bab i pendahuluan - potensi utama repository

BAB I
PENDAHULUAN
BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi komputer saat ini sangat berkembang, sehingga
dampaknya dapat kita lihat betapa kompleksnya persoalan–persoalan dalam
kehidupan pendidikan, perkantoran dan dunia industri dapat diselesaikan dengan
mudah karena adanya bantuan perangkat teknologi yang digunakan oleh instansi
tersebut.
PT. Prestige Packages Indonesia adalah salah satu perusahaaan Swasta yang
ada kota di Medan yang terletak di Jl. Dosomuko No. 2 Ujung Baru Pelabuhan
Belawan. Adapun dalam pengolahan data persediaan barang masih menggunakan
Microsoft Excel dalam penginputan data, tentu dalam hal ini akan menyulitkan pihak
perusahaan dalam menyajikan laporan persediaan kepada pimpinan, karena jika
diperlukan maka bagian divisi gudang harus mencari satu persatu data tentang
persediaan hal ini dapat memakan waktu yang lama dan kurang efisien. Selain itu
kemungkinan terjadi penyelewengan dan penyimpangan Secara garis besar, kegiatan
pembelian dan persediaan barang berpengaruh dengan aliran keluarnya kas dalam
perusahaan, maka diperlukan pengendalian yang lebih baik untuk mengamankan
harta perusahaan agar terpacainya tujuan perusahaan.
1
Berdasarkan uraian diatas merupakan alasan penulis melakukan penelitian dan
mengambil judul: “Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dengan
Menggunakan Metode Lifo Pada PT. Prestige Packages Indonesia”.
I.2. Ruang Lingkup Permasalahan
Berisikan pokok permasalahan sebenarnya. Masalah harus dapat diselesaikan,
dan apabila masalah itu diselesaikan akan diperoleh suatu manfaat atau
keuntungan. Termasuk dalam bagian ini ruang lingkup atau batasan masalah yang
dipecahkan. Lingkup permasalahan yang dibahas terdiri dari :
I.2.1. Identifikasi Masalah
Setiap perusahaan baik instansi pemerintah maupun swasta tidak akan
terlepas dari permasalahan dalam pengolahan data dan penyajian informasi,
kendala tersebut bisa terjadi pada setiap bidang pada perusahaan. Adanya
permasalahan yang timbul bisa ditimbulkan karena sistem yang tidak berjalan
sesuai dengan yang ditetapkan. Adapun identifikasi masalah persediaan barang
pada PT. Prestige Packages Indonesia adalah :
1. Tidak ada program khusus untuk membantu dalam menghasilkan
informasi atau laporan persediaan barang.
2. Dalam pengolahan data persediaan barang masih dilakukan secara manual
dimana petugas gudang melakukan pengolahan data dua kali yaitu pada
pencatatan secara manual dan memasukkannya kembali pada buku stok
2
barang sehingga waktu yang dibutuhkan untuk membuat laporan
persediaan barang relatif lebih lambat.
3. Informasi tentang laporan persediaan barang menjadi lambat sehingga
membutuhkan waktu yang lama dalam penyampaiannya ke pimpinan
utnuk mengambil keputusan yang berkaitan dengan masalah stok barang.
I.2.2. Rumusan Masalah
Penggunaan sistem yang masih menggunakan Microsoft Excel dalam
pengelolahan data sehingga dapat mengakibatkan terjadinya keterlambatan dalam
menghasilkan laporan transaksi penjualan. Oleh karena itu perlu dikembangkan
suatu sistem yang lebih efektif dari sistem yang sudah ada.
1. Bagaimana cara mengatasi keterlambatan dalam pembuatan laporan?
2. Bagaimana membuat sistem laporan yang dibutuhkan dalam hal informasi
persediaan barang?
3. Bagaimana cara mengubah sistem lama yang masih menggunakan
Microsoft Excel dengan pembuatan sistem baru yang sudah menggunakan
bahasa pemograman yang efektif?
I.2.3. Batasan Masalah
Penulis melakukan pembatasan masalah, yang mana hal ini dimaksudkan
agar pembahasan tidak menyimpang dari topik Sistem Informasi Akuntansi
Persediaan Barang Dengan Menggunakan Metode Lifo Pada PT. Prestige
3
Packages Indonesia. Batasan masalah dalam skripsi ini nantinya adalah sebagai
berikut:
1. Objek permasalahan yang akan dibahas hanya pada bagian persediaan
barang pada PT. Prestige Packages Indonesia.
2. Data input terdiri dari data barang, data pelanggan, data supplier, data
pembelian dan data penjualan barang.
3. Data Output adalah : Laporan persediaan barang, laporan data pelanggan,
Laporan penjualan, laporan supplier, laporan pembelian.
4. Bahasa pemograman yang akan digunakan di perusahaan adalah Microsoft
Visual Studio 2010 dan Database SQL Server 2008.
5. Laporan yang dirancang yaitu dengan menggunakan Crystal Report dan
dengan menggunakan UML.
I.3. Tujuan Dan Manfaat
I.3.1. Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah untuk
menghasilkan sebuah Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dengan
Menggunakan Metode Lifo Pada PT. Prestige Packages Indonesia adalah sebagai
berikut :
1. Untuk mengembangkan sistem kerja yang sebelumnya dilakukan secara
manual menjadi terkomputerisasi sehingga data yang diolah menjadi
terintegrasi secara keseluruhan.
2. Untuk meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja.
4
3. Perlu diterapkannya suatu aplikasi baru yang berbasis komputerisasi agar
informasi tentang informasi pencatatan transaksi jurnal keuangan
diketahui dengan cepat dan tepat.
I.3.2. Manfaat
Manfaat yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah untuk
mempermudah dalam penyajian laporan persediaan barang yang tersedia secara
baik serta laporan lainnya dengan relatif lebih cepat dan efisien.
I.4. Metodologi Penelitian
I.4.1. Analisa Tentang Sistem Yang Ada
Di dalam menyelesaikan Skripsi ini penulis menggunakan 2 (dua) metode
studi yaitu:
1. Studi Lapangan
Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke
lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi.
Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah :
a. Pengamatan (Observation)
Mengamati kegiatan yang sedang berjalan dan mengetahui bagaimana
mekanisme pada PT. Prestige Packages Indonesia yang mencakup laporan
persediaan barang.
b. Wawancara (Interview)
5
Pengumpulan data atau informasi pada metode ini dapat dilakukan dengan
wawancara atau mengajukan pertanyaan-pertanyaan langsung kepada
Pimpinan PT. Prestige Packages Indonesia, adapun data yang didapat berupa
data dokumen yaitu: dokumen laporan persediaan barang. Adapun hasil
wawancara yang dilakukan penulis pada PT. Prestige Packages Indonesia
adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana proses laporan persediaan barang pada PT. Prestige Packages
Indonesia?
2. Bagaimana Pembuatan Laporan persediaan barang pada PT. Prestige
Packages Indonesia?
2. Studi Kepustakaan (Library Research)
Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang
berhubungan dengan penulisan Skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti:
buku tentang sistem informasi dan aplikasi VB.Net, SQL Server, Akutansi,
Buku Sistem Informasi.
a. Buku Visual Studio.Net 2010
b. Buku SQL Server 2008
c. Buku Pengantar Akuntansi
d. Buku Sistem Informasi
e. Buku UML
f. Jurnal sistem informasi akuntansi
I.4.2. Bagaimana Sistem Yang Lama Dengan Sistem Yang Baru
6
Sistem yang ada sekarang ini masih bersifat manual dan tidak efisien baik
dari segi waktu dan biaya. Proses pencatatan laporan persediaan barang
memerlukan waktu yang lama dikarenakan tidak adanya aplikasi yang
menampilkan data persediaan barang, data pembeli, data penjualan.
Pada sistem yang lama, bagian penjualan melakukan penyimpanan data
persediaan barang, data pembeli, data penjualan dicatat dalam microsoft excel
yang mengakibatkan pencarian data yang lama. Tidak adanya database untuk
menyimpan data penjualan sehingga menyulitkan dalam mencari data.
Oleh karena itu penulis merancang sistem informasi akuntansi penjualan dengan
bahasa pemrograman VB. Net dan database sql server menggunakan dengan
berbasiskan komputer. Sistem ini telah memiliki database untuk menyimpan Data
persediaan barang, Data pelanggan, Data penjualan, data supplier dan dapat
diproses secara otomatis. Antara komputer yang satu dengan yang lain saling
terkoneksi sehingga laporan yang diterima dapat dilihat secara otomatis di
komputer yang lain.
I.4.3. Pengujian / Uji Coba sistem
Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah
dilakukan secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang
dikehendaki. Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan
kelemahan program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan
penyempurnaan.
7
Dalam hal ini penulis melakukan beberapa pengujian baik pada software,
hardware maupun sistem yang baru. Pengujian software bertujuan agar aplikasi
yang di buat sesuai dengan hardware yang akan digunakan. Hardware yang
digunakan harus memiliki spesifikasi yang sesuai dengan versi software yang
digunakan agar tidak memerlukan waktu yang lama dalam menjalankan apikasi.
Sistem yang baru dilakukan uji coba dengan menjalankan aplikasi yang
dibangun dan disesuaikan dengan tujuan penelitian berdasarkan batasan masalah
yang telah di uraikan sebelumnya.
I.5. Lokasi
Lokasi penelitian dilaksanakan di kantor PT. Prestige Packages Indonesia
yang terletak di Jln. Dosomuko No. 2 Ujung Baru Pelabuhan Belawan.
I.6. Sistematika Penulisan
Penulisan skripsi ini disusun secara sistematika untuk memudahkan
mahasiswa dalam penyusunan skripsi. Adapun sistematika penulisan skripsi ini
adalah:
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang, ruang
lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian, lokasi
penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
8
Dalam bab ini mencakup uraian penyelesaian secara teoritis serta
konsep baru dalam penyelesaian masalah berkenaan dengan sistem
dan fokus kajian. Adapun landasan teori yang diuraikan oleh penulis
yaitu penjelasan mengenai sistem, informasi, materi tentang
digunakan, serta metode konseptual yang menggambarkan cara kerja
dari sistem yang akan dirancang.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN
Pada bab ini berisi analisa sistem yang sedang berjalan, perancangan
proses dalam bentuk diagram UML yang mencakup analisa dan
perancangan sistem pengolahan data yang mencakup analisa input,
analisa proses, analisa output, desain input, desain output, tabel
database, dan relasi antar tabel.
BAB IV HASIL DAN UJI COBA
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang tampilan hasil sistem yang
dirancang beserta pembahasannya, kelebihan dan kekurangan sistem
yang dirancang.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran untuk
meningkatkan kualitas dari Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
Barang Dengan Menggunakan Metode Lifo Pada PT. Prestige Packages
Indonesia Medan.
9