik tombol halaman di bagian kiri bawah.
5.
Untuk melihat halaman kedua dan ketiga, gulung pada scrollbar
atau klik pada nomor halaman yang ada di bagian kiri bawah.
143
Drag di sini
untuk melihat
halaman lain.
Kik di sini untuk
menampilkan
halaman tertentu.
Drag di sini untuk
menggeser ke
kanan/kiri.
Gambar 4.4 Melihat halaman lain
4.2. Mengubah Satuan Ukuran
Secara default, satuan ukuran yang digunakan adalah pica. Tentu
Anda kurang familiar dengan satuan ini. Untuk mengubah satuan
ukuan menjadi centimeter, caranya:
1.
144
Klik menu Edit > Preferences > Units and Increments. Kotak
dialog akan ditampilkan. Pada bagian Ruler dan Units, atur
satuan untuk horizontal dan vertikal menjadi centimeter seperti
terlihat pada gambar berikut ini.
Gambar 4.5 Mengubah satuan ukuran menjadi centimeter
2.
Klik OK. Satuan ukuran telah berubah menjadi centimeter.
4.3. Mengubah Ukuran Margin
Pada saat membuat dokumen baru, ukuran margin atau batas tepi
kertas belum ditentukan secara spesifik karena satuan ukuran belum
menggunakan centimeter sehingga sulit untuk menentukan sesuai
kebutuhan.
Setelah satuan ukuran ditentukan menjadi centimeter, untuk membuat batas pengetikan, caranya:
1.
Buka panel Pages yang ada di sebelah kanan dengan cara klik
pada Pages.
145
Klik di sini.
Gambar 4.6 Membuka panel pages
Panel Pages akan terbuka seperti gambar berikut ini.
Gambar 4.7 Panel pages telah dibuka
146
2.
Pada panel Pages terdapat dua bagian, yaitu bagian atas untuk
bagian master dan bagian bawah adalah bagian halaman. Pilih
bagian None dengan klik pada [None] sehingga ikon kertas akan
terpilih.
Gambar 4.8 Memilih None
3.
Klik menu Layouts > Margins and Columns. Kotak dialog
Margins and Columns akan ditampilkan. Bagian Margins, isi
seperti terlihat pada gambar berikut.
Gambar 4.9 Kotak dialog Margins and Columns
4.
Klik OK. Halaman tunggal atau halaman pertama telah diubah
batas tepi kertasnya seperti terlihat pada Gambar 4.9. Untuk
halaman yang berpasang-pasangan, pilih A-Master.
147
Gambar 4.10 Memilih A-Master
3.
Ulangi langkah ke-3, lalu klik OK. Hasilnya, semua halaman
telah diatur batas tepi atau marginnya.
4.
Untuk menutup panel Pages, klik bagian kiri yang kosong. Panel
Pages akan tertutup.
Klik di sini.
Gambar 4.11 Menutup panel pages
4.4. Membuat Style
Untuk membuat buku, dibutuhkan beberapa style. Style yang akan
dibuat, misalnya isi, bab, subbab dan sub-subbab. Style isi digunakan
untuk mengatur format isi naskah, style bab untuk format judul bab,
subbab untuk format subbab, dan sub-subbab untuk subjudul dari
subbab.
Cara pembuatan style adalah sebagai berikut.
148
1.
Klik panel Paragraph Style. Panel akan terbuka.
Klik di sini.
Gambar 4.12 Mengaktifkan paragraph style
Panel Paragraph style akan tampak seperti gambar berikut.
Gambar 4.13 Panel Paragraph Style
2.
Buat Style baru dengan klik tombol segitiga kecil di bagian kiri
atas, lalu pilih New Paragraph Style.
149
Gambar 4.14 Membuat Style Baru
3.
Kotak dialog New Paragraph Style akan ditampilkan. Pertamatama yang aktif adalah General. Pada bagian ini, isi nama bab
untuk Style Name.
Gambar 4.15 Kotak dialog New Paragraph Style
4.
150
Klik pada Basic Character Formats. Atur jenis font menjadi
Trebuchet MS dengan ukuran 18 point.
Gambar 4.16 Mengatur jenis font untuk style bab
5.
Klik Indents and Spacing. Atur perataan teks rata kanan dan
spasi after 2 cm.
Gambar 4.17 Mengatur indentasi
6.
Klik OK. Style bab telah dibuat dengan format teks seperti yang
telah ditentukan.
151
Gambar 4.18 Style bab telah dibuat
7.
Buatlah style isi dengan cara yang sama. Format teks untuk isi
adalah jenis huruf Palatino Linotype, 12 pt, perataan teks rata
kanan kiri (left justify) dan spasi after 0,2 cm. Klik OK. Hasilnya
akan tampak seperti gambar berikut.
Gambar 4.19 Style isi telah dibuat
8.
152
Ulangi langkah-langkah di atas untuk style subbab dan subsubbab. Format teks sama dengan bab, hanya ukuran huruf
subbab 16 point, sub-subbab 14 point, perataan teks dibuat rata
kiri, spasi before 1 cm dan spasi after 0,5 cm.
Gambar 4.20 Pengaturan indentasi dan spasi
Hasil akhir pengaturan style akan tampak seperti berikut.
Gambar 4.21 Style-style telah dibuat
4.5. Menyimpan Dokumen
Sebelum melanjutkan, simpan terlebih dahulu dokumen dengan cara
klik menu File > Save As. Simpan ke lokasi yang Anda inginkan.
Pada bagian File name, masukkan nama file buku.indd. File InDesign
secara otomatis akan menyimpan dengan ekstensi file .indd.
153
Klik tombol Save. Jika Anda ingin menyimpan style-style yang telah
Anda buat dan akan digunakan untuk pembuatan buku lain dengan
format yang sama, simpan file tersebut dengan pilihan Save As type:
InDesign CS 2 Template.
4.6. Menambahkan Teks
Tidak seperti di MS Word, kursor langsung aktif pada dokumen,
tetapi di InDesign teks dimasukkan di dalam teks box. Cara memasukkan teks:
1.
Klik pada Type Tool.
Gambar 4.22 Memasukkan teks dengan Type Tool
2.
154
Arahkan pointer di batas kiri atas margin, lalu drag ke kanan
bawah hingga membentuk kotak atau frame.
Gambar 4.23 Membuat frame untuk teks
3.
Setelah mouse dilepaskan, frame dan kursor akan terlihat.
Kursor ada di
sini.
Gambar 4.24 Kursor dan kotak teks terlihat
4.
Ketikkan teks “Kata Pengantar”, lalu tekan Enter.
155
Gambar 4.25 Teks telah dimasukkan
5.
Lanjutkan dengan memasukkan teks kata pengantar secara
lengkap. Jika tinggi frame kurang, cara mengubah tinggi frame,
klik pada Selection Tool, lalu drag pada handel bagian bawah
frame.
Gambar 4.26 Memilih Selection Tool
Arahkan ke handel pada bagian bawah frame, lalu drag ke
bawah hingga ke posisi yang diinginkan.
156
Gambar 4.27 Tinggi frame telah diperbesar
6.
Tambahkan teks kata pengantar hingga selesai.
4.7. Menyambungkan Teks ke Halaman
Berikutnya
Apabila teks lebih dari satu halaman, teks tidak dapat mengalir
sendiri ke halaman berikutnya. Untuk memindahkan teks ke halaman berikutnya, caranya sebagai berikut.
1.
Pastikan Selection Tool telah dipilih. Arahkan pointer ke kotak
kecil yang ada tanda plus berwarna merah.
157
Klik di sini.
Gambar 4.28 Memindahkan teks ke halaman berikutnya
2.
Klik pada tanda plus tersebut, kursor akan berubah menjadi
berisi teks
. Lalu pindah ke halaman kedua, drag membentuk frame seukuran batas tepi kertas. Hasilnya akan tampak
seperti gambar berikut.
Gambar 4.29 Teks telah dipindahkan ke halaman kedua
158
3.
Jika seluruh teks belum ditampilkan, maka pada bagian kanan
bawah frame masih tampak kotak kecil berwarna merah. Ulangi
langkah di atas, namun agar teks menglir secara otomatis ke
halaman berikutnya, sebelum klik, tekan tombol Shift sehingga
kursor berubah menjadi berikut ini.
Gambar 4.30 Menyambungkan teks secara otomatis
Setelah diklik teks akan mengalir ke beberapa halaman secara
otomatis hingga semua teks ditampilkan. Hasilnya akan tampak
seperti gambar berikut.
Gambar 4.31 Teks telah disambungkan ke halaman berikutnya
159
4.8. Menerapkan Style
Cara menerapkan style dapat dilakukan dengan langsung klik pada
nama style atau menggunakan shortcut. Langkah-langkahnya:
1.
Letakkan kursor pada baris kata pengantar dengan cara klik dua
kali di baris tersebut.
2.
Klik style bab. Hasilnya akan tampak seperti berikut.
Gambar 4.32 Menerapkan style bab
4.9. Mengedit Style
Apabila style yang telah Anda buat formatnya akan diubah, caranya
klik dua kali pada nama style. Misalnya style bab akan diubah, klik
dua kali pada style tersebut. Kotak dialog Paragraph Style Options
akan ditampilkan.
Gambar 4.33 Mengubah style bab
160
Pada gambar di atas, Space After diubah menjadi 1 cm sehingga
tidak terlalu jauh antara teks bab dengan teks isi. Jika ingin menambahkan garis bawah, Anda dapat menambahkan garis melalui
Paragraph Rules.
Gambar 4.34 Menambahkan garis
Cara menambahkan garis, klik pada Paragraph Rules. Klik pilihan
Rule Below, lalu klik kotak cek Rule On agar garis diaktifkan. Untuk
ketebalan garis, jenis garis, warna, dan seterusnya dapat diatur
melalui pilihan yang ada.
Setelah selesai mengatur perubahan style, klik tombol OK. Hasilnya
akan tampak seperti gambar berikut.
Gambar 4.35 Style bab telah diubah
161
4.10. Menambahkan Nomor Halaman
Setelah dokumen dibuat lengkap, Anda dapat memberikan nomor
halaman dengan cara:
1.
Buka panel Pages. Klik dua kali pada A-Master sehinga spread
master terpilih.
Klik dua
kali di sini.
Gambar 4.36 Menampilkan Spread A-Master
2.
162
Nomor halaman akan diletakkan di bagian atas di sisi luar
halaman. Untuk menempatkan nomor halaman, buat terlebih
dahulu frame teks dengan cara klik Type Tool, lalu drag di atas
halaman.
Nomor halaman akan
ditambahkan di sini.
Gambar 4.37 Menambahkan frame teks untuk nomor halaman
3.
Untuk menambahkan nomor halaman, klik menu Type > Insert
Special Character > Auto Page Number. Simbol A akan ditambahkan. Pada halaman genap telah ditambahkan nomor halaman.
4.
Untuk menambahkan nomor halaman ganjil, lakukan dengan
cara yang sama, namun untuk halaman master bagian kanan.
Gambar 4.38 Menambahkan frame teks pada halaman master kanan
5.
Kursor masih di bagian kiri frame teks. Agar nomor halaman
terletak di sisi luar, perataan teks pada frame teks tersebut
163
dibuat rata kanan. Caranya, klik pada ikon Paragraph Formatting Control sehingga ikon untuk perataan paragraf akan
ditampilkan.
Gambar 4.39 Mengatur perataan paragraph
Klik ikon rata kanan.
Gambar 4.40 Memilih perataan rata kanan
Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut.
Gambar 4.41 Kursor berada di bagian kanan (rata kanan)
164
6.
Selanjutnya tambahkan nomor halaman untuk halaman ganjil ini
dengan klik menu Type > Insert Special Character > Auto Page
Number. Hasilnya tampak seperti gambar berikut.
Gambar 4.42 Halaman genap dan ganjil telah ditambahkan
7.
Untuk melihat hasilnya, buka halaman yang berdampingan.
Nomor telah ditambahkan.
Gambar 4.43 Halaman telah ditambahkan
8.
Pada halaman yang berisi judul bab, tentunya tidak perlu ditampilkan nomor halamannya. Halaman pertama berisi judul
165
bab “Kata Pengantar”. Di atas judul bab tersebut masih berisi
nomor halaman. Untuk menghilangkan nomor halaman tersebut, terapkan template kosong atau template halaman yang
tidak diisi nomor halaman ke halaman tersebut. Template halaman ini adalah template yang ada di bagian atas.
Berisi nomor
halaman.
Gambar 4.44 Halaman judul bab
9.
Cara menerapkan template kosong ke halaman pertama, drag
dari template kosong ke halaman 1.
Drag dari sini
Ke sini.
Gambar 4.45 Menerapkan template kosong ke halaman 1
Setelah diterapkan, nomor halaman pada halaman 1 telah terhapus seperti terlihat pada gambar berikut.
166
Gambar 4.46 Nomor halaman telah terhapus
10. Cara yang sama dapat Anda terapkan untuk menghilangkan
nomor halaman pada halaman yang mengandung judul bab.
Gambar 4.47 Nomor halaman pada judul bab lainnya telah
dihilangkan
4.11. Mengubah Jenis Nomor Halaman
Untuk nomor halaman awal, biasanya menggunakan angka romawi.
Cara mengubah nomor jenis nomor halaman adalah sebagai berikut.
1.
Buka halaman pertama dengan klik dua kali pada ikon halaman
1 di panel Pages.
167
Klik dua
kali di sini.
Gambar 4.48 Menampilkan Halaman 1
2.
Klik pada segitiga kecil di kiri atas, lalu pilih Numbering &
Section Options.
Klik di sini.
Gambar 4.49 Memilih Numbering & Section Options
3.
168
Kotak dialog Numbering & Section Options akan ditampilkan.
Pada bagian Style, pilih pilihan angka romawi.
Gambar 4.50 Mengubah jenis angka halaman
4.
Klik OK. Nomor halaman telah berubah menjadi angka romawi.
Gambar 4.51 Nomor halaman menggunakan angka romawi
4.12. Membuat Section Baru
Untuk membagi dokumen menjadi beberapa bagian, Anda dapat
menggunakan fasilitas section. Misalnya pada bab pertama akan
dibuat section yang berbeda sehingga nomor halaman menggunakan
jenis angka Arab.
Cara menambahkan section baru adalah sebagai berikut.
1.
Letakkan kursor pada halaman yang akan dibuat section baru.
Misalnya pada halaman bab pertama.
169
Gambar 4.52 Menampilkan halaman sebagai awal section
2.
Klik tombol segitiga kecil, lalu pilih Numbering & Section
Options. Kotak dialog New Section akan ditampilkan.
Gambar 4.53 Membuat section baru
3.
Klik pada pilihan Start Page Numbering at. Angka awal tetap
angka 1. Pada Style pilih angka Arab.
4.
Klik OK. Hasilnya, halaman judul tersebut berubah menjadi halaman ganjil dan mulai nomor halaman 1. Selanjutnya halaman
yang berpasangan, yaitu halaman 2 dan halaman 3.
170
Gambar 4.54 Section baru telah dibuat
Sebagai catatan, Anda dapat menambah tinggi ukuran panel Pages
dengan drag pada bagian tepi bawah panel sehingga beberapa
halaman akan terlihat.
4.13. Menyisipkan Halaman
Anda dapat menyisipkan satu atau beberapa halaman baru di dalam
dokumen. Sebagai contoh, akan ditambahkan halaman untuk daftar
isi yang diletakkan setelah kata pengantar.
Cara menyisipkan halaman baru adalah sebagai berikut.
1.
Letakkan kursor di halaman terakhir dari kata pengantar.
2.
Klik menu Layout > Pages > Insert Pages. Kotak dialog Insert
Pages akan ditampilkan.
Gambar 4.55 Kotak dialog Insert Pages
3.
Pada bagian Pages, isi dengan jumlah halaman yang akan ditambahkan. Paba bagian Insert pilih After Page dan di samping
171
kanan pilih nomor halaman yang menjadi titik awal untuk
penambahan halaman. Pada gambar di atas terlihat bahwa
halaman baru akan ditambahkan setelah halaman iii.
4.
Klik OK. Dua halaman baru telah ditambahkan.
4.14. Menambahkan Daftar Isi
Adobe InDesign juga telah dilengkapi fasilitas untuk menambahkan
daftar isi secara otomatis. Cara menambahkan daftar isi adalah
sebagai berikut.
1.
Tampilkan halaman yang akan diisi dengan daftar isi. Pada
contoh adalah halaman v.
2.
Klik menu Layout > Table of Contents. Kotak dialog Table of
Contents akan ditampilkan.
Gambar 4.56 Kotak dialog Table of Contents
3.
172
Pada bagian Title, isi dengan Daftar Isi menggunakan style bab.
Kemudian untuk memasukkan daftar isi, klik secara urut mulai
dari bab lalu klik << Add. Selanjutnya klik subbab lalu klik <<
Add, dan terakhir klik sub-subbab lalu klik << Add. Perhatikan
pengaturannya berikut ini.
Gambar 4.57 Pengaturan Daftar Isi
4.
Klik OK. Pointer berubah menjadi kotak yang berisi teks.
Gambar 4.58 Pointer berubah
5.
Untuk memasang daftar isi, drag pada area kertas yang Anda
inginkan. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut.
173
Gambar 4.59 Daftar Isi
6.
174
Agar hasilnya menjadi lebih baik, Anda dapat membuat style
baru dan menata lagi format daftar isi. Untuk membuat daftar isi
dengan tab Leader, Anda dapat menentukan style pada bagian
Tabs. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut.
Gambar 4.60 Daftar Isi dengan style daftar-isi
4.15. Memasukkan Objek
Salah satu kekuatan Adobe InDesign adalah kompatibilitasnya terhadap aplikasi lain. Anda dapat memasukkan dokumen MS Word, MS
Excel, PDF, Adobe Photoshop, CorelDraw, dan lain-lain. Cara untuk
memasukkan objek lain ke dalam dokumen InDesign dapat dilakukan dengan copy paste atau dengan Place.
Cara memasukkan objek adalah sebagai berikut.
1.
Untuk memasukkan objek ke dalam paragraf, letakkan kursor
pada baris paragraf. Jika objek akan diletakkan secara terpisah
atau di luar paragraf, maka klik pada Selection Tool.
2.
Misalnya sebuah gambar dari MS Word ingin dipindahkan ke
InDesign, klik gambar di MS Word, tekan Ctrl+C, lalu pindah ke
InDesign, tekan Ctrl+V. Dokumen telah masuk ke dalam
InDesign. Cara yang sama dapat dilakukan untuk memindahkan
gambar logo dari CorelDraw ke dalam InDesign.
3.
Untuk memasukkan file dari aplikasi lain, lakukan dengan klik
menu File > Place. Pilih file yang akan dimasukkan. Misalnya file
Excel, Photoshop, PDF, dan lain-lain. Klik OK. File akan masuk
ke dalam InDesign.
175
4.16. Menggunakan Text Wrap
Agar teks dapat mengelilingi objek, gunakan fasilitas text wrap. Cara
menggunakan fasilitas ini sebagai berikut.
1.
Klik pada objek yang akan dikelilingi teks.
2.
Klik menu Windows > Text Wrap. Kotak dialog Text Wrap akan
ditampilkan.
Gambar 4.61 Text Wrap
Anda dapat mencoba beberapa pilihan pada Text Wrap. Hasilnya langsung ditampilkan pada dokumen.
4.17. Mencetak Buku
Untuk format cetak buku sebaiknya dibuat dokumen baru sehingga
file asli tidak berubah. Cara mencetak dengan format buku adalah
sebagai berikut.
1.
176
Klik menu File > InBooklet SE. Kotak dialog InBooklet SE akan
ditampilkan.
Gambar 4.62 Kotak dialog InBooklet SE
2.
Secara default, bagian Layout telah diatur dengan pilihan Pages:
All, Style: 2-up Saddle Stitch, dan ukuran margin seperti terlihat
pada gambar di atas. Untuk margin dapat Anda atur lagi sesuai
yang Anda inginkan. Pilihan 2-up saddel stitch sama seperti
book fold, yaitu halaman berpasang-pasangan. Jika pilihan
halaman All, berarti halaman 1 ketemu dengan halaman terakhir, halaman 2 ketemu dengan halaman sebelum akhir, dan
seterusnya. Jika Anda ingin membuat keteren 16 halaman,
maka jangan pilih All, tetapi pilih range antara halaman 1 hingga
16. Ini artinya, halaman 1 ketemu dengan halaman 16, halaman
2 ketemu dengan halaman 15, demikian seterusnya.
3.
Klik bagian Printing. Pilihan bagian ini tampak seperti berikut.
Gambar 4.63 Pilihan bagian printing
177
Secara default semua kotak cek aktif. Artinya, semua komponen dalam pencetakan akan tercetak, seperti Crop Marks
(tanda pemotongan kertas), Color Bars, dan seterusnya. Jika
Anda tidak ingin mencetak komponen tersebut, klik pada kotak
cek sehingga tanda cek hilang.
4.
Klik tanda Create New Document. Pilihan ini akan menghasilkan
format buku baru sesuai dengan pengaturan format cetak yang
telah dibuat.
Gambar 4.64 Memilih Create New Document
5.
Klik OK. Dokumen baru dengan format cetak dan keteren yang
telah ditentukan. Lihat Gambar 4.65.
6.
Simpan dokumen baru tersebut dengan nama buku-cetak.indd.
Jika Anda Amati, maka pasangan halaman tersebut sudah
merupakan pasangan untuk layout buku. Pada Gambar 4.65,
halaman 4 berpasangan dengan halaman 7.
7.
Untuk mencetak dokumen tersebut, lakukan pencetakan biasa,
tidak perlu pengaturan apa-apa.
178
Gambar 4.65 Hasil pengaturan cetak buku
***
179