1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era informasi

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada era informasi dan globalisasi menyebabkan lingkungan bisnis
mengalami perubahan yang sangat pesat dengan tingkat persaingan ketat. Oleh
karena
itu
perusahaan-perusahaan
dituntut
untuk
melakukan
kegiatan
operasionalnya secara efektif dan efisien untuk mempertahankan eksistensinya,
sehingga pengetahuan dalam sistem informasi merupakan kekuatan yang sangat
penting untuk membantu manajer dalam pengambilan keputusan. Informasi yang
berkualitas yaitu informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu sehingga
keputusan bisnis yang tepat dapat dibuat yang disesuaikan dengan sistem
informasi yang diterapkan di masing-masing perusahaan. Dengan demikian,
pengelolaan sistem informasi merupakan hal yang sangat penting untuk
dilakukan.
Sistem informasi juga diperlukan dalam pengadaan bahan baku untuk
kelancaran proses pembelian bahan baku dari pemasok. Prosedur pembelian
bahan baku melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan dengan maksud agar
pelaksanaan pembelian bahan baku dapat diawasi dengan baik. Salah satu
penyebab terjadinya kekacauan-kekacauan dalam prosedur pembelian bahan baku
adalah lemahnya pengendalian intern pada sistem dan prosedur yang mengatur
suatu transaksi pembelian. Untuk mengatasi masalah tersebut, maka setiap
1
perusahaan perlu menyusun suatu sistem dan prosedur yang dapat menciptakan
pengendalian intern yang baik dalam mengatur pelaksanaan transaksi perusahaan.
Salah satu sistem akuntansi yang digunakan oleh sebuah perusahaan
adalah sistem akuntansi pembelian. Sistem akuntansi pembelian digunakan dalam
perusahaan untuk pengadaan bahan baku yang diperlukan oleh perusahaan.
Penerapan sistem akuntansi pembelian untuk pembelian persediaan perusahaan
jasa itu sangat penting, yang mana pembelian yang dilaksanakan dalam suatu
perusahaan tersebut dapat dipisahkan menjadi dua bagian besar. Pertama,
pembelian yang dilaksanakan ini bertujuan untuk dapat mempertahankan agar
fasilitas yang ada dalam perusahaan tersebut dapat dipergunakan dengan sebaikbaiknya. Kedua, pembelian yang dilaksanakan suatu perusahaan adalah bahan
baku, dimana itu merupakan kebutuhan rutin untuk melakukan untuk pelaksanaan
kegiatan dalam perusahaan tersebut.
Sistem akuntansi yang baik merupakan suatu proses keseluruhan prosedur
dan teknik yang diperlukan untuk mengumpulkan data dan mengolahnya menjadi
suatu laporan keuangan yang bersifat baik atau layak sebagai bahan yang
membantu pengambilan keputusan maupun alat untuk pengawasan. Dengan
sistem akuntansi pembelian yang baik dan memenuhi standar yang ditetapkan,
maka secara tidak langsung manajemen telah memperoleh suatu alat pengawasan
dalam prosedur pembelian, maka harus diterapkan sistem akuntansi pembelian
yang baik. Dengan dijalankanya sistem akuntansi pembelian yang baik,
manajemen akan dengan mudah mengetahui apa yang terjadi dalam perusahaan.
2
Sistem pembelian harus dipusatkan pada bagian atau departemen
pembelian. Juga Prosedurnya pun harus ditetapkan untuk memenuhi kebutuhan
atas bahan baku oleh pegawai yang berwenang menetapkan kebenaran kebutuhan
tersebut, dan pemenuhannya dilaksanakan oleh bagian pembelian menurut
kebijaksanaan yang ditetapkan manajemen.
Secara singkat masalah pembelian merupakan elemen yang penting dan
perlu mendapat penanganan serius oleh perusahaan. Mengingat pentingnya
pembelian bahan baku bagian dapur pada Hotel Horison Bandung, serta
pentingnya pengendalian intern yang berhubungan dengan prosedur pembelian
bahan baku agar terhindar dari kesalahan, dan untuk menjaga asset perusahaan
yang berharga.
Dengan demikian untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan,
perusahaan harus dapat menerapkan sistem akuntansi pembelian yang baik, serta
mengurangi penyimpangan-penyimpangan yang mungkin terjadi sehari-hari.
Untuk mengurangi penyimpangan-penyimpangan tersebut, maka diperlukan
pengawasan dan pemeriksaan bahan baku dan sistem pengendalian yang baik.
Berdasarkan latar belakang tersebut penulis tertarik untuk membahas lebih lanjut
bagaimana bagian pembelian mengelola dari awal hingga akhir, Maka penulis
mencoba mengambil judul :
“TINJAUAN ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN
BAHAN BAKU SEBAGAI ALAT PELAKSANAAN PENGENDALIAN
INTERN” (Studi pada bagian dapur Hotel Horison Bandung)
3
1.2
Identifikasi Masalah
Pokok permasalahan yang akan diangkat dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut:
1.
Bagaimana sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku yang
diterapkan oleh perusahaan.
2.
Kendala dan Solusi apa yang dilakukan oleh perusahaan dalam pelaksanaan
sistem akuntansi pembelian bahan baku.
1.3
Maksud dan Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah sesuai dengan yang dijelaskan dalam
identifikasi masalah yaitu :
1.
Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi pada sistem pembelian bahan
baku pada Hotel Horison Bandung.
2.
Untuk mengetahui kendala yang terjadi dan solusi yang diambil oleh
perusahaan dalam pelaksanaan sistem pembelian bahan baku.
1.4
Kegunaan Kerja Praktek
Dari Penelitian yang dilakukan maka dapat diharapkan dapat memberikan
manfaat yang baik secara langsung atau tidak langsung bagi :
1.
Perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan menjadi informasi yang bermanfaat /
digunakan sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi perusahaan dalam
pelaksanaan sistem pembelian bahan baku, yang dilakukan oleh perusahaan
4
tempat penelitian ini dilakukan dan bila perlu dijadikan sumber pemikiran
untuk penyempurnaan dimasa yang akan datang.
2.
Mahasiswa dan pihak lain, khususnya di lingkungan Perguruan Tinggi. Hasil
penelitian ini diharapkan dapat menambah pengetahuan dan dapat juga untuk
menjadi refrensi serta bahan untuk penelitian selanjutnya.
3. Penulis
Merupakan pengalaman yang sangat berharga dan bermanfaat dalam
mengembangkan ilmu yang diperoleh dari bangku kuliah selama ini.
1.5
Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan oleh penulis adalah metode deskriptif
yaitu merupakan suatu metode dalam meneliti status sekelompok manusia, suatu
objek, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang.
Tujuan dari metode penelitian deskriptif adalah untuk membuat deskriptif,
gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta,
sifat-sifat serta hubungan antar fenomena yang diselidiki.
Adapun didalam pengumpulan data yang digunakan penulis dalam penelitian ini
yaitu:
a. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
b. Penelitian Lapangan (Field research), dengan cara:
a. Observasi
b. Interview (wawancara)
c. Kerja Praktik
5
1.6
Lokasi Penelitian
Dalam penyusunan ini penulis mengadakan penelitian pada Perusahaan
Hotel Horison Bandung yang beralamat di jalan Pelajar Pejuang 45 No. 212
Bandung.
6