32 BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada

BAB IV
HASIL DAN ANALISIS
Pada penelitian ini, pengembangan sistem informasi akuntansi yang
digunakan adalah metode Rapid Application Development (RAD). Pengembangan
sistem dengan metode RAD dilakukan dengan menggunakan prototype yang dapat
disesuaikan dengan kebutuhan pemakai sistem tersebut.
Tahap – tahap pengembangan sistem informasi dengan menggunakan
metode Rapid Application Development (RAD) yaitu:
IV.1 TAHAP INVESTIGASI AWAL
Tahap ini untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang ada, seperti
untuk menjelaskan kelemahan dalam menggunakan sistem manual
dibandingkan menggunakan sistem komputerisasi. Tahap investigasi awal
dilakukan dengan melakukan wawancara dan observasi langsung kepada
pemilik Eathon Network. Hasil yang didapat dalam wawancara dan
observasi langsung yaitu:
1. Prosedur Penjualan dan Pengerjaan
Merupakan proses pencatatan jenis produk yang dibeli, hari dan tanggal
yang akan penjualan, nama client, harga jual, alamat client untuk
pengiriman barang / pemasangan produk, dan pengarsipan datanya.
32
33
2. Prosedur Pembelian
Merupakan proses pencatatan barang yang dibeli, hari dan tanggal
pembelian, nama supplier, harga beli, alamat supplier, dan pengarsipan
datanya.
3. Prosedur Pembayaran
Merupakan pencatatan pada nomor faktur, tanggal pembayaran, jenis
produk yang terjual, jumlah barang, harga barang / jasa, harga total dan
pengarsipan datanya.
IV.2 TAHAP ANALISIS MASALAH
Pada tahap ini dilakukan analisa terhadap masalah dari sistem yang
telah ada. Tahap ini memberikan pemahaman yang lebih dalam mengenai
permasalahan yang dihadapi. Berikut ini kelemahan – kelemahan sistem
informasi yang ada pada Eathon Network:
Masalah
Akar Masalah
Usulan Perbaikan
Dengan memakai sistem
Sering terjadi kesalahan
Proses pencatatan
informasi akuntansi, tidak
dalam penagihan, salah
transaksi penjualan
terjadi kesalahan dalam
pembebanan ke customer
kurang lengkap
pembebanan piutang ke
customer
Perusahaan tidak dapat
Pencatatan yang
Diharapkan laporan
mengetahui kinerja
dilakukan belum dapat
keuangan dapat dihasilkan
34
keuangannya
menghasilkan laporan
sehingga perusahaan dapat
keuangan
mengetahui kinerja
keuangannya.
IV.3 TAHAP ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM
IV.3.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi
Tahap ini dilakukan dengan tujuan mengetahui apa saja laporan
yang diperoleh, lalu menentukan data apa saja yang akan diinput,
proses dan output yang dihasilkan. Data yang diperoleh diinput ke
dalam proses sistem komputerisasi dan output yang keluar
merupakan hasil dari pengembangan sistem komputerisasi. Laporan
tersebut antara lain:
Laporan atau
No
Data
Informasi
Nomor nota, tanggal pembelian, nama
Laporan
1.
supplier, nama barang, harga beli, jumlah
pembelian
barang
Nomor, tanggal penjualan, nama customer,
Laporan
2.
nama barang / paket, harga jual, jumlah
penjualan
barang
Laporan
Periode, kode barang, nama barang, jenis,
persediaan
harga pokok, stock awal, nilai awal, jumlah
3.
35
masuk, nilai masuk, jumlah keluar, nilai
keluar, stock akhir, nilai akhir.
Laporan laba
Periode, total penjualan, HPP, laba kotor,
rugi
biaya, laba bersih.
Laporan neraca
Periode, aset, hutang dan modal.
4.
5.
Tabel IV.1 Output Laporan Keuangan
IV.3.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem yang Diusulkan
Sistem pendukung yang baru harus memenuhi tahap berikut:
1. Identifikasi kebutuhan perangkat keras (Hardware).
Kebutuhan perangkat keras (hardware) yang digunakan untuk
Eathon Network yaitu 2 set komputer.
2. Identifikasi kebutuhan perangkat lunak (Software).
Kebutuhan perangkat lunak (software) yang digunakan yaitu
aplikasi berupa bahasa pemrogaman menggunakan Microsoft
Visual Basic 6.0 dan database menggunakan Microsoft Access.
3. Identifikasi
kebutuhan
sumber
daya
manusia
(Human
Resources).
Agar sistem informasi akuntansi berjalan dengan baik, maka
seharusnya ada user yang mengoperasikan sistem yang baru
tersebut. User tersebut adalah pemilik dari Eathon Network itu
sendiri.
36
IV.4 TAHAP ANALISIS COST BENEFIT
Tahap ini dilakukan dengan tujuan mengetahui berapa biaya yang
dikeluarkan dan berapa keuntungan yang akan didapat dengan menerapkan
sistem baru. Rincian biaya yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem
informasi akuntansi yang baru yaitu:
1. Investasi
2 set komputer
Rp. 8.000.000,00
1 printer
Rp.
1 buah laptop
Rp. 5.500.000,00
Total biaya investasi
700.000,00
Rp. 14.200.000,00
2. Biaya operasional tiap bulan
1 rim kertas & tinta printer
Rp.
35.000,00
Beban Transportasi
Rp.
700.000,00
Total biaya operasional
Rp. 735.000,00
Total biaya
Rp. 14.935.000,00
Manfaat menggunakan sistem informasi akuntansi:
1. Proses pencatatan transaksi lebih mudah, cepat dan akurat.
2. Dengan pencatatan yang akurat, akan mengurangi terjadinya
kesalahan penagihan atau salah pembebanan ke customer
3. Pemilik dapat mengetahui kinerja keuangan perusahan dengan
melihat laporan keuangan yang dihasilkan.
37
4. Dapat mengetahui persediaan barang.
5. Memudahkan dalam pencarian data
IV.5 TAHAP PEMBUATAN DATABASE DAN PROTOTYPE
IV.5.1 DFD (Data Flow Diagram)
IV.5.1.1 Diagram Konteks
Gambar IV.1 Diagram Konteks
38
IV.5.1.2 DFD (Data Flow Diagram) Level 0
Gambar IV.2 DFD Level 0
39
DFD (Data Flow Diagram) Mendaftarkan Master
Gambar IV.3 DFD Mendaftarkan Master
40
DFD (Data Flow Diagram) Penjualan
Gambar IV.4 DFD Penjualan
41
DFD (Data Flow Diagram) Pembelian
Gambar IV.5 DFD Pembelian
42
DFD (Data Flow Diagram) Pembayaran
Gambar IV.6 DFD Pembayaran
43
IV.5.2 Perancangan Database
IV.5.2.1
Tabel Menu Akses
No
Field
Tipe
Panjang
1
Username varchar
50
2
Password
50
varchar
Tabel IV.2 Tabel Menu Akses
IV.5.2.2
Tabel Data Barang
No
Field
Tipe
Panjang
1
Id_Barang
varchar
50
2
Nama_Barang
varchar
200
3
Stock
double
15
4
Harga_Pokok
double
15
5
Harga_Jual
double
15
6
HargaBeli_Terakhir
double
15
Tabel IV.3 Tabel Data Barang
IV.5.2.3
Tabel Data Customer
No
Field
Tipe
Panjang
1
Id_Customer
varchar
50
2
Nama_Customer
varchar
100
3
Alamat_Customer
varchar
300
44
4
Telepon_Customer varchar
100
5
No_Rekening
varchar
5
6
No_Index
double
15
Tabel IV.4 Tabel Data Customer
IV.5.2.4
Tabel Data Jasa
No
Field
Tipe
Panjang
1
Id_Jasa
varchar
50
2
Nama_Jasa
varchar
200
Keterangan_Jasa varchar
50
3
4
Harga_Pokok
double
15
5
Harga_Jasa
double
15
6
No_Index
double
15
Tabel IV.5 Tabel Data Jasa
IV.5.2.5
Tabel Data Paket
No
Field
Tipe
Panjang
1
Id_Paket
varchar
50
2
Nama_Paket varchar
200
3
Harga_Paket
double
50
4
No_Index
double
15
Tabel IV.6 Tabel Data Paket
45
IV.5.2.6
Tabel Data Supplier
No
Field
Tipe
Panjang
1
Id_Supplier
varchar
50
2
Nama_Supplier
varchar
100
ContactPerson_Supplier varchar
100
3
4
Alamat_Supplier
varchar
300
5
Telepon_Supplier
varchar
100
6
Email_Supplier
varchar
100
7
No_Index
int
11
Tabel IV.7 Tabel Data Supplier
IV.5.2.7
Tabel Pembelian
No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Nota
varchar
100
2
Tanggal
date
-
3
Tipe_Pembayaran
varchar
50
4
Tanggal_JatuhTempo
date
-
5
Id_Supplier
varchar
50
6
SubTotal
double
15
7
Discount
double
15
8
GrandTotal
double
15
9
Status_Nota
varchar
50
Tabel IV.8 Tabel Pembelian
46
IV.5.2.8
Tabel Pembelian Detail
No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Nota
varchar
100
2
Id_Barang varchar
50
3
Harga
double
15
4
Jumlah
double
15
Tabel IV.9 Tabel Pembelian Detail
IV.5.2.9
Tabel Pembelian Pelunasan
No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Pelunasan
varchar
50
2
Tgl_Pelunasan
date
-
3
Id_Supplier
varchar
50
4
Nilai_Pelunasan
double
15
5
Keterangan
varchar
300
6
No_Index
double
15
Tabel IV.10 Tabel Pembelian Pelunasan
IV.5.2.10 Tabel Penjualan
No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Proyek
varchar
50
2
Tanggal
date
-
47
3
Nama_Proyek
varchar
100
4
Id_Customer
varchar
50
5
Nilai_Pokok
double
15
6
Nilai_Proyek
double
15
7
Keuntungan_Kotor
double
15
8
Status_Proyek
varchar
50
Tabel IV.11 Tabel Penjualan
IV.5.2.11 Tabel Penjualan Barang
No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Proyek
varchar
50
2
Id_Barang
varchar
50
3
Harga_Pokok
double
15
4
Harga_Barang
double
15
5
Qty_Barang
double
15
Tabel IV.12 Tabel Penjualan Barang
IV.5.2.12 Tabel Penjualan Jasa
No
1
Field
Tipe
No_Proyek varchar
Panjang
50
2
Id_Jasa
varchar
50
3
Harga_Jasa
double
15
48
4
Qty_Jasa
double
15
Tabel IV.13 Tabel Penjualan Jasa
IV.5.2.13 Tabel Penjualan Paket
No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Proyek
varchar
50
2
Id_Paket
varchar
50
3
Harga_Pokok
double
15
4
Harga_Paket
double
15
5
Qty_Paket
double
15
Tabel IV.14 Tabel Penjualan Paket
IV.5.2.14 Tabel Penjualan Pembayaran
No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Proyek
varchar
50
2
Tanggal
date
-
3
Nilai_Pembayaran
double
15
Tabel IV.15 Tabel Penjualan Pembayaran
49
IV.5.2.15 Tabel Jurnal Umum
No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Jurnal
double
15
2
Tanggal
date
-
3
No_Rekening
varchar
5
4
Nama_Rekening varchar
100
5
Debit
double
15
6
Kredit
double
15
7
Keterangan
varchar
300
8
No_Index
double
15
Tabel IV.16 Tabel Jurnal Umum
IV.5.2.16 Tabel Siklus Laba Rugi
No
Field
Tipe
Panjang
1
Periode_Sistem
date
-
2
No_Rekening
varchar
5
3
Saldo
double
15
4
Nilai_LabaRugi
double
15
Tabel IV.17 Tabel Siklus Laba Rugi
50
IV.5.2.17 Tabel Siklus Neraca Saldo
No
Field
Tipe
Panjang
1
Periode_Sistem
date
-
2
No_Rekening
varchar
5
3
Saldo
double
15
4
Total
double
15
Tabel IV.18 Tabel Siklus Neraca Saldo
IV.5.2.18 Tabel Setting Jenis Rekening
No
Field
Tipe
Panjang
1
Id_Jenis
int
11
2
Jenis_Rekening
varchar
100
Golongan_Rekening varchar
100
3
4
Posisi_Rekening
varchar
20
5
Jenis_Laporan
varchar
20
Tabel IV.19 Tabel Setting Jenis Rekening
IV.5.2.19 Tabel Sistem Rekening
No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Rekening
varchar
5
2
3
Nama_Rekening varchar
Id_Jenis
int
100
11
51
4
Status_Rekening
int
11
Tabel IV.20 Tabel Sistem Rekening
IV.5.3 Desain Interface
IV.5.3.1 Desain Form Log In
Gambar IV.7 Form Log In
Langkah untuk mengakses form log in ini yaitu :
1. Masukkan username dan password pada kolom yang
ada.
2. Jika username dan password yang dimasukkan salah,
maka akan muncul kotak bertuliskan “Akses Anda
Tidak Dikenali”.
52
IV.5.3.2 Desain Form Menu Utama
Gambar IV.8 Form Menu Utama
Form menu utama ini adalah form yang berisi menu – menu
utama dalam sistem informasi akuntansi Eathon Network. Form
menu utama ini berisi:
1. FILE. Terdiri dari :
53
Gambar IV.9 Sub Menu FILE
a.
Neraca Awal, digunakan untuk memasukkan saldo
awal rekening.
b.
Rekening, digunakan untuk melihat rekening yang
sudah ada dan menambahkan rekening yang belum
ada.
c.
User, digunakan untuk menambahkan username dan
password untuk mengakses ke menu utama.
54
2. DATA. Terdiri dari :
Gambar IV.10 Sub Menu DATA
a. Supplier,
digunakan
untuk
memasukkan
dan
menyimpan data – data supplier Eathon Network.
b. Customer, digunakan untuk
memasukkan dan
menyimpan data – data customer Eathon Network.
c. Barang,
digunakan
untuk
memasukkan
dan
menyimpan data – data barang.
d. Jasa, digunakan untuk memasukkan dan menyimpan
data – data jasa.
e. Paket,
digunakan
untuk
memasukkan
menyimpan daftar paket penjualan.
dan
55
3. TRANSAKSI. Terdiri dari :
Gambar IV.11 Sub Menu TRANSAKSI
a. Pembelian, digunakan untuk memasukkan transaksi
pembelian barang.
b. Pelunasan Hutang, digunakan untuk memasukkan
transaksi pelunasan hutang kepada supplier.
c. Penjualan, digunakan untuk memasukkan transaksi
penjualan ke customer.
56
4. KEUANGAN. Terdiri dari:
Gambar IV.12 Sub Menu KEUANGAN
a. Pencatatan
Keuangan
Lain,
digunakan
untuk
mencatat dan menyimpan transaksi pendapatan dan
pengeluaran.
57
Gambar IV.13 Sub Menu LAPORAN
5. LAPORAN. Terdiri dari :
a. Laporan Persediaan Barang.
b. Laporan Pembelian.
c. Laporan Penjualan.
d. Laba Kotor Proyek.
e. Hutang Gaji Karyawan.
f. Laporan Jurnal Umum.
g. Laporan Keuangan.
58
IV.5.3.3 Desain Form Neraca Awal
Gambar IV.14 Form Neraca Awal
Form ini digunakan untuk memasukan saldo awal
rekening. Langkah – langkah untuk memasukan saldo awal
rekening:
1. Pilih periode neraca yang akan dimasukkan
2. Pilih nama rekening yang akan dimasukkan
saldo awalnya dengan cara menekan tombol ▼
3. Tuliskan pada bagian Saldo jumlah saldo awal
rekening yang sudah dipilih diatas
4. Tekan Simpan Neraca Awal untuk menyimpan
data yang sudah diisi.
5. Tekan
batalkan
penyimpanan
untuk
membatalkan
59
6. Apabila ingin kembali ke Menu Utama, tekan X
pada pojok kanan atas
IV.5.3.4 Desain Form Rekening
Gambar IV.15 Form Rekening
Form ini digunakan untuk menambahkan Rekening
(No. Rekening, Nama Rekening, Jenis Rekening). Langkah
– langkah untuk memasukkan rekening:
1. Isi No. Rekening, Nama Rekening, dan pilih
Jenis Rekening dengan cara menekan tombol ▼
pada baris Jenis Rekening.
2. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data
yang sudah diisi.
60
3. Untuk menghapus rekening yang sudah ada,
klik kanan tombol ► atau double click di baris
Rekening yang akan dihapus.
4. Data yang sudah tersimpan, tidak dapat diubah /
diedit.
5. Apabila ingin kembali ke Menu Utama, tekan X
pada pojok kanan atas.
IV.5.3.5 Desain Form Akses User
Gambar IV.16 Form Akses User
Form ini digunakan untuk menambahkan dan
menghapus data untuk mengakses sistem informasi pada
Eathon Network. Langkah – langkahnya sebagai berikut:
1. Isikan Username dan Password, lalu tekan
simpan untuk menyimpan data. Apabila
61
sudah tersimpan, maka data tersebut akan
muncul dibawah tombol Simpan Data.
2. Double click atau klik kanan tombol ►
untuk
menghapus
data
username
dan
password yang tersimpan.
3. Untuk kembali ke menu utama, tekan
tombol X di pojok kanan atas.
IV.5.3.6 Desain Form List dan Data Baru Supplier
Form ini digunakan untuk menambahkan, mengedit,
dan menghapus data supplier.
Gambar IV.17 Form List Supplier
62
Gambar IV.18 Form Data Baru Supplier
Form ini digunakan untuk menambahkan data
supplier baru. Berikut adalah cara untuk menambahkan,
mengedit, dan menghapus data supplier:
1. Untuk menambahkan data supplier baru,
pilih menu Data Baru. Tuliskan Nama
Supplier, Contact Person, Alamat, Telepon,
dan Email. Di baris ID Supplier tidak usah
diisikan karena ID Supplier sudah otomatis
terisi.
Tekan
tombol
Simpan
untuk
menyimpan data yang sudah diisi.
2. Untuk mengedit data supplier, tekan tombol
Edit di Form List Supplier, lalu pilih data
mana yang akan diedit. Lalu edit sesuai
63
dengan kebutuhan. Tekan tombol Simpan
Data untuk menyimpan data yang sudah
selesai diedit.
3. Untuk menghapus data, tekan tombol Hapus,
lalu pilih data yang akan dihapus.
IV.5.3.7 Desain Form List dan Data Baru Customer
Form ini digunakan untuk menambahkan, mengedit,
dan menghapus data customer.
Gambar IV.19 Form List Customer
64
Gambar IV.20 Form Data Baru Customer
Form ini digunakan untuk menambahkan data
customer baru. Berikut adalah cara untuk menambahkan,
mengedit, dan menghapus data customer:
1.
Untuk menambahkan data customer
baru, pilih menu Data Baru. Tuliskan
Nama
Customer,
Contact
Person,
Alamat, Telepon, dan Email. Di baris ID
Customer tidak usah diisikan karena ID
Customer sudah otomatis terisi. Tekan
tombol Simpan untuk menyimpan data
yang sudah diisi.
2. Untuk mengedit data customer, tekan
tombol Edit di Form List Customer, lalu
65
pilih data mana yang akan diedit. Lalu
edit sesuai dengan kebutuhan. Tekan
tombol Simpan Data untuk menyimpan
data yang sudah selesai diedit.
3. Untuk menghapus data, tekan tombol
Hapus, lalu pilih data yang akan
dihapus.
IV.5.3.8 Desain Form List Barang dan Data Baru Barang
Form ini digunakan untuk menambahkan, mengedit,
dan menghapus data barang.
Gambar IV.21 Form List Barang
66
Gambar IV.22 Form Data Baru Barang
Form ini digunakan untuk menambahkan data
barang baru. Berikut adalah cara untuk menambahkan,
mengedit, dan menghapus data barang:
1. Untuk menambahkan data barang baru,
pilih menu Data Baru. Tuliskan ID
Barang
(ditentukan
sendiri),
Nama
Barang dan Harga Jual. Tekan tombol
Simpan untuk menyimpan data yang
sudah diisi.
2. Untuk mengedit data barang, tekan
tombol Edit di Form List Barang, lalu
pilih data mana yang akan diedit. Lalu
edit sesuai dengan kebutuhan. Tekan
67
tombol Simpan Data untuk menyimpan
data yang sudah selesai diedit.
3. Untuk menghapus data, tekan tombol
Hapus, lalu pilih data yang akan
dihapus.
IV.5.3.9 Desain Form List Jasa dan Data Baru Jasa
Gambar IV.23 Form List Jasa
Form ini digunakan untuk menambahkan, mengedit,
dan menghapus data jasa.
68
Gambar IV.24 Form Data Baru Jasa
Form ini digunakan untuk menambahkan data jasa
baru. Berikut adalah cara untuk menambahkan, mengedit,
dan menghapus data jasa
1. Untuk menambahkan data jasa baru,
pilih menu Data Baru. Tuliskan Nama
Jasa, Keterangan, Biaya Tenaga Kerja
dan Harga Jasa. Di baris ID Jasa tidak
usah diisi, karena ID Jasa sudah otomatis
terisi. Tekan tombol Simpan untuk
menyimpan data yang sudah diisi.
2. Untuk mengedit data jasa, tekan tombol
Edit di Form List Jasa, lalu pilih data
mana yang akan diedit. Lalu edit sesuai
69
dengan
kebutuhan.
Tekan
tombol
Simpan Data untuk menyimpan data
yang sudah selesai diedit.
3. Untuk menghapus data, tekan tombol
Hapus, lalu pilih data yang akan
dihapus.
IV.5.3.10 Desain Form List Paket dan Data Baru Paket
Gambar IV.25 Form List Paket
Form ini digunakan untuk menambahkan, mengedit,
dan menghapus data paket.
70
Gambar IV.26 Form Data Baru Paket
Dalam Eathon Network, terdapat paket yang
didalamnya termasuk barang dan jasa. Form List Paket dan
Data Baru Paket ini digunakan untuk menambahkan data
paket baru. Berikut adalah cara untuk menambahkan,
mengedit, dan menghapus data paket.
1. Untuk menambahkan data paket baru,
pilih menu Data Baru, lalu isikan Nama
Paket dan Harga.
2. Dibawah Nama dan Harga, tentukan
nama, qty barang dan jasa yang akan
dimasukkan ke dalam paket tersebut.
3. Tekan Proses Barang untuk menyimpan
barang dan jasa yang sudah ditentukan
71
sebelumnya. Apabila sudah tersimpan,
data akan muncul di tabel sebelah kanan.
4. Tekan tombol Simpan Data untuk
menyimpan data yang sudah diisi.
5. Untuk mengedit
data
paket,
tekan
tombol Edit di Form List Paket, lalu
pilih data mana yang akan diedit. Lalu
edit sesuai dengan kebutuhan. Tekan
tombol Simpan Data untuk menyimpan
data yang sudah selesai diedit.
6. Untuk menghapus data, tekan tombol
Hapus, lalu pilih data yang akan
dihapus.
IV.5.3.11 Desain Form Transaksi Pembelian
Gambar IV.27 Form Transaksi Pembelian
72
Form Transaksi Pembelian ini digunakan untuk
menambahkan dan membatalkan nota transaksi pembelian
barang. Langkah – langkah untuk menambahkan dan
membatalkan transaksi pembelian sebagai berikut:
1.
Tuliskan
No.
Nota,
pilih
tanggal
transaksi, tentukan tipe pembayaran
(Tunai / Kredit), tanggal jatuh tempo
nota, dan Nama Supplier di baris – baris
yang sudah disediakan.
2.
Isikan Detail Barang yang dibeli. Seperti
nama barang, harga dan jumlah barang
yang dibeli. Tekan Proses Barang untuk
menyimpan data detail barang yang
sudah diisi.
3.
Setelah data – data diatas terisi, lalu total
harga akan muncul di bagian bawah
form
4.
Tekan Simpan Data untuk menyimpan
data yang sudah diisi sebelumnya.
5.
Atau tekan Batalkan Nota disebelah
kolom No. Nota untuk membatalkan
penambahan data transaksi pembelian
yang sudah diisi.
73
IV.5.3.12 Desain Form Transaksi Pelunasan Hutang
Form Transaksi Pelunasan Hutang ini digunakan
untuk memasukkan pelunasan untuk hutang pada supplier.
Langkah – langkah untuk memasukkan pelunasan hutang
adalah sebagai berikut:
1.
Pilih
Nama
Supplier,
klik
tombol
Tampilkan Data. Lalu akan muncul form
sebagai berikut:
Gambar IV.28 Form List Hutang
2.
Geser kursor pada kotak disamping
kolom No. Nota sampai muncul simbol
► klik 2x, lalu muncul form sebagai
berikut:
74
Gambar IV.29 Form Transaksi Pelunasan Hutang
3.
Tuliskan keterangan untuk pelunasan
pada kolom keterangan, nantinya kolom
keterangan
ini
akan
muncul
di
keterangan jurnal umum. Tekan tombol
Simpan Data untuk menyimpan inputan
pelunasan hutang.
75
IV.5.3.13 Desain Form Pendaftaran Proyek
Gambar IV.30 Form Pendaftaran Proyek
Form Pendaftaran Proyek ini berfungsi untuk
mencatat proyek yang akan dikerjakan. Langkah – langkah
untuk menampilkan form ini adalah:
1. Klik menu Transaksi, pilih Proyek
2. Tuliskan Nama Customer dan Nama
Proyek yang akan dikerjakan
3. Tekan Simpan.
4. Untuk melihat proyek apa saja yang
akan dikerjakan dan sedang dikerjakan,
klik List Proyek lalu akan muncul seperti
gambar berikut:
76
Gambar IV.31 Form List Proyek
5. Apabila proyek belum dikerjakan, pada
kolom status proyek bertuliskan “Belum
Proses”.
Apabila
proyek
sedang
dikerjakan dan belum dibayar sampai
pelunasannya, pada kolom status proyek
bertuliskan “Proses”.
6. Untuk menambahkan rincian pekerjaan
pada proyek, klik 2x pada ► samping
kiri No. Proyek yang akan ditambahkan
rincian pekerjaannya.
77
Gambar IV.32 Form Input Barang / Jasa / Paket
7. Pilih menu Barang, Jasa, atau Paket yang
dimasukkan ke dalam proyek tersebut.
Tuliskan Nama Barang / Jasa / Paket,
Harga dan Qtynya, tekan Enter untuk
menyimpan.
8. Proyek yang belum selesai (belum lunas)
dapat kita edit untuk penambahan barang
/ jasa lainnya dan input pembayaran.
Untuk mengedit caranya adalah dengan
klik 2x ► disamping kiri baris No.
Proyek pada Form List, lalu pilih menu
Input Pembayaran atau Input Barang /
78
Jasa / Paket. Form Input Pembayaran
seperti gambar berikut:
Gambar IV.33 Form Input Pembayaran
9. Tuliskan Nilai Pembayaran pada kolom
yang tersedia, tekan tombol Proses
Pembayaran
untuk
menyimpan
pembayaran yang dimasukan.
79
IV.5.3.14 Desain Form Pencatatan Keuangan Lainnya
Gambar IV.34 Form Pencatatan Keuangan Lainnya
Form ini digunakan untuk mencatat transaksi
pendapatan dan pengeluaran. Langkah – langkah untuk
menambahkan dan membatalkan pencatatan keuangan
lainnya sebagai berikut:
1. Tanggal akan terisi otomatis dengan tanggal saat
menginput pencatatan keuangan tersebut.
2. Tuliskan keterangan transaksi pada kolom
Keterangan Pencatatan
3. Tentukan posisi rekening, Debit (D) atau Kredit
(K), dan tentukan nama rekening yang akan
dicatat.
80
4. Masukkan nominal transaksi yang akan dicatat,
tekan
Enter
Lalu
tekan
tombol
Simpan
Pencatatan apabila D & K sudah terisi dengan
nominal yang seimbang.
IV.5.3.15 Desain Form Laporan Persediaan Barang
Gambar IV.35 Form Laporan Persediaan Barang
Form ini fungsinya untuk menampilkan data
persediaan barang yang meliputi ID Barang, Nama Barang,
Jumlah Stock, Harga Pokok, dan Harga Jual. Form Laporan
Persediaan Barang ini bisa dicetak dengan cara tekan
tombol Cetak Laporan. Berikut adalah preview Cetak
Laporan Persediaan Barang:
81
Gambar IV.36 Preview Cetak Laporan Persediaan Barang
IV.5.3.16 Desain Form Laporan Pembelian
Gambar IV.37 Form Laporan Pembelian
82
Form ini digunakan untuk mencari detail pembelian
atau nota – nota yang sudah lunas maupun yang belum
lunas pada supplier dalam periode tertentu. Berikut adalah
langkah – langkah untuk melihat nota / pembelian :
1. Di menu List Pencarian, tuliskan periode
transaksi dari tanggal bulan dan tahun sampai
dengan tanggal bulan dan tahun tertentu.
2. Pilih Nama Supplier dari nota yang akan dicari.
Kosongi Nama Supplier apabila ingin melihat
transaksi pembelian dari semua supplier.
3. Tentukan Status Nota, lunas atau belum lunas.
Kosongi Status Nota apabila ingin melihat
semua transaksi pembelian yang sudah lunas
atau belum lunas.
4. Tekan Tampilkan untuk menampilkan hasil
pencarian nota
pembelian.
Lalu
pencarian
tersebut akan muncul disisi kanan form isian
seperti gambar berikut:
83
Gambar IV.38 Form Pencarian Pembelian / Nota
5. Klik 2x pada tombol ► di sebelah kolom no.
nota untuk menampilkan detail nota yang berisi
nama barang, harga, dan jumlah barang yang
dibeli pada nomor nota yang dipilih. Form
tampilan detail nota seperti gambar berikut:
84
Gambar IV.39 Form Tampilan Detail Nota
6. Klik Cetak untuk mencetak Laporan Pembelian
sesuai dengan pencarian sebelumnya. Form
tampilan Cetak Laporan Pembelian seperti
gambar berikut:
85
Gambar IV.40 Cetak Laporan Pembelian
IV.5.3.17 Desain Form Laporan Penjualan
Gambar IV.41 Form Laporan Penjualan
86
Form ini digunakan untuk mencari dan melihat
detail penjualan dalam periode tertentu. Berikut adalah
langkah – langkah untuk melihat laporan penjualan :
1.
Di menu List Pencarian, tuliskan periode
transaksi dari tanggal bulan dan tahun sampai
dengan tanggal bulan dan tahun tertentu.
2.
Pilih
Nama
Customer
yang
akan
dicari
detailnya. Kosongi Nama Customer apabila
apabila ingin melihat transaksi penjualan dari
semua customer.
3.
Pilih Nama Proyek dan pilih Status Proyek
sudah selesai atau sedang dalam proses.
Kosongi status proyek apabila ingin melihat
semua proyek dengan status selesai atau masih
proses.
4.
Tekan Tampilkan untuk menampilkan hasil
pencarian penjualan tersebut. Lalu pencarian
tersebut akan muncul disisi kanan form isian
seperti gambar berikut:
87
Gambar IV.42 Form Tampilan Detail Penjualan
5.
Klik Cetak untuk mencetak Laporan Penjualan
sesuai dengan pencarian sebelumnya. Dalam
cetak laporan penjualan ini, kita dapat melihat
laba kotor per proyeknya. Form tampilan Cetak
Laporan Penjualan seperti gambar berikut:
88
Gambar IV.43 Cetak Laporan Penjualan
IV.5.3.18 Desain Form Laporan Laba Kotor Proyek
Gambar IV.44 Desain Form Laporan Laba Kotor Proyek
89
Form Laporan Laba Kotor Proyek ini fungsinya
untuk melihat rincian Laba Kotor dalam pengerjaan suatu
proyek. Langkah – langkah untuk membuka form ini
adalah:
1. Klik menu Laporan, pilih Laba Kotor Proyek.
2. Lalu akan muncul seperti gambar diatas, pilih
Nama Proyek yang akan dilihat laba kotornya
dengan cara klik 2x pada ► di sebelah kiri
nama proyek yang akan dipilih. Lalu akan
muncul preview laporan seperti gambar berikut:
Gambar IV.45 Preview Laporan Laba Kotor Proyek
90
IV.5.3.19 Desain Form Laporan Hutang Gaji Karyawan
Gambar IV.46 Preview Laporan Hutang Gaji Karyawan
Form Laporan Hutang Gaji Karyawan ini fungsinya
untuk melihat total gaji yang harus dibayarkan berdasarkan
banyaknya proyek yang telah dikerjakan oleh karyawan.
Langkah – langkah untuk membuka form ini adalah:
1.
Klik menu Laporan, pilih Hutang Gaji
Karyawan.
2.
Tuliskan periode hutang gaji yang akan dilihat
(bulan – tahun). Tekan enter lalu akan muncul
detail nama proyek, tanggal, biaya karyawan,
dan jumlah seperti gambar diatas.
91
3.
Untuk melihat nominal gaji yang harus
dibayarkan
pada
periode
yang
sudah
ditentukan, dapat dilihat pada kolom paling
bawah yaitu Nilai Hutang Gaji.
IV.5.3.20 Desain Form Laporan Jurnal Umum
Form ini digunakan untuk mencari dan melihat
catatan keuangan atau jurnal umum dalam periode tertentu.
Langkah – langkah untuk menampilkan laporan jurnal
umum sebagai berikut:
1.
Pilih Bulan dengan cara klik ▼ dan tuliskan
Tahun pada kolom yang sudah disediakan.
2.
Tekan tombol Tampilkan untuk menampilkan
jurnal umum dari periode transaksi yang dipilih
sebelumnya. Lalu akan muncul tampilan laporan
jurnal umum seperti gambar dibawah ini:
92
Gambar IV.47 Form Tampilan Laporan Jurnal Umum
IV.5.3.21 Desain Form Laporan Keuangan Laba Rugi
Form ini digunakan untuk melihat laporan Laba /
Rugi pada Eathon Network dalam periode tertentu.
Gambar IV.48 Form Laporan Keuangan Laba Rugi
93
IV.5.3.22 Desain Form Laporan Keuangan Neraca
Gambar IV.49 Form Tampilan Laporan Keuangan Neraca
Form ini digunakan untuk melihat laporan Neraca
pada Eathon Network dalam periode tertentu.
94
IV.5.3.23 Desain Form Laporan Neraca yang Diperbandingkan
Form ini digunakan untuk membandingkan laporan
neraca periode saat ini dengan periode sebelumnya.
Gambar IV.50 Form Tampilan Laporan Neraca yang Diperbandingkan