BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada era teknologi sistem informasi sekarang ini, banyak bidang yang dapat
diterapkan dengan sistem yang terkomputerisasi. Teknologi informasi akan terus
berkembang seiring dengan meningkatnya kebutuhan informasi. Penggunaan
teknologi informasi ini sangat membantu manusia dalam menyelesaikan suatu
permasalahan sehingga akan menyederhanakan kendala yang dihadapi. Semakin
berkembangnya suatu perusahaan maka data yang dimiliki perusahaan semakin
besar. Dengan banyaknya data yang dimiliki perusahaan, maka perusahaan akan
membutuhkan teknologi informasi untuk memproses data tersebut agar menjadi lebih
efektif dan efisien.
Dengan
adanya
teknologi
informasi,
diharapkan
perusahaan
dapat
mengorganisasikan dan mengolah data yang ada dalam suatu sistem yang
terintegrasi, sehingga apabila suatu informasi tersebut akan digunakan kembali, dapat
melakukan penelusuran data yang berhubungan dengan informasi yang dibutuhkan
secara lengkap.
Divisi human resource(HR) menjadi salah satu komponen penting dalam
penerapan teknologi informasi. Karena divisi HR banyak menerima data seperti
absensi dan data-data lamaran kerja, maka lebih baik divisi HR menerapkan
teknologi informasi. Karena dengan menerapkan teknologi informasi akan membantu
mengurangi penggunaan kertas yang digunakan oleh divisi HR. Dan karena
menggunakan teknologi informasi akan mempermudah proses penelusuran data yang
telah dimiliki sebelumnya.
Pada akhir penulisan ini, tim penulis yang terdiri dari 3 orang ini berharap
hasil pengembangan ketika internship mengenai basis data untuk mendukung sistem
informasi bagian human resource yang berjalan pada perusahaan dapat meningkatkan
performa dan proses pengelolaan data pada human resource agar menjadi efektif dan
efisien.
1
2
1.2 Ruang Lingkup
Penulisan skripsi ini dilakukan di PT. Skyworx Indonesia. Ruang lingkup
penulisan skripsi ini dapat meliputi:
1. Pengembangan sistem informasi human resource yang berjalan.
2. Pendaftaran karyawan baru, pendataan karyawan, dan absensi karyawan.
3. Penulisan tidak membahas mengenai penggajian dan appraisal.
4. Pembangunan database dimulai dari tahap konseptual, logical hingga fisikal.
1.3 Tujuan dan Manfaat
1.3.1
Tujuan dari penulisan skripsi :
•
Merancang sistem human resource pada PT. Skyworx Indonesia
•
Mengembangkan basis data terhadap sistem informasi human
resource pada PT. Skyworx Indonesia.
•
Merancang aplikasi pada human resource.
•
Mengimplementasikan rancangan sistem ke dalam sistem
aplikasi Desktop menggunakan bahasa pemrograman JAVA dan
database yang disesuaikan dengan kebutuhan.
1.3.2
Manfaat dari penulisan skripsi :
•
Meningkatkan performa sistem informasi human resource pada
PT. Skyworx Indonesia.
•
Perusahaan dapat memiliki database yang terkomputerisasi
sehingga penyimpanan dan pencarian data lebih cepat dan lebih
akurat.
•
Penyimpanan secara digital juga memberi keamanan lebih dari
pada penyimpanan data secara fisik.
•
Memudahkan pengelolaan human resource pada PT. Skyworx
Indonesia pada bidang absensi dan perekrutan karyawan.
1.4 Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam rancangan skripsi ini menggunakan
metode sebagai berikut, yaitu :
3
1. Studi Kepustakaan
Studi kepustakaan dilakukan tim untuk mendapatkan teori yang menunjang
pada saat perancangan sistem melalui buku teks dan artikel-artikel yang
berkaitan dengan sistem pada divisi human resource .
2. Metode Analisa
a)
Melibatkan pihak client yang memberikan system requirmenent.
b)
Melakukan observasi dari sistem informasi perpustakaan Universita
Bina Nusantara sebagai acuan dalam membangun sistem informasi
perpustakaan ini.
3. Metode Perancangan Basis Data dan aplikasi
Menurut Connoly (2010), siklus perancangan aplikasi basis data adalah
sebagai berikut:
1. Database Planning = meliputi analisa perencanaan dan tujuan dari
penggunaan aplikasi basis data yang akan dirancang.
2. System Definition = menentukan ruang lingkup dan batasan aplikasi
basis data
3. Requirement
collection
and
analysis
=
mengumpulkan
dan
menganalisa proses bisnis yang akan ditopang dengan sistem basis
data, serta menentukan requirement dari sistem baru
4. Database dan Application Design, perancangan basis data didampingi
perancangan aplikasinya, rinciannya sebagai berikut:
a. Perancangan secara
conceptual, meliputi penentuan tipe
entitas, hubungan antar entitas, serta atributnya. Termasuk
DBMS Selection yaitu pemilihan sistem basis data yang akan
digunakan
b.
Perancangan secara logical, meliputi normalisasi
terhadap tabel data yang belum normal.
c. Perancangan secara
Physical, perancangan relasional,
perancangan representasi dari basis data yang diperoleh,
kemudian membuat program dan kode querry untuk
mengoperasikan basis data pada aplikasi
5. Implementation, relisasi dari basis data dan aplikasi
4
6. Data conversion and loading, proses pemindahan data lama menuju
sistem basis data baru
7. Testing, melakukan pengetesan untuk memastikan basis data beserta
aplikasi bekerja sebagaimana mestinya
8. Operational Maintenance,proses pemantauan dan pemeliharaan
sistem baru setelah instalasi sistem selesai
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam penyusunan skripsi ini terdiri dari lima bagian
yaitu:
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini berisi mengenai latar belakang mengenai penulisan ini, ruang lingkup
mengenai sistem yang akan dibahas, data yang dibutuhkan, tujuan dan manfaat dari
penulisan, metode yang digunakan selama penulisan, dan sistematika penulisan yang
digunakan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Bab ini berisi mengenai landasan teori yang berhubungan dengan pembahasan
penulisan yang menjadi pedoman dalam penulisan yang meliputi definisi dan
aplikasi dari sistem informasi serta teori – teori yang berhubungan dengan penulisan
skripsi ini.
BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisi mengenai gambaran umum mengenai PT Skyworx Indonesia,
struktur organisasi, proses sistem informasi human resource yang sedang berjalan
pada perusahaan, masalah yang sedang dihadapi, dan alternatif pemecahan
masalah.
BAB 4 : SISTEM YANG DIEVALUASI
Bab ini berisi pengembangan sistem informasi yang telah dianalisis sebelumnya
sampai implementasi pada sistem.
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan simpulan dari uraian pembahasan dari bab-bab yang telah dibuat
sebelumnya disertai dengan saran-saran yang diajukan untuk perkembangan sistem
yang ingin dibangun di masa yang akan datang.