BAB X KOMUNIKASI PROMOSIONAL Komunikasi • 60% Bahasa tubuh • 30% Nada dan intonasi suara • 10% Kata-kata (materi diadaptasi dari bahan perkuliahan Prof. Priscilla S. Rogers, University of Michigan Business School) ‘Kekayaan’ Media Paling tinggi ‘Kekayaan’ media Hadir secara fisik (berhadapan langsung) Media interaktif (telepon, media elektronik) Media statik yang bersifat pribadi (memo, surat, sms) Media statik yang bersifat tidak pribadi (brosur, buletin) Paling rendah Jenis-Jenis Komunikasi • • • • Komunikasi Relasional: Membangun Kepercayaan Komunikasi Promosional: Mengarahkan Tindakan Komunikasi Informasional: Memberikan Fakta Komunikasi Transformasional: Menstimulasi Semangat Apakah perbedaan antara pesan relasional, promosional, informasional, dan transformasional? PESAN RELASIONAL • Bersifat percakapan • Subjek yang digunakan lebih pribadi PESAN INFORMASIONAL • Fakta • Pesan utama dikemukakan di awal PESAN TRANSFORMASIONAL • Ide bersifat abstrak • Keterlibatan audiens • ‘Dramatis’, unik • Repetitif PESAN PROMOSIONAL • Lebih formal dibandingkan relasional • ‘Supports’ (pendukung) • Memikat Terbuka, Apa adanya, Jujur PESAN RELASIONAL Penuh Pengertian ●7 ●6 Empatis, Bersemangat, Penuh energi PESAN TRANSFORMASIONAL ●5 Kredibel, Dapat dipercaya, Masuk akal ●4 Memberi pencerahan, Membuka pikiran, Visioner ●3 ●2 ●1 ●7 ●6 ●5 ●4 ●3 ●2 ●1 ● ● ●1 ●2 ●3 ●4 ●5 ●7 Memenuhi standar teknis, Akurat ●6 ●1 Inovatif, Kreatif, Orisinil ●2 ●3 Penuh pertimbangan, Presisi, Terkontrol ●4 ●5 Terfokus, Logis, Teratur PESAN INFORMASIONAL ●6 ●7 Praktis, Realistis, Informatif Menarik, Menstimulasi, Memikat Membuat suatu kesimpulan & keputusan, berorientasi tindakan PESAN PROMOSIONAL ANDA MENGINAP DI AKHIR PEKAN? Agar tidak mengganggu istirahat akhir pekan Anda, jasa housekeeping hanya kami sediakan berdasarkan pesanan pada hari Sabtu dan Minggu. Jika Anda membutuhkan jasa housekeeping pada akhir pekan, silakan menghubungi resepsionis paling lambat Jumat siang. Terima kasih, Residence Inn Komunikasi Pemasaran Terpadu • Boone & Kurtz (2000:129) promosi adalah proses menginformasikan, membujuk, dan mempengaruhi suatu keputusan pembelian. • Integated marketing comunications, adalah suatu proses dimana pemasar mengkoordinasikan semua aktivitas promosi - iklan, promosi penjualan, sponsorship, humas, plublisitas, dan penjualan pribadi,– untuk menerapkan strategi promosi terpadu dan berfokus pada konsumen KOMUNIKASI PROMOSIONAL • Komunikasi promosional adalah komunikasi bisnis yang diarahkan kepada peningkatan citra perusahaan dan penjualan (sales). • Beberapa bentuk komunikasi promosional a.l.; – – – – Terbitan berkala Public speaking Promosi penjualan Brosur/leaflet Tujuan Utama Promosi 1. Menyediakan infomasi, terutama infomasi tentang perubahan-perubahan yang terjadi seperti mode, tren, teknologi tertentu 2. Mendiferensiasikan produk, yaitu mengkomunikasikan perbedaan perbedaan signifikan mengenai atribut, harga, kualitas, atau manfaat dari barang/ jasa kepada pelanggan prospekktif 3. Menaikan penjualan, dengan merangsang permintaan 4. Menstabilkan penjualan, ini dilakukan pada saat permintaan menurun. 5. Menonjolkan produk, dengan menjelaskan manfaat -manfaat kememilikan dari produk yang kurang dikenali kepada pembeli. MAJALAH BERKALA ORGANISASI (Inhouse Magazine ) • Majalah berkala merupakan sarana publikasi organisasi ke publik, yang biasanya menjadi tugas dan tanggung jawab manajer relasi publik (public relations) • Berdasarkan publik yang jadi sasaran majalah berkala dibedakan menjadi; 1. berkala internal, 2. berkala ekternal , 3. berkala internal-eksternal. BERKALA INTERNAL • Berkala internal menunjuk pada penerbitan yg ditujukan bagi publik intern yang umumnya adalah para karyawan. • Tujuannya 1. Memberikan informasi mengenai operasionalisasi, kebijakan dan masalah perusahaan 2. Lebih mendekatkan karyawan dengan perusahaan 3. Membuat karyawan merasa dirinya sebagai bagian dari yg lain 4. Membantu karyawan mengerti satu sama lain. 5. Memberikan efek kognitif, afektif dan konatif • Isinya rubrik-rubrik untuk memenuhi kebutuhan setiap orang secara umum yakni mengandung informasi, edukasi, dan rekreasi. • Rubrik informasi berisi antara lain; – Perihal keluarga (pertunangan, perkawinan, kelahiran dan kematian) – Kesejahteraan (koperasi, fasilitas dari organisasi, kredit) – Peraturan, kebijakan organisasi – Kegiatan organisasi (rapat kerja, pameran, mutasi pegawai) • Rubrik edukasi – Tajuk rencana – Artikel (pengetahuan, keterampilan, dan keagamaan) – Kutipan pendapat tokoh – Kisat minat insani (human interest) – Pojok atau sentilan • Rubrik rekreasi – Cerita pendek/ bersambung – Teka teki silang – Anekdot BERKALA EKSTERNAL • Berkala ekstern, penting untuk menunjukkan citra perusahaan dan menanamkan kepercayaan publik kepada perusahaan • Penerbitan berkala seharusnya: – Berbentuk majalah, berwarna dan terbuat dari kertas berkualitas – Bernilai untuk disimpan pada rak buku siapapun yang dikirimi – Isinya berbobot, sehingga sewaktu-wqaktu dapat digunakan sebagai referensi siapapun yang menyimpannya • Sama dengan berkala intern, maka berkala ekstern juga harus dapat menimbulkan efek kognitif, afektif dan konatif • Informasi yang dipublikasikan dalam berkala ekstern adalah segala sesuatu yg berhubungan dengan perkembangan organisasi – – – – – – – – Kegiatan yang sedang dilakukan Kebijaksanaan umum Perencanaan dan program Masalah persaingan Prospek produksi, dan pemasaran Peningkatan sarana dan prasarana Peningkatan sumberdaya manusia Hubungan pimpinan organisasi dengan karyawan PUBLIC SPEAKING • Public Speaking (PS) secara harfiyah artinya berbicara di depan umum, utamanya ceramah atau pidato. Secara luas, PS mencakup semua aktivitas berbicara (komunikasi lisan) di depan orang banyak, termasuk dlm rapat, membawakan acara (jadi MC), presentasi, diskusi, briefing, atau mengajar di kelas • Publik speaking adalah proses berbicara kepada sekelompok orang secara sengaja serta ditujukan untuk menginformasikan, mempengaruhi, atau menghibur pendengar • Tujuan utama dari publik speaking dapat dicapai dengan penyampaian informasi dengan sederhana sehingga dapat memotivasi orang untuk bertindak. Promosi penjualan • Promosi penjualan terdiri dari bentuk bentuk prommosi selain iklan, penjualan pribadi, dan humas yang mengarahkan konsumen secara langsung untuk membeli dengan mengenakan batasan waktu. – Promosi Berorientasi Konsumen • • – Tujuannya mendorong konsumen baru dan lama untuk mencoba atau membeli suatu produk, atau merangsang pembelian ulang. Teknik yang digunakan antara lain kupon, kliping iklan, diskoun, sampel, premium, iklan spesialti Promosi Berorientasi Dagang • Promosi penjualan yang diarahkan kepada perantara, bukan konsumen. • Tujuannya mendorong pengecer membeli dan mempromosikan suatu produk. PROMOSI PENJUALAN (Sales Promotion) • Dalam promosi dikenal bauran promosi (promotion mix) atau kombinasi program promosi yg berujud dalam empat elemen kunci, yakni promosi: – – – – melalui iklan (advertising) melalui penjualan pribadi (personal selling) melalui promosi penjualan (sales promotion) melalui publikasi/humas • Promosi penjualan merupakan pemberian informasi untuk mengarahkan konsumen melakukan transaksi pembelian sekarang. Tabel : Bentuk-bentuk Promosi Penjualan Populer Tipe Promosi Persentase Perusahaan Yang Menggunakan Kupon langsung konsumen 100 Kupon diskon 90 Sampel-produk-mapan 90 Sampel-produk-baru 86 Tawaran produk lain secara gratis atau diskon (premium) 79 Kupon dalam toko 76 Kupon dalam iklan pengecer 76 Undian berhadiah 69 Kontess 52 Brosur/leaflet • Penggunaan pamphlet atau leaflet umumnya dilakukan untuk pemasaran 1. Brosur, selebaran berbentuk buku kecil, dijepit atau dijahit 2. Booklet yaitu selebaran dalam bentuk lembaran-lembaran kertas yang tak berjilid. 3. Pamphlet (pamplet) adalah semacam booklet yang hanya terdiri dari satu lembar yang dicetak di kedua permukaannya. 4. Leaflet, yaitu pamplet yang dilipat menjadi empat, BENTUK PROMOSI IKLAN LUAR • Poster. Poster adalah selembar publikasi (baik gambar atau teks atau gabungan keduanya) dengan maksud untuk ditempelkan di dinding atau di permukaan yang vertikal. Umumnya ukurannya besar. • Billboard. Billboard adalah bentuk poster dengan ukuran yang lebih besar yang diletakkan tinggi di tempat tertentu (permanen) yang ramai dilalui orang. – Jika tempatnya (konstruksinya) sementara atau semi permanen maka billboard tersebut disebut baliho – Jika billboard tersebut sudah menggunakan tampilan elektronik dengan gambar yang bergerak maka namanya menjadi Megatron