aplikasi simpan pinjam pada credit union kusapa tp karya baru sosok

SNIPTEK 2014
ISBN: 978-602-72850-5 -7
APLIKASI SIMPAN PINJAM PADA CREDIT UNION KUSAPA TP KARYA
BARU SOSOK
Lisnawanty
AMIK BSI Pontianak
[email protected]
ABSTRAK — CU (Credit Union) Kusapa TP Karya Baru
Sosok merupakan badan usahayang bertugas menyediakan
layanan keuangan yang professional untuk meningkatkan
taraf hidup anggota sehingga mandiri dalam keuangan.
Proses pendataan layanan keuangan, seperti simpanan dan
pinjaman pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok, masih
dilakukan secara manual, yakni menggunakan media
kertas untuk mencatat setiap transaksi simpanan dan
pinjaman dari para anggota. Hal itu seringkali
menyebabkan kesalahan dalam pencatatan simpanan dan
pencatatan pembayaran angsuran anggota. Selain itu,
laporan yang dihasilkan menjadi tidak akurat. Aplikasi
yang dirancang menggunakan Sofware Microsoft Visual
Basic 6.0 dan MySQL sebagai database ini meghasilkan
keluaran (output) berupa laporan anggota, laporan
simpanan, laporan pinjaman, laporan angsuran, laporan
jurnal umum dan laporan buku besar. Aplikasi Simpan
Pinjam pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok ini
diharapkan mampu mengolah data simpanan dan
pinjaman angota CU (Credit Union) Kusapa TP Karya Baru
Sosok lebih cepat dan mudah, proses pendaftaran anggota
baru dapat lebih cepat, serta pendataan simpanan dan
pinjaman dapat lebih akurat, sehingga aplikasi yang
dirancang dapat memenuhi kebutuhan yang di inginkan
oleh CU Kusapa TP Karya Baru Sosok.
Kata Kunci: Aplikasi Simpan Pinjam, Credit Union, Kusapa
TP Karya Baru Sosok
ABSTRACT - CU (Credit Union) Kusapa TP Karya Baru
Sosok is a business entity that is in charge of providing
professional financial services to improve the standard of
living members so that they are independent in finance.
The process of data collection of financial services, such as
savings and loans in CU Kusapa TP Karya Baru Sosok, is
still done manually, ie using paper media to record every
savings and loan transactions of the members. This often
leads to errors in recording deposits and recording of
member payments. Additionally, the resulting report
becomes inaccurate. Applications designed using Microsoft
Visual Basic 6.0 and MySQL software as this database
generate outputs in the form of member reports, savings
reports, loan reports, installment reports, general journal
reports and ledger reports. Application Savings and Loans
at CU Kusapa TP New Works This figure is expected to
process data savings and loan members CU (Credit Union)
Kusapa TP New Works Sosok faster and easier, the process
of registration of new members can be faster, and the data
collection of savings and loans can be more accurate , so
that the designed application can meet the needs desired
by CU Kusapa TP New Works Figure.
Keywords: Application Savings and Loans, Credit Union,
Kusapa TP New Works Figure
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi di bidang komputer sekarang
sangat pesat, baik dalam penggunan perangkat keras
(hardware) maupun perangkat lunak (software) ini
ditandai dengan hampir semua pengolahan data dalam
informasi telah dilakukan dengan computer. Teknologi
tersebut telah mengubah cara hidup masyarakat dan
berpengaruh terhadap beberapa aspek kehidupan.
Komputer saat ini menjadi salah satu perangkat yang
keberadaannya sangat berguna bagi masyarakat.Komputer
dapat membantu manusia dalam menyelesaikan berbagai
macam pekerjaan dengan cepat, tepat dan akurat sehingga
dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang mungkin
timbul bila dilakukan dengan pekerjaan yang dilaksanakan
secara manual. Selain itu, dilihat dari segi efisiensinya,
komputer juga dapat meghemat waktu dan juga biaya.
Berbagai pengguna komputer dalam kehidupan
meliputi penggunaan di bidang komunikasi, pendidikan,
kesehatan, perencanaan, dan berbagai penggunaan yang
lain. Hal ini diakibatkan semakin beranekaragam
permasalahan informasi yang harus ditangani, salah
satunya pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok.
Salah satu CU Kusapa merupakan badan usaha yang
dimiliki oleh sekumpulan orang yang saling percaya dan
bersepakat untuk menabung uang mereka sehingga
menciptakan modal bersama guna dipinjamkan di antara
sesame mereka dengan bunga yang layak.
Saat ini pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok, seluruh
data mengenai proses pengolahan dan administrasi
simpanan maupun pinjaman anggota masih dilakukan
secara manual oleh bagian keuangan. Hal tersebut sering
mengakibatkan proses pencatatan transaksi simpanan dan
pinjaman waktu yang lama, kesalahan dalam menuliskan
INF-943
SNIPTEK 2014
nominal simpanan dan pinjaman, tidak akurat dalam
perhitungan angsura, serta pengolahan laporan yang tidak
otomatis.
Berdasarkan
permasalahan
tersebut
diatas
dibutuhkanlah aplikasi simpanan dan pinjaman yang dapat
digunakan oleh pihak CU Kusapa TP Karya Baru Sosok
dalam mengolah data transaksi simpanan dan
pinjaman.Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat
mempermudah CU Kusapa TP Karya Baru Sosok dalam
mengolah data simpanan dan pinjaman, serta
meminimalisir masalah pada data.
Permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana
merancang Aplikasi Simpan Pinjam pada CU (Credit Union)
Kusapa TP Karya Baru Sosok ?
Ruang lingkup penulisan ini, penulis membatasi
permasalahan hanya pada Simpan Pinjam pada CU (Credit
Union) Kusapa TP Karya Baru Sosokdimulai dari proses
keanggotaan, simpan, pinjam dan pembuatan laporan.
BAHAN DAN METODE
Konsep Dasar Program
Menurut Yuswanto (2009:7), mendefinisikan bahwa
“Konsep pemrograman terstruktur merupakan peranan
terpenting dalam merancang, menyusun, memelihara, dan
mengembangkan suatu program, khususnya program
aplikasi yang besar dan kompleks”.
Normalisasi
Menurut Frieyadie (2010:1), mendefinisikan bahwa
“Normalisasi merupakan rancangan tabel yang redundansi
atau memiliki struktur atau nilai ganda”.
Flowchart
Menurut Soeherman dan Pinontoan (2008:133),
mendefinisikan bahwa “Flowchart atau bagian alur
merupakan metode untuk menggambarkan tahap-tahap
penyelesaian masalah (prosedur) beserta aliran data
dengan simbol-simbol standar yang mudah dipahami”.
HIPO (Hierarky Input Proses Output)
Menurut Al Fatta (2007:147) “HIPO merupakan
teknik untuk mendokumentasikan perkembangan suatu
sistem yang dikembangkan oleh IBM”.
Menurut Al Fatta (2007:150) “HIPO adalah teknik
penggambaran modul-modul yang nantinya akan
dikembangkan oleh programmer menjadi prosedurprosedur dalam program sistem informasi.
Simpan Pinjam
Menurut Pujiasruti, Tamtomo dan Suparno
(2006:83) menyimpulkan bahwa “Koperasi simpan pinjam
(koperasi kredit) adalah koperasi yang usahanya
menerima simpanan dan memberikan pinjaman kepada
para anggotanya yang memerlukan dengan bunga yang
serendah-rendahnya”.
INF-944
ISBN: 978-602-72850-5 -7
Menurut Asmoro (2008:62) menyimpulkan bahwa
“Koperasi kredit atau simpan pinjam adalah membantu
anggota untuk memperoleh kredit atau pinjaman uang
dengan bunga pinjaman yang sangat ringan”.
Menurut Prishardoyo, Trimarwanto dan Shodiqin
(2008:32) menyimpulkan bahwa “Koperasi simpan
pinjam/koperasi kredit adalah lembaga yang berbadan
hokum koperasi, yang bergerak di bidang usaha simpan
pinjam, modal diperoleh dari simpanan anggota yang
terdiri atas simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan
suka rela, atau dari sumber-sumber lain yang sah”.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan dari hasil observasi dan wawancara,
maka dalam merancang aplikasi simpan pinjam pada CU
Kusapa TP Karya Baru Sosok menentukan beberapa
kebutuhan sebagai berikut.
A. Pengolahan data pendaftaran anggota
Aplikasi dirancang untuk memudahkan dalam
mendata anggota baru pada CU Kusapa TP Karya Baru
Sosok. Setelah melakukan pendataan anggota, maka
anggota akan menerima cetakan bukti anggota.
Laporan data anggota yang telah mendaftar juga
dihasilkan.
B. Pengolahan data transaksi simpanan
Setiap anggota dapat melakukan simpanan. Setiap
transaksi
simpanan
anggota
didata
dan
diklasifikasikan kedalam akun simpanan anggota.
Setiap periode yang dibutuhkan, pihak CU Kusapa TP
Karya Baru Sosok dapat mencetak laporan data
simpanan anggota.
C. Pengolahan data transaksi pinjaman
Pinjaman hanya dapat dilakukan oleh seseorang yang
berstatus sebagai anggota. Setiap transaksi pinjaman
akan didata dan laporan data pinjaman dapat
dihasilkan setiap kali dibutuhkan.
D. Pengolahan data transaksi pembayaran angsuran
Pembayaran angsuran dilakukan bagi anggota yang
telah mengajukan pinjaman. Aplikasi simpan pinjam
pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok membutuhkan
proses yang dapat mengolah data pembayaran
angsuran dengan maksimal, mulai dari mengetahui
periode pembayaran sampai pada sisa angsuran
secara otomatis.
E. Jurnal Umum
Jurnal umum dalam aplikasi ini menampilkan semua
transaksi yang didata di dalam akun perkiraan yang
telah dibuat.
F. Buku Besar
Buku besar memudahkan pihak CU Kusapa TP Karya
Baru Sosok dalam mengetahui transaksi yang terjadi
sesuai dengan klasifikasi akun perkiraan.
SNIPTEK 2014
ISBN: 978-602-72850-5 -7
Berikut diuraikan rancangan basis data, Hierarchy
Input Process Output (HIPO), serta antar muka hasil
penelitian.
Tabel Anggota
Tabel Pengguna
user_id*
nama_pengguna
hak_akses
keterangan
no_ba*
tgl_masuk
nama_l
nama_p
tempat_lahir
tgl_lahir
jenis_kelamin
agama
suku_etnis
alamat
pendidikan
pekerjaan
nama_ibu
ahli_waris
no_hp
Tabel Simpanan
no_sum*
tgl_simpan
simpanan_awal
simpanan_wajib
simpanan_pokok
simpanan_sukarela
saldo_simpanan
no_ba**
Tabel Pinjaman
no_pinjam*
tgl_pinjam
besar_pinjaman
bunga_pinjaman
total_pinjaman
lama_pinjaman
besar_angsuran
Tabel Jurnal detail
jml_debet
jml_kredit
no_jurnal**
kode_akun**
Tabel Jurnal umum
no_jurnal*
tgl_jurnal
keterangan
no_ba**
Tabel Angsuran
Tabel Perkiraan
kode_akun*
nama_akun
akun_tipe
tgl_angsuran
besar_pinjaman
besar_angsuran
angsuran_ke
batas_bayar
telat_bayar
denda
total_bayar
sisa_angsuran
no_pinjam**
no_ba**
Gambar 1. Rancangan Basis Data Aplikasi Simpan Pinjam
pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok
B. Seseorang programmer menggunakan HIPO untuk
menentukan fungsi-fungsi dalam program yang
Hierarchy Input Process Output (HIPO) merupakan
dibuatnya.
teknik untuk mendokumentasikan pengembangan suatu
C. Programmer juga dapat menggunakan HIPO untuk
sistem yang dikembangkan oleh IBM. HIPO dapat
mencari fungsi-fungsi yang dimodifikasi dengan
digunakan untuk memenuhi beberapa kebutuhan
cepat.
pengguna untuk kepentingan berbeda, antara lain [2]:
A. Seseorang manajer dapat menggunakan dokumentasi
Struktur menu pada aplikasi simpan pinjam pada CU
HIPO untuk memperoleh gambaran umum sistem.
Kusapa TP Karya Baru Sosok digambarkan dalam bentuk
Hierarchy Input Process Output (HIPO) sebagaimana
terlihat pada Gambar 5.2 berikut ini.
INF-945
SNIPTEK 2014
ISBN: 978-602-72850-5 -7
Login Admin
0.0
Menu Utama
0.0
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
Master
Data Anggota
Transaksi
Laporan
Keluar
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
1.1
2.1
3.1
4.1
Pengguna
Pendaftaran Anggota
Simpanan
Laporan Anggota
1.0
2.0
3.0
4.0
1.2
3.2
4.2
Ganti Password
Pinjaman
Laporan Simpanan
1.0
3.0
4.0
1.3
3.3
4.3
Akun Perkiraan
Angsuran
Laporan Pinjaman
1.0
3.0
4.0
4.4
Laporan Angsuran
4.0
4.5
Laporan Jurnal
Umum
5.0
4.6
Laporan Buku Besar
4.0
Gambar 2. Hierarchy Input Process Output (HIPO)
Antar Muka Hasil Penelitian
A. Antar Muka Data Akun Perkiraan
Akun dalam aplikasi ini berfungsi sebagai penomoran
klasifikasi rekening transaksi untuk mencatat seluruh
transaksi yang terjadi pada CU Kusapa TP Karya Baru
Sosok sesuai dengan siklus akuntansi. Gambar 5.3 berikut
ini merupakan tampilan antar muka data akun perkiraan
pada aplikasi simpan pinjam yang dibuat.
Gambar 3. Antar Muka Data Akun Perkiraan
INF-946
SNIPTEK 2014
B.
Antar Muka Data Anggota
Gambar 4 berikut ini merupakan form untuk mendata
data anggota pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok.
ISBN: 978-602-72850-5 -7
E.
Antar Muka Data Pembayaran Angsuran
Angsuran dilakukan jika anggota CU Kusapa TP Karya
Baru Sosok melakukan transaksi pinjaman. Gambar 7
berikut ini merupakan antar muka transaksi pembayaran
angsuran.
Gambar 4. Antar Muka Data Anggota.
C.
Antar Muka Data Transaksi Simpanan
Gambar 5 berikut ini merupakan form yang
digunakan untuk mencatat transaksi simpanan anggota
pada CU Kusapa TB. Karya Baru Sosok.
Gambar 7. Antar Muka Data Pembayaran Angsuran
F.
Antar Muka Laporan Bukti Anggota
Gambar 8. berikut ini merupakan bukti anggota yang
diperoleh setelah pendataan anggota baru pada CU Kusapa
TP Karya Baru Sosok.
Gambar 5. Antar Muka Data Transaksi Simpanan
D.
Antar Muka Data Transaksi Pinjaman
Gambar 5.6 berikut ini antar muka transaksi pinjaman
anggota pada CU Kusapa TB Karya Baru Sosok.
Gambar 8. Antar Muka Laporan Bukti Anggota
G.
Antar Muka Laporan Data Anggota
Gambar 9. berikut ini merupakan antar muka laporan
data anggota. Data anggota ini dihasilkan dari tahap
pendataan anggota pada saat pendaftaran anggota baru CU
Kusapa TP Karya Baru Sosok. Data anggota ini
memudahkan pihak CU Kusapa TP Karya Baru Sosok dalam
melihat detail data anggota.
Gambar 6. Antar Muka Data Transaksi Pinjaman
INF-947
SNIPTEK 2014
ISBN: 978-602-72850-5 -7
Gambar 11. Antar Muka Laporan Data Pinjaman.
J.
Gambar 9. Antar Muka Laporan Data Anggota
Antar Muka Laporan Angsuran
Gambar 12 berikut ini merupakan antar muka laporan
angsuran.
H.
Antar Muka Laporan Data Simpanan
Gambar 10 berikut ini merupakan antar muka laporan
data simpanan. Data ini berdasarkan hasil pengolahan
transaksi harian simpanan anggota.
Gambar 12. Antar Muka Laporan Angsuran
K.
Antar Muka Jurnal Umum
Gambar 13 berikut ini merupakan antar muka jurnal
umum.
Gambar 10. Antar Muka Laporan Data Simpanan
I.
Antar Muka Laporan Data Pinjaman
Gambar 11 berikut ini merupakan antar muka laporan
data pinjaman.
Gambar 13. Antar Muka Jurnal Umum.
INF-948
SNIPTEK 2014
L.
Antar Muka Buku Besar
Gambar 14 berikut ini merupakan antar muka buku
besar.
ISBN: 978-602-72850-5 -7
Gambar 14. Antar Muka Buku Besar
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penulis
membuat sebuah aplikasi simpan pinjam pada CU Kusapa
TP Karya Baru Sosok, yang menjadi solusi dan
permaslahan CU Kusapa TP Karya Baru Sosok serta
memudahkan pihak CU Kusapa TP Karya Baru Sosok dalam
mengolah transaksi simpan pinjam.
Adapun kelebihan dari aplikasi simpan pinjam pada
CU Kusapa TP Karya Baru Sosok ini adalah:
1.
Input data anggota, simpanan, pinjaman, angsuran
terstruktur sehingga tidak memungkinkan adanya
redudansi data.
2.
Database aplikasi menggunakan MySQL sehingga
dapat menyimpan data dalam jumlah besar, dan
keamanan data lebih terjamin karena adanya
fasilitas password pada aplikasi MySQL.
3.
Disediakan fasilitas laporan anggota, simpanan,
pinjaman, angsuran, jurnal serta buku besar secara
otomatis, sehingga bagian admin tidak perlu
menyusun laporan secara manual, dan laporan ini
dapat langsung dimonitoring oleh ketua CU.
4.
Tampilan aplikasi sederhana, sehingga mudah
dimengerti oleh user.
KESIMPULAN
REFERENSI
Berdasarkan pembahasan yang peneliti lakukan
sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa, simpan pinjam
pada CU Kusapa TP Karya Baru Sosok masih dilakukan
secara manual, yakni menggunakan media kertas dalam
penginputan data-data. Hal tersebut masih banyak
mengalami permasalahan antara lain dalam pencatatan
data anggota, simpanan, pinjamandanpencatatan data
angsuran masih sering terjadi kesalahan dan menjadi tidak
akurat.
Sukamto, Rosa Ariani dan Muhammad Salahuddin. 2013.
Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung : Informatika
Bandung.
Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan
dan organisasi moder. Yogyakarta: CV Andi Offset.
INF-949