analisa dan perancangan sistem informasi akuntansi keuangan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI KEUANGAN
( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung )
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Program Studi Teknik Informatika
Disusun oleh:
Elisabeth Dian Listyaningrum
125314003
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2017
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ANALYSIS AND DESIGN OF FINANCIAL ACCOUNTING
INFORMATION SYSTEM
( Case Study : UD Wikrama Temanggung )
THESIS
Presented as Partial Fulfillment of The Requirements
To Obtain Sarjana Komputer Degree
In Informatics Engineering Study Program
By :
Elisabeth Dian Listyaningrum
125314003
INFORMATICS ENGINEERING STUDY PROGRAM
FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY
SANATA DHARMA UNIVERSITY
YOGYAKARTA
2017
i
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
SKRIPSI
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
KEUANGAN
(Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung)
Oleh :
Elisabeth Dian Listyaningrum
NIM : 125314003
Telah disetujui oleh :
Pembimbing 1
Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc.
Tanggal
ii
April 2017
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
SKRIPSI
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
KEUANGAN
(Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung)
Dipersiapkan dan ditulis oleh :
Elisabeth Dian Listyaningrum
NIM : 125314003
Telah dipertahankan di depan Panitia Penguji
Pada tanggal 30 Maret 2017
Dan dinyatakan memenuhin syarat
Susunan Panitia Penguji
Nama Lengkap
Tanda Tangan
Ketua
Drs. Haris Sriwindono, M.Kom
Sekretaris
Iwan Binanto, S.Si., M.Cs
Anggota
Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc.
............................
............................
............................
Yogyakarta,
Agustus 2017
Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Sanata Dharma
Dekan
Sudi Mungkasi, S.Si.,M.Math.Sc.,Ph.D
iii
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PERSEMBAHAN
Karya ini saya persembahkan untuk :
Tuhan Yesus Kristus yang selalu membimbing, memberikan berkat dan
selalu memberikan yang terbaik untuk saya,
...
Ibu dan nenek saya yang selalu mendukung dan mendoakan saya dalam
segala hal,
...
Ayah saya yang telah tiada, semoga bangga
...
Adik saya yang selalu memberikan semangat dan menyanyangi saya,
...
Untuk Almamater ku,
...
Dan seluruh teman-teman Teknik Informatika 2012 yang selalu
membantu dan memberikan dukungan serta canda tawa dalam
menyelesaikan skripsi
iv
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA
Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini
tidak memuat karya atau bagian karya orang lain, kecuali yang telah
disebutkan dalam kutipan dan daftar pustaka, sebagaimana layaknya karya
ilmiah.
Yogyakarta,
April 2017
Penulis
Elisabeth Dian Listyaningrum
v
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PERNYATAAN PERSETUJUAN
PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma :
Nama : Elisabeth Dian Listyaningrum
Nomor Mahasiswa : 125314003
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan
Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul ;
Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Keuangan, Studi
Kasus UD Wikrama Temanggung
Dengan demikian saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata
Dharma hak untuk menyimpan, mengalihkan dalam bentuk media lain,
mengelolanya dalam bentuk pangkalan data, mendistribusikan secara terbatas,
dan mempublikasikannnya di Internet atau media lain untuk kepentingan
akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya maupun memberikan royalti kepada
saya selama tetap mencantunkan nama saya sebagai penulis
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di Yogyakarta
Pada tanggal :
Yang menyatakan
Elisabeth Dian Listyaningrum
vi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ABSTRAK
UD Wikrama adalah usaha bisnis yang bergerak dibidang usaha penjualan telur
ayam. Usaha ini membutuhkan sistem informasi akuntansi untuk mengelola data
keuangan dengan benar, tepat, serta dalam waktu yang singkat.
UD Wikrama belum terjamah oleh komputerisasi. Segala aktivitas pengolahan
data keuangan dilakukan secara manual, sehingga membutuhkan waktu yang lama
dalam menyusun laporan keuangan. Dengan pengolahan data secara manual ini, sering
terjadi kesalahan karena kurang teliti dalam penghitungan sehingga laporan keuangan
antara yang tercatat dan yang sebenarnya menjadi tidak sinkron. Oleh karena itu, maka
dibangun sebuah analisa dan perancangan untuk aplikasi Sistem Informasi Akuntansi
Keuangan UD Wikrama Temanggung, dengan harapan dapat digunakan dalam
pembangunan Sistem Informasi Akuntansi di UD Wikrama Temanggung.
Perhitungan dalam analisa dan perancangan untuk aplikasi Sistem Informasi
Akuntansi Keuangan ini diujicoba dengan menggunakan Microsoft Excel. Metode yang
digunakan dalam menganalisa dan merancang perangkat lunak adalah metode Linear
sequential model atau Waterfall.
Hasil akhir yang diperoleh adalah analisa dan perancangan sistem informasi
akuntansi yang mampu menghasilkan analisa dan rancangan jurnal umum, buku besar,
serta laporan keuangan berupa neraca, laporan laba rugi, dan laporan perubahan modal.
Setelah diujicoba menggunakan Microsoft Excel diharapkan dapat menghasilkan proses
pembuatan laporan keuangan, dan mendapatkan hasil penghitungan yang benar,
sehingga bisa digunakan untuk membangun Sistem Informasi Laporan Keuangan.
vii
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ABSTRACT
UD Wikrama is a business venture engaged in business selling chicken eggs.
This effort requires the accounting information system for managing financial data
correctly, precisely, and in a short time.
UD Wikrama unspoiled by computerization. All financial data processing
activities are carried out manually, so it takes a long time in drawing up financial
statements. With the processing of this data manually, often occur because of errors in
the calculation so that less scrupulous financial reports between listed and actually
become out of sync. Therefore, it is then constructed an analysis and design of
information systems for the application of financial accounting UD Wikrama
Temanggung, hoping it can be used in the construction of Accounting information
system in the UD Wikrama Temanggung.
The calculation in the analysis and design of information systems for the
application of financial accounting is tested by using Microsoft Excel. The methods
used in analyzing and designing software is a method of the Linear sequential model or
Waterfall.
The result obtained is analysis and design of accounting information system that is
able to generate the analysis and design of public journals, ledgers, as well as the
financial report form of balance sheet, income statement, and report changes to capital.
After it is tested using Microsoft Excel is expected to generate a process of making the
financial report, and get the correct calculation results, so can be used to build the
system of financial reporting Information.
viii
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha
Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan
skripsi dengan judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
Akuntansi Keuangan (Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung) ”.
Penulisan skripsi ini diajukan sebagai salah salah satu syarat
memperoleh gelar sarjana Teknik informatika Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta.
Dengan terselesaikannya penulisan skripsi ini, penulis mengucapkan
terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu memberikan
dukungan baik berupa masukan ataupun berupa saran. Oleh sebab itu
atas bantuan dan dukungannya, penulis menghaturkan terimakasi kepada
:
1. Bapak Sudi Mungkasi, S.Si.,M.Math.Sc.,Ph.D selaku Dekan
Fakultas Sains dan Teknologi. Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta.
2. Dr. Anastasia Rita selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
3. Ibu Agnes Maria Polina, S.Kom.,M.Sc. selaku dosen pembimbing
yang telah memberikan dukungan, bantuan dan dorongan kepada
penulis selama mengikuti proses perkuliahan sampai dengan
penyelesaian skripsi ini.
4. Ibu serta Nenek yang telah memberi dukungan kepada penulis baik
moral, spiritual maupun material selama masa studi.
5. Teman-teman Teknik Informatika 2012 yang selalu memberikan
semangat dan bantuan selama menyelesaikan skripsi ini.
6. Serta semua pihak yang baik secara langsung maupun tidak
langsung telah membantu penuli dalam menyelesaikan skripsi.
Penulis dalam menulis skripsi ini sudah berusaha semaksimal
mungkin, namun penulis juga menyadari bahwa skripsi yang dibuat ini
masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Oleh sebab itu penulis
ix
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
sangat mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang sekiranya dapat
bermanfaat bagi perbaikan pada masa mendatang.
Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihakpihak
yang
berkepentingan
untuk
menambahkan
wawasan
dan
pengetahuan bagi pembaca.
Yogyakarta,
April 2017
Penulis
Elisabeth Dian Listyaningrum
x
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
DAFTAR ISI
Judul ................................................................................................................................. i
Skripsi ............................................................................................................................... ii
Skripsi .............................................................................................................................. iii
Persembahan .................................................................................................................... iv
Pernyataan Keaslian Karya ............................................................................................... v
Pernyataan Persetujuan .................................................................................................... vi
Abstrak ........................................................................................................................... vii
Abstract .......................................................................................................................... viii
Kata Pengantar................................................................................................................. ix
Daftar Isi .......................................................................................................................... xi
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang Masalah .................................................................................... 1
1.2
Rumusan Masalah .............................................................................................. 1
1.3
Batasan Masalah ................................................................................................ 2
1.4
Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian ......................................................... 2
1.5
Metode Penelitian .............................................................................................. 2
1.6
Sistematika Penulisan ........................................................................................ 3
BAB II LANDASAN TEORI .......................................................................................... 5
2.1 Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi Akuntansi ......................................... 5
2.1.1
Sistem ......................................................................................................... 5
2.1.2
Informasi ..................................................................................................... 5
2.1.3
Sistem Informasi Akuntansi ....................................................................... 5
2.2 Akuntansi ........................................................................................................... 6
2.2.1
Definisi Akuntansi ...................................................................................... 6
2.2.2
Siklus Akuntansi ......................................................................................... 7
2.2.3
Rekening Akun ........................................................................................... 7
2.2.4
Jurnal .......................................................................................................... 8
2.2.5
Buku Besar ................................................................................................. 9
2.2.6
Neraca Saldo ............................................................................................. 11
2.2.7
Laporan Laba Rugi ................................................................................... 12
2.2.8
Laporan Perubahan Modal........................................................................ 13
2.2.9
Neraca ....................................................................................................... 13
2.3
Microsoft Excel................................................................................................ 15
xi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2.3.1
Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel............................................ 16
2.4
Siklus Akuntansi Program Aplikasi Akuntansi Microsoft Excel .................... 17
2.5
Menu Dan Fungsi Yang Digunakan ................................................................ 17
2.6
Metode Linear sequential model atau Waterfall .............................................. 18
BAB III ANALISA SISTEM ........................................................................................ 21
3.1 Analisa Sistem ................................................................................................. 21
3.1.1
Gambaran Umum Sistem Lama ............................................................... 21
3.1.2
Gambaran Umum Sistem Baru ................................................................. 21
3.2
Use Case Diagram ........................................................................................... 22
3.3 Data Flow Diagram .......................................................................................... 23
3.3.1
Diagram Konteks ...................................................................................... 23
3.3.2
Diagram Berjenjang.................................................................................. 23
3.3.3
DAD Level 0 ............................................................................................ 24
3.4 Algoritma ......................................................................................................... 25
3.4.1
Jurnal Umum ............................................................................................ 25
3.4.2
Buku Besar ............................................................................................... 25
3.4.3
Neraca Saldo ............................................................................................. 25
3.4.4
Laporan Rugi Laba ................................................................................... 25
3.4.5
Laporan Perubahan Modal........................................................................ 26
3.4.6
Neraca ....................................................................................................... 26
BAB IV PERANCANGAN SISTEM ........................................................................... 27
4.1 Diagram Rancangan Database System ............................................................ 27
4.1.1
Conceptual Database Design .................................................................... 27
4.1.2
Logical Database Design .......................................................................... 28
4.1.3
Physical Database Design......................................................................... 29
4.2 Rancangan User Interface ................................................................................ 30
4.2.1
Halaman Login ......................................................................................... 30
4.2.2
Halaman Utama ........................................................................................ 31
4.2.3
Tambah Transaksi..................................................................................... 31
4.2.4
Melihat Jurnal Umum ............................................................................... 32
4.2.5
Melihat Buku Besar .................................................................................. 32
4.2.6
Melihat Neraca Saldo ............................................................................... 33
4.2.7
Melihat Laporan Keuangan ...................................................................... 34
4.2.8
Halaman Logout ....................................................................................... 34
BAB V SIMULASI PROSES SISTEM AKUNTANSI ................................................ 35
5.1
Implementasi Use Case .................................................................................... 35
5.2
Jurnal Umum.................................................................................................... 36
5.3
Buku Besar ....................................................................................................... 38
xii
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5.4
Neraca Saldo .................................................................................................... 42
5.5 Laporan Keuangan ........................................................................................... 43
5.5.1
Laporan Laba Rugi ................................................................................... 43
5.5.2
Laporan Perubahan Modal........................................................................ 44
5.5.3
Neraca ....................................................................................................... 45
BAB VI PENUTUP ....................................................................................................... 46
6.1
Kesimpulan ...................................................................................................... 46
6.2
Saran ................................................................................................................ 46
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 47
xiii
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Mengelola usaha bisnis sendiri adalah suatu tantangan dalam bisnis
perdagangan. Mencari keuntungan yang besar tentu menjadi tujuan yang paling
utama dalam usaha bisnis. Dalam usaha bisnis tentu membutuhkan catatan kondisi
keuangan yang merekam jejak keuangan berupa laporan keuangan. Laporan
keuangan tersebut terdiri dari 3 bagian, yaitu :
1. Neraca
2. Laporan laba rugi
3. Laporan perubahan modal.
Sistem informasi akuntansi keuangan sebagai suatu alternatif aplikasi dalam
proses penyusunan laporan keuangan usaha bisnisnya tersebut. Dalam UD
Wikrama Temanggung pembuatan laporan keuangan belum terkomputerisasi, jadi
masih dilakukan secara manual, sehingga pembuatan laporan keuangan menjadi
lambat. Laporan keuangan secara manual kurang efektif, karena membutuhkan
waktu yang lama serta dapat menyebabkan kesalahan seperti kurang teliti dalam
penghitungan sehingga laporan keuangan antara yang tercatat dan yang sebenarnya
menjadi tidak sinkron.
Dari latar belakang tersebut, penulis tertarik untuk membuat sebuah analisa dan
perancangan untuk aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Keuangan UD Wikrama
Temanggung, dengan harapan dapat digunakan dalam pembangunan Sistem
Informasi Akuntansi di UD Wikrama Temanggung.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, rumusan masalah pada penelitian ini adalah
a. Bagaimana membuat analisa dan perancangan sistem informasi akuntansi
yang dapat digunakan dalam membangun sistem informasi akuntansi
keuangan.
1
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
b. Apakah analisa dan perancangan sistem informasi akuntansi ini dapat
diterapkan sesuai siklus laporan keuangan.
1.3 Batasan Masalah
Adapun batasan-batasan dalam tugas akhir ini sebagai berikut, yaitu
a. Proses yang dikerjakan sistem meliputi pencatatan transaksi ke dalam jurnal
umum, buku besar, neraca saldo dan menghasilkan laporan keuangan yang
berupa laporan laba-rugi, laporan perubahan modal dan neraca.
b. Studi kasus dan pengambilan data di
UD Wikrama Temanggung Jawa
Tengah.
c. Sistem informasi akuntansi yang dirancang tidak membahas tentang
penyusutan aktiva tetap.
d. Sistem informasi akuntansi ini diuji prosesnya menggunakan Microsoft Excel.
1.4 Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
Tujuan dari tugas akhir ini adalah menganalisa dan merancang sistem
informasi akuntansi keuangan untuk mempermudah dalam membangun sistem
informasi akuntansi keuangan.
Ada pun manfaat dari tugas akhir ini untuk memberikan gambaran analisa dan
desain sistem informasi akuntansi keuangan agar dengan dibangunnya sistem
informasi akuntansi keuangan, maka akuntan lebih mudah menyusun laporan.
1.5 Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan adalah studi kasus dengan tahap- tahap sebagai
berikut :
a. Penelitian pustaka, yaitu dengan mempelajari hal yang berkaitan dengan
sistem
informasi
akuntansi
keuangan,
dengan
mengumpulkan
dan
mempelajari informasi dari buku-buku, artikel dan website internet.
b. Interview, yaitu dengan melakukan konsultasi atau tanya jawab dengan orangorang yang memiliki pengetahuan dan wawasan yang berhubungan dengan
topik tugas akhir ini.
2
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
c. Penelitian dan pengumpulan data jurnal, laporan neraca, laporan rugi laba
yang digunakan sebagai contoh dengan studi kasus di UD Wikrama
Temanggung Jawa Tengah.
d. Menganalisa dan merancang Perangkat Lunak menggunakan metode Linear
sequential model atau Waterfall. Tahap-tahap yang dilakukan adalah sebagai
berikut :
1. Analisis
Hal yang dilakukan pada tahap ini adalah mendefinisikan ruang lingkup
dengan cara menganalisa sistem akuntansi pada UD Wikrama pada saat
ini melalui wawancara dan observasi. Kemudian menganalisa masalah
yang ada dalam sistem pengelolaan data keuangan dan pembuatan
laporan keuangan yang ada di UD Wikrama sekarang. Setelah itu
menganalisa apa yang dibutuhkan oleh pemilik dari sistem yang akan
dibangun, dengan mendiskripsikan calon pengguna sistem kemudian
memodelkan dalam diagram use case.
2. Desain
Dalam tahap ini dibuat perancangan logika (data flow diagram (DFD),
diagram berjenjang) perancangan database, perancangan tabel, dan
perancangan interface.
3. Pengujian
Pada tahap ini hal yang dilakukan adalah melakukan uji coba proses
siklus akuntansi keungan menggunakan
Microsoft Excel untuk
mengetahui apakah proses siklus akuntansi dapat dijalankan dengan
benar.
1.6 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan secara keseluruhan adalah sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisi penjelasan latar belakang penulis mengambil topik,
rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metode
penelitian, serta sistematika penulisan laporan.
3
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan penjelasan tentang prinsip dan konsep dasar yang
diperlukan untuk memecahkan masalah yang dibahas pada Bab 1.
BAB III
ANALISA SISTEM
Bab ini membahas mengenai sumber data, use case, data flow
diagram, dan flowchart aplikasi ini.
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM
Bab
ini
membahas
mengenai
perancangan
database
dan
perancangan antarmuka aplikasi ini.
BAB V
SIMULASI PROSES SISTEM AKUNTANSI
Bab ini berisi tentang penjelasan mengenai uji coba proses siklus
akuntansi menggunakan Microsoft Excel sesuai dengan analisa dan
perancangan yang telah dibuat.
BAB VI
PENUTUP
Bab ini berisikan kesimpulan yang diperoleh oleh keseluruhan
proses pembuatan tugas akhir ini, serta beberapa saran untuk
pengembangan aplikasi lebih lanjut.
4
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi Akuntansi
2.1.1 Sistem
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi
untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu
kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata,
seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi
(Jogianto, 2005).
2.1.2 Informasi
Informasi adalah data yang digunakan yang telah diolah sehingga
dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. Informasi
sangat penting bagi organisasi. Pada dasarnya informasi adalah penting
seperti sumber daya lain, misalnya peralatan, bahan, tenaga, dsb (Mujilan,
2012). Informasi yang berkualitas dapat mendukung keunggulan
kompetitif suatu orgaisasi (Xu, 2009).
2.1.3 Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumberdaya, seperti
manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi
informasi. Informasi ini dikomunikasikan kepada beragam pengambilan
keputusan. Sistem informasi akuntansi mewujudkan perubahan ini secara
manual atau terkomputerisasi (Mujilan, 2012). Sistem informasi akuntansi
juga merupakan sistem yang paling penting diorganisasi dan merubah cara
menangkap, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi
(Xu, 2009).
5
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2.2 Akuntansi
2.2.1 Definisi Akuntansi
Akuntansi adalah sistem informasi yang mengukur aktivitas bisnis,
mengelola data sebagai laporan, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada
para pengambil keputusan. Akuntansi adalah bahasa bisnis karena dengan
akuntansi sebagian besar informasi bisnis dikomunikasikan.
Akuntansi dapat ditinjau dari dua sudut pandang, yaitu :
1. Dari sudut pandang pemakai
Dari sudut pandang pemakai, akuntansi didefinisikan sebagai suatu
disiplin yang menyediakan informasi
yang diperlukan untuk
melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatankegiatan suatu entitas.
Informasi yang dihasilkan oleh akuntansi diperlukan untuk :

Membuat perencanaan yang efektif, pengawasan, pengambilan
keputusan oleh manajemen.

Pertanggungjawaban entitas kepada investor, kreditur, badan
pemerintahan dan sebagainya.
2. Dari sudut pandang proses kegiatan
Dari sudut pandang proses kegiatan, akuntansi didefinisikan sebagai
proses pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan, dan
penganalisisan data keuangan suatu entitas. Pada dasarnya akuntansi
harus:

Mengidentifikasi data mana yang berkaitan atau relevan
dengan keputusan yang akan diambil.

Memproses atau menganalisa data yang relevan.

Mengolah data menjadi informasi yang dapat digunakan untuk
pengambilan keputusan.
Definisi ini menunjukan bahwa kegiatan akuntansi merupakan tugas yang
kompleks dan menyangkut bermacam-macam kegiatan (Al. Haryono
Jusup, 2011).
6
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2.2.2 Siklus Akuntansi
Siklus akuntansi adalah sebagai berikut: Siklus akuntansi adalah tahapantahapan kegiatan mulai dari terjadinya transaksi sampai dengan
penyusunan laporan keuangan sehingga siap untuk pencatatan transaksi
periode berikutnya yang terjadi secara berulang–ulang dan terus menerus
(Soemarso, 2004).
Siklus akuntansi terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. Mendokumenkan bukti transaksi
2. Mencatat transaksi dalam jurnal (buku harian)
3. Pemindah bukuan (posting) ke Buku Besar
4. Menyusun neraca saldo
5. Menyusun ayat jurnal penyesuaian
6. Menyusun laporan keuangan

Neraca

Laporan laba rugi

Laporan perubahan modal
2.2.3 Rekening Akun
Rekening akun adalah pemberian tanda/nomor tertentu dengan
memakai angka, huruf atau kombinasi angka dan huruf pada setiap akun.
Rekening akun diklasifikasikan atas dasar susunan dan pengelompokkan
informasi yang disajikan. Rekening dibagi menjadi 5 kelompok dan tiap
kelompok dibagi lagi menjadi beberapa golongan. Tiap golongan dibagi
lebih lanjut menjadi sub-sub golongan dan masing- masing sub golongan
terbagi menjadi jenis-jenis rekening. Rekening akun diberi kode angka
dengan menggunakan metode kode kelompok (Jusup, 2007).
7
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Angka
4
Angka
3
Angka
2
Angka
1
Kode Akun
Kelompok Akun
Jenis Akun
Akun
2.2.4 Jurnal
Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang
dilakukan secara kronologis (berdasarkan urut waktu terjadinya) dengan
menunjukkan rekening yang harus didebet dan dikredit beserta jumlah
rupiahnya masing- masing. (Al. Haryono Jusup, 2003).
JURNAL UMUM
Jumlah
Tanggal
2017
Jan
1
2
3
4
6
Keterangan
ref
Kas
Piutang Usaha
Modal
Debet
Kredit
Rp2.000.000,00
65.000,00
Rp2.065.000,00
Prive
Kas
290.000,00
Utang Usaha
Kas
100.000,00
290.000,00
100.000,00
Kas
Piutang Usaha
50.000,00
50.000,00
Piutang Usaha
500.000,00
8
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Pendapatan
7
2.2.5
500.000,00
Beban lain-lain
Kas
100.000,00
100.000,00
Buku Besar
Buku besar adalah kumpulan akun yang digunakan dalam pembukuan
suatu perusahaan. Buku besar dapat berupa sebuah buku yang halamanhalamannya berfungsi sebagai akun atau bisa juga berupa kumpulan kartukartu. Dalam buku besar biasanya akun-akun disusun dengan urutan
tertentu, yaitu akun-akun untuk neraca disusun paling depan, dan sesudah
itu barulah akun-akun yang akan dicantumkan dalam laporan laba-rugi
(Al. Haryono Jusup, 2011).
BUKU BESAR
KAS
Debet
Tgl
Ket
ref
Kredit
Jumlah
Tgl
Ket
ref
Jumlah
2017
2017
Jan 1
4
J1
J1
Rp2.000.000,00
50.000,00
2.050.000,00
J1
J1
J1
Jan.2
3
7
Rp290.000,00
100.000,00
100.000,00
490.000,00
Saldo
1.560.000
PIUTANG USAHA
Debet
Tgl
Ket
ref
Kredit
Jumlah
Tgl
Ket
ref
Jumlah
2017
2017
Jan 1
J1.
6
J1
Saldo
515.000
Rp 65.000,00 Jan.4
500.000,00
565.000,00
9
J1
Rp 50.000,00
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
UTANG USAHA
Debet
Tgl
Ket
Kredit
ref
Jumlah
Tgl
J1
Rp 100.000,00
Ket
ref
Jumlah
2017
Jan.3
PENDAPATAN
Debet
Tgl
Ket
ref
Kredit
Jumlah
Tgl
Ket
ref
Jumlah
2017
Jan.6
J1
Rp 500.000,00
MODAL
Debet
Tgl
Ket
ref
Kredit
Jumlah
Tgl
Ket
ref
Jumlah
J1
Rp 2.065.000,00
2017
Jan.1
PRIVE
Debet
Tgl
Ket
Kredit
ref
Jumlah
J1
Rp 290.000,00
2017
Jan.6
10
Tgl
Ket
ref
Jumlah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BEBAN LAIN-LAIN
Debet
Ket
Tgl
Kredit
ref
Jumlah
J1
Rp 100.000,00
Tgl
Ket
ref
Jumlah
2017
Jan7
2.2.6
Neraca Saldo
Neraca saldo adalah dokumen internal perusahaan yang digunakan
untuk keperluan interen perusahaan (untuk menguji keseimbangan debet
dan kredit). Neraca saldo berbeda dengan neraca. Neraca saldo disusun
dengan mengutip jumlah saldo yang tersedia pada setiap akun.
NERACA SALDO
UD. WIKRAMA TEMANGGUNG
Neraca Saldo
Per Januari 2017
Nama Akun
Debet
Kredit
Rp 1.560.000,00
Kas
Rp
-
Piutang Usaha
515.000,00
-
Utang Usaha
100.000,00
-
Pendapatan
-
500.000,00
Modal
-
2.065.000,00
Prive
290.000,00
-
Beban lain-lain
100.000,00
-
Rp 2.565.000,00
Rp 2.565.000,00
11
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2.2.7
Laporan Laba Rugi
Laporan laba-rugi disusun dengan maksud untuk menggambarkan
hasil operasi perusahaan dalam suatu periode waktu tertentu. Laporan
laba-rugi menggambarkan keberhasilan atau kegagalan operasi suatu
perusahaan dalam upaya mencapai tujuannya. Laba diperoleh jika
penghasilan perusahaan lebih besar daripada beban. Jika beban lebih besar
dari pada penghasilan perusahaan maka perusahaan mengalami rugi.
Penghasilan adalah aliran penerimaan kas atau aset lain yang
diterima dari konsumen sebagai hasil penjualan barang atau pemberian
jasa. Penghasilan meliputi pendapatan dan keuntungan. Pendapatan adalah
penghasilan yang timbul dalam pelaksanaan aktivitas perusahaan biasa.
Keuntungan mencerminkan pos lainnya yang memenuhi definisi
penghasilan namun bukan pendapatan.
Beban adalah beban perolehan aset yang dikonsumsi atau jasa
yang digunakan dalam proses memperoleh pendapatan. Beban meliputi
beban yang timbul dalam pelaksanaan aktivitas perusahaan yang biasa
(expenses) dan kerugian (losses). Laba (atau rugi) adalah selisih lebih
(atau kurang) antara pendapatan dengan beban (Al. Haryono Jusup, 2011).
LAPORAN LABA RUGI
UD. WIKRAMA TEMANGGUNG
Laporan Laba rugi
Untuk Bulan yang Berakhir tanggal 30 Januari 2017
Rp 500.000,00
Pendapatan
Jumlah Pendapatan
Rp 500.000,00
Beban usaha
Beban lain-lain
Rp 100.000,00
Jumlah Beban
Rp 100.000,00
Laba Bersih
Rp 400.000,00
12
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2.2.8
Laporan Perubahan Modal
Hasil operasi perusahaan yang berupa laba atau rugi akan
berpengaruh terhadap modal pemilik atau ekuitas pemilik. Apabila
perusahaan memperoleh laba, maka laba tersebut akan menambah modal
pemilik. Sebaliknya jika perusahaan menderita kerugian, maka modal
pemilik berkurang (Al. Haryono Jusup, 2011).
LAPORAN PERUBAHAN MODAL
UD. WIKRAMA TEMANGGUNG
Laporan Perubahan Modal
Untuk Bulan yang Berakhir tanggal 30 Januari 2017
Rp -----0-----
Modal, 1 Januari 2017
Rp 2.065.000,00
Ditambah : Investasi awal
Rp 400.000,00
Laba bersih
Rp 2.465.000,00
Dikurangi : Prive
Rp 290.000,00
Rp 2.175.000,00
Modal, 30 Januari 2017
2.2.9
Neraca
Neraca atau laporan posisi keuangan adalah suatu daftar yang
menggambarkan aset (harta kekayaan), kewajiban, dan modal (ekuitas)
yang dimiliki oleh suatu entitas (perusahaan) pada suatu saat tertentu.
Elemen-elemen yang terdapat dalam neraca adalah sebagai berikut :
a. Aset
Aset adalah sumber-sumber ekonomi yang dimiliki perusahaan yang
biasa
dinyatakan
dalam
satuan
harga.
Jenis
sumber-sumber
ekonomiatau aset perusahaan bisa bermacam-macam. Ada aset yang
berupa barang berwujud seperti kas, persediaan barang dagangan,
tanah, gedung dan mesin. Aset yang tidak berwujud seperti tagihan
kepada pelanggan yang disebut sebagai piutang usaha, serta berbagai
13
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
bentuk pembayaran dimuka yang akan diterima dimasa yang akan
datang. Dalam neraca urutan yang sudah tertentu dimulai dari aset
lancar (kas, piutang usaha, persediaan, dan sebagainya) dan diikuti
oleh aset-aset yang bersifat lebih permanen (tanah, gedung, mesin dan
sebagainya).
b. Kewajiban
Kewajiban adalah utang yang harus dibayar oleh perusahaan dengan
uang atau jasa pada suatu saat tertentu dimasa yang akan datang. Jadi
kewajiban merupakan tagihan para kreditur kepada perusahaan.
Kewajiban dilaporkan dalam neraca menurut urutan saat pelunasan.
Pertama-tama dicantumkan kewajiban jangka pendek (kewajiban
lancar) seperti utang usaha kepada kreditur, utang wesel yang ditarik
untuk pinjaman jangka pendek, dan kewajiban jangka pendek lainnya.
Dibawah kewajiban jangka pendek terdapat kewajiban jangka
panjang, contohnya utang hipotik, dan utang obligasi yang harus
dibayar seluruhnya dalam beberapa tahun kemudian.
c. Modal (Ekuitas)
Modal dicantumkan dalam neraca dibawah kewajiban. Modal adalah
hak pemilik perusahaan atas kekayaan (aset) perusahaan. Besarnya
hak pemilik sama dengan aset bersih perusahaan, yaitu selisih antara
aset dan kewajiban. Dengan demikian jumlah modal merupakan sisa
yaitu hak atas sisa aset setelah dikurangi kewajiban kepada para
kreditur.
Hal yang paling penting untuk diperhatikan dalam neraca adalah bahwa
jumlah aset selalu sama dengan jumlah kewajiban ditambah modal (Al.
Haryono Jusup, 2011).
ASET
=
KEWAJIBAN
14
+
MODAL
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
NERACA
UD. WIKRAMA TEMANGGUNG
Neraca
30 Januari 2017
Aset
Kewajiban
Rp 1.560.000,00 Utang usaha
Kas
Piutang
Rp 515.000,00 Jum. Kewajiban
(Rp 100.000,00)
(Rp 100.000,00)
Modal
Modal
Jumlah Aset
Rp 2.075.000,00 Jumlah Modal
dan Kewajiban
Rp 2.175.000,00
Rp 2.075.000,00
2.3 Microsoft Excel
Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang
digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excell sangat
membantu dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan
yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah
aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.
Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumusrumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif
akan memudahkan pengguna dalam membuat laporan pekerjaan dengan
menggunakan Microsoft Excel. Formula atau rumus Microsoft Excel adalah
keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam
mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.
15
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2.3.1 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel
a. Kelebihan Microsoft Excel:
1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar
dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi
dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan
16 ribu jawaban/pertanyaan.
2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan
fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas
konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca
excel. Atau jika dibutuhkan pengguna bisa konversi balik dari
excel ke software statistik lainnya.
3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang
sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka
untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
4. Dengan Pivot Tables, pengguna bisa kerja lebih efektif karena
semua tabel summary yang direncanakan bisa dibuat dahulu
walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk
otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan
terupdate sendiri.
b.
Kekurangan Microsoft Excel:
1. Software pengolah angka berbayar atau tidak gratis.
2. Aplikasi memerlukan banyak memory (RAM) dan
proccessor yang besar (CPU).
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari
sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter
responden; pengguna harus membuat rumus excel baik
rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang
tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya,
pengguna dengan mudah untuk melakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.
16
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2.4 Siklus Akuntansi Program Aplikasi Akuntansi Microsoft Excel
Dalam program aplikasi akuntansi menggunakan Microsoft Excel ini
siklus akuntansinya tidak jauh beda dengan siklus akuntansi dengan yang
dilakukan secara manual. Dalam siklus ini dimulai dari pencatatan transaksi
berdasarkan bukti transaksi ke dalam jurnal, kemudian data jurnal diposting ke
buku besar. Dari buku besar dipindahkan ke neraca saldo, kemudian membuat
neraca, lalu dilakukan penyesuaian berdasarkan data penyesuaian yang ada,
setelah itu dari berdasarkan data neraca dibuatlah laporan keuangan.
2.5 Menu Dan Fungsi Yang Digunakan
Beberapa menu dan fungsi dalam Microsoft excel yang digunakan dalam
program aplikasi akuntansi ini adalah sebagai berikut:
1
Menu DATA FORM
Menu ini digunakan untuk membantu pengguna dalam memasukkan data ke
dalam format yang sudah disiapkan sebelumnya.
2
Menu DATA FILTER, ADVANCED FILTER
Menu ini digunakan untuk melakukan pencarian data beradasarkan criteria
yang di ingingkan dari suatu kumpulan data yang tersedia (data query).
3
Menu COPY PASTE
Menu ini digunakan untuk menyalin data dari suatu data range ke data range
tertentu.
4
Menu FORMAT CELLS COLOUMN HIDE
Menu ini digunkan untuk menyembunyikan kolom data yang tidak lagi
dibutuhkan dalam tampilan data.
5
Fungsi SUM
Untuk menjumlahkan nilai-nilai yang ada pada suatu range data.
17
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
6
Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu
kondisi atau syarat tertentu. Biasanya selalu dikombinasikan dengan
beberapa operator seperti operator perhitungan, opereator perbandingan,
operator relasi, operator logika.
7
Fungsi Arimatika
Fungsi ini digunakan untuk membuat formula yang berkaitan dengan
kalkulasi data yang akan diproses.
8
Fungsi Pembacaan Tabel VLOOKUP
Fungsi ini digunakan untuk membaca suatu nilai yang ada pada suatu range
data tabel yang digunakan. Untuk mengikat atau mengabsolutkan nilai yang
ada dalam suatu tabel yang ada digunakan tombol fungsi F4.
2.6 Metode Linear sequential model atau Waterfall
Metode pengembangan sistem waterfall. Model SDLC air terjun
(waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linier). Model
air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial
atau urut dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian dan tahap support
(Rosa dan Shalahuddin, 2011).
Berikut adalah gambar model Waterfall :
18
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
1. Analisis
Analisis sistem dilakukan untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.
2. Desain
Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang focus pada desain
pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur
perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean. Tahap ini
mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke
representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap.
Pada tahap desain dilakukan perancangan antara lain:
a. Perancangan Proses
Rancangan proses berupa diagram alir data atau data flow diagram (DFD).
Perancangan Proses yang digunakan adalah model logika yang mana
model logika lebih menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsifungsi sistem informasi secara logika akan bekerja.
b. Perancangan Basis Data
Perancangan yang dimaksud dalam tahap ini adalah menentukan dan
menunjukan hubungan antara entity dan relasinya (Entity Relationship
Diagram).
c. Perancangan Tabel
Rancangan berupa tabel-tabel yang digunakan dalam pembuatan sistem.
d. Perancangan Antarmuka
Desain aplikasi adalah tahap yang harus dilakukan sebelum mulai
membuat aplikasi. Konsep rancangan dalam mendesain halaman aplikasi
adalah tampilan pada halaman aplikasi yang akan dipergunakan oleh
pengguna.
3. Pengodean
Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari
tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat
pada tahap desain.
19
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4. Pengujian
Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional dan
memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk
meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan
sesuai yang diinginkan.
20
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAB III
ANALISA SISTEM
3.1 Analisa Sistem
3.1.1 Gambaran Umum Sistem Lama
Dalam UD Wikrama proses pencataan transaksi masih dilakukan
secara manual dan belum terkomputerisasi. Segala transaksi keuangan
seperti pengeluaran maupun pemasukan hanya ditangani oleh pemilik UD
Wikrama yang dicatat dalam buku. Proses pencatatan hanya transaksi saja,
tidak termasuk pembuatan jurnal umum, buku besar, maupun laporan
keuangan. Kekurangan dari sistem yang lama adalah resiko menggunakan
buku untuk mencatat yaitu kehilangan atau kerusakan data yang bersifat
penting dan rahasia, serta data yang tidak valid akibat pencatatan yang
tidak sinkron dan tidak efisien waktu.
3.1.2 Gambaran Umum Sistem Baru
Sistem yang akan dibuat untk UD Wikrama adalah sistem
informasi akuntansi berupa laporan keuangan yang dapat membantu dalam
mengerjakan pemilik dalam melakukan pekerjaannya, dimulai dari
pencatatan transaksi sampai pembuatan laporan keuangan. Dalam sistem
ini, pemilik hanya perlu memasukkan transaksi, kemudian sistem akan
memproses transaksi tersebut, sehingga dapat menampilkan jurnal umum,
buku besar, neraca saldo, dan laporan keuangan berupa neraca, laporan
laba rugi, dan laporan perubahan modal, sesuai periode yang dipilih.
Kelebihan dari sistem ini adlah resiko kehilangan dan kerusakan data
kecil, kemungkinan rusak akibat bencana, kebakaran, atau hilang. Selain
itu dapat mengetahui secara cepat kondisi keuangan, serta laporan
keuangan menjadi lebih baik dan waktu pengerjaan juga lebih efektif dan
singkat.
21
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3.2 Use Case Diagram
Login
Tambah
Transaksi
Lihat jurnal
umum
Lihat buku
besar
Admin
Lihat
neraca saldo
Neraca
Lihat
Laporan
Keuangan
Laporan Laba
Rugi
Logout
Laporan
Perubahan Modal
Gambar 3.1 Use case Diagram Admin
22
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3.3 Data Flow Diagram
3.3.1 Diagram Konteks
Username, password, data
saldo modal, data transaksi
0
Sistem Informasi
Akuntansi Keuangan
Pengguna
Jurnal umum, buku besar,
neraca saldo, dan laporan
keuangan
Gambar 3.2 Diagram Konteks
3.3.2 Diagram Berjenjang
0
Sistem Informasi
Akuntansi
Keuangan
1
2
3
Login
Alur Transaksi
Logout
2.1
2.2
2.2
Tambah
Transaksi
Ubah Transaksi
Posting ke
Jurnal Umum
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
Lihat Jurnal
Umum
Lihat Buku
Besar
Lihat Neraca
Saldo
Lihat Laporan
Keuangan
2.2.4.1
2.2.4.2
2.2.4.3
Lihat Neraca
Lihat Laporan
Laba Rugi
Lihat Laporan
Perubahan
Modal
Gambar 3.3 Diagram Berjenjang
23
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3.3.3 DAD Level 0
Konfirmasi
Login
1
Login
Login
Data Transaksi Terupdate
Transaksi
Pengguna
Data Transaksi
2
Data Transaksi
Konfirmasi
Tambah,Ubah
Alur Transaksi
Jurnal Umum Terupdate
Data Transaksi
Logout
3
Konfirmasi
Logout
Logout
Gambar 3.4 DAD Level 0
24
Jurnal Umum
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3.4 Algoritma
3.4.1
Jurnal Umum
1. Masukkan nomor transaksi, nama transaksi, dan tanggal transaksi.
2. Tentukan akun dan nomor rekening sesuai dengan jenis transaksi.
3. Tentukan tipe debet atau kredit.
4. Masukkan jumlah nilai transaksi.
5. Jumlahkan antara nilai debet dan kredit
3.4.2
Buku Besar
1. Tentukan nama dan nomor rekening sesuai urutan yang
dikelompokkan sendiri.
2. Masukkan transaksi berupa tanggal transaksi, keterangan transaksi,
jumlah debet dan jumlah kredit dari jurnal umum berdasarkan nama
akun dan nomor rekening.
3. Masukkan referensi pada kolom ref untuk menunjukkan data diambil
dari jurnal umum
4. Jumlahkan semua nilai debet atau nilai kredit
5. Jumlahkan saldo tiap akun dengan rumus debet dikurangi kredit. Jika
lebih besar kredit maka diberi tanda kurung „( )‟.
3.4.3
Neraca Saldo
1. Masukkan nama akun dan nomor rekeningnya.
2. Masukkan saldo tiap akun yang diambil dari buku besar sesuai
dengan jumlah debet dan kredit.
3. Hitung saldo debet dan kredit dengan menjumlahkan kolom debet
dan kredit masing-masing.
3.4.4
Laporan Rugi Laba
1. Masukkan saldo pendapatan yang diambil dari neraca saldo.
2. Masukkan saldo beban-beban yang diambil dari neraca saldo
kemudian jumlahkan semua saldo beban.
3. Hitung rugi atau laba dengan rumus pendapatan – beban. Maka
jumlah pendapatan lebih besar dari beban maka termasuk laba.
Tetapi jika jumlah beban lebih besar dari pendapatan maka termasuk
rugi.
25
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3.4.5
Laporan Perubahan Modal
1. Masukkan saldo modal yang diambil dari neraca saldo.
2. Masukkan saldo rugi atau laba yang diambil laporan rugi laba.
3. Hitung saldo dengan rumus modal dikurangi saldo rugi atau laba.
4. Masukkan prive yang diambil dari neraca saldo.
5. Kurangkan saldo pada langkah 3 dengan prive yang akan
menghasilkan saldo modal akhir.
3.4.6
Neraca
1. Masukkan saldo akun yang termasuk aset yang diambil dari neraca
saldo kemudian jumlahkan.
2. Masukkan saldo akun yang termasuk kewajiban yang diambil dari
neraca saldo kemudian jumlahkan.
3. Masukkan saldo modal akhir yang diambil dari laporan perubahan
modal.
4. Jumlahkan saldo kewajiban dengan saldo modal.
5. Jika saldo aset sama dengan saldo kewajiban + saldo modal maka
perhitungan sudah benar.
3.4.7
Proses Sistem Informasi Akuntansi Keuangan
Secara keseluruhan proses sistem informasi akuntansi keuangan
adalah sebagai berikut :
Jurnal Umum
Buku Besar
Neraca Saldo
Laporan Rugi Laba
Laporan Perubahan
Modal
26
Neraca
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM
Pada bab perancangan sistem, penulis akan menjelaskan mengenai perancangan
basis data dan perancangan antar muka.
4.1 Diagram Rancangan Database System
4.1.1 Conceptual Database Design
Tgl_transaksi
Nama_transaksi
Saldo_debet
Saldo_kredit
Transaksi
N
Id_akun
Pakai
Id_KategoriAkun
Id_akun
1
Nama_akun
Saldo_awal
Nama_kategoriAkun
Akun
Kategori_Akun
Saldo_akhir
N
1
Punya
Punya
1
N
Jenis_Akun
N
Punya
Kelompok_Akun
1
Nama_jenisAkun
Id_KelompokAkun
Id_jenisAkun
Gambar 3.6 Entity Relational Diagram (ERD)
27
Nama_kelompokAkun
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4.1.2 Logical Database Design
Akun
Transaksi
Nama_transaksi
Tgl_transaksi
Saldo_debet
Saldo_kredit
Id_akun
*
**
Id_akun
nama_akun
Id_JenisAkun
Saldo_awal
Saldo_akhir
**
Jenis_Akun
*
Id_jenisAkun
Nama_jenisAkun
Id_kelompokAkun **
Kelompok_akun
Id_kelompokAkun *
Nama_kelAkun
Id_kategoriAkun
**
Kategori_Akun
Id_kategoriAkun
Nama_katAkun
Gambar 3.7 Logical Database Design
28
*
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4.1.3 Physical Database Design
Tabel Transaksi
Nama Field
FK
Tipe
Ukuran
Keterangan
Nama_transaksi
Varchar2
20
Tgl_transaksi
Date
Saldo_debet
Int
30
Jumlah debet
Saldo_kredit
Int
30
Jumlah kredit
Id_akun
Varchar2
15
Kode akun
Nama transaksi
Tanggal transaksi
Tabel 3.1 Tabel Transaksi
Tabel Akun
Nama Field
PK
FK
Tipe
Ukuran
Keterangan
Id_akun
Varchar2
15
Kode akun
Nama_akun
Varchar2
20
Nama akun
Id_JenisAkun
Varchar2
15
Kode jenis akun
Saldo_debet
Int
30
Jumlah debet
Saldo_kredit
Int
30
Jumlah kredit
Tabel 3.2 Tabel Akun
Tabel Jenis Akun
Nama Field
PK
FK
Tipe
Ukuran
Keterangan
Id_JenisAkun
Varchar2
15
Kode akun
Nama_JenisAkun
Varchar2
20
Nama jenis akun
Id_KelompokAkun
Varchar2
15
Kode kelompok
akun
Tabel 3.3 Tabel Jenis Akun
29
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Tabel Kelompok Akun
Nama Field
PK
Tipe
Ukuran
Varchar2
15
Kode jenis akun
Nama_KelompokAkun Varchar2
20
Nama kelompok
Id_KelompokAkun
Keterangan
akun
FK
Id_KategoriAkun
Varchar2
15
Kode kategori akun
Tabel 3.4 Tabel Kelompok Akun
Tabel Kategori Akun
Nama Field
PK
Tipe
Ukuran
Keterangan
Id_KategoriAkun
Varchar2
15
Kode kategori akun
Nama_KategoriAkun
Varchar2
20
Nama kategori akun
Tabel 3.5 Tabel Kategori Akun
4.2 Rancangan User Interface
4.2.1 Halaman Login
SI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN
UD WIKRAMA
Nama
Password
LOGIN
Gambar 3.8 Halaman Login
30
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4.2.2 Halaman Utama
Home
Bantuan
ana
Logout
Tambah Transaksi
Jurnal Umum
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
LAPORAN KEUANGAN
UD WIKRAMA
Buku Besar
Neraca Saldo
Laporan Keuangan
Gambar 3.9 Halaman Utama
4.2.3 Tambah Transaksi
Home
Bantuan
ana
Logout
Detail Transaksi
Tambah Transaksi
Jurnal Umum
No. Transaksi
Nama Transaksi
Tanggal Transaksi
Buku Besar
Neraca Saldo
Laporan Keuangan
Pilih akun
Nama akun
No akun
Tipe
Jumlah
Tamba
h
Gambar 3.10 Tambah Transaksi
31
Batal
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4.2.4 Melihat Jurnal Umum
Home
Bantuan
ana
Logout
Jurnal Umum
Dari Tanggal
Tambah Transaksi
S/d Tanggal
Jurnal Umum
Lihat
Buku Besar
Neraca Saldo
Laporan Keuangan
Gambar 3.11 Melihat Jurnal Umum
4.2.5 Melihat Buku Besar
Home
Bantuan
ana
Logout
Buku Besar
Tambah Transaksi
Jurnal Umum
Dari Tanggal
S/d Tanggal
Lihat
Buku Besar
Neraca Saldo
Laporan Keuangan
32
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Home
Bantuan
ana
Logout
Buku Besar
Nama Akun
Tambah Transaksi
Jurnal Umum
Buku Besar
Neraca Saldo
Laporan Keuangan
Kas
Lihat
Persediaan
Lihat
Peralatan
Lihat
Perlengkapan
Lihat
Piutang
Lihat
Utang usaha
Lihat
Pendapatan
Lihat
Modal
Lihat
Gambar 3.12 Melihat Buku Besar
4.2.6 Melihat Neraca Saldo
Home
Bantuan
ana
Logout
Neraca Saldo
Tambah Transaksi
Dari Tanggal
S/d Tanggal
Jurnal Umum
Lihat
Buku Besar
Neraca Saldo
Laporan Keuangan
Gambar 3.13 Melihat Neraca Saldo
33
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4.2.7 Melihat Laporan Keuangan
Home
Bantuan
ana
Logout
Laporan Keuangan
Dari Tanggal
Tambah Transaksi
S/d Tanggal
Jurnal Umum
Lihat
Buku Besar
Neraca Saldo
Laporan Keuangan
Home
Bantuan
ana
Logout
Laporan Keuangan
Neraca
Tambah Transaksi
Laporan Laba Rugi
Jurnal Umum
Laporan Perubahan Modal
Buku Besar
Ok
Neraca Saldo
Laporan Keuangan
Gambar 3.14 Melihat Laporan Keuangan
4.2.8
Halaman Logout
SI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN
UD WIKRAMA
Terima Kasih, Anda Telah Logout
Untuk Masuk Kedalam Sistem, Silahkan Login Kembali
OK
Gambar 3.15 Halaman Logout
34
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAB V
SIMULASI PROSES SISTEM AKUNTANSI
Pada bab simulasi proses sistem akuntansi ini, penulis akan menjelasan mengenai uji
coba proses siklus akuntansi keuangan menggunakan Microsoft Excel sesuai dengan
analisa dan rancangan yang telah dibuat.
5.1 Implementasi Use Case
Uji coba proses siklus akuntansi keuangan berdasarkan pada Use Case Diagram
berikut.
Tambah
Transaksi
Lihat jurnal
umum
Lihat buku
besar
Admin
Laporan Laba
Rugi
Lihat
neraca saldo
Lihat
Laporan
Keuangan
Laporan
Perubahan Modal
Neraca
Gambar 4.1 Use case Diagram Admin
35
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5.2 Jurnal Umum
Gambar 4.2 Halaman Transaksi
Gambar 4.2 merupakan halaman awal untuk menambahkan transaksi yang akan
diposting ke dalam Jurnal Umum.
Gambar 4.3 Halaman Jurnaal Umum
36
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Gambar 4.3 merupakan merupakan halaman untuk melihat transaksi yang sudah
diposting kedalam Jurnal Umum.
Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan memasukkan
nomor rekening maka nama akun akan muncul secara otomatis.
=VLOOKUP(Kode; rangeTabel rekening;2)
1. VLOOKUP untuk membaca suatu nilai yang ada pada suatu range data tabel
yang digunakan.
2. Kode artinya range kode rekening dalam jurnal umum
3. Range tabel artinya range isi tabel yang harus disorot dan diabsolutkan dengan
menekan tombol F4.
4. 2 artinya adalah nomor kolom tabel yang akan diambil isinya.
37
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5.3 Buku Besar
Gambar 4.4 Halaman Buku Besar
Gambar 4.4 merupakan merupakan halaman untuk melihat jurnal umum yang
sudah diposting kedalam buku besar.
38
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
39
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan memasukkan
nomor rekening maka nama akun akan muncul secara otomatis.
=VLOOKUP(Kode; rangeTabel rekening;2)
1. VLOOKUP untuk membaca suatu nilai yang ada pada suatu range data tabel
yang digunakan.
2. Kode artinya range nomor rekening dalam jurnal umum
3. Range tabel artinya range isi tabel yang harus disorot dan diabsolutkan dengan
menekan tombol F4.
4. 2 artinya adalah nomor kolom tabel yang akan diambil isinya.
Pembuatan buku besar ini berdasarkan pada jurnal umum yang disesuaikan dengan
akun yang ada pada setiap tabel.
=IF(kode='Jurnal Umum'!kode;'Jurnal Umum'!tanggal;"")
1. IF untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu kondisi atau syarat
tertentu.
2. Kode artinya range kode rekening dalam Buku Besar
3. 'Jurnal Umum'!kode artinya range kode rekening dari sheet Jurnal Umum.
4. 'Jurnal Umum'!tanggal artinya range tanggal dari sheet Jurnal Umum
=IF(kode='Jurnal Umum'!kode;'Jurnal Umum'!Keterangan;"")
1. IF untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu kondisi atau syarat
tertentu.
2. Kode artinya range kode rekening dalam Buku Besar
3. 'Jurnal Umum'!kode artinya range kode rekening dari sheet Jurnal Umum.
4. 'Jurnal Umum'!tanggal artinya range keterangan dari sheet Jurnal Umum
40
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
=IF('Jurnal Umum'!kode='Buku Besar'!kode;"JU";"")
1. IF untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu kondisi atau syarat
tertentu.
2. 'Jurnal Umum'!kode artinya range kode rekening dari sheet Jurnal Umum.
3. 'Buku Besar'!kode artinya range kode rekening dari sheet Buku Besar.
4. JU artinya jika kode dari Jurnal Umum dan Buku Besar sama maka pada range
ref akan terisi JU.
=IF(kode='Jurnal Umum'!kode;'Jurnal Umum'!debet;0)
1. IF untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu kondisi atau syarat
tertentu.
2. Kode artinya range kode rekening dalam Buku Besar.
3. 'Jurnal Umum'!kode artinya range kode rekening dari sheet Jurnal Umum.
4. 'Jurnal Umum'!tanggal artinya range debet dari sheet Jurnal Umum.
=IF(kode='Jurnal Umum'!kode;'Jurnal Umum'!kredit;0)
1. IF untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu kondisi atau syarat
tertentu.
2. Kode artinya range kode rekening dalam Buku Besar
3. 'Jurnal Umum'!kode artinya range kode rekening dari sheet Jurnal Umum.
'Jurnal Umum'!tanggal artinya range kredit dari sheet Jurnal Umum
.
41
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5.4 Neraca Saldo
Gambar 4.5 Halaman Neraca Saldo
Gambar 4.5 merupakan merupakan halaman untuk melihat buku besar yang sudah
diposting kedalam neraca saldo.
Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan mengambil
saldo debet atau kredit dari Buku Besar.
42
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5.5 Laporan Keuangan
5.5.1 Laporan Laba Rugi
Gambar 4.6 Halaman Laporan Keuangan Laba Rugi
Gambar 4.6 merupakan merupakan halaman untuk melihat laporan laba rugi.
Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan
mengambil saldo Pendapatan dan Beban pada Neraca Saldo.
43
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5.5.2 Laporan Perubahan Modal
Gambar 4.7 Halaman Laporan Keuangan Perubahan Modal
Gambar 4.7 merupakan merupakan halaman untuk laporan perubahan modal.
Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan
mengambil Modal awal dan Prive dari Neraca Saldo dan Laba Bersih pada
Neraca Saldo.
44
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5.5.3
Neraca
Gambar 4.8 Halaman Laporan Keuangan Neraca
Gambar 4.8 merupakan merupakan halaman untuk melihat Neraca.
Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan
mengambil aset dan kewajiban dari Neraca Saldo dan modal dari Laporan
perubahan modal .
45
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAB VI
PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Dari hasil analisa, perancangan, dan simulasi uji coba proses sistem
informasi akuntansi yang telah dilakukan menggunakan Microsoft Excel maka
dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Keuangan ini
telah sesuai dengan prosedur siklus akuntansi keuangan dan berhasil
dihitung dengan benar menggunakan Microsoft Excel.
2. Penghitungan yang dibangun dapat berfungsi dengan baik untuk
menyajikan laporan keuangan berupa neraca, laporan perubahan modal,
laporan rugi laba sesuai kebutuhan.
6.2 Saran
Saran yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut :
1. Sistem informasi akuntansi keuangan yang dirancang ini dapat
ditambah perhitungan penyusutan aktiva tetap.
46
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
DAFTAR PUSTAKA
A,S Rosa dan M. Shalahuddin. (2011) Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak
(Terstruktur dan Berorientasi Objek), Bandung: Penerbit Modula.
Fauzi, Drs. (1993) Prinsip Akuntansi Keuangan. Sistem 60 Jam. PT. Indah. Surabaya.
HM, Jogiyanto.DR.Akt (1999) Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer.BPFE
Yogyakarta .
HM, Jogiyanto HM. (2005) Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Jusup, Al. Haryono. (2003) Dasar-dasar Akuntansi Edisi 6.Yogyakarta: Bagian
Penerbitan
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.
Jusup,
Al
Haryono. (2007)
Praktik
Akuntansi,
PT
Patal
Mataram.
Edisi
2.Yogyakarta:
Bagian Penerbitan Akademi Akuntansi YKPN.
Jusup, Al. Haryono. (2011) Dasar-dasar Akuntansi Jilid 1 Edisi 7.Yogyakarta: Bagian
Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.
Soemarso, S. R. (2004) Akuntansi Suatu Pengantar Edisi 5 Buku 1. Jakarta: Penerbit
Salemba Empat.
Soemarso, S. R. (2004) Akuntansi Suatu Pengantar Edisi 5 Buku 1. Jakarta: Penerbit
Salemba Empat.
Syarifuddin. (2004) Program Aplikasi Akuntansi dengen Microsoft Excel. Qowamedia
Utama. Solo
47
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI