- Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

LATAR BELAKANG
1
SKEMA
KEBIJAKAN
PENGEMBANGAN
PENDIDIKAN
NASIONAL
2
ALUR DATA &
INFORMASI
KEMDIKBUD
TERKAIT DENGAN
MEKANISME
PENGELOLAAN
3
ALUR DATA &
INFORMASI
KEMDIKBUD
TERKAIT DENGAN
PENGGUNAAN DATA
& INFORMASI
4
5
PENGEMBANGAN
PENGELOLAAN
SISTEM
DATAWAREHOUSE
RENCANA
PENGEMBANGAN
SISTEM
PENDAYAGUNAAN
DATA
KEMDIKBUD
SKEMA KEBIJAKAN
PENGEMBANGAN PENDIDIKAN NASIONAL
Kebijakan pengembangan pendidikan
nasional masa sekarang adalah
terpenuhinya SPM dan SNP dalam
pengelolaan dan penyelenggaraan
pendidikan.
Untuk mewujudkan kebijakan tersebut
dibagi menjadi empat faktor/bidang garapan
yaitu:
1. PTK (Pendidik dan Tenaga
Kependidikan)
2. Satuan Pendidikan
3. Peserta Didik, dan
4. Substansi Pendidikan.
Didalam implementasinya kebijakan
tersebut, keempat faktor pendidikan harus
tergambarkan atau didukung dengan Data
Pokok Pendidikan.
1
ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD
TERKAIT DENGAN MEKANISME PENGELOLAAN
Dasar Pengelolaan Data & Informasi Kemdikbud
adalah pengembangan sistem di Kementerian
Pendidikan & Kebudayaan yang merupakan hasil
dari perencanaan & pemahaman bersama,
disesuaikan dengan RBI Kemdiknas.
Data Pokok Pendidikan harus memiliki empat
jenis/sifat data yaitu:
1. TABULAR,
2. SPASIAL,
3. CITRA DAN
4. VEKTOR.
Dengan penekanan bahwa semua data harus
berangkat dari data:
1. ENTITAS PTK
2. ENTITAS LEMBAGA
3. ENTITAS PESERTA DIDIK, DAN
4. AKTIVITAS (MENGUBAH ENTITAS).
Didalam alur Data dan Informasi, PDSP memiliki
tugas dan fungsi sebagai Data Warehouse
Kemdikbud.
2
ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD
TERKAIT DENGAN PENGGUNAAN DATA & INFORMASI
SISTEM JARINGAN (PUSTEKKOM)
SISTEM PENDATAAN
PENDIDIKAN
Multi-Snapshot (Periodik)
SISTEM
DATAWAREHOUSE
KEMDIKBUD (PDSP)
ANALYTICAL TOOLS
INFORMASI
STRATEGIS & PELAPORAN
INFORMASI
STRATEGIS &
PELAPORAN
INFORMASI PUBLIK
(PIH)
D
(incremental)
DIREKTORAT TERKAIT
PDSP sebagai pengelola Data Warehouse Kemdikbud, dalam hal
pendayagunaan data warehouse memiliki dua tugas, yaitu:
1. Menyusun Analytical Tools untuk Informasi Strategis dan Pelaporan bagi
penentu kebijakan.
2. Melalui PIH (PUSAT INFORMASI & HUMAS) memberikan informasi
pendidikan yang dibutuhkan oleh publik.
3
PENGEMBANGAN PENGELOLAAN SISTEM
DATA WAREHOUSE
Tiga Strategi Pengembangan
1. Pengembangan Sistem Koordinasi dengan
Unit Utama
2. Pengembangan Sistem Data Warehouse
Pendidikan
3. Pengembangan Sistem Pelayanan Data dan
Analisis Penunjang Kebijakan
Klasifikasi Fungsi Sistem
1. Sistem Koordinasi
1. Sistem Integrasi/Kompilasi
2. Sistem Validasi
3. Sistem Verifikasi
2. Sistem Pengelolaan Data Warehouse
1. Sistem Integrasi Antar database
2. Sistem Data Referens
3. Pengembangan Sistem Pelayanan Data dan
Analisis Penunjang Kebijakan
1. Sistem Pelayanan Data Pendidikan
2. Sistem Pelaporan untuk Executive
3. Sistem Analisis
1
3
2
4
RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM PENDAYAGUNAAN DATA
KEMENTERIAN PENDIKDIKAN DAN KEBUDAYAAN
5
TUGAS & FUNGSI
1
INSTRUKSI
MENTERI
PENDIDIKAN
NASIONAL REPUBLIK
INDONESIA
NOMOR 2TAHUN
2011
2
PERARTURAN
MENTERI
PENDIDIKAN
NASIONAL
NO 36 THN 2010
3
TUGAS DAN
FUNGSI
PUSAT DATA &
STATISTIK
PENDIDIKAN
INSTRUKSI MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 2TAHUN 2011 : TENTANG KEGIATAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL
PERTAMA :
2
PENGUMPULAN DATA
2
SATUSATU NYA
SUMBER
(ACUAN)
UNIT-UNIT KERJA
PERUBAHAN ATRIBUT
1.
2.
3.
3
HASIL
HASIL
SATUSATU NYA
SUMBER
(ACUAN)
PENYIMPANAN &
SINKRONISASI
PUSAT DATA DAN STATISTIK
PENDIDIKAN
KEGIATAN, KAJIAN,
PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
PERUBAHAN ATRIBUT
Melakukan penyimpanan hasil pengumpulan data pada masing-masing unit kerja yang melakukan pengumpulan data dan Pada Pusat Data Dan
Statistik Pendidikan dengan memastikan adanya sinkronisasi data antara keduanya
Menggunakan hasil pengumpulan data tersebut sebagai satu-satunya sumber (acuan) data pendidikan (terkait entitas peserta didik, satuan pendidikan,
dan pendidik dan tenaga kependidikan) dalam melaksanakan kegiatan dan pengambilan keputusan terkait dengan entitas pendidikan yang di data
Menggunakan data pendidikan yang ada pada Pusat Data dan Statistik Pendidikan sebagai satu-satunya sumber (acuan) data pendidikan untuk
pelaksanaan kegiatan, kajian, dan/atau pengambilan keputusan. Hasil pelaksanaan kegiatan dan/atau pengambilan keputusan yang mengubah nilai
suatu atribut harus dilakporkan kembali ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan
1
INSTRUKSI MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 2TAHUN 2011 : TENTANG KEGIATAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL
KEDUA : Khusus kepada kepala Pusat Data dan Statistik Pendidikan
1
MERANCANG BASIS
DATA PENDIDIKAN
YANG RELASIONAL
sehingga mampu
menghasilkan data
longitudinal untuk tiap
entitas pendidikan
2
3
MERANCANG
SUATU FORMULIR
PENDATAAN YANG
MENCAKUP SEMUA
ATRIBUT
MEMBANGUN
SUATU PUSAT DATA
KEMENTRIAN
yang diperlukan untuk
tiap entitas pendidikan
tersebut, bersama-sama
dengan sekretaris unti
utama
untuk menampung dan
mengintegrasikan semua
data yang di hasilkan
dari kegiatan
pengumpulan data
4
MENENTUKAN
DATA REFERENSI
WILAYAH
satuan pendidikan,
peserta didik, pendidik
dan tenaga kependidikan
5
MEMBERI
INFORMASI SEMUA
ATRIBUT YANG
INGIN DI DATA
Terkait dengan entitas
pokok pendidikan yang
menjadi bahan
kebijakannya
(Semua sekretaris di unit
utama)
1
TUGAS DAN FUNGSI
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
MENDIKBUD
Sekretaris Jenderal
Unit Lain
Pusat Data dan Statistik Pendidikan
Unit Lain
Bidang Data Peserta Didik,
Pendidik, dan Tenaga
Kependidikan
Bidang Data Satuan
Pendidikan dan Proses
Pembelajaran
Bidang Pendayagunaan
Dan Pelayanan Data dan
Statistik Pendidikan
Subbidang
Validasi dan Integrasi
Data Peserta Didik
Subbidang
Validasi dan Integrasi
Data Satuan Pendidikan
Subbidang
Pendayagunaan dan
Pelayanan Data dan
Statistik Pendidikan Dasar
dan Menengah
Subbidang
Validasi dan Integrasi
Data Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
Subbidang
Validasi dan Integrasi
Data Proses
Pembelajaran
Subbidang
Pendayagunaan dan
Pelayanan Data dan
Statistik Pendidikan Tinggi,
PAUDNI, Nonformal, dan
Informal
Bagian Tata Usaha
Subbagian
Rumah Tangga
Subbagian
Tata Laksana dan
Kepegawaian
Subbagian
Keuangan
3
Konfigurasi Aplikasi Sistem
Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Maret, 2013
12
Skema Pemanfaatan
Informasi
strategis
Analytical
Tool
Sinkronisasi
(incremental)
Data Center
PDSP
Repository
Unit Utama
Prov,
Kab./Kota
Data Individual
WH
ODS
Referensi data pokok
(baca langsung)
Rujukan
“Cepat”
Sistem
Transaksional
Informasi
Publik,
Profil Sekolah
6 Klasifikasi Sistem Pengelolaan Data
Informasi
strategis
4
Sinkronisasi
(incremental)
2
Analytical
Tool
1
6
Data Center
PDSP
Repository
Unit Utama
5
Prov,
Kab./Kota
Data Individual
WH
ODS
Referensi data pokok
(baca langsung)
Rujukan
“Cepat”
3
Sistem
Transaksional
Informasi
Publik,
Profil Sekolah
Klasifikasi Sistem
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sistem Integrasi
Data Warehouse
Sistem Service Transaksi
Analytical Sistem
EIS
Backbone Sistem
Komponen Informasi
Publikasi
8
7
Klasifikasi Sistem
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sistem Integrasi
Data Warehouse
Sistem Service Transaksi
Analytical Sistem
EIS
Backbone Sistem
Pengelolaan SDM
Sistem Publikasi
Konfigurasi komponen sistem Pengelolaan Data dan Informasi di PDSP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sistem Integrasi
Data Warehouse
Sistem Service Transaksi
Analytical Sistem
EIS
Backbone Sistem
Pengelolaan SDM
Sistem Publikasi
EIS = Executive Information System
AS = Analytical System
DW = Data Warehouse
ODS = Operational Data Store
SIPMP = Sistem Indikator Penjamin Mutu Pendidikan (Analytical Tools)
UN = Ujian Nasional
PDSS = Pusat Data Sekolah dan Siswa
Eduolaps
E-Monitoring
Verval Peserta Didik
SIG
4
SIPMP
3
Bidikmisi
AS
1
1
Verval PTK
1
2
Penelusuran
1
Verval Satuan Pendidikan
EIS
5
PDSS
B
Verval Proses Pembelajaran
DW
Statistik
2
Data Referensi
Verval Konten
ODS
Verval Master Referensi
Master Referensi
1
1
ETL
Operational Referensi
UN
Satuan Pendidikan
Peserta Didik
Dikdas
Dikmen
PAUDNI
DIKTI
Proses Pengembangan
Rencana Pengembangan
Koneksi Database
Klasifikasi Sistem
PTK
Verval Tabular
1
Verval Spatial
1
1
Peta Wilayah (+Kode)
Verval Citra
Verval = Verifikasi Validasi
KONSEP PENGEMBANGAN
1
INFORMASI DAN
DATA REFERENCE
TERKAIT DENGAN
PEMBANGUNAN
DATA WAREHOUSE
2
IDEFINISI DAN
TAHAPAN
PEMBANGUNAN
DATA WAREHOUSE
3
KONSEP
PEMBANGUNAN
DATA WAREHOUSE
INFORMASI DAN DATA REFERENCE
TERKAIT DENGAN PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE
Pembangunan Data Warehouse bertujuan untuk
menghasilkan suatu INFORMASI, dimana informasi dapat
terwujud dengan dukungan dari lima faktor, yaitu Data,
Hardware, software, brainware (SDM), dan management.
Data itu sendiri jika diklasifikasikan secara teknis
memiliki tiga tingkatan, yaitu Data warehouse, Database
dan Data Awal.
+ Data Warehouse:
Kumpulan DATABASE yang saling terintegrasi
dengan key sistem tertentu.
+ Database :
Kumpulan Data yang memiliki key sistem yang
terintegrasi dengan Data Referense
+ Data:
Spesifikasi setiap Entitas.
Data Referense : Data Acuan
A. Data Master Referense:
1. Identitas Siswa, 2. Identitas PTK, 3. Identitas
Satuan Pendidikan, 4. Identitas Wilayah
Administrasi
B. Data Referense Operasional:
1. Status (N+S), 2. Jenis (TK, SD, SMP……), 3. Jenis
Kelamin (L+P), 4. Penyelenggaraan ……..dll
1
Data Warehouse secara fisik data
dikelompokkan menjadi 6 kelompok,
yaitu:
1. Data Kompilasi
2. Data Verifikasi dan Validasi
Individual/Entitas
3. Data Rangkuman Satuan Pendidikan
4. Data Rangkuman KabKota/Provinsi/Nas
5. Data Indikator Pendidikan
6. Data Mart untuk Analisis
Untuk menghasilkan data Mart/Analisis
melalui proses 5 tahapan, yaitu
1. Proses Kompilasi
2. Proses Verifikasi & Validasi
Individual/Entitas
3. Proses Verifikasi & Validasi Proses
Pembelajaran Satuan Pendidikan
4. Proses Verifikasi & Validasi Indikator
Pendidikan KabKota/Provinsi/Nasional
5. Proses Analisis dengan menentukan
Data Mart (Indikator yang diperlukan
untuk analisis)
2
LANGKAH 1:
Proses Kompilasi dari
Sumber Data:
1. Dikdas
2. Dikmen
3. PAUDNI
4. Dikti
5. Satker Lain
6. Ext. Data
Kegiatan
3
Kegiatan
LANGKAH 2:
Proses Verifikasi &
Validasi
Individual/Entitas Data,
dengan data referense
sebaga acuan proses
1. PTK
2. Peserta Didik
3. Satuan Pendidikan
4. Proses
Pembelajaran
3
Langkah 3:
Proses Verifikasi &
Validasi Data Satuan
Pendidikan (Rangkuman
Satuan Pendidikan),
dengan SPM dan SNP
sebagai acuan proses
3
Langkah 4:
Proses Verifikasi & Validasi
Indikator Pendidikan
(rangkuman kabkota/prov/nas.).
Perkembangan Statistik , SNP
dan SPM sebagai acuan
proses.
3
Langkah 5:
Proses Analisis /
Pemilihan Data Mart.
Pemilihan Data Mart
disesuikan dengan
analisis atau jenis
kebijakan yang akan
dikaji.
3
Hasil Residu setiap
proses verifikasi &
validasi diinformasikan
dalam Dashboard
Verifikasi dan Validasi
3
3
RENCANA KERJA PDSP
1
PEMBAGIAN
TUGAS
PEMBANGUNAN
DATA WAREHOUSE
2
RENCANA
PENGEMBANGAN
DATA WAREHOUSE
PEMBAGIAN TUGAS
PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE
Bid:
3
1
2
3
4
8
5
• Kompilasi/Integrasi
• Integrasi dengan Bidang 1
• Integrasi dengan Bidang 2
Tim Data Warehouse
• Admin Data Warehouse
5 • Integrasi dengan Bidang 3
TU
DW
4
2
6 • Verifikasi & Validasi Bid 1
7 • Verifikasi & Validasi Bid 2
8 • Verifikasi & Validasi Bid 3
3
Tim Masing2 Bidang
1
6
Bid:
1
Bid:
2
7
Sekretariat Dirjen
1
RENCANA PENGEMBANGAN
DATA WAREHOUSE
BACKBONE
TU
5
4
2
3
1
6
Bid:
1
Bid:
2
Sekretariat Dirjen
7
DATA WAREHOUSE PENDIDIKAN
8
PUSAT
PROVINSI
Kab.-Kota
Forum Komunikasi dan Koordinasi
Pendayagunaan/Pengelolaan
Data Warehouse Pendidikan dan Kebudayaan
Bid:
3
PENGEMBANGAN
2