BAB I - SMP Muhammadiyah 5 Lekok

Cara Cepat Menguasai
Microsoft Office Word
SEMESTER I
KELAS VIII (DELAPAN)

OLEH :
ALI SHODIKIN, SH
SMP MUHAMMADIYAH 5 LEKOK
JL. KH. AHMAD
DAHLAN NO. 01 TAMBAKLEKOK PASURUAN 67186
TELP. 0343 481 970, EMAIL [email protected]
Website : http://www. smpmuhammadiyah5-Lekok.com
1
BAB I
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA (Word Processing)
A. PENGERTIAN
1. Perangkat Lunak Pengolah Kata adalah perangkat lunak aplikasi yang digunakan untuk membuat tulisan
di komputer.
2. Macam-macam perangkat lunak : Corel Word Perfect, Lotus Word Pro, Notepad, WordPad, Microsoft
Word, Page Maker, Star Office Writer, Open Office Writer, Aby Word, Kword dll.
3. Tetapi yang sering digunakan adalah Microsoft Word
4. Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan karena dapat
dioperasikan dengan mudah dan mempunyai tampilan jendela yang dilengkapi dengan menu-menu serta
tombol-tombol perintah yang mudah digunakan oleh pemakainya (user friendly).
5. Microsoft Word dapat juga berfungsi untuk mengirim email, surat, laporan, memo, faksimile, poster, buletin,
buklet dsb
6. Langkah-langkah untuk Mengoperasikan Microsoft Office Word adalah :
Start
All Programs
Microsoft Office
Ms. word
7. Untuk Menutup Jendela Microsoft Word adalah :
Ada 2 Cara :
A.
Exit
Klik Menu File
B.
Klik Icon (X)
(Close pada Kontrol Jendela
B. MENGENAL JENDELA TAMPILAN WORD
Tittle Bar
Menu Bar
Toolbar
Kontrol Jendela
Task Pane
Kepada :
Margin/Garis
Tepi/Batas Teks
Scrool Bar
Vertikal
Kursor
Mistar Horizon
Mistar Vertikal
Status Bar
Scrool Bar
Horizontal
a. Title Bar
Berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif dijendela word.
b. Kontrol Jendela
Berfungsi utk memperkecil (  ), memperbesar (  ), dan Menutup ( X )
2
c. Menu Bar
Merupakan Tempat Menu-menu yg memuat Daftar Perintah Word yang saling berhubungan
d. Toolbar
Komponen jendela yg memuat tombol-tombol perintah yang mewakili perintah-perintah yg terdpt pada
Menu-menu
Open
Print
Preview
1. Toolbar Standart
New
Save
Print
Cut
Di atas adalah Gambar Toolbar Standard :
Copy
Paste
New
: Berfungsi Membuat Dokumen Baru
Open
: Membuka Kembali Dokumen Yang telah tersimpan
Save
: Untuk Menyimpan Dokumen Baru yang belum tersimpan
Print
: Untuk Mencetak Dokumen
Print Preview
: Untuk Menampilkan Dokumen yang akan di cetak
Cut
: Untuk Memotong Teks/kata
Copy
: Untuk mengkopi teks/menduplikat teks
Paste
: Untuk menempel teks yang dicopi atau di potong (cut)
2. Toolbar Formating
Underline
Left
Line Spacing
Right
Font Color
Font
Font Size
Center
Bold
Italic
Numbering
Bullets
Justify
Gambar di atas adalah Toolbar Formating :
Font
: Untuk Merubah Jenis Teks
Font Size
: Untuk Merubah Ukuran Teks
Bold
: Untuk Mempertebal Teks
Italic
: Untuk Memiringkan Teks
Underline
: Untuk Memberi Garis pada Teks
Left
: Untuk membuat Teks/Paragraf menjadi rata Kiri
Center
: Untuk membuat Teks/Paragraf menjadi rata Tengah
Right
: Untuk membuat Teks/Paragraf menjadi rata kiri Kanan
Justify
: Untuk membuat Teks/Paragraf menjadi rata Kanan Kiri
Line Spacing
: Untuk memformat Spasi Baris antar Teks
Numbering
: Untuk Memberi Nomor pada Teks
Bullets
: Untuk Memberi Simbol pada Teks
Font Color
: Untuk Memberi Warna pada Teks
3
3. Toolbar Tables and Borders
Gambar di atas adalah Gambar Toolbar Tables And Borders
4. Toolbar Drawing
Oval
Line
Fill Color
Arrow
Line Color
Rectangle
Line Style
Color
Word Art
Text Box
Insert Picture
Shadow Style
Gambar di atas adalah Gambar Toolbar Drawing
Line
: Untuk Membuat Garis
Arrow
: Untuk Membuat Garis bentuk Panah
Rectangle
: Untuk Membuat Gambar bentuk Balok
Oval
: Untuk Membuat Gambar bentuk Lingkaran
Text Box
: Untuk Memberi Teks pada Objek/Gambar
Word Art
: Untuk Membuat/Memodifikasi Teks
Insert Picture : Untuk Menyisipkan gambar pada dokumen
Fill Color
: Untuk Memberi Warna Dasar pada Objek
Line Color
: Untuk memberi Warna pada Garis
Line Style
: Untuk Merubah Bentuk Garis
Shadow Style : Memberi Bayangan pada Objek/Gambar
5. Toolbar Picture
Color
Crop
Rotate
Text Wrapping
Gambar di atas adalah Gambar Toolbar Picture
Color
: Untuk Mengatur Warna Gambar
Crop
: Untuk Mengkroping/Memotong Gambar
Rotate
: Untuk Memutar Gambar
Text Wrapping : Untuk Mengatur Posisi Gambar dengan Teks
4
e. Kursor
Menunjukkan bagian hal. Dok yg sdg aktif. Cara memindahkan kursor ada 2 macam : dg mouse dan Panah
pada keyboard Left (), Right (), Up (), Down ()
f.
TaskPane
Merupakan jendela kecil yang terdpt pada aplikasi OFFICE yang memuat Daftar perintah dan biasa
digunakan
g. Scrool Bar
Untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan
Ada 2 jenis :
1. Scroll Bar Vertikal
2. Scroll Bar Horizontal
h. Mistar (Ruler)
Berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan
i.
Status Bar
Untuk menampilkan informasi berkenaan dengan dokumen yang sedang dikerjakan.
Bagian Status Bar
Keterangan
Page Number
Menampilkan hal. Dok yg sedang ditampilkan
Section Number
Menampilkan bagian (section) dokumen yg sdg ditampilkan
Number/number
Menampilkan hal ke berapa dan total halaman
At
Menampilkan jarak letak kursor (insertion Point)
Ln
Baris teks tempat kursor berada
Col
Menampilkan jarak dlm satuan karakter dari margin kiri ke lokasi kursor
REC
Menampilkan status perekaman makro
TRK
Menampilkan status perubahan track
OVR
Menampilkan status mode overtype



Menampilkan status pengecekan spelling grammer
Menampilkan status Penyimpanan Dokumen
Menampilkan status Pencetakan Dokumen
C. MENU WORD
1. Adalah : Memuat Kumpulan Perintah yg ada di Microsoft Word
2. Macam-Macam Menu Word yaitu : File, Edit, View, Insert, Format, Tool, Table, Windows dan Help
a. Menu File
: Memuat Perintah yang berhubungan dengan pengaturan File-file dokumen
b. Menu Edit
: Memuat Perintah untuk melakukan pengeditan dokumen
c. Menu View
: Memuat Perintah untuk mengatur apa saja yg ditampilkan di jendela word
d. Menu Insert
: Memuat Perintah untuk menambahkan sesuatu padadokumen
e. Menu Format
: Memuat Perintah utk mengatur format/bentuk sebuah dokumen
f.
: Memuat Perintah-perintah yang miliki oleh Microsoft Word, seperti spelling, grammer
Menu Tool
traslate,pembuatan makro dsb
g. Menu Table
: Perintah-perintah yg digunakan utk bekerja/membuat sebuah tabel pada dokumen
5
h. Menu Widows : Perintah yg digunakan utk mengatur tampilan jendela Ms. word
i.
Menu Help
: Perintah yg digunakan utk menampilkan bantuan
3. Sub Menu
: Merupakan Menu Tambahan yang terdapat pada sebuah Menu Apabila diKlik
4. Menu Pop-UP
: Menu yang muncul apabila kita meng-Klik kanan di tempat tertentu di dokumen atau
dijendela Word
D. TOOLBAR
 Toolbar merup Menu yg ditampilkan dlm bentuk ICON

Pada toolbar juga dilengkapi dg screenTips : teks yg akan ditampilkan apabila kita meletakkan pointer
mouse beberapa saat di atas tombol/icon pd toolbar

Langkah-langkah menampilkan Toolbar :
1. Klik Menu View
2. Klik Toolbar (Daftar Kelompok toolbar yg tertandai cek () menunjukkan tollbar tsb sudah aktif)
3. Klik/pilih/Tandai cek () Tombol toolbar yg akan di tambahkan/ditampilkan
4. Bila ingin menghilangkan salah satu tombol toolbar, maka tanda cek () harus dihilangkan dg cara di
KLIK
6
E. MENGATUR TAMPILAN JENDELA WORD
Langkah-langkah memperkecil dan memperbesar
1. Klik Menu View
2. Klik ZOOM, maka kotak dialog zoom akan ditampilkan
3. Pilih ukuran perbesaran yg dinginkan pada Kotak Dialog
4. Klik Tombol OKE
Dan kita dpt juga menggunakan perintah Tombol Zoom pada Toolbar atau menggunakan dg Mouse yg
dilengkapi dg scroll Dg cara : menekan tombol Ctrl di keyboard dan kemudian menggerakkan scroll Mouse
7
BAB II
BEKERJA DENGAN DOKUMEN WORD
A. MENGATUR HALAMAN DOKUMEN
1. Memilih Ukuran Kertas
Bertujuan untuk menyesuaikan ukuran halaman dokumen dengan ukuran kertas dimana nantinya dokumen
akan dicetak
Ukuran kertas yang terdapat di printer adalah ukuran standard. Beberapa ukuran standard kertas yang
dapat digunakan yaitu : Letter (8,5 x 11 inci), Legal (8,5 x 14 inci), Excecutive (7,25 x 10,5 inci), A4 (210 x
297 mm), A5 (148 x 210 mm), B5 (182 x 257 mm), Photo (4 x 6 inci)
Langkah-langkah untuk mengatur ukuran halaman
dokumen :
-
Klik Menu File, Klik Page setup. Kotak Dialog
Page Setup akan ditampilkan (Lihat Gbr. 1)
-
Klik Tab Paper
-
Pada Daftar Kotak pilihan Paper Size, pilihlah
ukuran kertas yang sesuai dengan yang terdapat di
Printer.Pada kotak Width dan Height akan
ditampilkan ukuran Lebar dan Panjang kertas yang
dipilih
-
Klik tombol OK
Gambar 1
2. Mengatur Orientasi Halaman
Ada 2 orientasi halaman yang dapat dipilih antara lain :
Tegak (Portrait) dan Horizontal (Landscape)
Langkah-langkah untuk mengatur orientasi halaman sebagai
berikut : (Lihat Gbr. 2)
1. Klik Menu File, Klik Page Setup. Kotak Dialog Page
Setup akan ditampilkan
2. Klik Tab Margins, pilihlah orientasi halaman yang
dinginkan (Portrait atau landscape)
3. Klik Tombol OK
3. Mengatur Margin Halaman (Lihat Gbr . 3)
-
Gambar 2
Margin adalah jarak dari tepi halaman dengan teks yang
terdapat di dokumen. Margin terdapat di sekeliling
dokumen, yang terdiri dari margin atas, margin bawah,
margin kanan dan margin kiri
-
Langkah-langkah untuk mengatur margin halaman
sebagai berikut :
1. Klik Menu File, Klik Page Setup. Kotak Dialog Page
Setup akan ditampilkan
2. Klik Tab Margins, tentukan margin Atas (Top),
Gambar 3
8
margin Bawah (Down), margin Kiri (Left) dan margin Kanan (Right)
3. Kemudian Kotak Dialog tutup dengan meng-Klik Tombol OK (maka margin halaman dokumen akan
berubah sesuai dengan pengaturan yangsudah diatur)
B. MEMBUKA DAN MENGEDIT DOKUMEN
-
Langkah-langah untuk membuka dokumen :
1. Dari Menu File, Klik Open, Kotak dialog Open
File akan ditampilkan. Perintah Open juga dapat
dijalankan dengan menekan tombol Ctl;+O di
Key Board (Lihat gbr. 4)
2. Di Kotak Look kita akan melihat My Dokuments
(Lihat Gbr. 5)
Gambar .4
3. Arahkan Mouse pada My Documents dan Bukalah Folder
Contoh dengan cara mengklik ganda pada folder
tersebut. Kita juga dapat membuka folder tersebut
dengan cara meletakkan pointer mouse dan kemudian
mengklik tombol Open
4. Dengan cara yang sama, bukalah folder TIK. Kita akan
menemukan file tugas praktikum 3
5. Bukalah file tugas praktikum 3 dengan cara mengklik
ganda atau dengan cara memilih file tersebut an kemudian mengklik tombol Open
-
Gambar .5
MENULIS TEKS
1. Menggunkan Mouse/kursor
a. Mouse berfungsi sebagai alat untuk menunjuk, memilih, dan memanipulasi bagian-bagian dalam
layar komputer dan untuk mengontrol Kursor
b. Kursor tanda/alat penunjuk yang berkedip dalam bentuk garis vertikal dan menandakan bagian
dokumen yang aktif pada jendela microsoft word.
c. Klik Kiri
Pada Mouse secara default, tombol yang terletak paling kiri adalah primer, Klik Kiri atau sering
disebut Klik adalah penekanan tombol kiri mouse sebanyak 1 kali dan Klik dipergunakan untuk
memilih dan menggeser obyek pada layar komputer
d. Klik Kanan
Pada Mouse secara default, tombol yang terletak paling kiri adalah sekunder Klik Kanan atau sering
disebut Klik adalah penekanan tombol kanan mouse sebanyak 1 kali dan Klik dipergunakan untuk
menu-menu shorcut suatu obyek pada layar komputer
e. Drag dan Drop
Drag dan Drop berfungsi untuk memindah posisi obyek, menyalin obyek dan membuat shorcut.
Drag Untuk memilih dan memindah letak obyek-obyek dengan cara menekan tombol mouse
kiri/kanan tanpa dilepas kemudian ditarik/digeser pada suatu lokasi tertentu.
Drop untuk proses pelepasan penekanan tombol kiri/tombol kanan apabila sudah tiba pada suatu
lokasi tertentu
9
f. Double Klik adalah penekanan tombol mouse 2 kali secara cepat dan dipergunakan untuk membuka
suatu obyek pada layar komputer. Apabila kita ingin menempatkan di bagian halaman dokumen
yang belum pernah berisi teks, maka harus mengklik ganda (klik kiri) pada tempat tersebut.
2. Menggunakan KeyBoard
Untuk memnidahkan kursor dapat juga menggunakan keyboar dengan cara menekan tombol yang
terdapat pada keyboard dengan fungsi sebagai berikut :
Bagian Status Bar
Keterangan
atau
Kiri atau Kanan satu karakter
atau
Atas atau bawah
Ctrl + 
Kanan satu kata
Ctrl + 
Kiri satu kali
Ctrl + 
Atas satu paragraf
Ctrl + 
Bawah satu paragraf
Home
Ke Awal Baris Teks
End
Akhir Baris Teks
Page Up
Ke Atas satu Halaman
Page Down
Ke Bawah satu Halaman
Ctrl + Page Up
Ke Awal halaman sebelumnya
Ctrl + Page Down
Ke Akhir halaman sebelumnya
Ctrl + Home
Ke Awal dokumen
Ctrl + End
Ke Akhir dokumen
Tombol Keybord hanya dapat kita gunakan pada dokumen yang sudah berisi teks, apabila ingin
menempatkan kursor pada dokumen yang belum berisi teks, maka harus menekan tombol Enter berkali-kali
sampai kursor berada pada tempat yang diinginkan, selanjutnya untuk menulis teks dengan menekan
tombol-tombol yang berada pada keyboard dana akan muncuk sesuai dengan tombol tersebut.
-
MEMILIH/MENANDAI/MENG-BLOK TEKS
Pemilihan teks dapat dilakukan dengan Mouse atau Keyboard :
1. Menggunakan Mouse
- Dapat dilakukan dengan cara Meng-Klik Mouse di awal teks yang akan dipilih dan tahan,
kemudian digerakkan ke arah teks yang akan dipilih, kemudian lepaskan mouse.
- Bila ingin memilih satu baris teks saja, dapat dilakukan dengan cara meng-Klik dari sebelah kiri
teks baris yang ingin dipilih.
2. Menggunakan Keyboard
Dapat dilakukan dengan cara :
- Shift +  (Left) : untuk memilih dari awal teks dengan cara Letakkan kursor pada awal teks
kemudian ditekan secara bersamaan sampai semua teks dipilih
- Shift +  (Right) : untuk memilih dari akhir teks dengan cara Letakkan kursor pada akhir teks
kemudian ditekan secara bersamaan sampai semua teks dipilih
- Ctr + A
: untuk memilih semua teks, atau dengan cara meng-Klik Menu Edit dan klik
perintah Select All
10
Selain itu ada juga tombol-tombol kombinasi untuk memilih teks pada keyboard :
Bagian Status Bar
Keterangan
-
Shift + 
Memilih/menandai/Blok satu karakter/huruf di sebelah kanan
Shift + 
Memilih/menandai/Blok satu karakter/huruf di sebelah kiri
Shift + 
Memilih/menandai/Blok satu baris ke atas
Shift + 
Memilih/menandai/Blok satu baris ke bawah
Ctrl + Shift + 
Memilih/menandai/Blok satu Kata di sebelah kanan
Ctrl + Shift + 
Memilih/menandai/Blok satu kata di sebelah kiri
Ctrl + Shift + 
Memilih/menandai/Blok sampai ke awal paragraph
Ctrl + Shift + 
Memilih/menandai/Blok sampai ke akhir paragraph
Shift + End
Memilih/menandai/Blok sampai ke akhir baris
Shift + Home
Memilih/menandai/Blok sampai ke awal baris
Shift + Page Up
Memilih/menandai/Blok sampai satu Halaman ke atas
Shift + Page Down
Memilih/menandai/Blok sampai satu Halaman ke bawah
Ctrl + Shift + Home
Memilih/menandai/Blok sampai ke awal dokumen
Ctrl + Shift + End
Memilih/menandai/Blok sampai ke akhir dokumen
Ctrl + A
Memilih/menandai/Blok seluruh teks yang ada pada dokumen
MEMINDAHKAN TEKS ( CUT ) (Lihat Gbr. 6)
Langkah-langkah untuk melakukan memindahlan teks adalah :
1. Pilihlah teks yang akan dipindahkan
2. Klik Menu Edit, klik perintah Cut. Maka teks yang telah dipilih itu akan hilang dari
dokumen.
3. Letakkan kursor pada tempat teks tersebut ingin diletakkan
Gambar 6
4. Klik Menu Edit, Klik Perintah Paste, maka teks yang telah dipilih tersebut akan berpindah ke tempat
baru yang diinginkan
Atau untuk memindahkan teks dapat dilakukan dengan : memilih teks terlebih dahulu kemudian tekan
tombol Ctrl + X dan kemudian tekan tombol Ctrl + V (Paste) pada tempat yang diinginkan.
Untuk memindahkan teks dapat juga dilakukan dengan cara teknik drag and drop :
1. Pilihlah teks yang ingin dipindahkan
2. Di atas teks yang telah dipilih, tekan dan tahan mouse
3. Sambil terus menahan mouse, geser mouse ke posisi di mana teks akan tempatkan
4. Lepaskan mouse. Maka teks akan berpindah ke lokasi yang baru
-
MENGOPIKAN TEKS (COPY) (Lihat Gbr. 7)
Langkah-langkah untuk meng-copy teks adalah sebagai berikut :
1. Pilihlah teks yang akan dikopikan
2. Klik menu edit, klik perintah Copy atau tekan Ctr + C
Gambar 7
3. Tempatkan kursor di mana teks hasil kopian ingin ditempatkan
4. Klik Menu Edit, Klik perintah Paste atau tekan Ctr + V
11
-
PERINTAH UNDO DAN REDO
-
UNDO berfungsi untuk membatalkan perintah yang sudah dilakukan. Dapat dilakukan dengan cara Klik
Menu Edit kemnudian Klik UNDO Typing atau dengan menekan
tombol Ctrl + Z (Lihat Gambar 8)
REDO berfungsi untuk menjalankan kembali perintah yang sudah
dibatalkan. Dapat dilakukan dengan cara Klik Menu Edit kemnudian
Klik REDO Typing atau dengan menekan tombol Ctrl + Y
Undo
C. MENGATUR FORMAT TEKS
Redo
Gambar 8
1. Mengubah Jenis dan Ukuran Teks
Untuk mengubah Jenis dan ukuran huruf dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu :
1. Menggunakan toolbar
-
Pilih teks yang akan diubah Jenis dan Ukuran
hurufnya
-
Klik tombol tanda panah pada sisi kanan tombol
Font di toolbar (Lihat Gbr. 9)
-
Pilihlah jenis huruf yang diinginkan
-
Klik tombol tanda panah pada sisi kanan tombol
Font Size di toolbar
2
Pilihlah ukuran huruf yang diinginkan
Gambar 9
Menggunakan perintah Font di Menu Format
-
Pilih teks yang akan diubah Jenis dan Ukuran
hurufnya
-
Klik perintah Font dari Menu Format dan Klik Font
-
Pilihlah Jenis huruf yang diinginkan (Lihat Gbr 10)
-
Pilihlah ukuran Font yang sesuai
-
Klik tombol OK
2. Mengatur Bentuk Teks
Mengatur bentuk Teks adalah sebagai berikut :
Gambar 10
1. Pilihlah teks yang akan diatur
2. Pilihlah pengaturan teks yang dinginkan
-
Untuk mempertebal teks, KLIK Bold (B)
pada toolbar
-
Membuat teks miring, Klik Italic ( I )
pada toolbar
-
Membuat teks bergaris, Klik U pada toolbar (Lihat Gambar 11)
Gambar 11
3. Mengatur Warna Teks
Langkah dengan toolbar sebagai berikut :
1. Pilihlah teks yang akan diganti warnanya
2. Klik tanda panah ke bawah disamping tombol Font (Lihat
Gbr. 12)
3. Bila warna yang dinginkan tidak terdapat pada warna yang
Gambar 12
12
ditampilkan, klik tombol More Colors untuk menampilkan kotak dialog Colors
Langkah-langkah dengan Menu Format sebagai berikut :
4. Pilihlah teks yang akan diganti warnanya
5. Klik Format, kemudian Klik Font.
6. Klik tombol panah ke bawah sebelah samping Font Color
7. Pilih warna yang diinginkan
8. Klik tombol OK
4. Mengatur Efeks Teks
Langkah-langkahnya sebaga berikut :
1. Pilih teks yang ingin diberi efek
2. Klik Menu Format, klik Font. Maka kotak dialog font akan ditampilkan
3. Klik Tab Font
4. Klik Effect
5. Klik OK
D. MENYIMPAN DOKUMEN
Ada beberapa karakter yang tidak dapat disimpan, diantaranya : asterik ( * ), titik dua ( : ), tanda petik ( “ ), tanda
tanya ( ? ), lebih kecil ( < ), lebih besar ( > ) backslash ( \ ), forwardslash ( / ) dan garis tegak ( | ) , bila karakter
tsb disertakan maka akan muncul peringatan/menampilkan pesan kesalahan pada jendela word
1. Menyimpan Dokumen yang BARU (SAVE)
Adalah Menyimpan Dokumen Baru/dokumen yang belum
pernah disimpan dan belum mempunyai nama file.
Langkah-langkah menyimpan Dokumen Baru adalah sbb :
(Lihat Gbr. 13)
1. Klik Menu File, Klik Perintah Save atau Save As atau
dengan cara tekan tombol keyboard Ctrl + S secara
bersamaan. Tunggu hingga kotak dialog muncul
2. Pada Kotak File Name , ketiklah nama file dokumen
3. Pilih/cari folder dimana file dokumen tersebut akan disimpan
Gambar 13
4. Carilah Tombol Save
5. Klik Save
2. Kotak Dialog Save As
-
Kotak Dialog Save As adalah kotak dialog
yang akan ditampilkan apabila kita menyimpan
sebuah dokumen. (Lihat Gbr. 14)
-
Kotak Dialog Save As merupakan tempat
menentukan nama file dan folder tempat file
tersebut disimpan
-
Kotak Dialog Save As dilengkapi dengan
tombol-tombol TOOLBAR yang terdiri dari
Tombol Back, Up One Level, Search on
Gambar 14
Web, Delete, New Folder, View, dan Tools dengan fungsi masing-masing sbb :
Back
: digunakan apabila ingin kembali ke folder yang dibuka sebelumnya
13
Up One Level
: digunakan apabila ingin membuka folder tempat yang sekarang dibuka disimpan
Delete
: digunakan apabila ingin menghapus sebuah file atau folder
New
View
Tools
: digunakan apabila ingin membuat folder baru
: digunakan apabila ingin mengatur bagaimana file dan folder yang ada ditampilkan
: digunakan sebagai pengaturan (memuat beberapa tool penyimpanan file)
3. Menyimpan Dokumen yang Sudah Pernah Disimpan (SAVE AS) (Lihat Gbr. 14)
Adalah Menyimpan Dokumen yang Sudah Pernah Disimpan adalah membuka kembali dokumen yang
pernah dilakukan penyimpanan (sudah mempunyai nama file dokumen) dan dilakukan kembali penyimpanan
dengan nama file dokumen yang sama. Adapun langkah-langkahnya sbb :
1. Klik Menu File, Save atau dengan cara tekan tombol keyboard. Tunggu hingga kotak dialog muncul
2. atau Klik Icon/Tombol Save pada toolbar standard
3. atau tekan tombol Keyboard Ctrl + S secara bersamaan
4. Memyimpan Dokumen dengan Nama File Baru (Lihat Gbr 13)
Menyimpan doumen dengan nama file yang baru dilakukan untuk membuat sebuah salinan dari dokumen.
Langkah-langkahnya sbb :
1. Klik Menu File, Klik Perintah Save As, kotak dialog Save As akan ditampilkan
2. Pada Kotak File Name , ketiklah nama file dokumen baru
3. Pilih/cari folder dimana file dokumen tersebut akan disimpan
4. Carilah Tombol Save
5. Klik Save
14
BAB III
PARAGRAF DAN KOLOM DOKUMEN
B.
MENGATUR PARAGRAF
1. Mengatur Perataan Teks
-
Perataan Teks adalah pengaturan penjajaran teks di paragraph.
-
Perataan Teks mencakup perataan teks dalam arah horizontal dan arah vertical.
-
Perataan Teks berfungsi untuk menentukan darimana teks yang kita ketik mulai ditempatkan.
Pengaturan perataan teks ada 2 macam, yaitu :
Rata
Kanan Kiri
a. Mengatur Perataan Horizontal
-
Perataan Horizontal menentukan bagaimana tampilan penjajaran teks dalam arah horizontal
-
Ada 4 peralatan horizontal yang dapat dipilih yaitu : Perataan
Kiri (Align Left), Perataan Kanan (Align Right), Pengaturan
tengah (Center) dan Perataan Rata Kiri-Kanan (Justify)
(Lihat Gambar di samping)
Rata
Kiri
Rata
Tengah
Rata
Kanan
1. Perataan Kiri (Align Left) berarti teks mulai diketik dari sebelah kiri halaman dokumen dan
paragraph tampak rata pada sisi sebelah kiri
2. Perataan Kanan (Align Right) berarti teks mulai diketik dari sebelah kanan halaman dokumen
dan paragraph tampak rata pada sisi sebelah Kanan
3. Pengaturan Tengah (Center) berarti teks mulai diketik mulai dari tengah dan setiap baris akan
ditempatkan di tengah-tengah halaman dokumen.
4. Perataan Kiri Kanan (Justify) berarti teks diketik mulai dari kiri, tetapi paragraph akan di atur
secara otomatis sehingga teks paragraph akan tampak rata pada sisi kiri dan kanan
Adapun langkah-langkah untuk perataan teks tersebut di atas adalah :
1. Pilihlah/Blok teks paragraph dengan cara meletakkan kursor pada paragraph yang akan di atur.
Tetapi apabila paragraph yang akan di atur lebih dari satu paragraph dilakukan dengan cara
memblok paragraph-paragraph tersebut.
2. Klik pada Toolbar yang memuat tombol Align Left, Align Right, Center (seperti Gbr. 3.2) dan
Justify atau dapat dilakukan dengan menekan tombol :
Ctrl + L
: untuk perataan kiri
Ctrl + E
: untuk perataan tengah
Ctrl + R
: untuk perataan kanan
Ctrl + J
: untuk perataan kiri kanan
b. Mengatur Perataan Vertikal
- Perataan Vertikal (Vertical Alignment) menentukan posisi paragraph relative terhadap margin atas
dan margin bawah halaman dokumen.
- Ada 4 pilihan pengaturan perataan vertical, yaitu : Perataan Atas (Top), Perataan Bawah
(Bottom), Pengaturan Tengah (Center), perataan atas-bawah (Justify)
1. Perataan Atas (Top), berarti mengatur penempatan teks dimulai dari atas dan merapat ke
margin atas
15
2. Perataan Bawah (Bottom), berarti mengatur penempatan teks dimulai dari bawah dan merapat
ke margin bawah halaman dokumen
3. Perataan Tengah (Center), berarti mengatur penempatan teks dimulai darit tengah halaman
dokumen
4. Perataan Atas-Bawah (Justify), berarti mengatur penempatan teks dimulai dari atas dan
merapat ke margin atas dan bawah halaman dokumen.
-
Langkah-langkah untuk mengatur perataan vertical adalah sbb:
1. Klik Menu File Page Setup. Maka Kotak Dialog akan ditampilkan
2. Klik tab LayOut
3. Pada kotak Pilihan Vertical Alignment, pilihlah tipe Perataan Vertical yang dinginkan
4. Klik Tombol OK
5. Mengatur Perataan Indent
-
Indent adalah pergeseran teks paragraf dari margin kiri atau margin kanan.
-
Indent berfungsi untuk menentukan jarak teks paragraf dengan margin kiri atau kanan halaman
dokumen dari seluruh paragraf secara keseluruhan atau mengatur Indent untuk baris tertentu saja
a. Mengatur Indent Paragraf
Untuk mengatur Indent paragraf dapat dilakukan dengan meng-KLIK Tombol Decrease atau
Increase pada Toolbar, tetapi ini secara otomatis paragraf ditempatkan (tidak sesuai dengan
keinginan) dan kita tidak mengetahui besar Indent yang pasti. Maka untuk itu dapat menentukan
besar Indent yang kita kehendaki dapat dilakukan langkah-langkah sbb :
1. Pilihlah/Blok Paragraf yang akan diatur Indentnya
2. Klik Menu Format, Klik Paragraf. Maka Kotak Dialog Paragraf akan ditampilkan
3. Klik tab Indent and Spacing
4. Dibagian Indenttation, di Kotak up-down Left, tentukan jarak Indent kiri paragraf
5. Pada Kotak up-down Right, tentukan jarak Indent kanan paragraf
6. Klik Tombol OK
b. Mengatur Indent Baris
-
Indent adalah untuk mengatur keseluruhan dan paragraf paragraf tertentu dan dapat juga
dipergunakan untuk mengatur agar melewati batas margin halaman yang sudah ditentukan
atau disebut juga dengan istilah outdent.
-
Indent untuk baris tertentu ada 2 macam, yaitu :
1. Indent Baris Pertama (First Line Indent), yaitu pengaturan Indent untuk baris pertama
dari sebuah paragraf (Alenia)
2. Indent Menggantung (Hangging Indent), yaitu pengaturan Indent untuk baris kedua dan
baris seterusnya pada sebuah paragraf.
-
Langkah-langkah untuk mengatur Indent tertentu adalah sbb :
1. Pilih/Blok Paragraf yang akan diatur Indentnya
2. Klik Menu Format, Klik Paragraf . maka Kotak Dialog paragraf akan ditampilkan
3. Klik tab Indent and Spacing
16
4. Pada bagian Indentation, di Kotak Special, pilihlah type Indent baris yang dinginkan (First
Line atau Hangging).
5. Kemudian pada Kotak By,masukkan besar Indent yang diinginkan, dan Klik Tombol OK
Selain itu juga dapat mengatur indent dengan menggunakan secara manual pada batas indent
yang terdapat pada garis mistar dengan cara : “
1. Pilih/Block Paragraf yang akan diatur
First Line Indent
Menggeser Baris Pertama
2. Pilih Jenis Indent yang akan digunakan :
a. Indent Baris Pertama (First Line Indent)
b. Inden Menggantung (Hangging Indent)
c. Indent Kiri (Left Indent)
d. Indent Kanan (Right Indent)
3. Klik Mouse/Sorot Panah Mouse pada Indent yang dipilih
dan geser tanpa dilepaskan sampai pada batas yang
Hanging Indent
Menggeser Baris Kedua
Left Indent
Menggeser Semua Baris
Dalam 1 Paragraf dari Kiri
diinginkan (kemudian dilepaskan)
6. Mengatur Spasi Paragraf
-
Spasi Paragraf adalah ruang kosong ang terdapat di atas atau di bawah paragraf, atau disebut juga
jarak sebuah paragraf dengan paragraf yang lain
-
Untuk mengatur Spasi Paragraf dapat dilakukan
dengan langkah-langkah sbb :
1. Blok Paragraf-paragraf yang akan diatur spasinya.
Bila Paragraf yang akan diatur hanya satu, cukup
letakkan kursor pada paragraf tersebut
2. Klik Menu Format, Klik Paragraf.
Kotak Dialog Paragraf akan ditampilkan (Lihat
Gambar 15)
3. Klik Tab Indent and Spacing
4. Pada bagian Spacing, pada Kotak Before,
Gambar 15
Pilihlah atau masukkan jarak antara paragraf sebelumnya dengan paragraf yang akan dipilih
5. Pada Kotak After, pilihlah atau masukkan jarak antara paragraf yang dipilih dengan paragraf
sesudahnya
6. Klik tombol OK
7. Mengatur Spasi Baris (Line Spacing)
-
Spasi Baris untuk menentukan jarak vertikal antara sebuah baris dengan baris yang lain dalam
sebuah paragraf.
-
Berarti besar ruang yang dberikan kepada sebuah baris adalah besar FONT terbesar dalam baris
tersebut ditambahkan sedikit ruang kosong
-
Langkah-langkah untuk mengatur spasi baris paragraf adl sbb :
1. Blok Paragraf yang akan diatur spasinya
2. Klik Menu Format,Klik Paragraf. Maka Kotak Dialog Paragraf akan ditampilkan (Lihat Gbr 15)
17
3. Klik tab Indents and Spacing
4. Pada Kotak Line Spacing, pilihlah spasi yang baris dinginkan.
5. Klik Tombol OK
Dan Untuk mengatur Spasi Baris dengan Toolbar
(Lihat Gambar 16) di samping
Gambar 16
Jenis Spasi dan Penjelasannya
Bagian
Keterangan
Status Bar
Tinggi Baris sesuai dengan Font terbesar pada garis bersangkutan ditambah
Single
sedikit ruang tambahan. Besar ruang tambahan tersebut berbeda untuk setiap
( Ctrl + 1 )
jenis huruf yang digunakan
1,5 Line
Jarak Baris adalah satu setengah kali dari jarak baris pada spasi tunggal
( Ctrl + 5 ) (single)
Double
Jarik baris adalah dua kali jarak baris spasi tunggal
( Ctrl + 2 )
Jarak baris sekecil mungkin dimana huruf dengan ukuran terbesar masih
dapat diakomodasikan, yang mungkin pas dengan spasi tertentu. Jarak baris
At Least
antara baris yang memiliki huruf dengan ukuran besar sama dengan jarak
baris dengan huruf ukuran kecil
Jarak baris tidak diatur berdasarkan besar kecil huruf terbesar dalam satu
Exactly
baris. Pilihan ini mengatur jarak aris semua baris dalam satu paragraph sama,
tanpa mempedulikan terdapat huruf yang lebih besar pada baris tertentu
Jarak baris ditambah atau dikurangi, berdasarkan persentase yang
ditentukan. MIsalnya : jika kita mengatur jarak baris 1,2 jarak baris akan
Multiple
ditambahkan 20%. Sebaliknya jika kita mengatur jarak 0,9 jarak baris akan
dikurangi 10%. Mengatur jarak baris sebesar 2 sama dengan pengaturan jarak
baris Double
At
Mengatur besar jarak baris yang dipilih. Pilihan ini hanya dapat dilakukan
apabila kita memilih jarak baris At Least, Exactly, atau Multiple di Kotak
pilihan Line Spacing
-
B. DOKUMEN BERKOLOM
1. Membuat Kolom di Dokumen
-
Dokumen barkolom dapat dibuat sebelum atau sesudah teks
dibuat/diketik
-
Langkah-langkah cara membuat Dokumen Berkolom sbb :
a. Pilih Dokumen yang akan dibuat berkolom
b. Klik Menu Format, klik columns. Kotak Dialog Colums
akan ditampilkan. (Lihat Gambar 17 dan 18)
c. Pada Kotak Preset, tentukan bentuk kolom yang akan
Gambar 17
digunakan, Misalnya TWO (berarti 2 kolom)
d. Pada Kotak Isian Jumlah kolom (Number of Columns) diisi
angka sesuai yang dinginkan
e. Jika ingin memberi garis pembatas diantara kolom, maka
beri tanda cek () pada Kotak Line Between
f.
Pada Kotak isian Width and Spacing, tentukan lebar kolom
(Width) dan jarak antar kolom (Spacing)
Gambar 18
18
g. Jika ingin membuat kolom lebar yang sama antar kolom, aktifkan EQUAL COLUMN WIDTH
h. Sebelum menekan tombol OK, lihat dulu hasil pengaturan sementara pada bagian Preview
i.
-
Klik Tombol OK untuk mengakhiri pengaturan
Untuk menambahkan kolom dapat juga dilakukan dengan menekan Tombol Column di Toolbar
Format
2. Mengubah Jumlah Kolom
Langkah-langkah untuk melakukan perubahan/editing kolom sbb :
1. Pilih semua teks yang akan diubah jumlah kolomnya
2. Pada Toolbar, Klik Tombol Columns. Pilihlah jumlah sesuai keinginan
3. Membuat Judul di Atas Beberapa Kolom
Adalah judul yang terletak diantara beberapa kolom, adapun langkah-langkah untuk membuat sbb :
1. Bila belum ada, ketik Teks yang akan menjadi Judul Kolom pada kolom sebelah kiri
2. Pilihlah/Blok Judul tersebut
3. Klik Tombol Columns pada Toolbar, pilih satu kolom saja
4. Menggunakan Column Break
Berfungsi untuk menempatkan teks pada awal kolom berikutnya. Langkah-langkah untuk menjalankan
perintah Column Break adalah sbb :
1. Letakkan kursor di awal teks yang ingin ditempatkan di pada kolom berikutnya
2. Klik Menu Insert, Klik Break. Kotak Dialog akan ditampilkan
3. Pilih Column Break
4. Klik OK
5. Menyeimbangkan Panjang Kolom
Langkah-langkah untuk mengatur agar panjang kolom di halaman terakhir menjadi sama adalah sbb:
1. Klik di akhir kolom yang ingin diatur agar panjangnya sama
2. Klik Menu Insert, Klik Break. Kotak Dialog Break akan ditampilkan
3. Pilih Continous
4. Klik Tombol OK
6. Menambahkan Kotak Teks (TEXT BOX)
-
Kotak Teks adalah sebuah Kotak yang dapat diisi dengan teks dan gambar.
-
Langkah-langkah untuk menambahkan Kotak Teks pada Kolom
sbb :
1. Klik Tombol Text Box pada Toolbar Drawing,
(Lihat Gambar di Samping)
2. Klik atau Drag ke tempat Kotak Teks tersebut akan
ditempatkan
3. Isilah Teks ke Kotak Teks tersebut dengan cara mengetik
atau mengkopikan teks dari tempat lain
4. Kemudian hilangkan garis Kotak Teks tersebut dengan cara :
a. Pilih/Klik Kotak Teks
19
b. Klik tombol Line Color di Toolbar Drawing
c. Pilih No Line
7. Melanjutkan Tulisan ke Kolom yang Lain
- berfungsi untuk menyambung tulisan ke kolom yang tidak berurutan atau ke kolom lain di halaman yang
berbeda dapat dilakukan dengan menambahkan kotak teks dikolom dokumen-dokumen tersebut.
Kemudian membuat link anatr kotak yang ada.
-
Langkah-langkah untuk membuatnya adalah sbb :
1. Tambahkanlah kolom-kolom ke dokumen
2. Klik Menu Insert, Klik Teks Box.
3. Drag pada kolom tempat dimana akan memulai tulisan.
4. Ulangi langkah di atas untuk membuat Kotak Teks yang kedua
5. Letakkan Pointer Mouse di atas Kotak Teks yang pertama sampai pointer berubah menjadi 4 Anak
Panah
6. Klik di Kotak Teks tersebut
7. Klik Toolbar Tekt Box, klik Tombol Create Text Box. Jika Toolbar Text Box tidak ditampilkan, klik
Toolbar dari Menu View, kemudian Klik Text Box
8. Klik di Kotak Teks kedua
9. Ketiklah Tulisan di Kotak Teks pertama. Bila Kotak teks yang pertama tidak mempunyai cukup
ruang untuk tulisan, tulisan tersebut akan dilanjutkan ke Kotak Teks yang kedua
8. Membuat Tulisan di Kolom secara Paralel
Langkah-langkah untuk membuatnya adalah sbb :
1. Tempatkan Kotak Teks Pertama di Kolom Pertama
2. Tempatkan Kotak Teks Kedua di Kolom Kedua
3. Ketik Teks dimasing-masing Kotak teks di atas
4. Bila Kotak Teks di atas tidak dapat memuat seluruh teks, tambahkan kotak teks ketiga dan
keempat secara berdampingan di halaman dokumen berikutnya
5. Buatlah Link dari Kotak Teks Pertama ke Kotak Teks Ketiga. Demikian juga dengan Kotak Teks
Kedua dengan Kotak Teks Keempat
6. Lakukan langkah 4 & 5 untuk halaman berikutnya sampai sema isi teks telah termuat di Dokumen
9. Menghilangkan Link Antar Kotak Teks
Langkah-langkah nya sbb :
1. Klik Kotak Teks Pertama
2. Pada Toolbar Text Box, klik tombol Break Forward Link. Maka link antar Kotak Teks akan hilang.
Catatan : apabila link Kotak teks telah hilang, maka teks yang terdapat pada Kotak Teks Kedua akan
berpindah ke Kotak Teks Pertama. Tetapi, karena Kotak Teks yang Pertama mempunyai ruang yang
terbatas, maka sebagian teks saja akan terlihat, dan untuk menampilkan semua teks dapat dilakukan
dengan cara memperbesar ukuran TEXT BOX
20
BAB IV
TABEL & GAMBAR DI DOKUMEN
B. MEMBUAT TABEL DI DOKUMEN
- Tabel digunakan untuk menampilkan dan mengelola data-data.
- Tabel terdiri dari baris dan kolom
- Kolom adalah Kotak-kotak yang berada pada satu garis dalam arah vertikal sedangkan
- Baris adalah Kotak-kotak yang berada pada satu garis dalam arah horizontal
1. Menambahkan Tabel ke Dokumen
Langkah-langkah sbb :
a. Klik Menu Table, pilih Insert, kemudian Klik Table.
Kotak Dialog Insert Table akan ditampilkan (Lihat Gbr
19 dan Gbr 20)
b. Pada Kotak Isian Number of Columns,masukkan
jumlah kolom dan di Kotak Isian Number of rows
masukkan jumlah baris sesuai kebutuhan
Gambar 19
c. Untuk memilih Jenis Tabel, klik Tombol AutoFormat.
Kotak Dialog Table AutoFormat akan ditampilkan
d. Pilihlah Format Table yang diinginkan di Table Style.
Untuk melihat hasilnya lihat di kolom Preview
e. Klik OK untuk menutup Kotak Dialog Table AutoFormat
f.
Klik OK, untuk menutup kotak Dialog Insert Table
2. Mengganti Format Tabel
Langkah-langkah sbb :
a. Letakkan Kursor/Blok pada salah satu sel Tabel yang
ingin dirubah formatnya
b. Klik Menu Table, Klik Table AutoFormat. Kotak Dialog
Table AutoFormat akan ditampilkan
c. Pilihlah Format Table yang baru. Klik OK
Gambar 20
3. Menambahkan Baris (ROW) dan Kolom (COLUMNS)
Untuk menambahkan Baris Table dapat
dilakukan
dengan
langkah-langkah
sebagai berikut :
a. Letakkanlah/Blok Kursor di baris Table
dimana akan ditambahkan baris (Lihat
Gambar 21)
b. Klik Menu Table, pilih Insert, kemudian
Klik Row Above (untuk menambahkan
satu baris di atas Kursor) dan Klik Row
Below (untuk menambahkan satu baris
Gambar 21
21
di bawah Kursor)
Dan untuk menambahkan Kolom Table sbb :
a. Letakkanlah Kursor/Blok di kolom Table dimana
akan ditambahkan kolom (Lihat Gbr. 22)
b. Klik Menu Table, pilih Insert, kemudian Klik
Columns to Right (untuk menambahkan satu
kolom di sebelah kanan Kursor) dan Klik
Columns to Left (untuk menambahkan satu
kolom di sebelah kiri Kursor)
c. Klik OK untuk menutup
Gambar 22
4. Menghapus Baris, Kolom dan Tabel
Langkah-langkah untuk menghapus, Baris, Kolom dan Table adalah sbb :
1. Letakkan Kursor/Blok di salah satu sel di baris atau kolom yang ingin dihapus.
Jika ingin menghapus beberapa baris atau kolom, bloklah baris-baris atau kolom-kolom tersebut
2. Klik Menu Table, pilihlah Delete, kemudian klik Rows untuk menghapus Baris, Columns untuk
menghapus Kolom, atau Table untuk menghapus Tabel.
5. Menggabungkan Sel (Merge Cells)
Langkah-langkah sbb :
1. Blok beberapa sel (dua sel atau lebih) yang
akan digabung (lihat Gbr 23)
2. Klik perintah Merge Cells pada toolbar Table
and Borders
Gambar 23
6. Membagi Sel (Split Cells)
Kebalikan daripada menggabung sel, yaitu dengan langkah-langkah sbb :
1. Letakkan Kursor pada sell yang akan dibagi
2. Klik Menu Table,Klik Split cells, atau tekan tombol Split Cells di Toolbar. Kotak Dialog akan ditampilkan
3. Masukkan jumlah kolom atau baris pada Number of Row dan/atau Number of Columns
4. Klik OK
7. Mengatur Posisi Tabel Pada Halaman Kertas
Dalam mengatur posisi tabel ada 2 macam,
yaitu :
a. Dengan Memindahkan Table
1. Letakkan Pointer Mouse di atas
tabel sampai tanda move handle
table () muncul (Lihat Gbr 24)
2. Letakkan Pointer Mouse di atas
Tanda tersebut
Gambar 24
22
3. Tekan dan tahan Mouse, pindahkan ke lokasi yang diinginkan
b. Mengatur Penjajaran/Posisi Tabel di Halaman Dokumen
1. Letakkan Kursor di salah satu sel tabel
2. Klik Table, Klik Table Properties. Kotak Dialog Table
Properties akan ditampilkan
3. Klik Tab Table
4. Pada bagian Alignment, pilih posisi table yang diinginkan
5. Klik tombol OK
8. Mengatur Posisi teks di Tabel
Gambar 25
Secara default orientasi teks di sel table Horizontal. Namun bila kita perlukan dapat kita rubah sesuai
keinginan kita.
Adapun langkah-langkah untuk membuat Vertikal sbb :
1. Klik sel Table yang orientasi teksnya ingin diubah
2. Klik Menu Format, Klik Text Direction. Kotak Dialog akan ditampilkan
3. Pada Bagian Orientation, pilih orientasi teks yang diinginkan
4. Klik tombol OK
9. Mengatur Posisi Teks di sel Tabel
-
Secara default, posisi teks di sel tabel mempunyai perataan kiri atas. Namun bila kita perlukan dapat kita
rubah sesuai keinginan kita.
-
Perataan Teks yang dapat diatur adalah Perataan pada Arah
Horizontal (Left, center, atau right), dan Perataan pada arah
Vertikal (Top, center, atau bottom)
Langkah-langkahnya sbb : (Lihat Gambar 27)
1. Klik sel yang mengandung teks yang akan diatur posisinya
2. Klik Tanda Panah di tombol Table and Borders. Pilihlah posisi
teks yang diinginkan
10. Mengatur Garis Batas Tabel (Borders)
-
Gambar 26
Garis Batas (Border) Tabel adalah garis-garis yang membatasi sel-sel tabel. Hal ini dapat dilakukan
dengan Borders berfungsi untuk mengatur bentuk garis batas sebuah garis table mempunyai tampilan
yang sesuai dengan keinginan kita.
-
Langkah-langkahnya sbb :
1. Pilihlah yang garis batasnya akan diatur.
Jika yang diatur hanya satu garis batas sel tertentu, pilihlah sel tersebut saja
2. Klik Menu Format, Klik Borders and Shading. Kotak dialog akan ditampilkan
3. Klik Tab Borders
4. Pada bagian Setting, pilihlah tipe garis batas sel yang diinginkan
23
5. Pada bagian Style, pilihlah bentuk garis batas sel yang diinginkan
6. Pada bagian Color, pilihlah warna garis batas sel yang diinginkan
7. Pada bagian Width, pilihlah ketebalan garis batas sel yang diinginkan
8. Bentuk Tabel yang sudah diatur dapat dilihat pada kolom Preview
9. Dibawah pilihan Apply to, pilihlah Cell (berarti pengaturan berlaku pada cell yang dipilih saja) atau pilih
Table (berarti pengaturan berlaku pada semua sel atau seluruh Table)
10. Klik Tombol OK
11. Mengatur Shading Tabel
- Shading berfungsi untuk memberikan efek shading pada table untuk memperindah tampilan table pada
sebuah dokumen.
-
Yang dapat diatur pada Shading adalah Pola dan Warna Pola
-
Langkah-langkah untuk membuat adalah sbb :
1. Pilihlah Table yang akan diberi efek Shading
Jika yang diatur hanya sel tertentu, pilihlah sel tersebut saja
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Klik Menu Format, Klik Borders and Shading. Kotak Dialog Borders and Shading akan ditampilkan
Klik Tab Shading
Pada bagian Fill, pilihlah Warna shading yang diinginkan
pada bagian Style, pilihlah Bentuk shading yang diinginkan
Pada bagian Color, pilihlah Warna dari bentuk shading yang diinginkan
Hasil pengaturan dapat dilihat pada kolom Preview
Dibawah pilihan Apply to, pilihlah Cell (berarti pengaturan berlaku pada cell yang dipilih saja) atau pilih
Table (berarti pengaturan berlaku pada semua sel atau seluruh Table)
9. Klik Tombol OK
B. MEMBUAT GAMBAR DI DOKUMEN
Ada 3 jenis gambar yang dapat ditambahkan keindahan sebuah dokumen word, yaitu :
1. Gambar yang dimasukkan dari File Gambar
2. Gambar yang dimasukkan dari Clip Art
3. Gambar yang digambar dengan menggunakan tool-tool gambar word.
1. Menambahkan Gambar dari File Gambar Pada Dokumen
Langkah-langkah untuk menambahkan gambar ke dokumen
adalah sbb :
1. Klik Menu Insert, pilihlah Picture, Klik From File. Akan
ditampilkan Kotak Dialog Insert Picture/ClipArt (Lih. Gbr 27)
2. Bukalah folder dimana Gambar berada/disimpan untuk
ditambahkan
3. Pilih Gambar yang dimaksud
4. Klik Insert.
2. Menambahkan Gambar dari Clip Art
Gambar 27
Clip Art adalah gambar yang sudah disediakan oleh Microsoft Office, termasuk Word.
Langkah-langkah untuk menambahkan gambar ke dokumen adalah sbb :
1. Klik Menu Insert, pilihlah Picture, Klik Clip Art. Task Pane Insert Clip Art Akan ditampilkan
2. Di Kotak Search for, ketik kata kunci pencarian. Kemudian Klik tombol go
Dapat juga dengan menekan langsung tombol go untuk menampilkan sema gambar Clip Art yang ada
24
3. Dari hasil Pencarian, klik Gambar yang ingin ditambahkan ke halaman dokumen
3. Mengatur Ukuran Gambar
Langkah-langkah untuk mengatur ukuran gambar sbb :
1. Klik Kanan pada gambar
2. Pada Menu yang muncul, klik format picture. Kotak Dialog Format Picture akan ditampilkan
3. Klik tab Size
4. Kita dapat juga mengatur ukuran gambar dengan menentukan ukuran tinggi dan lebar gambar di bagian
Size dan Rotate. Atau dengan menentukan persentase ukuran gambar dari ukuran aslinya dibagian
Scale.
5. untuk mempertahankan perbandingan ukuran tinggi dan lebar gambar, hilangkan tanda cek di lock
aspect ratio
6. Klik tombol OK
4. Mengatur Kekontrasan dan Pencahayaan Gambar
Langkah-langah untuk melakuka pengaturan gambar dengan menggunakan Toolbar Menu adalah sbb :
1. Terlebih dahulu tambahkan toolbar Picture ke jendela dengan cara memilih menu View, pilih Toolbars
dan kemudian klik Picture. Toolbar Picture akan ditambahkan ke jendela Word
2. Pilihlah gambar yang akan diatur
3. Di Toolbar Picture. Klik tombol More Contrast atau Lest Contrast untuk mengatur kekontrasan gambar
4. Klik tombol More Brightness dan Less Brightness untuk mengatur pencahayaan gambar
Langkah-langah untuk melakuka pengaturan gambar dengan Kotak Dialog dengan ukuran tertentu adalah
sebagai berikut :
1. Klik Kanan di gambar yang akan diatur
2. Pada Menu yang muncul, klik Format Picture. Kotak Dialog Format Picture akan ditampilkan
3. Klik Tab Picture
4. Untuk mengatur kekontrasan dan pencahayaan gambar, pada bagian Image Control, geserlah scroll bar
atau kekontrasan dan pencahayaan gambar
5. Klik tombol OK
5. Mengatur Posisi Teks dan Gambar
Untuk beberapa pengaturan susunan posisi antara gambar dan teks sesuai adalah sebagai berikut :
1. In Line Text, gambar ditempatkan dalam sebuah baris bersama-sama dengan teks
2. Square, gambar ditempatkan di tengah-tengah baris teks dengan bentuk persegi panjang
3. Tight, teks menempel rapat ke gambar
4. Behind Text, gambar ditempatkan di belakang teks
5. In Front of text, gambar ditempatkan di belakang teks
6. Top and Bottom, gambar ditempatkan di antara dua baris teks
7. Through, gambar berada di baris teks di mana baris teks melewati gambar
8. Edit Wrap Points, batas-batas teks yang akan ditempatkan di gambar dapat diatur
Sedangkan langkah-langkah untuk mengatur posisi teks dan gambar adalah sebagai berikut :
1. Klik Gambar yang akan diatur posisinya
2. klik tombol Text Wrapping di toolbar Drawing
3. Tentukan posisi teks dan gambar yang kita
inginkan
(Lihat Gambar 28)
Gambar 28
25
6. Memutar Gambar
Gambar yang sudah ditambahkan dapat diputar dengan kemiringan tertentu.
Langkah-langkah untuk melakukan dengan menggunakan tombol-tombol pada toolbar adalah sbb :
1. Klik Gambar yang akan diputar
2. di Toolbar Drawing, klik tombol Draw
3. Pilihkah Rotate or Flip dan lakukan salah satu berikut ini
~ Klik Rotate Left untuk memutar gambar 90˚ berlawanan arah jarum jam
~ Klik Rotate Right untuk memutar gambar 90˚ searah jarum jam
~ Klik Flip Horizontal untuk membalikkan (Flip) gambar pada arah Horizontal
~ Klik Flip Vertikal untuk membalikkan (Flip) gambar pada arah Vertikal
4. Lakukan pemutaran sampai posisi yang diinginkan
Sedangkan langkah-langkah melakukan pemutaran dengan Mouse adalah sbb :
1. Klik Gambar yang akan diputar
2. Klik tombol Draw di toolbar Drawing
3. Pilihlah Rotate or Flip, klik Free Rotate. Di sudut gambar yang dipilih akan muncul titik pewarna hijau
4. Letakkan pointer mouse pada salah satu titik tersebut
5. Klik, dan Tahan jangan dilepas serta putar sampai pada putaran arah yang diinginkan
6. jika kemiringan yang diinginkan sudah Tercapai, Lepaskan MOUSE
C. Mempercantik/Memodifikasi Teks dengan WORD ART
Adapun langkah-langkah untuk mempercantik Teks adalah sebagai berikut :
1. Klik Icon Word Art pada toolbar Drawing, Maka Kotak Dialog
WordArt Gallery akan ditampilkan (Lihat Gbr. 29)
2. Setelah kotak dialog ditampilkan, pilihlah/klik bentuk Word Art yang
diinginkan, lalu Klik OK (Lihat Gbr. 30)
3. Pada Kotak Dialod Edit Teks, Ketiklah Teks yang dinginkan (Gbr 31)
Gambar 29
4. Kemudian OK
‘
Gambar 30
Gambar 31
26
BAB V
MENCETAK DOKUMEN
Untuk Melakukan pencetakan pada sebuah dokumen ada 3 jenis mencetak, antara lain :
A. Mencetak Semua Halaman
Untuk Mencetak Semua halaman dengan cara :
1. Buka Dokumen yang akan dicetak
2. Klik Menu File
3. Klik Sub Menu Print, maka Kotak Dialog Print
akan ditampilkan (Lihat Gbr. 32)
4. Pada Page Range, Klik All
5. Perhatikan pada Number Of Copy
( yang berfungsi berapa lembar halaman akan
dicetak)
6. Kemudian Klik OK
Gambar 32
B. Mencetak Halaman Aktif
1. Buka Dokumen yang akan dicetak
2. Klik Menu File
3. Klik Sub Menu Print, maka Kotak Dialog Print
akan ditampilkan (Lihat Gbr. 33)
4. Pada Page Range, Klik Current Page
5. Perhatikan pada Number Of Copy
(yang berfungsi berapa lembar halaman akan
dicetak)
6. Kemudian Klik OK
Gambar 33
C. Mencetak Halaman Secara Acak
1. Buka Dokumen yang akan dicetak
2. Klik Menu File
3. Klik Sub Menu Print, maka Kotak Dialog Print
akan ditampilkan (Lihat Gbr. 34)
4. Pada Page Range, Klik Pages
5. Pada Pages dapat diisi Halaman yang akan
dicetak, Mis : 1,3,5-10
6. Perhatikan pada Number Of Copy
(yang berfungsi berapa lembar halaman akan
dicetak)
7. Kemudian Klik OK
Gambar 34
27