manajemen file dan resources sharing

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
MANAJEMEN FILE DAN
RESOURCES SHARING
Ditulis oleh : Edy S
Tujuan :
• Siswa dapat memahami file dan folder.
• Memberikan pemahaman terhadap sharing resource, seperti sharing folder
dan printer.
1. Folder dan File
Folder digunakan untuk menyimpan program, dokumen atau subfolder.
Sedangkan File adalah sebuah nama yang digunakan untuk menyimpan
sebuah data atau naskah yang sewaktu-waktu dapat dibuka kembali. Windows
2000 memberikan kemudahan untuk proses pembuatan berbagai type file
seperti Text, Bitmap atau program aplikasi seperti Ms. Word atau Ms. Excel.
Untuk membuat folder disini kita akan menggunakan program My
Computer yang terdapat di lembar kerja Desktop.
Gambar 4.1 Icon My Documents
1.1 Prosedur membuat folder
Prosedur pertama yang dapat dilakukan untuk membuat sebuah folder,
antara lain :
1
Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
Double klik ikon My Documents di Desktop sehingga tampil jendela My
Computer. Dalam jendela My Computer terdapat nama drive, dan ikon
Control Panel seperti Gambar
Gambar 4.2 Drive-drive pada My Computer
a. Double klik Drive yang diinginkan, sehingga muncul folder-
folder dan file-file yang sudah terdapat pada drive yang dipilih.
b. Untuk membuat folder baru tinggal klik pada menu File,
kemudian pilih New sehingga akan tampil menu pulldown
seperti gambar :
Gambar 4.3 Menu pilihan untuk membuat folder
2
Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
c. Klik menu Folder sehingga ikon folder baru terlihat, seperti
gambar berikut :
Gambar 4.4 Folder yang sudah dibuat
d. Klik nama Folder, teks yang
diketikkan akan mengganti nama
folder sementara “New Folder”. Windows 2000 memungkinkan
anda mengetikkan nama folder dan file yang panjang dengan
tujuan untuk mempermudah mengingatnya.
Prosedur Kedua :
1. klik kanan area kosong jendela folder sehingga tampil menu popup.
Gambar 4.5 Klik kanan untuk membuat folder
3
Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
2. klik New sehingga tampil menu popup lanjutan. Proses berikutnya sama
seperti prosedur pertama.
1.2 Properti Folder
Folder yang telah dibuat dapat memiliki beberapa properti untuk suatu
tujuan tertentu. Berikut ini adalah gambar jendela properti folder.
Gambar 4.6 Folder Properties
Anda dapat memilih properti pada checkbox yang disediakan, Read
Only dan atau Hidden.
• Read Only
Apabila folder berstatus Read Only, maka folder tersebut tidak dapat
diganti namanya dan tidak dapat dihapus seketika.
4
Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
Jika folder yang berstatus read only ingin diganti namaya akan keluar
pesan seperti berikut :
Gambar 4.7 Pesan untuk rename folder
atau jika ingin dihapus maka akan muncul pesan konfirmasi seperti
berikut :
Gambar 4.8 Pesan untuk menghapus folder
• Hidden
Apabila folder beratribut hidden, maka folder tersebut sebagai suatu
folder yang tidak dapat dilihat dan tidak dapat digunakan karena
disembunyikan.
2. Sharing Folder
Resource Sharing merupakan system pembagian resource yang ada di
dalam sebuah Jaringan. File Sharing dipakai untuk dapat mengakses
suatu disk, directory, cdrom dari komputer lain dalam satu Jaringan.
Caranya :
5
Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
Di dalam properti folder terdapat tab sharing yang dapat digunakan
untuk mengatur properti sharing. Ketika masuk pada tab sharing akan
keluar gambar seperti berikut :
Gambar 4.9 Tab Sharing
§
Do not share this folder
Pilihan ini digunakan untuk melepas sharing atau tidak menggunakan
sharing
sehingga folder, drive atau printer tersebut tidak dapat
dipakai secara bersama-sama.
§
Share this folder
Pilihan ini digunakan untuk menghubungkan / men-sharing folder,
drive atau printer dengan komputer yang lain sehingga dapat
digunakan secara bersama-sama.
§
Pada bagian Share name biasanya langsung terpasang nama folder,
drive atau printer yang akan di-share.
6
Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
§
Pada bagian Comment, ketikkan penjelasan singkat mengenai folder
ini.
§
User Limit digunakan untuk menentukan jumlah user yang dapat
menggunakan folder ini.
o Maximum allowed
Mengijinkan semua user menggunakan folder ini
o Allow ... users
Menentukan jumlah maksimal user yang dapat menggunakan
folder ini.
§
Permission digunakan untuk memberikan hak-hak kepada setiap user
untuk megakses folder ini.
Gambar 4.10 Share Permission
Macam-macam permision dapat dilihat pada tabel berikut:
7
Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
Permission
Allow
Full Control
Deny
User berhak penuh atas
folder tersebut
Modify
User hanya berhak
memodifikasi atas
folder tersebut
Read
& User hanya berhak
Execute
membaca dan
mengeksekusi atas
folder tersebut
List
Folder User hanya berhak
Contents
menampilkan isi folder
tersebut
Read
User hanya berhak
membaca atas folder
tersebut
Write
User hanya berhak
mengganti dan
menghapus folder
tersebut
§
Pilihan Deny
adalah tidak
mengijinkan
untuk
memodifikasi
atas
folder
tersebut
seperti
menghapus,
mengubah
nama folder,
membuka
folder
tersebut dan
lain-lain
Tombol Caching digunakan untuk menentukan setting penggunaan
file/folder secara offline (tidak sedang terhubung ke jaringan)
Folder yang telah di-share dapat dilihat isi file sharing tersebut
dengan menggunakan windows
explorer
dan browse komputer
tempat share tersebut berada.
Folder yang telah di-share akan memiliki icon seperti gambar berikut
:
Gambar 4.11 Tampilan folder yang telah di-share
3. Printer Sharing
8
Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
Printer Sharing digunakan untuk melakukan printing dari komputerkomputer
dalam
terpasang
pada
satu
Jaringan
komputer
dengan
dalam
menggunakan
Jaringan
tersebut.
printer
Hal
ini
yang
akan
menghemat pemakaian resource, karena satu printer dapat dipakai secara
bersama oleh beberapa komputer dalam suatu jaringan.
Caranya :
1. Start Menu à Setting à Printers
2. Klik kanan printer yang telah terinstall pada komputer tersebut dan
klik sharing.
3. Masukkan nama sharingnya.
Gambar 4.12 Printer sharing properties
4. Untuk melihatnya sama seperti melihat folder sharing
5. Agar printer sharing bisa digunakan maka connect dulu ke printer
sharing
9
Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
Gambar 4.13 Printer yang telah disharing
6. Untuk menggunakan printer yang telah di-share ini pilihlah printer yang
telah diconnect.
Gambar 4.14 Penggunaan Sharing Printer
10
Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
Penilaian
Latihan Soal
1. Buatlah sebuah folder di drive C. Aturlah propertinya sehingga folder tersebut
menjadi Hidden.
2. Sharing-lah sebuah folder yang ada pada komputer anda, kemudian lihatlah
folder yang telah anda share dari komputer yang lain. Setinglah agar folder
yang anda share tidak dapat dihapus dari komputer lain.
3. Cobalah untuk melakukan sharing printer pada komputer yang terpasang
printer sehingga anda dapat melakukan printing dari komputer yang tidak
terpasang printer.
11