undiksha press - Portal Garuda

UNDIKSHA PRESS
Dewasa ini tidak ada pekerjaan akuntansi tanpa menggunakan
komputer. Berbagai perangkat aplikasi komputer akuntansi telah
berkembang dan digunakan diberbagai entitas. Kemampuan
mengkombinasikan ilmu akuntansi dan komputer menjadi mutlak dan
syarat minimal yang harus dikuasai oleh para akuntan.
Buku ini menyajikan bagaimana cara kerja aplikasi komputer akuntansi.
Buku ini juga dilengkapi dengan berbagai kasus akuntansi baik untuk
perusahaan jasa, dagang dan manufaktur. Dengan mempelajari buku ini
diharapkan pembaca dapat memahami aplikasi komputer akuntansi,
sehingga memudahkan mereka untuk dapat cepat beradaptasi dengan
perkembangan teknologi yang mengiringi pekerjaan profesional
akuntansi
Gede Adi Yuniarta adalah dosen akuntansi di Universitas
Pendidikan Ganesha. Sampai dengan saat ini sangat konsen
dengan perkembangan teknologi yang menyertai
perkembangan akuntansi. Untuk meningkatkan kemampuan
profesional bidang akuntansi selain aktif mengikuti pendidikan
dan pelatihan juga aktif sebagai akuntan senior di Kantor
Akuntan Publik dan sebagai konsultan akuntansi di beberapa
perusahaan di Bali.
KATA PENGANTAR
Dewasa ini tidak ada pekerjaan akuntansi tanpa
menggunakan
komputer.
Berbagai
perangkat
aplikasi
komputer akuntansi telah berkembang dan digunakan
diberbagai entitas. Kemampuan mengkombinasikan ilmu
akuntansi dan komputer menjadi mutlak dan syarat minimal
yang harus dikuasai oleh para akuntan.
Buku ini merupakan penyempurnaan dari buku
Komputer Akuntansi Terpadu yang telah diterbitkan penulis
di tahun 2009. Penyempurnaan dititik beratkan pada
penambahan konten media pembelajaran sebagai sarana
untuk memudahkan pemahaman cara kerja dari aplikasi
computer akuntansi. Buku ini menyajikan bagaimana cara
kerja aplikasi komputer akuntansi. Buku ini juga dilengkapi
dengan berbagai kasus akuntansi baik untuk perusahaan jasa,
dagang dan manufaktur.
Buku ini terdiri dari 6 Bab, yang meliputi : (1)
Akuntansi Manual dan Komputer Akuntansi, (2) MYOB
Accounting, (3) Komputer Akuntansi Untuk Perusahaan Jasa,
(4) Komputer Akuntansi Untuk Perusahaan Dagang, (5)
Komputer Akuntansi Untuk Perusahaan Manufaktur, dan (6)
Kasus
Komprehensif
yang
mengetengahkan
masalah
akuntansi komprehensif yang dilengkapi dengan bukti-bukti
|Aplikasi Komputer Akuntansi terpadu
i
transaksi. Dengan mempelajari buku ini diharapkan pembaca
dapat memahami aplikasi komputer akuntansi, sehingga
memudahkan mereka untuk dapat cepat beradaptasi dengan
perkembangan
teknologi
yang
mengiringi
pekerjaan
profesional akuntansi.
Penulis menyadari bahwa buku ajar ini jauh dari
sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran sangat diperlukan
demi kesempurnaan buku ini.
Semoga buku ini dapat memberikan manfaat bagi
para pengguna.
Singaraja, Juni 2013
Penulis.
|Aplikasi Komputer Akuntansi terpadu
ii
DAFTAR ISI
Kata Pengantar…………………………………. i
Daftar Isi ……………………………………… iii
Bab I Akuntansi Manual dan Komputer
Akuntansi ……………………………… 1
1.1 Siklus Akuntansi Manual ……………..... 2
1.2 Akuntansi Berbasis Komputer ………… 6
1.3 Program Akuntansi Terpadu …………….7
1.4 Siklus Akuntansi Komputer ……………. 15
Bab II
MYOB Accounting …………………. 18
2.1 Pendahuluan …………………………… 20
2.2 Sekilas mengenai MYOB Accounting….. 22
2.3 Konfigurasi Sistem …………………...... 35
2.4 Memulai Program MYOB Accounting …. 36
2.5 Mengaktifkan File Data Akuntansi………. 39
2.6 Membuat Data Akuntansi Baru ………
41
2.7 General Ledger ………………………
50
2.8 Kartu Pelanggan, Pemasok dan Karyawan 60
2.9 Bekerja dengan Cashbook ( Chequebook ). 68
2.10 Persediaan ( Inventory ) ………………. 77
2.11 Pembelian ( Purchases ) ……………….. 88
2.12 Penjualan ( Sales ) ……………............... 98
|Aplikasi Komputer Akuntansi terpadu
iii
Bab III Komputer Akuntansi Untuk
Perusahaan Jasa……………............. 112
3.1 Pendahuluan …………………………….113
3.2 Latihan ………………………………….114
Bab IV Komputer Akuntansi Untuk
Perusahaan Dagang …………….……132
4.1 Pendahuluan …………………………….133
4.2 Latihan ……………………………….….138
Bab V Komputer Akuntansi Untuk
Perusahaan Manufaktur..……….… …163
5.1 Pendahuluan …………………………….164
5.2 Latihan …………………………………168
Bab VI Kasus Komprehensif ………………..175
Kasus Pada UD Nararta ………………175
Daftar pustaka …………………………………201
|Aplikasi Komputer Akuntansi terpadu
iv
BAB I
Akuntansi Manual dan Komputer Akuntansi
Standar Kompetensi :
1. Memahami Konsep dasar siklus akuntansi
komputer, serta membedakannya dengan siklus
akuntansi manual.
Indikator Pencapaian :
Setelah proses belajar mengajar pada bab ini
mahasiswa diharapkan dapat :
1. Memahami siklus akuntansi manual.
2. Memahami konsep dasar akuntansi berbasis
komputer.
3. Memahami konsep dasar Program Akuntansi
Terpadu.
4. Memahami siklus akuntansi komputer.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
1
BAB I
AKUNTANSI MANUAL DAN KOMPUTER AKUNTANSI
1.1
Siklus Akuntansi Manual
Untuk sekedar mengingatkan ada baiknya perlu
kita bahas sedikit mengenai dasar- dasar akuntansi
terutama siklus akuntansi secara manual kemudian
akan kita bandingkan dengan tahapan yang dilakukan
bila menggunakan komputer akuntansi terpadu.
Siklus atau daur akuntansi adalah proses yang
dilakukan dalam penyusunan laporan keuangan.
Siklus Akuntansi tersebut terdiri dari kegiatan–kegiatan
sebagai berikut :
a. Tahap Transaksi :
1. Pembuatan
atau
penerimaan
bukti
transaksi.
2. Menganalisa transaksi
b. Tahap Pencatatan :
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
2
1. Pencatatan dalam Jurnal umum (buku
harian)
c. Tahap penggolongan :
1.
Pemindah bukuan (posting) ke Buku
Besar.
d. Tahap Pengikhtisaran :
1. Pembuatan Neraca Saldo. (trial balance)
2. Pembuatan Neraca Lajur dan Jurnal
Penyesuaian (adjusment)
3. Penyusunan Laporan Keuangan
4. Pembuatan
Jurnal
Penutup
(closing
entries)
5. Pembuatan Neraca Saldo Penutup (post
closing trial balance)
6. Pembuatan
Jurnal
Balik
(reversing
entries)
e. Tahap Pelaporan :
1. Pelaporan Laporan Keuangan
Siklus tersebut dapat mengalami penambahan jika ada
jurnal pembalik (Reversing Journal). Jurnal pembalik
tersebut diletakkan antara urutan sembilan dan satu.
Gambaran siklus akuntansi tersebut masih sederhana,
sebab untuk pencatatan transaksi hanya dilakukan pada
jurnal umum. Biasanya siklus ini hanya dipakai untuk
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
3
perusahaan kecil, dimana lalu lintas transaksi tidak
terlalu sering. Sedangkan untuk perusahaan yang lebih
besar, atau perusahaan yang lalu lintas transaksinya
lebih padat akan memerlukan beberapa jurnal khusus
(Special Journals). Jurnal khusus ini bias saja berbeda
untuk setiap perusahaan, tergantung transaksi apa yang
sering terjadi. Namun umumnya jurnal khusus terdiri
dari :
1. Jurnal Khusus Penjualan ( Sales Journal )
Umumnya digunakan untuk mencatat transaksi
penjualan kredit. Komponen masukannya terdiri
dari kode pelanggan, nama pelanggan, nomor
invoice / faktur, piutang dagang ( debet ) dan
penjualan (kredit ).
2. Jurnal khusus Penerimaan kas ( Cash Receipts
Journal )
Umumnya
digunakan
untuk
mencatat
penerimaan kas dan penjualan secara tunai.
Komponen
masukannya
terdiri
atas
kode
pelanggan, nama pelanggan, Saldo kas (debet ),
saldo penjualan ( kredit ), saldo potongan
penjualan ( debet ) dan saldo piutang dagang.
3. Jurnal Khusus Pembelian ( Purchases Journal )
Umumnya digunakan untuk mencatat transaksi
pembelian
kredit.
Komponen
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
masukannya
4
terdiri atas kode pemasok, nama pemasok,
termin pembayaran, pembelian ( debet ) dan
hutang dagang ( kredit ).
4. Jurnal Khusus Pengeluaran Kas ( Cash Payments
Journal )
Umumnya digunakan untuk mencatat transaksi
pembayaran hutang dagang serta pembayaran
biaya lainnya yang berkaitan dengan pembelian
secara kredit. Komponen masukannya terdiri
atas kode pemasok, nama pemasok, nomor cek,
hutang dagang (debet ), biaya angkut pembelian
( debet ), potongan pembelian ( kredit ) dan kas
di bank ( kredit ).
Dengan adanya penambahan jurnal khusus tersebut,
maka buku besasr pun harus mengalami penambahan
untuk informasi khusus berkaitan dengan informasi
pada jurnal khusus tersebut. Buku besar tambahan ini
disebut buku besar pembantu ( Subsidiary Ledgers ).
Jika jurnal khususnya seperti tersebut diatas, maka
buku besar pembantu terdiri atas :
1. Buku besar pembantu piutang dagang ( Accounts
Receivable subsidiary ledger )
Berisi akumulasi perhitungan piutang dagang
per pelanggan (costumer ).
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
5
2. Buku besar pembantu hutang dagang ( Accounts
payable subsidiary ledger ).
Berisi akumulasi perhitungan hutang dagang per
pemasok ( vendor ).
Dengan penambahan jurnal khusus dan buku besar
pembantu tersebut, maka bagan siklus akuntansi
mengalami perubahan namun pada dasarnya tetap
sama.
1.2 Akuntansi Berbasis Komputer
Revolusi dalam informasi dan komunikasi
telah mendorong kemajuan dalam teknologi,
produk
dan
masyarakat
proses
serta
terbentuknya
informasi. Dunia usaha
dituntut
untuk tampil adaptif terhadap perubahan yang
terjadi dengan perbaikan strategi dan operasi
perusahaan
agar
dapat
bertahan
dalam
kompetisi dunia usaha yang semakin ketat. Salah
satu unsur strategis organisasi bisnis adalah olah
data akuntansi secara cepat dan akurat untuk
pengambilan keputusan bisnis.
Penggunaan
alat
bantu
komputer
(computerized) sebagai pendukung dalam bidang
akuntansi sudah merupakan kebutuhan mutlak.
Dunia usaha tidak hanya membutuhkan tenaga
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
6
terampil
dalam
memahami
konsep
dasar
akuntansi secara manual tapi juga penguasaan
dengan
alat
bantu
komputer
yang
semakin
canggih dan mudah dioperasikan merupakan
iklim yang kondusif bagi dunia bisnis yang
dinamis.
1.3 Program Akuntansi Terpadu
Komputer bukan saja merupakan alat mengetik
tetapi sudah dimanfaatkan lebih dari itu,baik itu berupa
program maupun aplikasinya. Akuntansi juga dapat
memanfaatkan kemajuan teknologi komputer. Jadi
akuntansi
dalam
komputer
itu
tidak
hanya
memanfaatkan komputer untuk mengetik saja tetapi
lebih dari itu sehingga kita sebut dengan akuntansi
berbasis komputer. Dengan bantuan komputer kita
dapat menyelesaikan kasus –kasus akuntansi dengan
mudah asal kita tahu tahu caranya.
Bantuan yang diberikan oleh komputer kepada
kita berupa program akuntansi terpadu. Program
Akuntansi Terpadu merupakan program komputer
dimana
kita
hanya
menginput
data
awal
perusahaan ( Nama perusahaan ,alamat,telp,ijin dll
) juga beberapa jurnal, bahkan hanya dengan
mengisi formulir seperti faktur kita sudah dapat
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
7
menghasilkan
laporan
keuangan.
Jadi
proses
akuntansi yang lain itu sudah diselesaikan secara
otomatis.
Program
komputer
akuntansi
terpadu
(integrated software) adalah sebuah program
yang dibuat untuk olah data akuntansi secara
padu. Program ini biasanya terdiri dari modul:
General Ledger, Kas/Bank, Pembelian, Penjualan.
Persediaan dan fasilitas untuk mencatat data
pelanggan maupun pemasok. Modul tersebut
bekerja
secara
terpadu
(integrated)
dengan
tingkat koordinasi yang sangat tinggi sehingga
pekerjaan yang dilakukan oleh satu bagian akan
berpengaruh terhadap modul yang lain.
Pemakai
cukup
men-set
data
awal
perusahaan, mencatat transaksi (hanya sebagian
kecil
yang
dijurnal
seperti
pada
akuntansi
manual), tanpa harus melakukan proses posting
(seperti akuntansi manual) untuk mendapatkan
laporan keuangan. Laporan keuangan diproses
secara otomatis oleh komputer yang dicetak
setiap saat diperlukan dengan kecermatan yang
tinggi dalam waktu yang relatif singkat. Jika
dibandingkan dengan sistem akuntansi manual,
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
8
akuntansi
berbasis
komputer
mempunyai
beberapa keunggulan diantaranya:
1. Kecepatan proses. Sistem komputer dapat
menghasilkan informasi keuangan relatif
cepat bila dibanding dengan manual kerena
komputer dapat melaksanakan beberapa
pekerjaan
secara
bersamaan
dengan
kecepatan yang tinggi.
2. Volume output yang dihasilkan dari proses
pengerjaan
yang
cepat
menyebabkan
volume transaksi yang dikerjakan menjadi
lebih
banyak,
sehingga
volume
hasil
semakin meningkat.
3. Pencegahan kekeliruan, tingkat ketelitian
dan kepatuhan komputer jauh lebih tinggi
dari manusia, pemakaian komputer dapat
mengurangi banyak kekeliruan.
4. Posting
dilakukan
secara
otomatis
dilakukan setiap saat selesai mencatat
transaksi (real time) sehingga mengurangi
pekerjaan
pembukuan
dengan
tingkat
ketelitian yang tinggi.
5. Penyusunan laporan keuangan diproses
secara otomatis dan dapat dicetak setiap
waktu
sehingga
memudahkan
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
pemakai
9
laporan
keuangan
dalam
pengambilan
keputusan yang sifatnya mendadak.
6. Pencetakan
dokumen
dapat
dilakukan
berulang kali dalam waktu relatif singkat
dengan ketelitian yang sangat tinggi dan
terinci
sehingga
sangat
memudahkan
penggunan informasi akuntansi.
Pertanyaannya adalah dimana kita ( suatu perusahaan )
mendapatkan program akuntansi terpadu itu :
1. Dengan membuat program sendiri ( dengan
harapan SDM perusahaan mencukupi )
a. dengan bahasa pemrograman ( Data
Base, Foxpro dll )
b. dengan membuat program aplikasi
seperti memanfaatkan program Excel
pertanyaan yang mungkin timbul mampukah
SDM perusahaan bersangkutan menghasilkan
program yang dapat dijamin kualitas dengan
tingkat kekomplekan akuntansi yang sangat
tinggi. Apabila SDM perusahaan mampu
maka cara ini memiliki kelebihan antara lain
program dibuat sesuai dengan kebutuhan
dan
biaya
pembuatan
program
dapat
dihemat. Sedangkan kelemahannya adalah
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
10
program yang dibuat tidak menjalani uji coba
yang cukup.
2. Memesan program ke pihak luar perusahaan
yang
profesional
mengkhususkan
diri
membuat program komputer.
Biasanya tenaga intern perusahaan sebagai
sumber informasi bagi programmer untuk
membuat
program
kerjasama
antara
sehingga
diperlukan
perusahaan
dan
programer.
Kelebihan dari cara ini adalah program yang
dihasilkan lebih dapat diandalkan dan sesuai
dengan kebutuhan perusahaan. Sedangkan
kelemahannya
biaya
yang
dikeluarkan
biasanya lebih mahal dan apabila ada
perubahan kebutuhan harus mengeluarkan
biaya tambahan.
3. Menyewa jasa dan program dari konsultan
(akuntansi )
Perusahaan
dapat
menyewa
seorang
konsultan professional yang memang ahli
dibidang akuntansi dan komputer sehingga
program yang dihasilkan dapat diandalkan,
sedangkan
kelemahannya
dalam
jangka
panjang perusahaan akan selalu tergantung
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
11
dengan pihak konsultan sehingga akan
meningkatkan
operational
costing
perusahaan.
4. Membeli
program
Perusahaan
dapat
akuntansi
standar.
membeli
program
akuntansi standar (dengan memanfaatkan
software
Akuntansi
yang
sudah
jadi)
program yang dihasilkan biasanya dibuat
oleh
tenaga
yang
professional,
telah
menjalani uji coba yang cukup dan selalu
mengalami
perkembangan
dan
penyempurnaan. Kelebihan dari progranm
ini biasanya biaya untuk mendapatkannya
relatif lebih murah dan mudah untuk
dijalankan.
Beberapa
akuntansi
standar
contoh
seperti
program
DacEasy
Accounting, Accpacc, Platinum, Mikrosoft
Money, Quiken, Peactree, SAP, MYOB
Accounting dll.
Mengapa dalam mata kuliah ini dipilih untuk
mempelajari Software Akuntansi yang sudah jadi :
1. Program terintegrasi dan inovatif.
Hampir setiap program akuntansi standar
dibuat terintegrasi hal ini dapat dilihat dari
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
12
modul yang dimilikinya. Selain itu program
tersebut
juga
inovatif
karena
selalu
mengalami penyempurnaan.
2. Karena di dalam program bersangkutan
sangat lengkap dan kompleks sehingga
mahasiswa akan belajar banyak tentang
Akuntansi.
3. Karena dibuat oleh pihak yang sudah dijamin
kemampuannya ( Profesional ).
4. Karena sangat banyak dimanfaatkan oleh
dunia usaha ( perusahaan ).
5. Berbasis system operasi windows / linux .
system
operasi
yang
saat
ini
banyak
digunakan adalah berbasis windows. Jika
meemukan software akuntansi yang masih
berbasis DOS sebaiknya dipertimbangkan
secara
lebih
mendalam
untuk
menggunakannya.
6. Mudah diperoleh dengan harga terjangkau.
7. mudah digunakan dan diimplementasikan.
Salah satu tujuan menggunakan komputer
untuk olah data akuntansi adalah mudah
digunakan dan yang lebih penting tidak
menciptakan ketergantungan kepada pihak
lain. Software akuntansi yang ada biasanya
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
13
mudah untuk dioperasikan hal ini dapat
dilihat dari tampilan modulnya.
8. Pembuatan
laporan
keuangan
secara
otomatis, lengkap dan akurat.
9. kemampuan menampilkan laporan keuangan
cepat, mudah dan komparatif.
Salah satu tujuan penggunaan alat Bantu
komputer
adalah
menampilkan
laporan
keuangan secara cepat dan mudah khususnya
jika diperlukan secara mendadak.
10. Sistem keamanan data memadai.
Faktor keamanan data akuntansi merupakan
salah satu hal penting bagi perusahaan.
Keamanan data akuntansi tersebut dijamin
oleh software akuntansi dengan adanya
fasilitas password.
11. Dengan mempelajari Software Akuntansi
yang sudah ada diharapkan mahasiswa
nantinya :
a.
Menguasai
Software
bersangkutan sehingga dapat
diaplikasikan
ditempat
bekerja.
b.
Karena
Software
tersebut
sangat lengkap ( Kompleks)
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
14
sehingga
dengan
menguasainya
diharapkan
secara tidak langsung akan
menguasai
Software
Akuntansi
yang
lain.
(maksudnya bila sudah terjun
kedunia
kerja
walaupun
ditempat kerja menggunakan
Software Akuntansi lain tetapi
secara
prinsip
program
tersebut pasti sama sehingga
tidak
terlalu
beradaptasi,
yang
lama
untuk
apalagi
kalau
digunakan
program
buatan sendiri / lokal pasti
akan
lebih
menguasainya
mudah
karena
program lokal biasanya tidak
lengkap / kompleks karena
dibuat
sesuai
dengan
kebutuhan ).
1.4
Siklus Akuntansi Komputer
Penggunaan komputer dalam berbagai bidang
selalu memiliki manfaat kemudahan dan kecermatan
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
15
begitu pula penmanfaatan komputer dalam akuntansi.
Siklus akuntansi yang sudah dibahas di awal buku ini
merupakan tahapan yang dilakukan dalam menyusun
laporan keuangan secara manual. Dalam siklus tersebut
banyak tahapan manual yang harus dilalui dari adanya
transaksi sampai menjadi laporan keuangan. Apabila
kita menggunakan komputer akuntansi maka banyak
tahapan tersebut yang tidak kita kerjakan karena
banyak tahapan yang sudah dikerjakan secara otomatis
oleh komputer.
Dalam operasional komputer akuntansi terpadu
pemakai cukup men-set data awal perusahaan,
mencatat transaksi hanya sebagian kecil yang
dijurnal seperti pada akuntansi manual dalam
artian ada transaksi yang memang harus dijurnal
namun ada transaksi yang tidak perlu dijurnal
hanya dengan menyelesaikan bukti transaksi
maka transaksi tersebut sudah dijurnal secara
otomatis , selain itu
proses posting (seperti
akuntansi manual) untuk mendapatkan laporan
keuangan
tidak
perlu
keuangan
diproses
dilakukan.
secara
Laporan
otomatis
oleh
komputer yang dicetak setiap saat diperlukan
dengan kecermatan yang tinggi dalam wak tu
yang relatif singkat.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
16
Kisi – kisi Asesmen
Kompetensi Indikator
Strategi Asesmen
Pencapaian Metode
Bentuk No.
Asesmen Tagihan Soal
Menguasai 1. Memahami Tes Tulis Uraian
1
substansi
siklus
bidang
akuntansi
ilmu atau
manual.
keahlian
di bidang
komputer
akuntansi
2. Memahami Tes Tulis
Uraian
2
Uraian
3,4,5
Uraian
6,7
konsep dasar
akuntansi
berbasis
komputer.
3. Memahami Tes Tulis
konsep dasar
Program
Akuntansi
Terpadu.
4. Memahami Tes Tulis
siklus
akuntansi
komputer
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
17
BAB II
MYOB Accounting
Standar Kompetensi :
1. Menguasai Substansi bidang studi atau keahlian
dibidang komputer akuntansi
2. Mampu mengaitkan dan mengaplikasikan bidang
studi dan materi kurikulum bidang studi yang
berlaku sesuai dengan konteks atau lingkungan
3. Mengembangkan konsep ilmu dan teknologi
Indikator Pencapaian :
Setelah proses belajar mengajar
pada Bab ini
mahasiswa diharapkan dapat :
1. Memahami tentang MYOB Accounting secara
umum.
2. Mengetahui
Konfigurasi
sistem
MYOB
Accounting.
3. Dapat memulai program MYOB Accounting.
4. Dapat mengaktifkan file data akuntansi.
5. Dapat membuat file data akuntansi baru.
6. Memahami dan bekerja dengan modul General
Ledger.
7. Memahami dan dapat bekerja dengan modul kartu
pelanggan, pemasok dan karyawan.
8. Memahami dan bekerja dengan modul Cashbook.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
18
9. Memahami dan bekerja dengan modul Persediaan
( Inventory ).
10. Memahami dan bekerja dengan modul pembelian
( Purchases).
11. Memahami dan bekerja dengan modul penjualan
(Sales ).
12. Menguasai keterkaitan program akuntansi terpadu
dengan siklus akuntansi manual
13. Mampu mengembangkan dan mengaitkan konsep
dalam komputer akuntansi terpadu dengan kasus
akuntansi
14. Mampu
menggunakan
dan
memanfaatkan
program komputer akuntansi terpadu untuk
menyelesaikan kasus akuntansi
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
19
BAB II
MYOB ACCOUNTING
2.1. Pendahuluan
Seperti yang telah kita bahas pada bab I,
komputer
akuntansi
Terpadu
merupakan
suatu
program akuntansi standar yang banyak memberikan
keuntungan kepada kita didalam olah data akuntansi
karena sangat banyak tahapan kerja akuntansi dalam
siklus akuntansi manual yang tidak perlu kita kerjakan
bila kita menggunakan komputer akuntansi terpadu.
Pertanyaaannya sekarang adalah dari sekian banyak
program komputer akuntansi terpadu yang ada mana
yang kita pilih untuk kita gunakan mengingat sangat
banyak software akuntansi yang beredar dipasaran
seperti : DacEasy Accounting, Accpacc, Platinum,
Mikrosoft Money, Quiken, Peactree, SAP, MYOB
Accounting dll. Pada prinsipnya setiap program akuntansi
yang ada pasti memiliki persamaan prinsip mengenai
akuntansi karena dalam program tersebut sudah pasti
menggunakan prinsip – prinsip akuntansi yang berlaku umum
baik dalam hal perlakuan akuntansi maupun penyajian
laporannya sehingga dapat dipastikan setiap program yang ada
pasti memiliki persamaan prinsip mengenai akuntansi dan
walaupun ada perbedaan sudah pasti perbedaan tersebut tidak
terletak pada konsep dan prinsip akuntansinya melainkan
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
20
hanya
perbedaan
format
penyajian
sehingga
bukan
merupakan suatu perbedaan yang signifikan.
Dalam mata kuliah ini kita akan menggunakan
program MYOB Accounting dalam menyelesaikan kasus –
kasus akuntansi.
Mengapa dalam mata kuliah ini kita membahas
MYOB
Accounting :
1. Karena semua manfaat dan keunggulan komputer
akuntansi terpadu yang sudah kita bahas dalam
Bab I sudah dimiliki oleh program MYOB
Accounting.
2. Saat
ini
software
ini
sedang
banyak
dimanfaatkan oleh perusahaan.
3. Karena dalam program ini sangat lengkap tidak
saja berisi aplikasi akuntansi secara umum namun
sudah berisi perhitungan – perhitungan keuangan
lain seperti pajak (PPN), multicurrency.
4. Karena direkumendasikan untuk hampir semua
jenis usaha ( 105 jenis usaha).
5.
Karena dalam program ini dapat
dihasilkan
sekitar 140 jenis laporan keuangan.
6. karena juga dilengkapi dengan berbagai laporan
analisa terhadap posisi keuangan perusahaan.
7. Karena
program
ini
terus
mengalami
perkembangan dengan adanya Versi – versi baru
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
21
Catatan :
Perlu untuk diingatkan bahwa tujuan utama
dari
mata
kuliah
ini
tidak
hanya
untuk
menguasai MYOB Accounting saja tetapi lebih
ditekankan
supaya
mahasiswa
dapat
memahami karakteristik program komputer
akuntansi
dengan
terpadu
secara
umum
MYOB
memahami
sehingga
Accounting
diharapkan mahasiswa dapat dengan mudah
beradaptasi
untuk
menyelesaikan
kasus
akuntansi bila dihadapkan dengan program
komputer akuntansi lainnya seperti: DacEasy
Accounting, Accpacc, Platinum, Mikrosoft Money,
Quiken, Peactree, SAP, dll.
2.2 Sekilas Mengenai MYOB Accounting
MYOB accounting merupakan program komputer
akuntansi terpadu standar dengan berbasis Windows
dari MYOB Limited. Produk yang dikeluarkan oleh
MYOB Limited antara lain adalah MYOB Accounting
(Plus), MYOB Premier Accounting, MYOB Asset Manager
dan MYOB Retail Manager. Software tersebut cocok
diterapkan untuk kondisi bisnis di Indonesia untuk
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
22
skala kecil dan menengah. Berbagai keunggulan antara
lain: penggunan relatif mudah dan dapat dikuasai
dalam waktu singkat, menampung transaksi hingga
miliaran rupiah, serta dapat digunakan pada berbagai
jenis perusahaan (lebih dari 105 jenis perusahaan).
Ilustrasi program aplikasi komputer akuntansi ini
dapat dicermati sebagai berikut :
Tampilan awal program dengan contoh kasus “UD
Narartha”. Dapat digunakan untuk memahami system
akuntansi untuk perusahaan dagang dengan menunjukkan
keterkaitan antar departemen dengan fungsinya masingmasing termasuk sistem akuntansinya yang terdiri atas
Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Payroll, Inventory
dan Card File.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
23
Tampilan Accounts List, dimanfaatkan untuk menjelaskan dan
memahami system akuntansi terkait dengan bagan perkiraan
termasuk didalamnya system pengkodean rekening dan
sistematika pengelompokan perkiraan yang sesuai dengan
Standar Akuntansi Keuangan yang teridiri atas : Assets,
Liability, Equity, Income, Costof sales, Expense, Other Income dan
Other Expense.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
24
Tampilan media Historical Sale ini digunakan untuk memahami
alur dari mekanisme pengisian saldo awal buku bantu. Dalam
proses pengisian saldo awal pengguna diharapkan akan
memperoleh gambaran keterkaitan antara data based dari
kartu bantu seperti data customer, kartu bantu hutang atau
piutang, buku besar dan juga keterkaitannya ke neraca saldo
dan laporan keuangan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
25
Tampilan media ini digunakan untuk pemahaman akan fungsi
invoice untuk penjualan. Dalam proses penjualan ini
pemahaman
yang diperoleh adalah keterkaitan transaksi
penjualan terhadap data persediaan, data piutang dagang,
termin
penjualan,
perjanjian
bisnis
termasuk
juga
keterkaitannya terhadap perpajakan (PPN) dan pendapatan
lain-lain
perusahaan
seperti
penerimaan
dari
ongkos
angkutan. Manfaat sejenis juga dapat dilihat dalam invoice
pembelian.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
26
Tampilan media ini menunjukkan bagaimana transaksi
keuangan yang sudah kita proses sehingga menjadi jurnal.
Jurnal ini sudah dikelompokkan ke dalam beberapa jurnal
khusus seperti: General, Disbursements, Receipts, Sales, Purchases
dan Inventory. Media ini juga dapat dimanfaatkan untuk
pemahaman lebih lanjut siklus akuntansi dari jurnal yang
diposting ke buku besar sampai akhirnya menjadi laporan
keuangan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
27
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
28
Tampilan media items list ini dimanfaatkan untuk memberikan
pemahaman keterkaitan antara data persediaan atau kartu
persediaan dengan rekening di buku besar. Dalam proses
penyiapan data persediaan ini pengguna akan berpikir kritis
untuk mensetting data persedian sehingga akan terkait dengan
proses penjurnalan sehingga data yang ada di persediaan akan
sama dengan data yang muncul dilaporan keuangan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
29
Tampilan media ini dimanfaatkan untuk menjelaskan proses
pengisian saldo awal persediaan. Dalam pengisian saldo awal
ini akan diketahui keterkaitannya terhadap bagan perkiraan
menyangkut kuantitas dan unit costnya.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
30
Dalam tampilan media cards list akan dapat dimanfaatkan
sebagai media pemahaman buku Bantu hutang dagang dan
piutang dagang. Dalam card list ini kita dapat membuat data
based custumer, supplier, employee dan personal termasuk juga
keterkaitannya ke buku besar hutang dagang dan buku besar
piutang dagang.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
31
Media card Information ini merupakan salah satu contoh data
based customer yang dapat dikaitkan ke buku besar piutang
dagang yang menunjukkan jumlah piutang dagang dari
custumer.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
32
Media Item Information ini selain dapat dimanfaatkan untuk
data based persdiaan juga akan dapat menumbuhkan berpikir
kritis pengguna karena dalam media ini diharapkan
kemampuan untuk mensetting bagan perkiraan yang terkait
dengan pembelian, penjualan dan penyimpanan persediaan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
33
Media ini menunjukkan Laporan keuangan yang dihasilkan
dari siklus akuntansi. Media ini juga dapat dimanfaatkan
untuk menumbuhkan kemampuan berpikir kritis dalam
menganalisa laporan keuangan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
34
Selain media yang sudah ditampilkan tadi masih banyak lagi
yang dapat dimanfaatkan sebagai media pembelajaran namun
karena keterbatasan maka contoh diatas sudah dapat kiranya
mewakili media pembelajaran tersebut.
2.3 Konfigurasi Sistem
Untuk mengoprasikan MYOB Premier
disebut
MYOB)
secara
optimal,
(selanjutnya
minimal
membutuhkan konfigurasi system sebagai berikut:

Komputer PC dengan prosesor Pentium (atau
ekuivalen) dengan kecepatan 200 MHZ atau lebih,
minimal RAM 32 MB, harddisk dengan kapasitas
besar, dan CD ROM drive.

Sistem
operasi
berbasis
Windows
95/98/2000/ME, Windows NT, Mac OS atau
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
35
yang terbaru (baca buku MYOB priority Kit &
Registration yang disertakan pada saat membeli
Program)

Monitor warna VGA resolusi minimum 640x480
pixels, mouse, printer (optional) modem (optinal),
dan peralatan backup.
2.4 Memulai Program MYOB
Setelah
proses
penginstalan
program
MYOB
dilaksanakan, selanjutnya anda dapat mengoprasikan
dengan cara:

Klik shortcut MYOB Premier pada layar komputer
atau

Plih
tombol
start-Programs
pilih
MYOB
Premier v3 – MYOB Premier.
Jendela
start-up
MYOB
ditampilkan
seperti
gambar berikut.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
36
Selanjutnya anda memilih salah satu tombol
berikut ini:
Open
your MYOB data
file
Create
a new MYOB data
file
Pilihan
ini
digunakan
untuk
mengaktifkan salah satu data
akuntansi yang ada.
MYOB
Accounting
merekomendasi dapat digunakan
pada 105 jenis usaha, seandainya
perusahaan akan men set-up data
akuntansi
sesuai
dengan
kebutuhan atau membuat data
baru, klik pilihan ini. Setiap
jenis usaha yang dipilih secara
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
37
otomatis
sudah
menyertakan
daftar atau bagan akun (chart of
account)
yang
dalam
dapat
bahasa
dirubah
inggris
kedalam
bahasa lain, termasuk bahasa
Indonesia.
Explorer
The sample
company
Pilihan
ini
digunakan
mengaktifkan
contoh
akuntansi
Clearwater
International.
mejelajah
secara
data
Anda
cacatan
dapat
akuntansi
lengkap
terrmasuk
pencatatan transaksi dan laporan
keuangan dalam mengklik bagian
yang diinginkan.
What’s New
In this version
Klik
tombol
ini
anda
mendapatkan
penjelasan
dari
berbagai
tambahan
program
perbedaannya
akan
fasilitas
ini
dan
dengan
versi
sebelumnya.
Exit
MYOB Premier
Klik tombol ini jika anda akan
mengakhiri program MYOB.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
38
2.5 Mengaktifkan File data Akuntansi
Proses untuk mengaktifkan file dan data akuntansi dilakukan
dengan langkah:
1. Klik tombol Open your MYOB data file, apabila
mengaktifkan data bersamaan dengan mengaktifkan
program MYOB. Atau, melalui menu File-Open jika anda
telah mengakifkan file lain. Jendela Open diaktifkan.
2.
Tentukan posisi drive dan folder penempatan
data akuntansi, selanjutnya klik nama file yang
akan diaktifkan daftar file yang terdapat pada field
File Name.
3.
Klik tombol OK. Jendela Sign-On ditampilkan
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
39
4.
Isi identitas pengguna pada field User ID, default
nilai berasal dari identitas yang ditentukan wa ktu
memasang sistem operasi. Isikan juga password ke
field Password dilanjutkan klik tombol OK. Jika
pengguna pertama kali menggunakan MYOB, akan
ditampilkan jendela Welcome!. Periksa identitas
tersebut, jika salah klik Cancel dan perbaiki
kembali. Jika isian sudah benar klik tobol OK.
Prompt verifikasi data ditampilkan.
5.
Klik tombol No jika anda akan mengabaikan atau
Yes untuk memverifikasi data. Jika pilihan anda
No. MYOB akan segera menampilkan jendela
(default) Command Centre General Ledger. Jika
jawaban anda Yes, jendela konfirmasi untuk
verifikasi data ditampilkan.
6.
Klik tombol Cancel jika dibatalkan atau tombol
OK dengan memverifikasi data. Jika pilihan anda
OK,
MYOB
segera
memverifikasi
data,
klik
tombol OK selesai proses. MYOB akan segera
menampilkan jendela (default) Command Centre
General Ledger seperti tampilan dalam gambar
berikut ini.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
40
2.6
Membuat Data Akuntansi Baru
Pembuatan data akuntansi baru disini maksudnya
adalah
memperisapkan
data
awal
perusahaan.
Kegiatan ini merupakan kegiatan awal yang dilakukan
apabila suatu perusahaan baru mulai menggunakan
MYOB Accounting. Kegiatan ini hanya dilakukan
sekali
yaitu
menggunakan
pada
saat
program,
awal
perusahaan
setelah
itu
kita
mulai
hanya
memasukkan transaksi saja. Data awal perusahaan
terdiri dari :
1. Nama perusahaan
2. Alamat perusahaan termasuk no. telp. Fax dll
3. Data ijin usaha dan NPWP ( Nomor Pokok
Wajib Pajak )
4. Data kebijakan akuntansi dalam hal periode
akuntansi,
awal
bulan
dan
akhir
bulan
pembukuan.
5. Pembuatan daftar akun ( perkiraan) lengkap
dengan kode perkiraan
6. Tempat menyimpan data akuntansi ( folder
yang digunakan )
Prosedur untuk membuat file data akuntansi baru
dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
1. Aktifkan program MYOB dan klik tombol Create
a New MYOB data File dari jendela Start-Up.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
41
Jendela The MYOB Premier New Data File
Assistant/Welcome ditampilkan.
Jendela ini menunjukkan langkah pertama dari
sebelas langkah untuk membuat fike baru. Jendela
ini juga dapat ditampilkan melalui menu FileNew, ketika Anda sedang bekerja dengan data
lain.
Posisi bagian bawah jendela sejumlah tombol
dengan fungsi sebagai berikut:
?
Help
Tombol
ini
berfungsi
untuk
mengaktifkan
fasilitas bantuan.
Cancel
Tombol
ini
berfungsi
untuk
membatalkan proses pembuatan file
data akuntansi
dan kembali ke
jendela Star-Up.
< Back
Tombol ini berfungsi untuk kembali
ke langkah sebelumnya jika Anda
akan
menyunting
informasi
yang
telah diisikan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
42
Next >
Tombol
ini
berfungsi
umntuk
melanjutkan proses pembuatan file
data ke langkah selanjutnya.
Finish
Tombol
ini
berfguingsi
untuk
mengakhiri proses pembuatan file
data baru, selanjutnya data tersebut
diaktifkan.
2. Klik tombol Next  untuk melanjutkan proses
pembuatan
file
data
ke
langkah
berikutnya.
Jendela The MYOB Premier New Data File
Assistant/Your
Company’s
Name
and
Address ditampilkan.
Anda diminta mengisikan informasi pada
field -
field berikut ini:

Company
Name:
diisi
dengan
nama
perusahaan.

Address: diisi dengan alamat perusahaan.

Company Reg. Number : diisi dengan nomor
izin atau tanda daftar perusahaan.
Informasi dalam jendela tersebut dapat ditunda dan
diisikan pada saat data file diaktifkan. Jika anda
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
43
mengisikan informasi ini, gunakan mouse untuk
berpindah field. Informasi yang telah diisikan akan
ditampilkan dalam cetakan laporan dan berbagai
formulir.
3. Klik tombol Next  untuk melajutkan proses ke
langkah berikutnya. Jendela The MYOB Premier
New Data File Assistant/Your Company’s
Registration Numbers ditampilkan.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang dimiliki
oleh perusahaan dapat disisikan pada field GST
Reg. Number.
4. Klik tombol Next  untuk melanjutkan proses ke
langkah berikutnya. Jendela The MYOB Premier
New Data File Assistant/Your Company’s
Financial Year ditampilkan.
Tentukan tahun fiskal dan bulan dasar pencatatan
transaksi. Misal jika anda memulai pencata tan
akuntansi pada tahun 2002 dan satu periode
akuntansi diawali pada bulan Januari dan berakhir
bulan Desember tahun yang sama, maka pada
field:
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
44

Current Financial Year: diisi dengan tahun
fiskal, dalam kasus ini 2002.

Last Mont of
financial Year: diisi dengan
bulan terakhir pada satu periode akuntansi,
dalam kasus ini Desember, Klik drop-down
untuk memilih bulan tersebut.
5. Klik tombol Next  untuk melanjtkan proses ke
langkah berikutnya, jendela The MYOB Premier
New Data File Assistant/Your MYOB Premi er
Conversion Month ditampilkan.
Tentukan
awal
periode
akuntansi
field
Conversion Month: jika satu periode akuntansi
siklusnya satu tahun (12 bulan), yang diawali dari
Januari dan berakhir bulan Desember, maka pada
field ini diisikan Januari. Klik dro p-down pada
field tersebut untuk memilih bulan awal periode
akuntansi.
6. Klik tombol Next  untuk melanjutkan proses ke
langkah berikutnya. Jendela The MYOB Premier
New Data File Assistant/Choose a Chart of
Account For Your Company ditampilkan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
45
Tentukan jumlah dalam satu periode
akuntansi
dengan mengklik salah satu pilihan Twelve atau
Thirteen. Anda dapat memilih
periode dalam
satu periopde akuntansi yang biasanya satu tahun
dengan pilihan 12 atau 13.
Satu periode yang lazim diterapkan dalam dunia
bisnis adalah satu tahun yang dapat dibagi dalam
periode bulanan. MYOB menganggap satu periode
akuntansi tersebut adalah satu tahun sehingga
pencatatan
transaksi
selama
periode
tersebut
dibagi dalam 12. Periode ke-13 merupakan periode
yang disiapkan untuk menampung penyesuaian
pembukuan pada akhir periode akuntansi. Jika
Anda
memilih
akuntansi
periode
(tahun)
dalam
adalah
13,
satu
periode
transaksi
pada
periode ke-13 ditandai dengan asteris (*) sebelum
tanggal pencatatan.
7. Klik tombol Next  untuk melanjutkan proses ke
langkah berikutnya. Jendela The MYOB Premier
New Data File Assistant/Review Your Entries
ditampilkan.
Informasi
yang
telah
diisikan
pada
langkah
keempat (Step 4 of 12) sampai dengan langkah
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
46
keenam (Step 6 of 12) ditampilkan dalam jendela
ini. Anda diminta untuk meninjau kembali atau
memeriksa
isian
tersebut.
Jika
anda
akan
memperbaiki informasi tersebut, isikan field yang
ada atau klik drop-down dan pilih data yang benar.
8. Klik tombol Next untuk melanjutkan proses
langkah berikutnya. jendela The MYOB Premier
New Data File Assistant/Choose a Chart of
Acvcount For Your Company ditampilkan.
MYOB memberikan kesempatan kepada Anda
untuk memilih template daftar/bagan akun untuk
perusahaan anda. Untuk melihat bagan akun
terpilih, klik Zoom yang terdapat di sebelah kiri.
MYOB Accounting menyediakan sekitar 105 jenis
usaha yang sudah lengkap dengan daftar akun (
perkiraan ) namun apabila ingin membuat sendiri
daftar akun yang diinginkan maka dapat juga
memilih “ build Your own” pada jenis usaha,
maksud dari “build your own” disini adalah kita
dapat membuat sendiri bagan perkiraan sesuai
dengan kebutuhan.
9. Klik tombol Next untuk melanjutkan proses
langkah berikutnya . Jendela The MYOB Premier
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
47
New Data File Assistant/ Enter Your User ID
ditampilkan.
Isikan identitas pengguna pada filed User ID,
isian fiels ini berguna untuk mengetahui identitas
pemakai
yang
mengubah
isian
file
data
perusahaan.
10. Klik tombol Next untuk melanjutkan proses ke
langkah berikutnya. Jendela The MYOB Premier
New Data File Assistant/Select File Access
and Protokol ditampilkan.
11. Klik tombol Next >
untuk melanjutkan proses
ke langkah berikutnya. Jendela
The MYOB
Premier New Data File Assitant/Name Your
New MYOB Premier Data File ditampilkan.
Anda dimintai untuk memberi nama file data baru
dan lokasi tempat penyimpanan file. Klik tombol
Next
>,
selanjutnya
kotak
dialog
New
ditampilkan.
Jika Anda telah mengisi nama perusahaan (Step 2
of 12), nama tersebut ditetapkan sebagai default
nama file. Anda dapat mengubah atau menentuka n
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
48
nama
lain
dengan
ketentuan
tidak
boleh
menggunakan nama yang sama.

Field Drives : tentukan posisi drive untuk
penempatan file data.

Filed Folder : tentukan nama folder tempat
file data akan disimpan.

Field File Name : tentukan nama file data
yang akan disimpan.
Setelah kotak dialog itu diisi, klik tombol OK.
Tunggu
sejenak,
pembuatan
MYOB
daftar/bagan
akan
akun
memproses
sesuai
dengan
template yang telah Anda pilih.
12. Klik tombol Next > untuk melanjutkan proses ke
langkah berikutnya. Jendela The MYOB Premier
New Data File Assistant/That’s It! You’re
Done ditampilkan.
Informasi dalam jendela tersebut menunjukkan
bahwa proses pembuatan file data baru telah
selesai. Anda dapat mengakhiri proses ini dengan
mengklik tombol Finish.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
49
2.7 General Ledger
Fasilitas yang
terdapat dalam Command Centre
General Ledger digunakan untuk mengubah atau
mencatat data awal perusahaan berupa nomor dan
nama
akun
beserta
saldonya,
mengaitkan
akun,
mencatat transaksi, proses jurnal, dan sebagainya.
Fasilitas
Jobs
List
dalam
General
Ledger
memungkinkan perusahaan memisahkan laporan Laba
Rugi untuk masing-masing bagian/devisi atau proyek,
jika perusahaan menghendaki masing -masing bagian
tersebut sebagai “profit centres”. Jendela Command
Centre General Ledger dapat diaktifkan melal ui tiga
cara:

Klik
tombol
General
Ledger
pada
jendela
command centre, atau.

Klik tombol Ctrl + 1, atau

Melalui menu Command Centre pilihan General
Ledger-Command Centre.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
50
Chart
Of
Account
Chart
of
Account.
Tombol
ini
berfungsi
untuk
membuka
jendela
Account
List.
Melalui
jendela
tersebut
Anda
menyunting,
anggaran
dapat
membuat,
menghapus,
akun,
melihat
mengisi
catatan
historis akun dan mengaitkan akun.
General
Journal
Entry
General Journal Entry. Tombol ini
berfungsi
untuk
membuka
jendela
General Jurnal Entry. Digunakan
untuk mencatat transaksi yang tidak
dapat dicatat melalui menu lainnya.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
51
Transaction
Jurnal
Transaction Journal. Tombol ini
berfungsi
untuk
membuka
Transaction
jendela
Journal/General
Ledger. Anda dapat melihat transaksi
yang dicatat melalui General Ledger
maupun
semua
menu
(tab
All).
Tombol ini terdapat pada setiap menu
dalam MYOB.
Job List. Tombol ini berfungsi untuk
Job List
membuka jendela Job List. Anda
dapat
mengisi
menetapkan,
menyunting,
anggaran
maupun
menganalisis aktivitas Jobs.
Pembuatan Daftar Akun ( Perkiraan )
Daftar Akun / Perkiraan ( chart of account )
ditampilkan dalam bahasa Inggris seperti terlihat
dalam gambar berikut :
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
52
Melalui pilihan chart of account kita bisa mengganti
nomor, nama, mengisi saldo dan anggaran akun,
mengaitkan dan menghapus akun.
Akun / perkiraan dikelompokkan menjadi : Assets (
aktiva ), Liability ( hutang ), Equity ( modal ), Income
( pendapatan ), Cost of Sales
( harga pokok ),
Expense ( beban ), Other Income ( pendapatan lain –
lain ), Other Expense ( beban lain – lain ).
Hal yang penting untuk di ingat adalah bahwa dalam
MYOB
Accounting
pencatatan
nomor
akun
di
klasifikasikan sebagai berikut :
1.
Assets ( aktiva ) diawali nomor 1
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
53
2. Liability ( hutang/kewajiban ) diawali nomor
2
3. Equity ( modal ) diawali nomor 3
4. Income ( pendapatan ) diawali nomor 4
5. Cost of sales (harga pokok) diawali nomor 5
6. Expense ( biaya ) diawali nomor 6
7. Other Income diawali nomor 7
8. Other Expense (biaya lain – lain) diawali
nomor 8
Nomor akun maksimal dapat dituliskan dalam lima
dijit angka, misalnya 1-xxxx, 2-xxxx dan mempunyai
struktur sampai dengan empat tingkatan atau level.
Disamping itu akun juga dibagi dalam dua tipe yaitu
Header dan Detail.
Tipe Header merupakan induk akun atau akun yang
masih memiliki sub level dibawahnya.
Tipe Detail merupakan akun yang tidak memiliki sub
level dibawahnya. Tipe Detail dibagi lagi menjadi :
1. Detail untuk akun biasa ( tidak berhubungan
dengan urusan bank )
2. Detail Cheque merupakan kelompok akun yang
memiliki saldo di bank dan untuk setiap
transaksi selalu memanfaatkan kertas berharga
bank dalam bentuk cek, dsb.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
54
3. Detail Credit Card merupakan kelompok akun
yang memiliki saldo dibank dan untuk setiap
transaksi selalu memanfaatkan kartu kredit.
Pembuatan atau penggantian akun dilakukan dengan
langkah sebagai berikut :
1. Aktifkan jendela command center General
Ledger.
2. Klik
tombol
Chart
of
Accounts,
jendela
Accounts List ditampilkan.
3. Klik
ikon
New
jendela
edit
Accounts
ditampilkan
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
55
4. Tentukan tipe akun dengan mengklik tombol
pilihan : Header Account atau Detail Account.
5. Tentukan klasifikasi akun yang akan dibuat
apakah : Assets, Liability ataupun yang lainnya.
6. Masukkan nomor akun pada field Account
Numbers
7. Masukkan nama akun pada field Account
Name
8. Klik tombol Ok jika proses pencatatan sudah
selesai dan data yang dibuat sudah benar.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
56
9. Klik tombol New bila ingin membuat lagi akun
baru.
General Journal Entry
Setelah Anda selesai menyiapkan pengaturan dalam
Command Centre General Ledger, selanjutnya Anda
dapat menggunakannya untuk mencatat t ransaksi,
menggunakan fasilitas jobs maupun melihat jurnal
transaksi. Jendela
General Journal Entry
yang
terdapat dalam Command Centre digunakan untuk
mencatat
transaksi
yang
tidak
dicatat
melalui
Command Centre : Cashbook (versi Asia) atau
Chequebook (versi Australia/Amerika), Sales, Time
Billing, dan Purchases.
Contoh transaksi yang dicatat melalui menu General
Journal Entry.
1. Transfer uang : antar bank, bank ke kas, kas ke
bank, pengisian dana kas kecil.
2. Piutang selain piutang dagang karena penjualan
barang/jasa kegiatan utama perusahaan.
3. Pembelian aktiva tetap, secara tunai maupun
kredit.
4. Hutang, selain hutang dagang karena pembelian
barang sebagai kegiatan utama perusahaan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
57
5. Pencatatan modal, prive, deviden dan yang
terkait dengan modal.
6. Pendapatan selain kegiatan utama perusahaan,
misal pendapatan bunga bank, sewa ruang.
7. Pembayaran biaya produksi, administrasi dan
umum termasuk pembayaran pajak.
8. Biaya lain-lain seperti bunga bank, pajak atas
bunga bank, denda dan lain-lain.
Contoh :tanggal 5 Januari 2009, Perusahaan menarik
uang tunai dari Bank BCA-IDR ke akun Kas Ditangan
sebesar Rp. 2.500.000,- Prosedur untuk mencatat
transaksi tersebut dilakukan dengan cara :
1. Aktifkan Command Centre General Ledger dan
klik tombol General Journal Entry, jendela
General Journal Entry ditampilkan :
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
58
2. Nomor jurnal (default) ditampilkan dalam field
General Journal #: Jika anda akan mengubah
nomor ini, awali dengan kode
GJ (General
Journal/Jurnal Umum), nomor jurnal maksimal
ditulis dalam delapan karakter.
3. Periksa tanggal transaksi pada field Date : apakah
tanggal transaksi sudah sesuai, jika tidak sesuai
ketik tanggal yang diinginkan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
59
4. Isikan keterangan yang menjelaskan transaksi pada
field Memo :
5. Isi nomor akun untuk transaksi yang di debet
(selanjutnya untuk posisi kredit) pada kolom
Acc#
dengan
cara
mengisi
nomor
rekening
dengan cara menekan tombol Tab. Jendela Select
from List ditampilkan, pilih atau sorot nomor
akun yang dimaksud dilanjutkan dengan menekan
Enter atau klik tombol Use Account. Untuk
mempercepat pencarian nomor akun misalkan
akun dalam klasifikasi Kewajiban ketik angka 2
kotak Look for, selanjutnya akan menampilkan
daftar akun yang dimulai dari klasifikasi akun
Kewajiban.
Jika Anda tidak menemukan akun dalam daftar
tersebut, Anda dapat menambahkan akun baru
dengan mengetik tombol New.
6. Isi nilai transaksi kolom Debit (selanjutnya pada
kolom Credit)
7. Klik tombol Record jika semua informasi untuk
mencatat transaksi sudah benar.
2.8 Kartu Pelanggan, Pemasok dan Karyawan
Fasilitas Command Centre Card File berfungsi untuk
mencatat
berbagai
kartu
yang
berkaitan dengan
aktivitas perusahaan. Selama perusahaan menjalankan
aktivitasnya selalu berhubungan dengan pelanggan,
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
60
pemasok maupun karyawan perusahaan itu sendiri.
Setiap pelanggan dan pemasok memiliki informasi
tentang nama, alamat lengkap (nomor telepon, fax),
kontak personal, termin dan sebagainya. Hal yang
hampir sama juga dimiliki oleh karyawan perusahaan.
Informasi
tersebut
dicatat
dan
disimpan
dalam
berkas/file kartu atau card file.
Cards
Cards. Tombol ini berfungsi untuk
membuka View Card File. Melalui
jendela
tersebut
Anda
dapat
menampilkan perusahaan atau orang
yang
berhubungan
dengan
bisnis
perusahaan. Dari jendela ini, dibuka
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
61
jendela Card File Entry yang dapat
digunakan
untuk
mencatat
atau
menyunting catatan berkas/file kartu.
Contact
Log
Contact Log. Tombol ini berfungsi
untuk
membuka
jendela
View
Contact Log. Melalui jendela ini
Anda
dapat
menampilkan
daftar
ringkasan seluruh kontak yang dibuat
untuk
pihak
yang
terkait
dengan
perusahaan. Melalui jendela ini dapat
dibuka jendela Contact Log Entry
yang dapat mengakses informasi lebih
detil tentang kontak personal yang
telah dibuat.
Identifiers.
Identifiers
Tombol ini berfungsi
untuk membuka jendela Identifiers.
Melalui
jendela
ini
Anda
dapat
memasukkan atau mengisi keterangan
untuk pengidentifikasian kartu yang
digunakan dalam MYOB. Identifikasi
dapat berupa huruf atau teks yang
digunakan
untuk
mengelompokkan
orang atau perusahaan yang terdapat
dalam berkas/file kartu.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
62
Mailing
Labels
Mailing
Labels.
berfungsi
untuk
Forms
Tombol
membuka
ini
jendela
Selection-Personalized
Labels. Melalui jendela ini Anda
dapat
menetapkan
mailing
dan
mencetak
label
untuk
perorangan/individu
perusahaan
yang
maupun
terdapat
dalam
berkas/file kartu.
Personalized
Leters
Personalized Leters.
berfungsi
untuk
Forms
Tombol
membuka
ini
jendela
Selection-Personalized
Labels. Melalui jendela ini Anda
dapat membuat berkas mail marge
yang berisi informasi untuk individu
maupun
kartu.
perusahaan
File
ini
pada
digunakan
berkas
untuk
pembuatan surat-surat misal berupa
tagihan yang dibuat untuk mereka.
Mencetak Berkas/File Kartu
File atau berkas kartu pelanggan digunakan dalam
transaksi penjualan (sales), kartu pelanggan digunakan
dalam transaksi pembelian (purchases). Data individu
terkait dengan transaksi penjualan maupun penggajian
(payroll). Penerapan penggunaan kartu dapat dilihat
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
63
pada pembahasan bersangkutan pada Field -field :
Customer, Sales Person, atau Vendor.
Mencatat sebuah berkas atau file kartu dilakukan
dengan langkah sebagai berikut :
1.
Aktifkan Comand Centre Card File dan klik
tombol
Cards,
jendela
View
Card
Card
File
File
ditampilkan.
2.
Klik
ikon
New,
jendela
Entry
ditampilkan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
64
3.
Klik drop-down pada fiel Card Type : dan
tentukan tipe kartu yang bersangkutan. Sebelu m
melakukan transaksi pembelian dan penjualan,
sebaiknya Anda telah mencatat kartu pelanggan,
pemasok dan karyawan.
4.
Jika Anda memilih tipe kartu Costomer maupun
Vendor maka akan ditampilkan field :

A/R Balance : field ini menampilkan total
piutang
pelanggan
perusahaan
kepada
pelanggan. Jika saldo awal belum diisikan
maka akan menunjukkan nilai nol, selanjutnya
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
65
angka ini akan berubah secara otomatis dari
transaksi penjualan (sales). Klik tanda panah
zoom untuk menampilkan jendela Analyze
Receivables pelanggan bersangkutan.

A/P Balance : field ini menampilkan total
hutang
perusahaan
kepada
pemasok
bersangkutan. Jika saldo awal belum diisikan
maka akan menunjukkan nilai nol, selanjutnya
angka ini akan berubah secara otomatis dari
transaksi pembelian (purchases). Klik tanda
panah
zoom
untuk
menampilkan
jendela
Analysis Payables pemasok bersangkutan.
5.
Field Currency : diisi dengan cara memilih
dengan mata uang untuk pelanggan, pemasok atau
individu bersangkutan. Pilih mata uang ini dicatat
melalui menu Setup-Currency List.
6.
Tentukan pilihan dengan mengklik salah satu
kotak pilihan :

Company,
jika
kartu
tersebut
untuk
sebuah perusahaan.

Individual, jika kartu tersebut untuk
perorangan atau individu.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
66
Selanjutnya catat nama bersangkutan pada field
Company Name : atau Last Name : dan First
Name :
7.
Tandai kotak periksa Mark Card as Inactive :
jika Anda ingin menonaktifkan kartu ini. Jika
Anda menandainya maka kartu bersangkutan tidak
ditampilkan dalam jendela Select from List, tapi
tidak mengganggu transaksi yang terkait dengan
kartu ini.
8.
Field Address, diisi dengan alamat berupa jalan
atau kompleks, field City, diisi dengan alamat
kota, field (jika perlu) State, diisi dengan negara
dan field ZIP : diisi dengan kode pos. jika alamat
untuk penagihan dan pengiriman bara ng berbeda,
isikan juga field Ship to : City : State : dan ZIP
yang terdapat di bawahnya.
9.
Isikan nomer telepon dan no fax pada field
Phone #1: Phone #2: dan Fax #:
10. Fild Identifiers, diisi dengan karakter atau teks
untuk mengelompokkan kartu. Misalkan, u ntuk
pemasok yang memasok item persediaan berupa
komputer dikelompokkan dalam Identifiers P,
kependekan dari Pelanggan Setia dan sebagainya.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
67
Klik panah zoom untuk memasukkan keterangan
pengidentifikasi.
11. Field Salutation : diisi dengan panggilan sesuai
isian dalam field Contact Name : misal Ibu, Ny.,
Bapak, Sdr, dan sebagainya.
12. Field Contact Name : diisi dengan nama kontak
personal sesuai dengan yang tercantum dalam
kartu bersangkutan.
13. Field Notes : diisi dengan keterangan singkat
untuk mengingatkan Anda dengan kartu ini.
14. Klik ikon Terms untuk mengubah nilai default
termin pembayaran (pemasok atau pelanggan) –
dibahas lebih lanjut dalam Termin Pembayaran.
15. Klik tombol OK untuk mencatat kartu baru.
2.9
Bekerja dengan Cashbook ( Chequebook )
Command Centre Cashbook merupakan istilah yang
dipakai untuk MYOB versi Asia yang secara harafiah
dapat diartikan Buku Kas. Sepengetahuan penulis
MYOB versi Australia, Amerika, Kanada maupun
Slandia Baru menggunakan istilah Buku Cek atau
Chequebook. Untuk pembahasan selanjutnya penulis
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
68
akan
menggunakan
istilah
Cashbook
maupun
Chequebook pada prinsipnya sama. Fasilitas dalam
Cashbook digunakan untuk pencatatan transaksi yang
dilakukan dengan menggunakan akun Cek (akun tipe
Detail Cheque maupun Detail Credit Card) sehingga
menyebabkan perubahan saldo pada akun tersebut.
Transaksi tersebut meliputi pengeluaran kas, cek,
deposito,
pencetak
cek,
pembayaran
elektronik,
rekonsiliasi catatan perusahaan dengan catatan bank,
jurnal transaksi dan cash flow.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
69
Write
Cheques
Write
Cheques.
berfungsi
untuk
Tombol
membuka
ini
Write
Cheques. Anda dapat menuliskan cek
dari akun Cek (tipe Detail Cheque
atau
Detail
Credit
Card)
baik
temporer maupun berulang.
Make a
Deposit
Make
a
berfungsi
Deposit.
untuk
Tombol
membuka
ini
jendela
Make a Deposit. Melalui jendela ini
Anda dapat mencatat setoran ke akun
Cek baik temporer maupun berulang
Print
Checques
Print
Checques.
berfungsi
untuk
Tombol
membuka
ini
jendela
Form Selection. Melalui jendela ini
Anda dapat mencetak cek yang dibuat
melalui jendela Write Cheques, Settle
Return & Credit maupun Vendor
Payments.
format
tampilan
Anda
dapat
mengatur
ukuran,
spasi
maupun
font
untuk
disesuaikan
dengan cek yang digunakan.
Reconcile
Accounts
Reconcile Accounts.
berfungsi
untuk
Tombol ini
membuka
jendela
Reconcile Accounts. Melalui jendela
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
70
ini Anda dapat merekonsiliasi saldo
akun bank berdasarkan data catatan
perusahaan dengan catatan bank.
Transaction Journal
Transaction Journal. Tombol ini
berfungsi
untuk
membuka
jendela
Transaction
Journal/Disbursement.
Melalui
jendela ini Anda dapat membuat yang
berisi informasi jurnal pengeluaran
kas.
Menulis Cek
Fasilitas Write Cheque digunakan untuk menulis cek
yang dikeluarkan oleh perusahaan, slip pengeluaran
atau penggunaan kartu kredit sehubungan dengan
transaksi yang terjadi. Transaksi ini menyebabkan
saldo
akun
Cek
berubah.
Jika
pengeluaran
mengunakan akun bank, maka dalam catatan MYOB
saldo bank bersangkutan akan berkurang walaupun
sangat
mungkin
cek
tersebut
belum
dicairkan
sehingga belum berpengaruh dalam catatan bank.
Transaksi semacam ini dapat menjadi penyebab
ketidakcocokan saldo menurut catatan perusahaan
dengan catatan bank sehingga diperlukan konsolidasi
pada saat tertentu.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
71
Prosedur untuk atau menulis cek adalah sebagai
berikut :
1. Aktifkan Command Centre Cashbook selanjutnya
klik tombol Write Cheque. Jendela Write Cheque
ditampilkan.
2. Klik
drop-down
dan
pilih
akun
Cek
untuk
pengeluaran pada field Account:
Saldo akun yang bersangkutan ditampilkan dalam
field Balance. Panah di sebelah kanan berfungsi
untuk mengaktifkan jendela Inquiry Register jika
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
72
Anda ingin menelusur saldo akun tersebut. Tandai
kotak periksa Handwritten jika Cek akan dicetak
(MYOB memperlakukan sebagai cek yang sudah
dicetak).
3. Klik drop-down dan pilih salah satu pilihan pada
field Card : jika telah dibuatkan kartu melalui
Command Centre Card File, Anda dapat memilih
pihak yang menerima pembayaran. Pilihan pada
field
ini
bersifat
opsional,
Anda
dapat
mengosongkannya.
4. Field isian Payee: secara otomatis terisi alamat
pihak yang menerima pembayaran jika pada field
Card telah terisi. Apabila pada field Card kosong,
bagian ini dapat Anda isi pihak yang dibayar.
5. Isi keterangan singkat (walaupun maksimal 225
karakter) untuk cek yang bersangkutan pada field
Memo.
6. Field
Cheque
No:
diisi
nomor
cek
yang
dikeluarkan atau slip pengeluara n.
7. Field Date: diisi tanggal transaksi pengeluaran
dengan akun cek.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
73
8. Field Amount: diisi dengan nilai transaksi yang
menggunakan akun Cek bersangkutan.
Jika transaksi menggunakan mata uang asing, klik
tombol kode mata uang, setelah jendela Write
Cheque ditampilkan, selanjutnya tentukan kursnya.
Misal, Sulistyo (seorang karyawan) meminjam uang
dari Bank BCA – USD sebesar US $ 500,00
dengan kurs US $ 1,00 = Rp. 9.000,00.
9. Nilai transaksi pada field Amount selanjutnya
dialokasikan ke akun bersangkutan (pendebitan)
dalam
kolom
Allocation
Account.
Gunakan
tombol Tab untuk memilih akun.
10. Masukkan nilai pengalokasian akun ke dalam
kolom Amount.
11. Isi nomor job (jika ada) pada kolom Job dan kode
pajak (jika ada) pada kolom Tax.
12. Periksa kembali isian tersebut, jika sudah benar
klik tombol Record untuk mencatat transaksi.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
74
Setoran
Fasilitas Make a Deposit digunakan untuk mencatat
transaksi yang menyebabkan penambahan saldo akun
tipe Detail Cheque atau mengurangi saldo akun Detail
atau Detail Cheque lain. Dengan kata lain, fasilitas ini
untuk menampung setoran yang merupakan kebalikan
dari pengeluaran akun Cek. Contoh : tanggal 25
Januari
2002
Dedi
Junaedi
(karyawan)
telah
mengembalikan pinjaman kepada perusahaan sebesar
Rp. 5.000.000,00 dengan cara menyetor atau tra nsfer
ke akun Bank Danamon – IDR Pencatatan transaksi
ini menggunakan Make a Deposit.
Prosedur untuk mencatat setoran adalah sebagai
berikut :
1. Aktifkan
Command
Centre
Cashbook
selanjutnya klik tombol Make a Deposit.
Jendela Make a Deposit ditampilkan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
75
2. Pilih akun yang menampung penerimaan
setoran dengan cara mengklik drop-down
field Account yang terdapat di sebelah
kiri atas. Field Balance menunjukkan
saldo akun bersangkutan.
3. Masukkan nomor identifikasi ID#:
4. Tanggal
transaksi
dicatat
dalam
field
Date:
5. Isikan nilai transaksi pada field Amount:
6. Klik drop-down field Payee: (opsional),
jika pihak yang membayar tercatat dalam
Card File.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
76
7. Catat keterangan singkat transaksi pada
field Memo.
8. Masukkan akun yang dikredit pada kolom
Allocation
sebagai
alokasi
nilai
yang
diisikan pada field Amount.
9. Isi nomor job (jika ada) pada kolom Job
dan kode pajak (jika ada) pada kolom Tax.
10. Klik
tombol
Record
untuk
mencatat
transaksi.
2.10 Persediaan (Inventory)
Fasilitas yang
terdapat dalam Command Centre
Inventory digunakan untuk mencatat informasi yang
berhubungan dengan item (barang dan jasa) yang
diperdagangkan. Item adalah istilah yang digunakan
MYOB untuk menjelaskan barang atau jasa yang
diperjual belikan. Sebagian fasilitas fungsinya hampir
sama
dengan
akuntansi
kartu
secara
persediaan
manual.
pada
pencatatan
Manajemen
persediaan
dalam MYOB berfungsi untuk meminimalkan jumlah
dan menjaga ketersediaan barang.
Setiap
saat
atau
berkala
perusahaan
dapat
mengevaluasi pergerakan item-item untuk mengambil
keputusan kapan harus dibeli, dengan jumlah berapa
dan
item
apa
yang
pergerakannya
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
lambat
dan
77
sebagainya. Kelengkapan fasilitas Command Centre
Inventory ditunjukkan melalui gambar berikut ini.
Items
List
Item List. Tombol ini berfungsi
untuk membuka jendela Item List.
Melalui jendela tersebutAnda dapat
membuat (menambahkan) item dan
melihat rincian masing-masing item.
Set Item
Prices
Set
Item
Prices.
Tombol
ini
berfungsi untuk membuka jendela Set
Item Prices. Melalui jendela tersebut
Anda dapat mengisi saldo (kuantitas)
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
78
awal item persediaan. Fasilitas lain
dari
jendela
ini
digunakan
untuk
mencatat penyesuaian yang terkait
dengan persediaan.
Inventory
Adjustments
Inventory Adjustments. Tombol ini
berfungsi
untuk
Inventory
membuka
Adjustments.
jendela
Melalui
jendela tersebut anda dapat mengisi
saldo
(kuantitas)
awal
item
persediaan. Fasilitas lain dari jendela
ini
digunakan
penyesuaian
untuk
yang
mencatat
terkait
dengan
persediaan.
Inventory
Transfers
Infentory
berfungsi
Transfers.
untuk
Tombol
membuka
ini
jendela
Infentory Transfers. Melalui jendela
tersebut
Anda
dapat
menggabung
item baru berdasarkan beberapa jenis
item.
Auto-Build
Inventory
Auto-Build Inventory. Tombol ini
berfungsi
untuk
Auto-Build
membuka
Inventory.
jendela
Melalui
jendela ini Anda dapat menambah
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
79
item yang digabung dari berbagai
jenis item.
Count
Inventory
Count
Inventory.
berfungsi
untuk
Tombol
membuka
ini
jendela
Count Inventory. Melalui jendela
tersebut
Anda
dapat
mencetak
formulir untuk menghitung jumlah
fisik item persediaan dan mencatat
hasil perhitungan tersebut. Fungsi
lain adalah untuk mencatat saldo
(kuantitas) awal item persediaan.
Custom
List
Custom List. Tombol ini berfungsi
untuk
membuka
jendela
Custom
List. Melalui jendela tersebut Anda
dapat mengisi field-field yang telah
dikostumasi yang ditambah sebagai
informasi item persediaan
Transaction
Jurnal
Transaction
berfungsi
Jurnal.
untuk
Transaction
Tombol
membuka
Jurnal
ini
jendela
(Inventory).
Melalui jendela tersebut Anda dapat
melihat jurnal dari transaksi persedian
yang telah dicatat.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
80
Mencatat Item Persediaan
1.
Aktifkan Command Centre Inventory dan klik
tombol
Item
List.
Jendela
Item
List
ditampilkan.
2.
Klik
ikon
New.
Jendela
Item
Information/Item Profile
ditampilkan:
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
81
3.
Selanjutnya pada field :

Item Number : isi nomor item (dalam kasus
ini bisa angka atau huruf atau gabungan
keduanya singkat, maksimum 30 karakter).

Name : isi nama item sesuai dengan nomor
item yang diisikan pada fiels di atasnya,
maksimal 30 karakter, contoh kasus KURSI
208 A.

Klik ikon Copy From,
jika Anda akan
menyalin informasi dari item yang sudah ada.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
82
Tentukan apakah anda membeli, menjual dan
menyimpan
item
persediaan
dan
mengaitkan
dengan akun terkait dengan cara menandai kotak
periksa.

I Buy This Item, tandai kotak ini jika Anda
membeli item ini dan mencatatnya dalam
order pembelian. Field Expense Account for
Tracking Cost : diisi dengan akun Harga
Pokok Penjualan item bersangkutan.

I Sell This Item, tandai kotak ini jika nda
akan menjual item ini dan mencatatnya dalam
faktur penjualan. Field Income Account for
Tracking
Sales
:
diisi
dengan
akun
Pendapatan item yang bersangkutan.

I Inventory This Item, tandai kotak ini jika
item akan disimpan sebagai persediaan. Field
Asset Account for Item Inventory : diisi
dengan
akun
Persedian
kelompok
item
jendela
Item
bersangkutan.
4.
Klik
tab
Item
Information/Item
Details,
Detail
ditampilkan. Anda
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
83
dapat mengisi informasi suatu item secara rinci
misal tentang warna barang, tempat penyimpanan,
lokasi
gudang,
pemasok
alternatif/cadangan
bahkan disertai dengan gambar dan penjelasan
item tersebut.

Jendela bagian tengah (posisi sebelah kiri)
ditandai dengan Double Click in this are to
link to picture file. Tempatkan gambar item
yang dijual belikan (jika ada) dengan cara :
1.
Klik
ganda
pada
bagian
ini
untuk
menempatkan gambar item bersangkutan.
Jendela Picture Information ditampilkan.
2.
Klik
tombol
Link,
jendela
Open
ditampilkan. Pilih gambar item tersebut
pada folder tempat penyimpanan gambar.
3.
Klik
tombol
OK,
jendela
Picture
Information ditampilkan kembali.
4.
Klik tombol OK untuk menempatkan
gambar.

Field Discription : diisi dengan keterangan
untuk menjelaskan item bersangkutan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
84

Tandai kotak periksa Use Item Description on
Invoice
jika
isi
keterangan
pada
field
Description digunakan dalam faktur.

Field Coustem List #1 : Custom List #2,
Custom List #3 dan Custom Field #1:
Custom Field #2: Custom Field #3: diisi
dengan penjelasan item yang bersangkutan,
misal Custom List #1: untuk warna, Custom
List #1: untuk warna, Custom List #2 :untuk
tempat penyimpanan dan Custom List #3:
untuk lokasi gudang. Custom List #1 : untuk
pemasok cadangan dan sebagainya. Field-field
tersebut dapat diganti dalam bahasa Indonesia
sehingga lebih informatif, misal Custom List
#1: diganti menjadi Warna: Custom List #2 :
diganti menjadi Tempat: dan seterusnya.
5.
Klik tab Buying Detail (untuk item yang dibeli)
jendela
Item
Information/Buying
Detail
ditampilkan.
 Field Buying Unit of Measure : diisi dengan
satuan item (unit, buah, lusin, kodi, kotak,
sak, dan sebagainya) bersangkutan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
85
 Field Number of Items per Buying Unit :
masukkan jumlah satuan pembelian item, jika
satuan pembelian buah, masukkan 1 atau jika
satuan pembelian kodi, masukkan 20 pada
field ini.
 Field Tax Code when Bought : diisi dengan
kode
pajak
pembelian
(jika
ada)
item
bersangkutan.
Selanjutnya isi informasi untuk To Do List, isian
ini bersifat opsional:
 Field Minimum Level for Restocking Alert :
diisi dengan tingkat persediaan minimum item.
Jika telah mencapai tingkat ini, peringatan
pemesanan kembali ditampilkan pada To Do
List.
 Field Primary Vendor for Reorders : diisi
dengan pemasok utama item ini. MYOB
otomatis menyiapkan sebuah order pembelian
item kepada pemasok bersangkutan jika Anda
mengaktifkan peringatan pemesanan kembali
dalam To Do List.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
86
 Field Vendor Item Bumber : isi nomor item
pemasok, nomor ini akan ditampilkan jika
order pembelian dicetak.
 Field Default Reorder Quantity : diisi dengan
kuantitas untuk pemesanan kembali item.
6.
Klik tab Selling Details (untuk item yang dijual).
Jendela
Item
Information/Selling
Details
ditampilkan.

Field Base Selling Price : diisi dengan harga
jual per satuan item.

Field Selling Unit of Measure : diisi dengan
satuan unit item yang dijual. Misal : unit,
buah, lusin, kodi, kotak, sak, dan sebagainya.

Field Number of Items per Selling Unit :
diisi
dengan
jumlah
item
dalam
satuan
penjualan adalah kodi, masukkan 20 pada field
ini.

Field Tax Code when Sold : diisi dengan
kode pajak penjualan item.
Pilih dasar perhitungan pajak penjualan (Pajak
Pertambahan Nilai PPN) item tersebut pada field
Calculate Sales Tax on :
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
87

Actual Selling Price, jika pajak penjualan
dihitung berdasarkan harga jual item.

Last Cost, jika pajak penjualan dihitung
berdasarkan harga beli terakhir.

Average Cost, jika pajak penjualan dihitung
berdasarkan harga beli rata-rata item.

Base Selling Price, jika pajak penjualan
dihitung
berdasarkan
harga
jual
yang
ditetapkan pada waktu mencatat item-lihat
penjelasan isian field Base Selling Price.
2.11 Pembelian (Purchases)
Fasilitas Sales digunakan untuk mencatat transaksi
pemasaran item barang (order pembelian), pembelian
item berupa barang/jasa baik tunai maupun kredit,
retur pembelian dan pembayaran yang berhubungan
dengan
pembelian
barang/jasa
kepada
pemasok
(vendor). Pengertian barang dalam pembahasan di sini
adalah barang yang diperjual belikan atau sebagai
bahan dasar untuk pembuatan barang lain yang dijual.
Pada dasarnya pembahasan tentang pembelian hampir
sama dengan bahasan Penjualan. Transaksi pembelian
barang dagangan dicatat/diolah melalui Command
Centre Purchases dengan penjelasan fungsi tombol
berikut ini.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
88
Purchases
Purchases.
Tombol
ini
berfungsi
untuk membuka jendela Purchases.
Anda dapat menggunakannya untuk
mencatat
transaksi
(termasuk
retur)
pembelian
item
berupa
barang/jasa.
Vendor
Payment
Vendor
Payment.
berfungsi
untuk
Vendor
Payment.
Tombol
membuka
ini
jendela
Anda
dapat
menggunakannya
untuk
mencatat
pembayaran
terkait
langsung
yang
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
89
dengan pembelian barang atau jasa
kepada pemasok.
Settle
Returns &
Debits
Settle Returns & Debits. Tombol
ini berfungsi untuk membuka jendela
Select from List yang menampilkan
pembelian debit. Anda dapat memilih
faktur
tersebut
dan
menggunakan
jendela Settle Returns & Debits,
selanjutnya
Anda
dapat
mengaplikasikan nilainya pembelian
yang belum terbayar atau menerima
uang/dana (refund) dari pemasok.
Print
Purchases
Print
Purchases.
berfungsi
Form
untuk
Tombol
membuka
Selection/Prin
ini
jendela
Purchases.
Melalui jendela tersebut Anda dapat
mencetak order pembelian baik yang
sudah tersedia atau membuat sesuai
dengan
format
yang
diinginkan
Ship
Methods.
(kustomasi).
Comments
& Ship
Methods
Comments
&
Tombol ini berfungsi untuk membuka
jendela Comments & Ship Methods.
Melalui jendela tersebut Anda dapat
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
90
memberikan
komentar,
salam,
peringatan atau memo dan metode
pengiriman
disertakan
barang
dalam
yang
order
dapat
pembelian
maupun faktur penjualan.
Transaction
Journal
Transaction Journal. Tombol ini
berfungsi
untuk
Transaction
membuka
jendela
Journal/Purchases.
Melalui jendela tersebut Anda dapat
melihat
jurnal
dari
transaksi
pembelian dan melihat asal transaksi
tersebut.
Formulir Pembelian
Formulir Order Pembelian merupakan media yang
digunakan untuk mencatat pembelian item berupa
barang atau jasa baik secara tunai (cash) maupun
kredit (credit). MYOB menyediakan empat tipe
formulir order pembelian yaitu :
Service
Formulir
Order
Pembelian
tipe
Service
digunakan untuk mencatat transaksi pembelian
item jasa. Tipe ini cocok untuk pembe lian jasa
yang disertai dengan keterangan yang cukup
panjang.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
91
Item
Formulir tipe ini digunakan untuk mencatat
transaksi
pembelian
item
berupa
barang
dagangan, melalui formulir ini dapat dilacak
penerimaan barang yang berpengaruh terhadap
nilai persediaan atau data fisik barang.
Profesional
Tipe Profesional digunakan untuk mencatat
transaksi
pembelian
jasa.
Tampilan
tipe
formulir ini berbeda dengan tipe Service,
dalam tipe ini memungkinkan mencantumkan
beberapa jenis jasa dengan disertai berbagai
tanggal.
Miscellaneous
Tipe Miscellaneous digunakan untuk mencatat
pembelian lain-lain yang tidak memerlukan
order pembelian dicetak.
Tipe
order
pembelian
tersebut
dapat
dipilih/ditentukan dengan cara mengkelik ikon Type
pada
jendela
Purchases
–
(Service,
Item,
Professional atau Miscellaneous).
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
92
Mencatat Pembelian
1.
Aktifkan
tombol
Command
Centre
Purchases
klik
Purchases.
Jendela
Purchases/Item
ditampilkan. Jika tipe yang ditampilkan selain
Item, klik ikon Tipe, sebuah kotak dialog berisi
pilihan tipe ditampilkan selanjutnya klik tombol
pilihan Item.
2.
Tentukan isian field atau kolom sebagai berikut :

Klik drop-down pada field Vendor : dan pilih
nama pelanggan dalam jendela Select from
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
93
Lis. Gunakan tombol Use Vendor untuk
menampilkan dalam field tersebut.

Field Ship to : secara otomatis berisi alamat
perusahaan
(pembeli)
sesuai
yang
telah
ditentukan dalam nama dan alamat perusahaan
atau
diisikan
pada
jendela
Company
Information.
 Termin pembayaran ditampilkan dalam field
Terms (diisi dari Card File). Jika termin ini
akan diubah, klik panah zoom pada field
tersebut, selanjutnya ubah termin diakhiri
dengan klik tombol OK.
 Kotak periksa Handwritten : dapat Anda
tandai jika order pembelian ini tidak akan
dicetak, atau dibiarkan kosong tanpa tanda
jika akan dicetak.
 Field Purchase  : diisi atau secara otomatis
terisi nomor order pembelian.
 Field Date : periksa tanggal teransaksi, jika
tidak sesuai, ketik secara manual tanggal
transaksi tersebut.
 Field
Vendor
Inv:
diisi
dengan
nomor
referensi faktur penjualan dari pemasok.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
94
 Klik ikon kode (mata uang) negara jika Anda
membeli item ke pemasok dengan mata uang
asing. Jendela Exchange Rate ditampilkan, isi
kurs dengan transaksi pada field Transaction
Exchange Rate: akhiri dengan klik tombol OK.
Jendela
Purchases/Item
ditampilkan
kembali.
 Kolom Received diisi dengan jumlah barang
yang
dipesan
atau
dibutuhkan
oleh
perusahaan.
 Kolom
Backorder,
diisi
jika
perusahaan
mempunyai pesanan tertunggu.
 Kolom
Item
nomor/kode
Number,
barang
yang
diisi
dengan
dipesan/dibeli
dengan cara menempatkan penunjuk mouse,
dilanjutkan
menekan
Enter
dan
diakhiri
memilih kode barang yang bersangkutan pada
jendela Select from List.
 Kolom Description, secara otomatis terisi
nama barang sesuai dengan kode/nomor pada
kolom.
 Kolom Price, secara otomatis terisi harga beli
barang (isian inventory), angka ini dapat
diganti jika tidak sesuai dengan harga jual yang
diinginkan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
95
 Kolom Disc. %, diisi dengan prosentase
potongan pembelian.
 Kolom Total, secara otomatis terisi angka
hasil perkalian antara jumlah barang dengan
harga jual (dikurangi potongan).
 Kolom Job, diisi dengan nomor job (jika ada).
 Kolom Tax, secara otomatis terisi dengan
kode pajak yang diisikan pada item tersebut –
baca Bab 8 – Persediaan (Inventory).
 Field isian Comment : diisi dengan komentar
yang akan disampaikan kepada pemasok (jika
ada), komentar ini dibuat melalui Command
Centre Sales atau Purchases – Comments &
Ship Methods.
 Field isian Ship Via : diisi dengan keterangan
pengiriman barang (jika ada), keterangan ini
dibuat
dengan
Sales/Purchases
Command
–
Comments
Centre
&
Ship
Methods.

Field isian Promised Date : diisi dengan
kesanggupan membayar.
 Field isian Journal Memo : secara otomatis
berisi
keterangan
jurnal
transaksi
yang
bersangkutan.
 Field isian Freight : diisi ongkos angkut
pengiriman barang (jika ada).
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
96
 Field Tax : Secara otomatis terisi angka sesuai
dengan perkalian tarif pajak dalam kolom Tax
dengan nilai jual barang bersangkutan.
 Fiel Amount : secara otomatis terisi angka
total nilai transaksi yang berasal dari : nilai
barang yang dijual + ongkos angkut penjualan
+ pajak.
 Field Paid Today : diisi dengan jumlah uang
yang dibayar perusahaan kepada pemasok. Jika
merupakan order pembelian field ini diisi
dengan uang muka yang dibayarkan dengan
kepada pemasok.
 Field Balance Due : secara otomatis terisi
angka selisih nilai transaksi (Amount) dengan
jumlah
yang
dibayar
perusahaan
(Paid
Today). Jika transaksi di atas merupakan
pembelian, angka ini akan menambah saldo
akun
Hutang
merupakan
Dagang/Usaha.
transaksi
order
Tetapi
jika
pemesanan
pembelian tidak terpengaruh terhadap saldo
akunt Hutang Dagang/Usaha.
3.
Klik ikon Record, proses pencatatan transaksi
order pembelian selesai.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
97
2.12 Penjualan (Sales)
fasilitas Sales digunakan untuk mencatat transaksi
penjualan item (barang atau jasa) baik tunai maupun
kredit,
retur
penjualan
dan
penerimaan
yang
berhubungan dengan penjualan item tersebut. Pada
dasarnya proses data dengan menu sales hampir sama
dengan mengisi faktur penjualan dalam praktek
akuntansi
secara
manual,
untuk
lebi h
jelasnya
perhatikan tampilan Command Centre Sales dan
penjelasan fungsi tombol berikut ini.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
98
Sales
Sales. Tombol ini berfungsi untuk
membuka
jendela
jendela
Sales.
Melalui
tersebut
Anda
dapat
menggunakannya
untuk
mencatat
transaksi penjualan (termasuk retur)
barang atau jasa.
Customer
Payments.
Customer Payments. Tombol ini
berfungsi
untuk
membuka
jendela
Select from List yang menampilkan
faktur
kredit.
memilih
Anda
faktur
dapat
tersebut
dapat
dengan
menggunakan jendela Settle Return
& Credit, selanjutnya anda dapat
mengaplikasikan ke faktur lain yang
belum terbayar atau mengembalikan
uang/dana
(refund)
kepada
pelanggan.
Print
Invoice
Print Invoice. Tombol ini berfungsi
untuk
membuka
Selection/Print
jendela
Invoice.
Form
Melalui
jendela tersebut Anda dapat mencetak
faktur, delivery order, packing list
maupun
mengkustomasi
formulir
untuk surat jalan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
99
Print
Statements
Print
Statements.
berfungsi
untuk
Tombol
membuka
ini
jendela
Form Selection/Print Statements.
Melalui jendela tersebut Anda dapat
mencetak
faktur
penjualan
yang
belum terbayar dan rekening koran
pelanggan yang
dapat dikustomasi
sesuai dengan keperluan.
Commands
& Ship
Methods
Commands
&
Ship
Methods.
Tombol ini berfungsi untuk membuka
jendela
Commands
&
Ship
Methods. Melalui jendela tersebut
Anda dapat memberikan komentar,
salam, peringatan atau memo dan
metode pengiriman barang yang dapat
disertakan
dalam
faktur
penjualan
maupun order pembelian.
Transaction
Journal
Transaction Journal. Tombol ini
berfungsi
untuk
Transaction
membuka
Journal/Sales.
jendela
Anda
dapat melihat jurnal dari transaksi
penjualan dan melihat asal transaksi
tersebut.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
100
Faktur Penjualan dan Tipe Faktur
Faktur penjualan merupakan formulir untuk mencatat
penjualan item berupa barang atau jasa baik secara tunai
(cash) maupun kredit (credit). MYOB menyediakan empat
atau lima tipe faktur penjualan (bergantung pada program
yang Anda gunakan), yaitu :
Service Invoice
Tipe faktur – Service digunakan untuk mencatat
transaksi penjualan Item Jasa. Tipe faktur ini
cocok untuk menjual Jasa dengan keterangan
yang cukup panjang.
Item Invoice
Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan
item barang dagangan, melalui faktur ini dapat
dilacak pengeluaran barang yang berpengaruh
terhadap nilai persediaan ataupun data fisik
barang.
Professional Invoice
Professional Invoice digunakan untuk mencatat
transaksi penjualan jasa. Tampilan tipe faktur
ini berbeda dengan tipe Service, dalam tipe ini
memungkinkan mencantumkan beberapa jenis
jasa dengan disertai berbagai tanggal.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
101
Time Billing
Digunakan untuk mencatat transasksi penjualan
jasa kepada pelanggan yang termasuk dalam
Activity List dari Command Centre Time
Billing.
Miscellaneous Sale
Miscellaneous Sale digunakan untuk mencatat
pendapatan
yang
tidak
termasuk
dalam
pendapatan lain-lain dan bukan merupakan
kegiatan utama perusahaan.
Tipe faktur tersebut dapat dipilih/ditentukan dengan
cara mengkelik ikon Type pada jendela Sale –
(Service, Item, Professional, Time Billing atau
Miscellaneous).
Prosedur pencatatan transaksi penjualan item berupa
barang dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1. Aktifkan Command Centre Sales klik tombol
Sales. Jendela Sales/Item ditampilkan. Jika tipe
faktur selain Item, klik ikon Type, sebuah kotak
dialog berisi pilihan tipe ditampilkan selanjutnya
klik tombol pilihan Item.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
102
2. Tentukan isian field atau kolom sebagai berikut :
 Klik drop-down pada field Customer : dan
pilih nama pelanggan dalam jendela Select
from List. Gunakan tombol Use Customer
untuk menampilkan dalam field tersebut.
 Field Ship to : secara otomatis terisi alamat
pembeli sesuai yang telah ditentukan dalam
nama
dan
alamat
perusahaan
pengiriman
barang sesuai dengan isian pada Customer
Card yang bersangkutan.
 Termin pembayaran ditampilkan dalam field
Terms (diisi dari Card File). Jika termin ini
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
103
akan diubah, klik panah zoom pada field
tersebut, selanjutnya ubah termin diakhiri
dengan klik tombol OK.
 Kotak periksa Handwritten : dapat Anda
tandai jika faktur ini tidak akan dicetak, atau
dibiarkan
kosong
tanpa
tanda
jika
akan
dicetak.
 Field Purchase  : diisi atau secara otomatis
terisi nomor faktur.
 Field Date : periksa tanggal teransaksi, jika
tidak sesuai, ketik secara manual tanggal
transaksi tersebut.
 Field Customer PO : diisi dengan nomor
referensi (purchase order) pemesanan barang
dari pelanggan (jika ada).
 Klik ikon kode (mata uang) suatu negara
jika mata uang yang digunakan pelanggan
adalah mata uang asing dan tentukan kurs
dengan mata uang lokal.
 Kolom Ship diisi dengan jumlah barang yang
dipesan atau dibutuhkan oleh pembeli.
 Kolom
Backorder,
secara
otomatis
terisi
angka (selisih) jika jumlah fisik persediaan
barang kurang dari yang dibutuhkan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
104
 Kolom
Item
Number,
diisi
dengan
nomor/kode barang yang dijual dengan cara
menempatkan penunjuk mouse, dilanjutkan
menekan Enter dan diakhiri memilih kode
barang yang bersangkutan pada jendela Select
from List.
 Kolom Description, secara otomatis terisi
nama barang sesuai dengan kode/nomor pada
kolom Item Number.
 Kolom Price, secara otomatis terisi harga jual
barang (isian inventory), angka ini dapat
diganti jika tidak sesuai dengan harga jual yang
diinginkan.
 Kolom Disc. %, diisi dengan prosentase
potongan penjualan (jika ada)
 Kolom Total, secara otomatis terisi angka
hasil perkalian antara jumlah barang dengan
harga jual (dikurangi potongan).
 Kolom Job, diisi dengan nomor job (jika ada).
 Kolom Tax, secara otomatis terisi dengan
kode pajak (akan dijelaskan lebih lanjut).
 Field isian Comment : diisi dengan komentar
yang akan disampaikan kepada pelanggan (jika
ada), komentar ini dibuat melalui Command
Centre Sales - Comments & Ship Methods.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
105
 Field isian Ship Via : diisi dengan keterangan
pengiriman barang (jika ada), keterangan ini
dibuat dengan Command Centre Sales –
Comments & Ship Methods.
 Field isian Promised Date : diisi dengan
kesanggupan
membayar
jika
merupakan
penjualan kredit (jika ada).
 Field isian Journal Memo : secara otomatis
berisi
keterangan
jurnal
transaksi
yang
bersangkutan.
 Field isian Freight : diisi ongkos angkut
pengiriman barang (jika ada).
 Field Tax : Secara otomatis terisi angka sesuai
dengan perkalian tarif pajak dalam kolom Tax
dengan nilai jual item bersangkutan.
 Fiel Amount : secara otomatis terisi angka
total nilai transaksi yang berasal dari : nilai
barang yang dijual + ongkos angkut penjualan
+ pajak.
 Field Paid Today : diisi dengan jumlah uang
yang dibayar pembeli atau diterima penjual
dari
konsumen.
Jika
merupakan
order
penjualan (dalam kasus ini), field ini diisi
dengan uang muka yang diterima perusahaan
dari pelanggan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
106
 Field Balance Due : secara otomatis terisi
angka selisih nilai transaksi (Amount) dengan
jumlah yang dibayar pelanggan (Paid Today).
Jika transaksi di atas merupakan penjualan
(dalam kasus ini), angka ini akan menambah
saldo akun Piutang Dagang/Usaha. Tetapi jika
merupakan transaksi order penjualan tidak
berpengaruh terhadap saldo akunt Piutang
Dagang/Usaha.
3. Klik ikon Record, proses pencatatan transaksi
order pembelian selesai.
Penerapan istilah tunai/kredit tersebut dalam
membuat faktur dengan asumsi tidak ada uang
muka atau kelebihan bayar dari pelanggan
dijelaskan berikut ini :

Jika nilai transaksi yang terdapat dalam field
Total Amount : dalam jendela Sales lebih
besar dari jumlah isian dalam field Paid Today
: (jumlah dibayar pelanggan) maka merupakan
penjualan kredit. Jumlah piutang (bagi pihak
perusahaan
atau
hutang
bagi
pelanggan)
terdapat dalam field Balance Due : yang
merupakan jumlah dari isian field :Total
Amount – Paid Today.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
107

Jika nilai transaksi yang terdapat dalam field
Total Amount : sama dengan isian dalam field
Balance Due: sehingga isian field Balance
Due:
sama
dengan
nol
maka
merupakan
penjualan tunai.
Diasumsikan
terdapat
uang
muka
atau
kelebihan bayar, jika uang muka sama dengan
isian
dalam
merupakan
field
balance
transaksi
Due
penjualan
:
maka
tunai.
Sedangkan jika jumlah uang muka lebih kecil
dari isian dalam field Balance Due maka
merupakan transaksi penjualan kredit.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
108
Kisi – kisi Asesmen
Kompetens
i
1.Menguasai
Indikator
Pencapaian
Strategi Asesmen
Metode
Bentuk
No.
Asesmen
Tagihan
Soal
1. Memahami Tes Tulis
Uraian
1,2,3
substansi
tentang
bidang
MYOB
ilmu atau Accounting
keahlian
secara umum
di bidang
komputer
akuntansi
2. Mengetahui Tes Tulis
Uraian
4
Praktikum
Hasil
penerapan
program
komputer
Soal
Kasus
1
Praktikum
Hasil
penerapan
program
komputer
Hasil
penerapan
program
komputer
Hasil
penerapan
program
komputer
Soal
Kasus
1
konfigurasi
system
MYOB
accounting.
3.
Dapat
memulai
program
MYOB
Accounting
4.
Dapat
mengaktifkan
file
data
akuntansi
5.
Dapat
membuat fil
data akuntansi
baru
6. Memahami
dan
dapat
bekerja
dengan modul
general ledger
Praktikum
Praktikum
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
Soal
Kasus
1
Soal
Kasus
1
109
7. Memahami
dan
dapat
bekerja
dengan modul
kartu
pelanggan,
pemasok dan
karyawan
8. Memahami
dan bekerja
dengan modul
cashbook
9. Memahami
dan
dapat
bekerja
dengan modul
Inventory
10.
Memahami
dan
dapat
bekerja
dengan modul
Purchases
11.
Memahami
dan
dapat
bekerja
dengan modul
sales
Praktikum
Hasil
penerapan
program
komputer
Soal
Kasus
1
Praktikum
Hasil
penerapan
program
komputer
Hasil
penerapan
program
komputer
Soal
Kasus
1
Praktikum
Hasil
penerapan
program
komputer
Soal
Kasus
1
Praktikum
Hasil
penerapan
program
komputer
Soal
Kasus
1
Praktikum
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
Soal
Kasus
1
110
2.
3.
Mampu
mengaitka
n
dan
mengaplik
asikan
bidang
studi dan
materi
kurikulum
bidang
studi yang
berlaku
sesuai
dengan
konteks
atau
lingkunga
n
Mengemba
ng
kan
konsep
ilmu dan
teknologi
12. Menguasai Praktikum
keterkaitan
program
akuntansi
terpadu
dengan siklus
akuntansi
manual
Hasil
penerapan
program
komputer
Soal
Kasus
1 dan 2
13. Mampu Praktikum
mengembang
kan
dan
mengaitkan
konsep dalam
komputer
akuntansi
terpadu
dengan kasus
akuntansi
14. Mampu Praktikum
menggunakan
dan
memanfaatka
n komputer
akuntansi
terpadu untuk
menyelesikan
kasus
akuntansi
Hasil
penerapan
program
komputer
Soal
Kasus
1 dan 2
Hasil
penerapan
program
komputer
Soal
Kasus
1 dan 2
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
111
BAB III
Komputer Akuntansi Untuk Perusahaan Jasa
Standar Kompetensi :
Memahami konsep dasar dan dapat menyelesaikan kasus –
kasus akuntansi untuk perusahaan jasa dengan menggunakan
program komputer akuntansi terpadu.
Indikator Pencapaian :
Setelah selesai proses belajar mengajar pada sub - sub
pokok bahasan mahasiswa diharapkan dapat :
1. Memahami sistem komputer akuntansi terpadu
untuk perusahaan jasa.
2. Menyiapkan data – data awal yang diperlukan
untuk menyelesaikan kasus akuntansi untuk
perusahaan jasa.
3. Memasukan data – data awal perusahaan kedalam
program komputer akuntansi terpadu sebagai
tahap persiapan penggunaan program.
4. menyelesaikan transaksi keuangan
yang terjadi
selama periode akuntansi.
5. Menampilkan laporan keuangan perusahaan setiap
saat diperlukan.
6. Melakukan proses tutup buku pada akhir tahun
periode akuntansi.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
112
BAB III
KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK
PERUSAHAAN JASA
3.1 Pendahuluan
Secara umum perusahaan jasa merupakan perusahaan
yang kegiatan utamanya adalah bergerak di bidang jasa
(produk utamanya berupa jasa ). Secara manual dalam siklus
akuntansi biasanya tidak menggunakan jurnal Khusus namun
bila ada transaksi jenis tertentu yang memiliki intensitas tinggi
maka dapat dibuatkan jurnal khusus.
Bila dalam proses
akuntansinya menggunakan komputer akuntansi terpadu
(MYOB Accounting ) maka modul yang digunakan hanya
General Ledger saja dalam artian semua transaksi di input
kedalam modul General Ledger ( jurnal umum ). Modul lainnya
dapat digunakan bila perusahaan tersebut memiliki kebijakan
menggunakan jurnal khusus. Yang perlu disiapkan bila
perusahaan akan menggunakan MYOB Accounting adalah :
1. Informasi tentang profil perusahaan misalnya : nama,
alamat, No. ijin , NPWP dll.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
113
2. Kebijakan akuntansi mengenai periode akuntansi,
awal periode, akhir periode akuntansi.
3. Folder khusus untuk menyimpan data akuntansi (
untuk kemudahan dan kerapian penyimpanan data )
4. Daftar perkiraan ( bagan Akun ) lengkap dengan
nomor akun.
Setelah semua hal diatas
di input kedalam MYOB maka
program siap digunakan untuk mencatat setiap transaksi
keuangan yang terjadi secara historis. Sedangkan proses
akuntansi lainnya sampai menjadi laporan keuangan sudah
diselesaikan secara otomatis oleh program.
3.2 Latihan
Kasus I
Dalam kasus I ini akan kita coba untuk menyelesaikan kasus
akuntansi dari perusahaan baru mulai berdiri sudah
menggunakan komputer akuntansi terpadu sehingga tidak ada
saldo awal untuk masing – masing perkiraan, kemudian diikuti
dengan transaksi – transaksi keuangan yang terjadi setiap
bulan, kemudian diikuti dengan transaksi pada akhir periode
akuntansi termasuk proses tutup buku dan terakhir adalah
melanjutkan transaksi untuk periode akuntansi baru ( awal
tahun ).
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
114
Ketut Widia pada awal bulan November 2009 mendirikan
biro perjalanan wisata dengan nama “ Tour And Travel
Sakura “ dari survei awal maka tempat usaha yang dipilih
adalah berlokasi di Nusa Dua. Sedangkan untuk menangani
akuntansi maka berdasarkan atas berbagai pertimbangan
diputuskan untuk menggunakan komputer akuntansi terpadu
untuk menangani akuntansinya. Berikut ini data awal yang
dimiliki perusahaan :
1. Nama perusahaan : Tour And Travel Sakura
2. Berdiri tanggal 1 Oktober 2009
3. Alamat Jl. Pratama No. 43 Nusa Dua Bali
4. No. Ijin Usaha 11 123 487 556
5. No. NPWP 1.092.265.2.778
6. Periode akuntansi 12 bulan dengan awal periode
akuntansi bulan Januari akhir periode akuntansi bulan
Desember.
Untuk penyusutan aktiva tetap diambil kebijakan sebagai
berikut :
1. Untuk gedung umur ekonomis ditaksir sekitar 10
tahun, penyusutan menggunakan metode garis lurus.
2. Untuk kendaraan umur ekonomis ditaksir sekitar 7
tahun, penyusutan menggunakan metode garis lurus.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
115
Berikut ini daftar perkiraan yang digunakan perusahaan.
Rekening Riil
1.0000 Aktiva
1.1000
2.0000 Kewajiban
Aktiva Lancar
2.1000 Kewajiban Lancar
1.1100
Kas ditangan
2.1100
1.1200
Rekening di BCA
2.1200 Hutang Gaji
1.1300
Rekening di BNI
2.1300 Hutang Bunga
1.1400
Piutang Usaha
2.1400 Hutang biaya lainnya
1.1500
Asuransi
2.1500 Hutang di BRI
dibayar
dimuka
1.1510
2.2000 Kewajiban Jk. Panjang
Asuransi
dimuka
Asuransi
dimuka
kendaraan
1.1520
3.0000 Modal
3.1000
Perlengkapan Kantor
1.2000 Aktiva Tetap
1.2100
2.2100 Hutang di Mandiri
2.2200 Hutang di Danamon
Gedung
1.1600
Hutang Usaha
Peralatan Kantor
1.2200 Akum. Peny. Peralatan Ktr
Modal
Ketut
Widia
3.2000
3.3000
Laba ditahan
Laba(rugi)
tahun
berjalan
1.2300 Kendaraan
1.2400 Akum. Peny. Kendaraan
1.2500 Gedung
1.2600 Akum. Peny. Gedung
1.2700 Tanah
Catatan : dalam membuat bagan perkiraan
1. Historical balancing Account tidak boleh digunakan
untuk perkiraan lain.
2. Current Earnings harus diterjemahkan menjadi laba
(rugi) tahun berjalan
3. Rentained Earnings harus diterjemahkan menjadi laba
ditahan
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
116
Rekening Nominal
6.0000 Biaya
6.1000 Biaya Adm. Dan Umum
4.0000 Pendapatan
4.1000 Pendapatan jasa
6.1100 Biaya gaji pegawai Adm.
6. 1200 Biaya perlengkapan
6.1300 Biaya listrik
8.0000 Pendapatan lain – lain
8.1000 Pendapatan bunga
6.1400 Biaya telepon
8.1100 Pend. Bunga di BCA
6.1500 Biaya Air
8.1200 Pend. Bunga di BNI
6.1600 Biaya asuransi gedung
8.2000 Pendapatan lainnya
6.1700 Biaya penyusutan Adm.
6.1710 B. Peny. Peralatan Ktr.
6.1720 B. Peny. Gedung
6.2000 Biaya Operasional
6.2100 Biaya gaji Pramuwisata
6.2200 Biaya gaji Sopir
6.2300 Biaya Promosi
6.2400 Biaya asuransi kendaraan
6.2500 Biaya bonus karyawan
6.2600 Biaya operasional kend.
6.2700 Biaya Penyusutan Op.
6.2710 B. Peny. Kendaraan
9.0000 Biaya Lain – lain
9.1000 Biaya bunga
9.1100 Biaya bunga di BRI
9.1200 Biaya bunga di Mandiri
9.1300 Biaya bunga di Danamon
9.2000 Biaya lainnya
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
117
Berikut ini transaksi yang terjadi selama bulan November
2009 :
Tgl. 3
Ketut Widia menyetorkan modal tunai 200 juta
Tgl. 5
Dibeli Tanah dan bangunan berlokasi dijalan Pratama
43 Nusa dua dengan harga tanah 100 juta dan gedung
50 juta semua dibayar tunai
Tgl. 6
Pengurusan ijin usaha selesai dilakukan dengan total
nilai 1.000.000 biaya ini dibebankan sebagai biaya
untuk bulan ini.
Tgl. 7
Dibayar asuransi untuk gedung untuk jangka waktu 2
tahun senilai 2.400.000 dibayar tunai.
Tgl. 10
Kredit di bank Mandiri cair senilai 65.000.000 untuk
jangka waktu 5 tahun dengan bunga tetap 10 %
Tgl. 11
Dibeli kendaraan L-300 sebanyak 5 unit dengan harga
per unit 25.000.000 dibayar tunai 75.000.000 sisanya
akan dibayar bulan depan.
Tgl. 12
Diangkat 4 orang tenaga administrasi dengan gaji
masing - masing 750.000 perbulan dan 5 orang sopir
dengan gaji 650.000 per bulan.
Tgl. 12
Dibeli perlengkapan kantor senilai 2.000.000 dibayar
tunai
Tgl. 12
Dibeli Peralatan kantor senilai 15.000.000 dibayar
tunai
Tgl. 14
Perusahaan mulai beroperasi pada saat pembukaan
dikeluarkan biaya 2.000.000
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
118
Tgl. 14
Dibayar asuransi untuk semua kendaraan secara tunai
2.400.000 dengan jangka waktu asuransi 2 tahun
Tgl. 15
Pinjaman di BRI cair senilai 10.000.000 jangka waktu
1 tahun dengan bunga tetap 10 %
Tgl. 16
Pendapatan jasa untuk hari ini 1.500.000 diterima
tunai
Tgl. 17
Dibuka rekening di BCA 2.000.000, dan rekening di
BNI 3.000.000
Tgl. 18
Pendapatan jasa untuk hari ini sebesar 2.000.000,
diterima tunai 1.500.000 sisanya masih kredit
Tgl. 20
Biaya operasional kendaraan sampai hari ini sebesar
1.000.000 dibayar tunai.
Tgl. 22
Pendapatan jasa hari ini 5.000.000 diterima tunai
Tgl. 25
Piutang Pendapatan jasa yang terjadi tanggal 18 Nov.
diterima tunai
Tgl. 28
Dibeli perlengkapan kantor senilai 300.000
Tgl. 29
Pendapatan jasa hari ini sebesar 2.000.000 diterima
tunai 500.000 sisanya masih kredit
Tgl. 30
Kredit di Danamon cair 70.000.000 jangka waktu 5
tahun dengan bunga tetap 12 %
Tgl. 30
Biaya operasional kendaraan sampai hari ini sebesar
1.500.000 dibayar tunai.
Tgl. 30
Perlengkapan yang sisa senilai 1.300.000
Tgl. 30
Biaya listrik, air, telepon : 200.000, 60.000, 300.000
belum dibayar
Tgl. 30
Pendapatan bunga di BCA dan BNI masing – masing
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
119
20.000 dan 30.000
Berikut ini transaksi yang terjadi selama bulan Desember
2009 :
Tgl. 1
Gaji karyawan dibayar
Tgl. 1
Pendapatan hari ini 1.500.000 diterima tunai
Tgl. 2
Sisa pendapatan yang belum diterima tanggal 29
November diterima tunai
Tgl. 5
Pendapatan sampai hari ini 8.000.000 diterima tunai
Tgl. 6
Biaya operasional kendaraan sampai hari ini sebesar
1.500.000 dibayar tunai.
Tgl. 8
Pendapatan sampai hari ini 6.000.000 diterima secara
tunai 2.500.000, sisanya diterima melalui rekening di
BCA
Tgl. 9
Dibeli perlengkapan kantor 1.000.000 secara kredit
Tgl. 10
Kredit di Mandiri dibayar lengkap dengan bunganya
Tgl. 11
Hutang dari pembelian kendaraan dibayar tunai
Tgl. 12
Biaya listrik, air dan telepon untuk bulan November
dibayar
Tgl. 13
Pendapatan sampai hari ini 7.000.000 diterima tunai
4.000.000 sisanya kredit
Tgl. 14
Biaya operasional kendaraan sampai hari ini sebesar
1.000.000 dibayar tunai.
Tgl. 15
Kredit di BRI dibayar lengkap dengan bunganya
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
120
Tgl. 20
Biaya operasional kendaraan sampai hari ini sebesar
600.000 dibayar tunai.
Tgl. 21
Pendapatan sampai hari ini 10.000.000 diterima tunai
8.000.000 sisanya kredit
Tgl. 23
Sisa pendapatan yang terjadi tanggal 13 Desember
diterima tunai
Tgl. 24
Pendapatan hari ini 2.000.000 diterima tunai
Tgl. 25
Hutang dari pembelian perlengkapan Kantor tanggal
9 Desember dibayar
Tgl. 26
Biaya operasional kendaraan sampai hari ini sebesar
1.500.000 dibayar tunai.
Tgl. 28
Pendapatan sampai hari ini 6.000.000 diterima tunai
Tgl. 30
Biaya operasional kendaraan sampai hari ini sebesar
900.000 dibayar tunai.
Tgl. 30
Kredit
di
Danamon
dibayar
lengkap
dengan
bunganya
Tgl. 31
Perlengkapan sisa 500.000
Tgl. 31
Biaya listrik, air, telepon : 250.000, 70.000, 400.000
belum dibayar
Tgl. 31
Pendapatan bunga di BCA dan BNI masing – masing
35.000 dan 30.000
Catatan :
Ingat untuk melakukan perintah proses tutup buku.
Tutup buku akan dilakukan secara otomatis setelah ada
perintah oleh pengguna / pemakai.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
121
Untuk transaksi bulan Januari 2010, sudah dapat dilakukan
dengan cara yang sama dengan bulan sebelumnya.
Berikut ini transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2010 :
Tgl. 1
Gaji karyawan dibayar
Tgl. 1
Pendapatan hari ini 1.000.000 diterima tunai
Tgl. 3
Sisa pendapatan yang belum diterima tanggal 21
Desember diterima tunai
Tgl. 5
Pendapatan sampai hari ini 9.000.000 diterima
tunai
Tgl. 6
Biaya operasional kendaraan sampai hari ini
sebesar 1.500.000 dibayar tunai.
Tgl. 9
Pendapatan sampai hari ini 6.000.000 diterima
secara tunai 2.500.000, sisanya diterima melalui
rekening di BNI
Tgl. 10
Dibeli perlengkapan kantor 1.500.000 secara kredit
Tgl. 10
Kredit
di Mandiri dibayar lengkap dengan
bunganya
Tgl. 12
Biaya listrik, air dan telepon untuk bulan
Desember dibayar
Tgl. 13
Pendapatan sampai hari ini 6.000.000 diterima
tunai 4.000.000 sisanya kredit
Tgl. 14
Biaya operasional kendaraan sampai hari ini
sebesar 1.000.000 dibayar tunai.
Tgl. 15
Kredit di BRI dibayar lengkap dengan bunganya
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
122
Tgl. 20
Biaya operasional kendaraan sampai hari ini
sebesar 500.000 dibayar tunai.
Tgl. 21
Pendapatan sampai hari ini 12.000.000 diterima
tunai 8.000.000 sisanya kredit
Tgl. 22
Sisa pendapatan yang terjadi tanggal 13 Januari
diterima tunai
Tgl. 24
Pendapatan hari ini 2.000.000 diterima tunai
Tgl. 24
Hutang dari pembelian perlengkapan Kantor
tanggal 10 Januari dibayar
Tgl. 27
Biaya operasional kendaraan sampai hari ini
sebesar 1.700.000 dibayar tunai.
Tgl. 28
Pendapatan sampai hari ini 6.000.000 diterima
tunai
Tgl. 30
Biaya operasional kendaraan sampai hari ini
sebesar 900.000 dibayar tunai.
Tgl. 30
Kredit di Danamon dibayar lengkap dengan
bunganya
Tgl. 31
Perlengkapan sisa 700.000
Tgl. 31
Biaya listrik, air, telepon : 200.000, 60.000, 300.000
belum dibayar
Tgl. 31
Pendapatan bunga di BCA dan BNI masing –
masing 35.000 dan 40.000
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
123
Kasus II
Dalam kasus II kita akan menyelesaikan kasus akuntansi
dimana perusahaan tersebut sudah lama berdiri namun dalam
sistem akuntansinya masih secara manual sehingga pada saat
pertama menggunakan program akuntansi terpadu sudah ada
saldo pada masing – masing perkiraan ( akun ).
PT.
Sempurna
merupakan
perusahaan
keluarga
yang
berbentuk perseroan terbatas tertutup. Badan usaha ini
bergerak dibidang servise kendaraan bermotor. Perusahaan ini
berdiri sejak tahun 1992, karena usahanya berkembang pesat
maka supaya lebih praktis maka sejak tanggal 1 januari 2009
diputuskan
untuk
mengganti
sistem
akuntansi
yang
sebelumnya ditangani secara manual diganti menggunakan
program komputer akuntansi terpadu.
Berikut ini data yang dimiliki perusahaan per 31 Desember
2008 :
1. Nama perusahaan : PT. Sempurna
2. Berdiri tanggal 1 Oktober 1992
3. Alamat Jl. Ahmad Yani 1010 X Singaraja Bali
4. No. Ijin Usaha 11 123 487 547
5. No. NPWP 1.092.265.2.472
6. Periode akuntansi 12 bulan dengan awal periode
akuntansi bulan Januari akhir periode akuntansi bulan
Desember.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
124
PT. Sempurna
Neraca
Per 31 Desember 2008
Kode
Perkiraan
Debet
Kredit
1.0000
1.1000
1.1100
1.1200
1.1300
1.1400
1.1500
1.1600
1.2000
1.2100
1.2200
1.2300
1.2400
1.2500
1.2600
1.2700
Aktiva
Aktiva Lancar
Kas ditangan
Rekening di BCA
Piutang usaha
Perlengkapan kantor
Perlengkapan bengkel
Asuransi dibayar dimuka
Aktiva Tetap
Peralatan Kantor
Akumulasi Peny. Peralatan Kantor
Peralatan bengkel
Akumulasi Peny. Peralatan bengkel
Gedung
Akumulasi Peny. Gedung
Tanah
2.0000
2.1000
2.1100
2.1200
2.1300
2.1400
2.2000
2.2100
Kewajiban
Kewajiban Lancar
Hutang Usaha
Hutang Gaji
Hutang Bunga
Hutang Biaya lainnya
Kewajiban Jangka Panjang
Hutang di Bank Danamon
40.000.000
3.0000
3.1000
3.2000
3.3000
3.4000
Modal
Modal Tuan A
Modal Tuan B
Laba ditahan
Laba ( rugi ) tahun berjalan
70.000.000
70.000.000
29.000.000
0
TOTAL
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
23.000.000
45.000.000
4.000.000
3.000.000
12.000.000
4.800.000
9.000.000
( 4.000.000)
20.000.000
(16.000.000)
60.000.000
(35.000.000)
90.000.000
1.900.000
4.000.000
400.000
500.000
215.800.000
215.800.000
125
Rekening Nominal
6.0000 Biaya
4.0000 Pendapatan
6.1000 Biaya Adm. Dan Umum
4.1000 Pendapatan jasa
6.1100 Biaya gaji pegawai Adm.
6. 1200 Biaya perlengkapan Ktr.
6.1300 Biaya listrik
8.0000 Pendapatan lain – lain
8.1000 Pendapatan bunga
6.1400 Biaya telepon
8.1100 Pend. Bunga di BCA
6.1500 Biaya Air
8.2000 Pendapatan lainnya
6.1700 Biaya penyusutan Adm.
6.1710 B. Peny. Peralatan Ktr.
6.2000 Biaya Operasional
6.2100 Biaya gaji montir
6.2200B.perlengkapan bengkel
6.2300 Biaya asuransi
6.2700 Biaya Penyusutan Op.
6.2710
B.Peny.
Peralatan
bengkel
6.2720 B. Peny. Gedung
9.0000 Biaya Lain – lain
9.1000 Biaya bunga
9.1100 Biaya bunga di Danamon
9.2000 Biaya lainnya
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
126
Transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2009 :
Tgl. 1
Gaji pegawai sebesar 4.000.000 untuk bulan
Desember dibayar.
Tgl. 3
Pendapatan jasa sampai dengan hari ini senilai
3.000.000 diterima tunai.
Tgl. 4
Perlengkapan bengkel yang digunakan sampai
dengan hari ini senilai 500.000.
Tgl. 5
Kredit di Danamon 4.000.000 dan bunganya untuk
bulan Desember 2008 senilai 400.000 dibayar.
Tgl. 8
Pendapatan sampai dengan hari ini 6.000.000
diterima tunai
Tgl.10
Perlengkapan bengkel yang digunakan sampai
dengan hari ini senilai 1.500.000.
Tgl. 12
Biaya listrik, air dan telepon untuk bulan Desember
sebesar 500.000 dibayar, biaya ini sebelumnya
dibebankan pada hutang biaya lainnya.
Tgl. 13
Dibeli perlengkapan bengkel berupa oli, baut dll.
senilai 1.000.000 secara kredit
Tgl. 15
Dikirim uang ke BCA 5.000.000 untuk ditabung.
Tgl. 18
Pendapatan sampai dengan hari ini 8.000.000
diterima tunai
Tgl. 20
Perlengkapan bengkel yang digunakan sampai
dengan hari ini senilai 1.800.000.
Tgl. 22
Hutang dari pembelian perlengkapan bengkel yang
terjadi tanggal 13 Januari dibayar tunai.
Tgl. 24
Pendapatan sampai dengan hari ini 4.000.000
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
127
diterima tunai
Tgl. 26
Perlengkapan bengkel yang digunakan sampai
dengan hari ini senilai 800.000.
Tgl. 31
Gaji pegawai untuk bulan ini sebesar 4.500.000
dengan rincian 1.500.000 untuk tenaga bagian
administrasi dan 3.000.000 untuk tenaga montir
(semua akan dibayar tanggal 1 Februari ).
Tgl. 31
Pendapatan sampai dengan hari ini 2.000.000
diterima tunai.
Tgl. 31
Perlengkapan kantor yang sisa 2.300.000
Tgl. 31
Perincian penyusutan aktiva tetap untuk bulan
Januari 2009 sbb :
 Peralatan kantor 500.000
 Peralatan bengkel 1.000.000
 Gedung 2.000.000
Tgl. 31
Biaya listrik, air dan telepon untuk bulan ini
berturut – turut 180.000, 120.000 dan 400.000
dibayar bulan depan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
128
Kasus III
Dalam kasus ini mahasiswa diharapkan dapat menyelesaikan
suatu kasus akuntansi dimana mahasiswa diharapkan sebagai
tenaga accounting yang sudah profesional. Tugas mahasiswa
adalah menyelesaikan sendiri kasus akuntansi yang diberikan
dari menyiapkan data / bagan perkiraan ( akun ) lengkap
dengan kode perkiraan kemudian menyelesaikan transaksi
keuangan yang terjadi selama periode akuntansi.
Poliklinik “ Sanjiwani “ merupakan lembaga kesehatan yang
baru didirikan oleh Tuan Agus. Untuk menangani masalah
akuntansinya saudara diangkat sebagai tenaga accounting.
Berikut ini data – data yang dimiliki perusahaan :
1. Nama perusahaan : Poliklinik Sanjiwani
2. Berdiri tanggal 1 Mei 2009
3. Alamat Jl. Ahmad Yani 1 X Singaraja Bali
4. No. Ijin Usaha 11 123 484 741
5. No. NPWP 1.092.265.2.549
6. Periode akuntansi 12 bulan dengan awal periode
akuntansi bulan Januari akhir periode akuntansi
bulan Desember.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
129
Tansaksi yang terjadi selama bulan Mei 2009 :
Tgl. 1
Disetor uang tunai 200 juta dan bangunan untuk
tempat usaha senilai 150 juta.
Tgl. 2
Dibeli perlengkapan kantor berupa alat – alat tulis
senilai 1 juta secara tunai.
Tgl. 3
Dibeli peralatan kantor senilai 10 juta secara tunai.
Tgl. 3
Di beli perlengkapan kesehatan senilai 5 juta secara
tunai.
Tgl. 8
Di beli peralatan kesehatan senilai 100 juta, dibayar
tunai 75 juta sisanya kredit.
Tgl.20
Poliklinik mulai beroperasi
dengan tenaga lima
orang dokter, lima juru rawat dan dua orang tenaga
administrasi.
Tgl. 20
Pendapatan hari ini 500.000 diterima tunai.
Tgl. 21
Dibeli kendaraan untuk ambulance senilai 40 juta
secara tunai.
Tgl. 22
Pendapatan hari ini 1.500.000 diterima tunai.
Tgl. 23
Pendapatan hari ini 3.000.000 diterima tunai.
Tgl. 24
Dibeli perlengkapan kesehatan 2 juta secara tunai
Tgl. 24
Pendapatan hari ini 2.500.000 diterima tunai.
Tgl. 25
Pendapatan hari ini 2.800.000 diterima tunai.
Tgl. 26
Pendapatan hari ini 2.100.000 diterima tunai.
Tgl. 27
Pendapatan hari ini 3.500.000 diterima tunai.
Tgl. 28
Dibeli perlengkapan kantor 1.000.000 secara tunai.
Tgl. 28
Pendapatan hari ini 1.500.000 diterima tunai.
Tgl. 29
Pendapatan hari ini 2.000.000 diterima tunai.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
130
Tgl. 30
Pendapatan hari ini 3.500.000 diterima tunai.
Tgl. 31
Pendapatan hari ini 2.000.000 diterima tunai.
Tgl. 31
Perlengkapan kantor yang sisa senilai 1.200.000
Tgl. 31
Perlengkapan kesehatan yang digunakan senilai 4
juta
Tgl. 31
Gaji untuk dokter masing – masing 1.500.000,
tenaga juru rawat masing – masing 500.000, tenaga
administrasi masing – masing 500.000 dan sopir
ambulance 350.000 semuanya akan dibayar tanggal
1 juni.
Tgl. 31
Semua
aktiva
tetap
ditaksir
memiliki
umur
ekonomis 10 tahun dan penyusutan menggunakan
metode garis lurus.
Tgl. 31
Biaya listrik, air dan telepon untuk bulan ini masing
– masing senilai 250.000, 150.000 dan 400.000
dibayar bulan depan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
131
BAB IV
Komputer Akuntansi Untuk Perusahaan
Dagang
Standar Kompetensi
Dapat
memahami
konsep
dasar
dan
dapat
menyelesaikan kasus – kasus akuntansi untuk perusahaan
dagang dengan menggunakan program komputer akuntansi
terpadu.
Indikator Pencapaian
Setelah selesai proses belajar mengajar pada sub - sub
pokok bahasan mahasiswa diharapkan dapat :
1. Memahami sistem komputer akuntansi terpadu
untuk perusahaan Dagang.
2. Menyiapkan data – data awal yang diperlukan
untuk menyelesaikan kasus akuntansi untuk
perusahaan dagang.
3. Memasukan data – data awal perusahaan kedalam
program komputer akuntansi terpadu sebagai
tahap persiapan penggunaan program.
4. menyelesaikan transaksi keuangan
yang terjadi
selama periode akuntansi.
5. Menampilkan laporan keuangan perusahaan setiap
saat diperlukan.
6. Melakukan proses tutup buku pada akhir tahun
periode akuntansi.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
132
BAB IV
Komputer Akuntansi Untuk Perusahaan
Dagang
4.1
Pendahuluan
Untuk sekedar mengingatkan kembali, perusahaan
dagang pada intinya merupakan perusahaan yang
usaha utamanya adalah membeli barang dan barang
tersebut tidak mengalami proses lebih lanjut untuk
kemudian dijual lagi. Dari segi akuntansi perusahaan
dagang memiliki perbedaan dengan perusahaan jasa.
Perbedaan tersebut terutama karena pada perusahaan
dagang ada perkiraan ( akun ) persediaan barang
dagang sedangkan pada perusahaan jasa tidak ada
persediaan barang dagangan. Khusus mengenai
persediaan barang dagangan juga ada perlakuan
khusus karena arus masuk dan keluar barang
dagangan merupakan kegiatan pokok perusahaan
sehingga merupakan kegiatan yang biasanya paling
sering terjadi. Hal – hal yang berhubungan langsung
dengan persediaan barang dagangan diantaranya :
1. Hutang dagang, hutang dagang terjadi
akibat adanya pembelian secara kredit.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
133
2. Piutang dagang, piutang dagang timbul
karena adanya penjualan secara kredit.
3. Data vendor ( pemasok ) merupakan data –
data dari seorang atau perusahaan yang
menyediakan barang dagangan kepada
perusahaan kita, data pemasok sangat
penting terutama bila berhubungan dengan
pembelian kredit ( data kreditur ).
4. Data konsumen ( pembeli ) merupakan
data – data dari seorang atau perusahaan
yang membeli barang kepada kita, data
komsumen
penting
terutama
bila
berhubungan dengan penjualan kredit (
data debitur ).
Dalam perusahaan dagang karena intensitas transaksi
yang tinggi terutama menyangkut persediaan barang dagangan
tadi maka biasanya dalam perusahaan dagang mengunakan
jurnal khusus dan selain itu untuk persediaan barang
dagangan juga dikenal dua metode akuntansi terhadap
persediaan barang dagangan. Metode tersebut meliputi
metode
persediaan
periodik
dan
metode
persediaan
perpektual. Apabila perusahaan metode periodik maka
rekening persediaan tidak didebet bila ada pembelian dan
tidak dikredit bila terjadi penjualan. Dalam metode ini,
pembelian dicatat dengan mendebet rekening pembelian dan
rekening dikredit bisa kas jika pembelian tunai dan hutang
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
134
dagang jika secara kredit. Sedangkan jika terjadi penjualan
maka yang dikredit adalah rekening penjualan dan rekening
yang didebet adalah kas jika tunai dan piutang dagang bila
secara kredit.
Untuk metode periodik jumlah pisik persediaan
barang dagangan tidak dapat kita ketahui setiap waktu jumlah
pisik persediaan ini baru kita ketahui bila dilakukan
perhitungan pisik terhadap persediaan. Perhitungan pisik ini
biasanya dilakukan pada akhir periode akuntansi. Untuk
metode perpektual jumlah pisik persediaan barang dagangan
dapat diketahui kapan saja.
Dalam program komputer akuntansi terpadu baik metode
persediaan periodik maupun metode persediaan perpektual
dapat kita gunakan. Bila perusahaan menggunakan metode
periodik maka modul yang digunakan hanya modul general
ledger saja, jadi bila ada transaksi keuangan apapun selalu
dimasukkan ke modul general ledger. Sedangkan bila perusahaan
menggunakan motode perpektual maka program komputer
akuntansi terpadu sudah sangat lengkap menyediakan sarana
– sarana penunjang berupa modul – modul khusus untuk
mencatat setiap data maupun transaksi
yang ada, dan
perlakuan akuntansi terhadap transaksi yang terjadi sudah
diolah dengan otomatis dan sesuai dengan prinsip akuntansi
yang berlaku umum. Modul khusus yang disediakan
diantaranya :
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
135
1. Card File untuk mencatat setiap data yang diperlukan
terutama
berhubungan
dengan
kartu-kartu
diantaranya :
a. Kartu persediaan, dalam modul ini setiap data
mengenai persediaan dapat dicatat dengan
lengkap dan saldo persediaan akan diolah
secara otomatis sesuai dengan transaksi yang
terjadi.
b. Kartu Vendor, dalam kartu ini akan disimpan
semua data lengkap mengenai vendor (
pemasok ) dan juga saldo hutang dagang akan
diolah secara otomatis sesuai dengan transaksi
yang terjadi.
c. Kartu costumer, dalam kartu ini semua data
lengkap mengenai konsumen ( pembeli ) dan
juga saldo piutang dagang akan diolah secara
otomatis sesuai dengan transaksi yang terjadi.
2. Purchases, untuk memcatat setiap pembelian barang
dagangan. Apabila ada pembelian barang dagangan
maka tidak perlu dibuatkan jurnal cukup dengan
menulis pada format faktur pembelian maka dari
jurnal umum, data persediaan, jumlah hutang dagang
(bila secara kredit) sampai menjadi laporan keuangan
sudah diolah secara otomatis.
3. Sales, untuk memcatat setiap penjualan barang
dagangan. Apabila ada penjualan barang dagangan
maka tidak perlu dibuatkan jurnal cukup dengan
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
136
menulis pada format faktur penjualan maka dari jurnal
umum, data persediaan, jumlah piutang dagang (bila
secara kredit) sampai menjadi laporan keuangan sudah
diolah secara otomatis.
Yang perlu disiapkan bila perusahaan akan menggunakan
MYOB Accounting adalah :
1. Informasi tentang profil perusahaan misalnya : nama,
alamat, No. ijin , NPWP dll.
2. Kebijakan akuntansi mengenai periode akuntansi,
awal periode, akhir periode akuntansi dan kebijakan
lainnya (termasuk bila ada kebijakan penggunaan
rekening bank bila berhubungan dengan penerimaan
kas dari pembayaran piutang maupun pengeluaran kas
bila terjadi pembayaran hutang).
3. Folder khusus untuk menyimpan data akuntansi (
untuk kemudahan dan kerapian penyimpanan data )
4. Daftar perkiraan ( bagan Akun ) lengkap dengan
nomor akun.
5. Daftar persediaan barang dagangan termasuk profil
barang tersebut.
6. Daftar vendor ( supplier ) lengkap dengan profilnya
berupa nama, alamat dll.
7. Daftar costumer ( pembeli ) lengkap dengan profilnya
berupa nama, alamat dan lain-lain.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
137
Setelah semua hal diatas
di input kedalam MYOB maka
program siap digunakan untuk mencatat setiap transaksi
keuangan yang terjadi secara historis. Sedangkan proses
akuntansi lainnya sampai menjadi laporan keuangan sudah
diselesaikan secara otomatis oleh program.
4.2
Latihan
Kasus I
Dalam kasus ini kita akan coba menyelesaikan suatu kasus
akuntansi untuk perusahaan dagang. Perusahaan ini dari baru
mulai berdiri sudah menggunakan komputer akuntansi
terpadu sehingga tidak ada saldo awal untuk setiap rekening
termasuk saldo persediaan juga masih kosong.
PT. “ WIDYA UTAMA” merupakan wholesaler buku dan alat
– alat tulis, perusahaan ini baru didirikan oleh empat orang
sahabat
dan
sejak
mulai
berdiri
sudah
diputuskan
menggunakan program akuntansi terpadu untuk menangani
akuntansinya, berikut ini data – data yang dimiliki perusahaan:
1. Berdiri tanggal 1 Desember 2009
2. Alamat jalan Surapati No. 799 Singaraja Telp. ( 0362 )
41757
3. Ijin usaha No. 11 123 484 900
4. NPWP No. 1.092.265.2.850
5. Badan usaha berbentuk Perseroan Terbatas tertutup
dengan pemilikan modal sebagai berikut :
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
138
a) Widya persentase pemilikan 40 %
b) Gita persentase pemilikan 30 %
c) Wawan persentase pemilikan 15 %
d) Surya persentase pemilikan 15 %
6. Periode akuntansi dimulai tanggal 1 Januari diakhiri
tanggal 31 Desember.
7. kebijakan mengenai pembelian dan penjualan adalah
setiap transaksi yang berhubungan dengan pembelian
dan penjualan bila melibatkan kas selalu melalui
rekening di BCA.
8. Gaji untuk karyawan selalu dibayar setiap bulan yaitu
pada setiap tanggal 1 bulan berikutnya.
9. untuk penyusutan aktiva tetap dugunakan kebijakan
sebagai berikut :
a) untuk Peralatan kantor umur ekonomis
ditetapkan 5 tahun dengan metode garis
lurus.
b) untuk
kendaraan
umur
ekonomis
ditetapkan 5 tahun dengan metode garis
lurus.
c) untuk gedung umur ekonomis ditetapkan
10 tahun dengan metode garis lurus.
Data lainnya meliputi :
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
139
Rekening Riil / Neraca
AKTIVA
KEWAJIBAN DAN MODAL
1.0000 Aktiva
2.0000 Kewajiban
1.1000 Aktiva Lancar
2.1000 Kewajiban Jk. Pendek
1.1100 Kas di tangan
2.1100 Hutang dagang
1.1200 Rekening di BRI
2.1200 Hutang Gaji
1.1300 Rekening di BCA
2.1300 Hutang lainnya
1.1400 Piutang dagang
2.2000 Kewajiban Jk. Panjang
1.1500 Persediaan
2.2100 Hutang di Bank Mandiri
1.1510 Buku
2.2200 Hutang di bank Danamon
1.1520 Majalah
1.1530 Alat – alat Tulis
1.1600 Perlengkapan kantor
1.2000 Aktiva Tetap
3.0000 Modal
3.1000 Modal Widya
3.2000 Modal Gita
1.2100 Peralatan Kantor
3.3000 Modal Wawan
1.2200 Akum. Peny. Peral. Ktr
3.4000 Modal Surya
1.2300 Kendaraan
3.5000 Laba ditahan
1.2400
Akum.
Peny.
3.6000 Laba tahun berjalan
Kendaraan
1.2500 Gedung
1.2600 Akum. Peny. Gedung
1.2700 Tanah
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
140
Rekening Nominal
5.0000 Harga Pokok
4.0000 Penjualan
5.1000 Harga Pokok Buku
4.1000 Penjualan Buku
5.2000 Harga Pokok Majalah
4.2000 Penjualan Majalah
5.3000 Harga Pokok Alat Tulis
4.3000 Penjualan Alat Tulis
6.0000 Biaya
6.1000 Biaya Adm. Dan Umum
8.0000 Pendapatan lain – lain
6.1100 Biaya gaji pegawai Adm.
6.1200 Biaya Perlengkapan Ktr.
6.1300 B. Penyusutan Adm.
8.1000 Pendapatan bunga
8.1200 Pend. Bunga di BRI
8.1300 Pend. Bunga di BCA
6.1310 B. Peny. Peralatan Ktr.
8.2000 Pendapatan lainnya
6.2000 Biaya Operasional
6.2100 B. gaji karyawan toko
6.2200 Biaya gaji sopir
6.2300 Biaya Promosi
6.2400 Biaya Listrik
6.2500 Biaya Air
6.2600 Biaya Telepon
6.2700 B. Penyusutan Op.
6.2710 B. Peny. Kendaraan
6.2720 B. Peny. Gedung
9.0000 Biaya Lain – lain
9.1000 Biaya Bunga
9.1200 B. bunga di Mandiri
9.1300
B.
bunga
di
Danamon
9.2000 Biaya lainnya.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
141
Data Vendor / Suppliers
Kode
Nama
V-001 PT.
Gramedia
V-002 PT. Intan
Alamat
Jl. Kria 5 Jakarta
Jl. Pemuda 105
Jakarta
Jl. Diponegoro 1
Bandung
Jl. Surapati 23
Surabaya
Jl. Merpati 44
Bandung
V-003 PT. Ganeca
V-004 PT. Utama
V-005 PT. Mitra
Telp.
(021)
447546
(021)
714910
(0341)
888958
(031)
243259
(0341)
254368
Data Kostumers
Kode
Nama
K-001 Toko Guna
Agung
K-002 Toko
Indrajaya
K-003 Hardys
K-004 Toko Merta
K-005 Toko Alfa
K-006 Toko Hero
Alamat
Jl. Soetomo 1
Singaraja
Jl. Diponegoro 100
Sgr.
Jl. Ngurah Rai 107
Sgr.
Jl. Soetomo 221
Denpasar
Jl. Diponegoro 34
Dps.
Jl. Teuku Umar 5
Dps.
Telp.
(0362)
23444
(0362)
41235
(0326)
58796
(0361)
774578
(0361)
548723
(0361)
258769
Data Pegawai
Kode Nama
P-001 Dewi
P-002 Rahman
P-003 Arif
Alamat
Jl. Bekisar 34
Singaraja
Jl. Komodo
21 Singaraja
Jl. Soetomo
76 Singaraja
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
Telp.
21546
58796
Bagian
Adm.
Umum
Karyawan
Toko
Karyawan
Toko
142
Data Persediaan
Kode
B-001
Nama Brg.
Buku
Vendor
Utama
PT. Gramedia
Harga Harga Pers
Beli
Jual
ediaa
n
Awal
20.000 22.000
-
Akuntansi
B-002
Buku
Teori PT. Gramedia
15.000
17.000
-
Ekonomi
B-003
Buku Geografi
PT. Intan
20.000
21.500
-
B-004
Buku Biologi
PT. Intan
25.000
28.000
-
B-005
Buku Agama
PT. Ganeca
15.000
18.000
-
B-006
Buku Fisika
PT. Ganeca
35.000
39.000
-
M-
Majalah
olah PT. Gramedia
15.000
17.000
-
001
raga
M-
Majalah
PT. Gramedia
15.000
16.500
-
002
Otomotif
M-
Majalah Nova
PT. Intan
5.000
6.000
-
Majalah Citra
PT. Intan
6.000
7.000
-
M-
Majalah
PT. Ganeca
20.000
24.000
-
005
Komputer
T-001
Pencil
PT. Utama
400
500
-
T-002
Pulpen
PT. Utama
700
1000
-
T-003
Penggaris
PT. Mitra
300
500
-
T-004
Spidol
PT. Mitra
700
1000
-
T-005
Correction pen
PT. Mitra
2000
2.500
-
003
M004
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
143
Transaksi yang terjadi selama bulan Desember 2009 :
Tgl. 1
Penyetoran modal tunai oleh pemilik dengan total
modal 400.000.000
Tgl. 1
Pembelian tanah lengkap dengan gedung berlokasi di
Jl. Surapati No. 799 Singaraja dengan nilai
100.000.000 untuk tanah dan 50.000.000 untuk
gedung semua dibayar tunai.
Tgl. 5
Dibeli perlengkapan kantor senilai 1.000.000
Tgl. 10
Dibeli peralatan kantor senilai 15.000.000 dibayar
tunai 10.000.000 sisanya masih kredit.
Tgl. 10
Di buka tabungan di BCA sebesar 100.000.000
Tgl. 10
Kredit di Bank Mandiri cair senilai 50.000.000
dengan jangka waktu 5 tahun dengan bunga tetap 10
%.
Tgl. 14
Di kirim uang 60.000.000 ke BCA untuk ditabung.
Tgl. 15
Di
beli
kendaraan
untuk
operasional
senilai
40.000.000 secara tunai.
Tgl. 15
Kredit di Bank Danamon sebesar 30.000.000 dengan
jangka waktu 4 tahun bunga tetap 12 %.
Tgl. 15
Di buka rekening BRI sebesar 35 juta
Tgl. 15
Di beli Buku Akuntansi dari PT. Gramedia sebanyak
50 exp. Secara tunai.
Tgl. 16
Dibeli buku akuntansi dari PT. Gramedia sebanyak
100 exp. Secara kredit.
Tgl. 16
Dibeli Buku Biologi dari PT. Intan sebanyak 100
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
144
Tgl. 17
Exp. Secara kredit.
Dibeli Buku Geografi dari PT. Intan sebanyak 50
Tgl. 17
Exp. Secara tunai.
Dibeli Buku Agama dan buku Fisika dari PT.
Ganeca masing – masing 80 Exp. Secara tunai.
Dibeli majalah komputer dari PT. Ganeca sebanyak
Tgl. 18
50 exp. Dibayar tunai 200.000 sisanya tunai.
Tgl. 18
Dibeli pencil dan pulpen dari PT. Utama masing masing sebanyak 300 buah dan 200 buah dibayar
Tgl. 19
tunai 150.000 sisanya kredit.
Tgl. 19
Dijual buku akuntansi 60 exp. Kepada toko Guna
Agung secara tunai.
Dijual buku biologi sebanyak 100 exp. Kepada toko
Tgl. 20
Indrajaya secara tunai.
Tgl. 20
Dijual buku Geografi sebanyak 50 exp. Kepada
Hardys secara kredit.
Tgl. 20
Dijual Buku Agama kepada Toko Guna Agung
sebanyak 80 exp. Secara kredit.
Tgl. 21
Dijual buku Akuntansi kepada Toko Merta sebanyak
Tgl. 22
90 exp. Diterima tunai 1.500.000 sisanya kredit.
Dijual buku Fisika kepada toko Alfa sebanyak 80
Tgl. 23
exp. Diterima tunai 1.000.000 sisanya kredit.
Dijual majalah komputer 50 exp. dan pencil 200
Tgl. 24
buah kepada toko Hero, diterima tunai 1.000.000
sisanya kredit.
Tgl. 25
Dijual pencil 100 buah dan pulpen 200 buah kepada
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
145
toko Indrajaya secara kredit.
Tgl. 25
Toko Guna Agung melunasi semua hutangnya.
Tgl. 26
Hardys melunasi semua hutangya.
Tgl. 26
Toko Merta melunasi semua hutangnya.
Tgl. 27
Toko Alfa melunasi semua hutangnya.
Tgl. 28
Toko Hero melunasi semua hutangnya.
Tgl. 29
Toko Indrajaya melunasi semua hutangnya.
Tgl. 30
Dibayar semua hutang pada PT. Gramedia.
Tgl. 31
Dibayar semua hutang pada PT.Intan.
Tgl. 31
Dibayar semua hutang pada PT. Ganeca.
Tgl. 31
Dibayar semua hutang pada PT.Utama.
Tgl. 31
Perlengkapan yang sisa 500.000.
Biaya listrik, air dan telepon untuk bulan ini masing
– masing 100.000, 80.000 dan 400.000 dibayar bulan
depan.
Biaya gaji karyawan untuk bulan ini untuk bagian
administrasi 600.000 untuk bagian toko masing –
masing 500.000 dan untuk sopir 450.000 dibayar
tanggal satu Januari 2003.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
146
Transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2010 :
Tgl. 1
Di beli Buku Akuntansi dari PT. Gramedia
sebanyak 60 exp. Secara tunai.
Tgl. 2
Dibeli Penggaris dari PT. Mitra sebanyak 500 buah
secara kredit.
Tgl. 3
Dibeli buku akuntansi dari PT. Gramedia sebanyak
110 exp. Secara kredit.
Tgl. 4
Dibeli Buku Biologi dari PT. Intan sebanyak 90
Exp. Secara kredit.
Tgl. 5
Dijual buku akuntansi 100 exp. Kepada toko Guna
Agung secara tunai.
Tgl. 6
Dibeli Buku Geografi dari PT. Intan sebanyak 150
Exp. Secara tunai.
Tgl. 7
Dibayar semua hutang pada PT. Gramedia.
Tgl. 8
Dijual buku biologi sebanyak 80 exp. Kepada toko
Indrajaya secara tunai.
Tgl. 9
Dijual buku Geografi sebanyak 90 exp. Kepada
Hardys secara kredit.
Tgl.10
Dibeli Buku Agama dan buku Fisika dari PT.
Ganeca masing – masing 100 Exp. Secara tunai.
Tgl. 10
Kredit di bank Mandiri bulan ini dibayar lengkap
dengan bunganya.
Tgl. 11
Hardys melunasi semua hutangnya.
Tgl. 12
Dijual buku Fisika kepada toko Alfa sebanyak 90
exp. Diterima tunai 1.000.000 sisanya kredit.
Tgl. 13
Dibeli majalah komputer dari PT. Ganeca sebanyak
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
147
150 exp. Dibayar tunai 500.000 sisanya tunai.
Tgl. 15
Kredit di bank Danamon bulan ini dibayar lengkap
dengan bunganya.
Tgl. 16
Dibayar semua hutang pada PT. Ganeca.
Tgl. 18
Dibeli pencil dan pulpen dari PT. Utama masing masing sebanyak 350 buah dan 400 buah dibayar
tunai 150.000 sisanya kredit.
Tgl. 20
Dijual majalah komputer 120 exp. dan pencil 200
buah kepada toko Hero, diterima tunai 1.000.000
sisanya kredit.
Tgl. 21
Dibayar semua hutang pada PT.Intan.
Tgl. 22
Dijual Buku Agama kepada Toko Guna Agung
sebanyak 80 exp. Secara kredit.
Tgl. 23
Toko Hero melunasi semua hutangnya.
Tgl. 24
Dijual buku Akuntansi kepada Toko Merta
sebanyak 40 exp. Diterima tunai 500.000 sisanya
kredit.
Tgl. 25
Toko Guna Agung melunasi semua hutangnya.
Tgl. 27
Dijual pencil 50 buah dan pulpen 200 buah kepada
toko Indrajaya secara kredit.
Tgl. 28
Toko Merta melunasi semua hutangnya.
Tgl. 29
Toko Indrajaya melunasi semua hutangnya.
Tgl. 30
Dibayar semua hutang pada PT.Utama.
Tgl. 31
Biaya listrik, air dan telepon untuk bulan ini masing
– masing 100.000, 80.000 dan 400.000 dibayar
bulan depan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
148
Tgl. 31
Biaya gaji karyawan untuk bulan ini untuk bagian
administrasi 900.000 untuk bagian toko masing –
masing 800.000 dan untuk sopir 650.000 dibayar
Tgl. 31
tanggal satu Februari 2003.
Perlengkapan sisa 100.000.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
149
Kasus II
Untuk kasus II kita akan menyelesaikan kasus akuntansi
untuk suatu perusahaan dagang yang sudah lama berdiri
namun sebelumnya masih menggunakan sistem akuntansi
secara manual, kemudian setelah itu baru mulai menggunakan
sistem komputer akuntansi terpadu. Sehingga untuk tahap
awal persiapan menggunakan sistem harus dicermati data –
data awal perusahaan terutama untuk perkiraan yang sudah
ada saldonya dan khusus mengenai data persediaan, hutang
dagang dan piutang dagang memerlukan perlakuan khusus
sebelum kita mulai dengan transaksi - transaksi baru.
“Toko Cemerlang” adalah toko elektronik yang sudah berdiri
sejak tahun 1989, selama ini untuk masalah akuntansinya
masih menggunakan sistem manual. Sejak tanggal 1 Januari
2009 diputuskan untuk menggunakan sistem komputer
akuntansi terpadu untuk menyelesaikan akuntansinya.
Berikut ini data – data yang dimiliki perusahaan :
1. Berdiri tanggal 20 Desember 1989
2. Alamat jalan Diponegoro Singaraja Telp. ( 0362 )
65987
3. Ijin usaha No. 11 123 772 417
4. NPWP No. 1.092.233.5.100
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
150
5. Periode akuntansi dimulai tanggal 1 Januari diakhiri
tanggal 31 Desember.
6. kebijakan mengenai pembelian dan penjualan adalah
setiap transaksi yang berhubungan dengan pembelian
dan penjualan bila melibatkan kas selalu melalui
rekening kas ditangan.
7. Gaji untuk karyawan selalu dibayar setiap bulan yaitu
pada setiap tanggal 1 bulan berikutnya.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
151
Data lainnya meliputi :
Toko Cemerlang
Neraca
31 Desember 2008
AKTIVA
KEWAJIBAN DAN MODAL
1.0000 Aktiva
1.1000 Aktiva Lancar
2.0000 Kewajiban
239.300.000
75.000.000
2.1000 Kewajiban Jk. Pendek
1.1100 Kas di tangan
40.000.000
2.1100 Hutang dagang
1.1200 Rekening di BCA
65.000.000
2.1200 Hutang Gaji
0
2.1300 Hutang lainnya
0
1.1300 Piutang dagang
1.1400 Persediaan
1.1410 Televisi
15.000.000
118.000.000
40.000.000
1.1420 Kulkas
48.000.000
1.1430 VCD Player
30.000.000
1.1500 Perlengkapan ktr.
1.2000 Aktiva Tetap
1.2100 Peralatan Kantor
40.000.000
2.2000 Kewajiban Jk. Panjang
2.2100 Hutang di B.Mandiri 35.000.000
3.0000 Modal
259.800.000
1.300.000
3.1000 Modal Made
200.000.000
95.500.000
3.2000 Laba ditahan
59.800.000
4.000.000
3.3000 Laba tahun berjalan
0
1.2200 Akum.Peny.Peral. Ktr (3.500.000)
1.2300 Kendaraan
30.000.000
1.2400Akum.Peny.Kend.
(20.000.000)
1.2500 Gedung
80.000.000
1.2600 Akum.Peny.Gedung ( 50.000.000)
1.2700 Tanah
Total Aktiva
55.000.000
334.800.000
Total Kewajiban dan Modal 334.800.000
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
152
Rekening Nominal
5.0000 Harga Pokok
4.0000 Penjualan
5.1000 Harga Pokok Televisi
4.1000 Penjualan Televisi
5.2000 Harga Pokok Kulkas
4.2000 Penjualan Kulkas
5.3000 Harga Pokok VCD Player
4.3000 Penjualan VCD Player
6.0000 Biaya
6.1000 Biaya Adm. Dan Umum
6.1100 Biaya gaji pegawai Adm.
6.1200 Biaya Perlengkapan Ktr.
6.1300 B. Penyusutan Adm.
8.0000 Pendapatan lain – lain
8.1000 Pendapatan bunga
8.1200 Pend. Bunga di BCA
8.2000 Pendapatan lainnya
6.1310 B. Peny. Peralatan Ktr.
6.2000 Biaya Operasional
6.2100 B. gaji karyawan toko
6.2200 Biaya gaji sopir
6.2300 Biaya Promosi
6.2400 Biaya Listrik
6.2500 Biaya Air
6.2600 Biaya Telepon
6.2700 B. Penyusutan Op.
6.2710 B. Peny. Kendaraan
6.2720 B. Peny. Gedung
9.0000 Biaya Lain – lain
9.1000 Biaya Bunga
9.1200 B. bunga di Mandiri
9.2000 Biaya lainnya.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
153
Data Vendor / Suppliers
Kode
Nama
Alamat
Telp.
V-01
PT. Sony
Intr.
PT.
Nasional
PT. Intel
Jl. Kria 5
Jakarta
Jl.
Pemuda
105 Jakarta
Jl.
Diponegoro 1
(021) 447546
Saldo
Hutang
Dagang
10.000.000
(021) 714910
12.000.000
(0341)888958
18.000.000
Alamat
Telp.
Jl. Soetomo 1
Singaraja
Jl.
Diponegoro
100 Sgr.
Jl. Ngurah Rai
107 Sgr.
Jl. Soetomo
221 Denpasar
Jl.
Diponegoro
34 Dps.
Jl.
Teuku
Umar 5 Dps.
Jl. Komodo
Sgr.
(0362)
23444
Saldo
Piutang
Dagang
2.000.000
V-02
V-03
Bandung
Data Kostumers
Kode
Nama
K-01
Arman
K-02
Tina
K-03
Wanda
K-04
Agus
K-05
Darma
K-06
Wendy
K- 07
Maman
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
(0362)
41235
1.500.0000
(0326)
58796
1.000.000
(0361)
774578
1.800.000
(0361)
548723
3.000.0000
(0361)
258769
2.500.000
(0361)
64672
3.200.000
154
Data Pegawai
Kode Nama
P-001 Tini
P-002 Ari
P-003 Wirya
P-004 Ahmad
Alamat
Jl. Erlangga
34 Singaraja
Jl. Komodo
21 Singaraja
Jl. Soetomo
76 Singaraja
Jl. P. Sumatra
3 Singaraja
Telp.
15462
38791
-
Bagian
Adm.
Umum
Karyawan
Toko
Karyawan
Toko
Sopir
Data Persediaan
Kode
B-001
B-002
Nama
Brg.
Televisi
Kulkas
Vendor
Utama
Harga
Beli
PT. Sony
1.000.00
Harga Perse
Jual diaan
Awal
40
Intr.
0
PT.
800.000
60
500.000
60
Nasional
B-003
VCD
PT. Intel
Player
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
155
Berikut ini sebagian transaksi yang terjadi selama bulan
Januari 2009 :
Tgl. 1
Hutang kepada PT. Sony Intr. Dibayar
Tgl. 2
Dijual satu unit televisi kepada Ketut Wirta
seharga 1.200.000 secara tunai
Tgl. 2
Dijual satu unit televisi seharga 1.150.000 dan
satu unit kulkas seharga 950.000 kepada Sujana
dibayar tunai 1.000.000 sisanya kredit.
Tgl. 3
Arman Membayar hutangnya.
Tgl. 4
Dijual lima unit VCD kepada Toko Surya @
550.000 secara kredit.
Tgl. 5
Hutang kepada PT. Nasional dibayar tunai.
Tgl. 5
Wanda membayar hutangnya.
Tgl. 6
Ditarik uang dari rekening di BCA senilai
10.000.000
Tgl. 7
Dibeli televisi dari PT. Sony Intr. Sebanyak 10
unit, dibayar tunai 6.000.000 sisanya kredit.
Tgl. 8
Dijual satu unit kulkas kepada Suta seharga
1.000.000 secara tunai.
Tgl. 8
Wendy membayar hutangnya.
Tgl. 8
Dijual satu unit VCD seharga 7.000.000 secara
tunai.
Tgl. 9
Dibeli lima unit Kulkas dari PT. Nasional secara
tunai.
Tgl. 9
Dijual satu unit televisi kepada Indra seharga
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
156
1.000.000 secara kredit.
Tgl. 9
Dibeli perlengkapan kantor senilai 500.000
Tgl. 10
Dibeli sepuluh unit Radio kaset @ 600.000 dari
PT. Nasional secara kredit.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
157
Kasus III
Dalam kasus ini akan diselesaikan kasus akuntansi untuk
perusahaan dagang mengenai termin, retur baik retur
penjualan dan pembelian dan juga mengenai pajak ( PPN ).
“Toko Sempurna” adalah toko furniture rumah tangga yang
sudah berdiri sejak tanggal 1 Agustus 2009, sejak mulai berdiri
diputuskan untuk menggunakan sistem komputer akuntansi
terpadu untuk menyelesaikan akuntansinya.
Berikut ini data – data yang dimiliki perusahaan :
1. Berdiri tanggal 1 Agustus 2009
2. Alamat jalan Diponegoro Singaraja Telp. ( 0362 )
98722
3. Ijin usaha No. 11 123 772 144
4. NPWP No. 1.092.233.2.211
5. Periode akuntansi dimulai tanggal 1 Januari diakhiri
tanggal 31 Desember.
6. kebijakan mengenai pembelian dan penjualan adalah
setiap transaksi yang berhubungan dengan pembelian
dan penjualan bila melibatkan kas selalu melalui
rekening kas ditangan.
7. Gaji untuk karyawan selalu dibayar setiap bulan yaitu
pada setiap tanggal 1 bulan berikutnya.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
158
Data lainnya meliputi :
Rekening Riil / Neraca
AKTIVA
1.0000 Aktiva
1.1000 Aktiva Lancar
KEWAJIBAN DAN MODAL
2.0000 Kewajiban
2.1000 Kewajiban Jk. Pendek
1.1100 Kas di tangan
2.1100 Hutang dagang
1.1200 Rekening di BCA
2.1200 Hutang Gaji
1.1300 Piutang dagang
1.1400 Persediaan
1.1410 Tempat Tidur
2.1300 Hutang lainnya
2.2000 Kewajiban Jk. Panjang
2.2100 Hutang di B.Mandiri
1.1420 Almari
1.1500 Perlengkapan ktr.
1.2000 Aktiva Tetap
3.0000 Modal
3.1000 Modal Putu
1.2100 Peralatan Kantor
3.2000 Laba ditahan
1.2200 Akum. Peny. Peral. Ktr
3.3000 Laba tahun berjalan
1.2300 Kendaraan
1.2400Akum.Peny. Kendaraan
1.2500 Gedung
1.2600 Akum. Peny. Gedung
1.2700 Tanah
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
159
Rekening Nominal
5.0000 Harga Pokok
5.1000 Harga Pokok
4.0000 Penjualan
Tempat
Tidur
4.1000 Penjualan Tempat Tidur
4.2000 Penjualan Almari
5.2000 Harga Pokok Almari
6.0000 Biaya
6.1000 Biaya Adm. Dan Umum
6.1100 Biaya gaji pegawai Adm.
6.1200 Biaya Perlengkapan Ktr.
8.0000 Pendapatan lain – lain
8.1000 Pendapatan bunga
8.1200 Pend. Bunga di BCA
8.2000 Pendapatan lainnya
6.1300 B. Penyusutan Adm.
6.1310 B. Peny. Peralatan Ktr.
6.2000 Biaya Operasional
6.2100 B. gaji karyawan toko
6.2200 Biaya gaji sopir
6.2300 Biaya Promosi
6.2400 Biaya Listrik
6.2500 Biaya Air
6.2600 Biaya Telepon
6.2700 B. Penyusutan Op.
6.2710 B. Peny. Kendaraan
6.2720 B. Peny. Gedung
9.0000 Biaya Lain – lain
9.1000 Biaya Bunga
9.1200 B. bunga di Mandiri
9.2000 Biaya lainnya.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
160
Data Vendor / Suppliers
Kode
Nama
V-01
PT.
Swadesi
PT.
Olimpic
V-02
Alamat
Telp.
Jl. Merdeka 5 (021)
Jakarta
546111
Jl. Mandau 100 (021)
Jakarta
910411
Termin
Pembelian
2/10,n/30
2/10,n/30
Data Kostumers
Kode
Nama
Alamat
Telp.
K-01
Toko
Warna
Toko
Mulia
Toko
Makmur
Jl. Soetomo 1
Singaraja
Jl. Diponegoro
100 Sgr.
Jl. Ngurah Rai
107 Sgr.
(0362)
44234
(0362)
35587
(0326)
96412
K-02
K-03
Termin
Penjualan
1/10,n/20
1/10,n/20
1/10,n/20
Data Persediaan
Kode
Nama
Brg.
B-001
Tempat
PT.
Tidur
Swadesi
Almari
PT.
B-002
Vendor
Utama
Harga
Beli
Harg
a Jual
-
-
Perse
diaan
Awal
-
-
-
-
Olimpic
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
161
Sebagian Transaksi yang terjadi Selama bulan Agustus
2009 :
Tgl. 1
Disetor modal tunai 100.000.000
Tgl. 1
Dibeli tempat tidur dari PT. Swadesi sebanyak 10
unit dengan harga @ 1.100.000 termasuk PPN
dibayar tunai.
Tgl. 2
Dibeli Almari dari PT. Olimpic sebanyak 5 unit
dengan harga 550.000 termasuk PPN dibayar tunai
2.000.000 sisanya kredit.
Tgl.10
Dibayar semua hutang pada PT. Swadesi.
Tgl. 11
Dikembalikan dua unit almari yang dibeli tanggal 2
karena rusak.
Tgl. 12
Dijual satu unit Tempat tidur seharga 1.650.000
termasuk PPN secara tunai.
Tgl. 13
Dijual satu unit tempat tidur kepada toko warna
seharga 1.540.000 secara kredit.
Tgl. 16
Toko warna membayar hutangnya.
Tgl. 17
Toko Mulia membeli 2 unit almari seharga 770.000
termasuk PPN secara kredit.
Tgl. 20
Toko Mulia mengembalikan satu unit almari yang
dibeli tgl. 17 karena rusak.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
162
BAB V
Komputer Akuntansi Untuk Perusahaan
Manufaktur
Standar Kompetensi
Memahami konsep dasar dan dapat menyelesaikan
kasus – kasus akuntansi untuk perusahaan manufaktur
terutama untuk usaha perakitan barang dengan menggunakan
program komputer akuntansi terpadu.
Indikator Pencapaian
Setelah selesai proses belajar mengajar pada sub - sub
pokok bahasan mahasiswa diharapkan dapat :
1. Memahami sistem komputer akuntansi terpadu
untuk perusahaan manufaktur.
2. Menyiapkan data – data awal yang diperlukan
untuk menyelesaikan kasus akuntansi untuk
perusahaan manufaktur.
3. Memasukan data – data awal perusahaan kedalam
program komputer akuntansi terpadu sebagai
tahap persiapan penggunaan program.
4. menyelesaikan transaksi keuangan
yang terjadi
selama periode akuntansi.
5. Menampilkan laporan keuangan perusahaan setiap
saat diperlukan.
6. Melakukan proses tutup buku pada akhir tahun
periode akuntansi.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
163
BAB V
Komputer Akuntansi Untuk Perusahaan
Manufaktur
5.1
Pendahuluan
Perusahaan
manufaktur
adalah
perusahaan
yang
kegiatannya mengolah bahan baku menjadi barang jadi
kemudian menjual barang jadi tersebut. Dibandingkan dengan
perusahaan
jasa
dan
perusahaan
dagang
perusahaan
manufaktur memiliki permasalahan akuntansi yang paling
kompleks. Ada beberapa masalah khusus yang ada pada
akuntansi perusahaan manufaktur dan tidak ada pada
perusahaan
jenis
lainnya.
Permasalahan
khusus
itu
diantaranya :
1. Persediaan
Berbeda dengan perusahaan dagang, persediaan dalam
perusahaan manufaktur terdiri dari tiga macam, yaitu :
1. Persediaan bahan baku ( Raw material inventory )
2. Persediaan dalam proses ( work in prosess )
3. Persediaan barang jadi ( finished goods inventory )
Persediaan bahan baku melaporkan harga pokok
bahan
baku
pertanggal
neraca.
Bahan
baku
merupakan barang – barang yang digunakan dalam
proses produksi yang diolah menjadi barang jadi.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
164
Persediaan dalam proses merupakan biaya bahan baku
dan biaya – biaya pabrik lainnya yang telah terjadi
untuk memproses barang yang belum selesai.
Persediaan barang jadi terdiri dari total biaya pabrik
untuk barang barang yang telah selesai diproduksi
tetapi belum dijual.
2. Biaya pabrik ( manufacturing cost )
Biaya pabrik merupakan biaya – biaya yang terjadi
dalam pabrik selama satu periode. Pada dasarnya biaya
pabrik dapat dikelompokkan menjadi :
a) Biaya bahan baku, yaitu biaya untuk bahan –
bahan yang dapat dengan mudah dan
langsung diidentifikasikan dengan barang
jadi, contoh : kayu untuk perusahaan mebel
dll.
b) Biaya buruh langsung, merupakan biaya
untuk buruh yang menangani secara langsung
proses
produksi
dan
langsung
dapat
diidentifikasi dengan barang jadi, contoh :
tukang kayu dalam perusahaan mebel.
c) Biaya pabrikase adalah biaya – biaya selain
kedua biaya diatas. Biaya ini tidak dapat
diidentifikasikan secara langsung dengan
barang jadi tetapi terjadi didalam pabrik.
Contoh : biaya bahan penolong, biaya tenaga
kerja tidak langsung, biaya penyusutan
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
165
gedung pabrik dan mesin pabrik, biaya listrik
untuk gedung pabrik, dll.
3. Biaya produksi
Biaya produksi adalah biaya yang dibebankan dalam
proses produksi selama suatu periode. Biaya ini terdiri
dari persediaan dalam proses awal ditambah biaya
pabrik.
4. Harga pokok produksi.
Biaya barang yang telah diselesaikan selama suatu
periode akuntansi. Harga pokok produksi terdiri dari
biaya biaya pabrik ditambah persediaan dalam proses
awal periode dikurangi persediaan dalam proses akhir
periode.
Dalam komputer akuntansi terpadu ( MYOB Accounting )
khusus untuk perusahaan manufaktur disediakan fasilitas
khusus untuk menangani masalah persediaan fasilitas tersebut
adalah Inventory Transfer. Dalam Inventory Transfer setiap
kegiatan yang berhubungan dengan persediaan dari pembelian
bahan baku, proses produksi kemudian menjadi barang jadi
sudah diolah secara otomatis.
Data – data yang perlu disiapkan sebelum menggunakan
komputer akuntansi terpadu sama dengan data yang
diperlukan dalam perusahaan dagang hanya saja perlu
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
166
dilengkapi data persediaan bahan baku, barang jadi termasuk
juga bagan perkiraan harus dilengkapi dengan biaya pabrik
dan sebagainya. Data – data tersebut diantaranya :
1. Informasi tentang profil perusahaan misalnya : nama,
alamat, No. ijin , NPWP dll.
2. Kebijakan akuntansi mengenai periode akuntansi,
awal periode, akhir periode akuntansi dan kebijakan
lainnya (termasuk bila ada kebijakan penggunaan
rekening bank bila berhubungan dengan penerimaan
kas dari pembayaran piutang maupun pengeluaran kas
bila terjadi pembayaran hutang).
3. Folder khusus untuk menyimpan data akuntansi
(untuk kemudahan dan kerapian penyimpanan data )
4. Daftar perkiraan ( bagan Akun ) lengkap dengan
nomor akun termasuk perkiraan biaya yang perlu
dilengkapi dengan biaya pabrik.
5. Daftar persediaan barang dagangan termasuk profil
barang tersebut termasuk data barang jadi.
6. Daftar vendor ( supplier ) lengkap dengan profilnya
berupa nama, alamat dll.
7. Daftar costumer ( pembeli ) lengkap dengan profilnya
berupa nama, alamat dll.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
167
5.2
Latihan.
Kasus I
“ Media Komputindo “ merupakan perusahaan perakitan
komputer, kemudian menjual hasil rakitannya baik kepada
konsumen langsung maupun kepada pedagang komputer lain.
Berikut ini data – data yang dimiliki perusahaan :
1.
Berdiri tanggal 1 Januari 2009
2. Alamat jalan Gajah Mada 1000x
Singaraja Telp.
(0362) 22332
3. Ijin usaha No. 11 123 772 666
4. NPWP No. 1.092.233.2.321
5. Periode akuntansi dimulai tanggal 1 Januari diakhiri
tanggal 31 Desember.
6. kebijakan mengenai pembelian dan penjualan adalah
setiap transaksi yang berhubungan dengan pembelian
dan penjualan bila melibatkan kas selalu melalui
rekening kas ditangan.
7. Gaji untuk karyawan selalu dibayar setiap bulan yaitu
pada setiap tanggal 1 bulan berikutnya.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
168
Data lainnya meliputi :
Rekening Riil / Neraca
AKTIVA
1.0000 Aktiva
1.1000 Aktiva Lancar
KEWAJIBAN DAN MODAL
2.0000 Kewajiban
2.1000 Kewajiban Jk. Pendek
1.1100 Kas di tangan
2.1100 Hutang dagang
1.1200 Rekening di BCA
2.1200 Hutang Gaji
1.1300 Piutang dagang
2.1300 Hutang lainnya
1.1400 Persediaan
1.1410 Persediaan Brg. Jadi
2.2000 Kewajiban Jk. Panjang
2.2100 Hutang di B.Mandiri
1.1420 Pers. Dlm Proses
1.1430 Pers. Brg. Jadi
1.1500 Perlengkapan ktr.
1.2000 Aktiva Tetap
1.2100 Peralatan Kantor
3.0000 Modal
3.1000 Modal Wirna
3.2000 Laba ditahan
3.3000 Laba tahun berjalan
1.2200 Akum. Peny. Peral. Ktr
1.2300 Kendaraan
1.2400Akum.Peny. Kendaraan
1.2500 Gedung
1.2600 Akum. Peny. Gedung
1.2700 Tanah
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
169
Rekening Nominal
5.0000 Harga Pokok
5.1000 Harga Pokok Komputer
4.0000 Penjualan
4.1000 Penjualan Komputer
5.2000 Biaya Pabrik
5.2100 B. Gaji Tk. Langsung
5.2200 B. Bahan Penolong
5.2300 B. Pabrik Lainnya
6.0000 Biaya
8.0000 Pendapatan lain – lain
8.1000 Pendapatan bunga
8.1200 Pend. Bunga di BCA
8.2000 Pendapatan lainnya
6.1000 Biaya Adm. Dan Umum
6.1100 Biaya gaji pegawai Adm.
6.1200 Biaya Perlengkapan Ktr.
6.1300 B. Penyusutan Adm.
6.1310 B. Pen. Peralatan Ktr.
6.2000 Biaya Operasional
6.2100 B. gaji karyawan toko
6.2200 Biaya gaji sopir
6.2300 Biaya Promosi
6.2400 Biaya Listrik
6.2500 Biaya Air
6.2600 Biaya Telepon
6.2700 B. Penyusutan Op.
6.2710 B. Peny. Kendaraan
6.2720 B. Peny. Gedung
9.0000 Biaya Lain – lain
9.1000 Biaya Bunga
9.1200 B. bunga di Mandiri
9.2000 Biaya lainnya.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
170
Data Vendor / Suppliers
Kode
V-01
V-02
Nama
Alamat
PT. Perdana Jl. Sudirman 5
Jakarta
PT. Multi
Jl. A. Yani 100
Jakarta
Telp.
(021) 546111
(021) 910411
Data Kostumers
Kode
K-01
K-02
K-03
Nama
Toko
Dewata
Komputer
Toko
Komputer
Media
Toko
Modern
Alamat
Jl. Soetomo
Singaraja
7
Telp.
(0362) 44234
Jl. Pahlawan 100x
Sgr.
(0362) 35587
Jl. Ngurah Rai
10x Sgr.
(0326) 96412
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
171
Data Persediaan
Kode
B-01
Nama Brg.
Komputer
Kwanti
tas
Harga
Beli
Harga
Jual
1 Unit
3.000.000
-
Perse
diaan
Awal
-
Jadi
B-02
Monitor
1 Unit
520.000
-
-
B-03
Hard disk
1 Unit
500.000
-
-
B-04
Casing
1 Unit
250.000
-
-
B-05
Motherboard
1 Unit
800.000
-
-
+ Processor
B-06
CD R/W
1 Unit
520.000
-
-
B-07
Floppy Disk
1 Unit
150.000
-
-
B-08
Keyboard
1 Unit
120.000
-
-
B-09
Speaker
1 Unit
80.000
-
-
B-10
Mouse
1 Unit
60.000
-
-
Berikut ini sebagian transaksi yang terjadi selama bulan
Januari 2009 :
Tgl. 1
Disetor modal tunai 200.000.000
Tgl. 2
Di beli secara tunai gedung senilai 70.000.000,
dengan umur ekonomis 10 tahun penyusutan garis
lurus.
Tgl. 3
Dibeli peralatan kantor senilai 10.000.000 secara
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
172
tunai, umur ekonomis 5 tahun metode penyusutan
Tgl. 4
garis lurus.
Tgl. 5
Dibeli perlengkapan kantor senilai 2.000.000 secara
tunai.
Dibeli monitor, Hard Disk, Chassing, Motherboard
Tgl. 6
dan CD R/W masing – masing 10 unit dari PT.
Perdana dibayar tunai 10.000.000 sisanya masih
kredit.
Tgl.10
Dibeli floppy disk, keyboard, speaker dan mouse
masing – masing 15 unit dari PT. Multi dibayar
Tgl. 10
tunai 5.000.000 sisanya kredit.
Dibayar semua hutang pada PT. Perdana.
Dibayar semua hutang pada PT. Multi.
Lima unit komputer selesai dirakit.
Tgl. 12
Dibeli monitor, Hard Disk, Chassing, Motherboard
dan CD R/W masing – masing 5 unit dari PT.
Perdana dibayar tunai 5.000.000 sisanya masih
Tgl. 12
kredit.
Tgl. 13
Empat unit komputer selesai dirakit.
Tgl. 14
Dijual dua unit komputer @ 3.500.000 kepada toko
Tgl. 15
Dewata Komputer secara tunai.
Dijual empat unit komputer @ 3.600.000 kepada
toko Komputer Media secara kredit.
Empat unit komputer selesai dirakit.
Tgl. 15
Dijual tiga unit komputer @ 3.550.000 kepada toko
Tgl. 16
Modern secara kredit.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
173
Tgl. 18
Dijual secara tunai satu unit komputer @ 3.700.000
kepada Tuan Wawan.
Tgl. 20
Toko Komputer Media melunasi hutangnya.
Tgl. 22
Dibayar semua hutang pada PT. Perdana.
Tgl. 24
Dibeli monitor, Hard Disk, Chassing, Motherboard
dan CD R/W masing – masing 5 unit dari PT.
Perdana dibayar tunai 6.000.000 sisanya masih
kredit.
Tgl. 25
Dibeli floppy disk, keyboard, speaker dan mouse
masing – masing 5 unit dari PT. Multi dibayar tunai
1.000.000 sisanya kredit.
Tgl. 25
Enam unit komputer selesai dirakit.
Tgl. 28
Dijual lima unit komputer @ 3.600.000 kepada
toko Komputer Media secara kredit.
Tgl. 31
Biaya listrik untuk bulan ini 200.000 belum dibayar.
Tgl. 31
Biaya air untuk bulan ini 60.000 belum dibayar.
Tgl. 31
Biaya telepon untuk bulan ini 150.000 belum
dibayar.
Tgl. 31
Biaya gaji tenaga kerja langsung untuk bulan ini
700.000 belum dibayar.
Tgl. 31
Biaya gaji pegawai administrasi untuk bulan ini
600.000 belum dibayar.
Tgl. 31
Biaya gaji pegawai toko untuk bulan ini 500.000
belum dibayar.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
174
BAB VI
KASUS KOMPREHENSIF
PADA ”UD NARARTHA”
A. Identitas Perusahaan
UD Narartha merupakan perusahaan yang usaha
utamanya adalah jual beli peralatan elektronik. Usaha ini
sudah berdiri sejak tahun 2000. berikut ini data yang dimiliki
perusahaan :
1. Berdiri tanggal 25 November 2000.
2. Alamat jalan Pratama No. 113, Nusa Dua, Bali
3. NPWP 1.092.233.5.100
4. No. Telepon (0361) 701062
5. No. Faksimili (0361) 701063
Dalam operasional sehari-hari perusahaan dikelola oleh
Kadek Narartha sebagai pimpinan perusahaan dibantu oleh
tujuh orang pegawai. Para pegawai terdiri atas satu orang
tenaga administrasi/accounting, dua orang penjaga toko, dua
orang sopir dan dua orang teknisi.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
175
B. Kebijakan akuntansi
1. Umum

Sistem berpasangan, dengan dasar akrual basis

Periode akuntansi dua belas bulan di mulai 1 Januari
diakhiri tanggal 31 Desember

Setiap bulan disusun Neraca Saldo

Menggunakan jurnal umum dan jurnal khusus

Mata uang menggunakan Rupiah (single currency)
2. Kebijakan penjualan dan pembelian

Setiap
pembelian
dan
penjualan
akan
memperhitungkan PPN (10%). Harga beli maupun
harga jual belum termasuk PPN

Beban transport pembelian ditanggung perusahaan
dan beban transport penjualan ditanggung pembeli

Denda keterlambatan pembayaran dikenakan sebesar
1% dari total penjualan bagi konsumen yang
terlambat membayar hutangnya.
3. Kebijakan penerimaan dan pengeluaran kas

Setiap pengeluaran kas diatas Rp. 1.000.000 selalu
menggunakan cek.

Pengeluaran kas dibawah Rp. 1.000.000 dibayar
dengan dana kas kecil dan system pencatatannya
menggunakan system dana tidak tetap (system
fluktuasi)
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
176

Setiap penerimaan kas akan segera disetor ke bank
pada hari yang sama
4. Kebijakan penilaian persediaan barang dagangan

System perfektual dengan metode FIFO

Setiap persediaan harus ada kartu persediaannya
5. Kebijakan penyusutan aktiva tetap

Penyusutan diperhitungkan setiap akhir bulan

Penyusutan diperhitungkan dengan metode garis lurus
dengan umur ekonomis sebagai berikut :
1. Peralatan Toko umur ekonomis 5 tahun
2. Kendaraan umur ekonomis 8 tahun
6. Kebijakan Penggajian

Jumlah pegawai sebanyak 8 orang dengan perincian :
1. satu
orang
pimpinan
dengan
gaji
Rp.
2.000.000
2. satu orang tenaga Administrasi / accounting
dengan gaji Rp. 900.000
3. dua orang penjaga toko dengan gaji @ Rp.
600.000
4. dua orang sopir dengan gaji @ Rp. 750.000
5. dua orang teknisi dengan gaji @ Rp. 850.000

Pembayaran gaji dilakukan pada tanggal 1 bulan
berikutnya.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
177
C. Bagan Perkiraan
No.
Nama akun
Keterangan
Akun
Current Assets
1.1100
Petty Cash
Kas di tangan
1.1200
Cash In Bank
Kas di Bank
1.1300
Trade Debtors
Piutang Dagang
1.1400
Allowance
1.1500
for Cadangan
Doubtful Debt
piutang
Inventory
Persediaan
Kerugian
barang
dagangan
1.1600
Store Supplies
Perlengkapan toko
1.1700
Prepaid Insurance
Uang muka asuransi
1.1800
Prepaid Rent
Uang muka sewa gedung
toko
Fixed Assets
1.2100
Equipment at cost
Peralatan toko
1.2200
Equipment Accum. Akumulasi
Dep.
Peralatan
1.2300
Vehicles at cost
Kendaraan
1.2400
Vehicles
Accum. Akumulasi
Dep.
Peny.
Peny.
Kendaraan
Current Liabilities
2.1100
Bank Card
Hutang di bank jangka
pendek
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
178
2.1200
Trade Creditors
2.1300
Income
Hutang dagang
Tax Hutang
Pajak
Payable
Penghasilan
2.1400
PPN Payable
Hutang PPN
2.1410
PPN Outcome
PPN keluaran
2.1420
PPN Income
PPN Masukan
2.1500
Payroll liabilities
Utang Gaji
Long term Liabilities
2.2100
BCA Loan
Hutang di BCA
Equity
3.1000
Narartha, Capital
Modal
disetor
tuan
Narartha
3.2000
Narartha, Drawing
Penarikan pribadi (prive)
3.3000
Rentained Earnings Laba/rugi yang tahun
lalu yang tidak diambil
pemilik/laba ditahan
3.4000
Current
Year Laba/rugi untuk tahun
Earnings
berjalan
Income
4.1000
Sales
Penjualan
4.2000
Sales Return
Retur penjualan
4.3000
Sales discounts
Potongan penjualan
Cost of sales
5.1000
Cost of sales
Harga pokok penjualan
5.2000
Purchase
Diskon/potongan
Discounts
pembelian
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
179
5.3000
Freight paid
Biaya
transportasi
pembelian
Expenses
6.1100
Store
Supplies Biaya perlengkapan toko
Expenses
6.1200
Telephone
Biaya telepon
Expenses
6.1300
Electricity
Biaya listrik
Expenses
6.1400
Rent Expenses
Biaya sewa gedung toko
6.1500
Insurance expenses
Biaya asuransi
6.1600
Depreciation
Biaya
expenses
peralatan toko
penyusutan
(Equipment)
6.1700
Depreciation
Biaya
penyusutan
expenses (Vehicles) kendaraan
6.1800
Bad
and
debts Biaya
kerugian
Expenses
penghapusan piutang
6.1900
Wages and saleries
Biaya gaji
6.2000
Income
Tax Biaya Pajak Penghasilan
Expense
6.3000
Defected Infentory
Kerugian
akibat
kerusakan persediaan
Other Income
8.1000
Interest Revenue
Pendapatan bunga
8.2000
Late Fees Collected Denda
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
keterlambatan
180
pembayaran piutang
8.3000
Freight collected
Pendapatan
transport
penjualan
Other Expenses
9.1000
Interest Expenses
9.2000
Bank
Biaya Bunga
Service Biaya Adm. Bank
Charge
9.3000
Late Fees Paid
Biaya
denda
keterlambatan pelunasan
hutang
9.4000
Other Expense
Biaya lain-lain
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
181
UD NARARTHA
NERACA SALDO / TRIAL BALANCE, PER 30
NOVEMBER 2006
Kode
11100
11200
11300
11400
11510
11600
11700
11800
12100
12200
12300
12400
21100
21200
21410
21420
21500
22100
31000
32000
33000
41000
42000
43000
51000
52000
53000
Nama Perkiraan
Petty Cash
Cash In Bank
Trade Debtors
Allowance
for
Doubtful Debt
Inventory
Store Supplies
Prepaid Insurance
Prepaid Rent
Equipment at cost
Equipment Accum.
Dep.
Vehicles at cost
Vehicles Accum. Dep.
Bank Card
Trade Creditors
PPN Outcome
PPN Income
Payroll liabilities
BCA Loan
Narartha, Capital
Narartha, Drawing
Rentained Earnings
Sales
Sales Return
Sales discounts
Cost of sales
Purchase Discounts
Freight paid
Debet
Rp1.000.000
Rp62.300.000
Rp130.900.000
Kredit
Rp5.500.000
Rp125.600.000
Rp900.000
Rp600.000
Rp850.000
Rp15.000.000
Rp9.250.000
Rp135.000.000
Rp49.687.500
Rp6.700.000
Rp47.190.000
Rp31.060.000
Rp25.560.000
Rp7.300.000
Rp30.000.000
Rp125.000.000
Rp9.340.000
Rp145.000.000
Rp315.000.000
Rp3.500.000
Rp3.750.000
Rp147.000.000
Rp6.500.000
Rp3.500.000
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
182
61100 Store
Supplies
Expenses
61200 Telephone Expenses
61300 Electricity Expenses
61400 Rent Expenses
61500 Insurance expenses
61600 Depreciation expenses
(Equipment)
61700 Depreciation expenses
(Vehicles)
61800 Bad
and
debts
Expenses
61900 Wages and saleries
81000 Interest Revenue
82000 Late Fees Collected
83000 Freight collected
91000 Interest Expenses
92000 Bank Service Charge
94000 Late Fees Paid
Total
Rp1.750.000
Rp1.750.000
Rp3.850.000
Rp9.350.000
Rp3.300.000
Rp2.750.000
Rp15.468.750
Rp5.500.000
Rp80.300.000
Rp5.750.000
Rp6.281.250
Rp7.600.000
Rp8.250.000
Rp750.000
Rp0
Rp797.818.750 Rp797.818.750
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
183
E. DAFTAR CUSTOMER DAN VENDOR
DAFTAR CUSTOMER DAN PIUTANG DAGANG
No.
A001
Nama
Customer
Internationa
l elektronik
A002
Metro
A003
Pratama
Elektronik
A004
Kontra Jaya
Elektronik
Alamat
Telp.
Tgl
Penjualan
(0361)
52805
1
No.
Fak.
FK/8
7
Jl. Gatot
Subroto
No. 453
Denpasa
r
Jl.
Uluwatu
no. 14
Jimbaran
Kuta Bali
Jl. Tukad
Melangit
No.40
Denpasa
r Bali
Jl.
Diponeg
oro No.
253
Denpasa
r Bali
Total
35.000.000
PPN
Outcome
3.500.000
Ter
min
2/10
,
N/3
0
15
Okt.
06
(0361)
70674
2
FK/9
5
14
Okt.
06
20.000.000
2.000.000
2/10
,
N/3
0
(0361)
24274
0
FK/1
13
12
Nov.
06
45.000.000
4.500.000
2/10
,
N/3
0
(0361)
45738
5
FK/1
20
17
Nov.
06
19.000.000
1.900.000
2/10
,
N/3
0
119.000.000
11.900.000
DAFTAR SUPLIER DAN HUTANG DAGANG
No.
1
Nama
Suplier
PT.
Olimpus
Persada
2
PT. Mas
Karya
3
PT.
Elektronik
Konsider
Alamat
Telp.
Jl. Gatot
Subroto
No.
41
Jakarta
Jl. Tugu
Mas no.
43 Jakarta
Jl. Batavia
No.207
Jakarta
Total
(021)
40344
87
(021)
33249
60
(021)
81529
74
No.
Fak.
MK970
Tgl
K8/
95
27
Nov.
06
28
Nov.
06
EK413
25
Nov.
06
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
Pembelia
n
20.000.000
PPN
income
2.000.000
Term
in
2/10,
N/30
10.000.000
1.000.000
2/10,
N/30
12.900.000
1.290.000
2/10,
N/30
42.900.000
4.290.000
184
F. DATA PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN
No.
Kode
Nama
Kuantitas
Harga/Unit
Barang
1 T001
Television
35
1.600.000
2 R002
Refrigerator
23
1.900.000
3 D003
DVD Player
37
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
700.000
185
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
186
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
187
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
188
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
189
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
190
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
191
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
192
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
193
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
194
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
195
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
196
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
197
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
198
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
199
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
200
DAFTAR PUSTAKA
Adi Yuniarta, Komputer Akuntansi Terpadu, Singaraja, Penerbit
Undiksha. 2009
Albertus Ong, Menggunakan MYOB Premier 8 dan MYOB
Accounting 14, Elex Media Komputindo, Jakarta, 2004
Albertus Ong, Menguasai MYOB Accounting 10 dan Time Billing,
Elex Media Komputindo, Jakarta, 2001.
AL. Haryono Jusup, Dasar – dasar Akuntansi, Jilid 1, Bagian
Penerbitan STIE YKPN, Yogyakarta, 2001.
AL. Haryono Jusup, Dasar – dasar Akuntansi, Jilid 2, Bagian
Penerbitan STIE YKPN, Yogyakarta, 2001.
Johar Arifin, M.Y.O.B Accounting Plus 9.x dan V.10, Elex
Media Komputindo, Jakarta, 2000.
Johar Arifin, Trik Akuntansi dengan Dac Easy Accounting &
MYOB Accounting, Elex Media Komputindo, Jakarta
2000
Johar Arifin, Mengupas tuntas MYOB Accounting Multi Currency,
Elex Media Komputindo, Jakarta 2001.
Rahyuda, Nurcaya, Pengantar Aplikasi Komputer, Fakultas
Ekonomi Universitas Udayana, Denpasar 1999.
Soemarso S.R, Akuntansi Suatu Pengantar , Buku satu, Rineka
Cipta, Jakarta, 1999.
Soemarso S.R, Akuntansi Suatu Pengantar , Buku dua, Rineka
Cipta, Jakarta, 1999.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
201
Zaki Baridwan, Intermediate Accounting, BPFE Yogyakarta,
Yogyakarta, 1990.
Mulyadi, Sistem Akuntansi, Edisi 3, Bagian Penerbitan STIE
YKPN, Yogyakarta, 1997.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu
202