BAB I PENDAHULUAN

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Penggunaan komputer saat ini hamper merambah segala sector kehidupan manusia.
Komputerisasi ( Penerapan Tekhnologi Komputer ) tidak hanya mempengaruhi seseorang
secara pribadi, namun mempengaruhi juga masyarakat, organisasi – organisasi dan
hamper semua dunia tidak terlewat untuk tidak disentuh oleh komputerisasi. Kecepatan
dan ketetapan sangat bermanfaat dalam pengelolahan data pada berbagai aplikasi bisnis
yaitu untuk menyediakan informasi yang cepat dan tepat.
Di era globalisasi dan pesat perkembangan komputerisasi saat ini, masih ada
perusahaan yang masih menggunakan system manual dalam pembuatan laporan – laporan
yang dibutuhkan perusahaan tersebut, sehingga pekerjaan yang dikerjakan oleh manusia
secara manual sangat membutuhkan ketelitian, kesabaran, keuletan, serta waktu yang
lama.
Sistem penjualan pada perusahaan yang tidak terkomputerisasi dapat sering
menimbulkan keterlambatan & tidak keakuratan data atau informasi yang dihasilakan, ini
menyebapkan perlunya menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam pengelolahan
data, sehingga data atau informasi yang diterima lebih cepat, tepat , dan akurat pada
sebuah perusahaan.
Penulis melihat pelaksanaan kegiatan – kegiatan system pendataan barang di PD.
Rafisi Perdana kurang terkomputerisasi dan tidak akurat data Pemesanan barangnya. PD.
Rafisi Perdana merupakan suatu perusahaan yang sedang berkembang, Perusahaan ini
merupakan suatu perusahaan yang berlokasi Di Karawaci Tepatnya Jln. Boulevard di
Penogoro No.V,Karawaci – Tanggerang. Perusahaan ini Bergerak di bidang Penjualan
Fuel ( Bahan Bakar Bensin ) dan Mini Market. Sistem Pemesanan Barangnya dilakukan 8
kali dalam sebulan tepatnya setiap hari minggu dan hari kamis. Kemudian perhitungan
1
2
barangnya dilakukan sebanyak 2 kali dalam sebulan pada pertengahan bulan ( Mid
Mound ) dan akhir bulan ( End Mound ).
Dalam penulisan ilmiah ini penulis hanya akan membahas Sistem Pemesanan
Barang dengan menggunakan Komputerisasi sebagai salah satu alat bantu praktis dengan
harapan dapat meningkatkan mutu pelayanan dan dapat memudahkan segala kegiatan
didalam pendataan barang pesanan dan pembuatan laporan barang yang ada.
1.2
Pembahasan Masalah
Mengingatnya luasnya ruang lingkup permasalah pada PD. Rafisi Perdana maka
ruang lingkup yang akan dibahas yaitu Pemesanan Barang di PD. Rafisi Perdana.
procedure pembuatan pemesanan barang yaitu : Cek barang yang habis, input barang,
faks ke supplier, lalu barang datang, cek barang, input barang datang, buat laporan
pemesanan barang.
1.3
Tujuan Penulisan
Tujuan Penulis ilmiah ini adalah agar data pemesanan brang dapat terkomputerisasi
sehingga laporan – laporan yang akan diberikan kepada pimpinan akan lebih cepat dan
akurat.
1.4
Metode penulisan
Untuk menyelesaikan penulian ini, Penulis menggunakan metode penelitian yaitu :
1. Studi Pustaka
Metode penulisan ini dilakukan dengan cara membaca buku bacaan yang ada
hubunganya dengan masalah yang dibahas.
3
2. Studi Lapangan
penulis juga melakukan penelitian langsung di PD. Rafisi Perdana dengan cara
Bekerja sebagai pegawai di perusahaan tersebut.
1.5
Sistematika Penulisan
Untuk memperoleh pembahasan mengenai apa yang dibahas oleh Penulis, gambaran
umum dari pokok – pokok bahasan dalam penulisan ilmiah ini adalah sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisi pendahuluan yang menerangkan tentang latar belakan
masalah, Pembatasan Masalah, tujuaan penulisan, metode Pengumpulan
data yang di gunakan dan sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Dalam bab ini berisi tentang pengertian system, Pengertian Data Flow
Diagram ( DFD), yang berisikan konsep dasar kompenen – komponen
DFD, Pengertian Entity Relationship Digram ( ERD ) dan konsep
normalisasi, serta Pengertian pemesanan barang dalam penjualan, sekilas
Tentang Microsoft Visual basic 6.0, dan Sekilas tentang Microsoft Acces.
BAB III
ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH
Dalam bab ini berisi tentang sejarah singkat berdirinya PD. Rafisi
Perdana, Struktur organisasinya, Tugas dan tanggung jawab serta
permasalahan pendataan barang dan laporan – laporan yang kurang akurat
dalam prosedur pemesanan barang.
4
BAB IV
PEMACAHAN MASALAH
Dalam babi ni berisikan sistem yang di usulkan yaitu meliputi Diagarm
Zero, ERD, Normalisasi, Rancangan Input dan Output.
BAB V
PENUTUP
Dalam bab ini merupakan bab penutup yang berisikan kesimpulan dan
saran – saran yang didapat dari bab – bab yang sebelumnya.