prepared for : pt. toyota boshoku indonesia

 PLANT 3 URETHANE PREPARED FOR : PT. TOYOTA BOSHOKU INDONESIA URETHAN LCD ANDON SISTEM URETHANE_CLASSIC.exe adalah software yang digunakan untuk menampilkan status segala aktifitas pekerjaan seperti :  Rencana Jumlah produksi (PLAN).  Jumlah hasil produksi saat ini (ACTUAL),  Selisih antara Rencana Jumlah Produksi dengan Jumlah hasil produksi (BALANCE).  Jumlah produksi yang harus diperbaiki (REPAIR).  Pencapaian hasil produksi dalam persentase (ACHIEVEMENT).  Jumlah waktu terhentinya suatu pekerjaan akibat munculnya masalah (TOTAL L/S). Penampilan UtamaLCD Andon Sistem Apabila terjadi masalah (PROBLEM)pada saat proses produksi berlangsung, dan alarm berbunyi, maka Sistem aakan menampilan pesan kesalahan serta pada lokasi mana masalah itu terjadi seperti pada gambar berikut. Apabila terjadi lebih dari satu PROBLEM, makan pesan kesalahan akan disorot (highligted) secara bergantian dan berurutan. Apabila salah satu PROBLEM sudah selesai ditangani dan Alarm sudah tidak ada lagi, maka pesan kesalahan yang berkaitan dengan PROBLEM tersebut akan hilang(dihapus) dari daftar pesan kesalahan pada Sistem LCD Andon Apabila semua PROBLEM sudah tidak ada lagi dan pesan kesalahan sudah tidak ada lagi tersisa, maka tampilan Sistem LCD Andon akan kembali ke tampilan utama. Pada jam‐jam isitirahat (BREAK TIME) berlangsung, maka tampilan Sistem LCD Andon akan nampak seperti berikut. Pada saat waktu istirahat sudah habis, maka tampilan Sistem Andon akan kembali ke tampilan utama kembali. Pada jam‐jam tertentu, Sistem LCD Andon akan me ‘reset’ semuan nilai pada PLAN, ACTUAL, EPAIR serta TOTAL L/S. Jam‐jam tersebut pada diatur pada modul program TOUCH yang akan dibahas kemudian. Program LCD Andon Monitor ini akan otomatis muncul pada layar TV LCD pada saat diaktifkan atau pada saat komputer dihidupkan. Semua akitifitas seperti alarm, alarm message, waktu terjadinya alarm, waktu alarm berhenti dan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk perbaikan akan tercatat (logged) dalam database. Program dapat menghasilkan laporan‐laporan yang berkaitan dengan aktifitas tersebut LCD ANDON CONTROL PANEL LCD ANDON CONTROL PANEL adalah sebuah program yang berfungsi sebagai pusat kendali atau penyetelan (setting) pada program LCD ANDON MONITOR. Program ini memiliki fitur‐fitur sebagai berikut :  Dapat dioperasikan secara penuh dengan menggunakan layar sentuh (touch screen).  Dapat melakukan penyetelan (setting) rencana produksi (PLAN) per waktu (TAKT TIME).  Dilengkapi dengan fasilitas pengamanan hak pengguna (Authorized user security). Hanya pengguna tertentu yang hanya dapat mengakses fungsi tertentu berdasarkan USER ID yang dapat disetel pada menu USER MANAGER.  Memiliki virtual keyboard untuk melakukan penyetelan (setting) serta memasukan data yang diperlukan.  Dapat menghasilkan laparon aktifitas produksi seperti Alarm dan sebagainya. Laporan dapat di hasilkan berdasarkan kategori : o Per periode (dari tanggal tertentu sampai tanggal tertentu) untuk semua kategori o Per Jenis Alarm (MOULD, PROCESS, MACHINE, SUPPLY dan QUALITY) o Pershift (shift 1 dan shift 2) o Serta kombinasi dari semua kategori tersebut.  Laporan yang dihasilkan dapat dikonversikan (export) kedalam format ‘PDF’, ‘XLS’ dan ‘HTML’  Laporan dapat disimpan dilokasi mana saja (Hardisk/Flashdisk) pada folder mana saja yang diinginkan.  Dapat menghasilkan ringkasan laporan (Summary report) per Jenis alarm (ERROR) serta Lokasi (POS) dan juga secara otomatis akan menampilkan grafik (chart) pada laporan tersebut (Hanya pada laporan per jenis Alarm (ERROR) saja).  Dilengkapi dengan fasilitas pengaturan waktu kerja dan istirahat untuk setiap shift, serta kapan waktu untuk melakukan reset pada nilai PLAN, ACTUAL dan REPAIR secara otomatis. 



Proses reset juga dapat dilakukan secara manual jika hal tersebut pada suatu kasus tertentu memang dibutuhkan. Nilai‐nilai akhir pada PLAN serta ACTUAL sebelum di reset, dapat dikembalikan dengan cara memasukan kembali nilai‐nilai terakhir tersebut secara manual. Program ini juga dilengkapi dengan fasilitas untuk memasukan komentar pada setiap problem yang muncul dan akan tersimpan di dalam database. Apabila operator belum sempat memasukan komentar, sementara problem sudah teratasi (solved) lebih dahulu, maka operator masih dapat memasukan komentar tersebut di waktu yang lain. CARA INSTALASI PROGRAM 1. Masukan CD/DVD Installer pada CD‐ROM DRIVE. 2. Buat folder pada drive di mana program akan diinstall misalnya : D:\TBINA 3. Salin (Copy) file‐file sebagai berikut :  TOUCH.EXE (ANDON CONTROL PANEL)  URETHANE CLASSIC.EXE (LCD ANDON MONITOR)  URETHAN.EXE (LCD ANDON MONITOR 2nd UI)  URETHANE.MDB (ANDON DATABASE) 4. Lakukan penyetelan Database (Database Configuration) dengan cara :  Klik Start Menu.  Pilih All Programs  Pilih Adminstrative Tools 5. Pilih Data Sources (ODBC) Akan muncul kotak dialog (dialog box) : 6. Klik ‘Add’ dan pilih ‘Microsoft Acces Driver (‘mdb,accdb). 7. Pada kotak ‘Database Source Name’ ketik ‘URETHANE’ 8. Pilih lokasi dan nama Database URETHANE tersebut dengan klik ‘Select’. Lihat gambar berikut : 9. Klik ‘OK’ Sampai disini proses instalasi dan penyetelan database sudah selesai. CARA MENJALANKAN PROGRAM Untuk menjalankan kedua program tersebut, dapat dilakukan dengan dua cara : 1. Secara otomatis program dijalankan pada saat komputer dihidupkan atau restart. 2. Masuk ke dalam drive dan folder dimana program tersebut diinstall. Lalu ‘doubleclick’ pada URETHAN_CLASSIC.EXE dan TOUCH.EXE. Program akan otomatis tampil pada posisi layar masing‐
masing. URETHANE_CLASSIC.EXE akan langsung tampil pada layar LCD TV dan TOUCH.EXE akan muncul pada layar TouchScreen PC. Pada saat program TOUCH dijalankan, maka anda akan diminta memasukan ID dan Passoword anda: Masukan ID dan Password anda dan akan muncul layar utama CARA MENGATUR JADWAL KERJA – ISTIRAHAT, USER ID DAN RESET Klik Menu ‘CONFIG’ dan akan muncul tampilan sebagai berikut : Reset PLAN/ACTUAL/REPAIR Pengaturan jadwal kerja dan istirahat Pengaturan USER ID dan PASSWORD Pada Menu ini, anda dapat melakukan penambahan, perubahan serta penghapusan data pengguna beserta otorisasinya. Untuk mengembalikan nilai PLAN, ACTUAL dan REPAIR menjadi 0 maka klik tombol ‘RESET PLAN/ACTUAL/REPAIR’ Untuk Mengatur jadwal kerja dan istirahat klik tombol ‘WORK SCHEDULE’ dan akan muncul tampilan sebagai berikut : Anda dapat melakukan perubahan jadwal kerja dan istirahat baik untuk shift 1 maupun shift 2 dengan mengisi area pada kolom BREAK START dan BREAK END dengan format ‘HH:MM’ (Hours : Minutes). Pada area SHIFT 1 maupun SHIFT 2, anda dapat mengisi kapan Program akan melakukan reset nilai PLAN, ACTUAL serta REPAIR secara otomatis. Klik tanda jika anda telah selesai melakukan pengeditan CARA MEMASUKAN KOMENTAR, SETTING TAKT TIME DAN MENGEMBALIKAN NILAI AKHIR PLAN dan ACTUAL Jika terjadi problem pada suatu area (POS) maka petugas akan memberitahukan ke teknisi dengan cara menekan tombol pendant (Pendant Button). Setiap tombol dibedakan dengan warna‐warna yang mengidentifikasikan setiap problem sebagai berikut : MOULD MACHINE SUPPLY QUALITY PROCESS Jika salah satu tombol tersebut ditekan, maka buzzer akan berbunyi dan pada layar LCD TV akan muncul pesan masalah (Problem Message) sebagai berikut : Pada saat terjadi problem seperti diatas, operator dapat memasukan komentar yang berkaitan dengan problem tersebut, dengan cara :  Pilih menu ‘TRANSACTION’  Ketikan komentar yang berkaitan dengan problem yang muncul. Jangan lupa untuk klik tanda jika anda telah selesai mengetikan komentar. Dan komentar tersebut akan muncul pada layar LCD TV terkait dengan problem bersangkutan. Untuk mengisi komentar pada problem yang sudah diperbaiki (solved) klik tombol ‘Browse’. Ketik Komentar pada error terkait. Ketentuan dalam penekanan tombol pendant adalah sebagai berikut: Tombol pendant di ditekan 3 kali :  Tekan 1 kali jika problem muncul sesuai dengan warna tombolnya (memanggil teknisi)  Tekan sekali lagi pada tombol dengan warna yang sama (jika teknisi sudah datang dan memperbaiki)  Tekan sekali lagi jika masalah sudah selesai. Untuk penyetelan rencana produksi berdasarkan waktu (TAKT TIME), pada menu transaksi masukan berapa waktu yang dibutuhkan (dalam hitungan detik) untuk menambahkan nilai PLAN dengan 1 secara otomatis. Klik tanda jika sudah selesai. Untuk mengembalikan nilai akhir dari PLAN dan ACTUAL setelah dilakukan Reset, masukan angka terakhir pada masing‐masing kotak PLAN dan ACT. Lalu tekan tombol ‘UPDATE’. MELIHAT LAPORAN AKTIFITAS PER PERIODE (TANGGAL) Untuk melihat laporan aktifitas, dapat dilakukan dengan memilih menu REPORT dan akan muncul tampilan sebagai berikut : Tentukan dari tanggal berapa sampai tanggal berapa anda ingin melihat laporan tersebut. Misalkan berdasar ERROR/PROBLEM, Pilih kategori ERROR lalu beri tanda √ pada kotak ERROR dan klik ‘PREVIEW’. Akan muncul laporan sebagai berikut : Laporan tersebut dapat juga dikonversikan ke dalam format PDF dgn cara Klik tombol ‘EXPORT TO PDF’ dan akam muncul tampilan sebagai berikut : Pilih lokasi dimana file PDF tersebut akan disimpan dan dengan nama yang dimasukan pada kotak ‘File Name’ lalu klik tombol ‘OK’ Tunggu sampai pesan bahwa proses export selesai : Klik ‘OK’ untuk membuka file yang sudah diexport dalam format PDF. Untuk melihat ringkasan laporan (Summary Report), beri tanda √ pada kotak ERROR di area SUMMARY. Klik di sini untuk melihat ringkasan laporan Dan laporan akan muncul sebagai berikut : ALARM HISTORY AND MONITORING Alarm History merupakan fasilitas untuk mengetahui berapa banyak alarm dari masing‐masing problem terjadi dalam satu hari. CARA MELAKUKAN UPDATE PROGRAM Pada waktu tertentu, program akan dilakukan pemutakhiran/update jika memang diperlukan, seperti :  Perbaikan terhadap masalah/kesalahan pada program  Penambahan fitur baru Program yang sudah diperbarui akan dikirim via email sebagai attachment (lampiran) dalam bentuk yang sudah dimampatkan (compressed) biasanya ber extensi ‘.Rar’ atau ‘.Zip’. Untuk meng ‘update’ program tersebut dilakukan dengan cara : Download attachment program tersebut pada email yang dikirim. ‘Extract’ (uraikan) program tersebut dengan program terkait/sesuai (WinRar/WinZip). ‘Copy’ kan program tersebut pada media portable (Flashdisk/Ext. HDD dan lain‐lain). ‘Copy’ kan program tersebut pada lokasi dimana system Andon tersebut diinstall. Jangan lupa untuk membackup program lama sebelum diupdate. Proses update selesai. CARA MELAKUKAN BACKUP PC SYSTEM KE DALAM MEDIA BACKUP 





Siapkan media backup seperti external hardisk dangan kapasitas minimal dengan kapasitas hardisk yang terpasang pada PC Touch. Hubungkan media tersebut ke PC dengan melalui port USB yang tersedia. Klik ‘Start’. Pilih ‘All Programs’. Lalu masuk ke menu ‘Maintenance’ Pilih ‘Backup and Restore’ Pilih ‘Create a System Image’. Pilih media yang akan digunakan untuk menyimpan backup. Klik ‘Next’ Pilih lokasi atau drive mana saja yang akan dibackup. Klik ‘Next’ Proses backup sedang berlangsung.